S.E.P.

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

Instituto Tecnológico
De Tuxtepec

INGENIERIA EN GESTIÓN EMPRESARIAL

ANTEPROYECTO:

IMPLEMENTECIÓN DE LA METODOLOGIA 5’S EN LA

EMPRESA “SERVICIOS JURIDICOS, FISCALES,
CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS JIREH”.

PRESENTA:

AMINADAB SHEEKINA SORIANO RODRÍGUEZ

NUMERO DE CONTROL:

14350431

Tuxtepec, Oaxaca Enero 2020

NOMBRE Y OBJETIVO DEL PROYECTO

Nombre:

Implementación de la metodología 5’s en la empresa “Servicios jurídicos, fiscales,

contables y administrativos JIREH”.

Objetivo del proyecto:

Se busca implementar la optimización de la organización, a través del orden,

limpieza, estandarización, disciplina y clasificación en el área de trabajo designando
un responsable de la metodología 5’s en la empresa “Servicios jurídicos, fiscales,
contables y administrativos JIREH”.
DELIMITACIÓN.

El proyecto de la implementación de la metodología 5’s, el cual pretendemos

abordar puesto que es una herramienta que facilitara a tener un orden en un área
específica, evitando así trabajar el doble en la misma actividad, el cual tiene un
tiempo permanente, el cual debe aplicarse rutinariamente, es decir todos lo días
debe llevarse a cabo, esto va dirigido a todo el personal que trabaja en la empresa.
Fomentando que todos tengan en mente la realización de la metodología 5’s y con
ello mejorar el desempeño laboral de cada uno de los empleados obteniendo como
resultado una mayor eficiencia y eficacia en cada una de sus tareas, incrementando
la productividad de la empresa.
OBJETIVOS.

Objetivo general.

Implementar la metodología de las 5’s en las áreas de administración y finanzas que

le permitan a la empresa mejorar el ambiente de trabajo, aumentar la organización
y disciplina, disminuir las posibles causas de accidentes, en el resguardo,
confidencialidad, limpieza de los documentos y la eficiencia de los trabajadores.

Objetivos específicos.

 Mejorar las condiciones de trabajo.

 Reducir gastos de tiempo.
 Reducir riesgos de accidentes.
 Aumentar la seguridad en el trabajo.
 Fomentar la disciplina en el mantenimiento adecuado de las áreas de
trabajo.
 Crear una cultura y filosofía de calidad en todo el personal.
 Disminuir costos.
 Mantener una clasificación (Seiri).
 Conservar un orden (Seiton).
 Cuidar limpieza (Seiso).
 Colocar señalamientos que ayuden a la organización (Seiketsu).
 Custodiar la disciplina (Shitsuke).
JUSTIFICACION.

Es de gran relevancia la organización contable, que favorezca a la buena

administración y a proporcionar información veraz, oportuna y confiable, para una
mejor toma de decisiones y consecuentemente el logro de los objetivos deseados
como parte de la mejora continua que “Servicios jurídicos, fiscales, contables y
administrativos JIREH” considera que es necesario implementar la metodología de
las 5’s , en las áreas de administración y finanzas , ya que busca desarrollar un
sistema de calidad que le permita generar en dichas áreas una orientación hacia las
siguientes metas:

 La necesidad de mejorar el clima organizacional, buscando la disminución de

errores, pérdidas y tiempos muertos,
 Mejorar la organización, limpieza y disciplina en el cumplimiento de los
estándares, al tener el personal la disposición de colaborar y participar.
 Utilizar elementos de control visual como carteles y promocionales para
fomentar y mantener ordenados todos los elementos, herramientas y
materiales que intervienen en los procesos laborales.
 Reducir las principales causas de accidentes y aumentar la conciencia del
cuidado y conservación de los equipos y demás recursos de la organización.
 Conservar el sitio de trabajo mediante controles periódicos sobre las
acciones de mantenimiento de las mejoras alcanzadas con la aplicación de
las 5´s.
 CRONOGRAMA PRELIMINAR DE ACTIVIDADES.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
ACTIVIDAD

Nombre y objetivo del proyecto.

Delimitación.

Objetivos.

Justificación.

Descripción detallada de las actividades.

Aplicación de las actividades.

Resultados de la metodología.

Seguimiento y observaciones.
DESCRIPCION DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES

Al realizar la práctica profesional en el área de administración y finanzas, las

funciones que se realizara será el análisis y revisión de la documentación de los
trámites relacionados con el procedimiento de la implementación de la metodología
de las 5´s, tales como;

 Mantener debidamente integrado los expedientes de archivos de los clientes,

esto para tener un mejor control y facilitar la búsqueda de archivos por si así
los solicitan.
 Revisión de los documentos proporcionados de manera electrónica como
física para su correcta archivo, importancia y su posible solución jurídica.
 Integración y revisión de los posibles documentos a anexar, esto para saber
si cumplen con los requisitos necesarios para seguir con los trámites.
 Elaboración de aprobación de los documentos y el seguimiento de los
trámites aprobados.
 Integración de expedientes por organizaciones o clientes , esto para generar
un archivo de todos los solicitantes que requieran los servicios de trámites
legales , servicios de contabilidad y de auditoria .
LUGAR DONDE SE REALIZARA EL PROYECTO

La empresa “Servicios jurídicos, fiscales, contables y administrativos JIREH”, se

encuentra ubicado en la Av. Independencia No. 452- e Altos, Colonia Centro C.P.
68300, es un organismo comercial que se dedica a brindar servicios jurídicos,
fiscales , contables y administrativos en la región de Tuxtepec Oaxaca .A partir del
año 2017 la empresa inicia sus actividades comerciales y mercantiles, llevando así
varios trámites legales , servicios de contabilidad y de auditoria, logrando
posicionarse en la preferencia de sus clientes y demandantes, alcanzando así las
metas establecidas para estos primeros años de incursión en este negocio,
convirtiéndose en una empresa competitiva y conocida en el mercado.

El crecimiento continuo de esta empresa es producto de la interacción y unión de

este grupo empresarial que busca la constante mejoría de esta pequeña empresa.