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237-253
Revista Ciencias Estratégicas | Medellín - Colombia
Recibido: 16/10/2012
Aprobado: 09/11/2012
1 La empresa donde se realizó el trabajo autorizo la publicación del presente trabajo sin mencionar el nombre de la empresa y
del producto.
ción, para su posterior utilización en los datamarts, mediante En esta fase se origina el problema de decisión: elegir en qué
la herramienta de Inteligencia de Negocios Microstrategy. licencias invertir, es decir, seleccionar una plataforma de inteli-
gencia de negocios idónea que se ajuste a la empresa y per-
Para exponer de manera ordenada el propósito del presente ar- mita la implementación del Sistema de Información Gerencial.
tículo, a continuación se desarrollarán los siguientes apartados:
descripción de la decisión a tomar; planteamiento del problema Mediante la aplicación del método AHP a este problema se
de decisión; selección de los criterios; ponderación de los seleccionará una plataforma de inteligencia de negocios
criterios; valoración de las alternativas; cálculo de la prioridad para la bodega de datos de la empresa. Este método tiene
global y análisis de resultados, y por último las conclusiones. un sólido fundamento científico y está siendo utilizado en
numerosas aplicaciones prácticas. Este método matemático
Figura 1. Arquitectura-Bodega de datos está basado en el establecimiento de una estructura jerárqui-
ca del problema (Ver Figura 5), permite trabajar con bastante
información, admite la integración de las opiniones y juicios
de diferentes expertos y tiene en cuenta la consistencia de
los juicios emitidos.
Cognos, eReports, Crystal Reports, BIRT, SAS, SAP, Micro- investigación, programas ejecutivos, consultas y eventos;
soft, Quilkview, JasperServer y Pentaho, entre otras. Por asimismo, Gartner proporciona el análisis de investigación
políticas de la empresa se descartan las aplicaciones de y el consejo para las tecnologías de la información profe-
software libre, debido al débil soporte técnico. De todas las sionales en empresas de tecnología y en la comunidad de
opciones existentes en el mercado, y por recomendación del inversores; exponen sus reuniones informativas, así como
área técnica de la organización, se redujeron las opciones el peer networking service (servicios de pares en red) y
a cuatro: MicroStrategy (Distribuidor Sonda Red de Colom- programas de socios diseñados explícitamente para CEOS
bia), Cognos (Herramienta de IBM, Cisco Systems), Crystal y otros directores ejecutivos.
Reports (Business Reports, SAP), y SAS.
Gartner se define como:
Si bien todas estas plataformas tienen funcionalidades si-
milares, también divergen en algunas de sus aplicaciones. Gartner, Inc. (NYSE: IT) es el líder mundial en investigación de
Cada plataforma tiene sus propias fortalezas y debilidades, tecnología de información y consultoría. Entregamos la visión
ventajas y desventajas, razón por la cual resulta complejo relacionada con la tecnología necesaria para que nuestros
adoptar una u otra. El panel de expertos que han apoyado clientes tomen las decisiones correctas, todos los días. De
el proceso de decisión objeto de estudio está conformado los CEOS y altos líderes de TI en las empresas y agencias
por los directivos de la organización porque son las personas gubernamentales, los líderes de negocios en empresas de alta
encargadas de tomar este tipo de decisiones y conocen los tecnología y de telecomunicaciones y empresas de servicios
requerimientos y necesidades de la organización y qué se profesionales, e inversionistas en tecnología, somos un socio
necesita de la plataforma. Los expertos fueron el presidente, valioso: 60,000 clientes en 11,600 organizaciones diferentes. A
el vicepresidente de Sistemas y Operaciones, el vicepresi- través de los recursos de Gartner Research, Gartner Programas
dente Administrativo y financiero, el vicepresidente Comercial Ejecutivo, consultoría Gartner y Eventos Gartner, trabajamos
y de Mercadeo, el gerente de Planeación y estrategia y el con cada cliente para investigar, analizar e interpretar el negocio
gerente de Proyectos de sistemas. de las TI en el contexto de su papel individual. Fundada en
1979, Gartner cuenta con 4,600 asociados, incluyendo 1,250
ocho capacidades críticas que los evaluadores deben acerca de los principales proveedores de software
considerar al hacer la selección de proveedores o en que deben ser considerados por las organizaciones
las decisiones de racionalización. que buscan el desarrollo de Business Intelligence
b. Magic Quadrant for Business Intelligence Plat- (BI). Según lo definido por Gartner, “las plataformas
form 2011: El Cuadrante Mágico para Plataformas de de BI permiten a los usuarios crear aplicaciones que
BI (Business Intelligence), que se aprecia en la Figura ayudan a las organizaciones a aprender y entender
2, ofrece una visión global de la opinión de Gartner su negocio” (Gartner, 2011).
Además de los análisis de Gartner, se incluyeron otros C1.1 Generación de base de datos alterna
aspectos relevantes para la selección de los criterios tales (Minimizar). Este subcriterio hace referencia
como: necesidad de crear bases de datos alternas con la a la creación de una base de datos alterna para
implantación de una plataforma, necesidad de adquirir licen- sincronizar con el lenguaje de la plataforma a
cias adicionales a la principal para realizar las operaciones, evaluar. Este criterio se califica en una escala
conocimiento por parte del proveedor, entre otros. Teniendo de 1 a 5, donde 1 es mejor que 5 ya que el
en cuenta todo lo anterior, los criterios seleccionados fueron subcriterio es a minimizar.
los siguientes: C1.2 Escalabilidad de volumen de datos (Maxi-
mizar). Se evalúa la capacidad de la plataforma
C1 Criterio Tecnológico. En este criterio se agrupan para cambiar su configuración o tamaño según
los aspectos técnicos para identificar de manera las demandas futuras que pueda generar. Se
específica las necesidades de la organización como valora de 1 a 5, donde 5 es mejor que 1 toda
usuaria de una plataforma de inteligencia de negocios. vez que el subcriterio es a maximizar.
Los siguientes son los subcriterios:
jando, así como sobre la forma de obtenerlos. Básicamente Figura 3. Escala de Saaty
se presentan dos enfoques: en los modelos basados en
la teoría de la utilidad los pesos representan tasas de inter- Escala
Escala verbal
cambio entre los criterios, mientras que en los modelos de numérica
superación (Electre o Promethee) representan coeficientes 1 Igual importancia
de importancia (Belton & Stewart, 2002). 3 Importancia moderada de un elemento sobre otro
n 3
wprom
IC=
A*wprom ʎmax VA=IA RC=IC/VA
(ʎmax-n)/(n-1)
C1 C2 C3 prioridad
Total
1,758 7,069 3,486
n 7
wprom
IC=
A*wprom ʎmax VA=IA RC=IC/VA
(ʎmax-n)/(n-1)
C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 prioridad
C4 0,50 1,23 1,00 1,00 1,82 1,06 0,66 0,128 0,898 7,057 0,009 1,341 0,703%
Total
3,69 10,79 7,82 7,82 11,70 9,83 5,33 1,00
n 5
wprom
IC=
A*wprom ʎmax VA=IA RC=IC/VA
(lmax-n)/(n-1)
C1 C2 C3 C4 C5 prioridad
C3 0,48 0,64 1,00 0,48 0,11 0,054 0,269 5,122 0,030 1,115 2,725%
Total
12,48 12,64 15,73 12,48 1,44
Es importante aclarar que el Criterio de Calidad (C3) cuenta subcriterio en relación con el resto de criterios situados en
con un solo subcriterio, razón por la cual no se hace nece- el mismo subnivel (la suma de estos pesos es igual a 1). El
sario la elaboración de la matriz de comparación. peso global del subcriterio es el que resulta de multiplicar
su peso local por el peso global del criterio inmediatamente
Con los datos de los pesos de los criterios globales y lo- superior. En la Figura 5 se muestran los resultados de los
cales se elaboró el árbol jerárquico. La Figura 5 muestra la pesos de los criterios obtenidos por agregación, mediante
estructura jerárquica de criterios y sus pesos (local y global) la media geométrica, de los juicios emitidos individualmente
entre paréntesis. El peso local (L) significa la prioridad del por cada experto:
Actuate (e.Reports)
Actuate (BIRT)
MicroStrategy
JasperServer
Microsoft
Cognos
ports)
SAS
Ease of use for end users 4,5 4,7 3,9 4,2 3,2 4,1 3,5 3,4 3,3
Ease of use for developers 3,8 3,8 3,8 2,5 2,8 2,8 2,0 2,7 2,0
Data volume scalability 5,0 4,5 4,0 4,5 4,0 3,0 4,0 3,5 3,0
Critical capabilities for reporting
User volume scalability 3,8 5,0 4,4 5,0 3,2 2,6 3,2 3,8 2,6
Complex, interactive reporting 5,0 5,0 5,0 5,0 4,0 4,0 4,0 4,0 3,0
Sophisticated SQL support 5,0 4,6 3,9 5,0 3,9 3,6 4,6 1,4 1,0
High quality, portable output 5,0 3,3 3,3 3,3 1,7 5,0 1,7 3,3 5,0
Integration 3,8 4,6 4,2 2,9 3,8 2,1 4,2 2,5 1,7
Financial reporting 4,4 3,8 2,5 1,9 5,0 1,0 1,3 2,5 3,1
Mobile device support 3,1 2,5 4,4 3,1 3,8 2,5 2,5 2,5 2,5
Total 4,4 4,3 4,0 3,8 3,4 3,2 3,2 3,0 2,7
También se utilizaron datos de las cotizaciones realizadas directamente por los proveedores de las diferentes plataformas.
Se aprecia que las valoraciones de todos los criterios, excepto el de “Conocimiento del proveedor”, se basan en datos
cuantitativos. La valoración del criterio “Conocimiento del proveedor” y “Generación de base de datos alterna” se obtuvieron
por consenso y se basó en la experiencia de los miembros del panel.
Fuente. Elaboración propia a partir de Cortés et al. (2007). datos alterna”, donde se optó por establecer una escala de
1 a 5, y que el panel de expertos, por consenso, estableciera
Con los datos de la matriz se siguió aplicando el método la valoración según su opinión experta.
AHP, el cual permite transformar estas valoraciones en pre-
ferencias del decisor (en este caso el panel de expertos) Con respecto a la matriz de decisión planteada, los datos
de varias formas, de acuerdo con los datos disponibles. Si no se encuentran en la misma escala, lo cual no permite
algún criterio fuera cualitativo y dependiera de la opinión de realizar comparaciones. El paso a seguir para que los datos
cada miembro del panel de expertos, se hubiera podido puedan ser comparables consiste en normalizarlos mediante
establecer la valoración o prioridad de las alternativas para alguno de los métodos que se muestran en la Figura 8. Los
ese criterio por comparación binaria, al igual que se ha métodos de normalización recomendables son aquellos en
procedido con los pesos. Esto es así porque el número de los que se guarda la proporcionalidad, el método del por-
alternativas es menor que 7, cantidad considerada como la centaje del máximo ai –máximo local, que requiere conocer
máxima apropiada para poder establecer comparaciones el máximo local de cada uno de los subcriterios–, mientras
sin generar grandes inconsistencias (Saaty, 1994). En el que el método del porcentaje total de ∑ ai no exige este
presente caso sólo estaban las situaciones de los criterios requisito, pues es sólo la ponderación sobre la sumatoria
“Conocimiento del proveedor” y “Generación de base de de cada uno de los subcriterios.
ai ai - min ai ai a
Fórmula Vi =
max ai
Vi =
max ai-min ai
Vi =
∑ai Vi = (∑ai 2)1/2
i
Vector normalizado 0 ≤ Vi ≤ 1 0 ≤ Vi ≤ 1 0 ≤ Vi ≤ 1 0 ≤ Vi ≤ 1
Conserva Proporcio-
Sí No Sí No
nalidad
En la Figura 9 se presenta la matriz normalizada mediante el método del porcentaje del máximo ai:
Figura 9. Matriz de decisión normalizada: método del porcentaje del máximo ai.
Matriz Normalizada
A continuación (Figura 10) se presenta la matriz normalizada mediante el método del porcentaje total de ∑ ai
Se puede observar que el resultado de los dos métodos modifica el peso del criterio j, o las valoraciones de ciertas
de normalización calculados corrobora a la plataforma Mi- alternativas, o si se incorpora la opinión de cierto experto?
crostrategy como la más adecuada para la organización,
teniendo en cuenta todos los criterios establecidos y pon- De esta forma se demuestra una vez más que el Análisis de
derados por el panel de expertos. Decisiones Multicriterio es una herramienta útil para ayudar
a tomar decisiones en proyectos tecnológicos. Durante el
desarrollo de un proyecto de ingeniería hay que adoptar
Conclusiones
decisiones que son críticas para sus desarrollos futuros. A
su vez, los encargados de tomar decisiones asumen gran-
Las metodologías y técnicas presentadas en este artículo
des responsabilidades y la mayoría de las veces necesitan
permiten abordar problemas complejos analizando los
apoyarse en expertos que los asesoren. En otras ocasiones
diferentes puntos de vista, dimensiones o variables del
existen diferentes agentes con intereses contrapuestos que
problema. Los expertos o los grupos interesados pueden
hay que conjugar para encontrar una solución.
aportar sus criterios y sus valoraciones. Esto suele conducir
a adoptar decisiones de consenso con una mayor acep-
En el presente caso, se han aplicado varios métodos, de fácil
tación de las partes involucradas. Además, por medio de
comprensión y que cuentan además con un fundamento
estas técnicas, se puede generar una gran cantidad de
científico contrastado. Permiten construir una matriz de
información que está ordenada y que se puede analizar con
decisión, con datos cuantitativos y cualitativos en diferentes
profundidad, haciendo ejercicios del tipo: ¿qué pasa si se
escalas y con diferentes significados, unos a maximizar y empresarial, como ocurre en los siguientes casos: asigna-
otros a minimizar, para finalmente procesar la información y ción de presupuesto, rediseño de planes de producción,
generar una puntuación general. selección de personal, evaluación de la efectividad de las
diferentes técnicas de capacitación, asignación de recursos
Los métodos utilizados en este ejercicio no sustituyen el y planeación de la infraestructura de información, evaluación
buen o mal juicio del decisor. No reducen la subjetividad de méritos de empleados, planificación estratégica empre-
inherente a cualquier proceso de toma de decisiones. Sin sarial, evaluación de productos y procesos, planificación
embargo, ayudan a gestionar la complejidad, y también a de la infraestructura organizacional, entre muchas otras
que el decisor sienta que al concluir el proceso sabe más aplicaciones.
que antes de empezar. Esta situación suele tranquilizar a
muchos decisores que, en un momento determinado, va- Referencias
loran más cómo se adoptan las decisiones que la solución
final adoptada. Belton, V., & Stewart, T.J. (2002). Multiple criteria decision
analysis: An integrated approach. Boston: Kluwer
Los resultados obtenidos en este estudio ratifican que el Academic Publishers.
método analítico jerárquico (AHP, Analytic Hierarchy Process) Cano, Y.A., Ariza, J.O., & Cortés, F.A. (2011). Innovación en el
contribuye a mejorar el proceso de decisión, por la gran proceso de decisión para la adquisición e implantación
información que aporta y por la ayuda que brinda en el co- de un sistema de gestión documental. VI Congreso
nocimiento del problema. En particular ilustra cómo pasar de Internacional de la Red de Investigación y Docencia en
procedimientos de selección de alternativas por asignación Innovación Tecnológica –RIDIT–. 13,14 y 15 de Abril de
directa de pesos, hacia nuevos esquemas para obtener una 2011. Manizales: Colombia.
Chica, G.A., Sarmiento, L., & Cortés, F.A. (2010). Selección
valoración indirecta de pesos por medio del uso de técnicas
de software usando el Proceso Analítico Jerárquico.
de comparación de criterios, de manera agregada y con la
II Congreso Internacional de Gestión Tecnológica
colaboración de varios expertos en el tema en países en
e Innovación. Octubre 7 y 8 del 2010. Bogotá D.C:
vías de desarrollo como Colombia. Colombia.
Cortés-Aldana, F.A. (2006). La relación Universidad, entorno
En este artículo se muestra cómo se pueden abordar proble- socioeconómico y la innovación. Revista Ingeniería e
mas tan complejos como la selección de una plataforma de Investigación, 26(2), 94-101.
inteligencia de negocios, fundamental para el desarrollo de Cortés-Aldana, F.A., García-Melón, M., & Aragonés, P. (2007).
las actividades de una empresa, involucrando una estructura Selección de una tecnología de banda ancha para
jerárquica de criterios y subcriterios. Durante el trabajo con la Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá,
los expertos se evidenció que el diseño de las jerarquías usando una técnica de decisión multicriterio. Revista
requiere experiencia y conocimiento del problema que se Ingeniería e Investigación, 27(1), 132-137.
plantea, para lo cual es indispensable disponer de toda la Gartner, Inc. (2011). Critical Capabilities for Business
Intelligence Platform. Recuperado de http://www.gartner.
información necesaria.
com/technology/home.jsp
_____. (2011). Magic Quadrant for Business Intelligence
Finalmente, son múltiples las aplicaciones que se pueden
Platform 2011. Recuperado de http://www.gartner.com/
hacer con el MCDA en el sector empresarial colombiano. technology/home.jsp
Estas técnicas se pueden usar para apoyar procesos
complejos de toma de decisión propios de la comunidad