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FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE
COMPUTACIÓN Y SISTEMAS
Tesis:
“SISTEMA DE INFORMACIÓN EJECUTIVO DE
PRODUCCIÓN PARA LA GERENCIA DE CAMPO DE LA
EMPRESA AGROINDUSTRIAL CASA GRANDE S.A.A.”
Autores:
Asesor:
Ing. MARKO RAUL ALVARADO RODRIGUEZ
Trujillo – Perú
2005
i
“SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVO DE
PRODUCCIÓN PARA LA GERENCIA DE CAMPO DE LA
EMPRESA AGROINDUSTRIAL CASA GRANDE S.A.A.”
Aprobado por:
ii
PERSONAL INVESTIGADOR
Autores:
iii
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
A nuestro asesor Ing. Marko Raúl Alvarado Rodríguez por sus consejos y
orientaciones que fue contribución importante durante el desarrollo de la tesis.
A nuestro amigo el Sr. Víctor Elguera Sevillano por su apoyo y orientación que
fue de gran ayuda para el desarrollo y diseño del Sistema Ejecutivo para la Gerencia de
Campo.
Al Ing. Ricardo Mendoza Rivera por brindarnos su confianza, por la gran ayuda
que significó y compartir sus conocimientos con nosotros.
Atentamente:
Vladimir Ulianov León Paredes & Luis Alberto Portocarrero Regalado.
v
ÍNDICE GENERAL
vi
1.2.1.3. Determinación de las Necesidades del Ejecutivo. ............................................................................ 51
1.2.1.4. Creación del Sistema y Presentación de un Prototipo ..................................................................... 51
1.2.1.4.1. Desarrollo e implementación de la base de datos estratégica. ................................................... 52
1.2.1.4.2. Planeación......................................................................................................................................... 52
1.2.1.4.3. Determinación de los Requerimientos .......................................................................................... 60
1.2.1.4.4. Análisis ............................................................................................................................................. 63
1.2.1.4.5. Diseño y Modelización.................................................................................................................... 65
1.2.1.4.6. Construcción .................................................................................................................................... 66
1.2.1.4.7. Prueba ............................................................................................................................................... 67
1.2.1.4.8. Desarrollo ......................................................................................................................................... 67
1.2.2. RESUMEN SISTEMA EJECUTIVO............................................................................................................... 68
1.2.3. DIAGRAMA DE GANTT DE LAS ACTIVIDADES ................................................................................... 69
CAPITULO 2 .................................................................................................................................................................................... 70
ANÁLISIS Y RESULTADOS........................................................................................................................................................... 70
2.1. IDENTIFICACIÓN DE LAS ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA EJECUTIVO.
70
2.2. CREACIÓN DE LA PROPUESTA ......................................................................................................................... 72
2.2.1. ELABORACIÓN DEL PROYECTO .............................................................................................................. 72
2.2.2. DEFINICIÓN DE LA PROPUESTA AL EJECUTIVO ................................................................................ 76
2.3. DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DEL EJECUTIVO ................................................................... 77
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ............................................................................................................................................ 79
2.4. CREACIÓN DEL SISTEMA Y PRESENTACIÓN DEL PROTOTIPO ............................................................ 99
2.4.1. DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LA BASE DE DATOS ESTRATÉGICA ........................................ 99
2.4.2. CREACIÓN DEL SISTEMA Y PRESENTACIÓN DEL PROTOTIPO .................................................. 186
2.4.2.1. MODELOS USE CASE ...................................................................................................................... 186
2.4.2.2. MODELO USE CASE DEL SISTEMA EJECUTIVO ....................................................................... 187
2.4.2.3. DISEÑO DE LA INTERFAZ HOMBRE-MAQUINA..................................................................... 188
2.4.2.4. DIAGRAMA DE COLABORACIONES .......................................................................................... 195
2.4.2.5. DIAGRAMA DE SECUENCIAS ...................................................................................................... 197
2.4.3. PRUEBAS PARA EL SISTEMA EJECUTIVO ............................................................................................ 200
2.4.3.1. Prueba de Caja Negra para el SIE .................................................................................................... 200
CAPÍTULO 3 .................................................................................................................................................................................. 202
DISCUSIÓN .................................................................................................................................................................................... 202
3.1. MANERA PRESENCIAL ...................................................................................................................................... 203
3.1.1. DISEÑO PRE-EXPERIMENTAL, PRE-PRUEBA Y POST-PRUEBA....................................................... 203
3.1.2. CÁLCULO DE LOS INDICADORES DE LA HIPÓTESIS ....................................................................... 204
3.1.3. APLICACIÓN DEL RANGO DE SATISFACIÓN A LOS INDICADORES DE LA HIPÓTESIS ......... 213
3.1.4. ANÁLISIS ESTADISTICO PARA LA PRUEBA PRESENCIAL DE LA HIPÓTESIS ............................ 215
3.2. MANERA NO PRESENCIAL ............................................................................................................................... 218
CAPITULO 4 .................................................................................................................................................................................. 224
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES............................................................................................................................. 224
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................................................................................. 226
ANEXOS ......................................................................................................................................................................................... 229
vii
ÍNDICE DE FIGURAS Y TABLAS
Pág.
Figura I.1 Distribución de las Zonas de Producción…………………………………. xvii
Capítulo 1 22
Figura 1.1 Categoría de los Sistemas de Información………………………………… 23
Figura 1.2 Sistema de Soporte de Decisiones (DSS)………………………………….. 27
Figura 1.3 Lo que debe contener un SIE……………………………………………… 30
Figura 1.4 Tipos de operaciones en un Data Warehouse……………………………… 38
Figura 1.5 Cubo OLAP………………………………………………………………... 45
Figura 1.6 Esquemas Relacionales y Cubos…………………………………………... 46
Figura 1.7 Jerarquía de los Cubos OLAP……………………………………………... 47
Figura 1.8 Medidas de un Cubo………..……………………………………………… 47
Figura 1.9 Método para el Desarrollo de SIE basado en Prototipos…………………... 48
Figura 1.10 Ciclo de Desarrollo……………………………………………………….. 52
Figura 1.11 Pasos de la Fase de Planeación…………………………………………... 53
Figura 1.12 Método de Desarrollo Espiral……………………………………………. 55
Figura 1.13 Algunas dimensiones para restringir el ámbito de una primera
implementación del DW………………………………………………….. 56
Figura 1.14 Requerimientos para la solución del Data Warehouse…………………… 60
Tabla 1.1 Perspectivas del Data Warehouse establecidas mediante el Diagrama de
Zachman………………………………………………………………….. 61
Figura 1.15 Molde para una Consulta Empresarial…………………………………… 64
Figura 1.16 Esquema Estrella…………………………………………………………. 65
Tabla 1.2 Resumen de entregables de Sistema Ejecutivo…………………………….. 68
Capítulo 2 70
Tabla 2.1 Alternativas de Desarrollo………………………………………………...... 70
Tabla 2.2 Cuadro de Evolución de alternativas de desarrollo del SIE………………... 71
Tabla 2.3 Características de Hardware……………...………………………………… 83
Tabla 2.4 Costos de los Servicios Profesionales……………………………………… 88
Tabla 2.5 Total de horas de uso de la Computadora………………………………...… 89
Tabla 2.6 Costo por servicios de Hardware y Equipos…………………………..…… 89
Tabla 2.7 Costo utilización de Software…….………………………………………… 90
Tabla 2.8 Costo por Materiales…………………………………………..…………… 91
Tabla 2.9 Costo por Materiales……………………………………………………….. 91
Tabla 2.10 Costo por Servicios………………………………………………………... 92
Tabla 2.11 Costo por Bibliografía…………………………………………………….. 92
Tabla 2.12 Total de estimación de Costos…………………………………………….. 93
Tabla 2.13 Ejemplo Indicadores de Gestión…………………………………………... 97
Tabla 2.14 Criterio de Evaluación…………………………………………………….. 97
Tabla 2.15 Criterio de Evaluación…………………………………………………..… 98
Tabla 2.16 Criterio de Evaluación……………………….……………………………. 98
Figura 2.1 Enfoque de Implementación……………………………………………….. 99
viii
Figura 2.2 Método de Desarrollo Espiral……………………………………………... 100
Figura 2.3 Arquitectura de referencia de Datawarehouse…………………………….. 102
Figura 2.4 Base de Datos Transaccional………………………………………………. 109
Tabla 2.17 Tabulación de objetos de tecnología de fuentes de datos por áreas Tema... 110
Tabla 2.18 Atributos de la tabla Dimensiones………………………………………… 111
Tabla 2.19 Nombre de las tablas Dimensiones………………………………………... 112
Figura 2.5 Diseño Físico de la Base de Datos del Data Mart……………………...….. 113
Figura 2.6 Modelo Starnet Vehículo………………………………………………….. 114
Figura 2.7 Modelo Starnet Personal…………………………………………………... 115
Figura 2.8 Modelo Starnet Insumos…………………………………………………… 116
Tabla 2.20 Matriz para Seleccionar el Data Mart…………………………………….. 128
Tabla 2.21 Objetivos de las Tablas de Hechos………………………………………. 129
Tabla 2.22 Dimensiones de Tabla de Hechos Vehículo……………………………… 130
Tabla 2.23 Dimensiones de Tabla de Hechos Insumos………………………………. 130
Tabla 2.24 Dimensiones de Tabla de Hechos Personal………………………………. 130
Tabla 2.25 Hechos de cada Tabla de Hechos………………………………………… 131
Figura 2.9 Diagrama de la Tabla de Hechos Vehículo …..…………………………… 132
Figura 2.10 Diagrama de la Tabla de Hechos Insumos ……………………………… 132
Figura 2.11 Diagrama de la Tabla de Hechos Personal..…………………………………………….. 133
Tabla 2.26 Detalle de las claves de las Dimensiones…………………………………. 133
Tabla 2.27 Detalle de las Medidas de las Tablas de Hechos………………………….. 134
Tabla 2.28 Tabla de Hechos del Data Mart………..…………………………………. 135
Figura 2.12 Jerarquía de los Atributos de la Dimensión Geografía …………………. 136
Tabla 2.29 Detalle de la .Dimensión Geografía………………………………………. 136
Figura 2.13 Jerarquía de los Atributos de la Dimensión Tiempo…………………….. 137
Tabla 2.30 Detalle de la Dimensión Tiempo…………………………………………. 137
Figura 2. 14 Jerarquía de los Atributos de la Dimensión Producto…………………… 138
Tabla 2.31 Detalle de Dimensión Producto……………………………………………
138
Figura 2. 15 Jerarquía de los Atributos de la Dimensión Estado de Campo…………..
138
Tabla 2.32 Detalle de Dimensión Estado de Campo..…………………………………
138
Figura 2.16 Jerarquía de los Atributos de la Dimensión Personal…………………….
139
Tabla 2.32 Detalle de Dimensión Personal…………………………………………….
139
Figura 2.17 Jerarquía de los Atributos de la Dimensión Vehículo……………………
Tabla 2.34 Detalle de Dimensión Vehículo…………………………………………… 140
Figura 2.18 Jerarquía de los Atributos de la Dimensión Insumo..…………………… 140
Tabla 2.35 Detalle de Dimensión Insumo..…………………………………………… 141
Figura 2.19 Tabla de Hechos Vehículo……………………………………………….. 141
Figura 2.20 Tabla de Hechos Insumos……………………………………………….. 142
Figura 2.21 Tabla de Hechos Personal………………………………………………... 143
Figura 2.22 Esquema Estrella del Data Mart..………………………………………... 143
Tabla 2.36 Nombres estándares para las Tablas Hechos y Dimensiones……………... 144
Tabla 2.37 Determinación de las Agregaciones……………………………………… 145
Figura 2.23 Geografía_Dim…………………………………………………………… 146
ix
Figura 2.24 Tiempo_Dim……………………………………………………………... 147
Figura 2.25 Producto_Dim……………………………………………………………. 147
Figura 2.26 EstadoCampo_Dim………………………………………………………. 147
Figura 2.27 Personal_Dim…………………………………………………………….. 148
Figura 2.28 Vehículo_Dim……………………………………………………………. 148
Figura 2.29 Insumo_Dim…………………………...…………………………………. 148
Figura 2.30 Data Mart…………………………………………………………………. 149
Figura 2.31 Workflows de los Pasos de Transformación..……………………………. 150
Figura 2.32 Diagrama de Workflow con Restricciones de Precedencia……………… 152
Figura. 2.33 Paquete de Servicio de Transformación de Datos………………………. 154
Figura 2.34 Ventana de Código para el Paso Limpieza Datos………………………... 156
Figura 2.35 Poblamiento de la Dimensión Geografía………………………………… 158
Figura 2.36 Poblamiento de la Dimensión Tiempo…………………………………... 159
Figura 2.37 Poblamiento de la Dimensión Producto………………………………….. 161
Figura 2.38 Poblamiento de la Dimensión Estado de Campo………………………… 162
Figura 2.39 Poblamiento de la Dimensión Personal…………………………………... 163
Figura 2.40 poblamiento de la Dimensión Vehículo………………………………….. 164
Figura 2.41 Poblamiento de la Dimensión Insumo…………………………………… 165
Figura 2.42 Poblamiento de la tabla Hechos Vehículo………………………………... 166
Figura 2.43 Poblamiento de la tabla de Hechos Personal…………………………….. 168
Figura 2.44 Poblamiento de la tabla de hechos Insumo………………………………. 169
Figura 2.45 Elección de la tabla de Hechos…………………………………………… 171
Figura 2.46 Elección de las Medidas…………………………………………………. 172
Figura 2.47 Elección de las Dimensiones……………………………………………... 173
Figura 2.48 Nombre del Cubo………………………………………………………… 173
Figura 2.49 Selección del Tipo de Almacenamiento………………………………….. 174
Figura 2.50 Seleccionamos la Agregación……………………………………………. 174
Figura 2.51 Estructura del Cubo………………………………………………………. 175
Figura 2.52 Procesando el Cubo………………………………………………………. 175
Figura 2.53 Mostrando Datos…………………………………………………………. 176
Figura 2.54 Elección de la Tabla de Hechos………………………………………….. 176
Figura 2.55 Elección de las Medidas…………………………………………………. 177
Figura 2.56 Elección de las Dimensiones……………………………………………... 178
Figura 2.57 Nombre del Cubo……………………………………………………....... 178
Figura 2.58 Estructura del Cubo………………………………………………………. 179
Figura 2.59 Seleccionamos la Agregación……………………………………………. 179
Figura 2.60 Selección del tipo de Almacenamiento………………………………….. 180
Figura 2.61 Mostrando Datos…………………………………………………………. 180
Figura 2.62 Elección de la tabla de Hechos…………………………………………… 181
Figura 2.63 Elección de las Medidas…………………………………………………. 182
Figura 2.64 Elección de las Dimensiones…………………………………………….. 182
Figura 2.65 Nombre del Cubo………………………………………………………… 183
x
Figura 2.66 Selección del Tipo de Almacenamiento………………………………….. 183
Figura 2.67 Seleccionamos la Agregación……………………………………………. 184
Figura 2.68 Estructura del Cubo……..………………………………………………... 184
Figura 2.69 Mostrando Datos del Cubo……………………………………………….. 185
Figura 2.70 Modelo Use Case del Negocio…………………………………………… 185
Figura 2.71 Modelo Use Case del Sistema Ejecutivo…………………………………. 186
Figura 2.72 Acceso al Sistema………………………………………………………… 187
Figura 2.73 Pantalla Principal………………………………………………………… 188
Figura 2.74 Hectáreas Preparadas................................................................................... 188
Figura 2.75 Hectáreas Preparadas por Zona................................................................... 189
Figura 2.76 Hectáreas Preparadas por Anexo................................................................. 189
Figura 2.77 Hectáreas Preparadas por Campo................................................................ 190
Figura 2.78 Hectáreas Preparadas por Campo Indices................................................... 191
Figura 2.79 Archivo........................................................................................................ 191
Figura 2.80 Información de la Empresa………………………………………………. 192
Figura 2.81 Configurar Parámetros…………………………………………………… 192
Figura 2.82 Registrar Usuario…………………………………………………………. 193
Figura 2.83 Registro Usuario Nuevo………………………………………………….. 193
Capítulo 3 194
Figura 3.1 Resultado de Satisfacción………………………………………………….. 202
Figura 3.2 Resultado de Satisfacción………………………………………………….. 204
Figura 3.3 Resultado de Satisfacción………………………………………………….. 205
Figura 3.4 Resultado de Satisfacción………………………………………………….. 205
Figura 3.5 Resultado de Satisfacción………………………………………………….. 206
Figura 3.6 Resultado de Satisfacción………………………………………………….. 206
Figura 3.7 Resultado de Satisfacción………………………………………………….. 207
Figura 3.8 Resultado de Satisfacción………………………………………………….. 207
Figura 3.9 Resultado de Satisfacción………………………………………………….. 208
Figura 3.10 Resultado de Satisfacción………………………………………………… 208
Figura 3.11 Resultado de Satisfacción………………………………………………… 209
Figura 3.12 Resultado de Satisfacción………………………………………………… 209
Figura 3.13 Resultado de Satisfacción………………………………………………… 210
Figura 3.14 Resultado de Satisfacción…………………………….…………………... 210
Figura 3.15 Resultado de Satisfacción………………………………………………… 211
Figura 3.16 Resultado de Satisfacción………………………………………………… 211
Figura 3.17 Resultado de Satisfacción………………………………………………… 212
Figura 3.18 Resultado de Satisfacción………………………………………………… 212
Tabla 3.19 Hipótesis Estadística………………………………………………………. 213
Figura 3.20 Rango de Aceptación y Rechazo…………………………………………. 216
217
xi
RESUMEN
Por:
Br. León Paredes, Vladimir Ulianov.
Br. Portocarrero Regalado, Luis Alberto
En conclusión, el SIE construido permite brindar un mejor análisis de los datos que
maneja la Gerencia de Campo. Este análisis es dinámico, permite que los datos sean
accesibles de la forma como el usuario piensa analizarlo.
xii
ABSTRACT
By:
Bs. León Paredes, Vladimir Ulianov.
Bs. Portocarrero Regalado, Luis Alberto
For the building of the Executive Information System, we will begin our work effort
with the methodology developed by Daniel Cohen Karen and Enrique Asín Lares,
likewise it will be necessary the construction of a Strategic database (DATA MARTS
specifically) to consolidate the strategic information in which the methodology is used
outlined by Ralph Kimball, and SQL Server for the construction of the one DATA
MART and giving the present titled document as a result: “EXECUTIVE
INFORMATION SYSTEM PRODUCTION AREA FOR CASA GRANDE S.A.A
AGRARIAN INDUSTRY, FARMING FIELD MANAGEMENT”
In conclusion, the SIE built allows a better analysis of the data that handle the Farming
Field Management. This analysis is dynamic, it allows that the data been accessed in the
way like the user plans to analyze it.
The SIE allows to the Farming Field Management to develop more effective and more
profitable strategies in the handling of its administration.
xiii
INTRODUCCIÓN
xiv
Descripción del Problema:
Zona 2: Roma
Roma.
La Constancia.
Mocollope.
Cepeda.
Potrero de los Piscos.
Pampas de Ventura.
Zona 3: Farías
Farías.
Molino Cajanleque.
xv
Ticmar.
Veracruz.
Chuín.
Zona 4: Sausal
Sausal.
Chicamita.
Pampas de Jaguey.
Distancia entre los Anexos y las Oficinas Administrativas que se encuentra en Casa
Grande:
Anexo Distancia (Km)
Mocan 11.5
Santa Clara 6.3
Lache 2.1
Facalá 4.0
Capilla 8.5
Roma 4.8
La Constancia 4.5
Mocollope 4.7
Cepeda 8.8
Potrero de los Piscos 10.0
Pampas de Ventura 14.2
Farías 8.2
Molino Cajanleque 10.8
Ticmar 14.1
Veracruz 18.4
Chuín 10.5
Sausal 20.0
Chicamita 11.0
Pampas de Jaguey 56.0
xvi
Para un mejor entendimiento de las distancias entre Casa Grande y los Anexos
agruparemos a éstos en tres zonas:
1. Zona de Producción de Caña I: Mocan, La Quinta (pertenece a Mocan hay se
encuentra un reservorio)
2. Zona de Producción de Caña II: Casa Grande, Santa Clara, Lache, Facala,
Capilla, Cepeda, Potreros de los Piscos, Pampas de Ventura, Roma, Mocollope,
Farías, Ticmar, Veracruz, Molino Cajanleque, Chuín, y La Constancia.
3. Zona de Producción de Caña III: Sausal, Pampa de Jaguey, y Chicamita
xvii
Análisis del Problema:
xviii
En resumen, podemos destacar los siguientes problemas:
Falta de un software apropiado para los Ejecutivos, que permita mostrar en tiempo
real los principales indicadores de la empresa.
Retrasos en el procesamiento de la información por parte de cada anexo.
No se cuenta con estrategias adecuadas, ni se cuenta con un soporte a la toma de
decisiones; por lo tanto, la información se encuentra dispersa y no procesada.
Falta de información estratégica real, oportuna y adecuada, debido a que la
información que llega a los directivos no son reales, muchas veces son promedios
de los datos.
Los reportes que se elaboran para los Ejecutivos son muy “fríos” (carecen de
información estratégica real, oportuna y adecuada) lo que genera que los
directivos no tengan una visión real del contexto y sumándose a esto, la falta de
procesamiento oportuno.
Las operaciones son tediosas, no existe una planificación en el control de la
información a nivel de la gerencia.
El Sistema de Información Ejecutivo de Producción que se desarrollará, estará
orientado hacia el logro de los objetivos de la Gerencia de Campo, permitiéndole contar
con información estratégica, oportuna, libre de errores que monitoree los factores más
relevantes de la Gerencia de Campo, el cual servirá de ayuda en la toma de decisiones a
los Jefes de Campo (Gerente de Campo, Sub. Gerente de Campo, Jefes de Zonas y
Administradores de Anexos).
xix
HIPÓTESIS:
El Sistema de Información Ejecutivo de Producción de la Empresa Agroindustrial
Casa Grande S.A.A. proporcionará información estratégica y oportuna para monitorear
los factores críticos de la gerencia de campo y en un formato adecuado que de apoyo a
una toma de decisiones adecuada.
OBJETIVOS:
Objetivo General:
Desarrollar e implementar un Sistema de Información Ejecutivo de Producción
para la Gerencia de Campo en la Empresa Agroindustrial Casa Grande S.A.A.
Objetivos Específicos:
Identificar las alternativas de desarrollo para el Sistema de Información
Ejecutivo.
Determinar las necesidades del ejecutivo mediante técnicas de encuestas y
entrevistas.
Crear la propuesta de desarrollo para el Sistema de Información Ejecutivo.
Diseño y modelamiento de la Base de Datos Estratégica de Producción
utilizando le metodología de Ralph Kimball y herramienta SQL Server 2000.
Construir incrementalmente el SIE con la ayuda del usuario de manera
interactiva mediante la presentación de prototipos a partir de la Base de Datos
Estratégica.
Realizar las pruebas al Sistema de Información Ejecutivo.
xx
Capítulo 1. Fundamento Teórico y Metodología.
En este capítulo nos concentraremos en el Fundamento Teórico y Metodología,
en el que describiremos primero la Metodología empleada para la construcción de la
base de datos estratégica (Data Mart) planteada por Ralph Kimball, usando como
herramienta SQL Server 2000. Luego nos concentraremos en el Fundamento Teórico y
Metodología en la que describiremos la Metodología empleada para la construcción del
Sistema de Información para Ejecutivos (SIE) planteada por Daniel Cohen Karen y
Enrique Asín Lares, para lo cual se hizo una pequeña modificación. (KIMCOLA)
Capítulo 2. Resultados.
En este capítulo se muestra el desarrollo de los pasos enunciados en el Esquema
Metodológico. Mostramos los resultados obtenidos con relación a los objetivos
planteados al inicio de este proyecto.
Capítulo 3. Discusión.
Este capítulo es muy importante ya que se muestra la contratación de la hipótesis
luego de haber sido evaluado por los usuarios.
LOS AUTORES.
xxi
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
CAPITULO 1
22
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
esquema:
ESTRATÉGICO
TÁCTICO
TECNICO OPERATIVO
INTER-INSTITUCIONAL
23
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Sistemas Técnico-Operacionales
Como su nombre indica, son los sistemas que ayudan a manejar la
empresa con sus operaciones cotidianas. Éstos son los sistemas que
operan sobre el “backbone” (columna vertebral) de cualquier
empresa o institución, entre las que se tiene sistemas de ingreso de
órdenes, inventario, fabricación, planilla y contabilidad, entre otros.
Debido a su volumen e importancia en la organización, los sistemas
24
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
De Gestión y Administración
Proporcionan información necesaria para controlar la evolución de la
organización, el cumplimiento de los objetivos operativos y la
situación económico-financiera. En un principio, esta información se
suministraba solamente por medio de informes, pero en la actualidad
puede consultarse directamente en el ordenador, si está almacenada
correctamente. Un ejemplo de este tipo puede ser un Sistema de
Gestión de Personal.
Para la Dirección
Llamados también “EIS” por las siglas del término Executive
Information Systems, son un paso más en la evolución de los
anteriores, ya que relacionan en la misma base de datos toda la
información significativa de la evolución de la organización, su
distribución y su entorno de operaciones. Estos sistemas,
preferentemente gráficos, permiten acceder a la información tanto
vertical como horizontalmente. El término “vertical” se refiere a un
acceso jerárquico de la información, mientras el término “horizontal”
hace referencia a los análisis comparativos y es aquí donde entra en
juego la información del entorno.
[WEB2-92]
25
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
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Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
[WEB - 1999]
27
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
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Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
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Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Alarmas o semáforos
Un típico SIE cuenta con funciones que le permiten al usuario
notar rápidamente los errores y los valores destacables de la
información. Es una de las características principales, ya que las
propiedades que le son asignadas a los valores son las que
permiten verdaderamente "monitorear" la información, de otro
modo el ver datos planos provocaría que el usuario investigue
cada uno de los valores y, posteriormente, los compare contra
identificadores antes de poder determinar si son "buenos" o
"malos". La tendencia es hacia interactuar cada vez menos con
los sistemas y para ellos, las alarmas se vuelven indispensables,
ya que disparan indicadores para que el ejecutivo solo ponga
atención donde se han sobrepasado ciertos rangos de tolerancia.
Estos indicadores pueden ir desde simples colores de letra y
fondos, hasta el envío de correos electrónicos o mensajes por
radiolocalizador.
Tableros de Control
Surgiendo en Francia con el nombre de Tableau de Bord, el
Tablero de Control es una herramienta que en un principio
utilizaba indicadores financieros para permitir desarrollar
diferentes procesos de negocio. Su especialización ha tomado el
camino hacia el CMI (Cuadro de Mando Integral), que ya es una
poderosa herramienta para dirección, que no solo utiliza
indicadores financieros, sino también los no financieros para
dirigir de forma proactiva a la empresa en la consecución de
objetivos a mediano y largo plazo. El Tablero de Control no
forzosamente implica una metodología de trabajo, en ese sentido
es algo más sencillo que puede llegar a un nivel de
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Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
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Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
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Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
a) Sistemas Operacionales
Los sistemas administrados por los sistemas de aplicación
operacionales son la fuente principal de datos para el Data
Warehouse.
Las bases de datos operacionales se organizan como archivos
indexados (UFAS; VSAM), bases de datos de redes/jerárquicas
(I-D-S/II, IMS, IDMS) o sistemas de bases de datos relacionales
(DB2, Oracle, Informix, etc.). Según las encuestas.
Aproximadamente del 70% a 80% de las bases de datos de las
empresas se organizan usando DBMSs no relacional.
[REY02]
b) Extracción, Transformación y Carga de Datos
Se requieren herramientas de gestión de datos para extraer datos
desde bases de datos y/o archivos operacionales, luego es
necesario manipular o transformar los datos antes de cargar los
resultados en el Data Warehouse.
Tomar los datos desde varias bases de datos operacionales y
transformarlos en datos requeridos para el depósito, se refiere a la
transformación o a la integración de datos. Las bases de datos
operacionales, diseñadas para el soporte de varias aplicaciones de
producción, frecuentemente difieren en el formato.
Los mismos elementos de datos, si son usados por aplicaciones
diferentes o administrados por diferentes softwares DBMS,
pueden definirse al usar nombres de elementos inconsistentes, que
tienen formatos inconsistentes y/o ser codificados de manera
diferente. Todas estas inconsistencias deben resolverse antes que
los elementos de datos sean almacenados en el Data Warehouse.
[REY02]
c) Metadata
Otro paso necesario es crear la Metadata. La Metadata (es decir,
datos a cerca de datos) describe los contenidos del Data
Warehouse. La metadata consiste de definiciones de los
39
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
40
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
f) Datos Externos
Dependiendo de la aplicación, el alcance del Data Warehouse
puede extenderse por la capacidad de acceder a la data externa.
Por ejemplo: los datos accesibles por medio de servicios de
computadora en línea (tales como CompuServe y América On
Line) y/o vía Internet, pueden estar disponibles a los usuarios del
Data Warehouse.
[REY02]
41
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
a) Esquema Estrella
El esquema estrella es un paradigma de modelado que tiene un
solo objeto en medio conectado con varios objetos de manera
radial. El esquema estrella refleja la visión del usuario final de
una consulta empresarial: hechos tales como ventas,
compensación, pago y facturas se clasifican por una o más
dimensiones. El objeto en el centro de la estrella se denomina
Tabla de Hechos y los objetos conectados a ella se denominan
Tablas de Dimensión.
[HAR96]
b) Esquema Copo de Nieve
El esquema copo de nieve es una extensión del esquema
estrella en donde cada uno de los puntos de la estrella se divide
en más puntos. En esta forma de esquema, las tablas de
dimensión del esquema estrella contienen más normas. Las
ventajas que proporciona el esquema de copo de nieve son
mejorar el desempeño de consultas debido a un mínimo
almacenamiento en disco para los datos y mejorar el
desempeño mediante la unión de tablas más pequeñas con
normas. Así mismo el esquema copo de nieve incrementa la
flexibilidad de las aplicaciones debido a la aplicación de
normas y por lo tanto disminuye la granularidad de las
dimensiones.
[HAR96]
42
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
43
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
44
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
45
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
DIMENSIONES DE UN CUBO
Las dimensiones de un cubo representan distintas categorías para
analizar datos empresariales. Categorías tales como fecha, geografía o
línea de productos son dimensiones típicas de cubos.
Nota: los cubos no están limitados a tres dimensiones. Pueden
contener hasta 64 dimensiones.
[TUT98]
DIMENSIONES Y JERARQUIAS
Las dimensiones se suelen organizar en jerarquías de información que
se asignan a columnas en una base de datos relacional. Las jerarquías
de dimensiones están agrupadas en niveles que constan de los
miembros de una dimensión. Podrá unir los niveles de una dimensión
para formar los valores de los que constará el siguiente nivel superior:
Por ejemplo, en una dimensión temporal, los días se unen en meses y
los meses forman trimestres.
[TUT98]
46
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
MEDIDAS DE UN CUBO
Las medidas son los valores cuantitativos contenidos en la base de
datos que desea analizar. Las medidas típicas son ventas, costos y
datos presupuestarios. Las medidas se analizan contra las distintas
categorías de dimensiones de un cubo. Por ejemplo, tal vez desee
analizar datos de ventas y de presupuestos (sus medidas) para un
determinado producto (una dimensión) correspondientes a varios
países (niveles específicos de una dimensión geográfica) durante dos
años concretos (niveles de una dimensión temporal).
[TUT98]
47
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
1.2. METODOLOGÍAS
Creación de la propuesta.
48
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
49
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
50
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
[COH 00]
La clave para la creación de SIE exitoso es el prototipo. En
ocasiones, un SIE se describe como un prototipo que nunca
termina. Estos sistemas deben evolucionar constantemente y la
velocidad con se realizan los cambios es muy importante para
el éxito.
51
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
1.2.1.4.2. Planeación
Consiste en hacer una selección de la estrategia de
implementación.
Selección de la metodología de desarrollo.
Selección del ámbito de implementación.
Selección del enfoque arquitectónico.
Desarrollo de un programa y del presupuesto del
proyecto.
Desarrollo de escenario de uso empresarial.
Para el data Warehouse, se realiza una planeación que
consiste en hacer selecciones de la estrategia de
implementación, la metodología de desarrollo, del
ámbito de implementación, del enfoque
arquitectónico, desarrollo de un programa y del
52
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
a. Selección de la Estrategia de
Implementación
b. Selección Metodología de
Desarrollo
P
c. Selección del ámbito de
L
Implementación
A
N
E d. Selección del enfoque
A Arquitectónico
C
I
e. Desarrollo de un Programa y
Ó
del Presupuesto del Proyecto
N
f. Desarrollo de Escenarios de
uso Empresarial
g. Recopilación de Metadatos
53
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
DESARROLLO DE LA FASE DE
PLANEACIÓN:
a. SELECCIÓN DE LA ESTRATEGIA DE
IMPLEMENTACION
(Enfoque de abajo hacia arriba (de lo
particular a lo general)
Generalmente comienza con experimentos y
prototipos basados en tecnología.
Se recomienda bajo los escenarios:
Cuando la tecnología por implementar se
encuentra en el extremo izquierdo de la curva
de madurez de la tecnología. Hay oposición
grande y conservadora ante la nueva
tecnología sin una consideración suficiente.
Cuando la organización no está todavía
comprometida con la tecnología del AD, pero
busca una evaluación tecnológica para
determinar cómo, dónde y cuándo desplegar
esta tecnología.
Cuando la organización trata de obtener una
idea de los costos y gastos adicionales de
implementar y desplegar la tecnología del
Almacén de Datos-DW.
Cuando no están claros los objetivos
empresariales, ni tampoco las afectaciones a
procesos actuales por el uso del Data
Warehouse.
Cuando la organización está realizando una
inversión oportunista, en vez de estratégica, en
la tecnología del Data Warehouse.
54
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
b. SELECCIÓN DE LA METODOLOGÍA
DE DESARROLLO
Metodología de desarrollo espiral
Este método es partidario de la rápida
generación de sistemas cada vez más
funcionales con intervalos cortos entre
versiones sucesivas.
Se utilizará este método cuando:
No se pueden predecir con claridad ni
anticipación la dirección de un mercado y
sus requerimientos.
El tipo de colocación en el mercado es un
ingrediente importante en la
implementación de un producto.
Es necesario una mejora iterativa para hacer
correcciones en el mercado.
La ventaja competitiva sostenida proviene
de mejoras súbitas en forma continua.
A la organización le toma por lo menos seis
meses absorber las versiones sucesivas de
software.
Despliegue
Planeación
Liberación de fase 2
Liberación de fase 1
Construcción
Requerimientos
Análisis y Diseño
55
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Números y tipos de
departamentos atendidos
Números de fuentes
de datos
Presupuesto
asignado
Tiempo asignado al
primer proyecto
56
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
e. DESARROLLO DE UN PROGRAMA Y
DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Uno de los aspectos más importantes de la
planeación consiste en poder realizar lo
siguiente:
Reservar un presupuesto adecuado para el
programa al tiempo que se compromete el
gasto en el proyecto específico. La planeación
de este presupuesto se basa en dos enfoques:
Estimar los costos del Data Warehouse,
asignando costos en base a los componentes de
la arquitectura de referencia.
f. DESARROLLO DE ESCENARIOS DE
USO EMPRESARIAL
Un factor de éxito fundamental para asegurar
que el Data Warehouse sea utilizable, consiste
en hacer que los usuarios finales se involucren
en el establecimiento de expectativas de lo que
puede ofrecer el Data Warehouse.
57
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
g. RECOPILACIÓN DE METADATOS
Parte de la fase de planeación del Data
Warehouse, es la necesidad de recopilar varios
elementos de diseño relacionadas con los
metadatos.
Metadatos, es el término que se emplea para las
definiciones de datos. Los metadatos son el
ingrediente de anteproyecto que se utiliza para
construir el Data Warehouse.
58
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
59
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
R
E a. Definir los requerimientos del propietario
Q
U
E
b. Definir los requerimientos del arquitecto
R
I
M
I
c. Definir los requerimientos del desarrollador
E
N
T
O d. Definir los requerimientos de los usuarios
S finales
60
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
. Sistema de . Negocio
soporte para las . Oficina del . Mensualmente . Objetivos
. Analizar datos . Departamento de
Dueño decisiones para Departamento de . Trimestralmente . Decisiones de
históricos Mercadotecnia
análisis de ingresos Mercadotecnia . Anualmente Mercadotecnia
del cliente Promocional
. Objetivos
. Áreas tema . Profundizar . Escritorio
Usuario . Administradores . Información Operacionales
. Dimensiones . Reportar . Sala de conferencias
Empresarial . Analistas fluida . Soporte de
. Granularidad . Consultar del departamento
Decisiones
. Administradores de
. Datawarehouse Datos y de Base de . Data Warehouse y
Implementador . Áreas tema . LAN
y funciones del Datos ciclo de . Objetivos
de tecnologías . Metamodelo del . Trabajo Corporativo
Mercado de . Analista de Dominio actualización de Técnicos
de información Data Warehouse en Red
Datos . Programador de carga
aplicaciones
Tabla 1.1. Perspectivas del Data Warehouse establecidas mediante el Diagrama de
Zachman [HAR-96]
Para realizar esta fase de análisis de
requerimientos de acuerdo a:
61
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
62
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
1.2.1.4.4. Análisis
En esta etapa se analizarán las necesidades propias
del Data Mart que permitirá tener en forma precisa
las necesidades estructuradas, que son decisiones
donde las condiciones, alternativas, acciones y
reglas de acción podrán determinarse.
En esta etapa, significa convertir los
requerimientos acopiados en la fase anterior de
requerimientos, en un conjunto de especificaciones
que pueden apoyar en el diseño de la base de datos
del Data Warehouse.
En esta fase se modela el Data Warehouse,
siguiendo los siguientes pasos:
Construir las áreas tema a partir de consultas
empresariales.
Construir las dimensiones – traducir el modelo
DER al modelo multidimensional, de acuerdo a
los requerimientos de información y
necesidades de análisis.
63
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Dimensiones
Área
Tema
TIEMPO
Anual
TIEMPO
Tipo Producto
PRODUCTO
Zona
GEOGRAFÍA
Esquema Estrella
Es un paradigma de modelado que tiene un solo
objeto en el medio conectado con varios objetos de
manera radial. Refleja la visión del usuario final de
una consulta empresarial. Un esquema estrella
lógico sencillo tiene una sola tabla de hechos y
varias dimensiones conectadas a ellas.
Su estructura base es similar: Una tabla central y un
conjunto de tablas que la atienden radialmente,
como su nombre lo indica, tiene forma de
“estrella”, el centro lo compone una o más Tablas
Hechos, y las puntas de la estrella son las Tablas
Dimensión.
Ejemplo Esquema Estrella:
64
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
65
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
66
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
1.2.1.4.7. Prueba
La fase de prueba tiene que ver con los retos de
instalación, puesta en servicio y uso de la
solución del Data Warehouse.
Esta fase tiene un componente único denominado
comercialización de información. Esto reconoce
que la mercancía que suministra el Almacén de
Datos a sus usuarios finales es la propia
información. La comercialización comprende la
capacidad de hacer énfasis en la disponibilidad,
los beneficios y el empaque para hacerla atractiva
al usuario final.
1.2.1.4.8. Desarrollo
En esta fase se desarrolla el software original que
sea necesario, también se interactúa con el usuario
para desarrollar la documentación indispensable
del software que expliquen tanto y cómo se utilizó
cierto procedimiento conforme se codificó de
cierta forma. La documentación esencial para
probar el programa y darle mantenimiento una vez
que la aplicación se a puesto en marcha.
67
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
ACTIVIDAD RESULTADOS
Aplicaron de encuestas, cuestionarios.
Levantamiento de información.
68
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Mayo 2004 Jun 2004 Jul 2004 Ago 2004 Sep 2004 Oct 2004 Nov 2004 Dic 2004
ID Nombre de tarea
2/5 9/5 6/6 4/7 1/8 8/8 5/9
1 Levantamiento de Información
3 Creación de la Propuesta
5 Elaboración de cuestionarios
6 Realizar entrevistas
7 Realizar planeamiento estratégico de la gerencia
8 Identificar factores críticos
69
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
CAPITULO 2
ANÁLISIS Y RESULTADOS
En la primera etapa del desarrollo del SIE, debe elegirse una alternativa de
desarrollo, las cuales pueden ser:
DESCRIPCION ALTERNATIVA
Desarrollar el sistema de manera interna partiendo
Número 1
de cero.
Modificar el sistema actual con la finalidad de
Número 2
cubrir los requisitos del ejecutivo.
Desarrollar el sistema partiendo de cero con la
ayuda de desarrolladores externos (comprar el Número 3
sistema).
Tabla 2.1 Alternativas de Desarrollo
70
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Varia
Adaptación del
Evaluación Tiempo
Costo ($) SIE Casa
(Meses)
Grande
Alternativa
Alternativa Número 1 8,667.87 (Ver Tabla 2.13) Seis Completa
Alternativa Número 3 19,826.60 (Ver Anexo J) Ocho Medio
Tabla 2.2 Cuadro de Evolución de alternativas de desarrollo del SIE
71
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a.1. Título
“Sistema De Información Ejecutivo de Producción para la Gerencia de
Campo de la Empresa Agroindustrial Casa Grande S.A.A.”
a.3. Recursos
a.3.1. Personal
a.3.1.1. Investigador
Dos Bachilleres en Ingeniería de Comparación y
Sistemas.
a.3.1.2. Asesor
Un ingeniero en Computación y Sistemas.
a.3.1.3. Personal de Apoyo
Un Ingeniero especialista en base de datos
multidimensional.
a.3.2. Bienes
a.3.2.1. Materiales
Útiles de escritorio
Papel bond tamaño A4 de 80 gr.
72
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Suministros de Cómputo
Diskettes 3m HD de 1.44 MB.
CD-ROM
Tinta para impresora Canon S 200x de color negro.
Tinta para impresora Canon S 200x de colores.
Tinta para impresora Canon I250 de color negro.
Tinta para impresora Canon I250 de colores.
Textos
Visual Basic 6.0.
SQL Server 2000.
Diseño e implementación de Data Warehouse.
a.3.2.2. Hardware
01 computadora Pentium III de 1 Ghz, disco duro de 20
GB, Memoria RAM de 256 MB, monitor de 15”,
memoria de video de 16 MB, CD-ROM creative 52x,
disquetera, teclado, mouse 3D.
01 impresora Canon S 200x.
01 impresora Canon i250.
a.3.2.3. Software
Microsoft Windows Advanced Server 2000.
SQL Server 2000.
Microsoft Visual Basic versión 6.0.
Microsoft Office 2000.
73
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
a.3.2.4. Servicios
Servicio de tipeo.
Servicio de empastado.
Servicio de fotocopiado.
Servicio de anillado.
Servicio de acceso a internet.
Servicio de telefonía local.
Servicio de telefonía celular.
Servicio de transporte urbano.
Servicio de transporte de taxi.
PLAN DE DESARROLLO
74
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
b.3. Justificación
La utilización de un sistema de información Ejecutivo se verá claramente
justificado, puesto que proporcionará los datos necesarios a los ejecutivos
para analizar la situación actual, identificar problemas inmediatos y en base
a ello encontrar soluciones, tomar decisiones inteligentes sobre el uso de
recursos limitados tanto humanos como financieros. Por otra parte,
permitirá disminuir el tiempo en la confección y presentación de reportes,
facilitándole a los ejecutivos de la Gerencia de Campo poder llevar a cabo
otras funciones propias de su cargo.
Con el uso de los sistemas de información computarizados, la Gerencia
tendrá la siguiente justificación:
Social
Facilitar tanto a obreros como al personal administrativo obtener
información ordenada y oportuna.
Mejorar la asignación de campos de cultivo a los obreros ya sean
eventuales, contratados y estables.
Mejorar la imagen institucional brindando a los empleados,
obreros y público en general, una adecuada información mediante
modernos equipos de cómputo.
De Gestión
Facilitar la rapidez de los procesos para la toma de decisiones
oportunas por parte de la dirección, obteniendo información en
línea.
Disminuir errores en el procesamiento de información para la alta
gerencia.
El manejo de información relevante por parte de los ejecutivos
permitirá mejorar la productividad de la empresa.
75
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Técnica
Permitir mejorar en forma sustancial la manera anticuada y tediosa
en la obtención de información con la incorporación de
tecnologías nuevas.
76
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
A. Reseña Histórica
La Empresa Casa Grande, es una empresa económica social creada por
Decreto Ley DL. 17716. Por ley de reforma agraria paso a ser propiedad de
sus trabajadores bajo la forma de Cooperativa con el nombre de La
Empresa Agroindustrial Casa Grande S.A.A., está ubicado en el Valle
Chicama, a 46 Km. al norte de la ciudad de Trujillo departamento de La
Libertad. Las oficinas administrativas se encuentran en el distrito Casa
Grande, provincia Ascope, departamento de La Libertad. El capital social
asciende a la suma de S/. 788’339,272 las que se encuentran suscritas y
pagadas íntegramente. La empresa de sus propias acciones cuenta con
25,710 acciones.
Tiene una extensión de 29,384.03 hectáreas en la cual está dividido en 4
zonas y 20 anexos estratégicamente distribuidas. A continuación, se
describe la división geográfica:
La Empresa Agroindustrial Casa Grande S.A.A. cuenta con 29,384.03
hectáreas la cual está dividida estratégicamente con 4 zonas y 20 anexos
alejados en un promedio de 12 Km. Con sus respectivos campos. El más
cercano es dos Km. y el más alejado 56 Km.
77
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Roma. Sausal.
La Constancia. Chicamita.
Mocollope. Pampas de Jaguey.
Cepeda.
Potrero de los Piscos.
Pampas de Ventura.
78
División Abastecimiento
Gerencia Comercial
División Ventas
Dpto. Oficina Lima
Dpto. Control de Bines
División Finanzas
Asesoría Legal
Gerencia Administrativa
Asesoría
División Conatbilidad
División Adm. Perso.
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Gerencia General
Directorio
79
División Energía
División Produccion
División Laboratorio
División Campo Farias
Asesoría Auditora.
Gerencia de Campo
División Campo Casa
División Campo Roma
División Campo Sausal
Unidad de Producción
Unidad de Estación
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
80
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
B. Visión
En el 2010, la Empresa Agroindustrial Casa Grande S.A.A. es una empresa
competitiva en su rubro, la cual utiliza con alta eficiencia sus recursos
potenciales para lograr una máxima productividad con una filosofía de
óptima calidad.
81
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
C. Misión Institucional
“La Empresa Agroindustrial Casa Grande S.A.A. está comprometida a ser
líder nacional en la fabricación del azúcar y derivados.”
D. Valores
Calidad de Servicio
Responsabilidad
Puntualidad
Identidad Regional
Compromiso con la Institución
E. Funciones Institucionales
- Cultivo de la caña de azúcar.
- Producción de azúcar para el consumo diario.
- Producción de melaza, bagazo y alcohol.
- Asesorar y apoyar a todo el grupo humano que labora en la empresa a
fortalecer su capacidad para enfrentar los retos que se les impongan.
82
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
G. Estudio de Factibilidad
El proyecto se apoya en tres principios básicos de factibilidad:
Técnica, Económica y operativa; los que deberán ser satisfechos para
merecer su desarrollo posterior.
a. Factibilidad Técnica
A continuación, se detalla las características y requisitos mínimas
necesarias en cuanto a Hardware para el funcionamiento del Sistema de
Información Ejecutivo:
Equipo Características
Microprocesador Pentium IV 3.0 MHz.
Disco Duro 80 GB.
Memoria RAM 512 MB.
Tarjeta de video 64 MB.
CD-ROM 52X
CD-RW 52X 24X 52X
Puertos E/S Midi, Serie, Paralelo, USB
Tarjeta de Red Ethernet 10/100
Drive Floppy 1.44 MB.
Monitor 17”
Teclado 101 Teclas
Mouse Dos botones
Tabla 2.3 Características de Hardware
83
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
b. Factibilidad Económica
A continuación, detallamos los beneficios:
84
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
c. Factibilidad Operativa
En cuanto al estudio realizado a la factibilidad operacional, podemos
demostrar que el desarrollo de la implementación del Sistema de
Información Ejecutivo, surge de la necesidad de obtener información
consolidada en tiempo real para el ejecutivo de la Empresa. La
implementación del SIE nos ofrece la posibilidad de ayudar a los
máximos responsables de la conducción de la Empresa, siendo ésta la
Gerencia de Campo en el proceso de dirección estratégica,
proporcionándole aquella información que le permita al ejecutivo tener
conocimiento de sus variables relevantes del entorno que condicionan la
estrategia, a tomar para la solución de cada problema.
La aplicación podrá ser operativa para todos los ejecutivos de la
Gerencia de Campo, por ser un sistema amigable y fácil de navegar. El
SIE se considera viablemente operativo por lo siguiente:
Durante el desarrollo se consideró técnicas que garanticen lograr
una aplicación fácil de usar.
La aplicación será útil como herramienta informativa ya que
mostrará datos relevantes y previamente procesados, que contribuirá
con el objetivo de proveer información oportuna y adecuada a los
ejecutivos de manera que contribuya a mejorar la toma de
decisiones de los mismos.
a. RECURSOS DE HARDWARE
a.1. Máquina de Desarrollo
Están conformados por los equipos que servirán de soporte para
las tareas de implementación de la aplicación, así como la
85
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
b. RECURSOS DE SOFTWARE
b.1. Herramientas de Desarrollo
Durante el proceso de desarrollo de programación e
implementación de la aplicación se utilizó los siguientes
softwares:
Microsoft SQL 2000 Server.
Crystal Report 8.5
Rational Rose
86
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
I. Estimación de Costos
A continuación, se detalla los costos estimados de acuerdo a los diferentes
rubros para el desarrollo del proyecto:
87
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
RECURSOS
Total Nro. Total Costo ($)
SERVICIOS PROFESIONALES Días Horas Horas Hora Total
Levantamiento de información. 6 4 24 1 24
Evaluar Alternativas de desarrollo. 5 2 10 1 10
Creación de la propuesta 5 3 15 1 15
Determinación de las necesidades del
ejecutivo. 54 18 1195 8.5 1148
Elaboración del cuestionario. 6 2 12 1 12
Realizar entrevistas. 12 5 60 2 120
Realizar planeamiento estratégico a
la E.A.C.G.S.A.A. 6 3 18 2 36
Identificar los factores de gestión. 30 8 240 3.5 980
Creación del sistema y presentación
de un prototipo. 137 23 865 6.39 1,917.00
Diseño e implementación de la base
de datos estratégica. 60 8 480 3.5 1,680.00
Diseño de la interfaz Hombre –
Máquina. 12 5 60 2 100
Codificación del sistema 50 5 250 0.4 100
Prueba del sistema 15 5 75 0.49 37
Elaboración del informe del SIE y los
manuales. 7 8 56 2 112
TOTAL EN SERVICIOS PROFECIONALES 3,226.00
Tabla 2.4 Costos de los Servicios Profesionales
88
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
89
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
90
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Costo ($)
Recurso Cantidad Unidad Unid. Total
SUMINISTRO DE COMPUTO
. Dos (02) cajas de diskettes 3M de
2 Caja 6.00 12.00
1.44 MB.
. Una (01) caja de CD-ROM. 1 Caja 31.00 31.00
. Tres (03) tintas para Impresora Canon
S200X de color negro. 3 Unidad 10.00 30.00
. Tres (03) tintas para Impresora Canon
i250 de color negro. 3 Unidad 10.00 30.00
. Tres (03) tinta para impresora Canon
i250 de colores. 3 Unidad 15.00 45.00
SUB TOTAL 72.00
TOTAL MATERIALES 273.27
Tabla 2.9 Costo por Materiales
91
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Costo ($)
Concepto Cantidad Unidad Unid. Total
SERVICIOS GENERALES
. Servicio de tipeo. 5 Juego 23.00 115.00
5 Unidad 4.00 20.00
. Servicio de empastado.
. Servicio de fotocopiado. 2000 Hojas 0.01 20.00
10 Anillado 1.01 10.1
. Servicio de anillado.
. Servicio de acceso a internet. 75 Hora 0.58 43.50
100 Llamada 1.14 114.00
. Servicio de telefonía local.
. Servicio de telefonía celular. 55 Llamada 0.29 15.95
250 Servicio 0.23 57.5
. Servicio de transporte de bus.
. Servicio de transporte de taxi. 30 Servicio 0.58 17.4
Costo ($)
Concepto Cantidad Unidad Unid. Total
. Un (01) libro de Visual Basic 6.0. 1 Unidad 6.67 6.67
. Un (01) libro de SQL Server. 1 Unidad 20 20
TOTAL BIBLIOGRAFÍA 26.67
Tabla 2.11 Costo por Bibliografía
92
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
b. Debilidades
Bajos rendimientos de campo (90 Ton/Ha).
Baja eficiencia de fábrica (trabaja a un 50%).
Pérdidas económicas desde 1,979.
Quiebra de autoridad y disciplina.
Altos costos del azúcar, 90 soles la bolsa se vende 67 soles.
La no realización de paradas anuales de fábrica de fábrica por más
de 10 años.
93
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
c. Amenazas
Pérdida de patrimonio.
Pérdida del mercado local. Importaciones de azúcar a bajos precios.
Pérdidas económicas anuales acumuladas
En 129 años (1979 - 1997) se tiene una pérdida total acumulada en
Dólares de $ 467’196,87 (en dólares).
Pérdida del ejercicio 1,998 (en soles) S/. 213’632,487
Pérdida del ejercicio 1,999 (en soles) S/. 90’188,397
d. Oportunidades
Plantaciones de caña de terceros.
Fábrica diseñada para moler 10,000 Ton., de caña/Ha. Y obtener
1,000 Ton. de azúcar/día.
Subproductos para lanzar proyectos rentables.
Alcohol etílico.
Esteres.
Pulpa y papel.
Ácido aconítrico.
Butanol.
Acetona.
Ácido láctico.
94
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
L. Indicadores de Gestión
De acuerdo a las entrevistas realizadas (Anexo A), se encontraron los
siguientes indicadores:
95
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
96
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Re sultado
Indicador Obtenido = Coeficiente 1
Meta
INTERPRETACIÓN
INDICADOR
UNIDAD INDICADOR META RESULTADO OBTENIDO M R B
Propuesta
Hectáreas Hectáreas 1 por la Obtenido con el SIE. Coeficiente < 0.4 0.5 - 0.8 > 0.8
Gerencia.
Tabla 2.13 Ejemplo Indicadores de Gestión
CRITERIO DE EVALUACIÓN
97
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Re sultado
Indicador Obtenido = Coeficiente 2
Meta
INDICADOR INTERPRETACIÓN
UNIDAD INDICADOR META RESULTADO
OBTENIDO M R B
Costos de
Soles 1 150,000 180,000 1,2 >1.03 0.8-1.03 <0.8
Transporte
Mano de
Soles 1 100,000 92,000 0,92 >1.03 0.8-1.03 <0.8
Obra
Vehículo Soles 1 100,000 60,000 0,60 >1.03 0.8-1.03 <0.8
CRITERIO DE EVALUACIÓN
98
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
PROTOTIPO
1. PLANEACIÓN
99
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Metodología de Desarrollo
Para seleccionar este punto de la fase de la planeación tomamos
como referencia teórica el punto 1.2.1.4. del capítulo 1.
Elegimos la Metodología de desarrollo en espiral porque no están
disponibles los requerimientos al concebir el sistema por vez
primero e implementarlo en su primera versión, y lo más
importante es el tiempo de culminación del proyecto; lo que
haremos será un proyecto que se irá mejorando de acuerdo a las
necesidades del ejecutivo.
A continuación, se presenta el método de desarrollo elegido:
Despliegue
Planeación
Liberación de fase 2
Liberación de fase 1
Construcción
Requerimientos
Análisis y Diseño
Ámbito de implementación
Para el ámbito de implementación de la Empresa Agroindustrial
Casa Grande S.A.A. tomaremos como área de estudio La Gerencia
de Campo.
La Gerencia de Campo, es la encargada de monitorear el
desarrollo de producción en la preparación, siembra y cosecha
brindando informes que ayuden a los Jefes de Campo (Gerente de
Campo, Sub. Gerente de Campo, Jefes de Zonas y Administradores
de Anexos) a tomar decisiones oportunas y adecuadas, como por
ejemplo a una mejor utilización del agua y una mejor aplicación de
los insumos.
100
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Enfoque Arquitectónico
101
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
ARQUITECTURA DE REFERENCIA
Administración de Datos
Fuentes de Creación del Creación del Acceso y Uso
Datos Datawarehouse Mercado de del
Datos Datawarehouse
Administración de Metadatos
Transporte
Infraestructura
Figura 2.3 Arquitectura de referencia de Datawarehouse
102
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
103
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
104
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
3. ANÁLISIS
En esta parte se hará un análisis de cada requerimiento del usuario
final y definiendo algunas tablas de la base de datos operacional de
la parte de la Gerencia de Campo de la Empresa Agroindustrial
Casa Grande S.A.A que actuarían como dimensión dentro del Data
Mart. También se definirá las posibles mediciones dentro del Data
Mart.
105
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
CONSULTAS EMPRESARIALES
NRO CONSULTAS UNIDAD
Cuál es la cantidad de hectáreas preparadas para los diferentes
1. tipos de caña producidas en una determinada zona o anexo o Hectáreas
campo en los diferentes meses, trimestres y años.
Cuál es la cantidad de hectáreas sembradas para los diferentes tipos
2. de caña producidas en una determinada zona o anexo o campo en Hectáreas
los diferentes meses, trimestres y años.
Cuál es la cantidad de hectáreas cosechadas para los diferentes
3. tipos de caña producidas en una determinada zona o anexo o Hectáreas
campo en los diferentes meses, trimestres y años.
Conocer la cantidad invertida para los tipos de insumo usados en la
4. preparación en los diferentes campos de un anexo de una zona Soles
determinada en el año, trimestre o año vigente.
Conocer la cantidad invertida para los tipos de insumo usados en la
5. siembra en los diferentes campos de un anexo de una zona Soles
determinada en el año, trimestre o año vigente.
Conocer la cantidad invertida para los tipos de insumo usados en la
6. cosecha en los diferentes campos de un anexo de una zona Soles
determinada en el año, trimestre o año vigente.
7. Cuál es el costo de la mano de obra por campo, zona y anexo en un
Soles
mes o trimestre de un año específico para la preparación.
8. Cuál es el costo de la mano de obra por campo, zona y anexo en un
Soles
mes o trimestre de un año específico para la siembra.
9. Cuál es el costo de la mano de obra por campo, zona y anexo en un
Soles
mes o trimestre de un año específico para la cosecha.
Determine los niveles de inversión de transporte para la
10. preparación utilizado por zona, anexo y campo en un período Soles
determinado.
11. Determine los niveles de inversión de transporte para siembra
Soles
utilizado por zona, anexo y campo en un período determinado.
12. Determine los niveles de inversión de transporte para la cosecha
Soles
utilizado por zona, anexo y campo en un período determinado.
13. Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la
Soles
preparación por períodos determinados.
14. Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la siembra
Soles
por períodos determinados.
15. Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la cosecha
Soles
por períodos determinados.
Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un
16. período de tiempo determinado, ya sea mensual, trimestral o anual Soles
para la preparación.
Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un
17. período de tiempo determinado, ya sea mensual, trimestral o anual Soles
para la siembra.
Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un
18. período de tiempo determinado, ya sea mensual, trimestral o anual Soles
para la preparación.
106
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
107
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
108
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
109
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Tabla 2.17 Tabulación de objetos de tecnología de fuentes de datos por áreas Tema
110
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
111
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
112
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
113
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
GEOGRAFÍA
PRODUCTO
Zona
Anexo
Tipo caña
Cuartel
Marca
Condición
Tipo
vehiculo
VEHICULO
114
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
GEOGRAFÍA
PRODUCTO
Zona
Anexo
Tipo caña
Cuartel
ESTADO
Año Trimestre Mes Semana DE CAMPO
TIEMPO
Nombre estado de
Nombre de campo
empleado
Tipo
empleado
Categoria
PERSONAL
115
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
GEOGRAFÍA
PRODUCTO
Zona
Anexo
Tipo caña
Cuartel
Nombre
Insumo
INSUMO
116
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Producto
Tiempo
Tipo Caña Año
Trimestre
Mes
Nº Hectáreas Semana
Preparadas
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
Producto
Tipo caña
Tiempo
Año
Cantidad de Trimestre
hectáreas Mes
sembradas
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
117
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Producto
Tipo caña
Tiempo
Año
Cantidad de Trimestre
hectáreas Mes
cosechadas
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
Insumo
Tipo insumo
Estado Campo
Tiempo
Estado Campo Año
Trimestre
Mes
Insumos Semana
Invertidos
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
118
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Tipo insumo
Estado Campo
Tiempo
Estado Campo Año
Trimestre
Mes
Insumos Semana
Invertidos
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
Insumo
Tipo insumo
Estado Campo
Tiempo
Estado Campo Año
Trimestre
Mes
Insumos Semana
Invertidos
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
119
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Personal
Estado Campo
Categoría
Estado Campo
Tipo Empleado
Tiempo
Nombre del Empleado Año
Trimestre
Mes
Costo Mano de Semana
Obra
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
Personal
Estado Campo
Categoría
Estado Campo
Tipo Empleado
Tiempo
Nombre del Empleado Año
Trimestre
Mes
Costo Mano de Semana
Obra
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
120
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Personal
Estado Campo
Categoría
Estado Campo
Tipo Empleado
Tiempo
Nombre del Empleado Año
Trimestre
Mes
Costo Mano de Semana
Obra
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
10. Determine los niveles de inversión de transporte para la preparación utilizado por
zona, anexo y campo en un período determinado.
Vehículo
Estado Campo
Tipo Vehículo
Marca Tiempo
Año
Placa
Trimestre
Mes
Costo Semana
Transporte
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
121
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
11. Determine los niveles de inversión de transporte para siembra utilizado por zona,
anexo y campo en un período determinado.
Vehículo
Estado Campo
Tipo Vehículo
Marca Tiempo
Año
Placa
Trimestre
Mes
Costo Semana
Transporte
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
12. Determine los niveles de inversión de transporte para la cosecha utilizado por
zona, anexo y campo en un período determinado.
Vehículo
Estado Campo
Tipo Vehículo
Marca Tiempo
Año
Placa
Trimestre
Mes
Costo Semana
Transporte
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
122
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
13. Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la preparación por períodos
determinados.
Vehículo
Estado Campo
Tipo Vehículo
Marca Tiempo
Año
Placa
Trimestre
Mes
Costo Semana
Transporte
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
14. Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la siembra por períodos
determinados.
Vehículo
Estado Campo
Tipo Vehículo
Marca Tiempo
Año
Placa
Trimestre
Mes
Costo Semana
Transporte
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
123
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
15. Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la cosecha por períodos
determinados.
Vehículo
Estado Campo
Tipo Vehículo
Marca Tiempo
Año
Placa
Trimestre
Mes
Costo Semana
Transporte
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
16. Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un período de tiempo
determinado, ya sea mensual, trimestral o anual para la preparación.
Personal
Categoria
Tiempo
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
124
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
17. Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un período de tiempo
determinado, ya sea mensual, trimestral o anual para la siembra.
Personal
Categoria
Tiempo
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
18. Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un período de tiempo
determinado, ya sea mensual, trimestral o anual para la cosecha.
4.
Personal
Categoria
Tiempo
Cuartel
Anexo Geografía
Zona
125
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
4. DISEÑO Y MODELIZACION
DISEÑO LÓGICO
Esta parte llamada Modelamiento Dimensional, busca presentar los
datos en un marco de trabajo estándar.
Identificaremos los Componentes del Modelo desarrollando el Método
de los Cuatro Pasos. Luego, se construirá el primer diagrama para el
modelo y se detallará cada componente del diagrama.
126
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Método de la Matriz
Menciona los posibles hechos relacionados y que son usados
juntos. Listamos las entidades que apoyan a estos hechos.
Gerencia de Campo.
Gerencia de Ingenio.
Gerencia Administrativa.
Listado de Dimensiones
Para los posibles Data Mart mencionados anteriormente
listamos las siguientes posibles dimensiones:
Geografía
Tiempo
Producto
127
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Estado de Campo
Personal
Vehículo
Labor
Insumo
de
Geografía
Vehículo
Producto
Personal
Tiempo
Insumo
Campo
Estado
Labor
Gerencia de Campo
Gerencia de Ingenio
Gerencia
Administrativa
Tabla 2.20 Matriz para Seleccionar el Data Mart
128
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
129
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Geografía
Producto
“Controlar la cantidad de hectáreas
Vehículo preparadas, sembradas y cosechadas, y Estado de Campo
el costo de transporte.” Vehículo
Tiempo
Producto
Estado de Campo
Insumo
Producto
“Controlar la situación del personal de
Personal Estado de Campo
la empresa. ”
Personal
Tiempo
130
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
131
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
TABLA DE HECHOS
VEHÍCULO
PRODUCTO ESTADO DE CAMPO
Objetivo:
“Controlar la cantidad de
hectáreas preparadas,
sembradas y cosechadas, y
TIEMPO la situación de transporte ” VAHICULO
GEOGRAFIA
Objetivo:
GEOGRAFIA
132
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
TABLA DE HECHOS
PRODUCTO PERSONAL ESTADO DE CAMPO
Objetivo:
GEOGRAFIA
133
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Cantidad de insumos
Hecho
CostoInsumo 8 utilizado para la preparación.
Insumos
Cantidad de insumos
Hecho
CostoInsumo 8 utilizado para la cosecha.
Insumos
134
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
TABLA DE HECHOS
VEHÍCULO TABLA DE HECHOS
INSUMOS
Geografia_key
Vehículo_Key Geografia_key
Tiempo_Key Insumo_Key
EstadoCampo_Key Tiempo_Key
Producto_Key EstadoCampo_Key
Producto_Key
Cantidad de hectáreas preparadas
Cantidad de hectáreas sembradas Cantidad de insumos utilizado
Cantidad de hectáreas cosechadas para la preparación
Cantidad de inversión por Cantidad de insumos utilizado
vehículo para la preparación para la siembra
Cantidad de inversión por Cantidad de insumos utilizado
vehículo para la siembra para la cosecha
Cantidad de inversión por
vehículo para la cosecha
TABLA DE HECHOS
PERSONAL
Geografia_key
Personal_Key
Tiempo_Key
EstadoCampo_Key
Producto_Key
135
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Dimensión Geografía
Zona
Anexo
Cuartel
136
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Dimensión Tiempo
Año
Trimestre
Mes
Semana
137
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Dimensión Producto
Descripción
Nombre del
Estado de
Campo
138
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Dimensión Personal
Categoría
Tipo
Empleado
Nombre
Empleado
139
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Dimensión Vehículo
Tipo
Vehículo
Condición
Marca
Placa
140
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Dimensión Insumo
Nombre
Insumo
Tipo Insumo
Esquema Estrella
Sabiendo el número de Tablas de Hechos y las Dimensiones
asociadas a éstas, orientamos nuestro Data Mart al Esquema
Estrella para una mejor visualización del Modelo para el Diseño
Físico.
Para una mejor comprensión, listamos primero los componentes
que intervendrán el esquema, luego dividimos el Data Mart en
cinco gráficos: El esquema estrella de cada Tabla de Hechos y el
Diseño Lógico del Data Mart.
141
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
142
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
143
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Personal_Dim
-Personal_Key
+Nombre del Empleado()
Geografía_Dim
+Tipo Empleado()
-Geografia_key TABLA DE HECHOS PERSONAL
+Categoría()
+Descripción() -Geografia_key
-Personal_Key
-Tiempo_Key
-EstadoCampo_Key
-Producto_Key
Insumo_Dim +Costo Mano de Obra()
Producto_Dim
-Insumo_Key
-Producto_Key
+Tipode Insumo()
+Nombre del Insumo() +Tipode Caña()
+Descripcion()
144
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
145
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
146
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Tabla 1: Geografía_Dim
Tabla 2: Tiempo_Dim
Tabla 3: Producto_Dim
147
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Tabla 4: EstadoCampo_Dim
Tabla 5: Personal_Dim
Tabla 6: Vehículo_Dim
148
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Tabla 8: Insumo_Dim
149
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
150
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
151
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
152
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Restricciones de Precedencia:
153
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Éxito
PASO 1 PASO 2
Éxito
PASO 3
Éxito
PASO 3
Éxito
PASO 4
Éxito
PASO 5
Éxito
PASO 6
Éxito
PASO 7
Éxito
PASO 8
Éxito Éxito
PASO 9 PASO 10
154
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
155
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
156
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Esta sentencia nos permite limpiar los datos de todas las tablas de nuestro
Data Mart. Esta limpieza asegura que no exista duplicidad de datos.
157
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
158
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
CAMPO ON ANEXO.Anex_Codigo =
CAMPO.Anex_Codigo
INNER
JOIN
ZONA ON ANEXO.Zon_Codigo = ZONA.Zon_Codigo
159
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
160
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
161
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
162
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
FROM CARGO
INNER
JOIN
163
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
EMPLEADO ON CARGO.Carg_Codigo =
EMPLEADO.Carg_Codigo INNER
JOIN
CAT_EMPLEADO ON EMPLEADO.Empl_Categoria
= CAT_EMPLEADO.Empl_Categoria INNER
JOIN
PERSONA ON EMPLEADO.Per_Codigo =
PERSONA.Per_Codigo
164
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
165
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
SELECT TIPOINSUMO.TipIns_Descripcion,
INSUMO.Ins_Descripcion,
INSUMO.Ins_Codigo
FROM INSUMO INNER
JOIN
TIPOINSUMO ON INSUMO.TipIns_Codigo
= TIPOINSUMO.TipIns_Codigo
166
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Para poblar los datos de la tabla de hechos VEHICULO se tiene que efectuar
los siguientes pasos:
a. Efectuamos la consulta SQL.
167
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
168
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
169
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Para poblar los datos de la tabla de hechos INSUMO se tiene que efectuar los
siguientes pasos:
170
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Con el estilo de navegación que presenta los datos OLAP (un modelo fácil e
intuitivo), el usuario final puede tener simple consultas de los datos y
comprender el origen de su información.
En un modelo de datos OLAP, los datos son vistos bajo la forma de cubos
que contienen dimensiones y unidades de medida. OLAP permite la creación
de consultas muy complejas, organizar los datos en forma de reportes para
producir nuevas estadísticas, así como seleccionar y ordenar datos.
Para la construcción de los cubos (INSUMOS, PERSONAL,
TRANSPORTE) seguiremos los siguientes pasos:
Definición del cubo.
Almacenamiento del cubo.
Procesamiento del cubo.
171
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
172
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
173
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
174
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184
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
185
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Gerente de
Campo Preparacion
Jefe de
Campo
Siembra
Jefe de Zona
Cosecha
186
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Definir Indicador
Analizarndo Indicadores
Gerente General
Preparacion Tabular Mostrando Cantidad de
Hectareas Preparadas
Mostrando Costos por
Mostrando Costos Insumos en Hectareas Preparadas
Preparacion
<<extend>> Mostrando Costos de Mano de
Definir Meta Mostrando Costos de
Obra en Preparacion
Transporte en Preparacion
<<extend>>
<<extend>>
187
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
188
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
189
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
190
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
191
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192
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
193
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
194
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
4: DevDx Dim_Geog
1: Selecc. Preparacion 2: Preparar Dx
5: 6:
13: Selecc. Repor Ind 14: Preparar Dx Indicador 7: Buscar Dx RealesTab_Hech
8: Dev Dx Tab_Hech
: Tomador : Elaborador Indicador : Buscador Datos : Tabla_Hechos
Decisiones 9:
12: Dx Devueltos 10: Buscar Indicador
17: Datos Devueltos 15: Buscar Datos Indicador
: Indicador
4: DevDx Dim_Geog
1: Selecc. Siembra 2: Preparar Dx
5: 6:
13: Selecc. Repor Ind 14: Preparar Dx Indicador 7: Buscar Dx RealesTab_Hech
8: Dev Dx Tab_Hech
: Tomador : Elaborador Indicador : Buscador Datos : Tabla_Hechos
Decisiones 9:
12: Dx Devueltos 10: Buscar Indicador
17: Datos Devueltos 15: Buscar Datos Indicador
: Indicador
195
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
4: DevDx Dim_Geog
1: Selecc. Cosecha 2: Preparar Dx
5: 6:
13: Selecc. Repor Ind 14: Preparar Dx Indicador 7: Buscar Dx RealesTab_Hech
8: Dev Dx Tab_Hech
: Tomador : Elaborador Indicador : Buscador Datos : Tabla_Hechos
Decisiones 9:
12: Dx Devueltos 10: Buscar Indicador
17: Datos Devueltos 15: Buscar Datos Indicador
: Indicador
196
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Preparar Dx
Buscar Dx Dim_Geog
Dev Dx Dim_Geog
Dev Dx Indicador
Selecc. ReporeReal
Prepar. Dx Reporte
Buscar Dx RealesTab_Hech
Dev Dx Tab_Hech
Dev Dx Ind
Buscar Indicador
Dev DxIndicador
Dx Dev ueltos
Preparar Dx Indicador
Buscar Datos Indicador
197
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Preparar Dx
Buscar Dx Dim_Geog
Dev Dx Dim_Geog
Dev Dx Indicador
Prepar. Dx Reporte
Buscar Dx RealesTab_Hech
Dev Dx Tab_Hech
Dev Dx Ind
Buscar Indicador
Dev DxIndicador
Dx Dev ueltos
Preparar Dx Indicador
Buscar Datos Indicador
198
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Preparar Dx
Buscar Dx Dim_Geog
Dev Dx Dim_Geog
Dev Dx Indicador
Prepar. Dx Reporte
Buscar Dx RealesTab_Hech
Dev Dx Tab_Hech
Dev Dx Ind
Buscar Indicador
Dev DxIndicador
Dx Dev ueltos
Preparar Dx Indicador
Buscar Datos Indicador
199
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
Nº Valor
Requerimientos %
Pruebas
Cuál es la cantidad de hectáreas preparadas para los diferentes tipos
de caña producidas en una determinada zona o anexo o campo en 1 4 100
los diferentes meses, trimestres y años.
Cuál es la cantidad de hectáreas sembradas para los diferentes tipos
de caña producidas en una determinada zona o anexo o campo en 1 4 100
los diferentes meses, trimestres y años.
Cuál es la cantidad de hectáreas cosechadas para los diferentes tipos
de caña producidas en una determinada zona o anexo o campo en 1 4 100
los diferentes meses, trimestres y años.
Conocer la cantidad invertida para los tipos de insumo usados en la
preparación en los diferentes campos de un anexo de una zona 1 3 75
determinada en el año, trimestre o año vigente.
Conocer la cantidad invertida para los tipos de insumo usados en la
siembra en los diferentes campos de un anexo de una zona 1 3 75
determinada en el año, trimestre o año vigente.
Conocer la cantidad invertida para los tipos de insumo usados en la
cosecha en los diferentes campos de un anexo de una zona 1 3 75
determinada en el año, trimestre o año vigente.
Cuál es el costo de la mano de obra por campo, zona y anexo en un
1 4 100
mes o trimestre de un año específico para la preparación.
Cuál es el costo de la mano de obra por campo, zona y anexo en un
1 4 100
mes o trimestre de un año específico para la siembra.
Cuál es el costo de la mano de obra por campo, zona y anexo en un
1 4 100
mes o trimestre de un año específico para la cosecha.
Determine los niveles de inversión de transporte para la
preparación utilizado por zona, anexo y campo en un período 1 3 75
determinado.
Determine los niveles de inversión de transporte para siembra
1 3 75
utilizado por zona, anexo y campo en un período determinado.
Determine los niveles de inversión de transporte para la cosecha
3 75
utilizado por zona, anexo y campo en un período determinado. 1
Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la preparación
1 4 100
por períodos determinados.
Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la siembra por 1 4 100
200
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
períodos determinados.
Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la cosecha por
1 4 100
períodos determinados.
Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un
período de tiempo determinado, ya sea mensual, trimestral o anual 1 4 100
para la preparación.
Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un
período de tiempo determinado, ya sea mensual, trimestral o anual 1 4 100
para la siembra.
Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un
período de tiempo determinado, ya sea mensual, trimestral o anual 1 4 100
para la preparación.
Considerando los datos obtenidos de las pruebas aplicadas a los usuarios del Sistema de
Información Ejecutivo, se puede observar que el sistema tiene una ponderación entre el
75% y el 100%, considerando el grado de satisfacción, los usuarios se muestran
COMPLETAMENTE SATISFECHO del sistema implementado.
201
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
CAPÍTULO 3
DISCUSIÓN
Hipótesis
El Sistema de Información Ejecutivo de Producción de la Empresa Agroindustrial Casa
Grande S.A.A. proporcionará información estratégica y oportuna para monitorear los
factores críticos de la gerencia de campo y en un formato adecuado que de apoyo a una
toma de decisiones adecuada.
Luego definimos las variables que intervienen en la veracidad o falsedad de la hipótesis,
las cuales son:
202
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
VI Información VD
Valiosa y oportuna
Gerencia de Campo de la
Empresa Agroindustrial
Casa Grande S.A.A
G O1 X O2
Donde:
X: Tratamiento, estímulo (SIE)
O: Medición a sujetos (Cuestionario)
G: Grupo de sujetos (Empleados de la Institución)
203
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
19. ¿Se puede conocer la cantidad de hectáreas preparadas para los diferentes tipos
de caña producidas en una determinada zona o anexo o campo en un determinado
período?
8.5
10
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
Resultado: 0 antes del sistema 8.5 después del SIE, el SIE nos
permite conocer la cantidad de hectáreas preparadas en una
determinada ubicación y tiempo.
204
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
20. ¿Se puede conocer la cantidad de hectáreas sembradas para los diferentes tipos de
caña producidas en una determinada zona o anexo o campo en un determinado
período?
10 8
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
21. Cuál es la cantidad de hectáreas cosechadas para los diferentes tipos de caña
producidas en una determinada zona o anexo o campo en los diferentes meses,
trimestres y años.
9
10
SATISFACION
8
6
4 2.5
2
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
205
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
22. Conocer la cantidad invertida para los tipos de insumo usados en la preparación
en los diferentes campos de un anexo de una zona determinada en el año,
trimestre o año vigente.
8.5
10
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
23. Conocer la cantidad invertida para los tipos de insumo usados en la siembra en
los diferentes campos de un anexo de una zona determinada en el año, trimestre o
año vigente.
10 8
SATISFACION
8
6
2.5
4
2
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
206
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
24. Conocer la cantidad invertida para los tipos de insumo usados en la cosecha en
los diferentes campos de un anexo de una zona determinada en el año, trimestre o
año vigente.
9
10
SATISFACION
8
6
4
1
2
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
25. Cuál es el costo de la mano de obra por campo, zona y anexo en un mes o
trimestre de un año específico para la preparación.
9
10
SATISFACION
8
6
4 2
2
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
207
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
26. Cuál es el costo de la mano de obra por campo, zona y anexo en un mes o
trimestre de un año específico para la siembra.
8.5
10
SATISFACION
8
6
2.5
4
2
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
27. Cuál es el costo de la mano de obra por campo, zona y anexo en un mes o
trimestre de un año específico para la cosecha.
8.5
10
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
208
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
28. Determine los niveles de inversión de transporte para la preparación utilizado por
zona, anexo y campo en un período determinado.
8.5
10
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
29. Determine los niveles de inversión de transporte para siembra utilizado por zona,
anexo y campo en un período determinado.
10 8
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
209
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
30. Determine los niveles de inversión de transporte para la cosecha utilizado por
zona, anexo y campo en un período determinado.
8.5
10
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
31. Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la preparación por períodos
determinados.
10 8
SATISFACION
8
6
4 2
2
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
210
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
32. Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la siembra por períodos
determinados.
8.5
10
SATISFACION
8
6
2.5
4
2
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
33. Determinar el costo de transporte por tipo de caña en la cosecha por períodos
determinados.
9
10
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
211
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
34. Cuál es el costo de personal por zonas, anexos o campos en un período de tiempo
determinado, ya sea mensual, trimestral o anual para la preparación.
8.5
10
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
8.5
10
SATISFACION
8
6
2.5
4
2
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
212
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
9
10
SATISFACION
8
6
4
2 0
0
ANTES DEL SIE DESPUES DEL SIE
Los valores aplicados a los indicadores de la hipótesis Antes del uso del SIE
después del uso del SIE se muestran en la siguiente tabla:
ANTES
DESPUES
CONSULTAS DEL
DEL SIE
SIE
Cuál es la cantidad de hectáreas preparadas para los diferentes tipos de
caña producidas en una determinada zona o anexo o campo en los 0 8.5
diferentes meses, trimestres y años.
Cuál es la cantidad de hectáreas sembradas para los diferentes tipos de
caña producidas en una determinada zona o anexo o campo en los 0 8
diferentes meses, trimestres y años.
Cuál es la cantidad de hectáreas cosechadas para los diferentes tipos de
2.5 9
caña producidas en una determinada zona o anexo o campo en los
213
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
214
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
HIPÓTESIS ESTADÍSTICA
215
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
H0 : D 0
HIPÓTESIS ESTADÍSTICA :
H0 : D 0
NIVEL DE SIGNIFICANCIA:
0.05
d
t0 , con distribución t con n-1 grados de libertad
S
n
n
d i
d i
, cálculo del promedio de las diferencias
n
ESTADÍSTICA DE PRUEBA:
di X i Yi , diferencia de valores
n
n
( d i ) 2
d i
2
i
n
S d2 i
, varianza
n 1
Tabla 3.19 Hipótesis Estadística
Procedemos a realizar los cálculos y obtenemos los siguientes datos:
di X i Yi 136 .000
La media:
n
d i
d i
= 7.558
n
La varianza:
n
n
( d i ) 2
d i
2
i
n
1053 .00
18496 .00
S d2 i
= 18 = 1.497
n 1 18 1
216
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
7.556
t0 = 26.2033 t0 26.2033
1.223
18
Ahora necesitamos compara nuestro valor observado con el valor de t-student de una
tabla al 5% de significancia y con 18-1 grados de libertad, este valor es t0.05[17] = 2.110.
Puesto que nuestro valor observado es mayor que el t de la tabla al 5% y con 17 grados
de libertad, rechazamos la hipótesis nula de No es necesario el uso del Sistema de
información Ejecutiva
El Sistema de Información Ejecutivo de Producción de la Empresa Agroindustrial Casa
Grande S.A.A. proporcionará información estratégica y oportuna para monitorear los
factores críticos de la gerencia de campo y en un formato adecuado.
Así concluimos que Es necesario el Sistema de Información Ejecutivo de Producción
de la Empresa Agroindustrial Casa Grande S.A.A. proporcionará información
estratégica y oportuna para monitorear los factores críticos de la gerencia de campo
y en un formato adecuado.
217
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
85%
0% 0% 0%
75%
0% 0% 0%
Exelente Bueno Regular Malo
218
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
100%
0% 0% 0%
Exelente Bueno Regular Malo
100%
0% 0% 0%
Excelente Bueno Regular Malo
0% 0% 0%
Excelente Bueno Regular Malo
219
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
75%
0% 0% 0%
75%
0% 0% 0%
220
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
75%
0% 0% 0%
9. El contar con un sistema de este tipo, considera que beneficia a la empresa frente
a la competencia, de manera:
100%
0% 0% 0%
221
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
100%
0% 0% 0%
100%
0% 0% 0%
Excelente Bueno Regular Malo
222
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
12. El sistema a su parecer ha cumplido con los requerimientos que Ud. propuso
antes de su construcción:
100%
0% 0% 0%
Excelente Bueno Regular Malo
El Gerente de Campo afirmo que el sistema cumple con los requerimientos que la
Gerencia propuso.
223
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
CAPITULO 4
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
1. La identificación de la alternativa de desarrollo del SIE se eligió entre tres
alternativas:
Alternativa 1: Desarrollar el sistema de manera interna partiendo de cero.
Alternativa 2: Modificar el sistema actual con la finalidad de cubrir los
requisitos del ejecutivo.
Alternativa 3: Desarrollar el sistema partiendo de cero con la ayuda de
desarrolladores externos (comprar el sistema).
De acuerdo a la evaluación en costo, tiempo y a su adaptación a la
gerencia de campo, elegimos la alternativa 1, desarrollar el SIE de manera
interna a partir de cero.
2. La presentación de la propuesta al Ejecutivo, ayudó a tener un apoyo más
sólido para el desarrollo del SIE y para minimizar la resistencia del
Ejecutivo.
3. Realizar entrevistas a los usuarios finales y observar el ámbito en estudio,
permitió determinar las necesidades del ejecutivo.
4. La utilización de manera correcta de la tecnología Data Warehouse puede
llegar a ser un sistema eficaz y adecuado en la entrega de la información
de gestión a los usuarios finales.
5. El implementar el SIE bajo la tecnología DW para el hospital de manera
incremental permitirá ahorrar costos del mismo.
6. El SIE genera información oportuna y adecuada de soporte a la toma de
decisiones a los ejecutivos, generando ventaja competitiva.
224
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
RECOMENDACIONES
225
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
LIBROS
[COH-00] COHEN KAREN, Daniel; ASIN LARES, Enrrique; “Sistema de
Información para los Negocios”; 3ra. Edición, Interamericana de México
S.A., Ediciones Mc. Graw Hill; 2000.
[GIL-97] GIL PECHUAN, Ignacio, “SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION PARA LA GESTION”, 1ra Edición, Editorial
Fernández, ciudad España, 1997.
[WCC-02] CUEBAS CABRERA, Walter “Modulo De Soporte A La Toma De
Decisiones Para El Sistema Meca Aplicando Características Olap”.
México, 2002.
[MIC-98] MICRSOFT CORPORATION. Designing and Implementing a Data
Warehouse using Microsoft SQL Server 7.0. 1998 Microsoft Corporation.
USA.
[KIM-98] KIMBAL, Ralph; REEVES, Laura; ROSS, Margy; THORNTHWAITE,
Warren. “The Data Warehouse lifecycle Toolkit”. 1era. Edición. 1998.
Editorial Cargraphics S.A. Colombia.
[HAR-96] HARJINDER, Gill y PRAKASH, Rao. Data Warehousing. 1era. Edición
1996. Editorial Pretince Hall Hispanoamericana S.A. México.
REVISTAS
[MEN-02] MENDOZA, Ricardo. Microsoft SQL 7.0 OLAP Services. Diseño e
implementación de un Data Warehouse. Universidad Cesar Vallejo.
2002. Perú
[TUT-98] TUTORIAL SQL SERVER. Servicios OLAP. 1998. USA
226
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
TESIS
[CAL-01] CALDERON CEDANO, Carlos; ROJAS MORENO, Carol;
“Construcción de un sistema de información ejecutivo para el análisis y
control de los índices de gestión de la gerencia de ventas de la empresa
Perfiles y Proyectos Metálicos de Trujillo”
Tesis para optar el Título de Ingeniero de Computación y sistemas 2001:
Trujillo – Perú.
[JUSROS] Justiniano y Rosmeri
REFERENCIAS A INTERNET
[REY-02] REYNOSO, Luis. “Desarrollo con SQL Server”. SQL Max Connections.
Url: www.sqlmax.com. 2002. Argentina.
[ART-02] “Técnicas de análisis”. BITAM
Url: www.bftsystems.com/Tecanalisis.htm. 2002.
[FGCP-01] FERRANDO GIRON, Santiago José; CARRERA PERPIÑAN, Iván José,
“Soluciones Data Warehouse bajo el Nuevo Modelo e-bussines: la
necesidad de integrar la información”.
Url: www.virtual.epm.br/healthcare/spanish/, 2001.
[WEB2-99] “MODELO DE REFERENCIA DE UN PROYECTO O CICLO DE
VIDA” Url: www.map.es/esi/silice/Dsamed.hotm, 1999.
[WEB8-00] GRUPO EIDOS. “Algoritmo. La revista para el programador de base de
datos”. Mario Piattini. España.
Url: www.eidos.es/revista.baseDW.html. 2000. España.
[WEB4-02] “SISTEMAS DE INFORMACIÓN”. Los Indicadores de Gestión.
Url: www.enferteuel.org/formación/temas/tema14.doc, 2002.
[DEL-02] DE LA HERRAN GASCON, Manuel. “Concepto de Base de Datos
Multidimensionales”. Red Científica.
Url: www.aircenter.net/oracle/c0001p0005.htlm. Enero del 2002.
227
Sistema de Información Ejecutivo León & Portocarrero
228
ANEXOS
ANEXO A
A. LAS RESPONSABILIDADES
En el análisis de los datos ¿Qué papel juega las decisiones que usted y otros
gerentes toman en la ejecución del negocio?.
¿Qué información importante se exige a hacer o a apoyar las decisiones que usted
hace en el proceso de lograr sus metas y superar los obstáculos?, ¿Cómo usted
consigue esta información hoy?.
¿Está allí otra información que no está disponible a usted hoy y que usted cree
tendría el impacto significante en ayudar a encontrar sus metas?.
¿Están allí los cuellos de botella específicos para llegar a la información?.
¿Qué informes usted usa actualmente?.
¿Qué datos en el informe son importantes?.
¿Cómo usted usa la información?.
¿Qué problemas encuentra en estos informes?.
¿Cuánta información histórica se requiere?.
¿Si el informe fuera dinámico, en qué lo haría diferentemente?.
¿Qué capacidades analíticas le gustarían tener?.
¿Qué oportunidades existen para mejorar dramáticamente su negocio basándose
en el acceso mejorado de la información?.
¿Cuál es el impacto financiero que usted piensa que tendría?.
A. LAS RESPONSABILIDADES
Describe su organización y su relación con el resto de la compañía.
¿Cuáles son sus responsabilidades primarias?.
A. LAS RESPONSABILIDADES
Describe su organización y su relación con el resto de la compañía.
¿Cuáles son sus responsabilidades primarias?.
A. LAS RESPONSABILIDADES
Describe su organización y su relación con el resto de la compañía.
¿Cuáles son sus responsabilidades primarias?.
Data Mart
Un data Mart puede verse como una bodega entre un gran almacén de datos (Data
Warehouse) que almacena data para un propósito específico. El concepto DataMart
es una extensión natural de Data Warehouse. Cuando se habla de Data Mart, se está
refiriendo, en pocas palabras, a un Data Warehouse en pequeño y concentrado en una
sola unidad del negocio, en lugar de toda una corporación. Surge a partir de la
necesidad de abordar los proyectos de Data Warehouse por áreas temáticas de
análisis (esto es por la gran complejidad que alcanzan a tener los proyectos de un
Data Warehouse). En lugar de crear el “gran repositorio” de la empresa, se ha
recomendado el desarrollo de proyectos más pequeños, creando así cubos de
información que respondan a las necesidades de un área específica. Su función
principal es apoyar a otros sistemas para la toma de decisiones, además de disponer
de la información solicitada en el momento preciso, permitiendo así un mejor control
de la información que se está abarcando. Entre los diferentes tipos de Data Marts
prevalecen los Data Marts móviles. Al hablar de Data Marts móviles, se trata de
bodegas personales que pueden cargarse en una LapTop y llevarse a cualquier lugar.
Para el proceso de construcción del Data Mart existen dos enfoques: el primero es
construir un núcleo de la bodega de datos y luego hacer varios Data Marts sobre esta
bodega. La segunda es construir primero un Data Mart e ir expandiendo poco a poco
la bodega de datos y añadiendo nuevos Data Marts conforme sea necesario hacerlo.
También es posible mencionar que el uso de estructuras de datos multidimensionales
debería estar reservado para Data Marts. Este es, datos que están en el corazón de las
bodegas de datos, deberían almacenarse en forma relacional y luego ser extraídos en
una Data Mart multidimensional si es requerido. Hay diferentes estilos de usuarios
finales cada uno con su propio nivel de conocimiento y necesidades, para así proveer
de apropiados mecanismos de acceso para tipo de usuarios.
Diferencia con Bases de Datos Tradicionales:
La primera diferencia es que los primeros sistemas de bases de datos tenían un
propósito transaccional, en un Data Mart se manejan grandes cantidades de datos, y
se enfocan a contestar preguntas del tipo “Que pasaría si…”, por lo que requieren
mayor flexibilidad. Una base de datos tradicional se optimiza para transacciones y un
Data Mart se optimiza para queries con grandes volúmenes de datos.
[MOR-99]
Data Warehouse
Para desarrollar una estrategia de acercamiento al mercado se necesitan nuevos
sistemas de información. Tendrán como principal objetivo ofrecer los datos
informacionales generados en la propia actividad de la compañía, desde una
dimensión que permita una mayor capacidad de análisis e incremente la velocidad en
la toma de decisiones. Una de las tecnologías que mejor se integran y soportan el
nuevo modelo de negocio es el Data Warehouse.
Un Data Warehouse define un nuevo concepto para el almacenamiento de datos,
integra la información generada en todos los ámbitos de una actividad de negocio
(ventas, producción, finanzas, Marketing, etc.) y permite un acceso y explotación de
la información contenida en las bases de datos, facilitando un amplio abanico de
posibilidad de análisis multivariables que permitirán la toma de decisiones
estratégicas. El proceso integra toda la información de una compañía en un único
depósito. La información que se genera en una compañía proviene de diferentes
fuentes, formatos y tipos, que se consolidan, se transforman y se cargan en diferentes
sistemas de gestión de datos, normalmente en RDBMS (Relational Database
Management Systems).
Desde un Data Warehouse, la información se puede mostrar y representar de muchas
maneras. La forma más común de analizar la información, es utilizando un sistema
de proceso de análisis en línea (OLAP, On Line Analytical Precessing). Los
productos OLAP ofrecen un rango muy variado de capacidades de análisis
avanzando, como el multidimensional y el estadístico.
Conclusión
BDR
Base de Datos Relacional. Sistema de almacenamiento de datos basado en un
conjunto de tablas unidas mediante relaciones.
BDM
Base de Datos Multidimensional. Base de datos de estructura basada en
dimensiones orientada a consultas complejas y alto rendimiento. Puede utilizar un
SGBDR en estrella (Base de Datos Multidimensional a nivel lógico) o SGBDM
(Base de Datos Multidimensional a niveles lógico y físico o Base de Datos
Multidimensional Pura).
OLTP
On Line Transactional Processing. Procesamiento Transaccional en Línea, se trata
de los procesos clásicos de tratamiento automático de información que incluyen
Altas, Bajas, Modificaciones y Consultas.
OLAP
On Line Analytical Processing. Procesamiento Analítico en Línea, se trata de
procesos de análisis de información. Estos sistemas están orientados al acceso de
modo consulta.
EIS
Executive Information Systems. Sistemas de Información para Ejecutivos.
DSS
Decisión Support System. Sistema de ayuda a la Toma de Decisiones.
Data Mining
Proceso no trivial de análisis de grandes cantidades de datos con el objetivo de
extraer información útil. Por ejemplo, se trata de aplicar algoritmos de clasificación
de datos para realizar predicciones futuras, o estudios de correlación entre variables
aparentemente independientes. Para ello, es común la utilización de Redes
Neuronales o Algoritmos Evolutivos.
KDD
Knowdledge Discovery in Dtabases.
Rotación
Cambio de dimensiones en un informe.
Drill Down
Descomponer (visualmente) en detalle un dato según una jerarquía de una dimensión.
Drill Up
Agregar (visualmente) un dato según una jerarquía de una dimensión.
Roll Up
Proceso que calcula para un indicador y para una o más de las dimensiones por la que
ese indicador se mueve, los valores agregados o padres sucesivos a partir de la suma
de sus hijos, según las jerarquías especificadas, pudiendo poseer cada dimensión más
de una jerarquía. Por ejemplo, es el proceso que suma los ingresos por cada provincia
acumulándolos en los ingresos de la comunidad autónoma correspondiente. Se trata
de una función que relaciona los valores de dos niveles jerárquicos distintos y
adyacentes en una dimensión, transformando un grupo de datos de un nivel en un
único dato asignable a otro valor de nivel superior.
Spread
Proceso que produce dentro de una dimensión una progresión o algún tipo de reparto
proporcional de la cantidad asignada a un elemento entre otros de acuerdo algún
criterio.
Dimensión
Criterio de clasificación de información. Eje de análisis, lista de valores que
proporciona un índice a los datos. Por ejemplo: <Tiempo>,<Geografía>, <Producto>.
Jerarquía
Forma de agrupar todos o sólo algunos de los elementos de una dimensión con
relaciones padre-hijo. Casi siempre, pero no obligatoriamente, implica que el padre
se calcula como la suma de todos los hijos. Una dimensión puede tener cero, o varias
jerarquías.
Relaciones o Atributos
Definen vínculos entre valores de dos dimensiones, de forma que cada valor de la
dimensión puede estar relacionado con uno o más valores de otra dimensión.
Celda
Estructura mínima de almacenamiento formada por la intersección de un valor de
cada uno de las dimensiones que componen el cubo. Puede contener o no contener
datos.
SQL
Structured Query Language. Lenguaje de consultas estructurado. Lenguaje orientado
a la creación de consultas de bases de datos relacionales.
RDBMS
Sistema de gestión de bases de datos relacionales. Programa que sirve para crear,
diseñar y manipular base de datos relacionales.
OLTP to OLAP
Proceso de migración de datos desde un sistema OLTP a uno OLAP. Esta migración
es habitualmente el elemento crítico en el desarrollo OLAP
R-OLAP
Arquitectura de base de datos multidimensional en la que los datos se encuentran
almacenados en una base de datos relacional, normalmente en forma de estrella
(Copo de Nieve).
M-OLAP
Arquitectura de base de datos multidimensional en la que los datos se encuentran
almacenados en una base de datos multidimensional, que mejora los tiempos de
acceso a costa de mayores necesidades de almacenamiento y retardos en las
modificaciones.
H-OLAP
Arquitectura que combina las tecnologías ROLAP, MOLAP. En HOLAP, el soporte
de almacenamientos de datos y el motor de generación de vistas contiene elementos
de ambas tecnologías. Pretende combinar las ventajas de cada una sin sus
inconvenientes.
[REY-02]
Tablas de Hechos
Contienen datos que describen un suceso específico del negocio, como una
transacción bancaria o la venta de un producto. Por otra parte, las tablas de hecho
también contienen agregados de datos, como las ventas por mes y por región.
Excepto en casos de reordenaciones de producto o territorio, los datos de una tabla
hecho no se actualizan, simplemente, se agregan datos nuevos. Debido a que las
tablas hechos contiene la mayor parte de los datos almacenados en el almacén de
datos, es importante que antes de cargar los datos, la estructura de las tablas sea la
correcta. Puede ser necesaria una costosa reestructuración de la tabla si los datos
requeridos por las consultas de ayuda a la toma de decisiones se pierden o son
incorrectos.
Las características de las tablas hecho son:
Muchas filas, posiblemente Billones.
Principalmente datos numéricos; raramente caracteres.
Múltiples claves externas (en las tablas dimensionales).
Datos estáticos.
Tablas Dimensiones
Contiene datos que se utilizan para hacer referencia a los datos almacenados en las
tablas hechos, como descripciones de productos, nombres y direcciones de clientes y
proveedores. La separación de esta información detallada (normalmente de tipo
carácter) de los sucesos específicos, como el valor de una venta en un momento
determinado, hace posible optimizar las consultas con las bases de datos al reducir el
conjunto de datos que se debe recorrer en la tabla de hechos.
Las tablas de dimensiones no contienen tantas filas como las tablas hecho y los datos
dimensionales están sujetos a cambios, como cambia la dirección y teléfonos de os
clientes. Las tablas dimensionales se estructuran para permitir cambios.
Las características de las tablas dimensionales son:
Menos filas que las tablas hecho; posiblemente cientos de miles.
Contienen, principalmente, datos de tipo carácter.
Varias columnas que se utilizan para administrar las jerarquías de
Dimensiones.
Una clave principal (la clave dimensional).
Datos actualizables.
Dimensiones
Son categorías de información que organizan los datos del almacén, como el tiempo,
geografía, organización, etc. Normalmente, las dimensiones son jerárquicas en el
sentido de que un miembro puede ser un elemento secundario de otro miembro. Por
ejemplo, una dimensión geografía puede contener datos por país, estado y ciudad.
Una ciudad miembro es un elemento secundario para un estado miembro, que en si
mismo es un elemento secundario de un país miembro. De esta forma, una dimensión
se divide en tres capas jerárquicas: todos los países, todos los estados y todas las
ciudades en las tablas de dimensiones. Para admitir esto, la tabla dimensiones debería
incluir la relación de cada miembro con las capas superiores de la jerarquía.
Claves dimensionales
Son identificadores exclusivos que se utilizan para implementar un almacén de los
datos almacenados en la tabla de hechos principal. La clave dimensional, al igual que
una clave principal, enlaza una fila de datos en la tabla hecho con una tabla de
dimensiones. Esta estructura permite generar fácilmente consultas complejas y
admitir un traspaso de detalles en aplicaciones para ayudar en la toma de decisiones.
Una base de datos óptima de un almacén de datos contiene tablas de hecho largas y
estrechas, y tablas dimensionales pequeñas y anchas.
Esquema Estrella
La técnica de diseño más popular para implementar un almacén de datos (Data Mart)
es el esquema estrella. La estructura de este tipo de esquema aprovecha las consultas
típicas de ayuda a la toma de decisiones al utilizar una tabla de hecho central acerca
del área en estudio y muchas tablas dimensiones que contienen descripciones no
normalizadas de los hechos. Una vez creada las tablas de hechos, las herramientas
OLAP pueden usarse para agregar previamente información a la que se tiene acceso
frecuentemente. El diseño de estrella ayuda a aumentar el rendimiento de las
consultas al reducir el volumen de los datos que tienen que leerse del disco. Las
consultas analizan los datos en las tablas dimensiones más pequeñas para obtener las
claves de dimensión que indican la tabla de hechos central, rediciendo el número de
filas que se debe recorrer.
[TUT-98]
ANEXO D
En muchas ocasiones, un almacén de datos se utiliza como base de los sistemas de ayuda
a la toma de decisiones (al que también se hace referencia, desde una perspectiva
analítica, como un sistema de inteligencia empresarial). Se diseña para superar algunos
problemas que una organización encuentra cuando intenta realizar un análisis estratégico
mediante la misma base de datos que utilizar el proceso de transacción con conexión.
(OLTP). Un sistema OLTP clásico se caracteriza por tener un número de usuarios
simultáneos que agregan y modifican datos de manera activa. La base de datos
representa el estado de una función particular del negocio en un momento específico,
como en un sistema de reserva de una línea aérea. Sin embargo, el gran volumen de
datos mantenido por muchos sistemas OLTP puede desbordar a una organización. Puesto
que el crecimiento de una base de datos se hace mayor cuando más complejos son los
datos, el tiempo de respuesta puede deteriorarse rápidamente debido a la lucha por los
recursos disponibles. Un sistema OLTP típico tiene usuarios que agregan datos nuevos a
la base de datos mientras unos pocos generan informes de la base de datos. A medida
que aumentan el volumen de datos, se tarda más en generar los informes.
Puesto que las organizaciones reúnen volúmenes cada vez mayores de datos al utilizar
sistemas de base de datos OLTP, la necesidad de analizar los datos es más acusada.
Normalmente, los sistemas OLTP están diseñados específicamente para administrar el
proceso de transacciones y minimizar los requerimientos de almacenamiento en disco
mediante una serie de tablas normalizadas y relacionadas. Sin embargo, cuando los
usuarios necesitan analizar datos, muchos problemas impiden a menudo su uso:
Los usuarios no pueden entender las complejas relaciones entre las tablas y , en
consecuencia, no pueden generar consultas ad hoc.
Las bases de datos de la aplicación pueden estar divididas entre varios servidores
y dificultan a los usuarios encontrar las tablas en la primera.
Las restricciones de seguridad pueden impedir a los usuarios el acceso a los datos
detallados que necesitan.
Los administradores del base de datos impiden las consultas ad hoc en sistemas
OLTP, para evitar que los usuarios que realizan el análisis ejecuten consultas que
podrían disminuir el rendimiento de la base de datos de producción de gran
importancia.
Al copiar un sistema OLTP a un servidor de informes sobre una base programada
regularmente, una organización puede mejorar el tiempo de respuesta para los informes y
las consultas. Aun así, a menudo, un esquema optimizado para OLTP no es lo
suficientemente para aplicaciones de ayuda a la toma de decisiones, fundamentalmente
debido al volumen de datos involucrados y a la complejidad de las tablas normalizadas.
Por ejemplo, cada jefe regional de ventas de una compañía puede desear un resumen
mensual de vetas por región. Debido a que el servidor de informes contiene datos tan
detallados como los de los sistemas OLTP, los datos del mes completo se resumen cada
vez que se genere el informe. El resultado son consultas con un mayor tiempo de
ejecución y una menor satisfacción del usuario.
Además, muchas organizaciones almacenan los datos en varios sistemas de base de datos
heterogéneos. Realizar informes es más difícil, no solo porque los datos están
almacenados en lugares distintos sino porque, además, los estás en diferentes formatos.
Algunas veces, las organizaciones desean mantener almacenes de datos más pequeños
más especializados en un tema, llamados puestos de datos. A diferencia de un almacén
de datos, que normalmente encapsula todos los datos de análisis de una empresa, un
puesto de datos es un subconjunto de datos de la empresa cuyo objetivo es constituir un
conjunto más pequeño de funciones de usuario o de negocio.
Si bien en un almacén o puesto de datos se almacenan los datos para su análisis, OLAP
es la tecnología que permite a las aplicaciones cliente el acceso eficiente a estos datos.
OLAP proporciona los siguientes beneficios a los usuarios que realizan análisis de los
datos:
Agregación previa de los datos frecuentemente consultados, que permite que el
tiempo de respuesta de las consultas ad hoc sea muy pequeña.
Un modelo intuitivo multidimensional de datos que facilita su selección,
recorrido y exploración.
Una eficaz herramienta para crear nuevas vistas de datos basadas en una rica
matriz de funciones de cálculo ad hoc.
Tecnología para administrar la seguridad, la administración de consultas cliente
servidos y el almacenamiento de los datos en la memoria caché y facilidades para
optimizar el rendimiento del sistema según las necesidades del usuario.
Los términos almacén de datos y OLAP se utilizan a menudo de manera intercambiable.
Sin embargo, es importante entender sus diferencias, porque cada uno representa un
conjunto único de tecnologías, temas administrativos e implicaciones para el usuario.
Sistemas MOLAP
La arquitectura MOLAP usa unas bases de datos multidimensionales para proporcionar
el análisis, su principal premisa es que el OLAP está mejor implantado almacenando los
datos multidimensionalmente. Por el contrario, la arquitectura ROLAP cree que las
capacidades OLAP están perfectamente implantadas sobre bases de datos relacionales
Un sistema MOLAP usa una base de datos propietaria multidimensional, en la que la
información se almacena multidimensionalmente, para ser visualizada
multidimencionalmente.
El sistema MOLAP utiliza una arquitectura de dos niveles: Las bases de datos
multidimensionales y el motor analítico.
La base de datos multidimensional es la encargada del manejo, acceso y obtención del
dato.
El nivel de aplicación es el responsable de la ejecución de los requerimientos OLAP. El
nivel de presentación se integra con el de aplicación y proporciona un interfaz a través
del cual los usuarios finales visualizan los análisis OLAP. Una arquitectura
cliente/servidor permite a varios usuarios acceder a la misma base de datos
multidimensional.
La información procedente de los sistemas operacionales, se carga en el sistema
MOLAP, mediante una serie de rutinas batch. Una vez cargado el dato elemental en la
Base de Datos multidimensional (MDDB), se realizan una serie de cálculos en batch,
para calcular los datos agregados, a través de las dimensiones de negocio, rellenando la
estructura MDDB.
Tras rellenar esta estructura, se generan unos índices y algoritmos de tablas hash para
mejorar los tiempos de accesos a las consultas.
Una vez que el proceso de compilación se ha acabado, la MDDB está lista para su uso.
Los usuarios solicitan informes a través de la interface, y la lógica de aplicación de la
MDDB obtiene el dato.
La arquitectura MOLAP requiere unos cálculos intensivos de compilación. Lee de datos
precompilados, y tiene capacidades limitadas de crear agregaciones dinámicamente o de
hallar ratios que no se hayan pre calculados y almacenados previamente.
Sistemas ROLAP
La arquitectura ROLAP, accede a los datos almacenados en un Data Warehouse para
proporcionar los análisis OLAP. La premisa de los sistemas ROLAP es que las
capacidades OLAP se soportan mejor contra las bases de datos relacionales.
El sistema ROLAP utiliza una arquitectura de tres niveles. La base de datos relacional
maneja los requerimientos de almacenamiento de datos, y el motor ROLAP proporciona
la funcionalidad analítica. El nivel de base de datos usa bases de datos relacionales para
el manejo, acceso y obtención del dato. El nivel de aplicación es el motor que ejecuta las
consultas multidimensionales de los usuarios. El motor ROLAP se integra con niveles de
presentación, a través de los cuales los usuarios realizan los análisis OLAP. Después de
que el modelo de datos para el Data Warehouse se ha definido, los datos se cargan desde
el sistema operacional. Se ejecutan rutinas de bases de datos para agregar el dato, si así
es requerido por el modelo de datos.
Se crean entonces los índices para optimizar los tiempos de acceso a las consultas.
Los usuarios finales ejecutan sus análisis multidimensionales, a través del motor
ROLAP, que transforma dinámicamente sus consultas a consultas SQL. Se ejecutan estas
consultas SQL en las bases de datos relacionales, y sus resultados se relacionan mediante
tablas cruzadas y conjuntos multidimensionales para devolver los resultados a los
usuarios. La arquitectura ROLAP es capaz de usar datos precalculados si estos están
disponibles, o de generar dinámicamente los resultados desde los datos elementales si es
preciso. Esta arquitectura accede directamente a los datos del Data Warehouse, y soporta
técnicas de optimización de accesos para acelerar las consultas. Estas optimizaciones
son, entre otras, particionado de los datos a nivel de aplicación, soporte a la
desnormalización y joins múltiples.
Transformar datos
Tarea de Permite mover o copiar una base de datos SQL Server de una
transferencia instancia de la versión 7.0 de SQL Server o SQL Server 2000
de base de a una instancia de SQL Server 2000.
datos1
Se puede configurar más de una tarea Enviar correo simultáneamente, una para la
restricción En caso de éxito y otra para En caso de error. Estas dos tareas podrán enviar
distintos mensajes en función del éxito o error de la secuencia de comandos ActiveX.
Tareas de Correo
dBase 5
Microsoft Access
Paradox 5.X
Otros controladores
Otras conexiones
DTS permite utilizar cualquier conexión OLE DB. Los iconos que aparecen en la barra
de herramientas de conexión proporcionan un rápido acceso a las conexiones más
comunes.
La siguiente ilustración muestra un paquete con dos conexiones. Los datos se copian de
una base de datos de Access (la conexión de origen) a una base de datos de SQL Server
Production (la conexión destino).
Ejemplo de paquete con dos Conexiones
El primero de los pasos de este paquete es una tarea Ejecutar SQL, que comprueba si la
tabla de destino existe. Si es así, la tabla se omite y se vuelve a crear. En la restricción En
caso de éxito de la tarea Ejecutar SQL, los datos se copian a la base de datos SQL Server
en el paso 2. Si esta operación resultara en un error se enviaría un mensaje de correo
electrónico en el paso 3.
Para definir los datos recopilados en la conexión de origen se puede crear una consulta
para las tareas de transformación. DTS admite consulta parametrizadas, lo que permite
definir los valores de las mismas cuando éstas se ejecutan.
Se puede escribir una consulta en el cuadro de diálogo de propiedades de la tarea, o
bien, utilizar el Diseñador de consultas de los Servicios de transformación de datos,
herramienta que permite la creación gráfica de consultas para las tareas de DTS. En la
siguiente ilustración, el Diseñador de consultas se emplea para crear una consulta que
une tres tablas en la base de datos pubs.
En las tareas de transformación, también se pueden definir los cambios que se van a
implementar en los datos. La siguiente tabla muestra las transformaciones integradas que
proporciona DTS.
Transformación Descripción
Una vez el bombeo de datos procesa la última fila de datos, la tarea y la operación de
bombeo de datos se dan por completadas.
Los usuarios avanzados que deseen agregar funcionalidad a un paquete para que éste
admita cualquier fase de bombeo de datos pueden llevarlo a cabo de la siguiente manera:
Escribiendo una función de fase de secuencia de comandos ActiveX para cada fase de
bombeo de datos que se va a personalizar. Si se utilizan funciones de secuencias de
comandos ActiveX para personalizar las fases de bombeo, no se requiere ningún código
adicional fuera del paquete.
Creando un objeto COM en Microsoft Visual C++® para personalizar las fases del
bombeo de datos seleccionado. Este programa se desarrolla de forma externa al paquete
y se llama en cada fase seleccionada de la transformación. A diferencia del método de
secuencia de comandos ActiveX para obtener acceso a las fases del bombeo de datos,
que emplea una función y un punto de entrada distintos para cada una de las fases
seleccionadas, este método proporciona un único punto de entrada al que llaman
múltiples fases mientras que se ejecuta la tarea de bombeo.
Opciones para el almacenamiento de paquetes DTS
Las siguientes son las opciones disponibles para el almacenamiento de paquetes DTS:
Microsoft SQL Server
Guarde el paquete DTS en Microsoft SQL Server si lo que desea es almacenarlos en una
única instancia de SQL Server de su red, mantener un inventario adecuado de los
mismos y agregar o eliminar sus versiones durante el proceso de desarrollo de los
paquetes.
Meta Data Services de SQL Server 2000
Guarde el paquete DTS en los Meta Data Services si desea realizar un seguimiento de la
versión, los metadatos y la información del linaje de los datos del paquete.
Archivo de almacenamiento estructurado
Guarde el paquete DTS en un archivo de almacenamiento estructurado si lo que desea es
copiar, mover y enviar un paquete a través de la red sin tener que almacenarlo en una
base de datos Microsoft SQL Server.
Microsoft Visual Basic
Guarde el paquete DTS creado por el Diseñador DTS o el Asistente para
importación/exportación con DTS en un archivo de Microsoft Visual Basic si lo que
desea es incorporarlo a los programas de Visual Basic o utilizarlo para el desarrollo de la
propia aplicación DTS.
DTS como plataforma de desarrollo de aplicaciones
El Diseñador DTS proporciona una amplia variedad de soluciones a las tareas de
movimiento de datos. DTS extiende las soluciones disponibles proporcionando acceso
mediante programación al modelo de objetos DTS. Con Microsoft Visual Basic,
Microsoft Visual C++ o cualquier otro sistema de desarrollo de aplicaciones que admita
COM, se puede desarrollar una solución DTS personalizada para un entorno con una
funcionalidad sin compatibilidad con las herramientas gráficas.
DTS ofrece al desarrollador compatibilidad de formas distintas:
Creación de paquetes
Se pueden desarrollar paquetes muy complejos y obtener acceso a una amplia
funcionalidad en el modelo de objetos sin necesidad de utilizar el Diseñador DTS o el
Asistente para importación/exportación con DTS.
Extensión de paquetes
Se puede agregar una nueva funcionalidad gracias a la creación de tareas y
transformaciones personalizadas para una empresa en concreto y que se pueden volver a
utilizar en DTS.
Ejecución de paquetes
La ejecución de los paquetes DTS no se debe realizar necesariamente desde las
herramientas proporcionadas, se puede llevar a cabo mediante programación, pudiéndose
visualizar su progreso a través de eventos COM y permitiendo de este modo la creación
de entornos de ejecución de DTS integrados o personalizados.
Existen programas DTS de ejemplo disponibles para facilitar la iniciación en la
programación de DTS y que se pueden instalar con SQL Server 2000.
Si se desea desarrollar una aplicación DTS, se pueden redistribuir los archivos DTS. Para
obtener más información consulte Redist.txt en el CD-ROM de SQL Server 2000.
ANEXO F
9. El contar con un sistema de este tipo, considera que beneficia a la empresa frente
a la competencia, de manera:
1 = Si 2 = No
12. El sistema a su parecer a cumplido con los requerimientos que Ud. Propuso antes
de su construcción:
1 = Si 2 = No
Calificación
14 puntos a 21 puntos = El sistema es malo
22 puntos a 28 puntos = El sistema es regular
29 puntos a 37 puntos = El sistema es bueno
38 puntos a 42 puntos = El sistema es excelente
ANEXO H