Guía para inscripción de contratistas mineros

MCVS024 MANUAL DE USUARIO DEL SOFTWARE
MCVS024
MANUAL DE USUARIO
DEL SOFTWARE
[Nombre del software]
Oficina de Informática
Ministerio de Energía y Minas
Preparado por:
[SOFTWARE NET]
Fecha Versión Descripción Autor

06/02/2018 1.0 [Manual de contratistas Mineros] [Software Net]
05/07/2019 1.0 [Manual de contratistas Mineros] Lubia Palacin
Revisado y Aprobado por:
Nombre Rol Firma

Tabla de Contenido
1. OBJETIVO DEL SISTEMA ............................................................................ 3

2. ALCANCE DEL SISTEMA ............................................................................. 3
3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA.................................................... 3
4. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE............................................................. 3
4.1. Ingreso al Sistema ..................................................................................... 3
4.2. Opciones del Sistema ................................................................................ 5
4.2.1. Inscripción como Contratista Minero ................................................... 5
4.2.2. Solicitar Ampliación de Especialidad ................................................. 13
4.2.3. Solicitar Cambio de Denominación .................................................. 18
4.2.4. Solicitar Ampliación y Cambio de Denominación .............................. 23
4.2.5. Ver Mis Solicitudes............................................................................ 28
4.2.6. Modificar Solicitud ............................................................................. 30
4.2.7. Enviar Información Complementaria ................................................. 31
4.2.8. Subsanar Solicitud ............................................................................ 32
4.2.9. Solicitar Ampliación de Plazo de Subsanación .................................. 34
5. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ............................................ 35
6. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES ............................................ 35
Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 2 de 35

1. OBJETIVO DEL SISTEMA

- Este documento tiene como propósito definir los lineamientos a seguir para
realizar la planeación de la etapa de pruebas sobre el sistema web que
permita a las empresas contratistas mineras realizar el procedimiento de
solicitud de inscripción, ampliación de especialidad, la misma que será
utilizada por la Dirección de Normativa Minera de la Dirección General de
Minería para su evaluación y aprobación.
-
2. ALCANCE DEL SISTEMA

- Contar con un Usuario y Clave desde Extranet
- Seleccionar opciones del sistema, Inscripción como contratista minero,
ampliación de especialidad, cambio de Denominación Social
- Realizar pago correspondiente según el TUPA IM02
- Contar con todos los documentos requeridos.
3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

- Registrar una nueva solicitud y adjuntar todos los documentos requeridos
según D.S 005-2008-EM y su modificatoria D.S 013-2010-EM para la
evaluación y aprobación por la Dirección General de Minería
- Cambio de Especialidad y adjuntar todos los documentos requeridos según
D.S 005-2008-EM y su modificatoria D.S 013-2010-EM
- Cambio de Denominación y adjuntar todos los documentos requeridos
según D.S 005-2008-EM y su modificatoria D.S 013-2010-EM
4. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE
4.1. Ingreso al Sistema
 Pantalla principal de Extranet

 Ingresar las credenciales de extranet Usuario(RUC) y clave
 Si la validación es correcta, visualizará el link de Contratistas Mineros
 Pantalla principal de Contratistas mineros

4.2. Opciones del Sistema
4.2.1. Inscripción como Contratista Minero

Esa opción permite la inscripción de la empresa solicitante como empresa
contratista minero, esta opción está disponible desde la pantalla principal.
 Para comenzar haga clic en “Inscripción como empresa

contratista”.
 A continuación se muestra la siguiente pantalla donde debe ingresar

los datos solicitados.
 En la pantalla se muestra tres secciones:
a) Pago por derecho de trámite
En esta sección debe ingresar los datos de pago por derecho de

trámite previamente realizados en las entidades autorizadas.
 Los datos que debe completar son: Tipo de Pago, Número de

Comprobante y Fecha de Pago.

 Al seleccionar en tipo de pago “Caja Trámite MINEM” se

muestra la siguiente imagen.
 Al seleccionar en tipo de pago “BANCO DE LA NACIÓN” se

muestra la siguiente imagen.
 Luego de completar los datos de pago haga clic en

“Siguiente”.
b) Formato de Solicitud
En esta sección debe seleccionar las actividades que requiere

inscribir, ingresar el motivo de la solicitud, los datos del solicitante,
datos del representante legal y domicilio legal del solicitante.
 Primero seleccione las actividades que requiere inscribir e

ingrese el motivo de la solicitud.

 Luego ingrese los datos de la Empresa Contratista Minera.
 Complete los datos del representante legal, buscar un representante

que ya está registrado.
-Si desea cambiar de representante legal, realizarlo acercándose a Mesa de Partes del
Ministerio de Energía y Minas.
 Para buscar un representante previamente registrado haga clic en el

botón “Buscar” y seleccione la casilla de verificación y clic en
“Aceptar”.

 Luego ingresamos el domicilio legal del solicitante, tiene dos

opciones buscar un domicilio existente o ingresar un nuevo domicilio.
 Para buscar un domicilio previamente registrado haga clic en el botón

“Opciones” y luego clic en “Buscar Domicilio Existente registrado
en MEM”
 Para seleccionar un domicilio seleccione la casilla de verificación

(primera columna) y haga clic en aceptar.
 Para ingresar una nuevo domicilio haga clic en el botón “Opciones” y

luego clic en “Nuevo Domicilio Legal”, los campos se activarán
para que pueda ingresar un nuevo domicilio.
 En esta sección también de ingresar su correo electrónico, número

de teléfono y fax.

 Luego de completar los datos en esta sección haga clic en

“Siguiente”
c) Documentos
En esta sección debe subir la documentación que se requiere para la

inscripción como contratista minero, solo se pueden enviar archivos en
formato PDF o imágenes.
 Los documentos requeridos se muestra en un listado de la

siguiente manera:

 Para adjuntar un archivo haga clic en “Seleccionar archivo”, se

muestra la siguiente pantalla, seleccione el archivo y haga clic en
“Abrir”
 Repita la misma acción hasta completar todos los documentos

requeridos de la lista.
 Se desea agregar documentos adicionales haga clic en el botón

“Agregar Documento Adicional”
 Se muestra la siguiente fila donde debe completar la descripción y

seleccionar el documento que desea enviar.

 Para eliminar un archivo adicional haga clic en el icono

eliminar.
 Se muestra la siguiente pregunta de confirmación.
 Para eliminar el archivo haga clic en “Aceptar”.
 Despues de completar la informacion en las 3 secciones: Pago,

Formato Solicitud y Documentos, puede guardar la solicitud como
borrador o enviarla directamente para su evaluacion.
 Para guardar como borrador, haga clic en “Guardar Borrador”
 Se muestra la siguiente pregunta, clic en guardar

 Despues de grabar se muestra la siguiente confirmacion y se genera

un numero de solicitud, el boton ver solicitud permite visualizar el
detalle de la solicitud.
 Para Enviar la Solicitud, haga clic en “Guardar y Enviar Solicitud”,

esta opcion envia directamente la solicitud para su evaluación.
 Se muestra la siguiente pantalla donde puede verificar los datos antes

de enviar la solicitud.
 Para enviar la solicitud haga clic en “Enviar Solicitud”
 Luego de enviar la solicitud se muestra el siguiente mensaje de

confirmación.

 Con este mensaje se finaliza el envió de la solicitud y se genera un

número de expediente.
 La solicitud pasa al estado “En Evaluación”.
4.2.2. Solicitar Ampliación de Especialidad

Esta opción permite enviar una solicitud con el motivo de ampliar las
actividades inscritas de la empresa contratista minero.
 Para solicitar una ampliación de especialidad, desde la pantalla “Mis

Solicitudes”.
 Seleccione la última solicitud aprobada y haga clic en “Opciones de

Contratista” y luego clic en “Ampliación de Especialidad”.

 Se muestra la siguiente pantalla donde debe ingresar los datos

requeridos para la solicitud:
a) Pago, en esta sección ingrese los datos de pago por derecho a trámite.
b) Formato de Solicitud, en esta sección seleccione las actividades que

desea inscribir, complete los datos del solicitante y del representante,
además del domicilio legal.
c) Documentos, en esta sección adjunte los documentos requeridos para la

solicitud de ampliación de especialidad que se muestra listados en dicha
sección.

 Si desea agregar documentos adicionales haga clic en el botón

“Agregar Documento Adicional”.

 Para eliminar un archivo adicional haga clic en el icono eliminar.
 Luego de completar la informacion en las tres secciones: Pago,







confirmación y se genera un número de expediente.

4.2.3. Solicitar Cambio de Denominación

Esta opción permite enviar una solicitud solicitando el cambio de
denominación de la empresa contratista.

Solicitudes”.

Contratista” y luego clic en “Cambio de Denominación”.



 En la sección solicitante ingrese la nueva razón social

solicitud de ampliación de especialidad que se muestra listados en dicha
sección.




 Despues de completar la informacion en las tres secciones: Pago,


un número de solicitud, el boton ver solicitud permite visualizar el





4.2.4. Solicitar Ampliación y Cambio de Denominación

Esta opción permite enviar una solicitud con el motivo de ampliar las
actividades inscritas y el cambio de denominación de la empresa contratista.

Solicitudes”.

Contratista” y luego clic en “Ampliación de Especialidad y/o
cambio de denominación social”.



 En la sección datos de la solicitud marque las nuevas actividades

que desea inscribir.
 En la sección solicitante ingrese la nueva razón social.


solicitud de ampliación de especialidad y/o cambio de denominación social
que se muestra listados en dicha sección.



 Despues de completar la informacion en las tres secciones: Pago,







4.2.5. Ver Mis Solicitudes

Esa opción permite visualizar todas las solicitudes enviadas por la empresa
contratista, y revisar su estado actual.
 Volver a Lista Solicitud, este botón permite regresar a la pantalla

anterior.
 Ver Solicitud, esta opción permite visualizar el detalle de una

solicitud que se ha enviado o se encuentra en estado borrador.
 En esta pantalla se puede visualizar los datos de una solicitud y su

estado actual.

 Imprimir, este botón permite imprimir la información directamente a la

impresora o a un archivo pdf.

4.2.6. Modificar Solicitud

Esta opción permite modificar los datos de la solicitud que se encuentra en
estado “Borrador”.
 Para modificar una solicitud, desde la pantalla “Mis Solicitudes”

haga clic en “Modificar”.
 Se muestra la siguiente pantalla donde puede modificar los datos de

la solicitud.
 Para guardar los datos haga clic en el botón “Guardar Borrador”
 Si desea guardar y enviar la solicitud para su evaluación haga clic en

el botón “Guardar y Enviar Solicitud”

4.2.7. Enviar Información Complementaria

Esta opción permite adjuntar nuevos documentos necesarios para la
evaluación, esta opción solo está disponible para las solicitudes que se
encuentran “En Evaluación”.
 Para enviar información complementaria, desde la pantalla “Mis

Solicitudes” haga clic en “Información Complementaria”.
 Se muestra la siguiente pantalla que nos permite adjuntar y enviar

nuevos documentos.
 Para adjuntar un nuevo archivo haga clic en el botón “Seleccionar

Archivo“.

 Ingrese una descripción del archivo adjunto y haga clic en el botón

“Guardar y Enviar Inf. Complementaria”.
 Se muestra la siguiente pantalla, haga clic en “Guardar”.
 Después de Guardar se muestra el siguiente mensaje, confirmando

que se han enviado los archivos.
4.2.8. Subsanar Solicitud

Esta opción permite subsanar las observaciones de las solicitudes que se
encuentra en estado “Observado”.
 Para subsanar las observaciones de una solicitud, desde la pantalla

“Mis Solicitudes” haga clic en “Subsanar”.

 Se muestra la siguiente pantalla donde podemos revisar las

observaciones para luego subsanar.
 En la vista “Resumen Evaluación”, puede revisar la sección o

documentos que han sido observados u aprobados.
 Subsane los datos o documentos según el comentario de la columna

observación.
 Para enviar la subsanación haga clic en “Enviar Solicitud”, Se

muestra la siguiente pantalla, haga clic en enviar.
 Después de enviar la subsanación se muestra el siguiente mensaje

de confirmación y la solicitud pasa a estado “Subsanación
Enviada”

4.2.9. Solicitar Ampliación de Plazo de Subsanación

Esta opción permite solicitar ampliación de plazo de subsanación de las
solicitudes en estado “Observado” y no se haya vencido la fecha para
subsanar.
 Para solicitar una ampliación de plazo, desde la pantalla “Mis

Solicitudes” haga clic en “Solicitar Ampliación de Plazo”.
 Se muestra la siguiente pantalla donde debe indicar el motivo de la

ampliación, ingresar nueva fecha solicitada (referencial), y adjuntar
una carta de solicitud.
 Luego de completar los datos requeridos haga clic en “Enviar

Solicitud”
 Después de enviar la solicitud se muestra el siguiente mensaje de

confirmación.

 En la pantalla “Mis Solicitudes” se muestra el siguiente mensaje

“Ampliación de Plazo Solicitado”, esto indica que se ha enviado la
solicitud de ampliación de plazo de subsanación.
 Si la solicitud de ampliación de plazo es aprobado se muestra el

siguiente mensaje “Ampliación de Plazo Aprobado”.
5. GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

[Describir las preguntas frecuentes sobre el manejo del software]
6. GLOSARIO DE PROBLEMAS FRECUENTES

[Describir los problemas frecuentes del software]

Guía para inscripción de contratistas mineros

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Fecha Versión Descripción Autor

Revisado y Aprobado por:

Nombre Rol Firma

1. OBJETIVO DEL SISTEMA ............................................................................ 3

Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 2 de 35

1. OBJETIVO DEL SISTEMA

2. ALCANCE DEL SISTEMA

3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

4. FUNCIONALIDAD DEL SOFTWARE

4.1. Ingreso al Sistema

 Pantalla principal de Extranet

Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 3 de 35

 Ingresar las credenciales de extranet Usuario(RUC) y clave

 Si la validación es correcta, visualizará el link de Contratistas Mineros

 Pantalla principal de Contratistas mineros

Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 4 de 35

4.2. Opciones del Sistema

4.2.1. Inscripción como Contratista Minero

 Para comenzar haga clic en “Inscripción como empresa

 A continuación se muestra la siguiente pantalla donde debe ingresar

 En la pantalla se muestra tres secciones:

a) Pago por derecho de trámite

En esta sección debe ingresar los datos de pago por derecho de

 Los datos que debe completar son: Tipo de Pago, Número de

Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 5 de 35

 Al seleccionar en tipo de pago “Caja Trámite MINEM” se

 Al seleccionar en tipo de pago “BANCO DE LA NACIÓN” se

 Luego de completar los datos de pago haga clic en

En esta sección debe seleccionar las actividades que requiere

 Primero seleccione las actividades que requiere inscribir e

Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 6 de 35

 Luego ingrese los datos de la Empresa Contratista Minera.

 Complete los datos del representante legal, buscar un representante

 Para buscar un representante previamente registrado haga clic en el

Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 7 de 35

 Luego ingresamos el domicilio legal del solicitante, tiene dos

 Para buscar un domicilio previamente registrado haga clic en el botón

 Para seleccionar un domicilio seleccione la casilla de verificación

 Para ingresar una nuevo domicilio haga clic en el botón “Opciones” y

 En esta sección también de ingresar su correo electrónico, número

Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 8 de 35

 Luego de completar los datos en esta sección haga clic en

En esta sección debe subir la documentación que se requiere para la

 Los documentos requeridos se muestra en un listado de la

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 Para adjuntar un archivo haga clic en “Seleccionar archivo”, se

 Repita la misma acción hasta completar todos los documentos

 Se desea agregar documentos adicionales haga clic en el botón

 Se muestra la siguiente fila donde debe completar la descripción y

Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 10 de 35

 Para eliminar un archivo adicional haga clic en el icono

 Se muestra la siguiente pregunta de confirmación.

 Para eliminar el archivo haga clic en “Aceptar”.

 Despues de completar la informacion en las 3 secciones: Pago,

 Para guardar como borrador, haga clic en “Guardar Borrador”

 Se muestra la siguiente pregunta, clic en guardar

Metodología de Ciclo de Vida de Software Página 11 de 35

 Despues de grabar se muestra la siguiente confirmacion y se genera

 Para Enviar la Solicitud, haga clic en “Guardar y Enviar Solicitud”,

 Se muestra la siguiente pantalla donde puede verificar los datos antes

 Para enviar la solicitud haga clic en “Enviar Solicitud”