Instituto Tecnológico de Cerro Azul

Clave: 30DIT0004S

Ing. Sergio Arrieta Vera

Integrantes del equipo: No. De control:

Ramírez Lugo Johana Gabriela 17500098
Peralta Casados Pablo Daniel 17500092
García Nájera Alexia Ximena 17500279
Villegas Olvera Eduardo Daniel 17500111

Turno: Matutino

Agosto-Diciembre/2019
 Índice

Introducción ............................................................................................................. 2

1.1 Introducción y generalidades de los costos. ...................................................... 3

1.2 Características de los costos........................................................................... 12

1.3 Definición de costos indirectos. ....................................................................... 17

1.4 Costos directos................................................................................................ 27

Conclusión............................................................................................................. 30

Bibliografía ............................................................................................................ 30

Introducción

La contabilización de los costos que se llevarán a cabo en una obra de

construcción es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las empresas
constructoras e ingenieros civiles, debido a que le permite al constructor planear
de acuerdo a un presupuesto y controlar sus actividades dentro de dicha obra.

Dicha contabilidad de costos nos permite registrar, determinar, distribuir,

acumular, analizar, interpretar, controlar e informar de los costos de producción,
distribución, administración, y financiamiento.

Por costo se entiende como aquello que implica calcular lo que cuesta realizar
alguna actividad (pruebas de laboratorio, medición, trazo, excavación,
cimentación, etc.), costo de material, mano de obra, etc., durante el proceso
constructivo de un elemento estructural u obra, o lo que cuesta venderlo, son

2
costos los gastos implicados a un objetivo preciso los cuales pueden ser
recuperables por medio de los ingresos que se obtengan.

Durante el presente trabajo de investigación se pretende conocer cada uno de los

conceptos de ingeniería de costos para lograr familiarizarnos con la terminología
interpretando en cada momento el sentido de las palabras técnicas. Para así de
esa manera adquirir los conocimientos propuestos en esta asignatura de una
manera sencilla y práctica, la cual nos será de utilidad una vez que el ingeniero
civil se desenvuelva en el ambiente laboral.

1.1 Introducción y generalidades de los costos.

“el arte de aplicar conocimientos científicos y empíricos para hacer las

conjeturas más realistas y estimar el importe de una construcción, así como
de su control durante la obra”

El costo de un proyecto, es el que se registró a su término, después de que se

contabilizó cada gasto, erogación o cargo imputable de manera directa o indirecta,
así como de la utilidad que el contratista obtuvo en su caso.
La Estimación de Costos implica un cálculo a-priori de lo que habrá de ser.
El trabajo del Especialista de costos es conjetural por excelencia. Conjetura en el
contexto que nos ocupa, es un juicio que se forma de los costos probables en que
se incurrirán, por las señales que se observan en un proyecto -planos y
especificaciones y condiciones que podrían prevalecer en la obra, para determinar
un hecho (¿cuánto cuesta la obra?) basándose en:

1. experiencia
2. observaciones
3. razonamientos
4. Consultas

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DEFINICIÓN DE ESTIMADO

La palabra Estimar (“to estimate” y “estimating” en inglés) y Estimado se definen

como apreciar, poner precio, evaluar las cosas.

“Estimado de construcción” o simplemente “Estimado” tiene variaciones de

denominación, “Presupuesto” o “Presupuesto de Obra” y se aplican cuando se
cotiza una obra a un tercero, ya sea en licitación o en asignación directa.

Cabe aquí mencionar los términos “Avalúo” y “Valuación”, sinónimos a su vez de

“Valoración” que se define como el señalar a una cosa el valor correspondiente a
su estimación; ponerle precio.

LEY DE PARETO

En Estados Unidos se le conoce como la “ley de relevancia” o “Ley de trivialidad”.

En los costos de construcción se tiene que un 20% de los conceptos de trabajo
representan el 80% del importe de obra total(lo relevante), mientras que el 80% de
los ítems más triviales o “la menudencia” sólo aporta el 20%.

Diferencia entre un especialista experimentado de uno que no lo es, consiste en el

saber distinguir, delimitar y concentrarse en lo que es relevante, haciendo a un
lado lo trivial.

El Especialista a través del tiempo con experiencias, acopio de información,

talento dedicación y estudio, irá desarrollando su ”olfato”, para que con una
revisión rápida a planos y catálogo o simplemente “a primera vista”, detecte qué es
lo que “pintará” en una obra: el concreto, varilla, cimbra, block, cierto acabado, los
sanitarios (en un hotel) y en fin, los elementos, materiales y factores relevantes.

EL INGENIERO DE COSTOS

El buen “Analista” o “Ingeniero” de costos, es aquél que ha acumulado suficiente

experiencia tanto en obra como gabinete y posee un “instinto” particular para
hacer Estimados afortunados.

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Una característica lo distingue: es paretiano, lo que consiste en que sabe muy bien
distinguir, delimitar y concentrarse sobre lo que es relevante.

 Si se sobre-estiman los costos en un presupuesto, se perderá muy

probablemente el concurso; si por el contrario se sub-estiman, se perderá
dinero.
 No debe concretarse a la sola labor de elaborar concurso, sino incluírsele
en las tareas de seguimiento y control de costos, ya en obra.
 El presupuesto de obra no es solo un instrumento para concursar, su
función, como en todo tipo de giro empresarial, será el patrón de control de
erogaciones reales.
 El superintendente o residente, habrán de usarlo también como elemento
de control, no solo para probar su certeza, sino incluso para “salvar” un mal
presupuesto, por ello, el posible responsable de obra (si se gana), debe
participar en la tarea de presupuestación.
 En virtud de que inciden muchas variables y gran parte de ellas muy
aleatorias, casi por regla general habrá alguna variación en el presupuesto
respecto del resultado real.
 El analista debe trabajar sin influencias ni sesgamientos, manteniendo una
actitud objetiva en todas sus consideraciones, elementos y factores.
 En un presupuesto lo único ciertamente subjetivo es la fijación del
porcentaje de utilidad y en parte los indirectos de oficina central, por ello
son los elementos en los que el Director de la firma puede no sólo influir,
sino determinar.
 Un buen analista sabe resistirse a influencias que pretendan distorsionar un
presupuesto y que puedan conducir a un fracaso económico.
 La labor del analista tiene en gran medida elementos conjeturales (la
adivinación tiene un significado muy diferente),El buen juicio, sensibilidad,
“olfato” y “colmillo” del profesional de costos siempre deberán estar
presentes, pero adecuadamente dosificados con lo que se conoce como
riesgos calculados.

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  Los costos no son absolutos y difícilmente son repetibles, debido a que las
condiciones de obra varían de un trabajo a otro.
 Los análisis deben reflejar en la mejor medida, lo que habrá de suceder en
la obra.
 Lo anterior para el caso de equipos, consiste en aplicar el costo horario del
equipo adecuado, p.e. compactadores de cilindros con patas en suelos
arcillosos; también el tamaño-potencia que corresponda (no aplicando
tractores de 300 hp para desmonte en la zona semi-esértica)

Economía Nacional e Inversión Pública.

Es bien sabido que la actividad constructora observa claramente un ciclo sexenal,

en función de la administración federal, afectada localmente por los ciclos estatal y
municipal.

Se debe estar muy consciente de cuándo hay “vacas flacas” para afinar el lápiz.
Competencia
En cada región y localidad existen características entre los Contratistas que hay
que conocer para competir.

Práctica Nacional e Internacional

Se refiere a la práctica de la Ingeniería de Costos, en México se tiende a ser muy

detallista en los análisis de PU o matrices, a veces exagerando menudencias
(alambre recocido, silletas), cuando en EUA y Canadá son más prácticos obviando
por ley de Pareto tales detalles.
También es cada vez más común que ciertas prácticas como el uso del Formato
Maestro se exijan por parte de contratantes de ésos países.

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Administración de Obra

No se puede concebir un buen Especialista de Costos que no haya estado en

Obra, es una experiencia retroalimentadora absolutamente necesaria.

Condiciones de la Empresa

Aunque resulte más que obvio, se requiere una percepción clara de cuál es la
siitución de la compañía para ajustar la propuesta en su caso.

Condiciones de Contratante

Cada contratante tiene y establece condiciones y exigencias, algunos a mucho

detalle otros no.Un conjunto de materias que deben ser del conocimiento de un
Ingeniero de Costos “completo” se tiene en el siguiente cuadro:

Mercado de Obra, Materiales, Laboral y de Maquinaria

Por lo general afectado por la ley de oferta/demanda, en lo laboral hay que cuidar
el clima sindical (Tamaulipas), destajos realistas y turnos de 10 horas. En
maquinaria además de disponibilidades, la conveniencia de rentar equipos
recientes.

Tecnología, Materiales y Procedimientos Constructivos

Sistemas de losa, fachadas, postensados, vidrios.

Maquinaria Actual

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Los equipos actuales son más eficientes por HP que los de hace 25 años (D8K vs.
D9N) y además consumen menos combustible por hora efectiva (ver sección 8.2 y
8.4).

El Especialista debe actualizarse con la aparición de nuevos o mejoras:

zanjadoras, martillos hidráulicos sobre Excavadora, recuperadoras de pavimento y
perforadoras direccionales.

Fiscal, IMSS, Trabajo e Impuestos Locales

No cabe duda que hay que estar al tanto de las leyes del Impuesto sobre la renta
(ISR), valor agregado (IVA), Trabajo, Infonavit, Seguro Social y conocer algo de
impuestos locales, ya que son variables de Entidad a Entidad (nóminas).

Legislación de Obra Pública

Para quien concursa obra pública, sin duda, pero aún en obra privada, en casos
de controversia se invoca. Cada Entidad de la Federación tiene su propia Ley y
Reglamento.

Contrato

Algunas cláusulas de retenciones y sanciones entre otros aspectos.

Contabilidad General y de Costos

Como se expondrá en la Sección 9.3, es deseable que el Especialista de Costos

domine la materia para que después de ganar un concurso establezca junto con
los Contadores General y de Obra, el catálogo de cuentas y se lleve un adecuado
Control de Costos durante los trabajos.

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Especificaciones
Especificaciones Generales y particulares.

Paquetes de Cómputo

Además de los uso general (procesador de palabras, hoja de cálculo), sin duda los
de costos unitarios (Neodata-mr, Opus-mr, Mega), de programación de obra
(Project-mr) y para cuantificar (Autocad-mr, Dante-mr)

Ingeniería Financiera

Conocer el concepto de valor del dinero en el tiempo, valor presente neto y costo
financiero.

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Diagrama de balance de obra.

1. Balance técnica – tiempo – costo.

Toda Obra realizada el hombre motivada una necesidad, ya sea estética,
de abrigo, de alimento o de supervivencia y para satisfacerla, se hace a
nuestro juico necesaria una técnica para planearla, un tiempo para
construirla y los recursos necesarios llevarla a cabo. Respecto a la técnica,
podemos decir que actualmente no existe obra imaginada por el hombre
que no sea posible de realizar, ya que, tanto propia tecnología, como el
desarrolló de los procesos constructivas, han alcanzado horizontes no
imaginados.

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 En relación con el Tiempo, también podemos afirmar que nuevas disciplinas
programación proporcionan a la posibilidad de realizar cualquier Obra en
condiciones de tiempo que anteriormente Se podrían considerar imposibles.
Pero en referencia al Costo (recursos), si bien aceptamos que está
intrínsecamente; ligado los anteriores elementos de base, tiene también un
valor "sustancial" hasta, cierto inconmovible: es decir, creemos que los dos
factores anteriores están, cierta supeditados al tercero. Es más común en la
época moderna palabra incosteable que la palabra irrealizable o inacabable
y en última instancia podemos
decir que si el elemento Costo de una obra cualquiera, está dentro de los
rangos lógicos acostumbrados para ese momento o época histórica, es
posible realizar la misma, reduciendo los tiempos de ejecución y aun
supliendo en muchos casos las carencias de técnica.
Sera por tanto el principal Objeto de este trabajo de confinar en lo posible el
elemento costo a través de una técnica adecuada y un tiempo de
realización óptimo, para que conseguido éste, debamos iniciar
correspondiente:
2. Balance especificaciones – cuantificaciones – análisis
En forma aislada el costo también requiere de un correcto balance entre
sus cuantificaciones y análisis, decir, el QUE, el CUANTO y el COMO.
En nuestra opinión costo balanceado seria aquel, cuyas especificaciones,
tanto graficas como escritas definieran sin lugar a duda qué es Io que se
desea construir y que dichas especificaciones permitan cuantificare, lo más
exactamente posible los volúmenes de conceptos que se pretenden hacer
intervenir, así como sus características detalladas, y finalmente conocidos
el QUE y el CUANTO, se puede proceder a analizar el procedimiento
constructivo y obtener el costo parcial de cada uno de dichos procesos.
3. Balance material – mano de obra - equipo
Desglosando el concepto análisis de costos en sus integrantes, podremos
también, señalar la importancia del balance de material, mano de obra y
equipo a emplear, para lograr su congruente y optimo aprovechamiento e
integrar el diagrama general del balance de una obra.

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 Conceptos de obra.

1.2 Características de los costos

Para lograr un congruente y óptimo aprovechamiento en el análisis de precios

unitarios (APU), es necesario desglosar el costo por sus integrantes los cuales se
dan en el diagrama general de balance de una obra. El diagrama general de
balance de obra presupone el inicio, lo cual puede ser un proyecto de
investigación, un proyecto para construcción o un servicio. Dado a que el análisis
de un costo es, en forma genérica la evaluación de un proceso determinado, sus
características serán:

1. El análisis de costo es aproximado.- El no existir dos procesos

constructivos iguales, el intervenir la habilidad personal del operario, y el
basarse en condiciones "promedio" de consumos, insumos y desperdicios,
permite asegurar que la evaluación monetaria del costo, no puede ser
matemáticamente exacta.

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 2. El análisis de costo es específico.- Por consecuencia, si cada proceso
constructivo se integra basándose en sus condiciones periféricas de tiempo,
lugar y secuencia de eventos, el costo no puede ser genérico.
3. El análisis de costo es dinámico.- El mejoramiento constante de
materiales, equipos, procesos constructivos, técnicas de planeación,
organización, dirección, control, incrementos de costos de adquisiciones,
perfeccionamiento de sistemas impositivos, de prestaciones sociales,
etcétera, permite recomendar la necesidad de una actualización constante
de los análisis de costos.
4. El análisis de costo puede elaborarse inductiva o deductivamente.- Si
la integración de un costo, se inicia por sus partes conocidas, si de los
hechos se infiere el resultado, se estará analizando el costo de manera
inductiva. Si a través de razonamiento se parte del todo conocido, para
llegar a las partes desconocidas, se estará analizando el costo de manera
deductiva.
5. El costo está precedido de costos anteriores y éste a su vez es
integrante de costos posteriores.- En la cadena de procesos que definen
la productividad de un país, el costo de un concreto hidráulico por ejemplo,
lo constituyen los costos de los agregados pétreos, el aglutinante, el agua
para su hidratación, el equipo para su mezclado, etcétera, éste agregado a
su vez, se integra de costos de extracción, de costos de explosivos, de
costos de equipo, etcétera, y el concreto hidráulico puede a su vez, ser
parte del costo de una cimentación, y ésta de una estructura, y ésta de un
conjunto de edificios y éste de un plan de vivienda, etcétera.

Es por ello el interés, de los analistas de precios unitarios, en la justa evaluación

del proceso productivo, para que en la medida de la intervención de los precios
unitarios, se haga comparativo a escala nacional o internacional el producto —ya
sea un proyecto, construcción, investigación o servicio—, conscientes de la
responsabilidad que implica como eslabones de esa cadena que sin disminuir su

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 calidad, debe producir beneficios justos y por tanto, sanos desarrollos a nivel
persona, familia, empresa y país.

CLASIFICACIÓN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

1. De acuerdo con la función en que se incurren:

a) De producción: son los que se generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales
integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la
transformación del producto) y gastos de fabricación indirectos (intervienen en la
transformación del producto, con excepción de la materia prima y la mano de obra
directa).
b) De distribución o venta: son los que se incurren en el área que se encarga
de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor.
De administración: se originan en el área administrativa.

2. Con relación al volumen de actividad: es decir, su variabilidad:

a) Variables: mantienen una relación directa con las cantidades producidas, son
proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energía).

 Semivariables: en determinados tramos de la producción operan como

fijos, mientras que en otros varían y, generalmente, en forma de saltos
(pasar de un supervisor a dos supervisores); o que están integrados por
una parte fija y una variable (servicios públicos).

b) Fijos: (estructurales) en períodos de corto a mediano plazo, son constantes,

independientes del volumen de producción (alquiler de la fábrica, cargas sociales
de operarios mensualizados). Existen dos categorías:

 Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados

(sueldos, alquileres).
 Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los
llamados costos sumergidos (depreciación de la maquinaria)

3. Según su identificación con alguna unidad de costeo:

a) Directos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de
actividad, a un producto o departamento determinado. Los que física y

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 económicamente pueden identificarse con algún trabajo o centro de costos
(materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado).

b) Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular,

sino sólo parcialmente mediante su distribución entre los que han utilizado del
mismo (sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.).

4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

a) Históricos: se incurrieron en un determinado período.

b) Predeterminados: son los que se estiman con bases estadísticas y se utilizan

para elaborar los presupuestos.

1. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos:

a) Del período: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los
productos o servicios.

b) Del producto: se llevan contra los ingresos únicamente cuando han

contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crédito
o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un
período determinado, quedarán como inventariados.

2. Según el grado de control:

a) Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de
un responsable (nivel de producción, stock, número de empleados). Es decir,
una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.
b) No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un
nivel de responsabilidad determinado (costo laboral).

3. Según su cómputo:
a) Costo contable: sólo asigna las erogaciones que demanda la producción
de un bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación.
b) Costo económico – técnico: computa todos los factores utilizados. Agrega
otras partidas que si bien no tienen erogación, sí son insumos o esfuerzos
que tienen un valor económico por su intervención en el proceso: el valor
locativo del inmueble propio, la retribución del empresario y el interés del
capital propio. No significan egresos periódicos, sí son ingresos medidos en

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 términos de costo de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser
utilizados en provecho del propio titular de dichos factores.

4. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:

a) Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opción que se
adopte, también se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando
se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa.

b) Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso

de acción elegido

5. De acuerdo con el tipo de costo incurrido:

a) Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden
registrarse en la información generada por la contabilidad.
b) De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisión, la cual
provoca la renuncia a otro tipo de opción. El costo de oportunidad
representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al
tomar una decisión, por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de
contabilidad.

6. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la

actividad
a) Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el
cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la
operación de la empresa:
 Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por
disminuciones o reducciones en el volumen de operación.
 Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son
ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa

7. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades:

a) Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o
departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento,
estos costos se suprimen.
b) Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto
sea eliminado de la empresa.

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 1.3 Definición de costos indirectos.

El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución

de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto
en sus oficinas centrales como en la obra, y comprende entre otros: los gastos de
administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión,
construcción de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de
trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construcción, imprevistos y, en su
caso, prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y
administrativo.

Por lo general en los argumentos contables, se acepta como integrante del costo
indirecto todos aquellos gastos que no pueden tener aplicación directa sobre un
producto determinado. Se deben considerar dentro de este rubro los gastos
administrativos y técnicos necesarios para la correcta realización de los procesos
constructivos de la obra, incluyendo los imprevistos como la suspensión o la
demora en el trabajo por mal tiempo, por escasez o atraso en la entrega de
materiales, de equipo o de mano de obra, por omisiones o modificaciones al
proyecto, por conflictos patronales o por accidentes. Debemos analizar los costos
indirectos con el mismo rigor que los costos directos.

Los costos indirectos pueden alcanzar un porcentaje considerable del precio de

una obra y en algunos casos bastante elevado. Siendo entonces tan importantes
como los costos directos. Si a los costos indirectos no se les analiza con la misma
dedicación puede conducir no tan sólo al fracaso de una obra sino a la
descapitalización de una empresa y naturalmente a la quiebra de la misma.

La suma de los gastos de operación se obtiene elaborando un presupuesto anual

de los gastos de la oficina central, donde las políticas de la empresa se reflejan en
los diversos conceptos de gastos, en su cuantía y en sus costos. La misma política
deberá aplicarse a los gastos de toda obra de construcción.

17
Composición del costo indirecto

Para su determinación, se deberá considerar que el costo correspondiente a las

oficinas centrales del contratista, comprenderá únicamente los gastos necesarios
para dar apoyo técnico y administrativo a la superintendencia del contratista,
encargada directamente de los trabajos. En el caso de los costos indirectos de
oficinas de campo se deberán considerar todos los conceptos que de ellos se
deriven.

Los costos indirectos se expresan como un porcentaje del costo directo de cada
concepto de trabajo. Dicho porcentaje se calcula sumando los importes de los
gastos generales que resulten aplicables y dividiendo esta suma entre el costo
directo total de los trabajos de que se trate.

El Proyecto, Contratación, Programación y Organización son factores que a su

vez constituyen las variables preponderantes que, al cuantificar su influencia en
los costos indirectos, podrán conformar un resultado cuya confiabilidad depende
del acierto en determinar y asignar los recursos que son estrictamente necesarios
en cada etapa de la ejecución de las obras.

El proyecto, es un factor base, para la determinación del costo indirecto; ya que el

tipo de obra a ejecutar, el monto del costo directo, ubicación y localización nos lo
proporciona el proyecto, esto quiere decir que nos determina las características de
la obra, así como las circunstancias físicas y socioeconómicas del lugar de la obra
en cuestión.

Otro punto importante en el proyecto es que de él se determina la elaboración del

catálogo de conceptos, y de éste la determinación del criterio para precios
unitarios, y también, la determinación del criterio de medición de cantidades de
obra. Así pues, la precisión del presupuesto y consecuentemente de los precios
unitarios, está en función directa del grado de definición y experimentación que se
haya logrado en el proyecto y en el sistema constructivo seleccionado.

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El contrato contiene en sus cláusulas o en los documentos que forman parte de
él, los derechos y las obligaciones que adquieren por parte del contratista y por la
otra el contratante, también especifica las relaciones que durante la construcción
de las obras tendrán las partes, desde su firma hasta su terminación, la cual se
cumple con la recepción de las obras.

La programación permite contar con un referente para comparar, llegado el

momento, lo que realmente sucede en un proceso de producción, con lo que
pensamos que ocurriría, permitiéndonos así comprobar qué tanto acertamos en la
suposición de las variables.

La organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir

entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos
de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los
planes y objetivos señalados.

Gastos generales para el análisis de los costos indirectos

Los gastos generales que pueden tomarse en consideración para integrar el costo
indirecto y que pueden aplicarse indistintamente a la administración de oficinas
centrales, a la administración de oficinas de campo o a ambas, según el caso, son
los siguientes:

Honorarios, sueldos y prestaciones Personal directivo.

Personal técnico.
Personal administrativo.
Cuota patronal del seguro social y del
Instituto del Fondo Nacional de la
Vivienda para los Trabajadores.
Prestaciones a que obliga la Ley
Federal del Trabajo para el personal
enunciado en los incisos a), b) y c) de
esta fracción.

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 Pasajes y viáticos del personal
enunciado en los incisos a), b) y c) de
esta fracción, y
Los que deriven de la suscripción de
contratos de trabajo para el personal
enunciado en los incisos a), b) y c) de
esta fracción.
Depreciación, mantenimiento y rentas  Edificios y locales.
 Locales de mantenimiento y
guarda.
 Bodegas.
 Instalaciones generales.
 Equipos, muebles y enseres.
 Depreciación o renta, y
operación de vehículos, y
 Campamentos.
Servicios de laboratorios y asesoría  Consultores, asesores, servicios
y laboratorios, y
técnica
 Estudios e investigaciones
Fletes y acarreos  Campamentos.
 Equipo de construcción.
 Plantas y elementos para
instalaciones, y
 Mobiliario.
Gastos de oficina  Papelería y útiles de escritorio.
 Correo, fax, teléfonos,
telégrafos, radio y otros gastos
de comunicación.
 Equipo de computación.
 Copias y duplicados.

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  Luz, gas y otros consumos, y
 Gastos de la licitación pública.
Capacitación y adiestramiento

Seguridad e higiene

Seguros y fianzas

o Construcción y conservación de
caminos de acceso.
Trabajos previos y auxiliares
o Montajes y desmantelamientos
de equipos, y
o Construcción de las siguientes
instalaciones generales:
o Campamentos.
o Equipo de construcción, y
o Plantas y elementos para
instalaciones.

Costos indirectos de administración central

La administración central de una empresa nos proporciona el apoyo legal, técnico

y financiero necesario para ejecutar obras de diversa índole en forma eficiente,
dicha administración debe recuperar el costo indirecto de oficina central cargado a
las obras que se ejecuten, sugiriendo que se realice en forma porcentual, con
base en tiempo y costo, es decir, obteniendo un costo por la administración central
para un año, estimando el probable volumen de ventas a costo directo que en
forma realista pueda contratar una empresa, para que con estos argumentos
pueda determinarse de cada peso contratado a costo directo, cuánto debe
incrementarse para cubrir los gastos de oficina central.

21
Por su naturaleza los gastos de oficina central quedan estrechamente
relacionados con las características propias de la organización central de la
empresa constructora y su determinación queda sujeta a los antecedentes
estadísticos que obran en la misma. De ahí la importancia que tiene los controles
adecuados de orden técnico y administrativo.

Los gastos que integran el cargo por administración central pueden ser relativos a
recursos humanos, como son el personal directivo, técnico y administrativo;
recursos materiales, como edificios, equipo y otros insumos, como servicios y
gastos propios de la oficina, entendiendo que todos estos gastos son los
originados en las oficinas centrales y no deben gravitar únicamente sobre una
obra específica, ya que precisamente se realizan para la coordinación y dirección
de las diversas obras que ejecuta una empresa.

Así mismo, los locales, mobiliario, gastos en general serán los necesarios para el
monto de obra que se espera contratar, actualmente si partimos de la base que
una empresa debe funcionar con alto grado de eficiencia, todo exceso de personal
o instalaciones innecesarias se considera como política propia de la empresa y los
gastos que de ellos resulten deberán ser cargados, en todo caso, a la utilidad
neta.

22
El porcentaje de los costos indirectos de oficina central se obtienen dividiendo el
costo total anual por administración central entre el costo total de las obras
ejecutadas en un año y dicho porcentaje se aplica a todas las obras de la
empresa. Esta forma de aplicar el porcentaje de indirectos de oficina central es
muy general, ya que el gasto efectuado por este concepto no es, estrictamente
hablando, igual para todas las obras.

Por otro lado, los costos de operación de una empresa, es decir, los gastos fijos
que tienen que cubrir aún en el caso de no estar realizando ningún trabajo
productivo, varían desde prácticamente cero, como es el caso de los pequeños
contratistas que no tienen oficinas ni personal permanente y sólo requieren de lo
necesario para subsistir como personas físicas, hasta las grandes empresas cuyos
gastos fijos representan de un 5 a un 8% del monto de los contratos que ejecutan,
cuando están operando a plena capacidad y en forma eficiente.

Para la valuación del costo de una organización central, pensamos

independientemente de su organigrama, que sus gastos se pueden agrupar en
cinco rubros principales, que en forma enunciativa y no limitativa, pueden ser:

 Honorarios, sueldos y prestaciones.

Son aquellos que representan la estructura ejecutiva, técnica, administrativa y de

staff que dirige, coordina, supervisa y controla todas las actividades de una
empresa, tales como honorarios o sueldos de:

 Directivos y ejecutivos
 Consultores
 Auditores
 Contadores
 Técnicos
 Secretarias
 Recepcionistas
 Choferes

23
  Mecánicos
 Veladores
 Personal para limpieza y envíos
 Igualas por asuntos jurídicos, fiscales, etc.
 Depreciación, mantenimiento y rentas.

Son aquellos gastos por concepto de bienes, inmuebles, muebles y servicios

necesarios para el buen desempeño de las funciones ejecutivas, técnicas,

administrativas y de staff de una empresa tales como:

 Rentas de oficinas y almacenes.

 Gastos de mantenimiento (para tener en condiciones inmediatas de
operación), del equipo de almacén, de oficina y de vehículos asignados a la
oficina central, así como también,
 Depreciaciones que deberán apartarse para la reposición oportuna de los
equipos antes mencionados, al igual que la
 Absorción de gastos efectuados por anticipado, tales como: gastos de
organización y gastos de instalación.

 Seguros y fianzas.

Son aquellos gastos convenientes para la dilución de riesgos a través de seguros

que impidan una súbita descapitalización por siniestros. Entre estos podemos
enumerar:

 Seguros de vida, de accidentes, automóvil, camionetas, de robo, de

incendio, etc.
 Fianzas para garantizar la renta de inmuebles.

 Gastos de oficina.

24
Son aquellos gastos en artículos de consumo, necesarios para el funcionamiento
de la empresa, tales como:

 Combustibles y lubricantes de automóviles y camionetas al servicio de la

oficina central.
 Gastos de papelería impresa y útiles de escritorio.
 Artículos de oficinas.
 Copias heliográficas y xerográficas.
 Artículos de limpieza. Luz, agua, gas y otros consumos.

Costos indirectos de administración de obra

Podemos definir como costos indirectos de obra, a todos aquellos gastos

generales motivados por los recursos que la empresa constructora tiene que
asignar para la ejecución de una obra específicamente y los cuales, por su
naturaleza, son de aplicación a todos y cada uno de los conceptos de trabajo que
en esa obra se realicen.

Algunos de los factores más importantes que influyen en el cálculo del costo
indirecto de obra, son:

 Importe del costo directo.

 Tiempo de ejecución.
 Localización.
 Riesgos del capital invertido.
 Época de ejecución.
 Cantidad de conceptos de obra.
 Modificación de los volúmenes de obra.
 Necesidades de equipo pesado.
 Especializaciones requeridas.
 Especificaciones que regirán en la obra.

25
Estos factores constituyen variables preponderantes que, al cuantificar su
influencia en los costos indirectos, conformarán un resultado cuya confiabilidad
dependerá del acierto en determinar y asignar los recursos estrictamente
necesarios para cada una de las etapas de la ejecución de las obras. El costo
indirecto de las obras se integra a partir de una asignación de recursos, ya sea de
orden humano, económico o material, que se destinarán a la dirección, control y
coordinación de una obra, con la consideración de que dichos elementos deberán
ser los adecuados y necesarios para su realización.

Los costos indirectos de obra se obtienen dividiendo el costo total por

administración de campo de la obra de que se trate, entre el costo directo de la
misma. Por lo regular, el porcentaje de indirectos de obra en la mayoría de los
casos es más alto que el porcentaje de indirectos de administración central, por lo
que se aconseja se le preste una atención especial. En el análisis de indirectos de
obra, se debe conjugar perfectamente el personal necesario para efectuar la obra,
el tiempo de duración de la misma y el volumen a ejecutar, buscando que la
optimización de estos tres factores en conjunto sean lo más exactos posibles a las
condiciones que se supone se tendrán en la obra.

26
 1.4 Costos directos

Son todos los gastos que estén

directamente relacionados con la obra
de construcción. Los costos directos
incluyen: costos de la construcción del
edificio, adquisición de tierra,
servicios, incluyen sanitarios y
alcantarillado pluvial, líneas de agua,
de gas y eléctrico, nivelación del sitio,
control de erosión y sedimentación,
pavimento de las calles, bordillos,
cunetas y aceras, etc.

Todo proyecto para su ejecución requiere de un presupuesto donde después

de un análisis, se obtenga el costo de obra total a ejecutar, y apoyados en el
programa de ejecución, podamos planear la erogación de gastos requeridos,
para la obra en cuestión, asegurando la optimización de recursos materiales
y humanos, para esto, es necesario determinar los costos directos, mediante un
análisis donde se consideran el costo de materiales, el casyo de mano de obra
con su factor de sobre sueldo y el costo horario de equipo.

Los costos Directos de obra, son el punto medular de un presupuesto, ya que

representan en la mayoría de los casos, importes equivalentes al 70% del
precio de venta, y es en ellos donde la capacidad de análisis de la empresa
determina su nivel de competitividad. Es en los costos directos, donde durante
el proceso de obra, se debe de tener mayor control,. uno de los principales
elementos de control resulta de obtener la explosión de insumos que requerirá
la obra, ya que ofrecen en forma acumulada, los volúmenes e importes de
materiales, mano de obra, y equipo.
27
El costo directo se define como: “la suma de los costos de materiales, mano de
obra y equipo necesario para la realización de un proceso productivo”.

Elaboración del costo directo

La secuencia para la elaboración del costo directo es como sigue:

Planos y especificaciones.- Es el punto de partido para la elaboración del costo

directo, para llegar al Precio Unitario y finalmente al presupuesto. Se tienen que
revisar los isométricos, estructurales, cortes, instalaciones, fachadas para poder
obtener un costo directo más preciso.

Determinación de los conceptos de obra.- Del estudio anterior se deduce el tipo de

obra para hacer un apreciación de las partidas y conceptos que en ella puedan
intervenir. También de acuerdo al procedimiento constructivo, es posible delimitar
el alcance del concepto de obra, esto es, que se incluye y que no se incluye. Entre
más clara sea la especificación y más definidos sus alcances, se tendrá una mejor
herramienta para efectuar los análisis.

Lista de materiales.- Del estudio de los planos se obtiene la lista de materiales

fijos, es decir, aquellos materiales que serán instalados y quedarán permanentes
en la obra, la clase de material requerido, determinar el volumen de materiales de
consumo necesarios para realizar la instalación de los materiales permanentes.

Cuantificación de conceptos.- Se debe seguir un método para cuantificar los

conceptos de forma ordenada y precisa, así como verificar en forma directa las
cantidades de obra obtenidas.

Maquinaria y equipo.- También en el análisis de los planos y especificaciones se

puede determinar el procedimiento constructivo, por lo tanto, la maquinaria y
equipo necesario para el desarrollo de la obra en cuestión. Esto nos va a
determinar los costos horarios de la maquinaria y equipo que van a intervenir y
que formarán parte del costo directo.

*El costo horario de la maquinaria y equipo forman parte del costo directo.

28
 La siguiente tabla es un ejemplo de cómo podría realizarse una administración del
costo directo en donde se aplica para una construcción:

Actividad Unidad Cantidad Valor Unitario Valor total

1 Preliminares
1.1 Localización, replanteo. 𝑚2
1.2 Limpieza y descapote 𝑚3
2 Cimentación 𝑚3
2.1 Excavación. 𝑚3
2.2 Concreto 𝑚3
2.3 Zapatas Un
2.4 Vigas de amarre 𝑚3
TOTAL COSTO DIRECTO DEL PROYECTO

El siguiente ejemplo, se basa para deducir el costo de una carretera:

29
Para ambos casos, la operación necesaria para obtener el precio total es la
misma; multiplicar el valor de la cantidad por el valor unitario. Recordemos que en
la cantidad, es la cantidad que nosotros requerimos para llevar a cabo nuestra
obra y que el valor unitario es el valor de cada una de las secciones que
necesitamos unitariamente.

Conclusión

Bibliografía
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62915203?from_action=save

https://www.academia.edu/9603509/UNIDAD_1_FUNDAMENTOS_DEL_COSTO_
Conceptos_Generales

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