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Costos

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INGENIERA DE COSTOS

Qu es la Ingeniera de Costos?
La ingeniera de costos se define como: la disciplina que aplica conocimientos
empricos, tcnicos y/o cientficos para resolver problemas de estimacin de costos,
hacer clculos de costos lo ms reales posible, de un proyecto, cualesquiera que sea, as
como de su control durante la ejecucin del mismo.

Es un tema de gran actualidad y mucha relevancia. La Ingeniera de Costos, proporciona
conocimientos y anlisis profundos para una eficiente estimacin, formulacin del
presupuesto y control de costos, a lo largo del ciclo de vida de un Proyecto o Negocio,
desde la planificacin inicial hasta su puesta en marcha.

La estimacin de costos, presupuestos y control de costos se convierten en los
componentes bsicos de la Ingeniera de Costos, por lo tanto debe tener un amplio
conocimiento, manejo y aplicacin para lograr una Gestin Total de Costos TCM
(administracin de los objetivos de costo) de un Proyecto.

Quines la ejercen?
En los grandes proyectos, la tarea de detectar y estimar todo aquello que influir en su
costo final, es una labor demasiado compleja, que abarca a varias disciplinas de la
ingeniera, que por lo tanto solo puede ser preparada y seguida hasta su terminacin por
alguien con entrenamiento especializado en esta disciplina.

Tradicionalmente, al profesional que ejerce esta funcin tanto en el sector contratante
como contratista, se le denomina Analista de Costos; ahora, tratando de consolidar
esta funcin como una Especialidad, se est usando con mayor frecuencia el trmino
ms internacionalmente aceptado de Ingeniero de Costos.

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Como especialidad cada vez ms es ejercida particularmente por directores e ingenieros
de proyectos, contralores y auditores de proyectos, gerentes de proyectos,
administradores de contratos, supervisores de proyectos, y todos aquellos profesionales
que trabajen vinculados con control de proyectos.

El buen Analista o Ingeniero de costos, es aqul que ha acumulado suficiente
experiencia en el campo profesional y posee un instinto particular para hacer buenas
estimaciones.
Lo distingue una caracterstica particular: es paretiano, es decir, sabe muy bien
distinguir, delimitar y concentrarse sobre aquello que es relevante.

INGENIERA DE COSTOS EN LA PRCTICA

Si analizamos nuestro diario vivir, podemos concluir que todo el tiempo estamos
realizando un costeo, puesto que con frecuencia pensamos en los costos que nos
representa nuestro hogar: el pago de servicios pblicos, el mercado, la cuota del
apartamento, el combustible de nuestro vehculo, entre otros mltiples gastos que
tenemos que suplir peridicamente, sin dejar de lado nuestra salud, la apariencia fsica
y, por supuesto, los negocios; inclusive podra afirmarse que siempre pensamos en
comprar en lugares menos costosos artculos que brinden el mismo beneficio aunque no
sean de una marca reconocida, o dejar de darnos gusto en algunas cosas que a veces no
son tan relevantes, buscando que la inversin no sea tan considerable y se pueda obtener
una ganancia o un ahorro que seguramente en un futuro nos ser de gran utilidad.

Eso mismo pasa con nuestra empresa o negocio. Para sostenerlo y obtener grandes
utilidades, es necesario tener una vida financiera fuerte y estable que nos permita tener
unos costos aceptables, as como un flujo de caja slido y constante con el cual
podamos realizar las transacciones para el normal funcionamiento de nuestro negocio;
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por consiguiente, tenemos que conseguir un equilibrio en nuestros costos y gastos, a la
hora de producir, invertir o crear un nuevo proyecto, a partir de un anlisis de costos que
nos permita tomar acciones en forma oportuna.
De lo anterior, y partiendo de que las pequeas y medianas empresas tienen que
incursionar en formas novedosas de hacer negocios que implican nuevos gastos, nuevos
costos y nuevos mercados, como consecuencia de los altos niveles de competencia, de
los cambios que actualmente estn viviendo los pases por el fenmeno llamado
globalizacin, y del fracaso obtenido por la falta de conocimiento y preparacin,
podemos tomar la ingeniera de costos como parte de la solucin a estos problemas, sin
dejar de lado los estudios de mercado, la gerencia de proyectos y otros anlisis, que
seguramente en conjunto nos darn alternativas para una mejor manejo de nuestros
negocios.

Sin embargo, tendemos a confundir la optimizacin de costos con su disminucin,
cuestin que repercute directamente en la calidad de nuestros procesos y/o producto(s)
final(es) ya que, al querer reducir nuestros costos, podemos caer en el error de comprar
materias primas e insumos ms baratos pero de menor calidad, contratar personal no
calificado y sin experiencia. Al querer ahorrar dinero de esta forma deterioramos la
calidad de lo que ofrecemos, perdiendo competitividad en el mercado; muy
probablemente esto nos lleva a la prdida de clientes o, en el peor de los casos, a la
liquidacin de nuestra empresa.
Por consiguiente, es claro que no se trata de hacer las cosas ms baratas; por el
contrario, hay que mantener una relacin costo-beneficio que nos permita obtener
ganancias relevantes, de acuerdo al costo de nuestra produccin Es aqu donde la
ingeniera de costos cumple un papel fundamental en la planeacin, ejecucin y control
de nuestros proyectos, puesto que nos pone en la actividad de identificar cada una de las
variables que requieren inversin, reconocer los costos en los que incurrimos en nuestra
produccin normal, nos permite proyectar y presupuestar el flujo de caja y, finalmente,
nos brinda herramientas para realizar un anlisis econmico a travs de la comparacin
con indicadores externos, mostrndonos la rentabilidad y la factibilidad de nuestro
negocio o proyecto.
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Para poder habla de Ingeniera de costos, primero se debe tener las competencias
necesarias en el rea de contabilidad de costos.
Cul es el rol del Ingeniero Industrial en la Ingeniera de costos?
Con base en lo anterior expuesto, Qu herramientas considera usted que puede
emplear un Ingeniero Industrial para volver ms competitiva una empresa?

1. INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS
La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin diseado para suministrar
datos a los administradores de los entes econmicos comerciales, industriales y de
servicios; ofrece informacin oportuna para planear, clasificar, controlar, analizar e
interpretar el costo de bienes y servicios que producen o comercializan.

1.1 CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS CONTABILIDAD DE COSTOS
1.1.1Contabilidad Financiera: Es un sistema de informacin orientado a la
elaboracin de informes externos considerando los principios de la contabilidad
generalmente aceptados.
1.1.2 Contabilidad de Costos: La contabilidad de los costos industriales es un sistema
de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar,
analizar, interpretar, e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiacin.

1.2 BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS

Facilita la informacin contable en las distintas reas funcionales, como son:
Mercadeo, Produccin, Administracin y Finanzas de una empresa.
Permite conocer el costo total y unitario de un producto o servicio.
Es til para determinar la relacin costo-beneficio-volumen e identificar el punto
de equilibrio.
Con la informacin de ingresos, costos y gastos se puede determinar el precio de
venta y las polticas de comercializacin.
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Facilita la toma de decisiones en cuanto a producir o comprar.
Suministra informacin para la valoracin de los inventarios de materiales,
productos en proceso y productos terminados.



1.3 LA NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.3.1 Objetivos de la contabilidad de costos:
1. Proporcionar informacin en forma oportuna a la direccin de la empresa para
una mejor toma de decisiones.
2. Generar informacin a la direccin para la planeacin, evaluacin y control de
las operaciones de la empresa.
3. Generar informes para determinar las utilidades propiciando el costo de los
artculos vendidos.

1.4 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS
Existen varias clasificaciones de los costos, entre otras, por su funcin, por los
elementos del costo, por el producto y segn la variabilidad.
FIGURA 1. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS








FUENTE: C.P. Luz Marina Uribe Delgado

CLASIFICACIN
DE LOS COSTOS
POR SU FUNCIN:
De produccin,
administrativos de
ventas y financieros
POR LOS
ELEMENTOS DE
COSTOS: Materiales,
mano de obra, costos
indirectos de fabricacin
POR SU
VARIABILIDAD:
Fijos, variables y
mixtos


POR PRODUCTO:
Directos e indirectos
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1.4.1 Segn las funciones en que se incurre

1.4.1.1 Costos de Produccin: Son los que se generan en el proceso de transformacin
de la materia prima en productos elaborados, presenta tres elementos:
Materia prima directa (MPD)
Mano de obra directa (MOD)
Cargos indirectos de fabricacin (CIF)
1.4.1.2 Costos de Distribucin (gasto): Son los que se generan en el rea que se
encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor.
Ejemplo: Los sueldos y prestaciones sociales de los vendedores, las comisiones, la
publicidad.
1.4.1.3 Costos de Administracin: Son los que se originan en el rea administrativa, es
decir, los relacionados con direccin, y manejo de operaciones generales de la empresa.
Ejemplo: Sueldos o prestaciones sociales del personal de tesorera, contabilidad.
1.4.1.4 Costos Financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos
que la empresa necesita para su desarrollo.
Ejemplo: prstamos bancarios.
1.4.2 Segn su identificacin
1.4.2.1 Costos directos: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar
plenamente con el producto.
Ejemplo: Los sueldos de los trabajadores u obreros.
1.4.2.2 Costos indirectos:
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con el producto.
Ejemplo: Los servicios.
1.4.2.3 Segn el perodo en que se llevan los estados financieros Son los que estn
relacionados con la funcin de produccin. Estos se incorporan en los inventarios de
materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan en el activo
del Balance General.
1 ACTIVO
14 Inventarios
1405 Inventario de Materias Primas
1410 Inventario de Productos en Proceso
1430 Inventario de Productos terminados
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Los costos del producto se llevan en el estado de resultados cuando y a medida que los
productos elaborados se vendan afectando el rengln de costos de artculos vendidos.
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS OPERACIONALES
- Comercio al por mayor y al por menor
COSTO DE VENTAS
1.4.3 Segn el grado de variabilidad
1.4.3.1 Costos Fijos: Son los costos que permanecen constantes en su magnitud dentro
de un perodo determinado.
Ejemplo: Los sueldos.
1.4.3.2 Costos variables: Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del
volumen de las operaciones realizadas.
1.4.3.3 Costos semifijos
Son los que tienen elementos tanto fijos como variables.













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GLOSARIO

CONTABILIDAD FINANCIERA: Es un sistema de informacin orientado a la
elaboracin de informes externos considerando los principios de la contabilidad
generalmente aceptados.
CONTABILIDAD DE COSTOS: La contabilidad de los costos industriales es un
sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar, e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiacin.
COSTO: Es la expresin en trminos monetarios de las cuantas asignados a la
elaboracin de un producto, a la prestacin de un servicio, o los valores invertidos en las
compras de productos con destino a su comercializacin. Generan ingresos, se
recuperan, pero no siempre utilidades.
COSTO DE CONVERSION: compuesto por los dos ltimos elementos del costo,
Mano de obra y los costos indirectos de fabricacin; estos elementos transforman los
materiales en productos terminados.
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): representa el costo del esfuerzo
fsico de aquellos operarios que intervienen en la transformacin de la materia prima.
COSTOS DE MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD): representa el valor de los
materiales que hacen parte integral del producto y forman parte del producto terminado.
COSTO DE PRODUCCION: es la sumatoria de los materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricacin.
COSTO PRIMO: compuesto por la sumatoria de los dos primeros elementos del costo:
materiales y la mano de obra.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Costos necesarios en la elaboracin
de un producto que no pueden cuantificarse e identificarse fcilmente con el producto.

EGRESOS: representan salidas de dinero necesarios para desarrollar las actividades de
la empresa ya sea comercial, manufacturera o de servicios.
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ELEMENTOS DEL COSTO: se consideran elementos del costo los materiales, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.
GANANCIA: Es la Diferencia entre los ingresos y los egresos (costos y gastos). 25
GASTO: Es la expresin en trminos monetarios de los valores asignados, al consumo
de bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado; indispensables para el
normal funcionamiento de un ente econmico. No generan ingresos, ni utilidades.
INGRESOS: representa el total de las ventas facturadas por la empresa durante un
determinado perodo contable, ya sean meses, trimestres, semestres u aos.
MATERIALES: Principales recursos usados en la produccin, y se transforman en
bienes o productos terminados.
MANO DE OBRA: esfuerzo humano fsico o mental utilizado en la elaboracin de un
bien o producto.













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BIBLIOGRAFIA

Consultorio contable. Universidad EAFIT.
http://www.eafit.edu.co/escuelas/administracion/consultorio-
contable/Documents/Nota%20de%20clase%2071%20ingenieria%20de%20costos.pdf
M. Albornoz, J. Giraldo, W. Lizarazo. Modulo contabilidad de costos.
http://www.udes.edu.co/Portals/0/imagenes/Facultades/ciencias_administrativas/CONT
ABILIDAD_DE_COSTOS.pdf
M.Sc. Raquel Irene Laguado Ramrez. Introduccin a la contabilidad de costos.

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