Al culminar la presente práctica, el alumno estará capacitado para:

 Conocer los movimientos de reservas de mercancías en el área de almacén.

 Conocer el Software ERP – SAP.
 Conocer la finalidad y la estructura de una reserva, así como la diferencia entre reservas creadas
automáticamente y reservas introducidas manualmente. Aprenderá a crear y modificar una
reserva, y a introducir un movimiento de mercancías con referencia a una reserva

• PC
• Guía de Prácticas

• Una sesión (2 horas)

INGENIERÍA INDUSTRIAL 1
1. ¿Qué es una Reserva?
Una reserva es la necesidad del almacén de tener materiales preparados para un movimiento de
mercancías (normalmente una toma de material) en una fecha posterior y para una finalidad
concreta. Es importante que en la planificación de necesidades se tengan en cuenta las reservas
para que un material necesario se pueda aprovisionar en el momento oportuno. Una reserva
también simplifica y acelera el proceso de entrada, y ayuda a preparar el trabajo en el
departamento de salida de mercancías.
Normalmente con una reserva se preplanifican salidas de mercancías y traspasos, si bien también
es posible preplanificar entradas de mercancías. Es habitual preplanificar salidas de mercancías.
La preplanificación de traspasos sólo es posible para traspasos en el procedimiento de una etapa,
de almacén a almacén (clase de movimiento 311) y de centro a centro (clase de movimiento 301).
La preplanificación de entradas de mercancías con una reserva sólo se debería realizar en casos
excepcionales. Si se utiliza compras y fabricación, las entradas de mercancías se planifican con
pedidos y órdenes de fabricación. No se necesitan reservas de entradas.

Las reservas se pueden crear manual y automáticamente. El usuario introduce reservas manuales.
Las reservas automáticas son generadas por el sistema SAP. Existen dos clases de reservas
automáticas:
• Reservas secundarias para pedidos, grafos y elementos de plan de estructura de proyecto
(elementos PEP)
Cuando se solicita un pedido, un grafo o un proyecto, se reservan automáticamente los
componentes de almacén.
• Reservas de traslados de stock
Si, por ejemplo, la planificación de necesidades por punto de pedido se gestiona en el nivel de
almacén y el stock disponible está por debajo del punto de pedido en el nivel de almacén, el
sistema creará una reserva de traslado de stock en el centro con el importe de la cantidad de
reposición.

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 Aunque puede visualizar las reservas secundarias, no puede actualizarlas directamente. Por
ejemplo, no puede modificar una reserva secundaria para un pedido directamente: en su lugar
debe modificar los componentes del pedido. A continuación, el sistema actualizará la reserva
automáticamente.

2. Estructura de una Reserva

Un documento de reserva consta de una cabecera y, al menos, una posición. La cabecera contiene
datos generales sobre la operación de reserva (creado por, clase de movimiento, imputación, fecha
base). Las posiciones describen los movimientos planificados individualmente (material, cantidad,
fecha de necesidad, centro, almacén).

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3. Creación, modificación y visualización de una reserva
También podrá encontrar el desglose de los datos de cabecera y de posición en las transacciones Crear
reserva (MB21), Modificar reserva (MB22) y Visualizar reserva (MB23). En estas transacciones se
visualizará primero la pantalla inicial, desde la cual se podrá acceder al resto de las pantallas de
datos. Al crear y modificar, es posible introducir rápidamente los datos más importantes para la
cabecera y la posición en la pantalla Tratamiento colectivo.

Cuando se crea una reserva también se puede hacer referencia a otra reserva. A continuación, se
podrán modificar la fecha base, la clase de movimiento y los datos de imputación. El sistema
propone las posiciones de la reserva de referencia y puede seleccionar aquellas que desee copiar.
También puede modificar las cantidades y las fechas de necesidades de las posiciones.

4. Movimiento de mercancías con referencia a reserva

Al contabilizar un movimiento de mercancías, sólo se puede hacer referencia a las posiciones de
reserva para las que está fijado el indicador Movimiento permitido. Este indicador permite evitar
que un movimiento de mercancías se contabilice en una posición de reserva. Esto es útil si la fecha
de necesidad para el material se encuentra en un futuro lejano.

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 Si se determina la reserva con la función de búsqueda durante el movimiento de mercancías, el
sistema seleccionará únicamente posiciones de reserva para las que esté fijado el indicador
Movimiento permitido.
Es posible activar o desactivar el indicador para todas las posiciones. Seleccione Tratar → Otras
funciones → Para todas las posiciones → Movimiento on/off. Con el report Gestión de reservas se
puede configurar el sistema para que fije automáticamente el indicador para varias reservas.
Si se extrae el total de la cantidad de reserva durante la salida de mercancías, el sistema fijará
automáticamente el indicador Salida final . También se puede fijar manualmente el indicador si no
se extrae el total de la cantidad de reserva y la cantidad restante ya no es necesaria. Esta cantidad
restante pasa a ser considerada como stock de libre utilización. El indicador Salida final se puede
fijar al introducir el movimiento de mercancías en la reserva.

5. Movimiento de mercancías con referencia a reserva 201

1. En la pantalla SAP Easy Access, seleccione Logística → Gestión de materiales → Gestión de stocks
→ Movimiento de mercancías → Movimiento de mercancías (MIGO).
2. Seleccione si desea realizar una salida de mercancías, un traspaso o una entrada de mercancías.
Como referencia, seleccione Reserva.
3. Compruebe que no se haya introducido ningún valor propuesto para la clase de movimiento, ya
que la clase de movimiento se copia de la reserva.
4. Introduzca el número de reserva. (También se puede buscar la reserva por material, centro e
imputación). Para esto seleccione (Buscar reserva).
5. Seleccione (Ejecutar) para transferir las posiciones de la reserva.
6. Marque las posiciones relevantes con el indicador OK. Si es necesario, modifique la cantidad
propuesta para las posiciones y especifique un almacén.

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Ejercicio: Reservas manuales
Tarea 1: Creación manual de una reserva
Cree dos reservas para la misma clase de movimiento. Utilice la función de copia.
1. Cree una reserva para un traspaso de 10 unidades de los materiales
T-M176A## y T-M176B## del centro 1200, almacén 0001, al almacén 0002. El
traslado se realizará en una semana. Anote el número de reserva.
Reserva

a) Seleccione Logística → Gestión de materiales → Gestión de stocks →

Reserva → Crear (MB21).
b) Seleccione Clase de movimiento → Traspaso → Almacén a almacén
(clase de movimiento 311).
c) Indique la fecha base <hoy+7días> y el centro 1200 y pulse
(Intro).
d) Introduzca los datos siguientes para la primera posición:
Selección Entrada del usuario

Rcvg.. Almacén 0002

Material T-M176A##

Cantidad 10

Almacén 0001
e) Introduzca los mismos datos para el material T-M176B##.

f) Seleccione (Contabilizar).

2. Cree una segunda reserva para un traslado en 2 semanas. Utilice la reserva del
ejercicio 1 como referencia. Para la segunda reserva, todavía no sabe el almacén del
que se deben tomar los materiales. Antes de copiar los datos, deberá borrar la
entrada de almacén.
Con la misma reserva, reserve 10 unidades del material T-M176C## para un
traslado del almacén 0001 al almacén 0002 en el centro 1200 para <hoy + 16 días>.
Anote el número de reserva.
Reserva

a) Seleccione Logística → Gestión de materiales → Gestión de stocks → Reserva

→ Crear (MB21).
b) Indique el <número de reserva del ejercicio 1> como referencia,
indique la fecha base, <hoy +14 días> y el centro 1200. Seleccione
(Intro).

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c) Borre las entradas de almacén de las dos posiciones y verifique si ambas
posiciones están seleccionadas.
d) Seleccione (Tomar).
e) Seleccione (Posición Nueva).
f) Registre los datos siguientes:
Selección Entrada del usuario

Material T-M176C##

Cantidad 10

Almacén 0001
Seleccione Intro para confirmar las entradas.
g) Coloque el cursor en la posición 3 y elija (Seleccionar). El sistema visualizará los
datos detallados para la posición 3.
h) Modifique la fecha de necesidad a <hoy +16 días>.

i) Seleccione (Contabilizar).
3. Acaba de saber que el primer traslado no puede empezar hasta dentro de 2
semanas. Modifique la fecha base de la reserva del paso 1-1 en una semana:
<hoy +14 días>.

a) Seleccione Logística → Gestión de materiales → Gestión de stocks →

Reserva → Modificar (MB22).
b) Introduzca el número de reserva del paso 1 y seleccione Pasar a →
Cabecera.
c) Indique la nueva fecha base, <hoy +14 días> y pulse (Intro).
d) Seleccione Intro para confirmar la fecha de necesidad modificada en una
semana.
e) Seleccione (Contabilizar).

4. Visualice los stocks de reserva para el material T-M510A## para el centro 1200
del resumen de stocks y complete la tabla.
Nivel org. Stock Cantidad

Centro 1200 Reservado 20

Centro 1200 Reserva de entradas 20

Centro 1200, almacén 0001 Reservado 10

Centro 1200, almacén 0001 Reserva de entradas 0

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 Centro 1200, almacén 0002 Reservado 0

Centro 1200, almacén 0002 Reserva de entradas 20

a) Seleccione Logística → Gestión de materiales → Entorno → Stock →

Resumen de stocks (MMBE).
b) Introduzca el material T-M176A## y el centro 1200 y seleccione
(Ejecutar).
c) Coloque el cursor en la línea relevante y elija Visualización detallada.
5. ¿Por qué en el nivel de centro se gestiona un stock de reservas mayor que en el
nivel de almacén?
Respuesta: En el ejercicio 2 ha creado una reserva sin una entrada de almacén. De
ahí que la cantidad de reserva de 10 unidades sólo se pueda visualizar en el stock de
reservas en el nivel de centro y no en el nivel de almacén.
Para el stock de reservas confirmadas (reservas de entradas), también se
especifican 20 unidades en el nivel de almacén, porque el almacén receptor se debe
indicar en la reserva para un traspaso de almacén a almacén.

Tarea 2: Traslado para reserva

Introduzca el traslado en el sistema. Utilice las reservas como documentos de referencia.
A continuación, vuelva a visualizar las reservas.
1. Introduzca el traspaso en el sistema. Contabilice ambas reservas de la tarea 1 en
un documento. Todos los materiales se toman del almacén 0001. Sólo se trasladan 5
unidades del material TM176C##; el resto no es necesario. Fije manualmente el
indicador Salida final... en la reserva.
a) Seleccione Logística → Gestión de materiales → Gestión de stocks →
Movimiento de mercancías → Movimiento de mercancías (MIGO).
b) Seleccione Traspaso y, como referencia, Reserva.
c) Indique el primer número de reserva y seleccione (Ejecutar). Repita
este paso con el segundo número de reserva.
d) Fije el indicador Posición OK para todas las posiciones.
e) Modifique la cantidad del material T-M176C## a 5 un, y fije el
indicador Toma final para esta posición. El indicador se encuentra en el
resumen de posiciones y en la info detallada de posición de la ficha Reserva.
f) Introduzca el almacén 0001 en las posiciones de la segunda reserva.

g) Seleccione (Contabilizar).
2. Visualice ambas reservas y verifique el indicador Salida final para todas las
posiciones de reserva.
a) Seleccione Visualizar y Documento de material como referencia.
b) Seleccione (Ejecutar).
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 c) En los detalles de posición de la primera posición, seleccione la etiqueta
Reserva y haga doble clic en el número de reserva para mostrarla.
Aparece la pantalla de resumen de la reserva. Aquí puede ver que el indicador
Salida final se ha fijado automáticamente para todas las posiciones debido a
que toda la cantidad reservada ha sido tomada para estas posiciones.
d) Regrese al documento de material con (Retroceder).
e) En los detalles de posición de la última posición, seleccione la etiqueta
Reserva y haga doble clic en el número de reserva para mostrarla.
Aparece la pantalla de resumen de la reserva. El indicador Salida final se ha
fijado para todos las posiciones. Para las posiciones 1 y 2 se realiza de forma
automática debido a que toda la cantidad reservada ha sido tomada. Para la
posición 3, se realiza manualmente al crear el traslado.

• SAP Overview SAP01, Instructor Handbook, 2006

• PRACTICAS SAP ALIANCE UNIVERSITY CASO GBI-3.2.0
• TSCM50 Gestion de Aprovisionamiento I y II

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