Sesión 1

Elaborado por: Christian Falcón.

 Conceptos principales
 Estructura organizativa: Compras
 Estructura organizativa: Gestión de stock
 Maestro de materiales
 Maestro de servicios
 Maestro de proveedores
 Un mandante es una unidad
organizativa comercial dentro del
sistema SAP R/3.
 Dentro de un mandante se define
datos maestros y datos
transaccionales.
 Desde una perspectiva de empresa, el
mandante representa un grupo
corporativo.
 La sociedad es la unidad organizativa
mínima para la cual se puede llevar
una contabilidad independiente.
 Por ejemplo una empresa dentro de
un grupo de empresas.
 Un centro es una unidad
organizativa logística que
estructura la empresa desde el
punto de vista de la producción,
el abastecimiento,
mantenimiento de planta y
planificación de materiales.
 El almacén es una unidad organizativa
que permite la diferenciación del
stock de un material dentro de un
centro.
 En el módulo de Gestión de Stock la
cantidad de stock es controlada al
nivel de almacén dentro de un centro.
 La toma de inventario se realiza a
nivel de almacén.
 Responsable del aprovisionamiento de
materiales y servicios para uno o más
centros.
 Los documentos de compras
corresponden a una organización de
compras
 Es el más alto nivel de agregación para
las estadísticas de compras.
 Son responsables de:
• Ejecutar la compra
• Seguimiento
 Un grupo de compras también puede
actuar para varias organizaciones de
compras.
 Representa el interlocutor para los
proveedores.
 Criterio de selección para las estadísticas
de compras.
• SPRO  Configuraciones generales SAP
• SCAL  Configuración calendario
• OY01  Configurar países
• OVK2  Configurar regiones
• OY03  Configurar monedas
• OX10  Configuración centros
• OX02  Definir sociedad FI
• OX18  Asignar centro a sociedad
• OX09  Actualizar almacén
• OX08  Actualizar Org. Compras
• OX01  Asignar Org. Compra a Sociedad
• OME4  Crear grupos de compra
 El registro maestro de materiales es la
fuente central de datos específicos de
material de una empresa
 Se evita el problema de la redundancia
de datos
 Utilizado por todas las áreas del negocio
 Clasifica por grupos los materiales con las
mismas propiedades.
 Para que se puedan gestionar los materiales de
modo coherente y según las necesidades de la
empresa, los materiales que tengan las mismas
propiedades se dividen en grupos y se asignan
a un tipo de material.
 Determina:
◦ El rango de números del material
◦ Tipo de abastecimiento
◦ Gestión de Vistas y Campos
◦ Determinación de cuentas
 Sirve de fuente de datos que se puede
utilizar al crear especificaciones de
servicios.
 Se puede reducir el tiempo necesario
para esta actividad, así como la
frecuencia de errores.
 Esto es así porque sólo hace falta indicar
una vez las especificaciones del servicio
de forma completa en el registro maestro
de servicios.
 Mediante el concepto de autorizaciones del sistema R/3, puede
especificar cómo se debe organizar la actualización de datos en el
maestro de proveedores.
¿PREGUNTAS?
• MM01  Crear material
• MM02  Modificar material
• MM03  Visualizar material
• MM60  Índice de materiales
• AC03  Gestión de servicios
• XK01  Crear proveedor
• XK02  Modificar proveedor
• XK03  Visualizar proveedor
• OX14  Especificar nivel de valoración
• OMS2  Configurar tipos de material
• MMNR  Rango de números de material
• OMSF  Definir grupos de artículo
• V/76  Actualizar jerarquía de producto
• OMV1  Definir tipo de servicio
• ACNR  Rango de número de servicios
• OBD3  Definir grupo de cuentas
• XKN1  Rango de número de proveedor
• OBAS  Asignar Rango a Grupo de cuenta