SISTEMAS DE PLANIFICACIÓN DE RECURSOS DE LA EMPRESA (ERP)

Danny Alfredo Iglesias Aravena

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

5 de enero de 2020
 Desarrollo

Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.”
que contenga lo siguiente:
1.- Estructura de los ERP
A través del tiempo y principalmente en la vanguardia de los tiempos modernos, las
tecnologías para la información evolucionan a un ritmo imparable respecto otros temas.
Principalmente en el aspecto informativo, ya que, en otrora lo que demoraba una persona en
informarse sobre ciertos hechos acontecidos, actualmente por el internet lo puede hacer en
minutos, porque han surgido nuevos sistemas de información, que nos han permitido agilizar
los procesos. Llevando esta reflexión en lo privado, han agilizado procesos internos y externos
de información dentro de las empresas.
Un ejemplo es el sistema “ERP” que ha evolucionado la gestión y planificación empresarial
dentro de las organizaciones. Este es un software que funciona como un sistema integrado y
que presenta una estructura interna compleja y específica.
Algunos elementos principales que componen la estructura básica de un sistema ERP.
Estructura básica: Analizando el ERP, se compone de diferentes capas:
 La construcción del hardware que está determinada por los requisitos mínimos del
fabricante del ERP, por las funcionalidades y utilidad que otorgará la empresa al
programa. Esta estructura se debe planificar con más cuidado porque va a depender
el funcionamiento de la aplicación.
 La construcción del software, el cual, es dependiente de la capa anterior. Cuando se
hayan implantado las máquinas y las comunicaciones, se debe estudiar analizando
todos los factores ponderables y ver qué software se escogerá.
 cuando queremos almacenar cierta cantidad de datos, la base de datos confeccionada
para tal efecto va a ir variando, esto va a depender del volumen que se desee
almacenar. Ante lo anterior, al momento de seleccionar el software que se desea
integrar, se debe escoger la base de datos que mejor se ajuste a las necesidades.
 Lo que refleja los procesos internos de la empresa es la aplicación del sistema, esto es
como el corazón del sistema. Quiere decir que el fabricante debe adaptar a las
necesidades y funcionalidades de la empresa al momento de necesitar implantar la
aplicación. Se debe integrar todos los módulos de la empresa para posteriormente se
 gestionará la información. Por ejemplo; Gestión financiera, ventas y compras,
fabricación o recursos humanos, etc.
Los módulos contienen un ERP que es un abanico de posibilidades y cada fabricante
organiza la aplicación y el contenido en módulos de forma distinta, aunque coinciden algunos,
por ejemplo:
 Gestión Financiera que agrupa funciones de Contabilidad, Tesorería,
Presupuestos y Activos Fijos.
 Ventas/Compras/SCM. que incluye funciones de la cadena de suministro,
aprovisionamientos, gestión del ciclo de ventas, etc.
 Producción, Control y gestión de los procesos de fabricación.
 Almacenes/Logística,
 Gestión de Proyectos, control y gestión de los proyectos en sus distintas fases.
 Recursos Humanos, gestión de la empresa con sus colaboradores.
 Para trabajar en la aplicación existe la interfaz que se encarga de conectar los
componentes anteriores y para que los usuarios puedan trabajar.

2.- Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea necesario,
como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.
ERP CARACTERISTICAS
- Es un software ERP de última generación.
- Es una plataforma integrada en un solo módulo como:
Contabilidad, Facturación, Inventario, Proveedores,
Punto de Ventas, Boleta Electrónica, etc.
- Permite administrar la empresa en una sola aplicación,
sin desorden, segura y 100% online.
- Gestiona los procesos, controla las ventas, otorga
cotizaciones y propuestas con un aspecto profesional,
POSBOX permite ejecutar campañas de email marketing.
- Las características que posee Posbox:
 Gestiona ventas enviando cotizaciones claras y
completas a los clientes, describe los productos
con información adicional de manera sencilla.
 Realiza seguimiento de los potenciales clientes y
obtiene información precisa de la cartera de
clientes.
  Mejora el control de inventarios en cuanto a que
gana tiempo de proceso y rendimiento, organiza
los almacenes con un sistema de inventario de
doble entrada.
 La facturación electrónica es menos burocrática y
más económica, ya que, está integrada con los
procesos de la empresa.
 Gestiona las órdenes de compra, controlando la
cadena de suministros y cumpliendo con eficacia
en los inventarios.
- Es un software de gestión empresarial que optimiza los
procesos de negocios ofreciendo módulos de compras,
ventas, contabilidad, almacén, TPV, Gestión de
proyectos, sincronización con tiendas Online, etc.
- Los módulos se integran totalmente entre ellos y
pueden adaptarse de forma específica a cada tipo de
negocio.
- Es una herramienta flexible y escalable que se adapta a
las necesidades específicas de cada empresa, sin
importar el sector en que se encuentre.
- Por su característica web, puede acceder a la
ONERP SOFTWARE ERP
información desde el sistema operativo de cualquier
dispositivo.
- Este software también se puede personalizar con una
funcionalidad que pueda hacer que se ajuste mejor el
programa al funcionamiento de la empresa, logrando una
mejor ventaja competitiva.
- Se puede conectar con tiendas virtuales, logrando
sincronizar dos sistemas y aprovechando la potencia de
las tiendas virtuales.
- Utiliza el protocolo SSL para el acceso a estos (el que se
usa en los bancos) y realiza copias de seguridad diarias de
todos los datos.
- Se actualiza automáticamente proporcionando mejoras
del producto y cambios legales.
- Se puede añadir o quitar usuarios y módulos en función
de las necesidades de la empresa.
- Tiene especificaciones para: Ventas, Inventarios,
Compras, Gestión de proyectos, Recursos Humanos,
Gestión de activos empresariales, Facturación electrónica
y Contabilidad.
 - Es un Software de Gestión Contable Online para las
Pymes, pudiéndose manejar las gestiones de Facturación
electrónica, Contabilidad y Administración, y es de fácil
uso para los usuarios.
- Sus actualizaciones son gratuitas y automáticas.
- De manera Online la información es accesible desde
cualquier dispositivo por el almacenamiento en la nube.
- No consume recursos grandes del sistema, la base de
datos queda a salvo de cualquier problema con el
ordenador.
- Puede tener uno o muchos usuarios dentro del sistema
al mismo tiempo.
- Diseño 100% responsivo, adaptándose el sistema a
GESDATTA PYMES cualquier tipo de pantallas con un diseño intuitivo para su
fácil uso.
- La plataforma es 100% segura con diferentes permisos
de acceso, visualización y eliminación de información que
varía con el usuario.
- Un cliente puede tener más de una empresa, pensado
en llevar el registro de cualquier información.
- Permite definir datos de artículo y centro de costo por
defecto, es decir, que cuando se genere un comprobante
para un tercero, no se va a tener que definir esos campos
porque van a aparecer automáticamente.
- Se pueden hacer Certificados digitales mediante una
clave fiscal, o mediante una aplicación “web service”,
permitiendo facturar sin necesidad de ingresar a la página
del SII.
- Permite generar facturas electrónicas hacia los clientes
en segundos desde un teléfono o computadora.
- Permite cargar todos los artículos que se necesiten para
la facturación y se hace más fácil por tener ya los
productos en el sistema.
- No tiene restricciones de cantidad de comprobantes,
permite imprimir todos los que necesiten.
- Es ideal para aquellas personas que facturan abonos o
servicios mensualizados, siempre hacia los mismos
clientes, automatizando los procesos para hacer toda la
facturación recurrente en un solo paso.
 3.- Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones
La importancia de contar con una ERP en las organizaciones es que permite unificar y
ordenar toda la información de la que se dispone, se puede acceder de manera inmediata a
los datos y tenerlos en custodio de forma segura.
Con la implantación de un ERP se integran los procesos internos de la compañía y los
externos, quedando toda la información compilada y automatizada en una única base de
datos compartida, esto posibilita el intercambio de información interna con ventajas en la
gestión diaria.
Un ERP puede aportar los siguientes beneficios:
 Optimiza la organización interna: Permite optimizar los procesos y los recursos, lo que
incide en la eficiencia de la gestión y en la relación con los clientes, sobre todo si se
ha implantado un CRM.
 Ayuda en la toma de decisiones: Se accede a la información de la empresa fácilmente,
de forma rápida y ordenada, lo que ayuda a tomar decisiones en base a datos y no a
creencias, evitando decisiones impulsivas y/o erróneas.
 Aumento de la productividad: Ayuda a aumentar la productividad de los empleados,
desapareciendo las tareas duplicadas y eliminando la información redundante.
 Reducción de costes: La normalización de los procesos y los flujos de trabajo optimizan
el tiempo y los recursos, disminuyendo los costes.
 Mayor control: Existe un mayor control en todas las operaciones, ya que, cada una de
éstas queda reflejada y asignada a un individuo o recurso, en un tiempo y fecha
concreta.
 Planificación del futuro: Permite disponer información histórica creando escenarios
futuros con estimaciones realistas, minimizando el margen de error.
 Crecimiento ordenado: Los ERP son modulares, escalables y conectados entre sí, y
permite en caso de crecimiento, la incorporación de nuevos módulos y el flujo
organizado de la información entre ellos.
 4.- Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una
breve descripción de lo que permiten realizar a las empresas.
Las funciones de un ERP son importantes en el proceso de adquisición de un sistema de
gestión de recursos empresariales. Las organizaciones tendrán unas aplicaciones de negocio
concretas, acorde a los procesos internos. Pero, las distintas configuraciones internas de cada
ERP hacen que las opciones cambien dependiendo del proveedor o sistema.
No todos los sistemas de gestión de recursos empresariales permiten añadir funciones,
por lo que, estas se dividen principalmente en dos categorías: modulares y configurables:
 Funciones Modulares: Se puede mediante la inserción de módulos añadir
funcionalidades más amplias que las que traen de base. Las empresas con distintos
departamentos se van incorporando al sistema según sea necesario, creciendo de
forma progresiva. Uno de sus inconvenientes es que las características de los módulos
estarán decididas por el proveedor y no por el cliente.
 Funciones configurables: da la posibilidad al usuario de añadir funciones propias
mediante programación y código, para estos muchas veces es necesario contratar a
un proveedor externo para que añada las funciones bajo demanda.

Dentro de las funcionalidades que tiene un ERP, se hace la diferencia entre las que
resultan esenciales para todo tipo de negocio y las que no. Los sistemas ERP incorporarán
las funciones más básicas para la gestión empresarial y existen otras que se añaden
mediante módulos o programación. Algunas de las más comunes son:

 Gestión de almacenes (WMS)

 Gestión de cadena de producción
 Gestión de cadena de suministro (SCM)
 Gestión de proyectos
 Gestión de ciclo de vida de un producto (PLM)
 Gestión financiera
 Gestión comercial y ventas
 Gestión de calidad
 Algunas funciones deben tener un software especializado, normalmente tienen
programas independientes más especializados y utilizados. Algunas de estos programas y
aplicaciones son:
 Gestión Documental (DMS)
 Recursos Humanos (RRHH)
 Gestión de la relación con el cliente (CRM)
 Business Intelligence (BI)
 Funciones adicionales de ERP
También las empresas buscan ciertas funcionalidades dirigidas especialmente al sector
donde operan, o a una actividad empresarial. Las más relevantes son:
 Configuración del precio
 Configuración del producto.
 Planificador de un proyecto
 Módulo de tareas con que se puede prevenir que algunas tareas se realicen dos
veces.
 Gestión de inventario o de activos.
 Seguimiento de lotes.
 Gestión del proceso de distribución
 Gestión de mantenimiento e inspección.
Las empresas que se orientan acerca de un sistema ERP a menudo tienen una serie de
importantes elecciones que hacer. El éxito futuro de la empresa depende en gran medida
de cómo se realice este ejercicio y obtener más información sobre qué funciones son
realmente útiles para respaldar sus procesos comerciales.

 Programas ERP
 Coste de ERP
 Bibliografía
- IACC, 2019 Gestión, Diseños de Procesos de Negocios y Sistemas de Transacciones en línea,
Semana 5.
- https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/funciones-erp.
- http://momomarrero.com/2016/06/15/la-importancia-de-contar-con-un-erp-para-la-
gestion-empresarial/.
- https://www.comparasoftware.com/gesdatta-gestion-de-recursos/.
- https://www.evaluandosoftware.com/estructura-sistema-gestion-empresarial/.
- http://www.erptoday.info/estructura-basica-sistema-erp/.