Máster en Ingeniería de la Automoción

MÓDULO 1

Asignatura 105: Gestión de Proyectos

TEMA 1: PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE PROYECTOS

Profesora: María Fenollera Bolíbar, Universidade de Vigo

mfenollera@uvigo.es
 Máster en Ingeniería de la Automoción

105 – Tema 1: Planificación y programación de proyectos

Índice de contenidos
1. Proceso de planificación
2. Alcance del proyecto
3. Estructura de desglose del trabajo
4. Técnicas de gestión de tiempo
4.1 Método de la ruta crítica
5. Planificación y programación con Microsoft Project
6. Ejercicio Práctico
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1: Proceso de planificación de proyectos
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1. PROCESO DE PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

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1: Proceso de planificación de proyectos
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VISIÓN INTEGRAL DEL PROYECTO

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2: Alcance del proyecto
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2. ALCANCE DEL PROYECTO

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2: Alcance del proyecto
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PROCESO DE PLANIFICACIÓN
 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
2: Alcance del proyecto
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DEFINIR EL PROYECTO

• Alcance del producto

Son las características o funciones

que caracterizan un producto o servicio

• Alcance del proyecto

Es el trabajo que debe realizarse para

entregar un producto con las
características y funciones especificadas
 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
2: Alcance del proyecto
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• Gestión del alcance

Involucra los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye

todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido

• Objetivo

Definir y controlar qué se

incluye y qué no se
incluye en el proyecto

“Debemos dar al cliente lo que nos pidió, ¡ni más ni menos!”

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2: Alcance del proyecto

¿PROYECTO? 9
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2: Alcance del proyecto
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GESTIÓN DEL ALCANCE

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3: Estructura de desglose del trabajo
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3. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

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3: Estructura de desglose del trabajo
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PROCESO DE PLANIFICACIÓN
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3: Estructura de desglose del trabajo
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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO

• El proceso de crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) o
Work Breakdown Structure (WBS), consiste en dividir el proyecto en
componentes más pequeños que faciliten su planificación

• Es una especie de organigrama jerárquico

Paquete de trabajo:
Es el nivel más bajo de la división, el último nivel

Cuenta de control:
Lugares de la EDT donde se mide el progreso del proyecto a
nivel de alcance, tiempo, costo,…
- Cada cuenta de control incluye uno o más paquetes de trabajo
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3: Estructura de desglose del trabajo
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3: Estructura de desglose del trabajo
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3: Estructura de desglose del trabajo
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• CARACTERÍSTICAS ACTIVIDADES:
1. Medibles ( tiempo, recurso, esfuerzo y coste)
2. Tener un producto final como resultado → ENTREGABLE
3. Tener un principio y un fin definido
4. Ser responsabilidad de una sola persona

• INFORMACIÓN NECESARIA DE CADA ACTIVIDAD:

1. Descripción de la tarea
2. Inputs o precondiciones necesarias
3. Requerimientos de recursos con costes
4. Tiempo estimado
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3: Estructura de desglose del trabajo
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 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
3: Estructura de desglose del trabajo
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• PROBLEMAS DE UNA INCORRECTA EDT

1. Definición incompleta del proyecto que conduce a continuas

extensiones del proyecto

2. Confusas asignaciones de trabajo, objetivos o entregables

3. Cambios no controlados de alcance

4. Sobrecostes

5. Fallos en el cumplimiento del cronograma y entregables

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3: Estructura de desglose del trabajo
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DICCIONARIO EDT
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3: Estructura de desglose del trabajo
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DICCIONARIO EDT
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3: Estructura de desglose del trabajo
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 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
4: Técnicas de gestión del tiempo
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4. TÉCNICAS DE GESTIÓN DEL TIEMPO

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4: Técnicas de gestión del tiempo
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PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Técnicas de
gestión de
tiempos
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4: Técnicas de gestión del tiempo
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4: Técnicas de gestión del tiempo
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TIPOS DE DEPENDENCIAS

•SECUENCIAS OBLIGATORIAS:

Es inherente a la naturaleza del trabajo.

No puedo construir si antes no he diseñado

•SECUENCIA DISCRECIONAL O ELGIDA:

Es la forma que una organización ha elegido para realizar el trabajo.
Puedo realizar el estudio de viabilidad legal antes que el de viabilidad económica,
pero podría ser al revés

•SECUENCIA EXTERNA:
Necesidades o deseos de una parte externa del proyecto. Gobierno o proveedores

•SECUENCIA INTERNA:
Necesidades del proyecto y es controlable por el equipo del proyecto
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4: Técnicas de gestión del tiempo
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Dadas dos actividades A y B, que presentan una duración de 3 y 5 días

respectivamente, suponiendo que A comienza su ejecución el quinto día
del Proyecto, responder a las siguientes cuestiones asumiendo que
entre ellas existen los siguientes tipos de enlace:

1.- FC con retraso de 3 días

a) ¿Puede comenzar B el 9º día? ¿Y el 11º?
b) ¿Podría finalizar B transcurridos 13 días? ¿Y transcurridos 15º?

2.- CC con un adelanto de 2 días

c) ¿Puede comenzar B el 6º día?
d) ¿Podría finalizar B transcurridos 11 días? ¿Y transcurridos 20?

3.- FF sin retraso

e) ¿Puede comenzar B el 2º día? ¿Y el 3º?
f) ¿Podría finalizar B transcurridos 6 días? ¿Y transcurridos 9?

4.- CF con un adelanto de 2 días

g) ¿Pueden acabar ambas actividades a la vez?
h) ¿Podría comenzar B el primer día? ¿Y el 2º?
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4: Técnicas de gestión del tiempo
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¿QUÉ OBTENEMOS AL SECUENCIAR TAREAS?

DIAGRAMA DE RED O GRAFO DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Es una red de arcos y nodos que representa las actividades del proyecto y su
secuencia desde el comienzo hasta el fin.
• PDM (precedence diagramming method) ≅ AON (activity on node):
Las actividades se representan en cada nodo y las flechas indican precedencia

• ADM (arrow diagraming method) ≅ AOA (activity on arrow):

Las actividades se representan con flechas y los nodos circulares son eventos
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4: Técnicas de gestión del tiempo
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CPM • “Método de la ruta crítica”

Critical Path Method • Empresa Dupont

PERT • “Técnica de Evaluación y revisión de Proyectos”

Program Evaluation • Proyecto Polaris
and Review
Technique
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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4.1 MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA

(CRITICAL PATH METHOD-CPM)
“Permite conocer la duración normal del proyecto y los tiempos
disponibles para la realización de cada tarea, cuando se tiene
como dato la duración estimada de cada tarea con suficiente
aproximación, y las tareas están bien definidas”.
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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 ACTIVIDADES PREVIAS AL CPM:

1. Generar la lista de actividades (a partir de la EDT)
2. Establecer las relaciones entre las actividades
3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto
4. Estimar los tiempos de ejecución de cada actividad
 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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 ACTIVIDADES CPM:
5. Calcular el tiempo más próximo en que podría iniciarse cada
actividad
6. Calcular el tiempo mínimo de ejecución del proyecto
7. Calcular el tiempo más lejano en que podría concluir cada
actividad
8. Calcular las holguras de cada actividad
9. Identificar el camino crítico
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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 ACTIVIDADES CPM:
1. Generar la lista de actividades (a partir de la EDT)
CÓDIGO NOMBRE
EDT
1 A
1.1 B
1.2 C
DICCIONARIO EDT 2 D
2.1 E
2.2 F
2.3 G
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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 ACTIVIDADES PREVIAS :
2. Establecer las relaciones
entre las actividades

•RELACIONES DE PRECEDENCIA:

1. Se relaciona cada tarea

con su predecesora

2. Relaciones de tipo
técnico no de recursos
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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 ACTIVIDADES PREVIAS AL CPM:

3. Construir el grafo de actividades o red del proyecto

“La red o grafo es la representación gráfica del plan de un

proyecto, que muestra las tareas y las relaciones existentes entre
ellas, definiendo la estructura del proyecto”

- Las tareas se representan en bloques y las flechas sólo indican

las conexiones entre las tareas consecutivas.
- No se requiere utilizar tareas ficticias y es más fácil la
construcción de la red.
- Si bien hay un único origen, pueden coexistir varios finales.
- Es el método utilizado por los distintos sistemas informáticos.
 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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Calcular el Diagrama de Red del siguiente proyecto

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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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 ACTIVIDADES PREVIAS AL CPM:

4. Estimar los tiempos de ejecución de cada actividad
“Requiere un gran esfuerzo y tiene un alto grado de riesgo de no acertar en
las estimaciones”
(Ley de Parkinson-las actividades se extienden el tiempo disponible)

¿Cómo podemos estimar los tiempos?

- Estimación análoga
- Análisis de reserva
- Estimación paramétrica
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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4. Estimar los tiempos de ejecución de cada actividad

• ESTIMACIÓN POR ANALOGÍA:

1. Basado en históricos, experiencia (subjetivo)

2. Se le conoce como estimación descendente
3. Suele ser la técnica más rápida y económica, pero también la más
imprecisa
4. Las personas que estimen duraciones deben conocer los objetivos en
tiempo, costo y calidad
• ANÁLISIS DE RESERVA:

1. Se agrega a las actividades una reserva de tiempo para

contingencias (riesgos)
• ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA:

1. Se utilizan parámetros en base a información histórica para poder

estimar la duración de una actividad futura
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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4. Estimar los tiempos de ejecución de cada actividad

Actividad: Cargar formularios
Duración: Depende de la cantidad de formularios a cargar

Se quiere estimar la duración de cada actividad del proyecto que

consiste en cargar 10 formularios

- Se adjuntan registros históricos

SE PIDE:

a) ¿Cuál sería la duración para cargar 10 formularios

con una estimación análoga?

b) ¿Cuál sería la duración para cargar 10 formularios

con una estimación paramétrica?
 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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a) Estimación análoga

En base al registro histórico serían 47 horas

b) Estimación paramétrica

En base al registro histórico y usando el

método de los mínimos cuadrados ordinarios
para estimar el futuro
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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- El valor R2 = 0,92 es mayor de 0,7 por lo que es aceptable para

proyectar el futuro

- Reemplazando la incógnita X=10 en la ecuación de la línea de

regresión, nos da un valor de Y=32,28 horas
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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4. Estimar los tiempos de ejecución de cada actividad

• ASIGNACIÓN DE DURACIONES-PERT: Probabilística

• Cálculo del tiempo esperado:

El método PERT utiliza tres distintas estimaciones de tiempo, que se

aplican al caso de planes desarrollados para aplicaciones no
tradicionales, en que existe un desconocimiento total de la duración de
una actividad:

1. Estimaciones optimistas (to): duración mínima en que la tarea puede

ser finalizada.
2. Estimación pesimista (tp): duración máxima en que la tarea puede ser
totalizada.
3. Estimación más probable (tm): representa el valor más probable, es
decir el de mayor frecuencia, o sea, la moda.
 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
ASIGNACIÓN DE DURACIONES-PERT: 43
 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
ASIGNACIÓN DE DURACIONES-PERT: 44

¿Para qué sirve la varianza?

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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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Estimar los tiempos de ejecución de cada actividad

ACTIVIDAD DURACIÓN A. SIGUIENTES

A 2 D
B 10 E
C 4 G
D 3 F
E 5 F
F 5 -
G 3 -
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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 ACTIVIDADES CPM:

5. Calcular el tiempo más próximo en que podría iniciarse

cada actividad
6. Calcular el tiempo mínimo de ejecución del proyecto
7. Calcular el tiempo más lejano en que podría concluir cada
actividad
8. Calcular las holguras de cada actividad
9. Identificar el camino crítico
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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 Fecha temprana de comienzo

• Es el tiempo de terminación más próximo de la actividad que la precede en forma inmediata →
Comienzo Mínimo, Cmin Cmin, B = Cmin, A + dE, A
• Cuando le preceden varias actividades Cmin es el mayor de los tiempos

 Fecha temprana de finalización

• Es la fecha temprana de inicio, más su duración esperada dE → Final Mínimo, Fmin
Fmin, A = Cmin, A + dE, A
 Fecha tardía de finalización
• Es el tiempo de inicio más lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma
inmediata → Final Máximo, Fmax Fmax, A = Cmax, A + dE ,A

 Fecha tardía de comienzo

• Es el tiempo de terminación más lejano menos la duración esperada de la tarea → Comienzo
Máximo, Cmax Cmax, A = Cmax, B – dE , A
• Si existen más de una actividad que la siguen en forma inmediata la Cmax será el menor de Cmax
de esas actividades
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
48

 Holgura Total
• Lo que puedo retrasar una tarea A sin que afecte al proyecto
HT = Fmax, A – Fmin, A
 Holgura Libre
• Lo que puedo retrasar una tarea A sin que afecte a la siguiente B
HL = Cmin B – Fmin, A
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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CAMINO CRÍTICO
“Secuencia de actividades con mayor duración del proyecto”
- Todo proyecto tiene, como mínimo, un camino crítico que, además,
es el de mayor duración del proyecto.

- Las tareas del camino crítico (denominadas críticas), no pueden

sufrir retrasos sin que, a su vez, los sufra el proyecto.

- Es importante determinar el camino crítico de un proyecto, ya que

nos indicará las tareas que deben vigilarse especialmente durante
su ejecución para evitar retrasos.

- Un retraso en una tarea del camino crítico dará lugar, si no se reduce

la duración de otras tareas críticas, a un retraso en el proyecto.
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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Calcular del Camino Crítico del proyecto

ACTIVIDAD DURACIÓN A. SIGUIENTES

A 2 D
B 10 E
C 4 G
D 3 F
E 5 F
F 5 -
1. Diagrama de red G 3 -
2. Dividir cada nodo en 4 partes

3. Calcular tiempos mínimo, tiempos máximo y las holguras

4. Determina las actividades críticas

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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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Calcular del Camino Crítico del proyecto

ACTIVIDAD PRECEDENCIAS DURACIÓN

A ------- 1 semana
B ------- 2 semanas
C A 2 días
D A 4 días
E A 6 días
F B 2 semanas
G C,D,E 8 días
H E,F 8 días
I F 4 días
J G 2 semanas
K G,H 6 días
L I 1 semana
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4: Técnicas de gestión del tiempo
4.1: Método de la ruta crítica
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Calcular del Camino Crítico del proyecto

Representar en Diagrama Gantt

ACTIVIDADES SIGUIENTES DURACIÓN (días) RECURSOS (unidades/ día)

A F,G 3 5
B E 2 8
C K,J 2 5
D L 6 6
E K,J 5 10
F K,J 4 4
G K,J 6 5
J M 5 6
K N 2 4
L - 2 3
M N 2 4
N - 2 8
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5: Planificación y programación con Microsoft Project

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PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Microsoft
Project
 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
5: Planificación y programación con Microsoft Project
MICROSOFT PROJECT
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 Hito → Tarea sin duración. Punto de control del proyecto
 Tipo de tareas:
 Duración fija: Mantiene fijo el tiempo para la realización de la tarea,
independientemente de los recursos asignados.
 Trabajo fijo: Mantiene fijo el trabajo de los recursos, independientemente
de la duración de la tarea
 Unidades fijas: Mantiene fijo el % de asignación de los recursos a la tarea,
independientemente de la duración de la tarea
 Tipo de recurso:
 Trabajo: Personas o material que permanecen tras el proyecto(€/h)
 Material: Personas o material que se va con el proyecto (€)
 Costo: Costos no relacionados con el trabajo de la tarea. So volvemos a
realizar el proyecto no tenemos porqué incurrir en estos costos.
 Trabajo (h) = Duración (d) x Unidades (%)
 Costo (€) = ∑ [Duración (d) x Unidades (%) x Tasa estándar (€/h)] +
∑ [Recursos de material(€)] + ∑ [Recursos de costo (€)]
 105 – 1: Planificación y programación de proyectos
6: Ejercicio práctico
55
6. EJERCICIO A ENTREGAR EN FAITIC:
PLANIFICAR UN PROYECTO REAL CON EL MICROSOFT PROJECT, CUMPLIENDO CON LAS
SIGUIENTES ESPECIFICACIONES:
- LA EDT, CON 3 NIVELES MÍNIMO
- El DICCIONARIO DE LA EDT DE LOS PAQUETES DE TRABAJO
- CALENDARIO DEL PROYECTO Y PROPIO DE UNA TAREA O RECURSO
- FECHA DE INICIO DEL PROYECTO DISTINTA AL 15/12/2017
- FECHA LÍMITE
- TAREA CON ALGUNA NOTA
- VARIOS TIPOS DE RELACIONES ENTRE TAREAS, NO SOLO FC
- TRES TIPOS DE RECURSOS (TRABAJO, MATERIAL Y COSTO)
- ALGÚN RECURSO CON VARIAS TASAS DE COSTE ASIGNADO
- JUSTIFICACIÓN Y CÁLCULO A MANO DEL COSTE DE UNA TAREA QUE TENGA ASIGNADOS
POR LO MENOS UN RECURSO DE CADA TIPO
- VISIBLES LAS HOLGURAS LIBRE Y TOTAL, ASÍ CIMO LAS TAREAS CRÍTICAS
- LÍNEA BASE INICIAL
- INFORME GENERAL PROYECTO: DURACIÓN, TRABAJO Y COSTO; FECHA INICIO Y FIN
- SEGUIMIENTO DEL PROYECTO:
- ACTUALIZACIÓN DEL PROYECTO SEGÚN LO PREVISTO A UNA FECHA DETERMINADA
- INTRODUCCIÓN % COMPLETADO A UNA TAREA
- VALORES REALES EN ALGUNA TAREA
- SEGUNDA LINEA BASE CON DATOS REALES
- IMPRESION DEL DIAGRAMA DE GANTT Y GANTT DE SEGUIMIENTO CONFIGURADO EN PDF
Máster en Ingeniería de la Automoción

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN

María Fenollera Bolíbar