SISTEMA ERP: GESTION ALMACÉN, COMERCIAL Y FINANCIERA

1. MODULOS PRINCIPALES
1.1. BANCOS/CAJAS
a) Gestión de caja y cuenta corriente
b) Gestión de transferencias internas
1.2. PRODUCTOS/SERVICIOS
a) Gestión completa de productos y servicios.
b) Estadísticas de productos y servicios.
c) Gestión de almacenes y stock de productos.
d) Transferencias y movimientos de stock.
e) Establecimiento de distintos niveles de precios.
f) Reaprovisionamiento de productos.
g) Categoriazación de productos y servicios.
h) Gestión de envíos y transportes.
i) Listados y estadísticas de envíos.
j) Creación de notas de entrega.
k) Gestión de lotes y caducidad.
l) Gestión de codigo de barras
1.3. TERCEROS
a) Gestión de clientes potenciales (prospectos).
b) Gestión de clientes.
c) Gestión de proveedores.
d) Gestión de contactos.
e) Seguimiento de contactos realizados con terceros.
f) Gestión de agenda
1.4. COMERCIAL
a) Gestión de contratos
b) Gestión de presupuestos.
c) Estadísticas de presupuestos y pedidos (clientes y proveedores).
d) Gestión de pedidos a clientes y proveedores.
e) Flujo de trabajo entre pedidos y presupuestos.
f) Seguimiento de pedidos.
1.5. FINANCIERA
a) Flujo de trabajo con la parte comercial (Presupuestos y pedidos.).
b) Gestión de facturación al cliente
 c) Gestión de pagos de cliente
d) Gestión de facturación del proveedor
e) Gestión de pagos al proveedor
f) Estadísticas de facturas recibidas y emitidas
g) Gestión de pagos por impuestos, salarios y prestamos
h) Márgenes de ventas
1.6. RECURSOS HUMANOS
a) Petición de días libres por parte de los empleados.
b) Aprobación de peticiones de días libres por parte del usuario responsable.
c) Gestión de las vacaciones.
d) Gestión de gastos comunes.
e) Establecimiento del salario de un empleado.
f) Pago de salarios a los empleados.
g) Establecimiento del precio por hora y la jornanda (en horas diarias) de un trabajador
para poder obtener los resultados de beneficios o pérdidas en los proyectos en base al
resumen a facturas de clientes y proveedores, horas y costes de usuarios trabajadores
relacionados al proyecto en función de las horas aplicadas a las tareas del proyecto.
1.7. PROYECTOS
a) Organización, control y gestión de proyectos de la empresa.
b) Creación y seguimiento de tareas asignadas de un proyecto según el rol del usuario.
c) Asociación de entidades al proyecto (presupuestos, pedidos, facturas de clientes y
proveedores, etc..).
d) Posibilidad de adjuntar documentos relevantes al proyecto y a las tareas del mismo.
e) Visualización de las ganacias o pérdidas del proyecto según las entidades
relacionadas con el mismo (facturas del cliente y proveedor por costes de material).
f) Básico diagrama de Gantt para obtener información del estado del mismo.
1.8. CONTABILIDAD
a) Libro diario de ventas y compras
b) Libro de ingresos
c) Libro de gastos
d) Libro de banco
e) Libro mayor
1.9. USUARIOS
a) Gestión de usuarios y grupos
b) Gestión de permisos
2. PROCESOS DE COMPRA, VENTA Y STOCK
2.1. PRODUCTOS SIN SERIE/LOTE
a) Incremento de stock automático desde registro de comprobante de compra

Generar
Registrar Ingreso
Orden
comprobante de stock
de compra
de compra automático
(Opcional)

b) Incremento de stock automático desde orden de compra

Generar Ingreso Registrar

Orden de stock comprobante
de compra automático de compra

c) Incremento de stock manual

Ingreso
Generar Registrar
de stock
Orden comprobante
en recepción
de compra de compra
manual

d) Decremento de stock automático

Generar
Registrar Salida
Orden
comprobante de stock
de venta
de venta automático
(Opcional)

e) Decremento de stock automático desde orden de venta

Generar Salida Registrar

Orden de stock comprobante
de venta automático de venta

f) Decremento de stock desde Guia de Remisión

Generar Generar Salida Registrar

Orden Guia de de stock comprobante
de venta Remisión manual de venta
 g) Decremento de stock al validar orden de venta como ENTREGADO

Validar
Generar Generar Salida Registrar
Pedido
Orden Guia de de stock comprobante
Como
de venta Remisión manual de venta
ENTREGADO

2.2. VENTA DE PRODUCTOS CON SERIE/LOTE

a) Incremento de stock

Ingreso
Generar Registrar
de stock
Orden comprobante
por serie
de compra de compra
manual

b) Decremento de stock

salida
Generar Generar Registrar
de stock
Orden Guia de comprobante
por serie
de venta Remisión de venta
manual

3. INTERFACES
3.1. Registros bancarios por caja
3.2. Listado de almacenes valorizado

3.3. Registro de producto

3.4. Precios de venta por “n” niveles

3.5. Precio de compra por proveedor

3.6. Movimientos de saldo inicial por almacen

3.7. Stock por producto

3.8. Stock por almacen

3.9. Transferencia de productos entre almacen

3.10. Registro de clientes

3.11. Registro de proveedores

3.12. Registrar pedido – Orden de Compra
3.13. Recepción de stock

3.14. Registro factura compra

3.15. Registro de pagos de compras

3.16. Listado de compras

3.17. Registro de pedidos de clientes – Ordenes de Venta
3.18. Registrar envio – Generar guia de remisión
3.19. Registrar comprobante venta

3.20. Registrar pago de venta

3.21. Listar ventas

3.22. Exportar Ventas