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El documento presenta una lista de verificaciones para revisar bases de datos de OFDA y psicología, incluyendo verificar fechas, formatos, duplicados, edades, columnas completas, códigos, números de documentos, diagnósticos, y asegurar que no haya campos vacíos obligatorios.
Descripción original:
Título original
Check list para correciones de bases de datos.docx
El documento presenta una lista de verificaciones para revisar bases de datos de OFDA y psicología, incluyendo verificar fechas, formatos, duplicados, edades, columnas completas, códigos, números de documentos, diagnósticos, y asegurar que no haya campos vacíos obligatorios.
El documento presenta una lista de verificaciones para revisar bases de datos de OFDA y psicología, incluyendo verificar fechas, formatos, duplicados, edades, columnas completas, códigos, números de documentos, diagnósticos, y asegurar que no haya campos vacíos obligatorios.
Ver que las fechas coincidan con el corte de la semana de reporte.
Formato de fecha: debe ser el formato mes/día/año, ejemplo: 1 de junio del 2018 (6/1/2018). Duplicados en el código de la prescripción. Verificar los duplicados del código único del paciente (si existen duplicados ver que sea el mismo paciente, y si corresponde a un paciente diferente, informar en el correo de reporte). Verificar las edades, que las edades de 1 año no tengan también los meses, además verificar que no exista ninguna fecha con error. Verificar que las columnas estén completas. Revisar que no existan espacios o / en los códigos, si los códigos tienen / esto significa que la fecha de nacimiento se escribió incorrectamente. Verificar los números de documentos, el VEN, que coincidan con la nacionalidad y que se siga el protocolo a la hora de identificar las personas sin identificación. El diagnostico D27 “TRUE” debe corresponder sólo a mujeres de 10 a 50 años, además siempre deben tener “TRUE” en T1 o T2, y además si hay una obstetricia complicada en una embarazada, verificar que esté tanto D27 como D29 “TRUE”. Primera Visita Prenatal T-1 Seguimiento Control Prenatal T-2 Descripcion del Parto en Clinica Americares T-3 tratamiento: Consulta Postnatal T-4 Consulta sucesiva T-5
Ver que todas las consultas tengan un resultado marcado.
Dar de alta con seguimiento R-1 Dar de alta sin seguimiento R-2 Resultados: Remitido R-3 Muerte en Clinica Americares R-4 Contrareferencia R-5
El diagnóstico D31 “Mal Nutrición Pediátrica” debe estar asociado a niños
de 0 a 12 años. Reemplazar los VERDADERO por TRUE y los FALSO por FALSE. Poner toda la base de datos en formato general menos las fechas. Verificar que no haya casillas vacías en los datos que son obligatorios: - Lugar - Estado civil - Fecha - Genero - Nombres - FC - Apellidos - FR - Tipo de identificación - Talla - Número de documento - Peso - Fecha de nacimiento - Motivo de consulta - Ocupación - Antecedentes personales - Nacionalidad - Antecedentes Familiares Poner en la hoja el nombre DATA. Verificar en el motivo de consulta que no sea un paciente que no asistió o que no vaya a estar vacío.
Check list base de datos de psicología:
Ver que las fechas coincidan con el corte de la semana de reporte.
Formato de fecha: debe ser el formato mes/día/año, ejemplo: 1 de junio del 2018 (6/1/2018). Verificar los duplicados del código único del paciente (si existen duplicados ver que sea el mismo paciente, y si corresponde a un paciente diferente, informar en el correo de reporte). Revisar que no existan espacios o / en los códigos, si los códigos tienen / esto significa que la fecha de nacimiento se escribió incorrectamente. Verificar los números de documentos, el VEN, que coincidan con la nacionalidad y que se siga el protocolo a la hora de identificar las personas sin identificación. Poner toda la base de datos en formato general menos las fechas. Ver que las columnas estén completas y todas tengan su rótulo bien escrito. Reemplazar los VERDADERO por TRUE y los FALSO por FALSE. Verificar que no haya casillas vacías en los datos que son obligatorios: - Lugar - Fecha de nacimiento - Fecha - Ocupación - Nombres - Nacionalidad - Apellidos - Estado civil - Tipo de identificación - Genero - Número de documento Poner en la hoja el nombre DATA. Verificar que exista por lo menos un diagnóstico marcado como verdadero y que este se encuentre especificado en la casilla correspondiente.