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Manual Prevencion de Riesgos en Oficinas PDF
Manual Prevencion de Riesgos en Oficinas PDF
1. INTRODUCCIÓN
Por último se actualizan situaciones desfasadas y se regulan nuevas situa-
ciones.
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1 INTRODUCCIÓN
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4. ESCALERAS DE MANO,
3. ESCALERAS FIJAS TARIMAS Y AFINES
Unos cinco mil accidentes al año ocurren en las escaleras de los edi- Uno de cada diez accidentes ocurridos en una escalera termina en
ficios de oficinas. incapacidad.
• Correctos hábitos • El uso incorrecto de las escaleras (no deberemos pasar de una escalera
personales. de mano a un estante...).
• Abertura entre • Utilizar escaleras en malas condiciones (no tienen tirantes de seguridad,
intersticios < 8 mm sin tacos de goma...).
(cuando sean de • Ausencia de las mismas.
material perforado).
• Etcétera.
• Barandillas.
Casi siempre se podían haber evitado.
• Suelos antideslizantes
o bandas adherentes. Si las escaleras son de madera nos fijaremos en que no estén pintadas ya
• Si observamos que podrían ocultar defectos, y que no presenten nudos.
situaciones peligrosas
o desperfectos
4.1. ESCALERAS DE TIJERA
lo pondremos
en conocimiento
del técnico • No utilizarlas como
de Seguridad escaleras de apoyo ya
o de algún superior. que pueden deslizarse.
• Sólo si están provistas de
tirantes de seguridad nos
podremos subir hasta los
últimos peldaños.
• Observar que los largueros
no se abren con facilidad
y que el herraje está
en buenas condiciones.
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4 ESCALERAS DE MANO, TARIMAS Y AFINES
Para evitarlos:
• No balancearse sobre una silla de cuatro patas.
• No sentarse demasiado cerca del borde delantero del asiento.
• No inclinarse lateralmente.
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6. ESTANTERÍAS, ARMARIOS
Y ARCHIVADORES 7. PUERTAS
Debemos asegurarnos de que presentan estabilidad. Para ello se deben PUERTAS GIRATORIAS
arriostrar a la pared, suelo o entre ellas.
Presentan inestabilidad: • Hay que tener cuidado con los empujones si uno entra dentro.
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8. CONSEJOS PARA EVITAR
OTROS RIESGOS 10. ELECTRICIDAD
• Guardar las tijeras o cualquier otro elemento cortante en los cajones, Dos mil accidentes con baja son debidos a la electricidad.
pero sobre todo tener cuidado de no dejarlas encima de armarios, etc.,
para evitar que se caigan. • Se deben revisar las instalaciones eléctricas periódicamente.
• Los productos químicos deben estar en recipientes etiquetados. Las • Deben estar protegidas contra contactos directos e indirectos.
fichas de seguridad, previamente solicitadas al proveedor, darán la infor- • En las bases de enchufe con toma de tierra no utilizar multiplicadores
mación necesaria a los trabajadores para actuar en caso de emergencia. que no la tengan.
• No tirar a la papelera materiales cortantes ni cigarrillos encendidos. • No utilizar cables deteriorados
• Las alfombras y moquetas no deben tener bordes levantados. o cajas de enchufe rotas.
• No es recomendable utilizar tacones altos. • Sólo utilizar cables de dos hilos
• El orden y la limpieza también son absolutamente necesarios. sin puesta a tierra si el aparato
eléctrico está dotado de doble
aislamiento.
• No se debe desconectar
tirando del cable.
9. ACCIDENTES CON MÁQUINAS • No hay que tratar de manipular
ni reparar objetos, aparatos
o instalaciones que tengan
• Tener cuidado con las máquinas que tienen partes en movimiento (des- que ver con la electricidad
tructoras de documentos) en lo referente a los aplastamientos de manos si no se es un experto.
y en la utilización de corbatas.
• Nos fijaremos en si llevan
carcasas de protección
y utilizarlas con ellas
puestas correctamente.
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11 INCENDIOS
11. INCENDIOS
INCENDIOS CLASE A
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11 INCENDIOS 11 INCENDIOS
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12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS
12. EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS
DE VISUALIZACIÓN DE DATOS
horas semanales de trabajo efectivo, siempre que se cumplan cinco
de los requisitos siguientes:
El Real Decreto 488/97, de 14 de abril, establece las disposiciones míni-
mas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pan- –Depender del equipo para hacer su trabajo, no pudiendo disponer
tallas de visualización de datos (PVD). Posteriormente el Instituto Nacional fácilmente de medios alternativos para conseguir los mismos resul-
de Seguridad e Higiene en el Trabajo (INSHT) publica una guía técnica, y el tados.
Ministerio de Sanidad el protocolo de vigilancia sanitaria específica. Estos
–No poder decidir voluntariamente si utiliza o no el equipo con PVD
documentos van a sentar la base para obtener puestos de trabajo con unas
condiciones ergonómicas correctas y para una adecuada vigilancia de la para realizar se trabajo.
salud de los trabajadores. –Necesitar una formación o experiencia específicas en el uso del
equipo, exigidas por la empresa, para hacer su trabajo.
DEFINICIONES
–Utilizar habitualmente equipos con pantallas de visualización
• Pantalla de visualización: una pantalla alfanumérica o gráfica, inde- durante períodos continuos de una hora o más.
pendientemente del método de representación visual utilizado.
–Utilizar equipos con PVD diariamente o casi diariamente en la
• Puesto de trabajo: el constituido por un equipo con pantalla de visua-
forma descrita en el punto anterior.
lización provisto, en su caso, de un teclado o dispositivo de adquisición
de datos, de un programa para la interconexión persona/máquina, de –Que la obtención rápida de información por parte del usuario a tra-
accesorios ofimáticos y de un asiento y mesa o superficie de trabajo, así vés de la pantalla constituya un requisito importante del trabajo.
como el entorno laboral inmediato.
–Que las necesidades de la tarea exijan un nivel alto de atención por
• Trabajador: cualquier trabajador que habitualmente y durante una
parte del usuario; por ejemplo, debido a que las consecuencias de
parte relevante de su trabajo normal utilice un equipo con pantalla de
visualización. un error puedan ser críticas.
• Trabajadores usuarios: la guía técnica de INSHT clasifica a los trabaja- FACTORES DE RIESGO
dores que utilizan PVD en tres categorías:
a) Trabajadores usuarios: todos aquellos cuyo trabajo efectivo con Existen numerosos riesgos
en el trabajo con pantallas
pantallas de visualización supere las cuatro horas diarias o veinte
de visualización.
semanales. Los factores de riesgo están
b) Trabajadores no usuarios: todos aquellos cuyo trabajo efectivo sea relacionados con el equipo
inferior a dos horas diarias o diez horas semanales. de trabajo, el entorno,
la organización del trabajo
c) Podrían tener consideración de usuarios aquellos trabajadores
y las condiciones
que realicen entre dos y cuatro horas diarias, o entre diez y veinte individuales del trabajador.
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SILLA
12.1. MOBILIARIO
• El asiento será ancho, profundo y regula-
MESA ble en altura para ser confortable.
• El borde anterior de la silla debe ser
• Las dimensiones deben ser suficientes como para colocar todos los ele-
redondeado ya que los bordes vivos difi-
mentos del equipo.
cultan la circulación sanguínea de las
• Debe existir espacio suficiente y una altura adecuada para permitir una piernas.
postura correcta (en relación a la silla debemos estar de forma que apo-
• El respaldo deberá ser recto, graduable
yando la mano sobre la mesa su antebrazo quede en posición horizontal).
en altura, profundo e inclinable. La espal-
• Será estable y resistente para soportar peso. da debe apoyar en él justo al comienzo
• Su superficie será mate, es decir, de baja reflectancia. de los omóplatos.
• Se recomienda el uso de apoyabrazos.
• Apoyo en el suelo con cinco pies y a ser
posible con ruedas giratorias.
≥ 120 cm • Es preferible que todos los mecanismos se
.
puedan utilizar en posición de sentado.
REPOSAPIÉS
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PANTALLA IMPRESORA
TECLADO
1 2 . 2 . C O N D I C I O N E S A M B I E N TA L E S
• Será inclinable e independiente de la pantalla.
• Superficie mate y teclas delimitadas y separadas entre sí.
RUIDO
• Los símbolos serán legibles en posición normal de trabajo.
• Es aconsejable el uso de reposamanos para reducir la tensión estática. • Deberá ser posible mantener las ventanas cerradas para evitar la entra-
da de ruido exterior.
• El nivel sonoro ambiental no debe superar los 60 dB(A).
• Se instalarán mamparas para evitar perturbaciones y pérdidas de con-
centración si fuera necesario.
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• La humedad relativa se mantendrá entre el 45 por 100 y 65 por 100. • Se evitarán los reflejos y deslumbramientos eligiendo una posición ade-
• La velocidad del aire ambiental no debe superar los 0,15 m/s. cuada de la pantalla y del trabajador en relación a las luminarias y ven-
tanas.
• Evitaremos la existencia de focos de calor cercanos al puesto.
• El foco de luz debe situarse a la izquierda de la mesa de trabajo porque
así evitamos quitarnos luz con la propia mano.
< 60 dB(A). • Entre el foco de luz y los ojos no deberá haber obstáculos.
• Las luminarias se colocarán de forma que no produzcan mucha diferen-
cia de luminancia entre los componentes de la tarea, no creen reflejos
molestos en la pantalla y no ocasionen deslumbramiento directo.
< 0,15 m/s.
23°~24° • Las luminarias del techo no deben estar justo encima del puesto de tra-
bajo. Se recomienda colocarlas de forma que sigan una dirección para-
lela al frente de las ventanas.
• El puesto de trabajo estará bien orientado respecto a las ventanas. No
deben estar detrás de la pantalla ya que la luz incide sobre los ojos del
trabajador produciéndole deslumbramiento; ni detrás del trabajador pues
la luz incide
directamente
sobre la pantalla
produciendo
reflejos. Lo ideal es
que las ventanas sean
paralelas a la línea de
ILUMINACIÓN visión, o lo que es
lo mismo, que la pantalla
Es fundamental un nivel adecuado de iluminación. Para ello son muy im- quede perpendicular
portantes aspectos como: la cantidad de iluminancia necesaria y la ubica- a ellas. En cualquier
ción de las fuentes de luz y de los elementos que conforman el puesto. caso es aconsejable
• Se requiere un nivel de iluminación mínimo de 500 lux sobre el plano el uso de cortinas
que permita una fácil lectura de documentos. o persianas así como
de mamparas.
• Los contrastes entre pantalla, documentos y demás elementos no supe-
rarán la relación 1:10. Si el contraste es fuerte el ojo debe adaptarse
constantemente cada vez que su vista pase del papel a la mesa y vice-
versa y esto conlleva una rápida fatiga visual. Por lo tanto se recomien-
da que el tablero de la mesa no deberá ser demasiado oscuro.
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FATIGA VISUAL
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• Oculares y visuales que los elementos anatómicos implicados soportan una carga de trabajo
elevada. La parte del organismo más afectada por el estatismo postural es
–Sensación de pesadez y cansancio en los ojos y párpados con tenden-
la columna vertebral.
cia a frotarlos y aumento del parpadeo.
–Enrojecimiento, picor, escozor y lagrimeo. En ocasiones pueden producirse también lesiones orgánicas como tendini-
–Fotofobia. tis o neuropatías en extremidades superiores debidas a los movimientos
repetitivos.
–Sensación de cuerpo extraño.
–Visión borrosa. SIGNOS Y SÍNTOMAS DE FATIGA FÍSICA
–Visión doble en casos extremos. • Dolor a nivel de la nuca y el cuello.
• Extraoculares • Dolores de espalda: cervicalgias, dorsalgias y lumbalgias.
• Contracturas musculares.
–Cefaleas frontales, occipitales, temporales y oculares.
• Hormigueos.
–Náuseas, mareos, vértigo.
• Dolor y sensación de agarrotamiento en muñecas y manos, fundamen-
–Sensación de desasosiego y ansiedad.
talmente a nivel de los dedos.
TRASTORNOS MUSCULOESQUELÉTICOS Es característico que estos síntomas se acrecienten al final de la jornada
laboral y vayan desapareciendo al cesar la actividad.
Lo más frecuente es la fatiga física o muscular, originada por la tensión
muscular estática mantenida o por un exceso de movimientos repetitivos.
Cuando hablamos de tensión muscular estática nos referimos a mantener
la misma postura (en este caso sedente) durante largo tiempo de manera
Un asiento inadecuado,
una mesa de trabajo sin
espacio para las
extremidades inferiores,
la falta de espacio entre
el teclado y el borde de
la mesa o ausencia
Sentarse de forma de reposamanos, etc.,
inadecuada es una son factores que
de las principales condicionan posturas
causas de fatiga física. incorrectas.
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Mediante la modificación del radio de curvatura del cristalino pueden enfocarse objetos
situados a diferentes distancias.
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• Condiciones individuales
–Defectos visuales o musculoesqueléticos preexistentes.
–Enfermedades generales o mal estado general.
–Personalidad ansiosa o depresiva.
–Sensación de insuficiencia o poca capacidad para la tarea.
–Insatisfacción laboral.
–Usaremos reposamanos o dejaremos entre el teclado y el borde de la
–Problemas familiares o económicos.
mesa un espacio de unos 10 cm para el apoyo de las muñecas.
–Pluriempleo.
• Postura de trabajo correcta
–Ordenador en domicilio y uso en momentos de ocio.
–Trastornos del sueño. –Cabeza levantada y mentón paralelo al suelo
–Espalda erguida y apoyada en el respaldo.
CONDICIONES ERGONÓMICAS CORRECTAS
–Hombros paralelos al teclado y a la superficie de la pantalla.
• Ubicación correcta de los elementos del equipo –Brazos apoyados al cuerpo.
–Codos en ángulo recto.
En general la pantalla, el teclado, los documentos y portadocumentos,
deben colocarse de manera que puedan ser vistos de forma simultánea –Muñecas apoyadas en la
sin excesivos cambios de acomodación en el ojo y puedan manipularse mesa o en el
fácilmente desde una posición cómoda y sin tener que adoptar posturas reposamanos.
forzadas. –Rodillas en ángulo
recto, algo más elevadas
–Colocar los elementos en el área de trabajo que se forma al realizar un
que la pelvis.
arco horizontal con los brazos extendidos.
–Debe quedar
–La parte superior del monitor debe quedar a la altura de la línea de un espacio entre la
visión horizontal. flexura de la rodilla
–La distancia de visión entre ojo y pantalla será superior de 40 cm, si bien y el borde del asiento.
tampoco debe ser excesiva. Una distancia aconsejable es entre 50 y –Pies apoyados sobre el
60 cm. suelo o reposapiés con
–El portadocumentos debe estar lo más próximo posible a la pantalla. tobillos en ángulo recto.
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12 EL PUESTO DE TRABAJO CON PANTALLAS DE VISUALIZACIÓN DE DATOS
Los trabajadores desean saber cuáles son los efectos negativos en su salud
por la utilización de pantallas de visualización de datos.
Son imprescindibles: la información sobre todos los aspectos relacionados
con su medio de trabajo y una continua formación para que conozcan:
• Los riesgos a los que están expuestos, los efectos que pueden ocasionar
en su salud y las causas que los producen.
• La forma de utilizar correctamente el equipo, el mobiliario y los pro-
gramas.
• La importancia de efectuar pausas, cambios posturales y evitar posturas
incorrectas.
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