Proceso de Pago de Remuneraciones y Retenciones

Pablo Díaz

Gestión de Remuneraciones y Compensaciones

Instituto IACC

27 de diciembre de 2019
 DESARROLLO

1) La empresa El que Estudia Aprende Ltda., presenta Los asientos del libro diario correspondientes
al pago de los anticipos y el compromiso de sueldos, pero necesita que alguien haga la
contabilización de los pagos según corresponda

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
15 - ----------------------1---------------------
Agosto Anticipo de sueldo 250.000
a Banco 250.000
Glosa: pago de anticipos de sueldo
----------------------1---------------------
30- Sueldo base 500.000
Agosto Gratificación 109.250
Movilización 20.000
Colación 20.000
Seguro cesantía 14.622
SIS 9.322
Seguro de accidentes 5.788
AFP 69.759
Salud 42.648
Fdo. Cesantía 14.622
Empleador
Fdo. Cesantía 3.656
Trabajador
Fondo SIS 9.322
Aporte Patronal 5.788
Anticipo de sueldo 250.000
Cuota sindical 5.000
Sueldos por pagar 278.188
Glosa: Compromiso de sueldos Agosto 2018
----------------------2---------------------
Libro Remuneraciones

Fecha Detalle Debe Haber

31-08 ---------------1-------------
Sueldo base $ 500.000
Gratificación $ 109.250
Movilización $ 20.000
Colación
$ 20.000
Seguro Cesantía $ 14.622
SIS $ 9.322
Seguro de Accidentes $ 5.788
AFP $ 69.759
Salud 7% $ 42.648
AFC (C.seguro $ 14.622
empl.)
AFC (C.seguro $ 3.656
trabaj.)
Fondo $ 9.322
SIS(S.Invalidez)
Aporte $ 5.788
Patronal(S.Acc)
Anticipo de sueldo $ 250.000
Cuota Sindical $ 5.000
Sueldos por pagar $ 278.188
Glosa: Contabiliza sueldo de Sr. XXXX
----------------------------2--------------------------
Remuneración por pagar $ 528.187
Banco $ 528.187
Glosa: Pago sueldo de XXXX con cheque XXXX
----------------------------3--------------------------
Cuota sindical por pagar $ 5.000
Banco $ 5.000
Glosa: Pago cuota sindical descontada según nomina.
----------------------------4--------------------------
31-08 Seguro
Cesantía(2.4%empldor) $ 14.622
SIS (1,41% Imp). Invalidéz y $ 9.322
S.
Seg. Accidentes (empleador, $ 5.788
0,95% mínimo del
imponible)
AFC $ 14.622
 AFP $ 9.322
Mutual o IPS $ 5.788
Glosa: Contabiliza obligaciones previsionales del empleador
-----------------------------5--------------------------
10-09 AFP (de 2 mov. AFP-SIS) $ 79.081
SALUD –IPS (1 mov.) $
42.648
AFC de 2 mov. Aporte empl. $ 18.278
y trabajador)
Mutual (un movto.) $ 5.788
Banco $ 145.795
Glosa: Pago cotizaciones previsionales mes Agosto xxxx, según libros.

El día tope para el pago de Imposiciones es dentro de los diez primeros días del mes siguiente,
y si son pagadas a través de PREVIRED el plazo es hasta el día 13 del mes siguiente hasta las
13:45 hrs.
 2) Señale como se contabiliza el pago de los siguientes conceptos:
2.1 Indemnizaciones por Años de Servicio
2.2 Servicio de Bienestar
2.3 Cuotas Sindicales

2.1 Indemnizaciones por Años de Servicio

* La Indemnización por años de servicio en Chile es un derecho laboral, que debe pagar el
empleador al trabajador por despido sin justificación, las de tipo contractual, o cuando el trabajador
haya cumplido cinco años de servicio sin interrupción. Esta indemnización se paga en proporción
a la cantidad de años que haya trabajado para el empleador. El trabajador tiene derecho por
concepto de indemnización a un mes de remuneraciones por cada año trabajado, con un tope de
11 años, y se contabiliza de la siguiente manera:
Libro Diario
Fecha Detalle Debe Haber
xx-xx ---------------------------1-------------------------
Indemnización por Años de Servicio xxxxxx
Banco Xxxxxx
Glosa: pago de IAS al Sr. XXXX, según finiquito adjunto.

Algunas empresas pueden efectuar provisión de IAS, pero en el transcurso del año suelen ocurrir
aumentos en los haberes, lo que altera lo reunido mensual y total del beneficio, ocurriendo
diferencia con la nueva remuneración a final de año, por lo que el empleador debe calcular
nuevamente a fin de realizar el ajuste de la indemnización.

El asiento quedaría de la siguiente manera:

Libro Diario
Fecha Detalle Debe Haber
xx-xx -----------------------------2--------------------------
Provisión de IAS xxxxxx
Indemnización por Años de Servicio xxxxxx
Xxxxxx
Banco
Glosa: pago de IAS al Sr. XXXX, según finiquito adjunto.

Ejemplo de manera manual para realizar el cálculo de Indemnización:

Trabajador con 5 años, 11 meses y 20 días trabajados
Se toma en cuenta un total ganado, haciendo un promedio de los tres últimos sueldos o salarios,
respecto a la fecha del nuevo cálculo. Se toma en cuenta la fecha exacta del ingreso a la empresa;
el cálculo sería así:
5 años de trabajo = $ 600.000 x 5 = $3.000.000
11 meses de servicio= $ 600.000 /12 x 11 = $ 550.000
20 días de trabajo = $ 600.000 /360 x 20= $ 33.333
--------------
$3.583.333
 ==========
2.2 Servicio de Bienestar
Libro Diario
Fecha Detalle Debe Haber
11-09 Bienestar del Personal xxxx
a Banco xxxx
Glosa: pago cuota del personal al Bienestar s/nómina

2.3 Cuotas Sindicales

Libro Diario
Fecha Detalle Debe Haber
11-09 Cuotas Sindicales por pagar xxxx
a Banco Xxxx
Glosa: Pago cuota Sindicato descontado al personal
s/nómina

3) Nombre y explique 3 controles que las empresas realizan a las remuneraciones.

Control Descripción y Explicación

1.CONTROL DE PAGOS Sin duda que para una empresa todos los controles son
importantes, y para las empresas que usan herramientas
computacionales para la administración de las
remuneraciones y beneficios es muy importante ya que
deben velar por el correcto y eficiente funcionamiento de
las operaciones para cumplir su objetivo en éste sector
tan susceptible, ya que se debe tratar de estar bien
documentado , que se ejecuten adecuadamente los
registros, ya que cualquier error en ésta importante área
provocaría descontento y desmedro económico al
trabajador, situaciones que se pueden evitar.

2. CONTROLES CONTABLES Los controles contables son aplicables a los registros

contables para asegurar veracidad y efectividad de los
estados financieros de una empresa. Las cuentas
contables con más necesidad de observación son los
anticipos de sueldos y los préstamos del personal, se
debe garantizar que los descuentos y retenciones
queden bien saldadas período a período. Ayudan a las
empresas a cumplir con los reglamentos y leyes.
3.AUDITORIAS Auditoría es una inspección de la contabilidad de una
empresa o institución, que abarca mucho más que un
estudio, está considerada como parte integrante en
cuanto al apoyo que la administración necesita para
optimizar la gerencia de recursos humanos, no cometer
faltas, mejorar las actividades que carecen de calidad y
rapidez que se solicita. Al término de ella la institución
contará con sugerencias las que al ser tomadas en cuenta
evitará las faltas, mejorando las acciones y procesos poco
diligentes y de regular calidad. Una auditoría revela la
situación financiera, el patrimonio como también los
resultados logrados por la empresa. La auditoría la
pueden efectuar auditores externos o internos, los que
en primer lugar determinan el sistema de control interno
del área remuneraciones, enseguida usan pruebas de
cumplimiento, más adelante verifican autorización de
contratos, cálculos y pagos. -