Proceso de Pago de Remuneraciones y Compensaciones

Escarleth Tamara Rojas Castillo

Gestión de Remuneraciones y Compensación

Instituto IACC

24-08-2020
 Desarrollo

INSTRUCCIONES:

Lea cada pregunta y desarróllela según lo tratado en el contenido semanal.

1) La empresa El que Estudia Aprende Ltda., presenta los asientos de libro diario

correspondientes al pago de los anticipos y el compromiso de sueldos, pero necesita que

alguien haga la contabilización de los pagos según corresponda

LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE DEBE HABER
15 ----------------------1---------------------
-Agosto Anticipo de sueldo 250.000
a Banco 250.000
Glosa: pago de anticipos de sueldo
----------------------1---------------------
30- Sueldo base 500.000
Agosto Gratificación 109.250
Movilización 20.000
Colación 20.000
Seguro cesantía 14.622
SIS 9.322
Seguro de accidentes 5.788
AFP 69.759
Salud 42.648
Fdo. Cesantía 14.622
Empleador
Fdo. Cesantía 3.656
Trabajador
Fondo SIS 9.322
Aporte Patronal 5.788
Anticipo de sueldo 250.000
Cuota sindical 5.000
Sueldos por pagar 278.188
Glosa: Compromiso de sueldos Agosto 2018
----------------------2---------------------
Libro registro de Remuneraciones:

Fech Detalle Debe Haber

a
31-08 ---------------1-------------
Sueldo base $ 500.000
Gratificación $ 109.250
Movilización $ 20.000
Colación $ 20.000
Seguro Cesantía $ 14.622
SIS $ 9.322
Seguro de Accidentes $ 5.788
AFP $ 69.759
Salud 7% $ 42.648
AFC (Seguro empl.) $ 14.622
AFC (Seguro trabajo.) $ 3.656
Fondo SIS(S. Invalidez) $ 9.322
Aporte Patronal(S.Acc) $ 5.788
Anticipo de sueldo $ 250.000
Cuota Sindical $ 5.000
Sueldos por pagar $ 278.188
Glosa: Contabiliza sueldo de Sr. XXXX
----------------------------2--------------------------
Remuneración por pagar $ 528.187
Banco $ 528.187
Glosa: Pago sueldo de XXXX con cheque XXXX
----------------------------3--------------------------
Cuota sindical por pagar $ 5.000
Banco $ 5.000
Glosa: Pago cuota sindical descontada según nómina.
----------------------------4--------------------------
31-08 Seguro $ 14.622
Cesantía(2.4%empldor)
SIS (1,41% Imp.). Invalidez $ 9.322
y S.
Seg. Accidentes (empleador, $ 5.788
0,95% mínimo del
imponible)
AFC $ 14.622
 AFP $ 9.322
Mutual o IPS $ 5.788
Glosa: Contabiliza obligaciones previsionales del empleador
-----------------------------5--------------------------
10-09 AFP (de 2 mov. AFP-SIS) $ 79.081
SALUD –IPS (1 mov.) $ 42.648
AFC de 2 mov. Aporte $ 18.278
empl. y trabajador)
Mutual (un monto.) $ 5.788
Banco $ 145.795
Glosa: Pago cotizaciones previsionales mes Agosto xxxx, según libros.
Si consideramos que la fecha definida para el pago de imposiciones es dentro de los primeros

diez días del mes siguiente y las cuales son canceladas a través de PREVIRED y su plazo

establecido es hasta el día 13 del mes siguiente en una hora definida.

2) Señale como se contabiliza el pago de los siguientes conceptos:

2.1 Indemnizaciones por Años de Servicio:

En chile es un derecho laboral y quien debe cancelar es el empleador al trabajador por un medio

llamado deposito sin justificación en las cuales se contemplan las de tipo contractual o

simplemente cuando el trabajador haya cumplido cinco años de servicio sin interrupciones y esta

indemnización se debe pagar en proporción a la cantidad de años de servicio para el empleador.

En cual el trabajador tiene derecho por concepto de indemnización a un mes completo de

remuneraciones por cada año trabajado y este tiene un tope de 11 años y el cálculo es realizado

de la siguiente forma.

Libro Diario
Fech Detalle Debe Haber
a
 ------ ---------------------------1-------------------------
Indemnización por Años de Servicio -------
Banco -------
Glosa: pago de IAS al Sr. XXXX, según finiquito adjunto.

Y si consideramos que algunas organizaciones pueden efectuar provisión de IAS, por lo que en

el transcurso del año suelen ocurrir aumentos en los haberes, por lo que se ve alterado lo

recaudado de manera mensual y a su vez el total del beneficio donde se procura una diferencia

con la remuneración final de los 12 meses del año y de esta manera el empleador debe calcular

nuevamente para así poder realizar ajustes en el cálculo final de indemnización.

Y esto quedaría de la siguiente manera:

Libro Diario
Fech Detalle Debe Haber
a
----- -----------------------------2--------------------------
Provisión de IAS ---------
Indemnización por Años de Servicio ---------
---------
Banco
Glosa: pago de IAS al Sr. XXXX, según finiquito adjunto.
Y si a su vez realizamos dicho cálculo de manera manual quedaría de la siguiente manera:

Trabajador con 5 años, 11 meses y 20 días trabajando

Se calcula el total ganado, en el cual se saca un promedio de las últimas tres liquidaciones de

sueldo con el monto respecto a la fecha del nuevo cálculo, se considera la fecha exacta del

ingreso a la empresa, y el cálculo se establece de la siguiente forma:

5 años de trabajo= $600.000 x 5 = $3.000.000

11 meses de servicio= $600.000/12x11 = $550.000

20 días de trabajo= $600.000/360x20 = $33.333

Por lo que la suma de todos los montos sacados da un total de $3.583.333

2.2 Servicio de Bienestar:

Libro Diario
Fecha Detalle Debe Haber
11-09 Bienestar del Personal -------
a Banco -------
Glosa: pago cuota del personal al Bienestar s/nómina

2.3 Cuotas Sindicales:

Libro Diario
Fech Detalle Debe Haber
a
11-09 Cuotas Sindicales por pagar ------
a Banco -------
Glosa: Pago cuota Sindicato descontado al personal
s/nómina

3) Nombre y explique 3 controles que las empresas realizan a las remuneraciones.

Control Descripción y Explicación

1.CONTROL DE PAGOS para una empresa todos los controles son

importantes ya que sin duda son parte de la
organización y para las empresas que los usan
como herramientas computacionales para lograr
tener control de la administración de las
remuneraciones y sus beneficios, por lo que es muy
importante ya que deben prevalecer para el uso
correcto y eficiente funcionamiento de las
operaciones, para así poder cumplir con los
objetivos establecidos en éste sector que por lo
general es bastante susceptible, ya que se debe
mantener un orden establecido y debe estar bien
respaldado mediante documentados, que permitan la
adecuada ejecución del control de los registros, ya
que cualquier error en ésta importante área
provocaría descontento y lo que principalmente
 debe evitar es caer en desmedro económico hacia el
trabajador y a situaciones que puedan llegar a causar
un conflicto .

2. CONTROLES CONTABLES Controles contables son aplicables a los registros

contables para asegurar veracidad y efectividad de
los estados financieros de una organización. Las
cuentas contables con más necesidad de supervisión
son los anticipos de sueldos y los préstamos que se
realizan al personal, este debe garantizar que los
descuentos y retenciones queden establecidos y
bien calculados para que puedan ser descontados
período a período sin cometer errores. Colaboran
con las organizaciones para ayudar a cumplir con
las leyes y reglamentos establecidos como normas
impuestas por la organización.

3.AUDITORIAS Inspección de contabilidad que se realiza en una

empresa u organización, el cual es mucho más
amplio que un estudio, está considerada como parte
importante en aspectos administrativos por lo cual
este brinda el apoyo necesario que la administración
necesita para optimizar y compatibilizar con la
gerencia de recursos humanos, impide no cometer
errores y caer en faltas, mejora considerablemente
las actividades que se encuentran débiles en
aspectos de calidad y rapidez que se necesita. Al
término de ella la institución contará con
retroalimentación las que deberán ser tomadas en
cuenta para evitar las faltas o errores, mejorando
así las acciones y procesos que son poco diligentes
así a su vez mejorar y regular calidad de servicio y
gestión. Una auditoría revela la situación financiera,
el patrimonio como también los resultados
obtenidos por la organización. La auditoría la
pueden efectuar auditores externos o internos, los
que en primer lugar determinan el sistema de
control interno del área remuneraciones. Enseguida
usan pruebas de cumplimiento, más adelante
verifican autorización de contratos, cálculos, saldos,
remuneraciones, etc.
 Bibliografía

 IACC (2018). Proceso de Pago de Remuneraciones y Retenciones. Gestión de remuneraciones y

compensaciones. Contenido Semana 6.