INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR HONORABLE

CONSEJO PROVINCIAL DE PICHINCHA

TECNOLOGÍA EN ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS

INFORMÁTICA I

AUTOINSTRUCCIONAL

ALUMNO: CRISTIAN CABRERA ARTEAGA

MICHAEL MORENO ÁBATA

CURSO: 37AE2

TUTOR: ING. GABRIELA FUENMAYOR, MSC

QUITO – ECUADOR

2019-02-23
TABLA DE CONTENIDOS

VISIÓN INSTITUCIONAL
Ser una institución de educación superior líder hasta el 2022 en la formación y

capacitación, integrada al desarrollo humano, social, científico, cultural, tecnológico

ambiental y productivo, comprometido con la innovación, la investigación, el

emprendimiento; fomentando valores morales, éticos y cívicos.

MISION INSTITUCIONAL
Formar profesionales competentes a nivel tecnológico, con enfoque humanista, afán de

servicio, ética profesional y sólidos conocimientos científicos y tecnológicos, a través

de una oferta educativa de calidad, encaminada a emprender y desarrollar proyectos

innovadores en beneficio de la población.

Objetivos Estratégicos Institucionales

1.- Fortalecer la gestión académica conforme a los más altos estándares de calidad con

reconocimiento nacional, mediante la generación de conocimiento y la formación

integral de estudiantes.

2.- Fortalecer la investigación para generar conocimiento, desarrollo tecnológico e

innovación que aporte a la agenda productiva y al Buen Vivir.

3.- Desarrollar programas de vinculación con la sociedad, articulados a la docencia e

investigación, con responsabilidad y pertenencia social.

4.- Fortalecer la gestión institucional para garantizar la búsqueda permanente de la

excelencia.

MALLA CURRICULAR
UNIDAD 1 FUNDAMENTOS DE LA INFORMÁTICA
TEMA:
Fundamentos de Informática.

Objetivo:

Caracterizar e identificar los componentes del sistema operativo base a más de

trabajar con sus herramientas para organizar y manipular la información.

Contenidos:

1.1 Introducción a la Informática

1.1.1 Hardware:

Hardware es una palabra inglesa que hace referencia a las partes físicas tangibles de un

sistema informático, es decir, todo aquello que podemos tocar con las manos. Dentro del

hardware encontramos una gran variedad de

componentes eléctricos, electrónicos,

electromecánicos y mecánicos. El hardware es el

chasis del ordenador, los cables, los ventiladores,

los periféricos y todos los componentes que se

pueden encontrar en un dispositivo electrónico. El

término no solamente se aplica a los ordenadores,

ya que es a menudo utilizado en otras áreas de la

vida diaria y la tecnología c omo robots, teléfonos

móviles, cámaras fotográficas, reproductores

digitales o cualquier otro dispositivo electrónico. Ilustración 1Hardware

El hardware representa un concepto contrario al Software, la parte intangible de un

sistema informático, es decir todo aquello que no podemos tocar físicamente.

Una forma de clasificar el hardware es en dos categorías: el hardware principal, que

abarca el conjunto de componentes indispensables necesarios para otorgar la

funcionalidad mínima, y por otro lado, el hardware complementario, que es el utilizado

para realizar funciones específicas más allá de las básicas, no estrictamente necesarias

para el funcionamiento del sistema informático.

1.1.2. Procesador:

La Unidad Central de Procesamiento, más conocida por sus siglas en inglés CPU, es el

componente fundamental de un ordenador, pues se trata del encargado de interpretar y

ejecutar instrucciones y procesar datos. En el caso de que la CPU sea manufacturada

como un único circuito integrado se conoce como microprocesador, abreviado

comúnmente como procesador. Los ordenadores más

potentes, como los utilizados en la supercomputación,

pueden tener multitud de microprocesadores

funcionando de forma conjunta, el conjunto de todos

ellos conforma la unidad central de procesamiento.

Las unidades centrales de procesamiento no sólo están

presentes en los ordenadores, sino que se incluyen en

todo tipo de dispositivos que incorporan una cierta Ilustración 2 Procesador

capacidad de proceso, algunos ejemplos de ellos son los controladores de procesos

industriales, videoconsolas, televisores, automóviles, calculadoras, aviones, teléfonos

móviles, electrodomésticos, juguetes y muchos más.

 1.1.3. Memoria:

La memoria RAM es la memoria principal con la que trabaja un sistema informático, se

trata de un conjunto de chips que almacenan información, a la cual es posible acceder de

una forma muy rápida, algo importante para que el procesador no tenga que esperar a

que le lleguen los datos que necesita para seguir

trabajando.

RAM significa Random Access Memory, literalmente

memoria de acceso aleatorio. Este término tiene

relación con la característica de presentar iguales

tiempos de acceso a cualquiera de sus posiciones

tanto para lectura como para escritura. Esta

particularidad también se conoce como acceso

directo, en contraposición al acceso secuencial de

otros tipos de memoria.

Ilustración 3Memoria

En la RAM se almacena temporalmente la información, datos y programas que la CPU

lee, procesa y ejecuta. Este tipo de memoria es volátil, lo que significa que los datos

almacenados se pierden al interrumpir su alimentación eléctrica. Es decir, cuando

apagamos o reiniciamos nuestro PC.

1.1.4 Disco:

Una unidad de disco duro es un dispositivo de almacenamiento de datos que se basa en

un sistema de grabación magnética para almacenar archivos digitales. Un disco duro

está formado por uno o más platos unidos por un eje que gira a gran velocidad dentro de
una caja metálica sellada. Sobre cada una de las caras de cada plato se sitúa un cabezal

de lectura y escritura que se mantiene en suspensión sobre una delgada lámina de aire

generada por la rotación de los platos.

El primer disco duro fue inventado por IBM en 1956, desde entonces ha multiplicado su

capacidad y se han hecho más compactos. En la

actualidad, podemos encontrar modelos de 3,5 pulgadas

y 2,5 pulgadas, siendo los primeros usados

principalmente en PCs de escritorio y servidores, y los

segundos en portátiles. Todos los discos duros se

comunican con el PC mediante una interfaz

Ilustración 4 Disco Duro
estandarizada, la más común hasta los años 2000 fue IDE en el entorno doméstico y

SCSI en servidores y estaciones de trabajo. Desde el 2000 en adelante ha ido

masificándose el uso de la interfaz SATA.

1.1.5 Periféricos:

En informática, se denomina periféricos a los aparatos y/o dispositivos auxiliares e

independientes conectados a la unidad central de procesamiento de una computadora.

Se consideran periféricos tanto a las unidades o

dispositivos a través de los cuales la computadora se

comunica con el mundo exterior, como a los sistemas que

almacenan o archivan la información, sirviendo de

memoria auxiliar de la memoria principal.

Se entenderá por periférico al conjunto de dispositivos

que, sin pertenecer al núcleo fundamental de la

computadora, formado por la CPU y la memoria central,

Ilustración 5 Periféricos
permitan realizar operaciones de entrada/salida (E/S) complementarias al proceso de

datos que realiza la CPU.

Los periféricos pueden clasificarse en 3 categorías principales:

Periféricos de entrada: captan y digitalizan los datos de ser necesario, introducidos por

el usuario o por otro dispositivo y los envían al ordenador para ser procesados.

Periféricos de salida: son dispositivos que muestran o proyectan información hacia el

exterior del ordenador. La mayoría son para informar, alertar, comunicar, proyectar o

dar al usuario cierta información, de la misma forma se encargan de convertir los

impulsos eléctricos en información legible para el usuario. Sin embargo, no todos de

este tipo de periféricos es información para el usuario.

Periféricos de entrada/salida (E/S): sirven básicamente para la comunicación de la

computadora con el medio externo.

1.1.6 Unidades de medida de la información

En el contexto de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, la magnitud,

capacidad de almacenamiento de la información suele expresarse por los fabricantes de

dispositivos de almacenamiento; utilizando los prefijos decimales pertenecientes al

Sistema Internacional de Unidades, lo cual resulta inapropiado e inexacto puesto que en

este entorno el prefijo kilo no significa mil. Las unidades de medidas de información

requieren un tratamiento especial, que toma como base el sistema binario y el empleo de

prefijos binario. Se esclarece la utilización de los prefijos binarios para representar

mediciones exactas y se ofrece un recurso que facilita la conversión entre los diferentes

múltiplos de la unidad básica de medida de información.

Ilustración 6 Unidades de Medida

1.1.2 Software: tipos (libre y licenciado)

Es importante tener en cuenta que al hablar de software libre no siempre significa

gratuito, significa dominio sobre el código de construcción, cosa que no permite en

absoluto el software licenciado. Entonces se pueden encontrar desarrollos de aplicativos

hechos en software libre que son distribuidos

comercialmente y con un costo de adquisición,

teniendo el nuevo propietario capacidad de

modificar su funcionamiento al tener

conocimiento de la programación de este. Bajo

esta aclaración inicial y de acuerdo al costo o

no de distribución encontramos una gama de

tipologías de software como son: Software de Ilustración 7 Software Libre Vs Software

Licenciado
código fuente abierto, Software de dominio público, Software con copyleft, Software

semilibre, Software propietario, Freeware, Shareware, Software comercial, todos ellos

con caracterizaciones especificas en su distribución, licenciatura y costo.

El software licenciado básicamente es aquel que oculta completamente el código de

construcción (programación ejecutable), otorgando así en un intercambio comercial el

permiso de funcionamiento, alquiler u utilización establecidos por el constructor o

fabricante, generalmente grandes empresas que son potencia en desarrollo de software.

1.2 Sistemas Operativos

1.2.1 Características generales

Un sistema operativo (SO) es un conjunto de programas destinados a permitir la

comunicación del usuario con una computadora y gestionar sus recursos de manera

eficiente. Comienza a trabajar cuando se

enciende la computadora y gestiona el

hardware de la máquina desde los niveles

más básicos. Microsoft Windows conocido

simplemente como Windows es un sistema

operativo con interfaz gráfica para

computadoras personales cuyo propietario

es la empresa Microsoft. Debido a ello la

Ilustración 8 Sistemas Operativos
mayoría de las empresas fabricantes de hardware y software en el mundo tienden a

desarrollar sus aplicaciones basadas en dicho sistema. Cada vez que enciende el equipo,

éste pasa por un proceso de inicio. Durante el proceso de inicio se comprueba que todas

las piezas necesarias del equipo están conectadas y funcionan correctamente. En cuanto

el equipo termina de iniciarse, devuelve el control a Windows.

1.2.2 Windows:
Microsoft Windows conocido simplemente como Windows es un sistema operativo

con interfaz gráfica para computadoras personales cuyo propietario es la empresa

Microsoft. Debido a ello la mayoría de las empresas fabricantes de hardware y

software en el mundo tienden a desarrollar sus aplicaciones basadas en dicho sistema.

Ilustración 9 SO Windows

1.2.3 Mac:

Es el sistema operativo creado por Apple Inc. Y viene instalado en todos sus

computadores. Todas las versiones recientes son conocidas como MacOS X y los

nombres específicos de cada unas de estas son: Mavericks, lanzada en 2013; Mountain

Lion, en el 2012; Lion, en el 2011 y Snow Leopard que fue creada en el 2009.

Apple también ofrece una versión llamada MacOS X Server que está diseñado para

ejecutarse en los servidores.

Ilustración 10 S.O. MAC

1.2.4 Linux:
Es un sistema operativo de código abierto, esto significa que puede ser modificado y

distribuido por cualquier persona alrededor del mundo. Esta es una de sus ventajas, ya

que no tienes que pagar por él y puedes elegir entre las diferentes versiones que existen.

En los computadores para el hogar, Linux, a pesar de ser gratuito, es muy poco usado,

pero la mayoría de servidores, en las empresas, usan Linux porque es fácil de

personalizar.

Las versiones más populares son Ubuntu, Debian, Linux Mint y Fedora.

Ilustración 11 S.O. LINUX

1.2.5 Android:

Android es el nombre de un sistema operativo que se emplea en dispositivos móviles,

por lo general con pantalla táctil. De este modo, es posible encontrar tablets, teléfonos

móviles y relojes equipados con Android, aunque el software también se usa en

automóviles, televisores y otras máquinas.

Creado por Android Inc., una compañía adquirida

por Google en 2005, Android se basa en Linux, un programa libre

que, a su vez, está basado en Unix. El objetivo inicial de Android, de este

modo, fue promover los estándares abiertos en teléfonos y

Ilustración 12 S.O. Android

computadoras móviles.
 1.2.6 IOS:

IOS nació como sistema operativo del iPhone, y de una forma tan

primitiva no había ni la posibilidad de desarrollar aplicaciones

nativas que hacía que lo viéramos más como algo semejante a los

sistemas operativos de los iPod. Ahora, once años después, el

sistema está irreconocible. Y dentro de unos cuantos años más,

podríamos considerar IOS como algo simple.

1.2.7 Sistema Operativo Windows Características generales

Facilidad. – Es un sistema operativo que es muy sencillo al momento de administrar,

implementar o usar. Por tanto, un usuario promedio no tendrá inconvenientes en su

configuración o uso.

Infraestructura. – En términos generales es segura, pero al ser el más distribuido es al

que más se ataca con virus o programas maliciosos. Es por ello que es ideal contar con

un antivirus informático.

Reutilización. – Por el modo en que se construye la reutilización de códigos después de

ejecutar programas es viable, además de un uso que es eficiente de las tareas y total

transparencia al ejecutar procesos.

Compatibilidad. – Por ser el más popular y distribuido es un sistema operativo que es

muy compatible con la mayoría de los programas o dispositivos que se distribuyen.

Soporte técnico. – Es un sistema operativo muy fuerte y por esa razón su soporte

técnico en todo el planeta es excelente.

Programas y aplicaciones. – La gama de alternativas entre los programas o

aplicaciones es sumamente amplia y tiende hacia el infinito en este sistema operativo,

así que casi siempre se puede encontrar alguno que es

compatible.

Diseños increíbles. – La interfaz es ordenada, funcional y

amigable con el usuario, así que son muchas las ayudas y

los diseños terminan por destacar al ser innovador y

agradables visualmente.

Multidispositivos. – Con los desarrollos actuales se puede Ilustración 13 Características de

Windows
llevar el sistema operativo en todos los dispositivos sin

ninguna clase de problema, tanto en Smartphone, tablets o computadores.

1.3 Administración de archivos

1.3.1 Explorador de archivos:

La aplicación que nos permite organizar nuestros archivos, lo que a veces se llama un

administrador o Navegador de archivos.

1.3.1.1 Estructura

Es el programa más importante del sistema operativo, con él se puede administrar todos

los archivos en los diferentes medios de almacenamiento que tiene conectado el

computador.

Partes del Explorador de Archivos:

 Ilustración 14 Estructura del Explorador

1. Panel izquierdo o Panel de Navegación.

2. Botones Atrás, Adelante y Arriba.

3. Cinta.

4. Barra de direcciones.

5. Lista de archivos.

6. Títulos de columna.

7. Cuadro de búsqueda.

8. Barra de estado.

9. Panel de detalles/vista previa.

 1.3.1.2 Carpetas, subcarpetas, buscar, ordenar, accesos directos, copiar,

pegar, propiedades archivos y carpetas

Apertura de un archivo o carpeta.- Para ver un archivo o abrir una carpeta en la

página Administrar archivos, haga clic en el nombre del archivo o carpeta.

Si un archivo requiere software específico para abrirlo, debe tener dicho software

instalado en su computadora. Por ejemplo, debe tener Microsoft PowerPoint instalado

para abrir un archivo PowerPoint.

Visualización de un archivo o carpeta.- En la página Administrar archivos, las

propiedades de archivos y carpetas, como tamaño, tipo y fecha de última modificación

aparecen en la cuadrícula de archivos. El icono de enlace al lado del nombre del

archivo indica que el archivo está en uso como un tema de contenido.

Organización de archivos y carpetas.- Se hace clic en el encabezado de columna

correspondiente para organizar los archivos y carpetas en orden ascendente o

descendente por nombre, tamaño, tipo o fecha de última modificación.

Edición de un archivo HTML o TXT existente.- En la página Administrar archivos,

busque el archivo HTML que desea editar. Haga clic en Editar archivo en el menú

contextual del archivo.

Copia de un archivo o carpeta.- En la página Administrar archivos, marque la casilla

de selección al lado de la carpeta o archivo que desea editar. Puede copiar múltiples

archivos y carpetas a la misma ubicación al marcar las casillas de selección ubicadas al

lado de dichos archivos y carpetas. Haga clic en el icono Copiar en la barra de

acciones.

Vaya a la carpeta donde desea colocar el contenido copiado, haga clic en Pegar.
Movimiento de un archivo o carpeta.- En la página Administrar archivos, marque la

casilla de selección al lado de la carpeta o archivo que desea mover. Puede mover

múltiples archivos y carpetas a la misma ubicación al marcar las casillas de selección

ubicadas al lado de dichos archivos y carpetas. Haga clic en el icono Cortar en la barra

de acciones. Vaya a la carpeta donde desea colocar el contenido que quiere mover. Haga

clic en pegar.

Cambio del nombre de un archivo o carpeta.- En la página Administrar archivos,

haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual del archivo o carpeta al que desea

cambiar el nombre. Ingrese el nuevo nombre para el archivo o carpeta. Haga clic

en Guardar.

Eliminación de un archivo o carpeta.- En la página Administrar archivos, marque la

casilla de selección al lado de la carpeta o archivo que desea eliminar. Puede eliminar

múltiples archivos o carpetas de una sola vez al marcar las casillas de selección

ubicadas al lado de dichos archivos y carpetas. Haga clic en el icono Eliminar en la

barra de acciones.

Descompresión de un archivo en Administrar archivos.- Esta es una manera

conveniente de cargar estructuras de múltiples archivos y carpetas de una sola vez.

En la página Administrar archivos, vaya a la carpeta en la que desea extraer archivos.

Cargue su archivo ZIP. Haga clic en Descomprimir en el menú contextual del archivo

comprimido. Los archivos se extraen en la carpeta actual.

Compresión de un archivo en Administrar archivos.- Esta función es útil para

archivar archivos en el servidor. En la página Administrar archivos, marque las casillas

de selección al lado de los archivos o carpetas que desea comprimir.

Haga clic en el icono Comprimir en la barra de acciones. Los archivos se comprimen

en la carpeta actual.

Ilustración 15 Explorador y sus Funciones

1.4 Manejo de archivos

Una de las principales funciones de un Sistema Operativo es la administración del

almacenamiento de información, para lo cual es necesario contar con un Sistema de

Archivos. Con este término se hace referencia, por un lado, a los mecanismos y

estructuras que el sistema operativo utiliza para organizar la información en medios

físicos tales como discos y diskettes, y por otro a la visión que es ofrecida al usuario

para permitir la manipulación de la información almacenada.

 1.4.1 Empaquetamiento: Se conoce como empaquetado al proceso de crear

un único fichero partiendo de un conjunto de archivos. El fichero empaquetado

es del mismo tamaño que la suma de los archivos que contiene.

1.4.2 Conversión de archivos:

En informática, la conversión alude al proceso de transformación de datos informáticos

de una representación concreta a otra, cambiando los bits de un formato a otro,

normalmente para lograr la interoperabilidad de aplicaciones o sistemas diferentes. Al

nivel más simple, la conversión de datos puede ejemplificarse por la conversión de

un archivo de texto desde una codificación de caracteres a otra. Son conversiones más

complejas las de los formatos de ficheros ofimáticos y multimedia, a veces fuera de las

capacidades de ordenadores domésticos.

1.4.3 Manipulación de archivos pdf:

Los archivos PDF (portable document format) se han convertido en un estándar para la

distribución e intercambios seguros y fiables de documentos electrónicos. Sólo para

referirlo al campo farmacéutico podemos

señalar que es el formato estándar para el

envío electrónico de aprobaciones de

fármacos de la FDA estadounidense.

Características de los archivos PDF

• Mantenimiento del aspecto y de la

integridad de los documentos originales. Ilustración 16 PDF

• Posibilidad de compartir documentos con cualquier persona, que los podrá abrir con el

software gratuito Adobe Reader.

• Capacidad de búsqueda de palabras, marcadores y campos de datos en los

documentos.

1.5 Virus y antivirus:

Un virus informático es un malware que tiene por objeto alterar el normal

funcionamiento de la computadora, sin el permiso o el conocimiento del usuario. Los

virus, habitualmente, remplazan archivos ejecutables por otros infectados con el código

de este. Los virus pueden destruir, de manera intencionada, los datos almacenados en

una computadora, aunque también existen otros más inofensivos, que solo se

caracterizan por ser molestos.

Tipos de Virus

Existen una variedad de virus en función de su forma de actuar o de su forma de infectar

clasificados de la siguiente manera:

Caballo de Troya:

Es un programa dañino que se oculta en otro programa legítimo, y que produce sus

efectos perniciosos al ejecutarse este último.

Gusano o Worm:
Es un programa cuya única finalidad es la de ir consumiendo la memoria del sistema, se

copia así mismo sucesivamente, hasta que desborda la RAM, siendo ésta su única

acción maligna.

Virus de Acompañante:

Estos virus basan su principio en que MS-DOS, ejecuta el primer archivo COM y EXE

del mismo directorio. El virus crea un archivo COM con el mismo nombre y en el

mismo lugar que el EXE a infectar. Después de ejecutar el nuevo archivo COM creado

por el virus y cede el control al archivo EXE.

Virus de Archivo:

Los virus que infectan archivos del tipo *.EXE, *.DRV, *.DLL, *.BIN, *.OVL, *.SYS e

incluso BAT. Este tipo de virus se añade al principio o al final del archivo. Estos se

activan cada vez que el archivo infectado es ejecutado, ejecutando primero su código

vírico y luego devuelve el control al programa infectado pudiendo permanecer residente

en la memoria durante mucho tiempo después de que hayan sido activados.

Virus de Macro:

A diferencia de otros tipos de virus, los virus macro no son exclusivos de ningún

sistema operativo y se diseminan fácilmente a través de archivos adjuntos de e-mail,

disquetes, bajadas de Internet, transferencia de archivos y aplicaciones compartidas.

Virus de MailBomb:

Esta clase de virus todavía no está catalogado como tal pero, os voy a poner un ejemplo

de lo que hacen, y a ver que opinarías del este tipo de programas si son o no.
Virus del Mirc:

Son la nueva generación de infección, aprovechan las ventajas proporcionadas por la

Red y de los millones de usuarios conectados a cualquier IRC a través del Mirc.

Consiste en un script para el cliente de IRC Mirc.

Virus de Multi-Partes:

Los virus multi-parte pueden infectar tanto el sector de arranque como los archivos

ejecutables, suelen ser una combinación de todos los tipos existentes de virus, su poder

de destrucción es muy superior a los demás y de alto riesgo para nuestros datos, su

tamaño es más grande a cambio de tener muchas más opciones de propagarse e

infección de cualquier sistema.

Virus de Sector de Arranque:

Este tipo de virus infecta el sector de arranque de un disquete y se esparce en el disco

duro del usuario, el cual también puede infectar el sector de arranque del disco duro

(MBR). Una vez que el MBR o sector de arranque esté infectado, el virus intenta

infectar cada disquete que se inserte en el sistema, ya sea una CD-R, una unidad ZIP o

cualquier sistema de almacenamiento de datos.

Virus Residentes:

Se colocan automáticamente en la memoria de la computadora y desde ella esperan la

ejecución de algún programa o la utilización de algún archivo.

Virus de enlace o directorio:

Modifican las direcciones que permiten, a nivel interno, acceder a cada uno de los

archivos existentes, y como consecuencia no es posible localizarlos y trabajar con ellos.

 1.6 Accesos rápidos de Windows, Bloquear, buscar, girar pantalla, abrir

navegador, administrador de tareas

A continuación presento algunas combinaciones de teclas que sirven para poder ejecutar

funciones más rápidamente desde el teclado en el Sistema Operativo Windows:

Ilustración 17 Combinaciones de teclas de Win

Ilustración 18 Combinaciones de teclas de Programas de Windows

Comandos generales sólo de teclado.

F1: Inicia la Ayuda de Windows.

F10: Activa las opciones de la barra de menús.

MAYÚS + F10: Abre el menú contextual del elemento seleccionado. Equivale a hacer

clic con el botón secundario del mouse.

CTRL+ESC: Abre el menú Inicio. Utilice las teclas de dirección para seleccionar un

elemento.
CTRL + ESC: Selecciona el botón Inicio. Presione la tecla TAB para seleccionar la

barra de tareas o presione MAYÚS+F10 para ver el menú contextual.

ALT + FLECHA ABAJO: Abre un cuadro de lista desplegable.

ALT + TAB: Cambia a otra aplicación que esté en ejecución. Mantenga presionada la

tecla ALT y presione la tecla TAB para ver la ventana de cambio de tareas.

ALT + ESPACIO: Muestra el menú Sistema de la ventana principal. En el menú

Sistema, puede restaurar, mover, cambiar el tamaño de, minimizar, maximizar o cerrar

la ventana.

ALT + (ALT+guión): Muestra el menú Sistema de la ventana secundaria de Interfaz de

múltiples documentos. En el menú Sistema de la ventana secundaria MDI puede

restaurar, mover, cambiar el tamaño de, minimizar, maximizar o cerrar la ventana

secundaria.

CTRL + TAB: Cambia a la siguiente ventana secundaria de una aplicación de Interfaz

de múltiples documentos.

CTRL + F4: Cierra la ventana actual de la Interfaz de múltiples documentos.

ALT + F6: Cambia entre varias ventanas del mismo programa. Por ejemplo, cuando se

muestra el cuadro de diálogo Buscar del Bloc de notas, ALT+F6 cambia entre el cuadro

de diálogo Buscar y la ventana principal del Bloc de notas.

UNIDAD 2 PROCESADOR DE TEXTOS

TEMA:

Procesador de palabras

Objetivos:
Manejar de una forma óptima un procesador de palabras para gestionar la información

que engloba la actividad de la ofimática.

Contenidos:

2.1. Introducción a un procesador de palabras

Un procesador de textos es básicamente una aplicación que permite introducir un texto

en un sistema informático, hacerle modificaciones e imprimirlo o publicarlo a Internet.

A disposición de los usuarios encontramos varios programas que permiten realizar estas

funciones. Por ejemplo citaremos, por un lado, Word, incluido en el paquete integrado

Microsoft Office, software de propiedad1 de la empresa Microsoft, y por otro Writer,

incluido en el paquete integrado OpenOffice.org, versión de software libre2 del paquete

ofimático Star Office, propiedad de la empresa Sun Microsystems.

Ilustración 19 Procesadores de Texto

2.2. Herramientas más utilizadas Word y Writter

WORD.- Es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la

empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft

Office. Originalmente fue desarrollado por Richard

Brodie para el computador de IBM bajo sistema

operativo DOS en 1983. Se crearon versiones

posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para

Ilustración 20 Word
Microsoft Windows en 1989, siendo para esta última plataforma las versiones más

difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del

mundo.

WRITER.- Es un procesador de texto

multiplataforma que forma parte del conjunto de

aplicaciones de la suite ofimática OpenOffice.org.

Además de otros formatos estándares y

ampliamente utilizados de documentos, puede

abrir y grabar el formato propietario .doc de

Ilustración 21 Writer
Microsoft Word casi en su totalidad. El formato

nativo para exportar documentos es XML. También puede exportar a ficheros PDF

nativamente sin usar programas intermedios.

Puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento,

insertar imágenes, objetos OLE, admite firmas digitales, símbolos, fórmulas, tablas de

cálculo, gráficos, hiperenlaces, marcadores, formularios, etc.

Writer es también un potente editor HTML tan fácil de usar como un documento de

texto. Sólo con entrar en el menú Ver y seleccionar "Diseño para internet" cambia el

formato del cuadro de texto, asemejándose a una página web, que se puede editar de la

misma forma que si fuera un procesador de textos. Con él también se pueden hacer

etiquetas, así como tarjetas de presentación fácilmente, sin tener que modificar el

formato de un documento de texto para ello. También tiene una galería de imágenes,

texturas y botones. Y un gran servicio de ayuda.

2.3. Características del formato .docx

Formato DOC.- Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado,

comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima

difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el

que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo

preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el

texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de

tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización

Internacional para la Estandarización ha elegido el formato OpenDocument como

estándar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja

para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es

más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento

para abrir documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores,

disponible desde la página de Microsoft.

2.3.1. Formato de texto (tipo de letra, tamaño, etc)

El formato de texto es el marcado que se aplica a un texto plano para añadirle datos de

estilo más allá de la semántica de los elementos: colores, estilos

(negrita, itálica), tamaño, y características especiales como hipervínculos. Al texto

resultante se le conoce como texto formateado, texto con estilos, o texto enriquecido

Ilustración 22 Fuente
 2.3.2. Formato de párrafo (viñeta, alineación, numeración, listas multinivel,

ordenación, caracteres ocultos, bordes,

sombreado, interlineado)

De la misma manera que un carácter puede tener un

tamaño y un estilo propios, un párrafo también tiene

su personalidad, podría tener una sangría especial

en la primera línea, una alineación con respecto Ilustración 23 Párrafo

a los márgenes, un espaciado entre sus líneas, etcétera.

2.3.3. Estilos (Introducción estilos, edición de estilos)

En Word existen cuatro tipos de estilos: de párrafo, de carácter, de lista y de tabla. Los

dos primeros se utilizan en todos los documentos, independientemente de si es un libro

sencillo o complejo; los dos últimos se utilizarán en función del tipo de publicación.

Los estilos de párrafo se pueden aplicar a uno o varios párrafos con solo colocar el

cursor sobre él o seleccionándolos. Los estilos de párrafos se identifican como tales por

el símbolo de párrafo.

El estilo de carácter se configura por sí mismo y es el que vemos cuando se aplican

negritas, cursivas o subrayado sobre una parte del texto. Los estilos de carácter llevan el

símbolo de carácter.

Estos estilos contienen información sobre la posición de la viñeta, del número o la letra;

de la posición donde comienza la primera línea y las siguientes; el color de la viñeta,

etc.
Los estilos de tabla por ejemplo, el grosor de las líneas, el color de estas y el relleno de

las celdas; la posición y alineación del texto dentro de las celdas, etc.

Ilustración 24 Estilos de Word

2.4. Funciones básicas respecto manejo del documento

Notas al pie: Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.

Menú ventana: En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos

abiertos en el programa hasta 9 archivos.

También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que necesitemos ver

información de distintas páginas.

Copiar Formato: Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado

texto o párrafo, este botón se encuentra en la

barra de herramientas Estándar.

Encabezado y pie de página: El encabezado y

pie de página es el espacio afuera del área de

trabajo, donde por lo regular van las notas de

página, la dirección y logotipo de una empresa,

entre otras.
Ilustración 25 Funciones Básicas

Regla: Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en

centímetros las tabulaciones.

Barra de Estado: La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del

documento. En ella vemos la información de lo que está pasando en el documento.

2.4.1. Nuevo, Guardar o guardar como, Imprimir, Compartir

La vista backstage te brinda diferentes opciones para guardar, abrir, imprimir o

compartir los archivos que has creado.

Al hacer clic en la pestaña Archivo accederás a la Vista Backstage, que contiene los

comandos inmediatos y las funciones que requieren del uso de toda la pantalla.

En los comandos inmediatos verás las funciones que te sirven para abrir, guardar y

cerrar documentos. Estas funciones, por lo general, ejecutan o abren un cuadro de

diálogo al hacer clic sobre ellas.

Guardar.- Almacena el archivo con el nombre que le hayamos puesto. Si no tiene

nombre, nos remite al cuadro “Guardar como”. Si lo tiene, parecerá que no pasa nada, o
a lo sumo saldrá en alguna parte una barra de progresión indicando que el archivo se

está guardando.

Guardar como.- Sólo debemos utilizarlo cuando deseemos cambiar el nombre del

archivo, como para hacer una copia del mismo y modificarla sin perder el original.

Imprimir.- Accederás a los comandos imprimir tu documento. Además, cuentas con

una vista previa que te mostrará un ejemplo de cómo se verá tu documento en el papel.

Compartir.- Es una función que permite compartir archivos de la carpeta de usuario

pública de la máquina en la red utilizando la máquina como servidor SMB.

Esta función permite conectarse al dispositivo mediante el ordenador y exportar con

facilidad archivos de la carpeta de usuario pública de la misma manera que cuando se

hace referencia a la carpeta compartida en la red.

2.4.2. Exportar, Cerrar, Opciones

Exportar: Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como, por

ejemplo, a un archivo PDF.

Cerrar: Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas

abierto.

Opciones: Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las

herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre

otras cosas.

2.5. Funciones básicas respecto manejo de bloques de texto

Una gran variedad de prediseñado bloques de texto y el formato, conocida como

bloques de creación, están disponibles para facilita la inserción en Word. Galerías de

bloques de creación están disponibles en Word e incluyen con formato previo

encabezados, pies de página, números de página, cuadros de texto, portadas, marcas de

agua, tablas rápidas, tablas de contenido, bibliografías y ecuaciones. Los bloques de

creación está habilitado, el tema de integrados que significa que si modifica el tema de

documento, los formatos se actualizan automáticamente, incluso en las galerías de

bloques de creación. Puede personalizar las entradas de bloque de creación a sus

necesidades, y puede crear bloques de creación personalizados y agregarlos a sus

galerías relevantes.

2.5.1. Copiar, copiar formato, buscar, reemplazar, pegado especial

Copiar.- Al copiar texto y luego pegarlo en el mismo documento o en otro documento

de Word, puede optar por conservar el formato original o adoptar el formato del texto

que lo rodea donde se pega.

Copiar formato.- Esta función le permite copiar todo el formato de un objeto y

aplicarlo a otro de forma similar a la opción de copiar y pegar formato.

Buscar.- Abre una ventana lateral a la izquierda que muestra todas las veces que aparece

la palabra buscada y la resalta en el texto, además de darnos el número de veces que

aparece; las flechas de esta ventana permiten moverse de una palabra buscada a otra.

Reemplazar.- Podemos utilizar esta herramienta cada vez que deseemos cambiar una

frase o palabra por otra, o si en el peor de los casos, existe un error gramatical u

ortográfico que se repita en varias ocasiones, de manera automática y sencilla.

Pegado Especial.- No solamente se copia el texto, sino también los estilos o formato

que fue utilizado en el sitio web. Es decir, aparecen con el tipo, tamaño y color de

fuente, tablas, hipervínculos

2.6. Funciones básicas respecto a manejo del documento

Conocer las herramientas ofimáticas en la actualidad es importante e

imprescindible para acceder y recuperar información. Word, es parte de las

herramientas ofimáticas de Microsoft, es un procesador de textos amigable, fácil

de usar, que da al usuario la oportunidad de crear documentos visualmente

atractivos, de nivel profesional.

Sus funciones básicas son:

 No necesitamos dar interlínea al final del reglón o poner guiones para separar

palabras al final de la línea, el programa automáticamente hace la distribución

del texto y el cambio de línea, es decir, sólo al término de cada párrafo se

introducen espacios, estos pueden verse al realizarse una presentación de la

pantalla, con códigos ocultos.

 Word cuenta con distintas plantillas estándares para la creación de documentos

comerciales, incluyendo cartas, memorandos y varios tipos de boletines

informativos. Usted puede crear personalmente sus propias plantillas si ninguna

de las que incluye Word se adecuan a sus necesidades y guardarlas para futuros

documentos.
 Podrá trabajar fácilmente con gráficos e imágenes, enriqueciendo sus

presentaciones y documentos. Para ello Word dispone de numerosas imágenes

prediseñadas para utilizar a nuestro antojo. Por otra parte, nos ofrece numerosas

herramientas de diseño que facilitarán sobremanera la creación y modificación

de estas imágenes.
 Microsoft Word proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden

utilizarse para sacar el mayor partido de World Wide Web e Internet. Podrá

guardar fácilmente sus documentos como páginas web y subirlos a un servidor.

 Automatización de tareas y programabilidad: puede utilizar funciones para la

detección y corrección de errores ortográficos y gramaticales, ya sea al finalizar

el documento o mientras lo está editando y será capaz de crear documentos

 inteligentes, programados para ofrecer ayuda mientras se están utilizando, como

formularios o plantillas.
 En todo momento dispondrá de un “asistente”, proporcionado por el propio

Word, que le muestra soluciones rápidas y ayuda en todo lo que está realizando

en su documento.

2.7. Diseño de página

Antes de escribir un texto con apoyo de Word, debemos preparar la página,

determinando principalmente el tamaño de la hoja, la orientación, los márgenes, los

encabezados y los pies de página. No es indispensable realizarlo al inicio, se puede

hacer en cualquier momento del desarrollo de un documento.

Ilustración 26 Diseño de Página

2.7.1. Márgenes, orientaciones, Tamaños, Columnas, saltos, secciones, sangrías,

espaciados

Márgenes: Existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no

podemos sobrepasar que se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de

herramientas Configurar página.

 Ilustración 27 Márgenes

Orientación: En el mismo cuadro de Márgenes personalizados podemos cambiar la

orientación de la página, o directamente desde la cinta de opciones en Orientación.

Ilustración 28 Orientaciones

Tamaño: También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el

documento. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños

predeterminados.

Ilustración 29 Tamaño
Columnas: Word hace bastante fácil crear columnas de texto, lado a lado. Puede usar el

botón Columnas para crear columnas de igual tamaño para todo el documento, o para

un texto seleccionado.

Ilustración 30 Columnas

Saltos: Word agrega automáticamente un salto al final de cada página. También puede

insertar un salto de página manual siempre que quiera iniciar una nueva página en el

documento.

Ilustración 31 Saltos

Secciones: Use los saltos de secciones para dividir y dar formato a documentos de todos

los tamaños. Puede dividir secciones, por ejemplo, en partes o capítulos y agregar

formato a cada una de ellas, como columnas, encabezados y pies de página o bordes de

página.

Sangría: Se refiere a la distancia entre el margen de la página y el borde derecho o

izquierdo del párrafo.

 Ilustración 32 Sangría

Espaciado: El espaciado entre caracteres, líneas y párrafos usando Microsoft Word

requiere de ciertos conocimientos y de algunas acciones particulares si utiliza los menús

de Word, pero puede hacer los documentos mucho más fáciles de leer y utilizar.

2.8. Diseño

Definimos el diseño, como un proceso o labor a proyectar, coordinar, seleccionar y

organizar un conjunto de elementos para producir y crear objetos visuales destinados a

comunicar mensajes específicos a grupos determinados.

El diseño de los datos.- Trasforma el modelo de dominio de la información, creado

durante el análisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.

2.8.1. Temas, Marca de Agua, Color de página, Bordes de página

Temas: Se lo usa para dar formato rápidamente a todo un documento y

conseguir un aspecto profesional y moderno.

Marca de Agua: Una marca de agua es un mensaje normalmente un logo, sello o firma

superpuesto a una imagen, con una gran dosis de transparencia.

Color de página: el color de página en Word como lo dice su nombre sirve para colocar

a su gusto el fondo el cualquier trabajo acorde a su estilo.

Bode de página: Para darle un aspecto diferente a nuestros documentos de Word

podemos añadir bordes o marcos de página. Para insertar estos bordes de página

debemos seguir los siguientes pasos:

 Ir a la pestaña Diseño.
 En el grupo de herramientas Fondo de página seleccionar Bordes de página.
 Se abrirá una ventana en la podemos personalizar el estilo de línea, color y

ancho de las líneas. También podemos utilizar las imágenes prediseñadas de

Word, para ello debemos seleccionar uno de los gráficos que aparecen

desplegando las opciones de Arte.

2.9. Insertar

En Portada insertas una portada prediseñada como formato completo. Puede agregar

título, autor, fecha y otros datos. La portada seleccionada se inserta como primera

página de tu documento, aunque el autor es tomado directamente de nombre del usuario

del computador activo también puedes modificarlo a nombre tuyo en caso de no estar en

tu computador personal. En Página en blanco insertas una página en blanco en la

posición del cursor, y en Salto de página inicia la página siguiente en la posición actual.

2.9.1. Vínculos, encabezado y pie de página, números de página, comentarios,

ilustraciones, cuadros de texto, Ecuaciones

Vínculos: Permite desplazarnos en forma directa dentro del documento utilizando para

ello los hipervínculos y marcadores opciones que están dentro del grupo.

Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar

las páginas.

Números de página: Word te permite añadir el número de página automáticamente al

final de cada página o en cualquier otra ubicación que desees. Es un proceso muy rápido
que dará a tus documentos un toque profesional y te ayudará a mantenerlos ordenados si

más tarde los imprimes.

Comentarios: Adjuntar sus comentarios a partes específicas de un documento hará que

sus comentarios sean más claros. Si otra persona comenta el documento, responder a sus

comentarios le permite tener una discusión, incluso cuando no esté todo en el

documento al mismo tiempo.

Ilustraciones: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro

documento.

Cuadro de Texto: Un cuadro de texto le permite agregar texto en cualquier parte del

archivo. Por ejemplo, puede crear citas o barras laterales que llamen la atención de

información importante.

Ecuaciones: Office tiene ecuaciones que puede insertar fácilmente en sus documentos.

Si las ecuaciones integradas de Office no satisfacen sus necesidades, puede editar,

cambiar la ecuación existente o escribir su propia ecuación desde el principio.

2.9.2. Manejo de tablas

Las tablas representan el formato más adecuado para organizar múltiples datos que

deben aparecer relacionados. Las tablas constan de casillas de entradas de datos,

denominadas celdas; cada una de ellas viene referenciada por una columna y la fila en la

que se encuentra.

Para crear una tabla debes seguir estos pasos:

 Sitúa el cursor de textos en el lugar en que quieres insertar la tabla y selecciona

la opción de menú Tabla\Insertar tabla.

 En la caja de diálogo “Insertar tabla”, especifica el número de columnas y de

filas que va a tener

  Selecciona, si quieres, alguna de las características de autoajuste.
 Finalmente, haz clic sobre el botón etiquetado Aceptar

2.10. Referencias

Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento en el que

necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Las citas se

pueden agregar en diversos formatos, como APA, el estilo Chicago, GOST, IEEE, ISO

690 y MLA. Después, puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para

escribir su documento. Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer lugar

la fuente de información usada.

2.10.1. Manejo de esquemas, Tabla de contenido (manejo de índices), tabla de

ilustraciones, tabla de tablas, notas al final, notas al pie

Manejo de Esquemas: Cuando haya un documento complejo para organizar la vista

Esquema le permite centrarse en su estructura. Puede usar la vista esquema para crear o

editar títulos, ajuste los niveles de títulos y reorganizar el contenido hasta que todo está

correcto donde desee.

Haga clic en Ver, esquema. Esto genera un esquema automáticamente y abre las

herramientas de esquema.

Ilustración 33 Esquema
Si el documento aún no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema aparecerá como una

lista con viñetas, con una viñeta independiente por cada párrafo. El texto de las viñetas

aparecerá como texto de cuerpo hasta que asigne los títulos.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.

Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse

un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla.

Pasos:

 Marcar temas y subtemas que formarán la tabla.

 Numerar los temas y subtemas.
 Crear la tabla de contenido.
 Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar)

Tabla de Ilustraciones: Puede crear una tabla de ilustraciones, por ejemplo, una lista de

ilustraciones que esté incluida en el documento, aplicando estilo a los títulos de las

ilustraciones y, a continuación, usar esos títulos para generar una tabla de ilustraciones.

Siga uno de estos procedimientos:

 Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados.

 Haga clic en el documento donde desea insertar la tabla de ilustraciones.
 En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la

pestaña Tabla de ilustraciones.

 Haga clic en Opciones y, a continuación, active la casilla de verificación Estilo.
 En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el

título de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 En el cuadro Formatos seleccione uno de los diseños.
 Seleccione las opciones que desee.

Tabla de Tablas: Cuando estamos haciendo algún informe, monografía u otro

documento a veces necesitamos un índice de tablas, así que vamos a aprovechar la

función del Word para generar uno, por lo que seguiremos estos pasos:
Para generar el índice debes de ir al menú referencias, como se muestra en la figura

deberás seleccionar “Insertar Tabla de ilustraciones“.

Ilustración 34 Tabla de Tablas

Notas al Final: Puede usar notas al pie y notas al final en los documentos para explicar,

comentar o aportar referencias a información que se ha mencionado en el texto. Por lo

general, las notas al pie aparecen en la parte inferior de la página y las notas al final en

la parte final del documento o sección.

Agregar una nota al final:

 Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.

 Haga clic en Referencias.
 Insertar nota al final.

Ilustración 35 Nota al Final

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de la nota al final en

la parte final del documento.

Escriba el texto de la nota al final.

Agregar una nota al pie:

 Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al pie.

 Haga clic en Referencias
 Insertar nota al pie.

Ilustración 36 Nota al Pie

Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la marca de nota al pie en la

parte inferior de la página.

Escriba el texto de la nota al pie.

2.11. Revisar

El menú revisar contiene las herramientas para revisar y cambiar tu texto y corregirlo en

gramática y ortografía, sirve demasiado, ya que puedes corregir tus textos, informes o

documentos en general para presentarlos perfectos.

2.11.1. Ortografía, Sinónimos

Ortografía y gramática: Funciona para revisar errores gramaticales y ortográficos.

Ilustración 37 Ortografía y Gramática

Sinónimos: Sirve para buscar sinónimos que probablemente no tenga word desde un

inicio.

Ilustración 38 Sinónimos

UNIDAD TRES HOJA DE CÁLCULO

TEMA:

Hoja de Cálculo

Objetivos

Manejar de una forma óptima una hoja de cálculo para gestionar la

información administrativa, financiera, estadística y similares que se generan en un

ambiente ofimático.

Contenidos:

3.1. Introducción a las hojas de Cálculo

Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite

manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas

por celdas las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y
columnas. La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se

insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible

realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Ilustración 39 Excel

3.2. Herramientas más utilizadas Excel y Calc

Excel: Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa

es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas

financieras y contables.

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las

hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la

hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y

columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas,

absolutas o mixtas a otras celdas.

Calc: es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft

Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes

de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas,

incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, entre otras y está disponible bajo

licencia LGPL.

Calc es una hoja de cálculo similar a Excel, con un rango de características más o

menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de

características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente

define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del

usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta

con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que

Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus

123 tenga estas posibilidades.

Ilustración 40 Calc

3.3. Características del formato .xlsx

Los archivos XLSX son parte de la suite Microsoft Office y se generan a partir del

programa Microsoft Excel. Este formato es una herramienta potente con la que generar

hojas de cálculo y gráficos, así como efectuar consultas matemáticas complejas y otras

numerosas funciones. El usuario puede crear diversas hojas de cálculo repartidas en

múltiples cuadernos, fórmulas y varias fuentes de datos. Estos archivos se almacenan en

el formato XLSX.

Características Formato XLSX

 Guarda archivos en una hoja de cálculo.

 La ultima versión liberada por office.

 Inicialmente no era compatible con otras hojas de cálculo.

3.4. Estructura de una hoja de cálculo.  

Los archivos de Calc reciben el nombre de libros, porque están compuestos de hojas

distintas. Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas, que se

parecen a un papel cuadriculado. Las filas están rotuladas con números desde 1 hasta

65536 y las columnas con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA

hasta ZZ y AAA hasta la última columna que se nombra con las letras AMJ.

Cada celda se nombra mediante su fila y columna. Así por ejemplo la celda B4 será la

situada en la fila 4 y columna B.

Los rótulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte

superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rótulo se

seleccionará toda la columna o fila. Si se pulsa sobre su intersección arriba a la

izquierda, se seleccionará toda la hoja. Una celda se selecciona al pulsar sobre la

intersección de los rótulos de filas y de columnas.

 Ilustración 41 Estructura Excel

3.4.1. Libro de trabajo,  Manejo de hojas.

Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo o planilla electrónica es un tipo de documento,

que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas

compuestas por celdas.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los

valores y las fórmulas que realizan los cálculos.

Libro: Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo

de Microsoft Excel. Al crear un nuevo libro Excel toma el nombre de “Libro 1” y

contiene tres hojas de cálculo. El nombre del libro del trabajo al igual que las hojas de

cálculo pueden cambiarse si quieres.

3.4.2. Trabajar con filas, columnas, celdas y bloques. 

Puede insertar filas por encima de una fila seleccionada y columnas a la izquierda de

una columna seleccionada. De forma similar, puede insertar celdas en blanco por

encima o a la izquierda de la celda activa en una hoja de cálculo. Las referencias de

celda se ajustan automáticamente para que coincidan con la ubicación de las celdas

desplazadas.

Insertar filas: Seleccione el encabezado de la fila situada encima de donde quiere

insertar filas adicionales.

Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las filas seleccionadas y luego, en el

menú emergente, haga clic en Insertar.

Insertar columnas: Seleccione el encabezado de la columna situada a la derecha en la

que desee insertar columnas adicionales.

Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las columnas seleccionadas y luego, en el

menú emergente, haga clic en Insertar.

Insertar celdas: Cuando inserte celdas en blanco, puede elegir si desea desplazar otras

celdas hacia abajo o hacia la derecha para dar cabida a las nuevas celdas. Las

referencias de celda se ajustan automáticamente para que coincidan con la ubicación de

las celdas desplazadas.

Seleccione la celda o el rango de celdas, a la derecha o por encima de donde desea

insertar celdas adicionales.

Mantenga pulsada la tecla CTRL, haga clic en las celdas seleccionadas y luego, en el

menú emergente, haga clic en Insertar.

En el menú Insertar, seleccione si desea desplazar las celdas seleccionadas hacia abajo o

hacia la derecha de las celdas recientemente insertadas.

Bloques de celdas: Escoger un conjunto de celdas.

Podemos fácilmente seleccionar un rectángulo de celdas pulsando sobre la celda situada

en una esquina y manteniendo pulsado el ratón nos movemos hacia la esquina opuesta.

Otra forma de hacerlo es marcar la primera celda y manteniendo pulsada la tecla de

mayúsculas del teclado movernos a la última.

3.4.3. Ingreso y modificación de datos, moverse dentro de la hoja. 

Cuando una fila de datos es muy grande y requiere desplazamiento horizontal repetido,

considere la posibilidad de usar un formulario de datos para agregar, editar, buscar y

eliminar filas.

Presione Para

CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual

CTRL+INICIO Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

CTRL+FIN Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la

intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada
más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda
inicial, que es normalmente la celda A1

ALT+AV PÁG Desplazarse una pantalla hacia la derecha

ALT+RE PÁG Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

CTRL+AV PÁG Ir a la siguiente hoja del libro

CTRL+RE PÁG Ir a la hoja anterior del libro

CTRL+F6 o CTRL+TAB Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana

CTRL+MAYÚS+F6 o Ir al libro o a la ventana anterior

CTRL+MAYÚS+TAB

F6 Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido

MAYÚS+F6 Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido

F5 Mostrar el cuadro de diálogo Ir a

MAYÚS+F5 Mostrar el cuadro de diálogo Buscar

CTRL+B

CTRL+L Mostrar el cuadro de diálogo Reemplazar

MAYÚS+F4 Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)

FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna

Ilustración 42 Comandos Excel

3.5. Formatos 

Para abrir un archivo creado en otro formato de archivo, ya sea en una versión anterior

de Excel o en otro programa, haga clic en Archivo y Abrir. Si abre un libro de Excel 97-

2003, este se abrirá automáticamente en el modo de compatibilidad. Para aprovechar las

nuevas características de Excel 2010, puede guardar el libro en un formato de archivo

de Excel 2010. Sin embargo, también tiene la opción de continuar trabajando en el

modo de compatibilidad que conserva el formato de archivo original para establecer la

compatibilidad con versiones anteriores.

3.5.1. Trabajar con alineaciones.

Cuando introducimos datos, el programa los alinea automáticamente. Los datos

numéricos y fechas hacia la derecha, y los datos de tipo texto hacia la izquierda.
En la ficha Inicio, en el Grupo Alineación, encontramos los distintos tipos. Al colocar el

cursor del ratón encima de cada icono, nos muestra una descripción de ese tipo de

alineación. Para aplicar cada uno de estos formatos, seleccionamos la celda y pinchamos

en la opción de orientación que queremos aplicar.

Ilustración 43 Alineación de Datos

3.5.2. Trabajar con formatos de: número, fechas, condicionales, estilos de

celda.

Número: En la Hoja de cálculo Excel podemos crear o modificar el formato de los

número.

Cinta de opciones >Inicio > grupo Número:

 Ilustración 44 Formato de Número

Formatos de número en Excel

General: Muestra la celda exactamente con el valor introducido.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de

decimales.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, pero con el signo de dinero. Se puede

elegir euros, dólares o la moneda de tu país

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las

comas decimales en una columna.

Fecha: Convierte los números a valores de fechas. Existen diferentes formatos de fecha.

Hora: Convierte los números a valores de horas. Existen diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Cambia el número a porcentaje.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante.

Texto: Si selecciona esta opción los textos y números serán tratadas como texto incluso.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como por ejemplo códigos postales, el

número de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí puedes crear formatos especiales.

Trabajar con fechas: Para aprovechar al máximo las posibilidades de trabajar con

fechas en Excel, es interesante conocer algunas funciones básicas y muy útiles. Una de

ellas es la función HOY, que debe ser insertada como "HOY ()". Volverá a la fecha

actual, de acuerdo con el reloj del sistema. La función AHORA incluye fecha y hora

actuales, también con base en el reloj del sistema.

A fin de entender correctamente el funcionamiento de las fechas en el programa, es

necesario saber que las fechas son manipuladas por el sistema como cualquier otro
número, siendo que los días son enteros y las horas, fracciones decimales. Así, se
establecen números de serie, a partir del número 1, que representa la fecha 01 / 01 /
1900 a 12: 00. El día 15 / 06 / 2013, por ejemplo, está representado por 41440,00. Con
base en estos números de serie se efectúan los cálculos.

Ilustración 45 Fechas

Formato condicional:

 Seleccionamos la celda o grupo de celdas a la que vamos a aplicar un formato

condicional.
  Accedemos al menú Formato condicional ubicado en la pestaña Inicio > Grupo

Estilos > Formato Condicional.

 Aparecerán opciones rápidas como por ejemplo resaltar aquellas celdas que

tengan un valor mayor o menor que otro, Reglas superiores o inferiores, formato

condicional por barra de datos, formato condicional por escala de colores,

Formatos condicional por conjuntos de iconos, formato condicional tres valores

más altos o los 5 o las 10 más altos.

Estilos de Celdas: El grupo de trabajo de Estilos de Celdas predefinidos lo trae la hoja

de Excel con el fin de no perder tiempo en colorear las celdas y aplicar estilos.

Para aplicar estos estilos debemos, seleccionar la celda o rango de celdas que queremos

modificar y vamos a la Cinta de opciones >pestaña Inicio > grupo Estilos de Celda y

seleccionamos el que más nos guste y Aceptar.

Ilustración 46 Estilo

3.5.3. Manejo de secuencias.

Una de las características de los programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel es

que puedes ahorrar una gran cantidad de escritura repetitiva. Si tienes una hoja de
cálculo que contiene datos repetitivos como los días de la semana o listas de nombres,

puedes utilizar "Autocompletar" para escribir una secuencia y repetirla de forma

automática. Haz clic y arrastra el cuadrado Autocompletar para rellenar

automáticamente las celdas de una hoja de cálculo con una secuencia de datos.

 Haz clic en la primera celda de la fila o columna que deseas que contenga la

secuencia y escribe el primer elemento.

 Escribe el siguiente elemento de la secuencia, como "Verde". Pulsa la tecla

"Enter" o la tecla de flecha derecha.

 Escribe el siguiente elemento de la secuencia, como "Azul". Repite este proceso

hasta que hayas introducido todos los elementos de la secuencia.

 Haz clic y arrastra con el puntero del ratón para seleccionar las células que

contienen la secuencia completa más el primer elemento adicional.

 Haz clic y arrastra el cuadrado negro para rellenar automáticamente las celdas en

blanco abajo o hacia la derecha con la secuencia que has introducido.

 Suelta el botón del ratón para dejar de auto rellenar la secuencia.

3.6. Fórmulas y funciones 

Para introducir cualquier fórmula o función siempre debemos comenzar por el signo =

de manera que Excel pueda identificar que los datos introducidos no son textos o datos

numéricos.

Las funciones: son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa

complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos

matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc.

Las fórmulas: en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en

la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores

que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

3.6.1. Agrupación de expresiones 

Agrupar es una herramienta muy útil de Excel que te da control sobre la información.

Tú tienes que Organizar antes de Agrupar.

 Decide cuáles Celdas quieres agrupar. En este ejemplo, agruparemos cada

categoría en diferentes Grupos.

 Selecciona una Celda en el primer Grupo que deseas formar y arrastra el mouse

para seleccionarlo sólo hasta la Fila o Celda que deseas incluir.

 Haz clic en el botón Agrupar y selecciona Agrupar del menú. Una ventana

aparece.

Ilustración 47 Agrupar

3.6.2. Trabajo con bloques.

Escoger un conjunto de celdas

 Podemos fácilmente seleccionar un rectángulo de celdas pulsando sobre la celda

situada en una esquina y manteniendo pulsado el ratón nos movemos hacia la

esquina opuesta.
  Otra forma de hacerlo es marcar la primera celda y manteniendo pulsada la tecla

de mayúsculas del teclado movernos a la última.

Seleccionar un conjunto de celdas salteadas

 Nos movemos desde columna de inicio hasta la columna de final manteniendo

pulsado el botón izquierdo del ratón.

 Mantenemos pulsada la tecla "Ctrl" pero soltamos el botón del ratón y nos

movemos a la columna final.

 Nos movemos desde el inicio hasta el final manteniendo pulsado el botón

izquierdo del ratón.

3.6.3. Principales funciones:  Lógicas.

Las funciones lógicas sirven para realizar la comparación lógica entre valores o

referencias de celdas. Excel tiene varias funciones lógicas que permiten evaluar datos.

La mayoría de las funciones lógicas retornan como resultado VERDADERO o FALSO.

Ilustración 48 Funciones Lógicas

A continuación una breve descripción de las funciones lógicas de Excel.

Y: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

Falso: Devuelve el valor lógico FALSO.

Si: Especifica una prueba lógica que realizar.

Si. Error: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error;
de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

No: Invierte el valor lógico del argumento.

O: Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

Verdadero: Devuelve el valor lógico VERDADERO.

3.6.4. Matemáticas, Estadísticas, Fechas, Texto, rastrear precedentes y

dependientes 

Funciones matemáticas: son utilizadas para ejecutar operaciones aritméticas como la

suma y el producto de dos números.

Las principales funciones matemáticas son:

Múltiplo. Superior: Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo

significativo más cercano.

Combinat: Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de

objetos.

Múltiplo. Inferior: Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

Entero: Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.

Redondear: Redondea un número al número de decimales especificado.

Suma: Suma sus argumentos.

Truncar: Trunca un número a un entero.

Funciones estadísticas: Las funciones Estadísticas sirven para realizar el análisis de los

datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número

de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.

A continuación una breve descripción de las funciones estadísticas Excel.

Promedio: Devuelve el promedio de sus argumentos.

Contar: Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

Max: Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

Min: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

Tendencia: Devuelve valores en una tendencia lineal.

Prueba Z: Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

Funciones de Fecha: Las funciones de fecha y hora en Excel son utilizadas para buscar

fechas específicas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en días

laborales entre dos fechas y muchas cosas más que serán de gran utilidad al momento de

estar trabajando con este tipo de datos.

Funciones de Texto: Por lo general utilizamos Excel para procesar y evaluar datos

numéricos, pero en ocasiones es necesario manipular o editar celdas que contienen

texto, para ello podemos usar estas funciones: IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE,

ENCONTRAR, LARGO, TEXTO y REEMPLAZAR, CONCATENAR.

Rastrear precedentes y dependientes: Comprobación de fórmulas para determinar la

precisión o encontrar el origen de un error puede resultar difícil si la fórmula usa celdas

precedentes o dependientes.

Celdas precedentes: celdas a las que se hace referencia mediante una fórmula en otra

celda.

Celdas dependientes: estas celdas contienen fórmulas que hacen referencia a otras

celdas.
Para ayudarle con la comprobación de las fórmulas, puede usar los comandos Rastrear

precedentes y Rastrear dependientes para mostrar gráficamente y las relaciones entre

estas celdas y fórmulas con flechas de rastreo, tal como se muestra en esta ilustración.

Ilustración 49 Precedentes y Dependientes

3.6.5. Trabajar con tablas dinámicas.

Una tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes

de datos. Puede usar una tabla dinámica para analizar datos numéricos con mayor

detalle y para responder a preguntas imprevistas sobre los datos. Las tablas dinámicas

están especialmente diseñadas para:

 Consultar grandes cantidades de datos de muchas formas sencillas.

 Obtener subtotales y sumas de datos numéricos, resumir datos por categorías y

subcategorías, y crear cálculos y fórmulas personalizadas.

 Expandir y contraer los niveles de datos para destacar los resultados y

profundizar en los detalles de los datos de resumen de las áreas de interés.

 Trasladar filas a columnas o columnas a filas (o "pivotar") para ver diferentes

resúmenes de los datos de origen.

 Filtrar, ordenar y agrupar los subconjuntos de datos más útiles e interesantes, así

como darles formato de forma condicional, para que pueda centrarse en la

información que desee.

  Presentar informes en línea o impresos concisos, atractivos y anotados.

Ilustración 50 Tablas Dinámicas

3.7. Filtros y ordenaciones 

Cada encabezado de columna de una tabla en Excel tiene un botón de flecha en su

extremo derecho el cual es conocido como el botón de filtro y cuando hacemos clic

sobre él se muestran diferentes opciones para ordenar y filtrar datos en Excel.

Ordenar una tabla en Excel: Al pulsar el botón de filtro en el encabezado de una

columna veremos algunas opciones de ordenación de datos. Al aplicar un criterio de

ordenación a una tabla de Excel las filas se reorganizarán de acuerdo al contenido de la

columna por la cual estamos ordenando. Si la columna contiene datos de tipo texto,

entonces podremos ordenar los valores de A a Z (alfabéticamente) o de Z a A.

Por el contrario, si la columna contiene datos numéricos, entonces podremos ordenar de

menor a mayor o también podremos hacerlo de mayor a menor. En el caso de que

tengamos fechas podremos ordenar de más antiguo a más reciente o viceversa.

Otra opción de ordenación que nos da Excel es la de ordenar por color y eso hará que

las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opción es
relevante solamente cuando hemos aplicado algún formato condicional a las celdas para

modificar su color de fondo o el color de la fuente.

Filtrar datos en una tabla de Excel: Cuando hablamos de filtrar datos en una tabla de

Excel nos referimos a desplegar solamente aquellas filas que cumplen con los criterios

especificados. Los datos de la tabla no son eliminados ni alterados sino que solamente

se ocultan a la vista. Las opciones de filtrado se muestran también al pulsar el botón de

flecha que se encuentra al lado de los encabezados de columna.

Ilustración 51 Filtrar

3.8. Gráficos estadísticos. 

Los gráficos le ayudan a que la audiencia visualice los datos de una forma más efectiva.

Obtenga información sobre cómo crear un gráfico y agregar una línea de tendencia.
Crear un gráfico:

 Seleccione datos para el gráfico.

 Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.

 Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una

vista previa del gráfico.

 Seleccione un gráfico.

 Seleccione Aceptar.

3.9. Diseño de página.

La ficha de menú Diseño de Página Excel es una barra horizontal que forma parte de la

cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de

página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y

columnas se imprimen en cada página.  

Ilustración 52 Diseño de Página

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en
grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y
Organizar.

3.9.1. Configurar página: Márgenes, orientación, tamaño, área de

impresión, opciones de hoja 

Configurar página: Use el cuadro de diálogo Configurar página para configurar el

diseño y las opciones de impresión de una página.

Haga clic en la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic

en Iniciador del cuadro de diálogo.

Ilustración 53 Configurar Página

Márgenes: Los márgenes de la página son los espacios en blanco que se encuentran

entre los datos de la hoja de cálculo y los bordes de la página impresa. Los márgenes

superior e inferior de la página pueden usarse para algunos elementos como

encabezados, pies de página y números de página.

Pasos:

 Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir.

 En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en

Márgenes.

 Para usar márgenes predefinidos, haga clic en Normal, Ancho o Estrecho.

 Para especificar márgenes de página personalizados, haga clic en Márgenes

personalizados y, a continuación, en los cuadros superior, inferior, izquierda y

derecha, escriba los tamaños de margen que desee.

  Para establecer los márgenes del encabezado o pie de página, haga clic en

Márgenes personalizados y, a continuación, escriba un nuevo tamaño de margen

en el cuadro encabezado o pie de página. Establecer los márgenes del

encabezado o pie de página cambia la distancia desde el borde superior del papel

al encabezado o desde el borde inferior del papel al pie de página.

3.10. Vista 

La ficha de menú Vista Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de

opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u

ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de

ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).

Ilustración 54 Función Vista

Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se organizan en grupos:

Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.

Los elementos que forman parte de la barra de menú Vistas se describen a continuación:

 Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como nos va a quedar impresa.

 Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en

pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o

comentarios del documento.

 Diseño web: Muestra el documento como sería como página web.

 Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas

del esquema
  Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto

rápidamente.

Mostrar u Ocultar:

Ilustración 55 Mostrar u Ocultar

Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.

Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los objetos del

documento.

Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción

necesaria en el documento.

Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite, mediante una vista

de estructuras del documento.

Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse por un

documento grande con pequeñas imágenes de cada página.

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el

documento.

Una página: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.

Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas aparezcan en la ventana.
Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de página coincidan con el

ancho de la ventana.

Ventana:

Ilustración 56 Ventana

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.

Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en

paralelo en la pantalla.

Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes

secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparará el

contenido.

Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos

documentos para que se desplacen juntos.

Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del

documento que se está comprando en paralelo para que compartan la pantalla.

Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.

Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un

macro.
 3.10.1. Organizar ventanas y hojas, inmovilizar paneles 

Podemos abrir múltiples ventanas de libros en Excel y arreglarlas de manera diferente

para tener una mejor visualización de los datos. Para organizar las ventanas de los libros

que están abiertos sigue los siguientes pasos.

Haz clic en el botón Organizar todo que se encuentra dentro del grupo Ventana en la

ficha Vista y se mostrará el cuadro de diálogo Organizar ventanas.

Ilustración 57Organizar Ventanas

Inmovilizar Paneles: Cuando estás trabajando con muchos datos en una hoja o libro de

cálculo en Excel, es difícil comparar la información, así que te enseñaremos cómo usar

diferentes opciones de la pestaña Vista para que trabajes mejor en el programa.

Cómo inmovilizar la primera fila o columna.

 En la pestaña Vista, haz clic en el comando Inmovilizar.

 Se desplegará un menú en donde encontrarás las opciones Inmovilizar fila

superior e Inmovilizar primera columna. Solamente haz clic sobre la opción que

necesites usar, dependiendo de cómo esté constituida tu hoja de cálculo.

 Ilustración 58Inmovilizar Primera Fila

Inmovilizar Paneles: Si la fila o columna que necesitas congelar no es la primera,

también tienes la opción de inmovilizar otros paneles en la hoja de cálculo. Veamos

cómo funciona. Para este caso vamos a inmovilizar las primeras dos filas de nuestra

hoja de cálculo.

 Selecciona la fila que esté debajo de las filas que vas a inmovilizar. En caso que

quieras congelar una columna, selecciona la columna que esté a la derecha.

 En la pestaña Vista, haz clic en el comando Inmovilizar. Allí se desplegará un

menú en el que debes seleccionar la opción Inmovilizar paneles.

 Las filas 1 y 2 quedarán congeladas. Sin importar en que parte de la hoja de

cálculo te encuentres, siempre podrás ver los paneles que hayas inmovilizado.

Ilustración 59 Inmovilizar Paneles

3.11. Manejo de archivo 

Manejar archivos en Excel 2000 no difiere demasiado de hacerlo con las otras

aplicaciones que conforman el paquete de oficina de Microsoft.

Algunos de los comandos, encuadrados en el menú Archivo, son idénticos a los de Word

entre ellos:

 Nuevo (o su atajo Ctrl+U), para generar archivos.

 Abrir (Ctrl+A), para editar libros de trabajo guardados en el disco.

 Guardar (Ctrl+G), que almacena el archivo en las unidades lógicas, guardar

como, que cumple idéntica tarea e incluso permite cambiar el formato de la

planilla.

 Imprimir (Ctrl+P).

3.11.1. Nuevo, Abrir, Guardar y guardar como, imprimir, Exportar,

cerrar, opciones

En Excel encontramos las opciones para crear un nuevo archivo, abrir, guardar,

imprimir e incluso compartir documentos, entre muchas otras cosas.

Ilustración 60 Opciones Excel

Nuevo: Desde esta opción se puede crear nuevos libros de cálculo. Se podrá crear un

libro en blanco o utilizar una plantilla prediseñada.

Abrir: Aquí se podrá abrir libros de cálculo que hayas trabajado antes y estén

guardados en tu equipo o cuenta OneDrive.

Guardar y Guardar como: Estas dos opciones son útiles para guardar el archivo en

que estés trabajando.

Imprimir: Esta función te dirige al panel de impresión de Excel. Desde aquí se podrá

editar los ajustes de impresión de un libro de cálculo.

Exportar: Esta opción permite exportar un libro de cálculo a otro formato al

predefinido, por ejemplo, PDF.

Cerrar: Esta opción te permite cerrar el libro de cálculo en que esté trabajando, aunque

no el programa.

Opciones: Aquí encontrará opciones generales de Excel con las que podrás cambiar la

forma en que se ven las funciones del programa.

9. En Power Point genere una presentación de su producto o servicio, con un menú

que pueda llevarme a secciones como:

9.1. Misión

9.2. Visión

9.3. Detalles del producto o servicio

9.4. Diagrama de flujo para el desarrollo o creación de su producto o servicio.

9.5. Costos

9.6. Genere el organigrama desde un listado multinivel, es decir en una diapositiva

cree el listado y en la siguiente con el mismo listado transformarlo en organigrama

(al menos 10 puestos de trabajo).

Presentador de diapositivas.

Objetivos:

Manejar de una forma óptima una programa informático que permita la presentación de
diapositivas con diseños y efectos multimedios, mismos que van a permitir presentar
resumidamente y en forma dinámica ideas y pensamientos.

Contenidos

4.1. Herramientas de presentaciones:  Power Point e Impress 

Como todos o la mayoría lo sabemos PowerPoint es una herramienta digital que
funciona perfectamente para trabajos escolares y presentaciones en la chamba. Este es
un software muy completo al dejarte utilizar texto, imágenes, música y animaciones.
Ahora te vamos a mostrar 7 herramientas que debes conocer de PowerPoint.

Plantillas prediseñadas.

Estas te brindan la posibilidad de elegir el diseño que sea de tu agrado para la

presentación que desees. Esta herramienta se encuentra en la pestaña ‘diseño’ en la barra
de herramientas. Te darás cuenta de que hay varias opciones, las cuales podrás pasar con
el mouse y pre visualizar antes de seleccionar definitivamente.

Ilustración 61 Plantillas prediseñadas Power Point

Agregar vídeos.

Los vídeos les dan mucho dinamismo a nuestras presentaciones y las hacen más
llamativas. PowerPoint te brinda dos opciones para insertar este tipo de videos: archivo
desde la computadora y desde el explorador de películas.
Ilustración 62 Agregar video Power point

Tablas y gráficos.
Si hay datos numéricos que mejor que organizarlo en una gráfica o un atabla que te
ayudara a organizar la información, para esto selecciona la pestaña ‘insertar’. Luego
dale en ‘gráfico’ representada por tres barras de color azul, amarillo y verde. Una
ventana se desplegará con los diferentes diseños disponibles: columnas, líneas, circular
y barra son algunos de ellos.

Ilustración 63 Gráficos Power point

Ilustración 64 Tablas Power Point

Insertar texto en una diapositiva

OpenOffice Impress nos permite ingresar texto en nuestras diapositivas, para poder
llevar a cabo esta acción debemos ir a la barra de herramientas de dibujo ubicada en la
parte inferior de la pantalla, para una mejor ilustración pasamos a mostrar la barra de
herramientas de dibujo.

Ilustración 65 Insertar texto Impress

4.2. Manejo de plantillas 

Una plantilla de PowerPoint es un patrón o un esquema de una diapositiva o un grupo
de diapositivas que se guarda como un archivo .potx. Las plantillas pueden contener
diseños, colores, fuentes, efectos, estilos de fondo e incluso contenido.

Puede crear sus propias plantillas personalizadas y almacenarlas, volver a usarlas y

compartirlas con otros usuarios. También encontrará cientos de tipos diferentes de
plantillas gratuitas en Office.com y en otros sitios web de asociados para aplicar a la
presentación.
Ilustración 66 Manejo de plantillas Power point

4.3. Trabajar con diapositivas 

Insertar una nueva diapositiva

Para apreciar mejor cómo se inserta la diapositiva te recomendamos que utilices la vista

normal y que selecciones la pestaña diapositiva del área de

esquema.

Puedes añadir una diapositiva de dos formas:

- Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio.

- O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.

Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una
nueva diapositiva. En caso de haber una diapositiva seleccionada, la nueva se insertará
tras ella.

Ilustración 67 Trabajar con diapositivas Power point

Eliminar diapositivas
Para eliminar una o varias diapositivas, lo primero que debemos hacer es seleccionarlas,
como ya hemos visto en esta unidad. Luego, disponemos de dos métodos para ejecutar
la eliminación. Escoge el que más cómodo te resulte.

- Utilizando el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho

del ratón sobre su miniatura. La opción adecuada será Eliminar diapositiva.

- Pulsando la tecla SUPR.

Ilustración 68 Eliminar diapositivas Power point

4.4. Herramientas de dibujo 

Las herramientas de dibujo permiten diseñar fácilmente los objetos que hay que añadir a
las presentaciones. Para abrir la barra de herramientas de dibujo debe ir a
Insertar>Formas,

Para dibujar círculos, cuadrados y polígonos regulares deberá hacer click sobre el
instrumento correspondiente y hacer el dibujo
Ilustración 69 Herramientas de dibujo Power point

Ilustración 70 Herramientas de dibujo Power Point

4.4.1. Insertar: tablas, imágenes, ilustraciones,
complementos, comentarios, texto, símbolos,
archivos multimedia.
  Dentro de Power Point tenemos una gran gama de herramientas que podemos usar para
modificar y mejorar nuestra presentación como las que tenemos a continuación:
Ilustración 71 Insertar imágenes Power Point

Ilustración 72 Insertar texto o ilustraciones Power Point

Ilustración 73 Insertar tablas Power Point

4.5. Trabajar con animaciones y transiciones  

Animación puede ayudar a realizar una presentación PowerPoint más dinámica y ayudar
a que la información más fácil de recordar. Los tipos más comunes de efectos de
animación incluyen entradas y salidas. También puede agregar sonido para aumentar la
intensidad de los efectos de animación.

Ilustración 74 Animaciones Power Point

Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre
diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá
controlar la velocidad e incluso añadir sonido.
Ilustración 75 Transiciones Power Point

4.6. Presentación con diapositivas 

La vista Presentación con diapositivas sirve para mostrar la presentación al público.

Ocupa la totalidad de la pantalla del PC, exactamente como una presentación real. Es
posible observar la apariencia de los gráficos, los intervalos de tiempo, los vídeos, los
efectos animados y los efectos de transición como en una presentación real.

Ilustración 76 Presentacion con diapositivas Power Point

4.6.1. Iniciar presentación, Configuración de
presentaciones 
El grupo Iniciar presentación con diapositivas permite iniciar la presentación. Para
visualizar una presentación a partir de la primera diapositiva, haz clic en la opción
Desde el principio. Para visualizar la presentación a partir de la diapositiva actual, haz
clic en Desde la diapositiva actual.

Ilustración 77 Iniciar Presentación Power Point

4.7. Vistas de diapositivas 

Hay diferentes formas de ver una diapositiva cuando la estamos creando. Estas formas o
vistas las podemos tener bien desde Menú Vista.

Ilustración 78 Vista de diapsitivas

4.7.1. Vista de presentación, vistas patrón, Zoom 

Vistas Patrón
Realice cambios de estilo universales en todas las diapositivas, páginas de notas o
documentos mediante las vistas Diapositiva, Documento o Patrón de notas de la cinta.

Ilustración 79 Vista Patrón Power Point

Zoom
En algunas ocasiones será preciso visualizar más grande la presentación, con el fin de
poder trabajar sobre ella de una forma más precisa. Para modificar el tamaño en que se
visualiza la presentación sobre la pantalla, contamos con la herramienta Zoom, que
aparece dentro del grupo de opciones Zoom de la Ficha Vista.

Ilustración 80 Zoom Power Point

4.8. Manejo de archivo 

Abrir una presentación existente Para recuperar una presentación guardada en el disco
podemos utilizar cualquiera de las siguientes órdenes: 1) Botón Abrir de la barra de
herramientas de acceso rápido. 2) Clic en la pestaña Archivo, y elegimos la orden Abrir
Ilustración 81 Abrir resentacion Power Point

Recuperar archivos usados recientemente: PowerPoint mantiene una lista de las últimas
presentaciones que hemos editado, por lo que una forma rápida de acceder a ellos es
hacer clic en la ficha Archivo y elegir la opción Recientes

Ilustración 82 Abrir reciente Power Point

4.8.1. Nuevo, Abrir, Guardar o guardar como,

imprimir, exportar, cerrar

Nuevo
Para crear un nuevo trabajo nos vamos a la pestaña archivo y la opción nuevo a
continuación seleccionamos hoja en blanco y click derecho en crear.
Ilustración 83 Nuevo Power Point

Abrir
Para abrir un documento nos vamos a la pestala archivo y opción abrir, a continuación
buscamos en el directorio nuestro archivo que deseamos abrir:

Ilustración 84 Abrir Power Point

Guardar o Guardar como

Para guardar o guardar como vamos a la pestaña archivo y a continuación elegimos la
opción guardar o guardar como:

Imprimir
Vamos a la pestaña archivo y opción imprimir donde podemos elegir desde que
diapositiva imprimir hasta el diseño de impresión.
Ilustración 85 Impresión Power Point

Ilustración 86 Impresión Power Point

Exportar
Cuando realiza una grabación de una presentación, todos sus elementos (narración,
animación, movimientos del puntero, intervalos, etc.) se guardan en la propia
presentación. Básicamente, la presentación se convierte en un vídeo que el público
puede ver en PowerPoint.
Guardar como archivo de vídeo. Nos dirigimos hasta la pestaña de guardar como y
seguidamente seleccionamos la opción guardar como video de Windows media.

Ilustración 87 Guardar como video Power Point

Guardar como presentación de PowerPoint. Nos dirigimos a la pestaña guardar como y

seguidamente la opción guardar como presentación de power point.

Ilustración 88 Guardar como presentación Power Point

Cerrar
Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

- Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.

//
 Ilustración 89
Cerrar Power
Point 1

- Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

- Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

Ilustración 90 Cerrar Power Point 3