UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

REPORTE III LOS SISTEMAS CONTABLES EN AMBIENTE PED PERESENTADO POR: ANGELA MARTE ROSALVA RAMIREZ ADRIANA SAVIÑON DURAN ISABEL LEONARDO H. ADIZA DIAZ INGRID NUÑEZ MISLEYDI BATISTA P. FACILITADOR: JOSEFINA OLIVO 06-2200 08-0707 08-0621 07-2255 07-1426 07-3031 07-1359

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, REPUBLICA DOMINICANA OCTUBRE 1 DEL 20011

INDICE

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TEMA III Los Sistemas Contable En Ambiente PED Introducción…………………………………………………………! 3.1 Aspectos tecnológicos………………………………………………4 3.1.1 Conceptos básicos………………………………………………...4 3.1.2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares………7 3.1.3 Comunicaciones y redes sociales……………………………….9 3.2 Control interno contable bajo ambiente PED……………………13 3.2.1 Objetivos de controles de PED. Necesidades de controles de PED. Contexto.................................................................................13 3.2.2 Controles de acceso al sistema. Software y Hardware……...17 3.2.3 Controles sobre la información…………………………………20 3.2.4 Controles sobre la seguridad del sistema……………………..21 3.3 Los sistema contables mecanizados…………………………….22 3.3.1 Definición básica de parámetros. Definición de datos de la empresa. Creación de códigos………………………………………..22 3.3.2 Procesamiento para la captura de datos………………………25 Conclusión………………………………………………………...........32

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El tema a tratar es Los Sistemas Contable en Ambiente De PED. esta de por si misma cambia constantemente. que la tecnología va cambiando y al mismo tiempo los seres humanos y entidades debemos ir adaptando a cierto cambio.1 Aspectos tecnológicos 3 . en el cual se darán a conocer los susbtemas que de el se desprenden.INTRODUCCION A través de la evolución tecnológica debemos destacar la importancia que esta posee en el tiempo actual. tanto así. 3. Dando a conocer los distintos controles interno de PED. entre otros. Este es un tema muy importante debido ha que donde no hay control no hay nada seguro o mejor dicho no hay un funcionamiento que dirija hacia el logro de los objetivos de una organización. ya que. controles sobre la información. y los controles de accesos ala sistema.

lo constituyen por ejemplo. es decir.En los aspectos tecnológicos debemos destacar la importancia y los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano.1 Conceptos básicos Computadoras Son maquinas que se utilizan para almacenar y procesar información en forma electrónica mediante instrucciones previamente determinadas. se le debe decir el que. Es común encontrarse con errores frecuentes en la generación y codificación de los comprobantes contables que son generados por las interfases. El poseer maquinas con mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento. Las operaciones contables de procesamiento en lote o batch dieron paso al procesamiento interactivo para tratar la información. que son programas que se elaboran para transferir información contable desde cualquier sistema hacia el sistema de contabilidad. 3. Uno de los ejemplos típicos y fuente de generación de problemas. Errores atribuidos a las computadoras 4 . Además de reducir el espacio físico y la facilidad del almacenamiento de la información. no implica necesariamente la generación de la información oportuna. uno de los cuales esta representado por la falta de preparación del personal contable en el área de sistemas. ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano. debido a varios factores. el como y con que hacerlo. las interfases contables.1.

La unidad aritmética lógica se encarga de realizar comparaciones lógicas y cálculos de tipo matemático. el CPU emplea dos unidades principales a saber: La unidad de control se encarga de controlar y coordinar la secuencia del juego de instrucciones que son elaboradas por un programa. Unidad de Memoria Es la unidad donde se cargan y procesan los programas y datos. discos magnéticos. esta es de carácter volátil. Existen diversos componentes y elementos para un sistema de cómputo los cuales son de gran importancia conocer entre estos tenemos: Desde el punto de vista del hardware: Unidades de Entrada y Salida Son los dispositivos a través de los cuales un computador recibe o envía información desde o hacia el medio ambiente externo. entre otros. para llevar a cabo esta tarea. es decir su contenido es almacenado en forma temporal. Entre estos tenemos: terminales y teclado. scanner. unidades de discos compactos. lectora de barras. Unidad Central del Proceso Se encarga como su nombre lo indica. del procesamiento de la información. sencillamente porque los mismos están diseñados para hacer lo que las personas quieren que hagan. Desde el punto de vista del software: 5 .Son en realidad errores humanos. pen drive.

de calculo. que constituyen el lenguaje de la maquina. tratamiento de datos o una mezcla de algunos o todas las nombradas. Programas Objetos Son las instrucciones compiladas del programa fuente. Un proceso de compilación es el proceso por medio del cual se traspasan instrucciones del programa fuente a instrucciones entendibles por la computadora y las cuales están formadas por una serie de ceros y unos. las cuales pueden comprender: operaciones lógicas.Programas de Fuente Es una serie de instrucciones que se le dan a un computador para que procese alguna información bajo un esquema lógico preestablecido. Programas fuente Son instrucciones bajo un cierto orden que se le dan a la computadora para que realice algún tipo de tarea. El lenguaje simbólico 6 . Lenguajes de Programación Son una serie de instrucciones entendibles por el hombre y a traves de los cuales se le indica al computador la forma en que se requiere sea procesada la información. los cuales son entendibles. por el computador. El lenguaje de la maquina Es una serie de instrucciones de ceros y unos.

su función principal es guardar información. Todo computador debe disponer por lo menos de una unidad central de procesamiento o CPU. Dispositivos de almacenamiento. 3. esta tecnología se denomina multiprocesamiento. Dispositivos de procesamiento.Es una serie de instrucciones de maquina que utilizan símbolos nemotécnicos para explicar al computador las acciones a seguir. Dispositivos de almacenamiento. Hay una gran variedad de dispositivos de almacenamiento que son utilizados por las computadoras.1. se lleva a cabo a través de archivos de datos. El almacenamiento de datos a través de dispositivos de almacenamiento secundario. Dispositivos de comunicaciones. así como los datos sobre los cuales se va a operar y aquellos que se van obteniendo.en forma no volátil en contraposición a la memoria RAM. Como su nombre lo indica. Cuando hablamos de arquitectura no podemos dejar de mencionar el término configuración.2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares El termino arquitectura del computador se refiere a la manera en que ha sido construido un computador para el almacenamiento y procesamiento de información.que va a ejecutar un computador. 7 . sin embargo podemos distinguir dos tipos fundamentales: Almacenamiento Principal: comúnmente conocida como memoria RAM(1). Dispositivos que debe poseer un computador: • • • • Dispositivos de procesamiento. este se refiere al conjunto de dispositivos conectados con el computador. Dispositivos de entrada y salida. se puede entender como el dispositivo físico que contienen las instrucciones – programa. Cuando esta información es requerida se lleva a la memoria principal para que sea utilizada por el computador CPU. El avance de la tecnología ha permitido incorporar varios procesadores en un solo computador. Almacenamiento Secundario: se utiliza para guardar grandes volúmenes de información – datos y programas.

Se utilizan para establecer la comunicación entre las computadoras y las personas u otros computadores. Indexados. Código de la cuenta. Dispositivos de comunicaciones. Sistemas de reconocimiento de voz. Tipo de movimiento. un archivo de datos del libro diario de contabilidad pudiera contener lo siguiente: • • • • • • • • • Fecha del comprobante. 8 .Los archivos de datos: son agrupaciones de campos correspondientes a un registro de información relacionada de alguna forma. Numero del asiento. Código de la empresa.  Impresoras. Los dispositivos de almacenamiento. Los archivos pueden ser: Secuenciales. Descripción del comprobante. Lectores de caracteres en tinta magnética. Monto de la operación. Numero del comprobante. Por ejemplo. Descripción del asiento. Existen otros dispositivos que los unen. Terminales para puntos de ventas y cajeros electrónicos. Los dispositivos de entrada y salida más comunes son: De entrada:      Teclados. Lectores ópticos. genéricamente llamados canales. De salida:  Monitores de video. Dispositivos de entrada y salida. procesamiento y entrada/salida no se encuentran aislados. Directos.

Como su nombre lo indica. Se han desarrollado estándares para el diseño de redes por diversos 9 .1. cuando el esquema centralizado era el mas frecuente en las instalaciones de computo.3 Comunicaciones y redes de proceso de datos Se pueden distinguir dos formas de procedimiento claramente definidas: · centralizado · descentralizado Típicamente el procedimiento centralizado esta representado por la existencia de un computador principal.Un canal puede consistir en cableado. en un bus de datos. El procesamiento descentralizado comenzó a despertar mayor interés en la década de los sesenta. como es el caso de un edificio. en especial debido a la popularidad de las familias de computadoras IBM/ 360 e IBM/370. Por otra parte.fueron las primeras en desarrollarse. también es posible que existan varios computadores conectados que se encarguen de manera simultánea y tengan la posibilidad de procesar información de manera individual. 3. un modem o también puede verse como el medio utilizado para la transmisión de información. Estas son simplemente conjuntos de computadoras interconectadas a través de uno o varios canales de comunicación para transmitir información entre ellas. Los sistemas descentralizados se implantan mediante redes de proceso de datos.el cual centraliza las funciones de procedimiento de tareas/transacciones de la organización. las redes LAN están diseñadas para operar en una localidad física de alcance relativamente limitado. aunque históricamente las redes de amplia cobertura –WAN.generalmente mainframes. Las más conocidas actualmente son las redes de área local –LAN-.

organismos. mantenimiento y desarrollo.redes ETHERNET. Con la introducción del dowsizing. por ejemplo ciudades separadas por cientos o miles de kilómetros. siendo algunos de los más conocidos el estándar IEEE 802. típicamente un mini computador o un mainframe de organizaciones medianas o grandes respectivamente. el computador central es reemplazado por varias entidades de procesamiento. Bajo el esquema de procesamiento centralizado.5. En muchos casos. la organización estaba obligatoriamente ligada al proveedor del equipo cuando era necesario realizar una actualización de su plataforma.3. típicamente redes de computadores. Básicamente. Generalmente la utilización de estos equipos involucra la contratación de personal especializado en las áreas de operaciones. por ejemplo el instituto de ingenios Electricistas y Electrónicos de los Estados Unidos. Paralelamente a la utilizaron de los esquemas descentralizados y a la disponibilidad de tecnología confiable y accesible para muchas organizaciones. siendo X.25 uno de los estándares utilizados para la transmisión de información. se debe disponer de un equipo suficientemente poderoso para efectuar todas las operaciones de cómputo.redes TOKEN RING-. De igual manera ocurre para las redes de amplia cobertura. el aumento del poder de procesamiento y de su capacidad de almacenamiento de información. este concepto plantea la descentralización de los esquemas de procesamiento en contraposición con la utilización de una entidad centralizadora – computador central-. ya que los mismos reúnen una serie de características convenientes para las organizaciones: la amplia utilización de microcomputadoras. lo cual se traduce en altos costos. así como la disminución de los costos de los mismos. El downsizing tiene repercusiones importantes que van más allá de un cambio de equipos. estaciones inteligentes de trabajo o microcomputadoras. cuyo diseño permite la comunicación entre localidades distantes. ha surgido un paradigma dentro del área informática denominado downsizing.y el estándar IEEE802. 10 .

Conectividad/ compatibilidad Uno de los aspectos mas importantes por considerar en los sistemas de comunicaciones y proceso de datos en el establecimiento de estándares. algunas de ellas tienen que ver principalmente con la seguridad de la información que se almacena y procesa. De esta manera se introduce el concepto de sistemas abiertos. Un sistema abierto se puede definir como un conjunto de recursos de hardware y software. la descentralización del procesamiento también tiene sus desventajas. Se ha introducido diversos estándares. con el fin de establecer un punto común entre los diferentes productos que los fabricantes ofrecen en el mercado. El problema era aun mas serio en lo referente al software. ya que frecuentemente un programa podía ser ejecutado en una sola maquina. La idea fundamental detrás del concepto de sistemas abiertos es aprovechar la tecnología existente y conectar sistemas prescindiendo de los detalles de funcionamiento interno de los mismos. Probablemente el primer intento exitoso d equipos compatibles fue la familia IBM/360 de mainframes en la década de los sesenta. 11 . que han sido diseñados bajo ciertos estándares para operar cooperativamente con otros recursos-hardware y software también de manera transparente. de los cuales se nombraron algunos. Al principio de la era informática los fabricantes estaban mas interesados en producir mejores equipos. ya que las microcomputadoras suelen carecer de mecanismos efectivos de protección. Desde aquella época hasta el presente se han realizado enormes esfuerzos para mejorar la conectividad del hardware y la transportabilidad del software.Sin embargo. Las consideraciones sobre compatibilidad fueron muchas veces relegadas. por lo que era frecuente que equipos del mismo fabricante no pudieran conectarse entre si.

Dentro del concepto de EDI se incluyen aspectos relativos a las transmisiones electrónicas que reemplazan al papel. es necesario implantar los mecanismos de control interno en la utilización de EDI.Diseñado inicialmente con fines experimentales. Por otra parte. u otros documentos mediante la comunicación directa entre computadoras. cheques. Desde el punto de vista comercial esto constituye una enorme ventaja. desde microcomputadoras hasta mainfane. Algunas de las ventajas de la utilización del EDI incluyen: · mejora del servicio a los clientes · Reducción de costos · niveles mínimos de inventario · obtener descuentos · mejorar el intercambio de información · Eliminación de transacciones repetidas. facturas. por ejemplo. Intercambio electrónico de datos Mediante el intercambio electrónico de datos se pretende reemplazar las actividades tradicionales de envió de documentos. para pedidos. la cual suele ser mas rápida. como las normas que rigen tales operaciones. exacta y económica . además de que el software de aplicación escrito para tales sistemas puede ejecutar en una gran variedad de equipos. ya que el acceso no autorizado al procesamiento de transacciones o la modificación de la información representa un riesgo importante para la organización. actualmente se utiliza en una amplia variedad de equipos. 12 .

El control interno en un ambiente de PED.2. amplios conocimientos de la teoría de controles. Necesidades de controles de PED. tenemos aquellas que se relacionan directamente con las aplicaciones que generan información a través de un computador. • Utilitario. Entre las distintas categorías de controles que una organización puede implementar. El control interno de PED debe ser implantado para la totalidad de los sistemas de información que una organización posee. • Del sistema. Objetivos de los controles de PED.2 Control interno contable bajo ambientes de PED El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades que son realizadas por las empresas. Contexto. 13 . Software o programas. requiere de personal responsable para su implantación y evaluación. o que pueden verse comprometido por el acceso de personas no autorizadas. 3. a saber: Hardware. El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente. Un sistema de información que soporte los procesos de un sistema administrativo esta conformado por varios elementos. Los sistemas utilizados para el procesamiento de información financiera deben tener inherente un sistema de control que les otorgue un mínimo grado de confianza. estos controles pueden ser ejecutados por una persona. ello debido a que existen procesos que se ven afectados por controles. del funcionamiento de los equipos de computación. se debe lograr un mínimo de conocimiento del flujo de la información a través del sistema. Cuando se están evaluando los controles de un sistema contable.3. y del hardware mismo. o por el computador que constituyen los controles de PED. EL riesgo de PED se refiere a la posibilidad de que la información no cumpla con alguna de sus características básicas. en cuyo caso se denominan controles manuales. entres los cuales podemos distinguir varios tipos: • De aplicación.1 Objetivos de controles de PED.

sino reduce el riesgo asociado derivado de los ambiente PED. llegan a ser inadecuado Al mecanizar. * Operadores del sistema. Este fenómeno requiere tomar en cuenta factores que derivan de la naturaleza de las funciones propia de PED. con la implantación de sistemas mecanizados. Siempre existirá la posibilidad de que la información manejada por el sistema no llegue a cumplir con algunas de sus características básicas (calidad. ha permitido a las organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información y de manera especial. * Soporte del sistema. La creciente tecnología.Controles del sistema. La eliminación del riesgo no se ha logrado. para así determinar la naturaleza de los controles a implantar. tanto de hardware como de software. y revelación) o que su confidencialidad puede verse de alguna manera afectada. los procedimientos contables. es indispensable implantar procedimientos de control que tomen en cuenta la naturaleza de flujo de información. el sistema de información contable.- Manuales de los sistemas Personal. Necesidades de controles de PED. Es necesario aclarar que la implantación de controles de PED no elimina. fundamentalmente debido a tres razones: 14 . cantidad. estos son insuficientes o inclusos. entre los cuales se pueden distinguir: * Programadores del sistema. esto obedece a la necesidad de identificar la manera en la cual la información puede y es almacenada o modificada en los registros de computadoras. . Aunque los procedimientos de control utilizados en los sistemas manuales no pierde totalmente su vigencia dentro del contexto PED. oportunidad.

específicamente. Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS. * El control de desarrollo de sistemas y cambios de programas debe estar basado en el control de acceso y la organización de bibliotecas.• La información depende del ser humano. podemos enunciar los siguientes: • Aplicables a la organización y procesamiento de la información. • • Las empresas se apoyan en la tecnología para almacenar y procesar información. • Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. controles que garantizan la rápida ubicación de la Se refieren a aquellos información y su adecuado procesamiento. un aumento de costo y en algunas organizaciones. el mismo no se comporta de una manera absoluta en el sentido que sus acciones no son totalmente previsibles. los costos Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED. y deben considerar los siguientes aspectos: * Los cambios importantes deberían adherirse a las políticas establecidas en cuanto al ciclo de vida de un sistema. La implantación de controles significa usualmente pueden llegar a ser prohibido. 15 .

especialmente los relativos al programador. Contexto El control interno contable de PED forma parte del ambiente de control interno de los sistemas de información de la organización. • Aplicable al acceso de la información. * Deben establecerse controles de accesos a las bibliotecas. * Deben definirse los perfiles de programadores y operadores. debe implantarse tomando en consideración la naturaleza de los sistemas de información. solo por usuarios con necesidades legitimas. El mismo. 16 . debe contemplar lo siguiente: * Debe considerarse que los programas que procesan información contable estén protegido de cambio no autorizado. debido a que frecuentemente no se considera que deben tener acceso restringido. incluyendo el grado de mecanización del procedimiento de la transacción. un sistema eficaz de Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información. * Deben ser accesados los programas. la complejidad de la tecnología utilizada y el grado en que la información contable generada depende de PED.*Se debe establecer normas para obtener mantenimiento y cambio a programas.

Su objetivo es restringir la disponibilidad de los recursos del sistema tanto de hardware como software para que tales recursos. y dispositivos.2 Controles de acceso al sistema Los controles de acceso son aquellos que aseguran el uso autorizado de los recursos de PED. Para establecer un esquema de control de acceso. que estos puedan acceder aquellas funciones para las cuales han sido autorizados. y quien no lo será? ¿Cuales son los recursos a los cuales tendrá acceso. archivos o dispositivos.2. 17 . Nivel de acceso: Es el conjunto de capacidades que tiene un usuario para realizar una función especifica con un recurso dado. por lo que independientemente de la manera en que se formule. consiste en establecer los niveles de acceso que tendrán los diferentes recursos y relacionados con los usuarios.3. Recurso u objeto: Es todo aquello susceptibles de ser accedido o utilizado. y por otra parte. personas. tales como programas. Una política de control de acceso. Usuario o sujeto: es toda entidad que intenta realizar alguna actividad dentro del sistema considerando por ejemplo. programas. solo sean utilizados por los usuarios autorizados. en cuanto al tamaño. y a cuales no? ¿Qué nivel de acceso le será otorgado a un usuario específico para determinado recurso? Estas consideraciones deben ser tomadas en cuenta de manera independiente de la instalación. tecnología utilizada y otros aspectos relacionados. es necesario precisar el significado de algunos términos utilizados anteriormente. debe responder las siguientes interrogantes: ¿Quién será el usuario de los recursos del sistema.

Longitud mínima: El propósito de establecer una longitud mínima para las claves de acceso se basa en que mientras mas largas son. * Obtener una confirmación de que la identificación utilizada corresponde realmente al usuario que intenta acceder a un recurso dado. o una mezcla de números y caracteres alfabéticos. Sintaxis: se puede reforzar la seguridad de las claves si se obliga al usuario a incluir en sus clave caracteres especiales. 18 . los cuales se presentan a continuación: Intervalo de duración: basado en la experiencias. La clave consiste en la utilización de una identificación de usuario y una contraseña o clave con la identificación del usuario. el riesgo de que ellas sean descubierta o adivinadas. aumenta considerablemente a medida que pasa el tiempo. Existen ciertos aspectos relativos a su implantación que contribuyen con su eficiencia y que se relacionan con su administración. resultan más difíciles para las personas mas autorizadas adivinar o duplicar la clave de otro usuario. se ha comprobado que la seguridad de las claves de acceso disminuyen con el transcurrir del tiempo. El objetivo de la clave de acceso es: * Identificar el usuario. la protección del software se ha realizado tradicionalmente mediante la utilización de calves de acceso y de perfiles asociados a las misma.Controles de acceso mediante software Una vez definida la política de control de acceso. Control de claves de acceso mediante la aplicación Las claves de acceso se utilizan para proteger los recursos. es decir.

existen algunos mecanismo adicionales de control relacionados con le hardware. Confirmación de localidades. se desactiva su Terminal. implantada mediante autorizada. Cerraduras o dispositivo similares. se emplea para asegurar que el usuario accede al sistema desde una localidad . Algunos de ellos son: Bloqueo de terminales. 19 el retrodiscado. Las cerraduras o dispositivos similares consisten en dispositivos físicos que bloquean el acceso a un determinado recurso. La confirmación de localidades. Restricción del número de intentos fallidos: Mediante este mecanismo se fijan un número máximo de intentos infructuosos de un usuario para acceder a los recursos del sistema.Encriptación: las claves de acceso pueden ser encriptadas para aumentar su confidencialidad. Circuitos de identificación. ingresando incorrectamente su identificación y clave. Los circuitos de identificación consisten e dispositivos electrónicos que son utilizados para verificar el nivel de acceso a un equipo o software. El bloqueo de terminales se produce cuando un usuario trata de acceder infructuosamente a los recursos del sistema. en este caso. especialmente con los terminales. Control de acceso mediante hardware Adicionalmente a los controles de software. Las matrices de acceso son herramientas utilizadas para establecer el nivel de acceso de los usuarios a los recursos del sistema. Estos dispositivos pueden ser circuitos o llaves electrónicas.

También el mantener registros exactos de las cuentas por cobrar es la única forma de asegurar que los clientes se les facture y que reciban los cobros a tiempo. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios. debido a que el efectivo es más susceptible de robos. compatibilidad y flexibilidad pero eso cuesta dinero. proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones. En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas. En algún punto el costo del sistema supera sus beneficios. El sistema de contabilidad controla los activos en grados diferentes. En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas. • Por ejemplo. Por lo general el control sobre el efectivo es más estricto que el control sobre los suministros y los gastos pagados por adelantado. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios.3 Controles sobre la información del sistema Sistema de Información Efectivo Un sistema de información bien diseñado debe ofrecer: • Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones.3. 20 . la mayor parte de las compañías ejercen controles estrictos sobre los desembolsos efectivos para evitar robos mediante pagos no autorizados. En un sistema de contabilidad se puede obtener control.2.

La información es poder. Valiosa: Es un activo de la empresa y muy valioso. pudiendo encontrar información en diferentes medios o formas. ésta se clasifica como: Crítica: Es indispensable para la operación de la empresa.4 Controles sobre la seguridad del sistema Se entiende por seguridad de la información a todas aquellas medidas preventivas y reactivas del hombre.El propósito de un sistema de información contable es elaborar los estados financieros y los demás informes usados por los gerentes. En la seguridad de la información es importante señalar que su manejo está basado en la tecnología y debemos de saber que puede ser confidencial: la información está centralizada y puede tener un alto valor. Esto afecta su disponibilidad y la pone en riesgo. mal utilizada. acreedores y personas interesadas en evaluar los negocios. borrada o saboteada. El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad informática. Sensible: Debe de ser conocida por las personas autorizadas 21 . y según las posibilidades estratégicas que ofrece tener a acceso a cierta información. de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permitan resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad. Puede ser divulgada. Las compañías usan las computadoras para suplir necesidades específicas. ser robada. la disponibilidad e Integridad de la misma. 3. ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio informático. Para el hombre como individuo. la que puede cobrar distintas dimensiones dependiendo de la cultura del mismo. la seguridad de la información tiene un efecto significativo respecto a su privacidad.2.

El sistema Mecanizado es el precursor de los modernos sistemas computacionales. Por ejemplo: números y texto. 3. comunicación. Los riesgos más perjudiciales son a las tecnologías de información y comunicaciones. 3. Seguridad: Es una forma de protección contra los riesgos. los de balance eran totalmente manuales. recuperación de los riesgos. La seguridad de la información comprende diversos aspectos entre ellos la disponibilidad. las que mediante un procesamiento mecánico podían ejecutar diferentes tipos de registro en hojas cartulinizadas como auxiliares y mayores. Sirven para definir los datos a operar indicador de las tareas precisas que debe realizar un programa.3. También se conoce como argumento.3 Los sistemas contables mecanizados El Sistema Mecanizado es el uso de máquinas porteadoras de contabilidad. la integridad.Existen dos palabras muy importantes que son riesgo y seguridad: Riesgo: Es todo tipo de vulnerabilidades.1 Parámetros de los sistemas Es una información que determina el funcionamiento de un programa. amenazas que pueden ocurrir sin previo aviso y producir numerosas pérdidas para las empresas. 22 . confidencialidad. En la actualidad está en total obsolescencia y absoluto desuso. identificación de problemas. análisis de riesgos. Los parámetros pueden tener valores de todo tipo.

Consultas complejas optimizadas. Seguridad de acceso y auditoría. ya que éste recibe entradas. Está en constante interacción con el sistema. los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular Características Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar: • • • • • • Independencia lógica y física de los datos. Integridad de los datos.Los parámetros de los sistemas son: • Entrada o insumo o impulso: es la fuerza de arranque del sistema. • Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. que Salida o producto o resultado: es la finalidad para la cual se reunieron Procesamiento o procesador o transformador: es el fenómeno que provee el material o la energía para la operación del sistema. manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio. es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados. Redundancia mínima. Base de datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí. • elementos y relaciones del sistema. • Retroacción o retroalimentación o retroinformación: es la función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido. • produce cambios. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. 23 . las procesa y efectúa salidas.

99 | El primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros. la cual debe ser definida antes de iniciar la instalación de los mismos. Acceso a través de lenguajes de programación estándar. 0 | 00 | 00 | 00 00 00 00 | A continuación definimos la estructura del Cuadro o Catálogo de Cuentas para cualquier tipo de empresa.• • Respaldo y recuperación.99 | Nivel 5 | Subcuentas | 2 dígitos 0 . bajo los siguientes parámetros: Nivel 1 | Descriptivas | 1 dígito 1-5 | Nivel 2 | Generales o de Actividad | 1 dígito 0-9 | Nivel 3 | Cuentas de Resumen o departamentales | 1 dígito 0-9 | Nivel 4 | Cuentas de Mayor o de Control | 2 dígitos 0 .99 | Nivel 6 | Cuentas Auxiliares o de detalle | 2 dígitos 0 . 1 2 3 4 ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO INGRESOS O PRODUCTOS 5 COSTOS 24 . Las cuentas auxiliares o de detalle quedan para ser identificadas por cada empresa de acuerdo con sus necesidades. Código contable El cuadro de cuentas puede operar hasta con 14 números en parejas o con otra estructura. en un nivel de cuentas de control o de mayor. Adjunto encontrará la propuesta hecha por nosotros para un cuadro de cuentas básico.

Numero del comprobante(generado automáticamente por el sistema) 3.3. Descripción del comprobante 25 .3 otros pasivos 3.2 activo fijo 1. Al igual que otros sistemas contables.1 activo circulante 1.2 Procesos para la captura de datos Todo sistema debe estar en la capacidad de permitir grabar los datos de las transacciones que serán procesadas para generar la información requerida por los usuarios.2 pasivo fijo 2. SISCON la cual es ejecutada mediante la opción Contabilidad/Elaboración de Comprobantes. Fecha del comprobante 2.6 GASTOS El segundo nivel es dependiente del primero.3 otros activos circulante 2 Pasivo total 2.1 pasivo circulante 2. Para capturar la información contable. opera con un digito para definir las cuentas por orden de liquidez o de importancia en cada una de las actividades 1 Activo total 1. SISCON requiere que se ingrese la información básica para identificar las transacciones 1.

que correspondan a los datos referentes al mismo: 1. Una vez que se grabe la informacion basica. y ordenados 26 .factura) 5. Descripción del asiento 3. el usuario no recuerda la cuenta. Reportes financieros básicos La información generada en un sistema. Número de documento (cheque. Si se requiere listar un lote de comprobantes correspondientes a los pagos realizados a proveedores por un periodo determinado. y el sistema automaticamente mostrara las cuentas relacionadas a la descripcion que se suministro. Código de la cuenta contable afectada 2. Listado de comprobantes: es un reporte que muestra todos los registros contables que fueron grabados cronológicamente para un periodo. no tiene valor si esta no es mostrada de la forma en que el usuario la necesite. debido a que se puede emitir reportes contables bajo un esquema y enfoque mas estructurado. se puede en el campo de codigo tipear el nombre parcial de la descripcion que corresponde a esa cuenta. a los efectos de que sea utilizada como una base para la toma de decisiones. Monto de la transacción.depósito. SISCON permite la generación de información financiera bajo diferentes parámetros. Se podra realizar sin mayores inconvenientes. Referencia del documento 4.la informacion almacenada en el sistema contable tiene mayor utilidada. al momento de tipear el codigo contable. de forma que si. de tal forma que sea utilizada de acuerdo con las necesidades del usuario.débito o crédito El sitema SISCON posee un sistema avanzado de busqueda para el usuario.

Balance de comprobación: Este muestra los saldos de todas las cuentas. Debido a la naturaleza cronológica de los registros contables. proveedor. pero sin movimiento detallado para cada cuenta. empleado o en general. Mayor analítico: también llamado diario mayor analítico. la cuenta que se desee. En un balance general debe mostrarse las distintas partidas que componen el activo. Balance general: En este se muestra la situación financiera a una fecha determinada para una entidad. débitos y créditos del periodo y el saldo final. Consultas de cuentas: El cual señala todos los movimientos de una cuenta especifica para un periodo o fecha solicitada. Una consulta de cuenta es un reporte que permite analizar todo el movimiento de un cliente. Un mayor analítico se caracteriza por ser uno de los reportes que muestra en forma pormenorizada todo el movimiento de las cuentas definidas en el código de cuentas. mostrando el saldo inicial. El criterio mas utilizado para emitir un listado de comprobantes es el cronológico. finales y los movimientos para todas las cuentas del código contable. el cual muestra en forma detallada los saldos iníciales. 27 . pasivo y el patrimonio. Según las fechas en que sean requeridas por el usuario. Estado de ganancias y pérdidas: muestra el resultado de las operaciones para un periodo determinado.bajo algún criterio de selección. es decir de acuerdo a las fechas en que fueron grabados los movimientos.

El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente. tenemos aquellas que se relacionan aplicaciones que generan información a través de un computador.CONCLUSION En este tema se ha podido captar la importancia acerca de los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano. 28 . ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano. Entre las distintas categorías de controles que una organización puede directamente con las implementar.

Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información Es importante mencionar que la cantidad de controles a implantar en una organización deben estar relacionados directamente con la importancia que se desea realmente controlar 29 .Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED. específicamente. Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS y Aplicable al acceso de la información. Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. podemos enunciar los siguientes: Aplicables a la organización y procesamiento de la información: Se refieren a aquellos controles que garantizan la rápida ubicación de la información y su adecuado procesamiento.

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