UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

REPORTE III LOS SISTEMAS CONTABLES EN AMBIENTE PED PERESENTADO POR: ANGELA MARTE ROSALVA RAMIREZ ADRIANA SAVIÑON DURAN ISABEL LEONARDO H. ADIZA DIAZ INGRID NUÑEZ MISLEYDI BATISTA P. FACILITADOR: JOSEFINA OLIVO 06-2200 08-0707 08-0621 07-2255 07-1426 07-3031 07-1359

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, REPUBLICA DOMINICANA OCTUBRE 1 DEL 20011

INDICE

1

TEMA III Los Sistemas Contable En Ambiente PED Introducción…………………………………………………………! 3.1 Aspectos tecnológicos………………………………………………4 3.1.1 Conceptos básicos………………………………………………...4 3.1.2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares………7 3.1.3 Comunicaciones y redes sociales……………………………….9 3.2 Control interno contable bajo ambiente PED……………………13 3.2.1 Objetivos de controles de PED. Necesidades de controles de PED. Contexto.................................................................................13 3.2.2 Controles de acceso al sistema. Software y Hardware……...17 3.2.3 Controles sobre la información…………………………………20 3.2.4 Controles sobre la seguridad del sistema……………………..21 3.3 Los sistema contables mecanizados…………………………….22 3.3.1 Definición básica de parámetros. Definición de datos de la empresa. Creación de códigos………………………………………..22 3.3.2 Procesamiento para la captura de datos………………………25 Conclusión………………………………………………………...........32

2

Este es un tema muy importante debido ha que donde no hay control no hay nada seguro o mejor dicho no hay un funcionamiento que dirija hacia el logro de los objetivos de una organización. esta de por si misma cambia constantemente. Dando a conocer los distintos controles interno de PED.INTRODUCCION A través de la evolución tecnológica debemos destacar la importancia que esta posee en el tiempo actual. y los controles de accesos ala sistema. El tema a tratar es Los Sistemas Contable en Ambiente De PED.1 Aspectos tecnológicos 3 . controles sobre la información. entre otros. tanto así. ya que. en el cual se darán a conocer los susbtemas que de el se desprenden. que la tecnología va cambiando y al mismo tiempo los seres humanos y entidades debemos ir adaptando a cierto cambio. 3.

que son programas que se elaboran para transferir información contable desde cualquier sistema hacia el sistema de contabilidad. debido a varios factores. El poseer maquinas con mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento. uno de los cuales esta representado por la falta de preparación del personal contable en el área de sistemas. Las operaciones contables de procesamiento en lote o batch dieron paso al procesamiento interactivo para tratar la información. Es común encontrarse con errores frecuentes en la generación y codificación de los comprobantes contables que son generados por las interfases. se le debe decir el que. lo constituyen por ejemplo. Además de reducir el espacio físico y la facilidad del almacenamiento de la información. el como y con que hacerlo. Uno de los ejemplos típicos y fuente de generación de problemas.En los aspectos tecnológicos debemos destacar la importancia y los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano. es decir. no implica necesariamente la generación de la información oportuna. las interfases contables. Errores atribuidos a las computadoras 4 .1. ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano.1 Conceptos básicos Computadoras Son maquinas que se utilizan para almacenar y procesar información en forma electrónica mediante instrucciones previamente determinadas. 3.

pen drive. discos magnéticos. Entre estos tenemos: terminales y teclado. Existen diversos componentes y elementos para un sistema de cómputo los cuales son de gran importancia conocer entre estos tenemos: Desde el punto de vista del hardware: Unidades de Entrada y Salida Son los dispositivos a través de los cuales un computador recibe o envía información desde o hacia el medio ambiente externo. lectora de barras. Unidad de Memoria Es la unidad donde se cargan y procesan los programas y datos. scanner. Unidad Central del Proceso Se encarga como su nombre lo indica.Son en realidad errores humanos. para llevar a cabo esta tarea. unidades de discos compactos. esta es de carácter volátil. sencillamente porque los mismos están diseñados para hacer lo que las personas quieren que hagan. del procesamiento de la información. La unidad aritmética lógica se encarga de realizar comparaciones lógicas y cálculos de tipo matemático. es decir su contenido es almacenado en forma temporal. entre otros. el CPU emplea dos unidades principales a saber: La unidad de control se encarga de controlar y coordinar la secuencia del juego de instrucciones que son elaboradas por un programa. Desde el punto de vista del software: 5 .

El lenguaje de la maquina Es una serie de instrucciones de ceros y unos. Programas fuente Son instrucciones bajo un cierto orden que se le dan a la computadora para que realice algún tipo de tarea. Programas Objetos Son las instrucciones compiladas del programa fuente. por el computador. los cuales son entendibles.Programas de Fuente Es una serie de instrucciones que se le dan a un computador para que procese alguna información bajo un esquema lógico preestablecido. tratamiento de datos o una mezcla de algunos o todas las nombradas. que constituyen el lenguaje de la maquina. Un proceso de compilación es el proceso por medio del cual se traspasan instrucciones del programa fuente a instrucciones entendibles por la computadora y las cuales están formadas por una serie de ceros y unos. El lenguaje simbólico 6 . las cuales pueden comprender: operaciones lógicas. Lenguajes de Programación Son una serie de instrucciones entendibles por el hombre y a traves de los cuales se le indica al computador la forma en que se requiere sea procesada la información. de calculo.

Dispositivos de almacenamiento.Es una serie de instrucciones de maquina que utilizan símbolos nemotécnicos para explicar al computador las acciones a seguir. Cuando hablamos de arquitectura no podemos dejar de mencionar el término configuración. Dispositivos de almacenamiento. Dispositivos de procesamiento. su función principal es guardar información. Todo computador debe disponer por lo menos de una unidad central de procesamiento o CPU. Cuando esta información es requerida se lleva a la memoria principal para que sea utilizada por el computador CPU. así como los datos sobre los cuales se va a operar y aquellos que se van obteniendo.1. Almacenamiento Secundario: se utiliza para guardar grandes volúmenes de información – datos y programas. se puede entender como el dispositivo físico que contienen las instrucciones – programa. 3. se lleva a cabo a través de archivos de datos. El almacenamiento de datos a través de dispositivos de almacenamiento secundario. sin embargo podemos distinguir dos tipos fundamentales: Almacenamiento Principal: comúnmente conocida como memoria RAM(1). este se refiere al conjunto de dispositivos conectados con el computador. Dispositivos de entrada y salida.en forma no volátil en contraposición a la memoria RAM. 7 . El avance de la tecnología ha permitido incorporar varios procesadores en un solo computador. Hay una gran variedad de dispositivos de almacenamiento que son utilizados por las computadoras. Dispositivos de comunicaciones. Como su nombre lo indica. Dispositivos que debe poseer un computador: • • • • Dispositivos de procesamiento.2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares El termino arquitectura del computador se refiere a la manera en que ha sido construido un computador para el almacenamiento y procesamiento de información.que va a ejecutar un computador. esta tecnología se denomina multiprocesamiento.

Directos. Lectores ópticos. Numero del asiento. Descripción del comprobante. Numero del comprobante. genéricamente llamados canales. 8 . Lectores de caracteres en tinta magnética. Se utilizan para establecer la comunicación entre las computadoras y las personas u otros computadores. Monto de la operación. Existen otros dispositivos que los unen.  Impresoras. Código de la empresa. Dispositivos de comunicaciones. Terminales para puntos de ventas y cajeros electrónicos. Por ejemplo. Indexados. Los dispositivos de almacenamiento. procesamiento y entrada/salida no se encuentran aislados. Sistemas de reconocimiento de voz. Los archivos pueden ser: Secuenciales. Tipo de movimiento.Los archivos de datos: son agrupaciones de campos correspondientes a un registro de información relacionada de alguna forma. un archivo de datos del libro diario de contabilidad pudiera contener lo siguiente: • • • • • • • • • Fecha del comprobante. De salida:  Monitores de video. Los dispositivos de entrada y salida más comunes son: De entrada:      Teclados. Descripción del asiento. Código de la cuenta. Dispositivos de entrada y salida.

también es posible que existan varios computadores conectados que se encarguen de manera simultánea y tengan la posibilidad de procesar información de manera individual.el cual centraliza las funciones de procedimiento de tareas/transacciones de la organización. Las más conocidas actualmente son las redes de área local –LAN-. en un bus de datos. en especial debido a la popularidad de las familias de computadoras IBM/ 360 e IBM/370. Como su nombre lo indica. Se han desarrollado estándares para el diseño de redes por diversos 9 . las redes LAN están diseñadas para operar en una localidad física de alcance relativamente limitado.fueron las primeras en desarrollarse. El procesamiento descentralizado comenzó a despertar mayor interés en la década de los sesenta. aunque históricamente las redes de amplia cobertura –WAN.Un canal puede consistir en cableado. cuando el esquema centralizado era el mas frecuente en las instalaciones de computo. Estas son simplemente conjuntos de computadoras interconectadas a través de uno o varios canales de comunicación para transmitir información entre ellas. un modem o también puede verse como el medio utilizado para la transmisión de información.1. Por otra parte. 3. Los sistemas descentralizados se implantan mediante redes de proceso de datos.generalmente mainframes.3 Comunicaciones y redes de proceso de datos Se pueden distinguir dos formas de procedimiento claramente definidas: · centralizado · descentralizado Típicamente el procedimiento centralizado esta representado por la existencia de un computador principal. como es el caso de un edificio.

Básicamente. siendo X. estaciones inteligentes de trabajo o microcomputadoras. Bajo el esquema de procesamiento centralizado. este concepto plantea la descentralización de los esquemas de procesamiento en contraposición con la utilización de una entidad centralizadora – computador central-. la organización estaba obligatoriamente ligada al proveedor del equipo cuando era necesario realizar una actualización de su plataforma. el computador central es reemplazado por varias entidades de procesamiento.5. De igual manera ocurre para las redes de amplia cobertura. así como la disminución de los costos de los mismos. ha surgido un paradigma dentro del área informática denominado downsizing. El downsizing tiene repercusiones importantes que van más allá de un cambio de equipos.y el estándar IEEE802. cuyo diseño permite la comunicación entre localidades distantes. se debe disponer de un equipo suficientemente poderoso para efectuar todas las operaciones de cómputo. mantenimiento y desarrollo. siendo algunos de los más conocidos el estándar IEEE 802.redes ETHERNET. 10 .organismos. el aumento del poder de procesamiento y de su capacidad de almacenamiento de información. por ejemplo ciudades separadas por cientos o miles de kilómetros. Paralelamente a la utilizaron de los esquemas descentralizados y a la disponibilidad de tecnología confiable y accesible para muchas organizaciones. Generalmente la utilización de estos equipos involucra la contratación de personal especializado en las áreas de operaciones. En muchos casos. por ejemplo el instituto de ingenios Electricistas y Electrónicos de los Estados Unidos.25 uno de los estándares utilizados para la transmisión de información.3. lo cual se traduce en altos costos. ya que los mismos reúnen una serie de características convenientes para las organizaciones: la amplia utilización de microcomputadoras. típicamente un mini computador o un mainframe de organizaciones medianas o grandes respectivamente.redes TOKEN RING-. Con la introducción del dowsizing. típicamente redes de computadores.

Al principio de la era informática los fabricantes estaban mas interesados en producir mejores equipos. la descentralización del procesamiento también tiene sus desventajas. Un sistema abierto se puede definir como un conjunto de recursos de hardware y software. Conectividad/ compatibilidad Uno de los aspectos mas importantes por considerar en los sistemas de comunicaciones y proceso de datos en el establecimiento de estándares. Se ha introducido diversos estándares. La idea fundamental detrás del concepto de sistemas abiertos es aprovechar la tecnología existente y conectar sistemas prescindiendo de los detalles de funcionamiento interno de los mismos. por lo que era frecuente que equipos del mismo fabricante no pudieran conectarse entre si. de los cuales se nombraron algunos. Desde aquella época hasta el presente se han realizado enormes esfuerzos para mejorar la conectividad del hardware y la transportabilidad del software. De esta manera se introduce el concepto de sistemas abiertos. Probablemente el primer intento exitoso d equipos compatibles fue la familia IBM/360 de mainframes en la década de los sesenta. ya que las microcomputadoras suelen carecer de mecanismos efectivos de protección. que han sido diseñados bajo ciertos estándares para operar cooperativamente con otros recursos-hardware y software también de manera transparente. 11 . Las consideraciones sobre compatibilidad fueron muchas veces relegadas. ya que frecuentemente un programa podía ser ejecutado en una sola maquina.Sin embargo. con el fin de establecer un punto común entre los diferentes productos que los fabricantes ofrecen en el mercado. El problema era aun mas serio en lo referente al software. algunas de ellas tienen que ver principalmente con la seguridad de la información que se almacena y procesa.

12 . como las normas que rigen tales operaciones. desde microcomputadoras hasta mainfane. Algunas de las ventajas de la utilización del EDI incluyen: · mejora del servicio a los clientes · Reducción de costos · niveles mínimos de inventario · obtener descuentos · mejorar el intercambio de información · Eliminación de transacciones repetidas. Desde el punto de vista comercial esto constituye una enorme ventaja. Intercambio electrónico de datos Mediante el intercambio electrónico de datos se pretende reemplazar las actividades tradicionales de envió de documentos.Diseñado inicialmente con fines experimentales. la cual suele ser mas rápida. es necesario implantar los mecanismos de control interno en la utilización de EDI. facturas. Dentro del concepto de EDI se incluyen aspectos relativos a las transmisiones electrónicas que reemplazan al papel. además de que el software de aplicación escrito para tales sistemas puede ejecutar en una gran variedad de equipos. Por otra parte. para pedidos. por ejemplo. exacta y económica . ya que el acceso no autorizado al procesamiento de transacciones o la modificación de la información representa un riesgo importante para la organización. u otros documentos mediante la comunicación directa entre computadoras. cheques. actualmente se utiliza en una amplia variedad de equipos.

EL riesgo de PED se refiere a la posibilidad de que la información no cumpla con alguna de sus características básicas.2. ello debido a que existen procesos que se ven afectados por controles. del funcionamiento de los equipos de computación. tenemos aquellas que se relacionan directamente con las aplicaciones que generan información a través de un computador. Un sistema de información que soporte los procesos de un sistema administrativo esta conformado por varios elementos. Cuando se están evaluando los controles de un sistema contable. El control interno de PED debe ser implantado para la totalidad de los sistemas de información que una organización posee. en cuyo caso se denominan controles manuales. se debe lograr un mínimo de conocimiento del flujo de la información a través del sistema.3. • Del sistema. El control interno en un ambiente de PED. Entre las distintas categorías de controles que una organización puede implementar.2 Control interno contable bajo ambientes de PED El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades que son realizadas por las empresas. requiere de personal responsable para su implantación y evaluación. 13 . Objetivos de los controles de PED. Necesidades de controles de PED. Los sistemas utilizados para el procesamiento de información financiera deben tener inherente un sistema de control que les otorgue un mínimo grado de confianza. • Utilitario.1 Objetivos de controles de PED. y del hardware mismo. amplios conocimientos de la teoría de controles. entres los cuales podemos distinguir varios tipos: • De aplicación. a saber: Hardware. Software o programas. o por el computador que constituyen los controles de PED. estos controles pueden ser ejecutados por una persona. El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente. o que pueden verse comprometido por el acceso de personas no autorizadas. 3. Contexto.

llegan a ser inadecuado Al mecanizar. es indispensable implantar procedimientos de control que tomen en cuenta la naturaleza de flujo de información. Aunque los procedimientos de control utilizados en los sistemas manuales no pierde totalmente su vigencia dentro del contexto PED. . para así determinar la naturaleza de los controles a implantar.- Manuales de los sistemas Personal. ha permitido a las organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información y de manera especial. tanto de hardware como de software. Necesidades de controles de PED. con la implantación de sistemas mecanizados. Es necesario aclarar que la implantación de controles de PED no elimina. fundamentalmente debido a tres razones: 14 . el sistema de información contable. y revelación) o que su confidencialidad puede verse de alguna manera afectada. Este fenómeno requiere tomar en cuenta factores que derivan de la naturaleza de las funciones propia de PED.Controles del sistema. cantidad. Siempre existirá la posibilidad de que la información manejada por el sistema no llegue a cumplir con algunas de sus características básicas (calidad. estos son insuficientes o inclusos. * Operadores del sistema. esto obedece a la necesidad de identificar la manera en la cual la información puede y es almacenada o modificada en los registros de computadoras. La creciente tecnología. La eliminación del riesgo no se ha logrado. los procedimientos contables. oportunidad. * Soporte del sistema. entre los cuales se pueden distinguir: * Programadores del sistema. sino reduce el riesgo asociado derivado de los ambiente PED.

La implantación de controles significa usualmente pueden llegar a ser prohibido. • • Las empresas se apoyan en la tecnología para almacenar y procesar información. y deben considerar los siguientes aspectos: * Los cambios importantes deberían adherirse a las políticas establecidas en cuanto al ciclo de vida de un sistema. el mismo no se comporta de una manera absoluta en el sentido que sus acciones no son totalmente previsibles. los costos Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED. • Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. 15 . específicamente. un aumento de costo y en algunas organizaciones. * El control de desarrollo de sistemas y cambios de programas debe estar basado en el control de acceso y la organización de bibliotecas. podemos enunciar los siguientes: • Aplicables a la organización y procesamiento de la información.• La información depende del ser humano. Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS. controles que garantizan la rápida ubicación de la Se refieren a aquellos información y su adecuado procesamiento.

debe implantarse tomando en consideración la naturaleza de los sistemas de información. 16 . * Deben ser accesados los programas. solo por usuarios con necesidades legitimas. • Aplicable al acceso de la información. especialmente los relativos al programador. debe contemplar lo siguiente: * Debe considerarse que los programas que procesan información contable estén protegido de cambio no autorizado.*Se debe establecer normas para obtener mantenimiento y cambio a programas. la complejidad de la tecnología utilizada y el grado en que la información contable generada depende de PED. debido a que frecuentemente no se considera que deben tener acceso restringido. incluyendo el grado de mecanización del procedimiento de la transacción. Contexto El control interno contable de PED forma parte del ambiente de control interno de los sistemas de información de la organización. * Deben definirse los perfiles de programadores y operadores. un sistema eficaz de Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información. El mismo. * Deben establecerse controles de accesos a las bibliotecas.

solo sean utilizados por los usuarios autorizados. y a cuales no? ¿Qué nivel de acceso le será otorgado a un usuario específico para determinado recurso? Estas consideraciones deben ser tomadas en cuenta de manera independiente de la instalación. Para establecer un esquema de control de acceso. Su objetivo es restringir la disponibilidad de los recursos del sistema tanto de hardware como software para que tales recursos. debe responder las siguientes interrogantes: ¿Quién será el usuario de los recursos del sistema. 17 . tecnología utilizada y otros aspectos relacionados. programas. por lo que independientemente de la manera en que se formule. archivos o dispositivos.2 Controles de acceso al sistema Los controles de acceso son aquellos que aseguran el uso autorizado de los recursos de PED. es necesario precisar el significado de algunos términos utilizados anteriormente. Usuario o sujeto: es toda entidad que intenta realizar alguna actividad dentro del sistema considerando por ejemplo. que estos puedan acceder aquellas funciones para las cuales han sido autorizados. en cuanto al tamaño. tales como programas.3. y dispositivos. y quien no lo será? ¿Cuales son los recursos a los cuales tendrá acceso. Recurso u objeto: Es todo aquello susceptibles de ser accedido o utilizado. Una política de control de acceso. consiste en establecer los niveles de acceso que tendrán los diferentes recursos y relacionados con los usuarios.2. personas. y por otra parte. Nivel de acceso: Es el conjunto de capacidades que tiene un usuario para realizar una función especifica con un recurso dado.

el riesgo de que ellas sean descubierta o adivinadas. o una mezcla de números y caracteres alfabéticos. Existen ciertos aspectos relativos a su implantación que contribuyen con su eficiencia y que se relacionan con su administración.Controles de acceso mediante software Una vez definida la política de control de acceso. se ha comprobado que la seguridad de las claves de acceso disminuyen con el transcurrir del tiempo. los cuales se presentan a continuación: Intervalo de duración: basado en la experiencias. Longitud mínima: El propósito de establecer una longitud mínima para las claves de acceso se basa en que mientras mas largas son. es decir. aumenta considerablemente a medida que pasa el tiempo. la protección del software se ha realizado tradicionalmente mediante la utilización de calves de acceso y de perfiles asociados a las misma. El objetivo de la clave de acceso es: * Identificar el usuario. Control de claves de acceso mediante la aplicación Las claves de acceso se utilizan para proteger los recursos. Sintaxis: se puede reforzar la seguridad de las claves si se obliga al usuario a incluir en sus clave caracteres especiales. 18 . resultan más difíciles para las personas mas autorizadas adivinar o duplicar la clave de otro usuario. La clave consiste en la utilización de una identificación de usuario y una contraseña o clave con la identificación del usuario. * Obtener una confirmación de que la identificación utilizada corresponde realmente al usuario que intenta acceder a un recurso dado.

se desactiva su Terminal. existen algunos mecanismo adicionales de control relacionados con le hardware. Las matrices de acceso son herramientas utilizadas para establecer el nivel de acceso de los usuarios a los recursos del sistema. Restricción del número de intentos fallidos: Mediante este mecanismo se fijan un número máximo de intentos infructuosos de un usuario para acceder a los recursos del sistema. Circuitos de identificación. ingresando incorrectamente su identificación y clave. Los circuitos de identificación consisten e dispositivos electrónicos que son utilizados para verificar el nivel de acceso a un equipo o software. Confirmación de localidades. en este caso. se emplea para asegurar que el usuario accede al sistema desde una localidad . Control de acceso mediante hardware Adicionalmente a los controles de software. especialmente con los terminales. Algunos de ellos son: Bloqueo de terminales. La confirmación de localidades. implantada mediante autorizada. Estos dispositivos pueden ser circuitos o llaves electrónicas.Encriptación: las claves de acceso pueden ser encriptadas para aumentar su confidencialidad. 19 el retrodiscado. Cerraduras o dispositivo similares. Las cerraduras o dispositivos similares consisten en dispositivos físicos que bloquean el acceso a un determinado recurso. El bloqueo de terminales se produce cuando un usuario trata de acceder infructuosamente a los recursos del sistema.

20 . En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios. El sistema de contabilidad controla los activos en grados diferentes.2. En algún punto el costo del sistema supera sus beneficios. En un sistema de contabilidad se puede obtener control. También el mantener registros exactos de las cuentas por cobrar es la única forma de asegurar que los clientes se les facture y que reciban los cobros a tiempo. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones. debido a que el efectivo es más susceptible de robos.3. proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas. la mayor parte de las compañías ejercen controles estrictos sobre los desembolsos efectivos para evitar robos mediante pagos no autorizados. compatibilidad y flexibilidad pero eso cuesta dinero.3 Controles sobre la información del sistema Sistema de Información Efectivo Un sistema de información bien diseñado debe ofrecer: • Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones. Por lo general el control sobre el efectivo es más estricto que el control sobre los suministros y los gastos pagados por adelantado. • Por ejemplo.

la seguridad de la información tiene un efecto significativo respecto a su privacidad. ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio informático. Valiosa: Es un activo de la empresa y muy valioso.El propósito de un sistema de información contable es elaborar los estados financieros y los demás informes usados por los gerentes. 3. ser robada. pudiendo encontrar información en diferentes medios o formas. La información es poder. ésta se clasifica como: Crítica: Es indispensable para la operación de la empresa. borrada o saboteada. acreedores y personas interesadas en evaluar los negocios. Las compañías usan las computadoras para suplir necesidades específicas. la que puede cobrar distintas dimensiones dependiendo de la cultura del mismo. Sensible: Debe de ser conocida por las personas autorizadas 21 . y según las posibilidades estratégicas que ofrece tener a acceso a cierta información. En la seguridad de la información es importante señalar que su manejo está basado en la tecnología y debemos de saber que puede ser confidencial: la información está centralizada y puede tener un alto valor. Esto afecta su disponibilidad y la pone en riesgo.4 Controles sobre la seguridad del sistema Se entiende por seguridad de la información a todas aquellas medidas preventivas y reactivas del hombre. de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permitan resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad. Para el hombre como individuo. Puede ser divulgada.2. mal utilizada. la disponibilidad e Integridad de la misma. El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad informática.

comunicación. Por ejemplo: números y texto. recuperación de los riesgos. Los parámetros pueden tener valores de todo tipo. Seguridad: Es una forma de protección contra los riesgos. análisis de riesgos. confidencialidad. 3.3 Los sistemas contables mecanizados El Sistema Mecanizado es el uso de máquinas porteadoras de contabilidad. 22 .1 Parámetros de los sistemas Es una información que determina el funcionamiento de un programa. identificación de problemas. En la actualidad está en total obsolescencia y absoluto desuso. los de balance eran totalmente manuales. El sistema Mecanizado es el precursor de los modernos sistemas computacionales. amenazas que pueden ocurrir sin previo aviso y producir numerosas pérdidas para las empresas. También se conoce como argumento. La seguridad de la información comprende diversos aspectos entre ellos la disponibilidad. 3. Sirven para definir los datos a operar indicador de las tareas precisas que debe realizar un programa.3. las que mediante un procesamiento mecánico podían ejecutar diferentes tipos de registro en hojas cartulinizadas como auxiliares y mayores. la integridad.Existen dos palabras muy importantes que son riesgo y seguridad: Riesgo: Es todo tipo de vulnerabilidades. Los riesgos más perjudiciales son a las tecnologías de información y comunicaciones.

Integridad de los datos.Los parámetros de los sistemas son: • Entrada o insumo o impulso: es la fuerza de arranque del sistema. Consultas complejas optimizadas. Redundancia mínima. Base de datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí. los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular Características Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar: • • • • • • Independencia lógica y física de los datos. Seguridad de acceso y auditoría. • Retroacción o retroalimentación o retroinformación: es la función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido. Está en constante interacción con el sistema. 23 . • elementos y relaciones del sistema. que Salida o producto o resultado: es la finalidad para la cual se reunieron Procesamiento o procesador o transformador: es el fenómeno que provee el material o la energía para la operación del sistema. • Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. ya que éste recibe entradas. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. • produce cambios. manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio. las procesa y efectúa salidas. es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados.

99 | El primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros. la cual debe ser definida antes de iniciar la instalación de los mismos. bajo los siguientes parámetros: Nivel 1 | Descriptivas | 1 dígito 1-5 | Nivel 2 | Generales o de Actividad | 1 dígito 0-9 | Nivel 3 | Cuentas de Resumen o departamentales | 1 dígito 0-9 | Nivel 4 | Cuentas de Mayor o de Control | 2 dígitos 0 . en un nivel de cuentas de control o de mayor. 0 | 00 | 00 | 00 00 00 00 | A continuación definimos la estructura del Cuadro o Catálogo de Cuentas para cualquier tipo de empresa. Acceso a través de lenguajes de programación estándar.99 | Nivel 5 | Subcuentas | 2 dígitos 0 .• • Respaldo y recuperación. Adjunto encontrará la propuesta hecha por nosotros para un cuadro de cuentas básico. 1 2 3 4 ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO INGRESOS O PRODUCTOS 5 COSTOS 24 . Las cuentas auxiliares o de detalle quedan para ser identificadas por cada empresa de acuerdo con sus necesidades.99 | Nivel 6 | Cuentas Auxiliares o de detalle | 2 dígitos 0 . Código contable El cuadro de cuentas puede operar hasta con 14 números en parejas o con otra estructura.

Descripción del comprobante 25 . Al igual que otros sistemas contables.2 pasivo fijo 2.2 activo fijo 1.1 activo circulante 1. Fecha del comprobante 2. SISCON la cual es ejecutada mediante la opción Contabilidad/Elaboración de Comprobantes. Para capturar la información contable.3.3 otros pasivos 3.6 GASTOS El segundo nivel es dependiente del primero. Numero del comprobante(generado automáticamente por el sistema) 3. SISCON requiere que se ingrese la información básica para identificar las transacciones 1.3 otros activos circulante 2 Pasivo total 2. opera con un digito para definir las cuentas por orden de liquidez o de importancia en cada una de las actividades 1 Activo total 1.1 pasivo circulante 2.2 Procesos para la captura de datos Todo sistema debe estar en la capacidad de permitir grabar los datos de las transacciones que serán procesadas para generar la información requerida por los usuarios.

SISCON permite la generación de información financiera bajo diferentes parámetros. Código de la cuenta contable afectada 2. Referencia del documento 4. que correspondan a los datos referentes al mismo: 1.depósito. Descripción del asiento 3. de forma que si. Reportes financieros básicos La información generada en un sistema. al momento de tipear el codigo contable. de tal forma que sea utilizada de acuerdo con las necesidades del usuario. se puede en el campo de codigo tipear el nombre parcial de la descripcion que corresponde a esa cuenta. Listado de comprobantes: es un reporte que muestra todos los registros contables que fueron grabados cronológicamente para un periodo. no tiene valor si esta no es mostrada de la forma en que el usuario la necesite. Si se requiere listar un lote de comprobantes correspondientes a los pagos realizados a proveedores por un periodo determinado. debido a que se puede emitir reportes contables bajo un esquema y enfoque mas estructurado. a los efectos de que sea utilizada como una base para la toma de decisiones. el usuario no recuerda la cuenta. Una vez que se grabe la informacion basica. y el sistema automaticamente mostrara las cuentas relacionadas a la descripcion que se suministro.débito o crédito El sitema SISCON posee un sistema avanzado de busqueda para el usuario. Se podra realizar sin mayores inconvenientes.la informacion almacenada en el sistema contable tiene mayor utilidada. Número de documento (cheque. Monto de la transacción. y ordenados 26 .factura) 5.

empleado o en general. proveedor. Debido a la naturaleza cronológica de los registros contables. El criterio mas utilizado para emitir un listado de comprobantes es el cronológico. Balance general: En este se muestra la situación financiera a una fecha determinada para una entidad. pasivo y el patrimonio. Según las fechas en que sean requeridas por el usuario. Mayor analítico: también llamado diario mayor analítico. Consultas de cuentas: El cual señala todos los movimientos de una cuenta especifica para un periodo o fecha solicitada. Estado de ganancias y pérdidas: muestra el resultado de las operaciones para un periodo determinado. Una consulta de cuenta es un reporte que permite analizar todo el movimiento de un cliente.bajo algún criterio de selección. mostrando el saldo inicial. finales y los movimientos para todas las cuentas del código contable. el cual muestra en forma detallada los saldos iníciales. En un balance general debe mostrarse las distintas partidas que componen el activo. débitos y créditos del periodo y el saldo final. 27 . la cuenta que se desee. pero sin movimiento detallado para cada cuenta. Un mayor analítico se caracteriza por ser uno de los reportes que muestra en forma pormenorizada todo el movimiento de las cuentas definidas en el código de cuentas. es decir de acuerdo a las fechas en que fueron grabados los movimientos. Balance de comprobación: Este muestra los saldos de todas las cuentas.

28 . ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano. tenemos aquellas que se relacionan aplicaciones que generan información a través de un computador. Entre las distintas categorías de controles que una organización puede directamente con las implementar. El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente.CONCLUSION En este tema se ha podido captar la importancia acerca de los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano.

Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. específicamente. Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información Es importante mencionar que la cantidad de controles a implantar en una organización deben estar relacionados directamente con la importancia que se desea realmente controlar 29 . Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS y Aplicable al acceso de la información. podemos enunciar los siguientes: Aplicables a la organización y procesamiento de la información: Se refieren a aquellos controles que garantizan la rápida ubicación de la información y su adecuado procesamiento.Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful