UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

REPORTE III LOS SISTEMAS CONTABLES EN AMBIENTE PED PERESENTADO POR: ANGELA MARTE ROSALVA RAMIREZ ADRIANA SAVIÑON DURAN ISABEL LEONARDO H. ADIZA DIAZ INGRID NUÑEZ MISLEYDI BATISTA P. FACILITADOR: JOSEFINA OLIVO 06-2200 08-0707 08-0621 07-2255 07-1426 07-3031 07-1359

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, REPUBLICA DOMINICANA OCTUBRE 1 DEL 20011

INDICE

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TEMA III Los Sistemas Contable En Ambiente PED Introducción…………………………………………………………! 3.1 Aspectos tecnológicos………………………………………………4 3.1.1 Conceptos básicos………………………………………………...4 3.1.2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares………7 3.1.3 Comunicaciones y redes sociales……………………………….9 3.2 Control interno contable bajo ambiente PED……………………13 3.2.1 Objetivos de controles de PED. Necesidades de controles de PED. Contexto.................................................................................13 3.2.2 Controles de acceso al sistema. Software y Hardware……...17 3.2.3 Controles sobre la información…………………………………20 3.2.4 Controles sobre la seguridad del sistema……………………..21 3.3 Los sistema contables mecanizados…………………………….22 3.3.1 Definición básica de parámetros. Definición de datos de la empresa. Creación de códigos………………………………………..22 3.3.2 Procesamiento para la captura de datos………………………25 Conclusión………………………………………………………...........32

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en el cual se darán a conocer los susbtemas que de el se desprenden. ya que. Este es un tema muy importante debido ha que donde no hay control no hay nada seguro o mejor dicho no hay un funcionamiento que dirija hacia el logro de los objetivos de una organización. tanto así.INTRODUCCION A través de la evolución tecnológica debemos destacar la importancia que esta posee en el tiempo actual. entre otros.1 Aspectos tecnológicos 3 . Dando a conocer los distintos controles interno de PED. esta de por si misma cambia constantemente. que la tecnología va cambiando y al mismo tiempo los seres humanos y entidades debemos ir adaptando a cierto cambio. 3. controles sobre la información. y los controles de accesos ala sistema. El tema a tratar es Los Sistemas Contable en Ambiente De PED.

1. Errores atribuidos a las computadoras 4 . Además de reducir el espacio físico y la facilidad del almacenamiento de la información. 3. las interfases contables. ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano. es decir. el como y con que hacerlo. Las operaciones contables de procesamiento en lote o batch dieron paso al procesamiento interactivo para tratar la información. que son programas que se elaboran para transferir información contable desde cualquier sistema hacia el sistema de contabilidad. debido a varios factores. Uno de los ejemplos típicos y fuente de generación de problemas. Es común encontrarse con errores frecuentes en la generación y codificación de los comprobantes contables que son generados por las interfases.En los aspectos tecnológicos debemos destacar la importancia y los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano.1 Conceptos básicos Computadoras Son maquinas que se utilizan para almacenar y procesar información en forma electrónica mediante instrucciones previamente determinadas. lo constituyen por ejemplo. no implica necesariamente la generación de la información oportuna. se le debe decir el que. uno de los cuales esta representado por la falta de preparación del personal contable en el área de sistemas. El poseer maquinas con mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento.

pen drive. lectora de barras. scanner.Son en realidad errores humanos. discos magnéticos. Existen diversos componentes y elementos para un sistema de cómputo los cuales son de gran importancia conocer entre estos tenemos: Desde el punto de vista del hardware: Unidades de Entrada y Salida Son los dispositivos a través de los cuales un computador recibe o envía información desde o hacia el medio ambiente externo. Entre estos tenemos: terminales y teclado. unidades de discos compactos. entre otros. el CPU emplea dos unidades principales a saber: La unidad de control se encarga de controlar y coordinar la secuencia del juego de instrucciones que son elaboradas por un programa. Desde el punto de vista del software: 5 . La unidad aritmética lógica se encarga de realizar comparaciones lógicas y cálculos de tipo matemático. Unidad Central del Proceso Se encarga como su nombre lo indica. es decir su contenido es almacenado en forma temporal. Unidad de Memoria Es la unidad donde se cargan y procesan los programas y datos. sencillamente porque los mismos están diseñados para hacer lo que las personas quieren que hagan. esta es de carácter volátil. para llevar a cabo esta tarea. del procesamiento de la información.

los cuales son entendibles. El lenguaje de la maquina Es una serie de instrucciones de ceros y unos. por el computador. Programas fuente Son instrucciones bajo un cierto orden que se le dan a la computadora para que realice algún tipo de tarea. que constituyen el lenguaje de la maquina. las cuales pueden comprender: operaciones lógicas. Lenguajes de Programación Son una serie de instrucciones entendibles por el hombre y a traves de los cuales se le indica al computador la forma en que se requiere sea procesada la información. Un proceso de compilación es el proceso por medio del cual se traspasan instrucciones del programa fuente a instrucciones entendibles por la computadora y las cuales están formadas por una serie de ceros y unos.Programas de Fuente Es una serie de instrucciones que se le dan a un computador para que procese alguna información bajo un esquema lógico preestablecido. de calculo. tratamiento de datos o una mezcla de algunos o todas las nombradas. Programas Objetos Son las instrucciones compiladas del programa fuente. El lenguaje simbólico 6 .

Cuando hablamos de arquitectura no podemos dejar de mencionar el término configuración. Almacenamiento Secundario: se utiliza para guardar grandes volúmenes de información – datos y programas.que va a ejecutar un computador. 3. 7 . Todo computador debe disponer por lo menos de una unidad central de procesamiento o CPU. Dispositivos que debe poseer un computador: • • • • Dispositivos de procesamiento.2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares El termino arquitectura del computador se refiere a la manera en que ha sido construido un computador para el almacenamiento y procesamiento de información. se puede entender como el dispositivo físico que contienen las instrucciones – programa. se lleva a cabo a través de archivos de datos. El avance de la tecnología ha permitido incorporar varios procesadores en un solo computador. sin embargo podemos distinguir dos tipos fundamentales: Almacenamiento Principal: comúnmente conocida como memoria RAM(1). El almacenamiento de datos a través de dispositivos de almacenamiento secundario. así como los datos sobre los cuales se va a operar y aquellos que se van obteniendo.1. Dispositivos de procesamiento. Hay una gran variedad de dispositivos de almacenamiento que son utilizados por las computadoras. su función principal es guardar información. Dispositivos de almacenamiento.en forma no volátil en contraposición a la memoria RAM. esta tecnología se denomina multiprocesamiento. Como su nombre lo indica.Es una serie de instrucciones de maquina que utilizan símbolos nemotécnicos para explicar al computador las acciones a seguir. este se refiere al conjunto de dispositivos conectados con el computador. Dispositivos de almacenamiento. Dispositivos de comunicaciones. Cuando esta información es requerida se lleva a la memoria principal para que sea utilizada por el computador CPU. Dispositivos de entrada y salida.

Existen otros dispositivos que los unen. De salida:  Monitores de video. Se utilizan para establecer la comunicación entre las computadoras y las personas u otros computadores. Terminales para puntos de ventas y cajeros electrónicos. genéricamente llamados canales. Tipo de movimiento. 8 . Código de la cuenta. Numero del comprobante. Indexados. Lectores ópticos. Descripción del comprobante. Los archivos pueden ser: Secuenciales. procesamiento y entrada/salida no se encuentran aislados.  Impresoras. Los dispositivos de entrada y salida más comunes son: De entrada:      Teclados.Los archivos de datos: son agrupaciones de campos correspondientes a un registro de información relacionada de alguna forma. Lectores de caracteres en tinta magnética. Monto de la operación. Numero del asiento. Código de la empresa. un archivo de datos del libro diario de contabilidad pudiera contener lo siguiente: • • • • • • • • • Fecha del comprobante. Por ejemplo. Dispositivos de entrada y salida. Dispositivos de comunicaciones. Los dispositivos de almacenamiento. Directos. Descripción del asiento. Sistemas de reconocimiento de voz.

3. Las más conocidas actualmente son las redes de área local –LAN-. las redes LAN están diseñadas para operar en una localidad física de alcance relativamente limitado. Por otra parte. en especial debido a la popularidad de las familias de computadoras IBM/ 360 e IBM/370. un modem o también puede verse como el medio utilizado para la transmisión de información.Un canal puede consistir en cableado. Estas son simplemente conjuntos de computadoras interconectadas a través de uno o varios canales de comunicación para transmitir información entre ellas. El procesamiento descentralizado comenzó a despertar mayor interés en la década de los sesenta. aunque históricamente las redes de amplia cobertura –WAN. cuando el esquema centralizado era el mas frecuente en las instalaciones de computo. Los sistemas descentralizados se implantan mediante redes de proceso de datos. en un bus de datos.el cual centraliza las funciones de procedimiento de tareas/transacciones de la organización.3 Comunicaciones y redes de proceso de datos Se pueden distinguir dos formas de procedimiento claramente definidas: · centralizado · descentralizado Típicamente el procedimiento centralizado esta representado por la existencia de un computador principal. Se han desarrollado estándares para el diseño de redes por diversos 9 . como es el caso de un edificio. Como su nombre lo indica. también es posible que existan varios computadores conectados que se encarguen de manera simultánea y tengan la posibilidad de procesar información de manera individual.1.fueron las primeras en desarrollarse.generalmente mainframes.

el computador central es reemplazado por varias entidades de procesamiento. por ejemplo el instituto de ingenios Electricistas y Electrónicos de los Estados Unidos.redes TOKEN RING-. estaciones inteligentes de trabajo o microcomputadoras. ha surgido un paradigma dentro del área informática denominado downsizing. Básicamente. típicamente redes de computadores. De igual manera ocurre para las redes de amplia cobertura. Con la introducción del dowsizing. Bajo el esquema de procesamiento centralizado. Paralelamente a la utilizaron de los esquemas descentralizados y a la disponibilidad de tecnología confiable y accesible para muchas organizaciones. este concepto plantea la descentralización de los esquemas de procesamiento en contraposición con la utilización de una entidad centralizadora – computador central-. el aumento del poder de procesamiento y de su capacidad de almacenamiento de información. así como la disminución de los costos de los mismos. mantenimiento y desarrollo. siendo X.5. lo cual se traduce en altos costos. cuyo diseño permite la comunicación entre localidades distantes. la organización estaba obligatoriamente ligada al proveedor del equipo cuando era necesario realizar una actualización de su plataforma. El downsizing tiene repercusiones importantes que van más allá de un cambio de equipos.3.y el estándar IEEE802.redes ETHERNET. se debe disponer de un equipo suficientemente poderoso para efectuar todas las operaciones de cómputo. siendo algunos de los más conocidos el estándar IEEE 802.organismos. Generalmente la utilización de estos equipos involucra la contratación de personal especializado en las áreas de operaciones. típicamente un mini computador o un mainframe de organizaciones medianas o grandes respectivamente. En muchos casos. ya que los mismos reúnen una serie de características convenientes para las organizaciones: la amplia utilización de microcomputadoras. 10 .25 uno de los estándares utilizados para la transmisión de información. por ejemplo ciudades separadas por cientos o miles de kilómetros.

ya que frecuentemente un programa podía ser ejecutado en una sola maquina. la descentralización del procesamiento también tiene sus desventajas. Probablemente el primer intento exitoso d equipos compatibles fue la familia IBM/360 de mainframes en la década de los sesenta. El problema era aun mas serio en lo referente al software. de los cuales se nombraron algunos. La idea fundamental detrás del concepto de sistemas abiertos es aprovechar la tecnología existente y conectar sistemas prescindiendo de los detalles de funcionamiento interno de los mismos. ya que las microcomputadoras suelen carecer de mecanismos efectivos de protección. De esta manera se introduce el concepto de sistemas abiertos. Conectividad/ compatibilidad Uno de los aspectos mas importantes por considerar en los sistemas de comunicaciones y proceso de datos en el establecimiento de estándares. Al principio de la era informática los fabricantes estaban mas interesados en producir mejores equipos. por lo que era frecuente que equipos del mismo fabricante no pudieran conectarse entre si. Desde aquella época hasta el presente se han realizado enormes esfuerzos para mejorar la conectividad del hardware y la transportabilidad del software.Sin embargo. Se ha introducido diversos estándares. Un sistema abierto se puede definir como un conjunto de recursos de hardware y software. algunas de ellas tienen que ver principalmente con la seguridad de la información que se almacena y procesa. Las consideraciones sobre compatibilidad fueron muchas veces relegadas. 11 . con el fin de establecer un punto común entre los diferentes productos que los fabricantes ofrecen en el mercado. que han sido diseñados bajo ciertos estándares para operar cooperativamente con otros recursos-hardware y software también de manera transparente.

Por otra parte. la cual suele ser mas rápida. además de que el software de aplicación escrito para tales sistemas puede ejecutar en una gran variedad de equipos. ya que el acceso no autorizado al procesamiento de transacciones o la modificación de la información representa un riesgo importante para la organización. como las normas que rigen tales operaciones. por ejemplo. Intercambio electrónico de datos Mediante el intercambio electrónico de datos se pretende reemplazar las actividades tradicionales de envió de documentos. Desde el punto de vista comercial esto constituye una enorme ventaja. facturas. para pedidos. es necesario implantar los mecanismos de control interno en la utilización de EDI. u otros documentos mediante la comunicación directa entre computadoras. desde microcomputadoras hasta mainfane. 12 . Dentro del concepto de EDI se incluyen aspectos relativos a las transmisiones electrónicas que reemplazan al papel. exacta y económica .Diseñado inicialmente con fines experimentales. actualmente se utiliza en una amplia variedad de equipos. Algunas de las ventajas de la utilización del EDI incluyen: · mejora del servicio a los clientes · Reducción de costos · niveles mínimos de inventario · obtener descuentos · mejorar el intercambio de información · Eliminación de transacciones repetidas. cheques.

entres los cuales podemos distinguir varios tipos: • De aplicación.3. EL riesgo de PED se refiere a la posibilidad de que la información no cumpla con alguna de sus características básicas. del funcionamiento de los equipos de computación. El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente. Objetivos de los controles de PED.2 Control interno contable bajo ambientes de PED El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades que son realizadas por las empresas. o por el computador que constituyen los controles de PED. • Utilitario. se debe lograr un mínimo de conocimiento del flujo de la información a través del sistema. o que pueden verse comprometido por el acceso de personas no autorizadas. Entre las distintas categorías de controles que una organización puede implementar. 3. estos controles pueden ser ejecutados por una persona. 13 . requiere de personal responsable para su implantación y evaluación. Cuando se están evaluando los controles de un sistema contable. El control interno en un ambiente de PED. tenemos aquellas que se relacionan directamente con las aplicaciones que generan información a través de un computador. Contexto. • Del sistema. Necesidades de controles de PED. a saber: Hardware. Software o programas. ello debido a que existen procesos que se ven afectados por controles.2. en cuyo caso se denominan controles manuales.1 Objetivos de controles de PED. Un sistema de información que soporte los procesos de un sistema administrativo esta conformado por varios elementos. El control interno de PED debe ser implantado para la totalidad de los sistemas de información que una organización posee. amplios conocimientos de la teoría de controles. Los sistemas utilizados para el procesamiento de información financiera deben tener inherente un sistema de control que les otorgue un mínimo grado de confianza. y del hardware mismo.

llegan a ser inadecuado Al mecanizar. oportunidad. ha permitido a las organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información y de manera especial. para así determinar la naturaleza de los controles a implantar. los procedimientos contables. esto obedece a la necesidad de identificar la manera en la cual la información puede y es almacenada o modificada en los registros de computadoras. fundamentalmente debido a tres razones: 14 . Necesidades de controles de PED. tanto de hardware como de software. Siempre existirá la posibilidad de que la información manejada por el sistema no llegue a cumplir con algunas de sus características básicas (calidad. con la implantación de sistemas mecanizados. es indispensable implantar procedimientos de control que tomen en cuenta la naturaleza de flujo de información. el sistema de información contable. sino reduce el riesgo asociado derivado de los ambiente PED.- Manuales de los sistemas Personal. * Soporte del sistema. cantidad. entre los cuales se pueden distinguir: * Programadores del sistema. La creciente tecnología. Aunque los procedimientos de control utilizados en los sistemas manuales no pierde totalmente su vigencia dentro del contexto PED. y revelación) o que su confidencialidad puede verse de alguna manera afectada. Es necesario aclarar que la implantación de controles de PED no elimina. La eliminación del riesgo no se ha logrado. . * Operadores del sistema.Controles del sistema. Este fenómeno requiere tomar en cuenta factores que derivan de la naturaleza de las funciones propia de PED. estos son insuficientes o inclusos.

Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS. los costos Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED. • Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. 15 . * El control de desarrollo de sistemas y cambios de programas debe estar basado en el control de acceso y la organización de bibliotecas. podemos enunciar los siguientes: • Aplicables a la organización y procesamiento de la información. específicamente. controles que garantizan la rápida ubicación de la Se refieren a aquellos información y su adecuado procesamiento. • • Las empresas se apoyan en la tecnología para almacenar y procesar información. un aumento de costo y en algunas organizaciones. el mismo no se comporta de una manera absoluta en el sentido que sus acciones no son totalmente previsibles.• La información depende del ser humano. y deben considerar los siguientes aspectos: * Los cambios importantes deberían adherirse a las políticas establecidas en cuanto al ciclo de vida de un sistema. La implantación de controles significa usualmente pueden llegar a ser prohibido.

16 . debe contemplar lo siguiente: * Debe considerarse que los programas que procesan información contable estén protegido de cambio no autorizado. • Aplicable al acceso de la información. especialmente los relativos al programador. * Deben definirse los perfiles de programadores y operadores. El mismo.*Se debe establecer normas para obtener mantenimiento y cambio a programas. la complejidad de la tecnología utilizada y el grado en que la información contable generada depende de PED. debe implantarse tomando en consideración la naturaleza de los sistemas de información. un sistema eficaz de Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información. Contexto El control interno contable de PED forma parte del ambiente de control interno de los sistemas de información de la organización. solo por usuarios con necesidades legitimas. * Deben establecerse controles de accesos a las bibliotecas. incluyendo el grado de mecanización del procedimiento de la transacción. * Deben ser accesados los programas. debido a que frecuentemente no se considera que deben tener acceso restringido.

por lo que independientemente de la manera en que se formule. Recurso u objeto: Es todo aquello susceptibles de ser accedido o utilizado.3. que estos puedan acceder aquellas funciones para las cuales han sido autorizados. y dispositivos. Una política de control de acceso. programas.2 Controles de acceso al sistema Los controles de acceso son aquellos que aseguran el uso autorizado de los recursos de PED. y por otra parte. tecnología utilizada y otros aspectos relacionados. tales como programas. 17 . y a cuales no? ¿Qué nivel de acceso le será otorgado a un usuario específico para determinado recurso? Estas consideraciones deben ser tomadas en cuenta de manera independiente de la instalación. personas. archivos o dispositivos. Para establecer un esquema de control de acceso. en cuanto al tamaño. y quien no lo será? ¿Cuales son los recursos a los cuales tendrá acceso. Su objetivo es restringir la disponibilidad de los recursos del sistema tanto de hardware como software para que tales recursos. es necesario precisar el significado de algunos términos utilizados anteriormente. consiste en establecer los niveles de acceso que tendrán los diferentes recursos y relacionados con los usuarios.2. Nivel de acceso: Es el conjunto de capacidades que tiene un usuario para realizar una función especifica con un recurso dado. debe responder las siguientes interrogantes: ¿Quién será el usuario de los recursos del sistema. solo sean utilizados por los usuarios autorizados. Usuario o sujeto: es toda entidad que intenta realizar alguna actividad dentro del sistema considerando por ejemplo.

se ha comprobado que la seguridad de las claves de acceso disminuyen con el transcurrir del tiempo. La clave consiste en la utilización de una identificación de usuario y una contraseña o clave con la identificación del usuario.Controles de acceso mediante software Una vez definida la política de control de acceso. Longitud mínima: El propósito de establecer una longitud mínima para las claves de acceso se basa en que mientras mas largas son. aumenta considerablemente a medida que pasa el tiempo. resultan más difíciles para las personas mas autorizadas adivinar o duplicar la clave de otro usuario. Existen ciertos aspectos relativos a su implantación que contribuyen con su eficiencia y que se relacionan con su administración. El objetivo de la clave de acceso es: * Identificar el usuario. Control de claves de acceso mediante la aplicación Las claves de acceso se utilizan para proteger los recursos. el riesgo de que ellas sean descubierta o adivinadas. la protección del software se ha realizado tradicionalmente mediante la utilización de calves de acceso y de perfiles asociados a las misma. 18 . es decir. los cuales se presentan a continuación: Intervalo de duración: basado en la experiencias. * Obtener una confirmación de que la identificación utilizada corresponde realmente al usuario que intenta acceder a un recurso dado. o una mezcla de números y caracteres alfabéticos. Sintaxis: se puede reforzar la seguridad de las claves si se obliga al usuario a incluir en sus clave caracteres especiales.

Cerraduras o dispositivo similares. implantada mediante autorizada. se emplea para asegurar que el usuario accede al sistema desde una localidad . se desactiva su Terminal. Confirmación de localidades. Estos dispositivos pueden ser circuitos o llaves electrónicas. 19 el retrodiscado. Las matrices de acceso son herramientas utilizadas para establecer el nivel de acceso de los usuarios a los recursos del sistema. existen algunos mecanismo adicionales de control relacionados con le hardware. especialmente con los terminales.Encriptación: las claves de acceso pueden ser encriptadas para aumentar su confidencialidad. Restricción del número de intentos fallidos: Mediante este mecanismo se fijan un número máximo de intentos infructuosos de un usuario para acceder a los recursos del sistema. La confirmación de localidades. en este caso. Circuitos de identificación. Algunos de ellos son: Bloqueo de terminales. Control de acceso mediante hardware Adicionalmente a los controles de software. Los circuitos de identificación consisten e dispositivos electrónicos que son utilizados para verificar el nivel de acceso a un equipo o software. Las cerraduras o dispositivos similares consisten en dispositivos físicos que bloquean el acceso a un determinado recurso. ingresando incorrectamente su identificación y clave. El bloqueo de terminales se produce cuando un usuario trata de acceder infructuosamente a los recursos del sistema.

En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas. 20 . proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. • Por ejemplo. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios. En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas. la mayor parte de las compañías ejercen controles estrictos sobre los desembolsos efectivos para evitar robos mediante pagos no autorizados. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones.3 Controles sobre la información del sistema Sistema de Información Efectivo Un sistema de información bien diseñado debe ofrecer: • Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones. El sistema de contabilidad controla los activos en grados diferentes. Por lo general el control sobre el efectivo es más estricto que el control sobre los suministros y los gastos pagados por adelantado.2. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios. compatibilidad y flexibilidad pero eso cuesta dinero. debido a que el efectivo es más susceptible de robos. También el mantener registros exactos de las cuentas por cobrar es la única forma de asegurar que los clientes se les facture y que reciban los cobros a tiempo. En algún punto el costo del sistema supera sus beneficios.3. En un sistema de contabilidad se puede obtener control.

Para el hombre como individuo. mal utilizada. la seguridad de la información tiene un efecto significativo respecto a su privacidad. pudiendo encontrar información en diferentes medios o formas. Sensible: Debe de ser conocida por las personas autorizadas 21 . En la seguridad de la información es importante señalar que su manejo está basado en la tecnología y debemos de saber que puede ser confidencial: la información está centralizada y puede tener un alto valor. Valiosa: Es un activo de la empresa y muy valioso. borrada o saboteada. Las compañías usan las computadoras para suplir necesidades específicas. y según las posibilidades estratégicas que ofrece tener a acceso a cierta información.4 Controles sobre la seguridad del sistema Se entiende por seguridad de la información a todas aquellas medidas preventivas y reactivas del hombre. la disponibilidad e Integridad de la misma. Esto afecta su disponibilidad y la pone en riesgo. 3. ésta se clasifica como: Crítica: Es indispensable para la operación de la empresa.2. acreedores y personas interesadas en evaluar los negocios. la que puede cobrar distintas dimensiones dependiendo de la cultura del mismo. ser robada. ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio informático.El propósito de un sistema de información contable es elaborar los estados financieros y los demás informes usados por los gerentes. El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad informática. La información es poder. de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permitan resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad. Puede ser divulgada.

Por ejemplo: números y texto. los de balance eran totalmente manuales. 22 . las que mediante un procesamiento mecánico podían ejecutar diferentes tipos de registro en hojas cartulinizadas como auxiliares y mayores. confidencialidad. la integridad. Seguridad: Es una forma de protección contra los riesgos.3.1 Parámetros de los sistemas Es una información que determina el funcionamiento de un programa. Sirven para definir los datos a operar indicador de las tareas precisas que debe realizar un programa. En la actualidad está en total obsolescencia y absoluto desuso. análisis de riesgos. Los riesgos más perjudiciales son a las tecnologías de información y comunicaciones. El sistema Mecanizado es el precursor de los modernos sistemas computacionales. recuperación de los riesgos. Los parámetros pueden tener valores de todo tipo. La seguridad de la información comprende diversos aspectos entre ellos la disponibilidad.Existen dos palabras muy importantes que son riesgo y seguridad: Riesgo: Es todo tipo de vulnerabilidades. También se conoce como argumento. amenazas que pueden ocurrir sin previo aviso y producir numerosas pérdidas para las empresas. identificación de problemas. 3.3 Los sistemas contables mecanizados El Sistema Mecanizado es el uso de máquinas porteadoras de contabilidad. comunicación. 3.

las procesa y efectúa salidas. • elementos y relaciones del sistema. Está en constante interacción con el sistema. Base de datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí. • produce cambios. • Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. Redundancia mínima. Integridad de los datos. Consultas complejas optimizadas. 23 .Los parámetros de los sistemas son: • Entrada o insumo o impulso: es la fuerza de arranque del sistema. es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados. Seguridad de acceso y auditoría. • Retroacción o retroalimentación o retroinformación: es la función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido. que Salida o producto o resultado: es la finalidad para la cual se reunieron Procesamiento o procesador o transformador: es el fenómeno que provee el material o la energía para la operación del sistema. manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio. ya que éste recibe entradas. los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular Características Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar: • • • • • • Independencia lógica y física de los datos.

99 | Nivel 5 | Subcuentas | 2 dígitos 0 . bajo los siguientes parámetros: Nivel 1 | Descriptivas | 1 dígito 1-5 | Nivel 2 | Generales o de Actividad | 1 dígito 0-9 | Nivel 3 | Cuentas de Resumen o departamentales | 1 dígito 0-9 | Nivel 4 | Cuentas de Mayor o de Control | 2 dígitos 0 . 1 2 3 4 ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO INGRESOS O PRODUCTOS 5 COSTOS 24 . Adjunto encontrará la propuesta hecha por nosotros para un cuadro de cuentas básico. en un nivel de cuentas de control o de mayor. la cual debe ser definida antes de iniciar la instalación de los mismos. Código contable El cuadro de cuentas puede operar hasta con 14 números en parejas o con otra estructura.99 | Nivel 6 | Cuentas Auxiliares o de detalle | 2 dígitos 0 .• • Respaldo y recuperación. 0 | 00 | 00 | 00 00 00 00 | A continuación definimos la estructura del Cuadro o Catálogo de Cuentas para cualquier tipo de empresa.99 | El primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros. Las cuentas auxiliares o de detalle quedan para ser identificadas por cada empresa de acuerdo con sus necesidades. Acceso a través de lenguajes de programación estándar.

Fecha del comprobante 2.6 GASTOS El segundo nivel es dependiente del primero.2 Procesos para la captura de datos Todo sistema debe estar en la capacidad de permitir grabar los datos de las transacciones que serán procesadas para generar la información requerida por los usuarios. Numero del comprobante(generado automáticamente por el sistema) 3. Descripción del comprobante 25 . SISCON la cual es ejecutada mediante la opción Contabilidad/Elaboración de Comprobantes.3.2 activo fijo 1.2 pasivo fijo 2.1 pasivo circulante 2.1 activo circulante 1. Para capturar la información contable. opera con un digito para definir las cuentas por orden de liquidez o de importancia en cada una de las actividades 1 Activo total 1. Al igual que otros sistemas contables.3 otros pasivos 3.3 otros activos circulante 2 Pasivo total 2. SISCON requiere que se ingrese la información básica para identificar las transacciones 1.

de forma que si.factura) 5. no tiene valor si esta no es mostrada de la forma en que el usuario la necesite. Listado de comprobantes: es un reporte que muestra todos los registros contables que fueron grabados cronológicamente para un periodo. a los efectos de que sea utilizada como una base para la toma de decisiones. Una vez que se grabe la informacion basica.depósito. Número de documento (cheque. de tal forma que sea utilizada de acuerdo con las necesidades del usuario. y ordenados 26 .débito o crédito El sitema SISCON posee un sistema avanzado de busqueda para el usuario. Monto de la transacción. al momento de tipear el codigo contable. Descripción del asiento 3. y el sistema automaticamente mostrara las cuentas relacionadas a la descripcion que se suministro. Se podra realizar sin mayores inconvenientes. Referencia del documento 4. Código de la cuenta contable afectada 2. SISCON permite la generación de información financiera bajo diferentes parámetros. el usuario no recuerda la cuenta. que correspondan a los datos referentes al mismo: 1. se puede en el campo de codigo tipear el nombre parcial de la descripcion que corresponde a esa cuenta. Reportes financieros básicos La información generada en un sistema. debido a que se puede emitir reportes contables bajo un esquema y enfoque mas estructurado.la informacion almacenada en el sistema contable tiene mayor utilidada. Si se requiere listar un lote de comprobantes correspondientes a los pagos realizados a proveedores por un periodo determinado.

proveedor. empleado o en general. 27 . Un mayor analítico se caracteriza por ser uno de los reportes que muestra en forma pormenorizada todo el movimiento de las cuentas definidas en el código de cuentas. Según las fechas en que sean requeridas por el usuario.bajo algún criterio de selección. Debido a la naturaleza cronológica de los registros contables. Estado de ganancias y pérdidas: muestra el resultado de las operaciones para un periodo determinado. el cual muestra en forma detallada los saldos iníciales. Mayor analítico: también llamado diario mayor analítico. En un balance general debe mostrarse las distintas partidas que componen el activo. finales y los movimientos para todas las cuentas del código contable. es decir de acuerdo a las fechas en que fueron grabados los movimientos. la cuenta que se desee. Balance de comprobación: Este muestra los saldos de todas las cuentas. El criterio mas utilizado para emitir un listado de comprobantes es el cronológico. pasivo y el patrimonio. débitos y créditos del periodo y el saldo final. pero sin movimiento detallado para cada cuenta. Consultas de cuentas: El cual señala todos los movimientos de una cuenta especifica para un periodo o fecha solicitada. Balance general: En este se muestra la situación financiera a una fecha determinada para una entidad. mostrando el saldo inicial. Una consulta de cuenta es un reporte que permite analizar todo el movimiento de un cliente.

CONCLUSION En este tema se ha podido captar la importancia acerca de los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano. ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano. Entre las distintas categorías de controles que una organización puede directamente con las implementar. tenemos aquellas que se relacionan aplicaciones que generan información a través de un computador. El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente. 28 .

Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS y Aplicable al acceso de la información. Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. podemos enunciar los siguientes: Aplicables a la organización y procesamiento de la información: Se refieren a aquellos controles que garantizan la rápida ubicación de la información y su adecuado procesamiento. específicamente.Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED. Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información Es importante mencionar que la cantidad de controles a implantar en una organización deben estar relacionados directamente con la importancia que se desea realmente controlar 29 .