UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

REPORTE III LOS SISTEMAS CONTABLES EN AMBIENTE PED PERESENTADO POR: ANGELA MARTE ROSALVA RAMIREZ ADRIANA SAVIÑON DURAN ISABEL LEONARDO H. ADIZA DIAZ INGRID NUÑEZ MISLEYDI BATISTA P. FACILITADOR: JOSEFINA OLIVO 06-2200 08-0707 08-0621 07-2255 07-1426 07-3031 07-1359

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, REPUBLICA DOMINICANA OCTUBRE 1 DEL 20011

INDICE

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TEMA III Los Sistemas Contable En Ambiente PED Introducción…………………………………………………………! 3.1 Aspectos tecnológicos………………………………………………4 3.1.1 Conceptos básicos………………………………………………...4 3.1.2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares………7 3.1.3 Comunicaciones y redes sociales……………………………….9 3.2 Control interno contable bajo ambiente PED……………………13 3.2.1 Objetivos de controles de PED. Necesidades de controles de PED. Contexto.................................................................................13 3.2.2 Controles de acceso al sistema. Software y Hardware……...17 3.2.3 Controles sobre la información…………………………………20 3.2.4 Controles sobre la seguridad del sistema……………………..21 3.3 Los sistema contables mecanizados…………………………….22 3.3.1 Definición básica de parámetros. Definición de datos de la empresa. Creación de códigos………………………………………..22 3.3.2 Procesamiento para la captura de datos………………………25 Conclusión………………………………………………………...........32

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ya que. que la tecnología va cambiando y al mismo tiempo los seres humanos y entidades debemos ir adaptando a cierto cambio. en el cual se darán a conocer los susbtemas que de el se desprenden. entre otros. esta de por si misma cambia constantemente.1 Aspectos tecnológicos 3 . tanto así.INTRODUCCION A través de la evolución tecnológica debemos destacar la importancia que esta posee en el tiempo actual. 3. Dando a conocer los distintos controles interno de PED. controles sobre la información. El tema a tratar es Los Sistemas Contable en Ambiente De PED. Este es un tema muy importante debido ha que donde no hay control no hay nada seguro o mejor dicho no hay un funcionamiento que dirija hacia el logro de los objetivos de una organización. y los controles de accesos ala sistema.

lo constituyen por ejemplo.1 Conceptos básicos Computadoras Son maquinas que se utilizan para almacenar y procesar información en forma electrónica mediante instrucciones previamente determinadas. el como y con que hacerlo. uno de los cuales esta representado por la falta de preparación del personal contable en el área de sistemas. ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano. no implica necesariamente la generación de la información oportuna.1. las interfases contables. debido a varios factores. El poseer maquinas con mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento. 3. se le debe decir el que. es decir.En los aspectos tecnológicos debemos destacar la importancia y los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano. Además de reducir el espacio físico y la facilidad del almacenamiento de la información. Las operaciones contables de procesamiento en lote o batch dieron paso al procesamiento interactivo para tratar la información. Uno de los ejemplos típicos y fuente de generación de problemas. Errores atribuidos a las computadoras 4 . Es común encontrarse con errores frecuentes en la generación y codificación de los comprobantes contables que son generados por las interfases. que son programas que se elaboran para transferir información contable desde cualquier sistema hacia el sistema de contabilidad.

Son en realidad errores humanos. el CPU emplea dos unidades principales a saber: La unidad de control se encarga de controlar y coordinar la secuencia del juego de instrucciones que son elaboradas por un programa. Existen diversos componentes y elementos para un sistema de cómputo los cuales son de gran importancia conocer entre estos tenemos: Desde el punto de vista del hardware: Unidades de Entrada y Salida Son los dispositivos a través de los cuales un computador recibe o envía información desde o hacia el medio ambiente externo. lectora de barras. unidades de discos compactos. del procesamiento de la información. sencillamente porque los mismos están diseñados para hacer lo que las personas quieren que hagan. para llevar a cabo esta tarea. discos magnéticos. scanner. Unidad Central del Proceso Se encarga como su nombre lo indica. entre otros. esta es de carácter volátil. Desde el punto de vista del software: 5 . Entre estos tenemos: terminales y teclado. Unidad de Memoria Es la unidad donde se cargan y procesan los programas y datos. es decir su contenido es almacenado en forma temporal. pen drive. La unidad aritmética lógica se encarga de realizar comparaciones lógicas y cálculos de tipo matemático.

Programas fuente Son instrucciones bajo un cierto orden que se le dan a la computadora para que realice algún tipo de tarea. El lenguaje simbólico 6 .Programas de Fuente Es una serie de instrucciones que se le dan a un computador para que procese alguna información bajo un esquema lógico preestablecido. por el computador. de calculo. El lenguaje de la maquina Es una serie de instrucciones de ceros y unos. tratamiento de datos o una mezcla de algunos o todas las nombradas. que constituyen el lenguaje de la maquina. las cuales pueden comprender: operaciones lógicas. los cuales son entendibles. Programas Objetos Son las instrucciones compiladas del programa fuente. Lenguajes de Programación Son una serie de instrucciones entendibles por el hombre y a traves de los cuales se le indica al computador la forma en que se requiere sea procesada la información. Un proceso de compilación es el proceso por medio del cual se traspasan instrucciones del programa fuente a instrucciones entendibles por la computadora y las cuales están formadas por una serie de ceros y unos.

que va a ejecutar un computador. se puede entender como el dispositivo físico que contienen las instrucciones – programa. Almacenamiento Secundario: se utiliza para guardar grandes volúmenes de información – datos y programas. Dispositivos que debe poseer un computador: • • • • Dispositivos de procesamiento. Cuando hablamos de arquitectura no podemos dejar de mencionar el término configuración.1. 3. sin embargo podemos distinguir dos tipos fundamentales: Almacenamiento Principal: comúnmente conocida como memoria RAM(1). Dispositivos de almacenamiento.2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares El termino arquitectura del computador se refiere a la manera en que ha sido construido un computador para el almacenamiento y procesamiento de información. Cuando esta información es requerida se lleva a la memoria principal para que sea utilizada por el computador CPU. así como los datos sobre los cuales se va a operar y aquellos que se van obteniendo. se lleva a cabo a través de archivos de datos. 7 . esta tecnología se denomina multiprocesamiento.Es una serie de instrucciones de maquina que utilizan símbolos nemotécnicos para explicar al computador las acciones a seguir.en forma no volátil en contraposición a la memoria RAM. El avance de la tecnología ha permitido incorporar varios procesadores en un solo computador. Hay una gran variedad de dispositivos de almacenamiento que son utilizados por las computadoras. Dispositivos de almacenamiento. Todo computador debe disponer por lo menos de una unidad central de procesamiento o CPU. su función principal es guardar información. Dispositivos de procesamiento. Como su nombre lo indica. El almacenamiento de datos a través de dispositivos de almacenamiento secundario. Dispositivos de comunicaciones. Dispositivos de entrada y salida. este se refiere al conjunto de dispositivos conectados con el computador.

Código de la empresa. Numero del comprobante. Sistemas de reconocimiento de voz.  Impresoras. Los dispositivos de almacenamiento. Numero del asiento. Existen otros dispositivos que los unen. Por ejemplo. Descripción del comprobante. Descripción del asiento. De salida:  Monitores de video. Los dispositivos de entrada y salida más comunes son: De entrada:      Teclados. Lectores ópticos. 8 . Dispositivos de entrada y salida. Los archivos pueden ser: Secuenciales. Se utilizan para establecer la comunicación entre las computadoras y las personas u otros computadores. Tipo de movimiento. procesamiento y entrada/salida no se encuentran aislados. Directos. Terminales para puntos de ventas y cajeros electrónicos.Los archivos de datos: son agrupaciones de campos correspondientes a un registro de información relacionada de alguna forma. genéricamente llamados canales. Lectores de caracteres en tinta magnética. Código de la cuenta. Monto de la operación. Indexados. un archivo de datos del libro diario de contabilidad pudiera contener lo siguiente: • • • • • • • • • Fecha del comprobante. Dispositivos de comunicaciones.

Las más conocidas actualmente son las redes de área local –LAN-.el cual centraliza las funciones de procedimiento de tareas/transacciones de la organización. Se han desarrollado estándares para el diseño de redes por diversos 9 . en especial debido a la popularidad de las familias de computadoras IBM/ 360 e IBM/370.generalmente mainframes. Los sistemas descentralizados se implantan mediante redes de proceso de datos. Como su nombre lo indica.1. Por otra parte.Un canal puede consistir en cableado. Estas son simplemente conjuntos de computadoras interconectadas a través de uno o varios canales de comunicación para transmitir información entre ellas.3 Comunicaciones y redes de proceso de datos Se pueden distinguir dos formas de procedimiento claramente definidas: · centralizado · descentralizado Típicamente el procedimiento centralizado esta representado por la existencia de un computador principal. como es el caso de un edificio. un modem o también puede verse como el medio utilizado para la transmisión de información. El procesamiento descentralizado comenzó a despertar mayor interés en la década de los sesenta.fueron las primeras en desarrollarse. 3. cuando el esquema centralizado era el mas frecuente en las instalaciones de computo. aunque históricamente las redes de amplia cobertura –WAN. también es posible que existan varios computadores conectados que se encarguen de manera simultánea y tengan la posibilidad de procesar información de manera individual. en un bus de datos. las redes LAN están diseñadas para operar en una localidad física de alcance relativamente limitado.

por ejemplo ciudades separadas por cientos o miles de kilómetros.3. siendo X. típicamente redes de computadores. Con la introducción del dowsizing. Paralelamente a la utilizaron de los esquemas descentralizados y a la disponibilidad de tecnología confiable y accesible para muchas organizaciones.5. el computador central es reemplazado por varias entidades de procesamiento. lo cual se traduce en altos costos. Generalmente la utilización de estos equipos involucra la contratación de personal especializado en las áreas de operaciones.redes TOKEN RING-. Bajo el esquema de procesamiento centralizado. siendo algunos de los más conocidos el estándar IEEE 802. De igual manera ocurre para las redes de amplia cobertura. mantenimiento y desarrollo. cuyo diseño permite la comunicación entre localidades distantes. estaciones inteligentes de trabajo o microcomputadoras.y el estándar IEEE802. El downsizing tiene repercusiones importantes que van más allá de un cambio de equipos. 10 . por ejemplo el instituto de ingenios Electricistas y Electrónicos de los Estados Unidos. ha surgido un paradigma dentro del área informática denominado downsizing. se debe disponer de un equipo suficientemente poderoso para efectuar todas las operaciones de cómputo. Básicamente.organismos. típicamente un mini computador o un mainframe de organizaciones medianas o grandes respectivamente. este concepto plantea la descentralización de los esquemas de procesamiento en contraposición con la utilización de una entidad centralizadora – computador central-. así como la disminución de los costos de los mismos. ya que los mismos reúnen una serie de características convenientes para las organizaciones: la amplia utilización de microcomputadoras. el aumento del poder de procesamiento y de su capacidad de almacenamiento de información. la organización estaba obligatoriamente ligada al proveedor del equipo cuando era necesario realizar una actualización de su plataforma.25 uno de los estándares utilizados para la transmisión de información.redes ETHERNET. En muchos casos.

Sin embargo. Las consideraciones sobre compatibilidad fueron muchas veces relegadas. con el fin de establecer un punto común entre los diferentes productos que los fabricantes ofrecen en el mercado. Desde aquella época hasta el presente se han realizado enormes esfuerzos para mejorar la conectividad del hardware y la transportabilidad del software. de los cuales se nombraron algunos. El problema era aun mas serio en lo referente al software. por lo que era frecuente que equipos del mismo fabricante no pudieran conectarse entre si. Se ha introducido diversos estándares. Al principio de la era informática los fabricantes estaban mas interesados en producir mejores equipos. Probablemente el primer intento exitoso d equipos compatibles fue la familia IBM/360 de mainframes en la década de los sesenta. La idea fundamental detrás del concepto de sistemas abiertos es aprovechar la tecnología existente y conectar sistemas prescindiendo de los detalles de funcionamiento interno de los mismos. algunas de ellas tienen que ver principalmente con la seguridad de la información que se almacena y procesa. Un sistema abierto se puede definir como un conjunto de recursos de hardware y software. 11 . que han sido diseñados bajo ciertos estándares para operar cooperativamente con otros recursos-hardware y software también de manera transparente. ya que frecuentemente un programa podía ser ejecutado en una sola maquina. Conectividad/ compatibilidad Uno de los aspectos mas importantes por considerar en los sistemas de comunicaciones y proceso de datos en el establecimiento de estándares. ya que las microcomputadoras suelen carecer de mecanismos efectivos de protección. la descentralización del procesamiento también tiene sus desventajas. De esta manera se introduce el concepto de sistemas abiertos.

Algunas de las ventajas de la utilización del EDI incluyen: · mejora del servicio a los clientes · Reducción de costos · niveles mínimos de inventario · obtener descuentos · mejorar el intercambio de información · Eliminación de transacciones repetidas. es necesario implantar los mecanismos de control interno en la utilización de EDI. facturas. Desde el punto de vista comercial esto constituye una enorme ventaja. ya que el acceso no autorizado al procesamiento de transacciones o la modificación de la información representa un riesgo importante para la organización. u otros documentos mediante la comunicación directa entre computadoras. actualmente se utiliza en una amplia variedad de equipos. Por otra parte. cheques. para pedidos. 12 . como las normas que rigen tales operaciones. además de que el software de aplicación escrito para tales sistemas puede ejecutar en una gran variedad de equipos. la cual suele ser mas rápida. exacta y económica .Diseñado inicialmente con fines experimentales. por ejemplo. Intercambio electrónico de datos Mediante el intercambio electrónico de datos se pretende reemplazar las actividades tradicionales de envió de documentos. Dentro del concepto de EDI se incluyen aspectos relativos a las transmisiones electrónicas que reemplazan al papel. desde microcomputadoras hasta mainfane.

13 . Contexto. Un sistema de información que soporte los procesos de un sistema administrativo esta conformado por varios elementos.2 Control interno contable bajo ambientes de PED El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades que son realizadas por las empresas. y del hardware mismo. requiere de personal responsable para su implantación y evaluación. ello debido a que existen procesos que se ven afectados por controles. del funcionamiento de los equipos de computación. • Del sistema. amplios conocimientos de la teoría de controles. o por el computador que constituyen los controles de PED. tenemos aquellas que se relacionan directamente con las aplicaciones que generan información a través de un computador. Entre las distintas categorías de controles que una organización puede implementar. se debe lograr un mínimo de conocimiento del flujo de la información a través del sistema. • Utilitario. Los sistemas utilizados para el procesamiento de información financiera deben tener inherente un sistema de control que les otorgue un mínimo grado de confianza. Cuando se están evaluando los controles de un sistema contable.2. entres los cuales podemos distinguir varios tipos: • De aplicación. 3. EL riesgo de PED se refiere a la posibilidad de que la información no cumpla con alguna de sus características básicas. El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente. El control interno de PED debe ser implantado para la totalidad de los sistemas de información que una organización posee. Objetivos de los controles de PED. en cuyo caso se denominan controles manuales. Software o programas. estos controles pueden ser ejecutados por una persona. El control interno en un ambiente de PED. o que pueden verse comprometido por el acceso de personas no autorizadas. Necesidades de controles de PED.1 Objetivos de controles de PED. a saber: Hardware.3.

cantidad. los procedimientos contables. tanto de hardware como de software. * Soporte del sistema. el sistema de información contable. Este fenómeno requiere tomar en cuenta factores que derivan de la naturaleza de las funciones propia de PED. entre los cuales se pueden distinguir: * Programadores del sistema. con la implantación de sistemas mecanizados. para así determinar la naturaleza de los controles a implantar. Aunque los procedimientos de control utilizados en los sistemas manuales no pierde totalmente su vigencia dentro del contexto PED. y revelación) o que su confidencialidad puede verse de alguna manera afectada. ha permitido a las organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información y de manera especial. sino reduce el riesgo asociado derivado de los ambiente PED.Controles del sistema. Necesidades de controles de PED. oportunidad. . Es necesario aclarar que la implantación de controles de PED no elimina.- Manuales de los sistemas Personal. Siempre existirá la posibilidad de que la información manejada por el sistema no llegue a cumplir con algunas de sus características básicas (calidad. La eliminación del riesgo no se ha logrado. * Operadores del sistema. llegan a ser inadecuado Al mecanizar. La creciente tecnología. esto obedece a la necesidad de identificar la manera en la cual la información puede y es almacenada o modificada en los registros de computadoras. fundamentalmente debido a tres razones: 14 . es indispensable implantar procedimientos de control que tomen en cuenta la naturaleza de flujo de información. estos son insuficientes o inclusos.

específicamente. y deben considerar los siguientes aspectos: * Los cambios importantes deberían adherirse a las políticas establecidas en cuanto al ciclo de vida de un sistema.• La información depende del ser humano. • • Las empresas se apoyan en la tecnología para almacenar y procesar información. Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS. La implantación de controles significa usualmente pueden llegar a ser prohibido. • Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. podemos enunciar los siguientes: • Aplicables a la organización y procesamiento de la información. el mismo no se comporta de una manera absoluta en el sentido que sus acciones no son totalmente previsibles. controles que garantizan la rápida ubicación de la Se refieren a aquellos información y su adecuado procesamiento. 15 . * El control de desarrollo de sistemas y cambios de programas debe estar basado en el control de acceso y la organización de bibliotecas. los costos Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED. un aumento de costo y en algunas organizaciones.

solo por usuarios con necesidades legitimas. Contexto El control interno contable de PED forma parte del ambiente de control interno de los sistemas de información de la organización. debe implantarse tomando en consideración la naturaleza de los sistemas de información. 16 . debido a que frecuentemente no se considera que deben tener acceso restringido. un sistema eficaz de Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información. debe contemplar lo siguiente: * Debe considerarse que los programas que procesan información contable estén protegido de cambio no autorizado. * Deben establecerse controles de accesos a las bibliotecas. • Aplicable al acceso de la información. incluyendo el grado de mecanización del procedimiento de la transacción.*Se debe establecer normas para obtener mantenimiento y cambio a programas. El mismo. * Deben ser accesados los programas. * Deben definirse los perfiles de programadores y operadores. la complejidad de la tecnología utilizada y el grado en que la información contable generada depende de PED. especialmente los relativos al programador.

archivos o dispositivos. en cuanto al tamaño. y a cuales no? ¿Qué nivel de acceso le será otorgado a un usuario específico para determinado recurso? Estas consideraciones deben ser tomadas en cuenta de manera independiente de la instalación. personas. consiste en establecer los niveles de acceso que tendrán los diferentes recursos y relacionados con los usuarios. tales como programas. Para establecer un esquema de control de acceso. y quien no lo será? ¿Cuales son los recursos a los cuales tendrá acceso. Una política de control de acceso. y por otra parte. Nivel de acceso: Es el conjunto de capacidades que tiene un usuario para realizar una función especifica con un recurso dado.3. que estos puedan acceder aquellas funciones para las cuales han sido autorizados. por lo que independientemente de la manera en que se formule. 17 . solo sean utilizados por los usuarios autorizados. Usuario o sujeto: es toda entidad que intenta realizar alguna actividad dentro del sistema considerando por ejemplo. tecnología utilizada y otros aspectos relacionados. Su objetivo es restringir la disponibilidad de los recursos del sistema tanto de hardware como software para que tales recursos. debe responder las siguientes interrogantes: ¿Quién será el usuario de los recursos del sistema.2. es necesario precisar el significado de algunos términos utilizados anteriormente. programas. Recurso u objeto: Es todo aquello susceptibles de ser accedido o utilizado. y dispositivos.2 Controles de acceso al sistema Los controles de acceso son aquellos que aseguran el uso autorizado de los recursos de PED.

Controles de acceso mediante software Una vez definida la política de control de acceso. es decir. Control de claves de acceso mediante la aplicación Las claves de acceso se utilizan para proteger los recursos. La clave consiste en la utilización de una identificación de usuario y una contraseña o clave con la identificación del usuario. o una mezcla de números y caracteres alfabéticos. los cuales se presentan a continuación: Intervalo de duración: basado en la experiencias. la protección del software se ha realizado tradicionalmente mediante la utilización de calves de acceso y de perfiles asociados a las misma. 18 . se ha comprobado que la seguridad de las claves de acceso disminuyen con el transcurrir del tiempo. resultan más difíciles para las personas mas autorizadas adivinar o duplicar la clave de otro usuario. el riesgo de que ellas sean descubierta o adivinadas. Existen ciertos aspectos relativos a su implantación que contribuyen con su eficiencia y que se relacionan con su administración. aumenta considerablemente a medida que pasa el tiempo. Longitud mínima: El propósito de establecer una longitud mínima para las claves de acceso se basa en que mientras mas largas son. El objetivo de la clave de acceso es: * Identificar el usuario. Sintaxis: se puede reforzar la seguridad de las claves si se obliga al usuario a incluir en sus clave caracteres especiales. * Obtener una confirmación de que la identificación utilizada corresponde realmente al usuario que intenta acceder a un recurso dado.

implantada mediante autorizada. se desactiva su Terminal. Las cerraduras o dispositivos similares consisten en dispositivos físicos que bloquean el acceso a un determinado recurso. Confirmación de localidades. La confirmación de localidades. Circuitos de identificación. ingresando incorrectamente su identificación y clave. Cerraduras o dispositivo similares. Control de acceso mediante hardware Adicionalmente a los controles de software. existen algunos mecanismo adicionales de control relacionados con le hardware. Las matrices de acceso son herramientas utilizadas para establecer el nivel de acceso de los usuarios a los recursos del sistema. Algunos de ellos son: Bloqueo de terminales. especialmente con los terminales. Estos dispositivos pueden ser circuitos o llaves electrónicas.Encriptación: las claves de acceso pueden ser encriptadas para aumentar su confidencialidad. Los circuitos de identificación consisten e dispositivos electrónicos que son utilizados para verificar el nivel de acceso a un equipo o software. Restricción del número de intentos fallidos: Mediante este mecanismo se fijan un número máximo de intentos infructuosos de un usuario para acceder a los recursos del sistema. El bloqueo de terminales se produce cuando un usuario trata de acceder infructuosamente a los recursos del sistema. en este caso. se emplea para asegurar que el usuario accede al sistema desde una localidad . 19 el retrodiscado.

• Por ejemplo.2. En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas. En algún punto el costo del sistema supera sus beneficios. la mayor parte de las compañías ejercen controles estrictos sobre los desembolsos efectivos para evitar robos mediante pagos no autorizados. Por lo general el control sobre el efectivo es más estricto que el control sobre los suministros y los gastos pagados por adelantado. 20 .3 Controles sobre la información del sistema Sistema de Información Efectivo Un sistema de información bien diseñado debe ofrecer: • Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones. El sistema de contabilidad controla los activos en grados diferentes. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios. proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables.3. En un sistema de contabilidad se puede obtener control. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones. compatibilidad y flexibilidad pero eso cuesta dinero. También el mantener registros exactos de las cuentas por cobrar es la única forma de asegurar que los clientes se les facture y que reciban los cobros a tiempo. debido a que el efectivo es más susceptible de robos. En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas.

Para el hombre como individuo. mal utilizada. Sensible: Debe de ser conocida por las personas autorizadas 21 .2. 3. ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio informático. la disponibilidad e Integridad de la misma. Puede ser divulgada. Valiosa: Es un activo de la empresa y muy valioso.4 Controles sobre la seguridad del sistema Se entiende por seguridad de la información a todas aquellas medidas preventivas y reactivas del hombre. Esto afecta su disponibilidad y la pone en riesgo. borrada o saboteada. de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permitan resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad. La información es poder. Las compañías usan las computadoras para suplir necesidades específicas. acreedores y personas interesadas en evaluar los negocios. la seguridad de la información tiene un efecto significativo respecto a su privacidad. ser robada. y según las posibilidades estratégicas que ofrece tener a acceso a cierta información. pudiendo encontrar información en diferentes medios o formas. El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad informática. la que puede cobrar distintas dimensiones dependiendo de la cultura del mismo. En la seguridad de la información es importante señalar que su manejo está basado en la tecnología y debemos de saber que puede ser confidencial: la información está centralizada y puede tener un alto valor. ésta se clasifica como: Crítica: Es indispensable para la operación de la empresa.El propósito de un sistema de información contable es elaborar los estados financieros y los demás informes usados por los gerentes.

análisis de riesgos. comunicación. También se conoce como argumento. En la actualidad está en total obsolescencia y absoluto desuso. Seguridad: Es una forma de protección contra los riesgos. 3. La seguridad de la información comprende diversos aspectos entre ellos la disponibilidad.3 Los sistemas contables mecanizados El Sistema Mecanizado es el uso de máquinas porteadoras de contabilidad. Sirven para definir los datos a operar indicador de las tareas precisas que debe realizar un programa. Los parámetros pueden tener valores de todo tipo. identificación de problemas.1 Parámetros de los sistemas Es una información que determina el funcionamiento de un programa. las que mediante un procesamiento mecánico podían ejecutar diferentes tipos de registro en hojas cartulinizadas como auxiliares y mayores. confidencialidad. 22 .3. El sistema Mecanizado es el precursor de los modernos sistemas computacionales.Existen dos palabras muy importantes que son riesgo y seguridad: Riesgo: Es todo tipo de vulnerabilidades. amenazas que pueden ocurrir sin previo aviso y producir numerosas pérdidas para las empresas. recuperación de los riesgos. Por ejemplo: números y texto. 3. los de balance eran totalmente manuales. la integridad. Los riesgos más perjudiciales son a las tecnologías de información y comunicaciones.

• elementos y relaciones del sistema. 23 . Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.Los parámetros de los sistemas son: • Entrada o insumo o impulso: es la fuerza de arranque del sistema. Integridad de los datos. es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados. Base de datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí. Consultas complejas optimizadas. los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular Características Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar: • • • • • • Independencia lógica y física de los datos. Seguridad de acceso y auditoría. ya que éste recibe entradas. Está en constante interacción con el sistema. • Retroacción o retroalimentación o retroinformación: es la función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido. Redundancia mínima. manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio. las procesa y efectúa salidas. que Salida o producto o resultado: es la finalidad para la cual se reunieron Procesamiento o procesador o transformador: es el fenómeno que provee el material o la energía para la operación del sistema. • Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. • produce cambios.

bajo los siguientes parámetros: Nivel 1 | Descriptivas | 1 dígito 1-5 | Nivel 2 | Generales o de Actividad | 1 dígito 0-9 | Nivel 3 | Cuentas de Resumen o departamentales | 1 dígito 0-9 | Nivel 4 | Cuentas de Mayor o de Control | 2 dígitos 0 . Las cuentas auxiliares o de detalle quedan para ser identificadas por cada empresa de acuerdo con sus necesidades. 1 2 3 4 ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO INGRESOS O PRODUCTOS 5 COSTOS 24 . la cual debe ser definida antes de iniciar la instalación de los mismos. Adjunto encontrará la propuesta hecha por nosotros para un cuadro de cuentas básico.99 | El primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros. en un nivel de cuentas de control o de mayor. Código contable El cuadro de cuentas puede operar hasta con 14 números en parejas o con otra estructura.99 | Nivel 6 | Cuentas Auxiliares o de detalle | 2 dígitos 0 . Acceso a través de lenguajes de programación estándar. 0 | 00 | 00 | 00 00 00 00 | A continuación definimos la estructura del Cuadro o Catálogo de Cuentas para cualquier tipo de empresa.99 | Nivel 5 | Subcuentas | 2 dígitos 0 .• • Respaldo y recuperación.

opera con un digito para definir las cuentas por orden de liquidez o de importancia en cada una de las actividades 1 Activo total 1. Numero del comprobante(generado automáticamente por el sistema) 3. SISCON la cual es ejecutada mediante la opción Contabilidad/Elaboración de Comprobantes.1 pasivo circulante 2. Al igual que otros sistemas contables.3.6 GASTOS El segundo nivel es dependiente del primero.3 otros pasivos 3. Fecha del comprobante 2.2 pasivo fijo 2.2 Procesos para la captura de datos Todo sistema debe estar en la capacidad de permitir grabar los datos de las transacciones que serán procesadas para generar la información requerida por los usuarios.1 activo circulante 1. Descripción del comprobante 25 . SISCON requiere que se ingrese la información básica para identificar las transacciones 1.2 activo fijo 1. Para capturar la información contable.3 otros activos circulante 2 Pasivo total 2.

al momento de tipear el codigo contable. y ordenados 26 .la informacion almacenada en el sistema contable tiene mayor utilidada. Se podra realizar sin mayores inconvenientes. Reportes financieros básicos La información generada en un sistema. SISCON permite la generación de información financiera bajo diferentes parámetros. Si se requiere listar un lote de comprobantes correspondientes a los pagos realizados a proveedores por un periodo determinado. de forma que si. Una vez que se grabe la informacion basica.débito o crédito El sitema SISCON posee un sistema avanzado de busqueda para el usuario. el usuario no recuerda la cuenta. a los efectos de que sea utilizada como una base para la toma de decisiones.depósito. no tiene valor si esta no es mostrada de la forma en que el usuario la necesite. Descripción del asiento 3. Número de documento (cheque. de tal forma que sea utilizada de acuerdo con las necesidades del usuario. se puede en el campo de codigo tipear el nombre parcial de la descripcion que corresponde a esa cuenta. Referencia del documento 4. Código de la cuenta contable afectada 2. Listado de comprobantes: es un reporte que muestra todos los registros contables que fueron grabados cronológicamente para un periodo. Monto de la transacción. que correspondan a los datos referentes al mismo: 1.factura) 5. debido a que se puede emitir reportes contables bajo un esquema y enfoque mas estructurado. y el sistema automaticamente mostrara las cuentas relacionadas a la descripcion que se suministro.

proveedor. Balance general: En este se muestra la situación financiera a una fecha determinada para una entidad. Una consulta de cuenta es un reporte que permite analizar todo el movimiento de un cliente. 27 . el cual muestra en forma detallada los saldos iníciales. Estado de ganancias y pérdidas: muestra el resultado de las operaciones para un periodo determinado. Debido a la naturaleza cronológica de los registros contables.bajo algún criterio de selección. es decir de acuerdo a las fechas en que fueron grabados los movimientos. Mayor analítico: también llamado diario mayor analítico. la cuenta que se desee. finales y los movimientos para todas las cuentas del código contable. pasivo y el patrimonio. mostrando el saldo inicial. El criterio mas utilizado para emitir un listado de comprobantes es el cronológico. Un mayor analítico se caracteriza por ser uno de los reportes que muestra en forma pormenorizada todo el movimiento de las cuentas definidas en el código de cuentas. pero sin movimiento detallado para cada cuenta. débitos y créditos del periodo y el saldo final. Consultas de cuentas: El cual señala todos los movimientos de una cuenta especifica para un periodo o fecha solicitada. Según las fechas en que sean requeridas por el usuario. Balance de comprobación: Este muestra los saldos de todas las cuentas. En un balance general debe mostrarse las distintas partidas que componen el activo. empleado o en general.

ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano. Entre las distintas categorías de controles que una organización puede directamente con las implementar.CONCLUSION En este tema se ha podido captar la importancia acerca de los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano. 28 . tenemos aquellas que se relacionan aplicaciones que generan información a través de un computador. El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente.

podemos enunciar los siguientes: Aplicables a la organización y procesamiento de la información: Se refieren a aquellos controles que garantizan la rápida ubicación de la información y su adecuado procesamiento. específicamente. Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información Es importante mencionar que la cantidad de controles a implantar en una organización deben estar relacionados directamente con la importancia que se desea realmente controlar 29 . Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas.Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED. Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS y Aplicable al acceso de la información.

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