UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

REPORTE III LOS SISTEMAS CONTABLES EN AMBIENTE PED PERESENTADO POR: ANGELA MARTE ROSALVA RAMIREZ ADRIANA SAVIÑON DURAN ISABEL LEONARDO H. ADIZA DIAZ INGRID NUÑEZ MISLEYDI BATISTA P. FACILITADOR: JOSEFINA OLIVO 06-2200 08-0707 08-0621 07-2255 07-1426 07-3031 07-1359

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS, REPUBLICA DOMINICANA OCTUBRE 1 DEL 20011

INDICE

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TEMA III Los Sistemas Contable En Ambiente PED Introducción…………………………………………………………! 3.1 Aspectos tecnológicos………………………………………………4 3.1.1 Conceptos básicos………………………………………………...4 3.1.2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares………7 3.1.3 Comunicaciones y redes sociales……………………………….9 3.2 Control interno contable bajo ambiente PED……………………13 3.2.1 Objetivos de controles de PED. Necesidades de controles de PED. Contexto.................................................................................13 3.2.2 Controles de acceso al sistema. Software y Hardware……...17 3.2.3 Controles sobre la información…………………………………20 3.2.4 Controles sobre la seguridad del sistema……………………..21 3.3 Los sistema contables mecanizados…………………………….22 3.3.1 Definición básica de parámetros. Definición de datos de la empresa. Creación de códigos………………………………………..22 3.3.2 Procesamiento para la captura de datos………………………25 Conclusión………………………………………………………...........32

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en el cual se darán a conocer los susbtemas que de el se desprenden. y los controles de accesos ala sistema. 3.1 Aspectos tecnológicos 3 .INTRODUCCION A través de la evolución tecnológica debemos destacar la importancia que esta posee en el tiempo actual. esta de por si misma cambia constantemente. tanto así. El tema a tratar es Los Sistemas Contable en Ambiente De PED. controles sobre la información. Dando a conocer los distintos controles interno de PED. Este es un tema muy importante debido ha que donde no hay control no hay nada seguro o mejor dicho no hay un funcionamiento que dirija hacia el logro de los objetivos de una organización. entre otros. ya que. que la tecnología va cambiando y al mismo tiempo los seres humanos y entidades debemos ir adaptando a cierto cambio.

En los aspectos tecnológicos debemos destacar la importancia y los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano. ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano. Además de reducir el espacio físico y la facilidad del almacenamiento de la información. debido a varios factores. se le debe decir el que. las interfases contables. Errores atribuidos a las computadoras 4 . que son programas que se elaboran para transferir información contable desde cualquier sistema hacia el sistema de contabilidad. 3. el como y con que hacerlo. El poseer maquinas con mayor capacidad de almacenamiento y procesamiento.1 Conceptos básicos Computadoras Son maquinas que se utilizan para almacenar y procesar información en forma electrónica mediante instrucciones previamente determinadas.1. lo constituyen por ejemplo. Uno de los ejemplos típicos y fuente de generación de problemas. uno de los cuales esta representado por la falta de preparación del personal contable en el área de sistemas. Es común encontrarse con errores frecuentes en la generación y codificación de los comprobantes contables que son generados por las interfases. no implica necesariamente la generación de la información oportuna. es decir. Las operaciones contables de procesamiento en lote o batch dieron paso al procesamiento interactivo para tratar la información.

pen drive. unidades de discos compactos. Existen diversos componentes y elementos para un sistema de cómputo los cuales son de gran importancia conocer entre estos tenemos: Desde el punto de vista del hardware: Unidades de Entrada y Salida Son los dispositivos a través de los cuales un computador recibe o envía información desde o hacia el medio ambiente externo. Desde el punto de vista del software: 5 .Son en realidad errores humanos. esta es de carácter volátil. lectora de barras. Unidad de Memoria Es la unidad donde se cargan y procesan los programas y datos. entre otros. La unidad aritmética lógica se encarga de realizar comparaciones lógicas y cálculos de tipo matemático. Unidad Central del Proceso Se encarga como su nombre lo indica. Entre estos tenemos: terminales y teclado. sencillamente porque los mismos están diseñados para hacer lo que las personas quieren que hagan. del procesamiento de la información. el CPU emplea dos unidades principales a saber: La unidad de control se encarga de controlar y coordinar la secuencia del juego de instrucciones que son elaboradas por un programa. es decir su contenido es almacenado en forma temporal. discos magnéticos. para llevar a cabo esta tarea. scanner.

Programas Objetos Son las instrucciones compiladas del programa fuente.Programas de Fuente Es una serie de instrucciones que se le dan a un computador para que procese alguna información bajo un esquema lógico preestablecido. Un proceso de compilación es el proceso por medio del cual se traspasan instrucciones del programa fuente a instrucciones entendibles por la computadora y las cuales están formadas por una serie de ceros y unos. que constituyen el lenguaje de la maquina. Lenguajes de Programación Son una serie de instrucciones entendibles por el hombre y a traves de los cuales se le indica al computador la forma en que se requiere sea procesada la información. de calculo. El lenguaje de la maquina Es una serie de instrucciones de ceros y unos. las cuales pueden comprender: operaciones lógicas. tratamiento de datos o una mezcla de algunos o todas las nombradas. El lenguaje simbólico 6 . por el computador. los cuales son entendibles. Programas fuente Son instrucciones bajo un cierto orden que se le dan a la computadora para que realice algún tipo de tarea.

2 Arquitectura de computadores y dispositivos auxiliares El termino arquitectura del computador se refiere a la manera en que ha sido construido un computador para el almacenamiento y procesamiento de información. se lleva a cabo a través de archivos de datos. esta tecnología se denomina multiprocesamiento. 3.1. Dispositivos de comunicaciones. su función principal es guardar información. este se refiere al conjunto de dispositivos conectados con el computador. Almacenamiento Secundario: se utiliza para guardar grandes volúmenes de información – datos y programas. Dispositivos que debe poseer un computador: • • • • Dispositivos de procesamiento. Como su nombre lo indica. se puede entender como el dispositivo físico que contienen las instrucciones – programa.Es una serie de instrucciones de maquina que utilizan símbolos nemotécnicos para explicar al computador las acciones a seguir. El avance de la tecnología ha permitido incorporar varios procesadores en un solo computador. Cuando esta información es requerida se lleva a la memoria principal para que sea utilizada por el computador CPU. sin embargo podemos distinguir dos tipos fundamentales: Almacenamiento Principal: comúnmente conocida como memoria RAM(1). así como los datos sobre los cuales se va a operar y aquellos que se van obteniendo.en forma no volátil en contraposición a la memoria RAM. Todo computador debe disponer por lo menos de una unidad central de procesamiento o CPU.que va a ejecutar un computador. Hay una gran variedad de dispositivos de almacenamiento que son utilizados por las computadoras. Dispositivos de almacenamiento. Cuando hablamos de arquitectura no podemos dejar de mencionar el término configuración. Dispositivos de almacenamiento. Dispositivos de entrada y salida. Dispositivos de procesamiento. El almacenamiento de datos a través de dispositivos de almacenamiento secundario. 7 .

Numero del asiento. Código de la cuenta. Dispositivos de entrada y salida. Lectores ópticos. genéricamente llamados canales. De salida:  Monitores de video. Dispositivos de comunicaciones. Indexados. un archivo de datos del libro diario de contabilidad pudiera contener lo siguiente: • • • • • • • • • Fecha del comprobante. Existen otros dispositivos que los unen. Se utilizan para establecer la comunicación entre las computadoras y las personas u otros computadores. Directos. Por ejemplo. Los archivos pueden ser: Secuenciales.Los archivos de datos: son agrupaciones de campos correspondientes a un registro de información relacionada de alguna forma. Terminales para puntos de ventas y cajeros electrónicos. Monto de la operación. Los dispositivos de almacenamiento. 8 . Lectores de caracteres en tinta magnética. Los dispositivos de entrada y salida más comunes son: De entrada:      Teclados. procesamiento y entrada/salida no se encuentran aislados.  Impresoras. Tipo de movimiento. Descripción del comprobante. Sistemas de reconocimiento de voz. Numero del comprobante. Código de la empresa. Descripción del asiento.

el cual centraliza las funciones de procedimiento de tareas/transacciones de la organización. las redes LAN están diseñadas para operar en una localidad física de alcance relativamente limitado. un modem o también puede verse como el medio utilizado para la transmisión de información.fueron las primeras en desarrollarse. 3. Se han desarrollado estándares para el diseño de redes por diversos 9 . en especial debido a la popularidad de las familias de computadoras IBM/ 360 e IBM/370. Estas son simplemente conjuntos de computadoras interconectadas a través de uno o varios canales de comunicación para transmitir información entre ellas. El procesamiento descentralizado comenzó a despertar mayor interés en la década de los sesenta. como es el caso de un edificio.1.generalmente mainframes. Los sistemas descentralizados se implantan mediante redes de proceso de datos.Un canal puede consistir en cableado. en un bus de datos. cuando el esquema centralizado era el mas frecuente en las instalaciones de computo. Las más conocidas actualmente son las redes de área local –LAN-. Como su nombre lo indica. aunque históricamente las redes de amplia cobertura –WAN. Por otra parte.3 Comunicaciones y redes de proceso de datos Se pueden distinguir dos formas de procedimiento claramente definidas: · centralizado · descentralizado Típicamente el procedimiento centralizado esta representado por la existencia de un computador principal. también es posible que existan varios computadores conectados que se encarguen de manera simultánea y tengan la posibilidad de procesar información de manera individual.

lo cual se traduce en altos costos.organismos. este concepto plantea la descentralización de los esquemas de procesamiento en contraposición con la utilización de una entidad centralizadora – computador central-. Bajo el esquema de procesamiento centralizado. De igual manera ocurre para las redes de amplia cobertura. siendo X. El downsizing tiene repercusiones importantes que van más allá de un cambio de equipos.25 uno de los estándares utilizados para la transmisión de información. estaciones inteligentes de trabajo o microcomputadoras. 10 . el computador central es reemplazado por varias entidades de procesamiento. Paralelamente a la utilizaron de los esquemas descentralizados y a la disponibilidad de tecnología confiable y accesible para muchas organizaciones. En muchos casos. típicamente redes de computadores. Generalmente la utilización de estos equipos involucra la contratación de personal especializado en las áreas de operaciones.redes TOKEN RING-. así como la disminución de los costos de los mismos.5. cuyo diseño permite la comunicación entre localidades distantes. se debe disponer de un equipo suficientemente poderoso para efectuar todas las operaciones de cómputo.y el estándar IEEE802.3. el aumento del poder de procesamiento y de su capacidad de almacenamiento de información. siendo algunos de los más conocidos el estándar IEEE 802. por ejemplo ciudades separadas por cientos o miles de kilómetros. Con la introducción del dowsizing. la organización estaba obligatoriamente ligada al proveedor del equipo cuando era necesario realizar una actualización de su plataforma. mantenimiento y desarrollo. ha surgido un paradigma dentro del área informática denominado downsizing. Básicamente. por ejemplo el instituto de ingenios Electricistas y Electrónicos de los Estados Unidos. ya que los mismos reúnen una serie de características convenientes para las organizaciones: la amplia utilización de microcomputadoras. típicamente un mini computador o un mainframe de organizaciones medianas o grandes respectivamente.redes ETHERNET.

11 . Se ha introducido diversos estándares. La idea fundamental detrás del concepto de sistemas abiertos es aprovechar la tecnología existente y conectar sistemas prescindiendo de los detalles de funcionamiento interno de los mismos. Desde aquella época hasta el presente se han realizado enormes esfuerzos para mejorar la conectividad del hardware y la transportabilidad del software. por lo que era frecuente que equipos del mismo fabricante no pudieran conectarse entre si. El problema era aun mas serio en lo referente al software. que han sido diseñados bajo ciertos estándares para operar cooperativamente con otros recursos-hardware y software también de manera transparente. De esta manera se introduce el concepto de sistemas abiertos. algunas de ellas tienen que ver principalmente con la seguridad de la información que se almacena y procesa. de los cuales se nombraron algunos. Un sistema abierto se puede definir como un conjunto de recursos de hardware y software. Las consideraciones sobre compatibilidad fueron muchas veces relegadas. con el fin de establecer un punto común entre los diferentes productos que los fabricantes ofrecen en el mercado. ya que frecuentemente un programa podía ser ejecutado en una sola maquina. Conectividad/ compatibilidad Uno de los aspectos mas importantes por considerar en los sistemas de comunicaciones y proceso de datos en el establecimiento de estándares.Sin embargo. Al principio de la era informática los fabricantes estaban mas interesados en producir mejores equipos. la descentralización del procesamiento también tiene sus desventajas. Probablemente el primer intento exitoso d equipos compatibles fue la familia IBM/360 de mainframes en la década de los sesenta. ya que las microcomputadoras suelen carecer de mecanismos efectivos de protección.

además de que el software de aplicación escrito para tales sistemas puede ejecutar en una gran variedad de equipos.Diseñado inicialmente con fines experimentales. por ejemplo. u otros documentos mediante la comunicación directa entre computadoras. ya que el acceso no autorizado al procesamiento de transacciones o la modificación de la información representa un riesgo importante para la organización. desde microcomputadoras hasta mainfane. Desde el punto de vista comercial esto constituye una enorme ventaja. la cual suele ser mas rápida. facturas. 12 . exacta y económica . como las normas que rigen tales operaciones. es necesario implantar los mecanismos de control interno en la utilización de EDI. Intercambio electrónico de datos Mediante el intercambio electrónico de datos se pretende reemplazar las actividades tradicionales de envió de documentos. cheques. Dentro del concepto de EDI se incluyen aspectos relativos a las transmisiones electrónicas que reemplazan al papel. Por otra parte. Algunas de las ventajas de la utilización del EDI incluyen: · mejora del servicio a los clientes · Reducción de costos · niveles mínimos de inventario · obtener descuentos · mejorar el intercambio de información · Eliminación de transacciones repetidas. para pedidos. actualmente se utiliza en una amplia variedad de equipos.

Necesidades de controles de PED. Un sistema de información que soporte los procesos de un sistema administrativo esta conformado por varios elementos. Software o programas. o que pueden verse comprometido por el acceso de personas no autorizadas. a saber: Hardware. Objetivos de los controles de PED. entres los cuales podemos distinguir varios tipos: • De aplicación. estos controles pueden ser ejecutados por una persona. El control interno de PED debe ser implantado para la totalidad de los sistemas de información que una organización posee. EL riesgo de PED se refiere a la posibilidad de que la información no cumpla con alguna de sus características básicas. tenemos aquellas que se relacionan directamente con las aplicaciones que generan información a través de un computador. y del hardware mismo. Entre las distintas categorías de controles que una organización puede implementar. requiere de personal responsable para su implantación y evaluación. amplios conocimientos de la teoría de controles. Cuando se están evaluando los controles de un sistema contable.1 Objetivos de controles de PED. en cuyo caso se denominan controles manuales.2 Control interno contable bajo ambientes de PED El procesamiento electrónico de datos ha invadido casi todas las actividades que son realizadas por las empresas. 3. El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente. o por el computador que constituyen los controles de PED.2. Contexto. • Del sistema. El control interno en un ambiente de PED. Los sistemas utilizados para el procesamiento de información financiera deben tener inherente un sistema de control que les otorgue un mínimo grado de confianza.3. del funcionamiento de los equipos de computación. se debe lograr un mínimo de conocimiento del flujo de la información a través del sistema. ello debido a que existen procesos que se ven afectados por controles. • Utilitario. 13 .

llegan a ser inadecuado Al mecanizar. y revelación) o que su confidencialidad puede verse de alguna manera afectada. esto obedece a la necesidad de identificar la manera en la cual la información puede y es almacenada o modificada en los registros de computadoras. entre los cuales se pueden distinguir: * Programadores del sistema. es indispensable implantar procedimientos de control que tomen en cuenta la naturaleza de flujo de información. Aunque los procedimientos de control utilizados en los sistemas manuales no pierde totalmente su vigencia dentro del contexto PED. sino reduce el riesgo asociado derivado de los ambiente PED. el sistema de información contable.Controles del sistema. oportunidad. Este fenómeno requiere tomar en cuenta factores que derivan de la naturaleza de las funciones propia de PED. .- Manuales de los sistemas Personal. La creciente tecnología. Siempre existirá la posibilidad de que la información manejada por el sistema no llegue a cumplir con algunas de sus características básicas (calidad. los procedimientos contables. cantidad. * Soporte del sistema. estos son insuficientes o inclusos. La eliminación del riesgo no se ha logrado. Es necesario aclarar que la implantación de controles de PED no elimina. ha permitido a las organizaciones mecanizar los diversos sistemas de información y de manera especial. para así determinar la naturaleza de los controles a implantar. * Operadores del sistema. fundamentalmente debido a tres razones: 14 . con la implantación de sistemas mecanizados. Necesidades de controles de PED. tanto de hardware como de software.

• La información depende del ser humano. un aumento de costo y en algunas organizaciones. • • Las empresas se apoyan en la tecnología para almacenar y procesar información. podemos enunciar los siguientes: • Aplicables a la organización y procesamiento de la información. los costos Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED. el mismo no se comporta de una manera absoluta en el sentido que sus acciones no son totalmente previsibles. Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS. y deben considerar los siguientes aspectos: * Los cambios importantes deberían adherirse a las políticas establecidas en cuanto al ciclo de vida de un sistema. * El control de desarrollo de sistemas y cambios de programas debe estar basado en el control de acceso y la organización de bibliotecas. 15 . específicamente. controles que garantizan la rápida ubicación de la Se refieren a aquellos información y su adecuado procesamiento. • Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. La implantación de controles significa usualmente pueden llegar a ser prohibido.

debe implantarse tomando en consideración la naturaleza de los sistemas de información. especialmente los relativos al programador.*Se debe establecer normas para obtener mantenimiento y cambio a programas. Contexto El control interno contable de PED forma parte del ambiente de control interno de los sistemas de información de la organización. la complejidad de la tecnología utilizada y el grado en que la información contable generada depende de PED. un sistema eficaz de Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información. El mismo. 16 . incluyendo el grado de mecanización del procedimiento de la transacción. • Aplicable al acceso de la información. debido a que frecuentemente no se considera que deben tener acceso restringido. * Deben ser accesados los programas. solo por usuarios con necesidades legitimas. * Deben definirse los perfiles de programadores y operadores. * Deben establecerse controles de accesos a las bibliotecas. debe contemplar lo siguiente: * Debe considerarse que los programas que procesan información contable estén protegido de cambio no autorizado.

y por otra parte. Usuario o sujeto: es toda entidad que intenta realizar alguna actividad dentro del sistema considerando por ejemplo. y a cuales no? ¿Qué nivel de acceso le será otorgado a un usuario específico para determinado recurso? Estas consideraciones deben ser tomadas en cuenta de manera independiente de la instalación. en cuanto al tamaño. Recurso u objeto: Es todo aquello susceptibles de ser accedido o utilizado. consiste en establecer los niveles de acceso que tendrán los diferentes recursos y relacionados con los usuarios. es necesario precisar el significado de algunos términos utilizados anteriormente.2. tecnología utilizada y otros aspectos relacionados.3. tales como programas. solo sean utilizados por los usuarios autorizados. 17 .2 Controles de acceso al sistema Los controles de acceso son aquellos que aseguran el uso autorizado de los recursos de PED. por lo que independientemente de la manera en que se formule. y quien no lo será? ¿Cuales son los recursos a los cuales tendrá acceso. Para establecer un esquema de control de acceso. que estos puedan acceder aquellas funciones para las cuales han sido autorizados. personas. Una política de control de acceso. debe responder las siguientes interrogantes: ¿Quién será el usuario de los recursos del sistema. y dispositivos. Nivel de acceso: Es el conjunto de capacidades que tiene un usuario para realizar una función especifica con un recurso dado. programas. Su objetivo es restringir la disponibilidad de los recursos del sistema tanto de hardware como software para que tales recursos. archivos o dispositivos.

Control de claves de acceso mediante la aplicación Las claves de acceso se utilizan para proteger los recursos. se ha comprobado que la seguridad de las claves de acceso disminuyen con el transcurrir del tiempo. La clave consiste en la utilización de una identificación de usuario y una contraseña o clave con la identificación del usuario. Longitud mínima: El propósito de establecer una longitud mínima para las claves de acceso se basa en que mientras mas largas son. Sintaxis: se puede reforzar la seguridad de las claves si se obliga al usuario a incluir en sus clave caracteres especiales.Controles de acceso mediante software Una vez definida la política de control de acceso. o una mezcla de números y caracteres alfabéticos. aumenta considerablemente a medida que pasa el tiempo. El objetivo de la clave de acceso es: * Identificar el usuario. el riesgo de que ellas sean descubierta o adivinadas. la protección del software se ha realizado tradicionalmente mediante la utilización de calves de acceso y de perfiles asociados a las misma. resultan más difíciles para las personas mas autorizadas adivinar o duplicar la clave de otro usuario. los cuales se presentan a continuación: Intervalo de duración: basado en la experiencias. 18 . * Obtener una confirmación de que la identificación utilizada corresponde realmente al usuario que intenta acceder a un recurso dado. Existen ciertos aspectos relativos a su implantación que contribuyen con su eficiencia y que se relacionan con su administración. es decir.

Estos dispositivos pueden ser circuitos o llaves electrónicas. Cerraduras o dispositivo similares. La confirmación de localidades.Encriptación: las claves de acceso pueden ser encriptadas para aumentar su confidencialidad. 19 el retrodiscado. en este caso. Las cerraduras o dispositivos similares consisten en dispositivos físicos que bloquean el acceso a un determinado recurso. especialmente con los terminales. se desactiva su Terminal. Algunos de ellos son: Bloqueo de terminales. existen algunos mecanismo adicionales de control relacionados con le hardware. Los circuitos de identificación consisten e dispositivos electrónicos que son utilizados para verificar el nivel de acceso a un equipo o software. Restricción del número de intentos fallidos: Mediante este mecanismo se fijan un número máximo de intentos infructuosos de un usuario para acceder a los recursos del sistema. Confirmación de localidades. se emplea para asegurar que el usuario accede al sistema desde una localidad . El bloqueo de terminales se produce cuando un usuario trata de acceder infructuosamente a los recursos del sistema. ingresando incorrectamente su identificación y clave. Control de acceso mediante hardware Adicionalmente a los controles de software. implantada mediante autorizada. Circuitos de identificación. Las matrices de acceso son herramientas utilizadas para establecer el nivel de acceso de los usuarios a los recursos del sistema.

proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. En algún punto el costo del sistema supera sus beneficios. • Por ejemplo. 20 .3. También el mantener registros exactos de las cuentas por cobrar es la única forma de asegurar que los clientes se les facture y que reciban los cobros a tiempo. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones. El sistema de contabilidad controla los activos en grados diferentes. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios. En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas.2. En la mayor parte de las organizaciones es raro que se cambie por completo los sistemas.3 Controles sobre la información del sistema Sistema de Información Efectivo Un sistema de información bien diseñado debe ofrecer: • Control: Un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones. Por ejemplo puede ponerse en práctica un año un sistema para el control del efectivo y al año siguiente un sistema para el control de los inventarios. debido a que el efectivo es más susceptible de robos. la mayor parte de las compañías ejercen controles estrictos sobre los desembolsos efectivos para evitar robos mediante pagos no autorizados. Por lo general el control sobre el efectivo es más estricto que el control sobre los suministros y los gastos pagados por adelantado. compatibilidad y flexibilidad pero eso cuesta dinero. En un sistema de contabilidad se puede obtener control.

la disponibilidad e Integridad de la misma. borrada o saboteada. Puede ser divulgada. ser robada. la seguridad de la información tiene un efecto significativo respecto a su privacidad. ésta se clasifica como: Crítica: Es indispensable para la operación de la empresa. pudiendo encontrar información en diferentes medios o formas. En la seguridad de la información es importante señalar que su manejo está basado en la tecnología y debemos de saber que puede ser confidencial: la información está centralizada y puede tener un alto valor. Esto afecta su disponibilidad y la pone en riesgo. 3.4 Controles sobre la seguridad del sistema Se entiende por seguridad de la información a todas aquellas medidas preventivas y reactivas del hombre. mal utilizada. de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permitan resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad. El concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad informática. La información es poder.2. Las compañías usan las computadoras para suplir necesidades específicas. acreedores y personas interesadas en evaluar los negocios. Valiosa: Es un activo de la empresa y muy valioso. y según las posibilidades estratégicas que ofrece tener a acceso a cierta información. Sensible: Debe de ser conocida por las personas autorizadas 21 . la que puede cobrar distintas dimensiones dependiendo de la cultura del mismo.El propósito de un sistema de información contable es elaborar los estados financieros y los demás informes usados por los gerentes. ya que este último sólo se encarga de la seguridad en el medio informático. Para el hombre como individuo.

Por ejemplo: números y texto. La seguridad de la información comprende diversos aspectos entre ellos la disponibilidad. Sirven para definir los datos a operar indicador de las tareas precisas que debe realizar un programa. análisis de riesgos. 22 . identificación de problemas. También se conoce como argumento. Los parámetros pueden tener valores de todo tipo.3 Los sistemas contables mecanizados El Sistema Mecanizado es el uso de máquinas porteadoras de contabilidad.Existen dos palabras muy importantes que son riesgo y seguridad: Riesgo: Es todo tipo de vulnerabilidades.3. El sistema Mecanizado es el precursor de los modernos sistemas computacionales. Los riesgos más perjudiciales son a las tecnologías de información y comunicaciones. 3. Seguridad: Es una forma de protección contra los riesgos. las que mediante un procesamiento mecánico podían ejecutar diferentes tipos de registro en hojas cartulinizadas como auxiliares y mayores. amenazas que pueden ocurrir sin previo aviso y producir numerosas pérdidas para las empresas.1 Parámetros de los sistemas Es una información que determina el funcionamiento de un programa. En la actualidad está en total obsolescencia y absoluto desuso. los de balance eran totalmente manuales. la integridad. comunicación. recuperación de los riesgos. 3. confidencialidad.

23 . que Salida o producto o resultado: es la finalidad para la cual se reunieron Procesamiento o procesador o transformador: es el fenómeno que provee el material o la energía para la operación del sistema. Base de datos Se define una base de datos como una serie de datos organizados y relacionados entre sí. Redundancia mínima. Está en constante interacción con el sistema. Integridad de los datos. manteniéndola controlada dentro de aquel estándar o criterio. Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios. • elementos y relaciones del sistema.Los parámetros de los sistemas son: • Entrada o insumo o impulso: es la fuerza de arranque del sistema. es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados. las procesa y efectúa salidas. • Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Consultas complejas optimizadas. • produce cambios. los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular Características Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar: • • • • • • Independencia lógica y física de los datos. • Retroacción o retroalimentación o retroinformación: es la función de retorno del sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido. Seguridad de acceso y auditoría. ya que éste recibe entradas.

99 | El primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros. Acceso a través de lenguajes de programación estándar. bajo los siguientes parámetros: Nivel 1 | Descriptivas | 1 dígito 1-5 | Nivel 2 | Generales o de Actividad | 1 dígito 0-9 | Nivel 3 | Cuentas de Resumen o departamentales | 1 dígito 0-9 | Nivel 4 | Cuentas de Mayor o de Control | 2 dígitos 0 . 1 2 3 4 ACTIVO TOTAL PASIVO TOTAL PATRIMONIO INGRESOS O PRODUCTOS 5 COSTOS 24 . Código contable El cuadro de cuentas puede operar hasta con 14 números en parejas o con otra estructura.99 | Nivel 6 | Cuentas Auxiliares o de detalle | 2 dígitos 0 . en un nivel de cuentas de control o de mayor.• • Respaldo y recuperación. 0 | 00 | 00 | 00 00 00 00 | A continuación definimos la estructura del Cuadro o Catálogo de Cuentas para cualquier tipo de empresa. Las cuentas auxiliares o de detalle quedan para ser identificadas por cada empresa de acuerdo con sus necesidades. Adjunto encontrará la propuesta hecha por nosotros para un cuadro de cuentas básico.99 | Nivel 5 | Subcuentas | 2 dígitos 0 . la cual debe ser definida antes de iniciar la instalación de los mismos.

opera con un digito para definir las cuentas por orden de liquidez o de importancia en cada una de las actividades 1 Activo total 1.2 pasivo fijo 2. Al igual que otros sistemas contables. Para capturar la información contable.3. Descripción del comprobante 25 .1 activo circulante 1.2 Procesos para la captura de datos Todo sistema debe estar en la capacidad de permitir grabar los datos de las transacciones que serán procesadas para generar la información requerida por los usuarios. Fecha del comprobante 2.1 pasivo circulante 2. Numero del comprobante(generado automáticamente por el sistema) 3.3 otros activos circulante 2 Pasivo total 2. SISCON requiere que se ingrese la información básica para identificar las transacciones 1.2 activo fijo 1. SISCON la cual es ejecutada mediante la opción Contabilidad/Elaboración de Comprobantes.3 otros pasivos 3.6 GASTOS El segundo nivel es dependiente del primero.

factura) 5. Descripción del asiento 3. Monto de la transacción. de forma que si. que correspondan a los datos referentes al mismo: 1. Reportes financieros básicos La información generada en un sistema. Si se requiere listar un lote de comprobantes correspondientes a los pagos realizados a proveedores por un periodo determinado. y ordenados 26 . Código de la cuenta contable afectada 2. Referencia del documento 4. Una vez que se grabe la informacion basica. SISCON permite la generación de información financiera bajo diferentes parámetros. al momento de tipear el codigo contable. de tal forma que sea utilizada de acuerdo con las necesidades del usuario. se puede en el campo de codigo tipear el nombre parcial de la descripcion que corresponde a esa cuenta. Listado de comprobantes: es un reporte que muestra todos los registros contables que fueron grabados cronológicamente para un periodo.la informacion almacenada en el sistema contable tiene mayor utilidada. debido a que se puede emitir reportes contables bajo un esquema y enfoque mas estructurado. no tiene valor si esta no es mostrada de la forma en que el usuario la necesite.débito o crédito El sitema SISCON posee un sistema avanzado de busqueda para el usuario.depósito. Número de documento (cheque. a los efectos de que sea utilizada como una base para la toma de decisiones. y el sistema automaticamente mostrara las cuentas relacionadas a la descripcion que se suministro. Se podra realizar sin mayores inconvenientes. el usuario no recuerda la cuenta.

débitos y créditos del periodo y el saldo final. Balance de comprobación: Este muestra los saldos de todas las cuentas. 27 . pasivo y el patrimonio. pero sin movimiento detallado para cada cuenta. mostrando el saldo inicial. Mayor analítico: también llamado diario mayor analítico. En un balance general debe mostrarse las distintas partidas que componen el activo. Una consulta de cuenta es un reporte que permite analizar todo el movimiento de un cliente. Un mayor analítico se caracteriza por ser uno de los reportes que muestra en forma pormenorizada todo el movimiento de las cuentas definidas en el código de cuentas. la cuenta que se desee. Según las fechas en que sean requeridas por el usuario. es decir de acuerdo a las fechas en que fueron grabados los movimientos. empleado o en general. proveedor. Consultas de cuentas: El cual señala todos los movimientos de una cuenta especifica para un periodo o fecha solicitada.bajo algún criterio de selección. el cual muestra en forma detallada los saldos iníciales. Estado de ganancias y pérdidas: muestra el resultado de las operaciones para un periodo determinado. El criterio mas utilizado para emitir un listado de comprobantes es el cronológico. Debido a la naturaleza cronológica de los registros contables. Balance general: En este se muestra la situación financiera a una fecha determinada para una entidad. finales y los movimientos para todas las cuentas del código contable.

ahora no se precisa de tener un espacio físico grande para poder guardar mucha información por lo que gracias a los adelantos que hemos tenido podemos salvaguardar información en un CD o en un pen drive dispositivos de almacenamiento que no necesitan de mucho espacio ni fuerza para tenerlos a mano. El objetivo para la implementación de controles dentro de la función de PED es el reducir el riesgo asociado en este ambiente. tenemos aquellas que se relacionan aplicaciones que generan información a través de un computador.CONCLUSION En este tema se ha podido captar la importancia acerca de los avances que los sistemas de informática han representado para el ser humano. 28 . Entre las distintas categorías de controles que una organización puede directamente con las implementar.

podemos enunciar los siguientes: Aplicables a la organización y procesamiento de la información: Se refieren a aquellos controles que garantizan la rápida ubicación de la información y su adecuado procesamiento. Aplicables al desarrollo y documentación de los sistemas. específicamente. Están representados por todos aquellos controles que aseguran la adecuada documentación de estos a lo largo de su CVDS y Aplicable al acceso de la información. Los controles a la información restringen el uso indiscriminado o no autorizado de la información Es importante mencionar que la cantidad de controles a implantar en una organización deben estar relacionados directamente con la importancia que se desea realmente controlar 29 .Podemos identificar distintos tipos de controles internos de PED.

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