UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de Contaduría y administración.

ORGANIZACIÓN CONTABLE

MDF. BRENDA MARINA MARTINEZ HERRERA

«Organigramas»
Licenciatura: CONTADURIA SECCION: 604

Integrantes del equipo: Matricula:

Carballo Castro Luz Andrea S10009322.

Hdez. Velázquez Martha Alexandra S10009364.

León López Liliana S10009179.

Madrigal Gamboa Gustavo Adolfo S10009345.

Vásquez Contreras Eliza Yire S10009300.

Xalapa Enríquez Veracruz, a 20 de febrero del 2013.

Contenido

Introducción................................................................................................................................. 3

Definición de organigrama ........................................................................................................ 4

Elementos para su diseño y presentación ............................................................................... 5

Información que proporcionan: ................................................................................................ 5

Requisitos para su diseño y presentación ............................................................................... 6

CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU PREPARACIÓN ..................................................... 7

Tipos de organigramas .................................................................................................................. 8

Por su naturaleza ........................................................................................................................ 8

Por su finalidad............................................................................................................................ 9

Por su ámbito ............................................................................................................................ 11

Por su contenido ....................................................................................................................... 12

Por su presentación o disposición gráfica ............................................................................. 14

CONCLUSIÓN............................................................................................................................. 17
 Introducción

En el presente escrito se presenta una explicación de que importancia de los

organigramas como técnica de organización. Existe una creencia casi
generalizada en el sentido de que el organigrama es una forma simple de
representar las características específicas de una empresa. En este sentido, la
formulación del organigrama de la estructura organizacional, es el resultado
final de los estudios técnicos que conducen a la investigación de todos los
puestos, en estudio de las actividades y su agrupación en los procedimientos
que conceptualmente dan origen a la dinámica interna de una institución
organizada.
 Definición de organigrama

Existen diversos criterios para determinar el nombre con que se representa la

estructura de una empresa. Si bien es cierto el organigrama es la forma que
finalmente adopta la estructura, esta es el resultado de un proceso intelectual y
técnico de suyo complejo e interesante; es un convencimiento empleado para
distinguir, pero que refleja una serie de tareas que tienen por objeto conformar
una estructura, de tal suerte que facilite la ejecución de las diferentes tareas
directivas y operativa. Algunos autores definen organigrama como:

Gómez Ceja lo define como: la gráfica que muestra la estructura orgánica

interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, su nivel de
jerarquía y los principales funcionales que se desarrollan.

Rodríguez Valencia: dice consiste en: una forma gráfica que muestra las
funciones principales, la relación básica entre ellas, los canales de autoridad
formal o quien tiene autoridad sobre quién.

Enrique B. Franklin dice: el organigrama es la representación gráfica de la

estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas, en la que se
muestran las relaciones que guardan entre si los órganos que la comparten.

Ahora bien con las definiciones de estos autores podemos decir que
organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de
una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de
las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de
asesoría
Elementos para su diseño y presentación

Sumamente importantes que el organigrama contenga:

*Nombre de la empresa y giro comercial de la misma.

*Logotipo.

*Especificar tipo de organigrama.

*Esquema gráfico.

*Títulos o nombres de los puestos representados en cada cuadro.

*Especificación de los niveles jerárquicos, líneas de autoridad, tramos de

control, canales formales de comunicación y coordinación.

*Firma y nombre del responsable de su elaboración y aprobación en su caso.

*Fecha de elaboración.

*Notas técnicas y simbología usada.

Información que proporcionan:

*Brinda una visión formal de la organización.

*Facilita el conocimiento y análisis de la estructura organizacional.

*Constituye una fuente institucional de consulta.

*Los nombres de los puestos y el número de los mismos.

*La división de funciones (departamentalización)

*Los niveles de jerarquía.

*Los tipos de autoridad (lineal, funcional, staff).

*Los canales formales de comunicación.

*La naturaleza lineal o de asesoría de las áreas de trabajo.

*Los niveles de coordinación (relaciones formales de trabajo).

*Los tramos de control (grupos de subordinados).

*Los jefes inmediatos de cada grupo de subordinados (centros de mando).

Requisitos para su diseño y presentación

Cuando su elaboración los organigramas se deben tener presentes los

siguientes requisitos:

 Deben ser, ante todo, claros y sencillos

 Deben contener los nombres de los puestos y no el de las personas que
los desempeñan
 Deben de presentar la estructura actual de la empresa y no con la que
inicio operaciones
 Deben ser prácticos y funcionales. Es recomendable utilizar un
organigrama para los niveles ejecutivos y departamentales y en su caso
otros para representar por área funcional los niveles operativos.
 Deben ser uniformes y estéticos. Debe utilizarse un solo tipo de figura o
simbología, además tratar de conservar las mismas dimensiones en los
espacios.
 CRITERIOS FUNDAMENTALES PARA SU
PREPARACIÓN

En los organigramas, las unidades administrativas y sus interrelaciones deben

definirse con exactitud.

Sencillez

Deben ser lo más simple posible, para representar la(s) estructura (s) en forma
clara y comprensible.

Uniformidad

En su diseño es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas,

figuras y composición para facilitar su interpretación.

Presentación

Su acceso depende en gran medida de su formato y estructura, por lo que

deben prepararse complementando tanto criterios técnicos como de servicio, en
función de su objetivo.

Vigencia

Para conservar su validez técnica, deben mantenerse actualizados. Es

recomendable que en el margen inferior derecho se anote el nombre de la
unidad responsable de su preparación así como la fecha de autorización.
 Tipos de organigramas

Estos se pueden clasificar por:

Por su naturaleza

Macroadministrativos

Este tipo de organigrama brinda una representación en la cual interactúan

más de una única organización.

Mesoadministrativos

Es la representación gráfica en la cual se toma a más de una única

organización, estas son de un mismo sector productivo o actividad empresarial
Microadministrativos

Representa a una única organización, y pueden referirse a ella en forma

general o global o plasmar alguna de las áreas que la conforman.

Por su finalidad

Informativo

Es llamado así porque su estructura tiene como objetivo ser presentado al

público en general, de esta manera estos organigramas debe ser de manera
general o mostrando una estructura global de la organización.
Analítico

Este tipo de organigrama permite observar diferentes aspectos del

comportamiento organizacional, por otra parte refleja una visión macro o global
de la misma, con la finalidad por ejemplo de análisis para un presupuesto, para
distribuir los trabajadores a las diferentes áreas, etc.

Formal

Este modelo es denominado formal por el hecho que se encuentra aprobada

por la Columna vertebral de la organización, es decir por la dirección o por la
cabeza de la organización, de cualquier modo expresado cuenta con el
instrumento escrito de su aprobación.
Informal

Este tipo de organigrama es todo lo contrario al mencionado con anterioridad

(FORMAL), este se forma a partir de las relaciones de amistad o de
antagonismo o del surgimiento de grupos informales, la diferencia con los
organigramas formales; radica, que este tipo de organigrama no se encuentra
representados en un documento formal aprobado por la cabeza de la
organización.

Por su ámbito
Generales

Estos organigramas brindan información representativa de la empresa,

resaltando cierto nivel jerárquico.

Específicos

Estos tipos de organigramas representan una porción o área de la empresa,

pero ejemplo en nuestro caso, tratamos de representar el área de ventas.

Por su contenido
Integrales:
Estos tipos de organigramas presentan a la organización de forma global, es
por ello que existe la consenso de que son similares a los organigrama General,
pues ella al igual que su similar expresan la relaciones de jerarquía o
dependencia que existe en la empresa.

Funcionales

Estos tipos de organigramas son muy poco usados por el mismo hecho de
que existen un manual organizacional, la cual de cierto modo describe la
responsabilidad que tiene que tiene cada área de la empresa
 Por su presentación o disposición gráfica

Organigrama vertical

Empezamos en la parte superior del organigrama con la cabeza de la empresa,

llegando así a los puestos menos jerárquicos de la organización. Estos tipos de
organigramas presentan muy poca o escasa comunicación entre sus miembros
sin embargo son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual,
los especialistas en organización recomiendan su empleo.

Ventajas:

Son fácilmente comprendidos.

Indican en forma objetiva las jerarquías del personal.

Desventajas:

Después de dos niveles, es muy difícil indicar los puestos inferiores, para lo
que se requeriría hacerse organigramas muy alargados.

Importancia

Sirve de instrumento de análisis para detectar fallas estructurales ya que

representa gráficamente las unidades y las relaciones correspondiente con el
tipo de actividad, función o autoridad.

Diagrama Horizontal

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el

extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas,
en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente
Organigrama circular

Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos

concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad
máxima de la empresa y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de
organización.
MIXTOS

Esta modalidad pretende que tanto en el diseño como en la presentación de los

organigramas, los profesionales y ejecutivos cuenten con una alternativa más
para elaborar y presentar mejor las estructuras organizacionales de las
empresas. Generalmente representan a la estructura utilizando combinaciones
verticales y horizontale.
 CONCLUSIÓN

Un organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de una

institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en la que se
muestran las relaciones que guardan entre sí los órganos que la componen.

Su utilidad radica en que son el instrumento idóneo para plasmar y transmitir

en forma gráfica y objetiva la composición de una organización.

Proporcionan una imagen formal de la organización.

- Constituyen una fuente de consulta oficial.

- Facilitan el conocimiento de una organización, así como de sus relaciones de

jerarquía.

- Representan un elemento técnico valioso para el análisis organizacional.