Ángel Corona Duarte

INTRODUCCION A Fecha de entrega:

EXCEL 14/02/13

Objetivo.-

Conocer las funciones básicas de Excel.

INTRODUCCION A EXCEL

Introducción.-
Excel es una herramienta de la paquetería office que nos permite crear distintos
tipos de documentos informáticos, desde tablas, hasta gráficos, para ello
contamos con diversas herramientas, tales como formulas y comandos
predefinidos llamados macros.

Este manual de usuario se enfocará en las funciones básicas para la utilización de

dichos recursos y nos adentrara en pequeñas macros que nos facilitaran la
realización de ciertos trabajos.

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INTRODUCCION A EXCEL

INTERFAS EXCEL

Podemos observar que las funciones de la “Tira de Opciones” son muy

similares a las de Word (inclusive tiene algunas de sus funciones), aunque las
opciones que maneja Excel son orientadas al diseño de tablas, formulas y
macros.

Muestra la fórmula que se esta Este espacio está especialmente

utilizando en la celda donde el reservado para la modificación del
usuario se encuentre situado, o contenido de una celda en específico,
en este caso, solamente la celda además de poder ingresar formulas y
texto.

Al dar clic en ésta opción,

desplegara una lista que
contiene las fórmulas que
necesitamos o la que más
hemos utilizado.

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 INTRODUCCION A EXCEL

Las columnas se determinan por

medio de letras

El área de trabajo de Excel se

basa en filas y columnas las
cuales forman celdas en su
intersección, una celda se pude
determinar por el parámetro
“A41” que es donde se
encuentra la flecha, esto gracias
a que las filas son
enumeradas. .

En esta sección al
Estas pestañas
igual que en Word
contienen las hojas de
podemos controlar el
cálculo que estamos
tipo de vista que
manejando.
deseamos tener de
nuestro documento.

NOTA: Excel es una herramienta que cuenta con una

gran cantidad de celdas y si queremos en determinado
momento encontrar algún dato de una celda,
contamos con el comando Ctrl+ el botón de dirección
que necesitemos , lo cual nos envía al final de las
celdas, en caso de no encontrar texto dentro de alguna
de las mismas.

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 INTRODUCCION A EXCEL

Cuando nosotros seleccionamos una celda , ésta

se marca con un recuadro negro la cual nos da
diferentes opciones dependiendo de dónde
situemos nuestro cursor.

Este pequeño cuadro negro situado en la esquina inferior derecha tiene la

funcionalidad, ya sea de copiar lo que existe en dicha celda o de crear una secuencia
con los caracteres que se encuentren en la misma, esta función se realiza situando el
cursor en el cuadro y arrastrándolo las celdas que se requieran tal y como se muestra
en la imagen de abajo.

NOTA: La función antes

mencionada va a copiar
directamente que se encuentre en
una celda, es decir, que i nos otros
tenemos una formula, y tenemos
un listado donde hay que repetir la
misma fórmula en todos los caso
pues esta función nos permitirá
agilizar nuestro trabajo.

FORMULAS
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INTRODUCCION A EXCEL

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo
debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los
resultados que necesitamos de nuestra información.

A continuación se pondrá un listado de las fórmulas que conforman este programa:

Funciones de texto

 La función EXTRAE (vídeo)

 La función CONCATENAR (vídeo)
 La función ENCONTRAR (vídeo)
 La función CARACTER
 Funciones de fecha y hora
 La función DIAS.LAB (vídeo)
 La función DIAS.LAB.INTL (vídeo)
 La función DIA.SEM

Funciones lógica

 La función SI (vídeo)
 La función O
 La función Y (vídeo)

Funciones matemática y trigonométrica

 La función REDONDEAR
 La función SUMAR.SI
 La función RESIDUO
 La función COMBINAT
 La función ALEATORIO.ENTRE

Funciones de información

 La función ESBLANCO
 La función ES.NOD
 La función ES.ERROR
 La función ESERR

Funciones de búsqueda y referencia

La función BUSCARV (vídeo)

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INTRODUCCION A EXCEL

La función COINCIDIR

La función BUSCAR

En este caso nosotros

Para adentrarnos un poco más en estos temas, expondremos un ejemplo en el cual se realizó una
tabla que nos diga las calificaciones, utilizando las funciones sumar, multiplicar, dividir , y una
condición, es decir, para tal caso, mostrar tal resultado.

Para desarrollar cualquier función debemos tener en cuenta que la maquina se comporta de
un modo lógico, es decir que realizara todo lo que nosotros le pidamos que haga siempre y
cuando le demos las instrucciones correctas, como podemos observar la celda “E6” está
conteniendo a la fórmula que determinará el porcentaje del promedio de las prácticas y
estamos utilizando una regla de tres que implica una multiplicación y una division

La estructura condicional llamada “si”

determinara que calificacion merece de acuerdo
al porcentaje obtenido por el estudiante , esta
variara de a cuerdo a las calificaciones que se
asignena a las celdas.

Se puede apreciar que el color tambien es un

factor dentro de la tabla, y de igual manera es
una funcion condicional que se establece cuando
abrimos la opcion de la tira de opciones fortmato
En la celda “K6” tenemos una suma, se puede
condicional.
apreciar que no estamos sumando valores, si
no que estamos añadiendo a la formula la
celdas que contienen el valor que será
sumado, esto aplica también si en las celdas
que se añadieron existe una formula distinta
como lo es en este caso.

Conclusión.-

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INTRODUCCION A EXCEL

Excel es una herramienta de gran utilidad que facilita la creación de bases de datos,
archivos como el que en este manual se presentó y en general cálculos que de no ser por
las funcionalidades de este programa costarían el doble de esfuerzo ,restando
directamente tiempo y productividad.

Bibliografía.-
o http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/