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1.

Primeros Pasos Con Power Query

Para conocer mejor esta herramienta seguiremos un ejemplo


práctico desde cero. Comenzaremos creando un nuevo libro en
blanco de Excel.

1.1. Instalación

Por defecto en la versión Excel 2016 viene instalado las


herramientas de Power Query como complementos, podemos
acceder a sus opciones en la pestaña Datos:

Si nos fijamos en la imagen en el apartado Datos podemos


ver todas las opciones pertenecientes a Power Query.

En los siguientes apartados veremos todas las funcionalidades


que nos aporta Power Query.
1.2. Buscar Y Cargar Datos

Siguiente
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Nos dirigimos hacia la pestaña Datos -> Nueva consulta, la


cual nos permitirá buscar datos de todo tipo de fuentes,
combinarlos descargarlos, etc… En la pestaña otras fuentes y,
Desde una web, comenzaremos una búsqueda.

En la parte derecha nos aparecerá un cuadro en el cual


indicaremos desde la Web donde queremos descargar los datos,
en nuestro caso queremos los datos de S&P 500, los cuales los
descargaremos desde la siguiente URL:

https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_S&P_500_companies

Como vemos aparecen varios resultados, pero nosotros nos


centraremos en el primer resultado, que es un listado de
componentes de S&P 500:
Le indicamos la ruta de la carpeta donde tenemos los datos de
ejemplo.

Al cargar, nos aparecerá una ventana en la que nos muestra


todos los datos que contiene esa carpeta, y cierta información
sobre ellos.
Una vez terminado Aplicamos y cerramos.

Nos aparecerá en el lateral derecho de nuestro Excel la consulta


que acabamos de realizar (Cosulta1) y nos indica que las filas
que se cargaron.
1.3. Combinar Y Modificar Datos

Siguiente
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Ahora que tenemos los datos de ejemplo y los datos del S&P
500, vamos a combinarlos. Para combinar los datos pulsamos
en la pestaña combinar, de las herramientas de consulta.

Incluimos solamente los datos que tienen relación, en este caso


vamos a necesitar de la consulta1 stock_symbol y de S&P 500
Ticker Symbool.
Una vez seleccionados los datos a combinar, nos aparecerá un
mensaje de privacidad el cual le indicaremos el nivel de
privacidad de los datos públicos, aceptamos y seguimos. En el
tipo de combinación dejamos la opción que aparece por defecto

Una vez terminada la carga de datos nos aparecerá


la siguiente ventana que nos muestra todos los datos
combinados:
Estos datos los podemos editar, desde esta ventana editor de
consultas, la cual, es la interfaz integral de todas las consultas
de Power Query, incluidas las consultas, las combinaciones y los
anexos. En este caso vamos a borrar columnas que no
necesitamos, como por ejemplo la columna GICS Sub Industry.

Con esto conseguimos la combinación de varios datos de


diferentes orígenes.
Al combinar se crean tablas expandibles, para expandirlas,
nos dirigimos a la última columna, New colum, clicamos en las
dos flechas y en aceptar.

Ahora vamos a obtener más datos para combinar, en este caso


será del libro de ejemplo NASDAQ. En vez de cargar la carpeta
entera, vamos a utilizar otra forma de cargar, importar desde
Excel. Para esto, en las Pestaña Datos,

Pulsamos botón derecho sobre la hoja de cálculo NASDAQ_2009


y en editar, para abrir el editor de consultas y darles forma a los
datos antes de incluirlos en nuestro Excel.
Solo modificaremos el encabezado poniéndolo en la primera
fila, como hicimos en la consulta anterior.

Realizaremos una nueva combinacion entre S&P500 y

NASDAQ_2009, como hicimos anteriormente con NYSP.

Ahora tenemos dos combinaciones, una entre S&P500 Y NYSE


y otra entre S&P500 y NASDAQ_2009. Pero queremos tener
todos estos datos en un mismo conjunto de datos, con lo que
queremos anexar las dos consultas. Para anexar las dos
consultas, nos dirigimos a las herramientas de consulta y
anexar.
Nos aparecerá una ventana para seleccionar las
combinaciones que deseamos anexar, nuestro caso merge1 y
merge2 que son las dos combinaciones que hemos generado, y
aceptamos.

Cuando termine de anexar, nos aparecera otra vez el editor de


consultas.
Con esto obtendremos un conjunto de datos adaptado a
nuestras necesidades, en el que podemos quitar columnas, filtra
datos antes de cargar. Aplicamos y cerramos.

Con estos pasos, el conjunto de datos queda incorporado en


Excel. Los datos a los que le hemos dado forma, filtrado y
combinado, los cargaremos posteriormente en el modelo de
datos para poder utilizarlos en la herramienta Power Pivot, que
explicaremos en el siguiente capítulo.

Ejercicios Prácticos

Ejercicio 1

Nos descargamos los archivos para la realización de los


ejercicios prácticos haciendo clic aquí .
Crea una combinación:

 Entre las tablas (NYSE y NASDAQ), con nombre


combinacion1.
 Expande las tablas.
 Carga la combinación en Excel.

Ejercicio 2

Crea una combinación y anexa:

 Crea una combinación entre las tablas (NYSE y


SP500), con nombre combinacion2.
 Anexa las combinaciones combinacion1 y
combinacion2

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Recuerda

 Power Query nos permitirá buscar datos de todo


tipo de fuentes, combinarlos descargarlos, etc.

 Power Query nos permite mezclar datos obtenidos


de diferentes orígenes.

 Es conveniente cambiar el nombre de


laconsulta para tenerlo todo más organizado.
 Editor de consultas es la interfaz integral de todas
las consultas de Power Query, incluidas las consultas, las
combinaciones y los anexos.

 Al combinar se crean tablas expandibles.