Diplomado en Gestión Escolar con Liderazgo Pedagógico

PAUTAS PARA VISITAS DEL ASESOR DE GESTIÓN ESCOLAR (AGE)

(Director con aula a cargo)
La visita a la IE es un espacio de asesoramiento en gestión escolar al directivo en su
propia IE (in situ) que tiene como finalidad observar y asesorar sobre liderazgo y los
procesos de la escuela referidos a la gestión, brindarle una retroalimentación acorde
con las necesidades e intereses de los directivos, a través de una práctica situada.
En el marco del Diplomado de Gestión Escolar con Liderazgo Pedagógico, los AGE
realizarán una visita a las II.EE. destinada a brindar orientaciones que fortalezcan la
gestión pedagógica para el cumplimiento de las metas y objetivos a corto y mediano
plazo, su viabilidad y sostenibilidad. Asimismo, está orientada a favorecer la reflexión
acerca de la organización interna, roles y funciones de los miembros de la comunidad
educativa, la práctica pedagógica docente y la promoción de la convivencia dentro de la
IE.
La visita tiene una duración de 8 horas pedagógicas (360 minutos). A lo largo de este
tiempo, se llevan a cabo una serie de actividades orientadas en relación con lo
mencionado anteriormente. Cabe precisar que la asesoría se realiza por local escolar,
lo que puede incluir más de un directivo.
Asimismo, es importante señalar que, adicionalmente a las horas de asesoría en la IE,
el AGE dedique un tiempo a la planificación de su visita.
En el presente documento, se detallan las pautas a seguir por el AGE antes y durante
la visita a la IE.
1. Planificación de la visita

Previamente a la visita, el AGE debe realizar las siguientes acciones:

 Organiza un cronograma de acciones a desarrollar para las visitas a las IE.

 Informa al director de la IE el día en que se desarrollará la visita. Consulta con él
los horarios de sus clases y los tiempos que tiene disponibles para realizar las
sesiones de asesoría.
 Solicita al directivo de la IE visitada los documentos de planificación y léelos con
atención.
 Ten claridad del propósito de la visita definido en el protocolo del Asesor de
Gestión Escolar.
 Considera los instrumentos a utilizar (tabla de articulación, acta de acuerdos y
compromisos y cuaderno de campo).
 Plantea objetivos claros, precisos, realistas, que tengan como base lo
identificado en el diagnóstico.
 Realiza el reconocimiento geográfico de cada IE. Para la elaboración del plan de
trabajo, el AGE previamente debe establecer una ruta de acceso a la IE visitada
para dinamizar su trabajo. Es decir, debe conocer dónde se ubica la IE, tener
referencias adicionales, haber identificado las rutas y medio de transporte a
utilizar, y saber el tiempo del trayecto a cada IE, considerando cualquier otra
previsión necesaria para llegar a la hora establecida.
 Toma nota de las evidencias que recoges en la Tabla de articulación de los
compromisos con las evidencias de gestión (ver Anexo 1). Entrega una copia de
la misma al directivo a través de una fotocopia o fotografía.

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2. Durante la visita

La visita en la IE se llevará a cabo de acuerdo con las actividades que se

describen brevemente a continuación:
Actividad 1: Llegada a la IE y recorrido de reconocimiento

Tiempo: 15 - 30 min
Materiales: cuaderno de campo y lapicero

 El AGE llega a la IE a las 10:00 a.m. y realiza un recorrido con fines de

reconocimiento. En el cuaderno de campo, el AGE registra eventos o hechos
relacionados a lo siguiente:
 Profesores y estudiantes se encuentran en sus aulas
 Orden y limpieza de la IE
 Vitrinas informativas y comunicados

Actividad 2: Observación del recreo

Tiempo: 15-30 min

Materiales: cuaderno de campo y lapicero

 El AGE acompaña al director durante el espacio asignado para el recreo y

observa cómo es la dinámica con la que se desarrolla. En el cuaderno de campo
registra los hechos o eventos suscitados en torno a lo siguiente:

 La relación entre estudiantes

 El clima de la IE (relación del directivo con docentes y estudiantes)
 Las normas de convivencia (en la interacción fuera de las aulas y
constatar que las normas estén visibles en los salones de clase)
 Las medidas correctivas

Actividad 3: Análisis de la realidad de la IE

Tiempo: 90 min
Materiales: PEI, PAT, PCI, RI y otros instrumentos utilizados por la IE

 El AGE revisa los instrumentos de gestión (PEI, PAT, PCI, reglamento interno,
entre otros) que son utilizados en la IE y que han sido solicitados previamente al
director. En esta revisión, deberá examinar aspectos de la gestión como la visión,
misión, metas a corto y mediano plazo, así como la realidad de la IE. Se analizará
todo aquello que sirva de sustento para brindar orientaciones posteriormente al
director.

Actividad 4: Observación de la salida

Tiempo: 20-30 min

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Materiales: cuaderno de campo y lapicero

 El AGE acompaña al director durante la salida de los estudiantes y observa cómo

es la dinámica con la que se desarrolla este momento. En el cuaderno de campo
el AGE registra los hechos o eventos suscitados en torno a lo siguiente:
 La relación entre estudiantes
 El clima de la IE (relación del directivo con docentes y estudiantes)
 Las normas de convivencia (en la interacción fuera de las aulas y
constatar que las normas estén visibles en los salones de clase)
 Las medidas correctivas

Actividad 5: Reunión con los directivos y, al menos, un docente1

(Convivencia Escolar)

Tiempo: 30 min
Materiales: documentación referente a promoción de la convivencia (normas
de convivencia, protocolo para atención de violencia escolar, etc.).

 Terminada la jornada escolar, el AGE reúne al directivo y al menos un docente

o padre de familia para dialogar en torno a cómo se desarrolla la convivencia en
la IE: normas de convivencia, orientaciones para sesiones de tutoría, protocolos
para atención de acoso escolar y reporte de casos de violencia.
 Además, el AGE orienta el diálogo en torno a las siguientes preguntas:

 ¿Cómo se desarrolla la promoción de la convivencia en la IE? ¿Puede

mencionar algunas buenas prácticas que se hayan implementado para
la promoción de la convivencia y cuáles fueron los resultados?
 ¿Se tienen establecidas las normas de convivencia de la IE? ¿Todos
los miembros de la comunidad educativa tienen conocimiento de las
normas?
 ¿Cómo se desarrollan las sesiones de tutoría? ¿Se tiene un plan de
tutoría que guíe las sesiones? ¿Se cumple dicho plan?
 ¿Cómo se atienden los casos de acoso escolar? ¿Cuál es el proceso
de reporte en casos de violencia? ¿Cuentan con protocolos de atención
en casos de violencia? ¿Están publicados estos protocolos?

Actividad 6: Revisión y análisis de la realidad de la IE con respecto a los

Compromisos de Gestión Escolar

Tiempo: 80 min
Materiales: PEI, PAT, PCI, RI y otros instrumentos utilizados por la IE y tabla
de articulación de los compromisos con las evidencias de gestión

 El AGE se reúne con el director y guía la revisión conceptual de los Compromisos

de Gestión Escolar. A continuación, el AGE y el director analizan los resultados
obtenidos por su IE relacionados al logro de los Compromisos de Gestión
Escolar.

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En el caso de que se trate de una escuela unidocente se puede solicitar la asistencia de un padre de familia.

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Diplomado en Gestión Escolar con Liderazgo Pedagógico

 Luego, el AGE y el director analizan la realidad de la IE a través de los

instrumentos de gestión consultados anteriormente y a la luz de los compromisos
de gestión escolar. Este análisis, además, se realiza a partir de la Tabla de
articulación de los compromisos con las evidencias de gestión (ver Anexo 1).
Seguidamente, el director identifica prácticas pertinentes y potentes para el logro
del compromiso, considerando las sugerencias y orientaciones de AGE.

Actividad 7: Preparación para la última actividad

Tiempo: 30 min
Materiales: instrumentos de observación

 Concluida la actividad anterior, el AGE revisa en privado la información recogida

a través de los instrumentos de observación. A continuación, se brindan algunas
pautas para este momento de análisis:

 Revisa la coherencia de la planificación entregada por el directivo y lo

registrado en los instrumentos.
 Observa y analiza las evidencias recogidas durante la visita
(instrumentos de gestión, evidencia de la organización interna,
observación en el aula, instrumentos para la promoción de convivencia).
 Formula conclusiones sobre los logros y oportunidades de mejora de la
IE en relación con cada objetivo.
 Elabora un esquema sobre los aspectos que va a abordar con el
directivo y de los recursos que se usarán para tener un espacio de
reflexión ordenado, sistemático y enriquecedor.

 Finalizado el análisis del AGE, se procede a la realización de la última actividad.

Actividad 8: Reflexión y acuerdos de mejora

Tiempo: 40 min
Materiales: ninguno

 En base al análisis realizado durante la visita y a las oportunidades identificadas,

los directivos reflexionan en torno a su propia gestión y, a partir de ello, establece
acuerdos de mejora a implementar en la IE con el apoyo de los miembros de la
comunidad educativa (ver Anexo 2).

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Anexo 1: Tabla de articulación de los compromisos con las evidencias de

gestión

Evidencias de los Acciones a

Compromiso de instrumentos de gestión implementar para el
Responsable
gestión escolar y/o entrevistas cumplimiento del
yo/observación compromiso

Progreso anual de
los aprendizajes de
estudiantes de la IE

Retención anual e
interanual de
estudiantes en la IE

Cumplimiento de la
calendarización
planificada por la IE

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Acompañamiento y
monitoreo a la
práctica pedagógica
en la IE

Gestión de la
convivencia escolar
en la IE

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Anexo 2: Acta de acuerdos y compromisos

REFLEXIÓN Y ACUERDOS DE MEJORA

1. Luego de este proceso de autoevaluación, he identificado las siguientes fortalezas

en mi gestión:
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2. Asimismo, he identificado las siguientes oportunidades de mejora:

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3. Me comprometo a realizar las siguientes acciones de mejora:

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Nombre: Nombre:
Cargo: Asesor de Gestión Escolar