LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA ACTUAL

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Una organización es un sistema social, formado con el fin de alcanzar un

mismo objetivo en común. Como todo sistema, éste puede contar con
subsistemas internos, que tengan asignados tareas específicas.

La organización, palabra que deriva del griego “órganon”, consta de un grupo

de personas enfocadas en un objetivo en común a lograr. Esta organización
sólo puede funcionar y ser real si, entre las personas que la componen,
existe la comunicación y la intención de actuar coordinadamente hacia
las metas u objetivos a cumplir. Se plantean normas, las cuales la
organización adopta y ayudan a lograr la misión.

Es muy importante que las organizaciones cuenten con determinados

recursos para poder alcanzar los objetivos planteados de la manera más
satisfactoria. Éstos pueden ser recursos económicos, recursos humanos,
recursos tecnológicos, los recursos inmuebles, los naturales o los intangibles.

OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN

Toda organización pretende alcanzar objetivos. Un objetivo organizacional es

una situación deseada que la empresaintenta lograr, es una imagen que la
organización pretende para el futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja
de ser ideal y se convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de
ser deseado y se busca otro para ser alcanzado

TIPOS DE ORGANIZACIÓN

Las organizaciones pueden ser con fines de lucro (las empresas), sin fines
de lucro (las ONG) o con meros fines administrativos, de representación,
solución o de servicio (los organismos gubernamentales).
Las ONGs (que significa Organizaciones No Gubernamentales) o también
llamadas organizaciones civiles, son agrupaciones sociales, cuyo fin es
cubrir necesidades de la comunidad. Algunos ejemplos de estas
organizaciones son los clubes, los partidos políticos o sindicatos, entre otros.

Con respecto a las ONGs es importante resaltar que existen millones de

éstas trabajando por objetivos referidos al bien social. Su mayor
característica es su independencia financiera, siendo así que no dependen
de ningún gobierno; además de que también se caracterizan por la búsqueda
incansable de la igualdad de oportunidades.

En cuanto a las estructuras de las organizaciones, sólo tenemos dos tipos

que diferenciar: por un lado, las:

 Organizaciones formales, que intentan de manera deliberada

establecer un patrón de relaciones entre sus componentes, el que
conducirá al logro eficaz del objetivo, y por otro lado,

 Organizaciones informales, que surgen espontáneamente en las

actividades e interacciones de los participantes.

CARACTERISTICAS DE UNA ORGANIZACIÓN

Las organizaciones saludables comprenden que se requiere un esfuerzo

colaborativo para competir en su segmento de mercado y producir ganancias
continuas. Estas organizaciones tienen ciertas características incorporadas a
su cultura corporativa. Reconocer y comprender las características de las
organizaciones saludables puede ayudarte a detectar problemas en tu
compañía si no es rentable y dar los pasos correctivos necesarios para
operar un negocio exitoso.
  Compartir objetivos en forma efectiva

Una organización saludable comparte sus objetivos de negocios con los

empleados en todos sus niveles. Los gerentes comparten metas con los
empleados y los suman a la misión y visión de la organización. Ambos
comprenden lo que se requiere para alcanzar estos objetivos compartidos y
hacen todos los esfuerzo para lograrlo.

 Trabajo en equipo

Otra característica es el trabajo en equipo. Las compañías saludables saben

cómo desarrollar equipos que colaboren para alcanzar metas comunes. Los
empleados y gerentes están siempre dispuestos a ofrecer su asistencia a los
demás para lograr los objetivos corporativos.

 Moral de los empleados alta

Los empleados de las organizaciones saludables poseen una moral alta.

Éstos valoran sus puestos en las organizaciones y deseen trabajar allí por
mucho tiempo. La productividad es alta y los eventos de las organizaciones
se disfrutan y son exitosos.

 Ofrecer oportunidades de entrenamiento

Las compañías proporcionan entrenamiento en el trabajo y oportunidades

para que los empleados mejoren sus habilidades laborales. Las
organizaciones llevan otras personas para proporcionar un amplio y
necesario entrenamiento departamental y corporativo. También ofrecen
oportunidades para obtener certificaciones y educación continua.

 Liderazgo

Un buen liderazgo es una de las principales características de una

organización saludable. Los empleados tienen buena relación con sus jefes,
la que se basa en la confianza. Los jefes saben cómo hacer que los
empleados funcionen juntos. Cuando es necesaria la corrección, los
empleados aceptan la crítica constructiva ofrecida por los líderes.

 Manejar el bajo rendimiento

Las compañías confrontan el bajo rendimiento en lugar de ignorarlo. Las

organizaciones toman acciones correctivas para mejorarlo. Los niveles
superiores de gerencia valoran la opinión de los empleados que hacen
sugerencias sobre cómo mejorar la productividades y lograr tasas de
rendimiento altas. Las compañías incluso llevan especialistas para detectar
problemas y ofrecer soluciones.

 Comprender riesgos

Las organizaciones saludables comprenden los riesgos que enfrentan y

toman los pasos necesarios para protegerse de ellos. Cuando un evento
ocurre debido a riesgos organizativos, una organización saludable aprende
de ello. Las compañías usan la precaución pero comprenden que los riesgos
son necesarios para facilitar el crecimiento.

 Adaptación a oportunidades y cambios

Las organizaciones saludables saben cómo reconocer y aprovechar las

buenas oportunidades y siempre buscan oportunidades de crecimiento.
También saben cómo adaptarse a los cambio tecnológicos y operacionales.
Intentan permanecer en la delantera o a la par de los cambios en el ambiente
de la industria y los negocios.

 Estructura claramente definida

Las compañías poseen un sentido del orden y de la estructura de la

organización. Las mismas no limitan la innovación y el crecimiento. A los
empleados no les importa someterse a ese orden porque comprenden y ven
los beneficios de su implementación.

 Políticas de compañía reconocidas

Las organizaciones crean e implementan políticas de compañía que están

siempre disponibles para sus empleados. Las organizaciones saludables
siguen las políticas y regulaciones de los gobiernos locales, estatales y
federales. Cuando los empleados o gerentes rompen esas políticas, se lidia
con el problema inmediatamente y de forma profesional.

ANALISIS COMPARATIVO DE ORGANIZACIONES

ACTUALES: Las empresas actuales han originado grandes cambios en pro

de su participación eficaz en los actuales escenarios económicos, que se
caracterizan por ser dinámicos, cambiantes, retadores, competitivos, en
donde solamente pueden actuar aquellas empresas que se
han preparado de acuerdo a las exigencia del presente.

TRADICIONALES: Las empresas tradicionales están organizadas según las

funciones ,La empresa competitiva lo hace en torno a procesos. Por tal
motivo las las primeras hacen inca pie en la especialización de los obreros y
empleados.

Las empresas tradicionales basan su funcionamiento en la suma de labores

individuales . por el contrario las competitivas se basan en el trabajo en
equipo. En esta empresa los supervisores son seleccionados en función a
sus rendimientos, así la superposiciones centra en una labor de inspección y
comunicación de ordenes
CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES ACTUALES.

 Permite al dirigente, la consecución de los objetivos esenciales de la

empresa industrial en la forma más eficiente y el mínimo de esfuerzos,
a través de un grupo de trabajo y una fuerza dirigida.

 Eliminar la duplicidad de trabajo.

 Asignar a cada miembro de la organización, una responsabilidad y

autoridad para ejecución eficiente de sus tareas o actividades y que
cada persona dentro de la organización sepa de quien depende y
quienes dependen de él.

 Una organización moderna permite el establecimiento de canales de

comunicación adecuados para que los objetivos y políticas
establecidas se logren más eficientemente, hasta los niveles más
bajos de la organización.

 Esta organización se enfoca el uso de los avances tecnológicos y de

maquinaria para que su productividad y costos sena mucho mejores

CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES TRADICIONALES.

 Los niveles de rotación de personal son producidos por la poca

satisfacción que produce el clima organización percibido, así como por
la ausencia de compromiso de las personas con la empresa.

 Las relaciones sociales entre jefes y subalternos están determinada

por la autoridad que otorga el cargo con la consiguiente “sumisión” a
quien la ejerce.

 Las decisiones son tomadas de manera autocrática e informadas al

(los) grupo(s) de trabajo.
  Algunas decisiones que se toman en la empresa se hacen sin tener en
cuenta métodos racionales de evaluación sobre sus efectos y
de planificación para su ejecución.

 Los conocimientos que el trabajador tiene sobre su trabajo lo aprende

por la experiencia en el desempeño del cargo por su propia iniciativa ó
por su aprendizaje en cargos anteriores en otras empresas.

 Los empleados solo en algunos casos particulares tienen , conocen y

aplican manuales de funciones y de procedimientos inherentes al
desempeño de su cargo.

SIMILITUD:

Tanto las empresas tradicionales como las actuales tienen como fin el
desarrollo de un producto a ofrecer un servicio que supla una necesidad de
la sociedad y ser reconocidas en el mercado, en base a esto buscan una
ganancia con la generación del menor costo posible