Matriz Legal COLOMBIA

MATRIZ
FECHA DE ELABORACION: DD , MM , AA FECHA DE ACTUALIZACION: DD , MM , AA

RESPONSABLE DE ACTUALIZACION:
CLASIFICACION NORMA
NORMA DISPOSICION QUE REGULA
GENERAL ESPECIFICA
Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para

X Ley 9 de 1979 preservar,conservar y mejorar la salud de los individuos en
sus ocupaciones.
Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la

prevención y atención de desastres, se otorga facultades
X Ley 46 de 1988
extraordinarias al presidente de la república y se dictan
otras disposiciones.
Por la cual se organiza el sistema de seguridad social

X Ley 100 de 1993
integral.
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la

X Ley 55 de 1993 Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la
Utilización de los Productos Químicos en el trabajo
Por medio de la cual se aprueba el convenio número 161,

sobre los servicios de salud en el trabajo adoptado por la 71
X Ley 378 de 1997
reunión de la conferencia general de la organización
internacional del trabajo, OIT, ginebra, 1985.
Por la cual se dictan normas sobre la organización,

X Ley 776 de 2002 administración y prestaciones del sistema general de
riesgos profesionales.
Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y

ampliar la protección social y se modifican algunos artículos
X Ley 789
del Código Sustantivo de trabajo.
Por la cual se expiden normas para el control a la evasión

X Ley 828 de 2003
del sistema de seguridad social.
Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema

X Ley 797 de 2003 general de pensiones previsto en la ley 100 de 1993 y se
dictan otras disposiciones.
X Ley 962 de 2005 Ley antitramite
Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,

X Ley 1010 de 2006 corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos
en el marco de las relaciones de trabajo.
Por el cual se determinan las bases para la organización y

X Decreto 614 de 1984
administración de salud ocupacional en el país.
Por el cual se organiza el sistema nacional para la

X Decreto 919 de 1989 prevención y atención de desastres y se dictan otras
disposiciones.
Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos VII y XI

Decreto 1562 de
X 1984
de la Ley 9 de 1979, en cuanto a vigilancia y control
epidemiológico y medidas de seguridad
Readaptacion profesional y el empleo de personas
Decreto 2177 de
X 1989
inválidas.
Prevencion y control de incendios

Decreto 2222 de
X 1993
Decreto 1295 de Por el cual se determina la organización y administración

X 1994 del sistema general de riesgos profesionales.
Expide la tabla de Clasificación de Actividades Económicas

Decreto 1831 de
X 1994
para el Sistema General de Riesgos Profesionales y dicta
otras disposiciones.
Decreto 1832 de Por el cual se adopta la tabla de enfermedades

X 1994 profesionales.
Decreto 1772 de Reglamenta la afiliacion y las cotizaciones al sistema

X 1994 general de riesgos profesionales
Por la cual se expide la tabla única para las

Decreto 2644 de indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral entre
X 1994 el 5% y el 49.99% y la prestación económica
correspondiente.
por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad

Decreto 1973 de en la utilización de los productos químicos en el trabajo,
X 1995 adoptado por la Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
Decreto 1530 de Por el cual se reglamenta pàrcialmente la ley 100 de 1993 y

X 1996 el decreto ley 1295 de 1994.
Decreto 2100 de
X 1996
Tabla de clasificacion de actividades económicas
Por el cual se reglamenta la afiliacion al regimen de

seguridad social en salud y la prestacion de los beneficios
X Decreto 806 de 1998 del servicio publico esencial de seguridad social en salud y
como servicio
El presente de interes
decreto general,
regula la en todo
evaluación de laelcapacidad
territorio
nacional.
sicofísica y la disminución de la capacidad laboral, y
Decreto 1796 de aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión
X 2000 por invalidez e informes administrativos por lesiones, de los
miembros
Por el cualde
selapromulga
fuerza pública, alumnos
el "Convenio de las161
número escuelas de
sobre los
formación y sus
Servicios de equivalentes
Salud en la policía
en el Trabajo", nacional.
adoptado por la 71a.
X Decreto 873 de 2001 Reunión de la Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.
Decreto 2463 de Por el cual se reglamenta la integración,financiación y

X 2001 funcionamiento de las juntas de calificación de invalidez
Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de

Decreto 1607 de
X 2002
Actividades Económicas para el Sistema General de
Riesgos Profesionales y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la

Decreto 1703 de
X 2002
afiliación y el pago de aportes en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
"Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la
salud del trabajador y se modifican y señalan las
Decreto 2090 de
X 2003
condiciones, requisitos y beneficios del régimen de
pensiones de los trabajadores que laboran en dichas
actividades".
Por medio del cual se reglamentan algunas disposiciones
de la Ley 21 de 1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de
Decreto 3667 de
X 2004
1993, se dictan disposiciones sobre el pago de aportes
parafiscales y al Sistema de Seguridad Social Integral y se
dictan otras disposiciones.
Reglamento de higiene y seguridad para el sector de
X Resolucion 2413
transporte liviano.
Por la cual se establecen algunas dispocisiones sobre

Resolucion 2400 de
X 1979
vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo.
Por la cual se dictan normas sobre protección y

Resolución 8321 de
X 1983
conservación de la audición de la salud y el bienestar de las
personas, por causa de la producción y emisión de ruidos.
Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento
Resolucion 2013 de de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial
X 1986 en los lugares de trabajo, conido hoy como CoPaSo o Vigia
en sudecto.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
Resolucion 1016 de
X 1989
forma de los programas de salud ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
Resolución 13824 de Por la cual se dicta una medida para la proteccion de la

X 1989 salud.
Resolución 7515 de Licencias de prestacion de servicios de salud ocupacional a

X 1990 empresas.
Resolucion 6398 de Por la cual se establece procedimientos en materia de salud

X 1991 ocupacional (examenes de ingreso a la empresa)
Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud

Resolucion 1075 de
X 1992
ocupacional :incluye farmacodependencia,alcoholismo y
tabaquismo en los p.o.s.
Resolucion 4225 de Por la cual se establece el Programa de Prevención y

X 1992 Control del Tabaquismo en la Contraloría de Bogotá, D. C.
Resolucion 3716 de Por la cual se establece un procedimiento en materia de

X 1994 Salud Ocupacional
Formulario unico para la solicitud de reembolsos de la EPS

Resolución 681 de
X 1996
a la ARP por concepto de la atencion de riesgos
profesionles.
Resolucion 1995 de Por la cual se establecen normas para el manejo de la

X 1999 historia clinica.
Resplucion 612 de Asignacion de unas funciones a las juntas de calificacion de

X 2000 invalidez.
Resolucion 00166 de Por el cual se establece el dia de la salud en el trabajo y en

X 2001 el mundo.
Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón

Resolucion 19200 de
X 2002
de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del código
nacional de tránsito terrestre.
Resolución 1303 del Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o
X 11 de mayo de 2005 planilla integrada de liquidacion de aportes.
Por la cual se establecen las variables y mecanismos para

Resolución 1570 de recolección de información del Subsistema de Información
X 2005 en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales y se dictan
otras
Por ladisposiciones.
cual se establecen medidas especiales para la
prevención de la accidentalidad de los vehículos de
Resolucion 1122 de
X 2005
transporte público de pasajeros y se deroga la resolución
número 865 de 2005 y los artículos 1º, 2º y 3º de la
resolución número 4110 de 2004.
Por la cual se adoptan los formatos de informe de
Resolucion 156 de
X 2005
accidentes de trabajo y enfermedad profesional y se dictan
otras dispocisiones.
Afiliación de trabajadores independientes al sistema general

X Circular 42 de 2003
de riesgos profesionales - decreto 2800 de 2003.
Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y
Circular unificada de
X 2004
administración del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
CIRCULAR Alcance de los articulos 17 y 33 (paragrafo) de la ley 100 de

X CONJUNTA 001 de 1993,modificado por los articulos 4 y 9 de la ley 797 de
2005 2003.
Convenio sobre las horas de trabajo (industria)
X Convenio 01 de 1919
X Convenio 02 de 1981 Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores
X Convenio 17 de 1925 Convenio sobre la indemnización por accidentes del trabajo
X Convenio 18 de 1925 Convenio sobre las enfermedades profesionales
X Convenio 160 OIT Convenio sobre estadisticas del trabajo.
La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la

Código sustantivo del igualdad en las relaciones que surgen entre empleadores y
X trabajo trabajadores, dentro de un espiritu de coordinacion
economica y equilibrio social.
X Derechos Humanos Declaración Universal de los Derechos Humanos
"Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del

deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y
X Ley 181 de 1995
la educación física y se crea el sistema nacional del
deporte".
Por la cual se establecen mecanismos de integración social
X Ley 361 de 1997 de la personas con limitación y se dictan otras
disposiciones.
Por la cual se establecen términos para el reconocimiento

X Ley 717 de 2001
de las pensiones de sobrevivientes
Por la cual se expide el código nacional de tránsito terrestre

X Ley 769 de 2002
y se dictan otras disposiciones.
Por la cual se reglamenta el manejo de la infeccion por el

DECRETO 1543 DE
X 1997
virus VIH SIDA y las otras enfermedades de transmision
sexual
Decreto 933 de abril Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje
X de 2003 y se dictan otras dispocisiones.
Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de

enero 23 de 2006 por medio de la cual se adoptan medidas
X Decreto 231 de 2006
para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamienmtos en el marco de las relaciones de trabajo
"Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón
Resolucion 19200 de
X 2002
de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código
Nacional de Tránsito Terrestre".
Resolucion 556 de Por la cual se expide normas para el control de las

X 2003 emisiones en fuentes Móviles.
Resolucion 2730 de Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la

X 2004 seguridad vial de las carreteras.
Por la cual se establecen las condiciones mínimas que
deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para
Resolucion 3500 de
X 2005
realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los
vehículos automotores que transiten por el territorio
nacional.
Se reglamenta el procedimiento para obtener el certificado
Resolucion 1555 de
X 2005
de aptitud fisica, mental y de coordinancion motriz para
conducir.
por la cual se reglamentan las categorías de la Licencia de

Resolucion 1500 de
X 2005
Conducción, de conformidad con el artículo 20 de la Ley
769 de 2002.
por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la
Resolución 4007 de
X 2005
seguridad vial de las carreteras nacionales y
departamentales.
Resolucion 634 de Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o

X 2006 planilla integrada de liquidación de aportes.
Resolucion 3975 de Por la cual se da cumplimiento a unas instrucciones de la

X 2007 Procuraduría General de la Nación.
C131 Convenio
sobre la fijación de
X salarios mínimos,
Convenio sobre la fijacion de salarios minimos
1970 Convenio sobre el trabajo nocturno
Convenio 02 DE
X 1990
X Convenio 3 de 1919 Convenio sobre la protección de la maternidad
X Convenio 04 de 1919 Convenio sobre el trabajo nocturno (mujeres)
X Convenio 05 de 1919 Convenio sobre la edad mínima (industria)
X Convenio 5 de 1982 Convenio sobre la terminacion de la relacion de trabajo
Convenio sobre la readaptación profesional y el empleo

(personas inválidas),
Convenio sobre las horas de trabajo y el descanso

(transporte por carretera)
Convenio sobre el derecho de sindicalisación y de

negociación colectiva.
Convenio sobre igualdad de remuneracion,convenio relativo

a la igualdad de remuneracion entre la mano de obra
X Connvenio 100
masculina y la mano de obra femenina por un trabajo de
igual valor.
Convenio sobre los representantes de los
Convenio 135 de trabajdores,convenio relativo a la proteccion y facilidades
X 1961 que deben otorgarse a los representantes de lops
trabajadores en la empresa
Convenio relativo a la discriminacion en materia de empleo

X Convenio 111
y ocupacion
El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en

Constitución Política
todas sus modalidades, de la especial protección del
X de Colombia - Estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en
20/07/991 condiciones dignas y justas.
Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar la
Codigo Sustantivo seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el
X del Trabajo descanso necesario para los trabajadores, es obligación de
los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional
y técnica a quienes
Responsabilidad porlo requieran.
atentar contra la salud, la seguridad
Código Sustantivo del
X Trabajo
en la producción y en la comercialización de bienes y
servicios
Ley de formalización y generación de empleo y otras

X Ley 1429 de 2010 disposiciones. - Ley de Reformas legales laborales
Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las

X Circular 038 de 2010 empresas.
"Reforma la ley 769 de 2002, Código Nacional de Tránsito, y

X Ley 1383 de 2010 se dictan otras disposiciones"
Por medio de la cual se define la obesidad y las

enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a esta
X Ley 1355 de 2009 como una prioridad de salud pública y se adoptan medidas
para su control, atención y prevención.
Decreto 2566 de Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades
X 2009 Profesionales
Resolución 1918 de Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la

X 2009 resolución 2346 del 2007 y se dictan otras dispocsiciones.
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de

1994 y se aclaran, modificanparcialmente unos artículos
X Ley 696 de 2001 del decreto 1833 de 1994, en materia de programas de
prevención y recaudo de recursos.
Decreto 2688 de Aplicación de Requisitos Mínimos Generales para la

X 2008 presentación de propuestas en materia de HSE.
Medidas en relacion y control con el consumo del cigarrillo o

X ECOPETROL tabaco
X Resolucion 01956 Medidas en relacion con el consumo del cigarrillo o tabaco
Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general

X 1771
de riesgos.
Por el cual adopta medidas para promover y controlar la

X Decreto 1772 afiliación y el pago de aportes en el Sistema de Seguridad
en Salud.
Por medio del cual se establecen las fechas de
X Decreto 1703 obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de
Liquidación de Aportes y se modifica parcialmente el
Decreto 1465 de 2005.
Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento
X Decreto 1833
del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
Por el cual se reglamenta la integración y funcionamiento

X Decreto 1834
del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales
Tabla unica para las indemnizaciones por perdida de la

X Decreto 2644 capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y las
prestaciones economicas correspondiente.
Por el cual se reglamenta parcialmente el decreto 1295 de
1994 y se aclaran y modifican unos artículos del decreto
X Decreto 676
1833 de 1994, en materia de programas de prevención y
recaudo de recursos.
Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la
X Ley 1259 de 2008 aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las
normas de aseo, limpieza.
X 1359 Retencion en fuente para trabajadores indendientes
X 1360 Retencion en fuente para trabajadores indendientes
en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la

X 1918 práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
en uso ydecontenido
manejo sus atribuciones legales,clínicas
de las historias en especial de las que
ocupacionales.
le confiere el artículo 348 del Código Sustantivo del Trabajo,
el literal a) del artículo 83 de la Ley 9ª de 1979, el numeral
X 2346 Por la cual
12 del se disposiciones
artículo y 205
2° del Decreto defininen responsabilidades
de 2003 y el artículo 56
para la identificación, evaluación, prevención, intervencion y
Decreto 1295 de 1994,
monitoreo permanente de la exposicion a factores de riesgo
psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen
X 2646 de patologias causadas por el estres ocupacional.
X POR LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE FORMALIZACIÓN Y

GENERACiÓN
1429 DE EMPLEO Y FORMALIZACIÓN DE EMPRRESAS Y LA
SUPRESIÓN DE INSCRIPCIÓN DE C OPASO.
X
POR LA CUAL SE EXPIDE LA LEY DE FORMALIZACIÓN Y
GENERACiÓN
1429 DE EMPLEO Y FORMALIZACIÓN DE EMPRRESAS Y LA
SUPRESIÓN DE INSCRIPCIÓN DE C OPASO.
X ECP-DHS-R-002 Especificaciones Técnicas de HSE

Art.45 ; Son obligaciones de los conductores de los
vehículos:
1. Portar el extintor y equipo de prevención y seguridad.
X 1553 / 98 2. Portar el original de la tarjeta de control, y presentarlas a
la autoridad competente que las solicite.
3. Portar los seguros constituidos de conformidad con las
normas vigentes.
X 475 Expedición de normas tecnicas de calidad de agua potable.
X 33 Por el cual se fjia el salario minimo Legal para el año 2011.
X 4835 Auxilio de Transportemensual
X 1280 Licencia de luto
adopción de los formatos del informe de accidente de

X 156 trabajo y de enfermedad profesional
Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si sólo él

X 755 esta cotizando al Sistema de Salud o a 8 días si ambos
padres cotizan a la misma EPS
La Dirección General de Riesgos Profesionales en uso de
Por el cual
sus se reglamenta
facultades legaleslayafiliación
dentro deldeámbito
los trabajadores
de su
X 3615 competencia, bajo independientes
los principios dede manera
eficiencia, integralidad y
colectiva
unidad; reúnealenSistema
una soladelas
Seguridad
diferentesSocial Integral
circulares dadas
por este despacho durante el desarrollo del Sistema
General de Riesgos Profesionales, con el objeto de
X 2400 establecer y determinar la vigencia de las diferentes
instrucciones impartidas a las Direcciones Territoriales del
451 --Diario Oficial Ministerio de la Protección Social, a las Administradoras de
X No. 46.903 de 15 de RiesgosReglamentacion
Profesionales, Juntas de Calificación
del contrato de Invalidez,
de aprendizaje
empleadores, trabajadores y diferentes actores del Sistema
febrero de 2008
General de Riesgos Profesionales.
Límites de velocidad en vías urbanas y carreteras
X 1239
municipales, departamentales y nal,
En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en
especial las que
Aplicación deleRequisitos
confiere elMínimos
numeral Generales
11 del artículo
para189
la de
X Requisitos de HSE la Constitución Política
presentación y en desarrollo
de propuestas de lo previsto
en cuanto a HSE. en el
artículo 40 de la Ley 1151 de 2007, y en desarrollo de los
artículos 13 y 16 del Decreto Ley 1295 de 1994, en el
numeral 2° del literal A de artículo 157, el inciso primero y el
X Decreto 2060 parágrafo 1° del artículo 204 y los artículos 211 y 213 de la
Ley 100 de 1993, y que tanto el Sistema General de
SeguridadPor medio
Social del cual se establecen
en Pensiones como el las fechas
Sistema de
General de
obligatoriedad
Social endel uso exigen
de la Planilla
que el Integrada de de
X Decreto 1931 Seguridad
Liquidación
Salud
la cotizacióndecorresponda
Aportes y sea modifica
monto mínimo
parcialmente
un salario mínimo legalel
Decretomensual.
1465 de 2005.
Modificación de las fechas para la aplicación de la planilla

X Resolución 3975 unica de liquidación de aportes.
Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas

X 2346 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias
clínicas ocupacionales.
en el Art. 17. de esta Resolución Por la cual se regula la
práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el
X 1918
manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.
Y su Paragrafo
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de
aportes al sistema de la protección social y para la
X 1670 obligación del uso de la planilla integrada de liquidación de
aportes.
Se precisa la operación del pago asistido a través de la

X 736 Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.
Artículo 1°. Modificar el artículo 1° de la Resolución 736 de

2007, en el sentido de prorrogar el plazo para las pruebas
X 1190 de la autoliquidación y pago asistido hasta el 31 de mayo de
2007.
Dentro de las actividades del subprograma de medicina
preventiva y del trabajo, deben contemplarse campañas
X 1075 específicas tendientes a fomentar la prevención y control de
la fármacodependencia, el acoholismo y el tabaquismo,
Prevención de ETS, en
dirigida especial
a sus VIH/SIDA, establece
trabajadores.
cuando se debe tomar la prueba VIH, condiciones de
X 559 entrega de resultados, la necesidad de educación por parte
de las instituciones de salud a sus trabajadores, así como
Por la cualenseotras instancias
establecen de lapara
normas sociedad.
el manejo de la
historia clínica. La historia clínica es un documento privado,
X 1995 obligatorio y sometido a reserva, solo puede ser conocido
por terceros previa autorización del paciente.
Expedia por el Min. De trabajo, dondee se adopta el
formato unico de accidentes de reporte de accidentes de
X Resolución 4059 trabajo y el formato unico de reportes de enfermedad
profesional.
El Ministerio de la Protección Social informa a los actores
del Sistema General de Riesgos Profesionales, que hasta
X Decisión 584 tanto
por la no sea
cual seexpedida
adoptan los unaformatos
nueva Ley de que defina
informe de el término
accidente
de
deaccidente
trabajo y de
de trabajo,
enfermedadse aplicará la definición
profesional contenida
y se dictan otras
disposiciones y artículos en1°
el yliteral
11 deln Decreto 2800 de 2003
las personas naturales o jurídicas contratantes deberán
X 156 regirse por lo dispuesto en el Decreto 1295 de 1994 y la Ley
776 de 2002 para efecto de rendir los informes de accidente
de trabajo y enfermedad profesional ocurridas al trabajador
1. Declarar INEXEQUIBLE el artículo 11 del Decreto Ley
X C-1155 independiente;
1295 de 1994. Definición de Enfermedad Profesional.
X 2939 Dicha Escalas

Ley amplía la duración mensual
de asignación de la licencia
sobrede maternidad,
empleo
la cual equivalía a 12 semanas (84 días). A partir de la
vigencia de la Ley 1468, la licencia de maternidad tendrá
una duración de 14 semanas (98 días). La licencia se hace
X 1468 extensiva para la madre adoptante, asimilando la fecha del
parto a la de la entrega oficial del menor que se adopta.
Igualmente se extiende al padre adoptante sin cónyuge o
compañera
"por el cual se establece permanente.
el Sistema de Garantía de Calidad
X 2923 del Sistema General de Riesgos Profesionales"
Por Adopta
el cual se determina
el formato para la el
administración
reporte, ingreso,y funcionamiento
registro y
X 1833 transferencia de dellaFondo de Riesgos
información relacionada con el
Profesionales.
procedimiento de Revisión Técnico-Mecánica y de Gases
de los vehículos automotores, realizado por los Centros de
Diagnóstico Automotor, al Registro Único Nacional de
X 4904
Tránsito RUNT, lo cual debe hacerse de conformidad con el
Establece
formato,
Modifica los niveles
protocolo
el artículo 8°ydemáximos
parámetros permisibles
la Resolución señalados
Conjuntade
enemisiónMin.de
el Anexo
del
contaminantes
Primero
Transporte que los
yy siguiendo
Min. Ambientedeben cumplir
lineamientos
3500 lasestablecidos
de 2005, fuentes móviles
señalando en
queel a
terrestres, reglamenta lalos requisitos y certificaciones
2006. a las
X 910 partir
que
de artículo
la vigencia
están
10 de
sujetos
de la
los
Resolución
presente
vehículos y
2200
resolución
demás
de los
fuentes móviles,
establecimientos para la revisión de gases de vehículos
sean importadas
automotores, y los oestablecimientos
de fabricación nacional, señalando
para la revisión las
técnico-
mecánica, de los excepciones
vehículos de respectivas.
servicio público, que fueron
X 5880 autorizados en virtud de normas anteriores, no podrán
continuar prestando dichos servicios, si en el respectivo
por la cual
departamento
Modifica losserequisitos
modifica
ya existeyparcialmente
unel Centro
trámite dequela Resolución
Diagnóstico
debe 3500
paradel
Automotor
surtirse la
21 habilitación
de noviembre
habilitado por elde de
los2005,
Ministerio
Centrosdemodificada
Transporte. porRelaciona
de Diagnóstico las Automotor,
Resoluciones
los
X 4606 2200
Centros del
interesados 30 de mayo
de Diagnóstico de
en la prestación 2006,
Automotor, 5975 deL 28
habilitados
del servicio de diciembre
para la
de revisión técnico-de
2006, ydel
prestación
mecánica 15y servicio
del 5 dede
de gases, enero de 2007
la revisión
ante y 04062 del 28 de
técnico-mecánica
el Ministerio de Transporte, y de
gases. septiembre de 2007.
igualmente modifica las causales de cancelación de la
habilitación del Centro de Diagnóstico; señala las fechas en
X 4062
que los vehículos de servicio público y los de servicio
diferente
Por la cualalse servicio
establecenpúblico lasnuevos se someterán
condiciones mínimas aque la
primeracumplir
deben revisión lostécnico-mecánica
Centros de Diagnóstico y de gases, modifica
Automotor parala
X 3500 programación
realizar
como
de lostécnico-mecánica
las revisiones
de las
vehículos diferente
motocicletas,
al público,
y de gases de asílos
vehículos automotores quepara la Revisión
transiten por el Técnico-
territorio
Mecánica y de Gases.
nacional.
por la cual se reglamentan los niveles de emisión
X 1969 permisibles de contaminantes producidos por las fuentes
móviles con motor a Dieses (Automotores).
por la cual se regula la práctica de evaluaciones

X 2346
médicas ocupacionales y el manejo y
contenido de las historias clínicas ocupacionales
X 2347 Guía GATISO DME (Desorden Músculo Esquelético)
Guía del Sistema de Seguridad, Salud

X RUC Ocupacional y Ambiente para
Contratistas
Guía del Sistema de Seguridad, Salud
X RUC Ocupacional y Ambiente para
Contratistas
X ECOPETROL Gestión de Fallas y Control de Incidentes de HSE
X ECOPETROL Aspectos de HSE Contratación
Atención Médica y Evacuación del personal afectado o

X ECOPETROL
lesionado en sitio de trabajo
X ECOPETROL Reglas Fundamentales en HSE ( Compromiso con la Vida)
X 33 Define el salario mínimo lagal para el año 2011
X Define el auxilio de transportel para el año 2011

4835
por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo

X 1956
Por el cual sede expide
cigarrillo
el oReglamento
de tabaco. Técnico de
Instalaciones eléctricas - RETIE que fija las condiciones
técnicas que garanticen la seguridad en los procesos de
Espacios libresTransmisión,
de humo y de sustancias psicoactivas (spa)
X 38 Generación, Transformación,
en las empresas
Distribución y
Utilización de la energía eléctrica en la República de
Colombia y se dictan otras disposiciones. Aplica para obras
de montaje eléctrico. En oficina: Requisitos mímos para
X 18 0398 realizar proyectos en diseño e instalación, suministrar una
cantidad de luz suficiente, eliminar causas de
deslumbramiento, cantidad y eficiencia de luminarias. Se
Se adopta elniveles
establecen formulario único de Certificados
de luminancia (lx) segun ISO de 8995
revisión
en
X 5111 tecnico
oficinasmecánica y de emisiones
de tipo general, contaminantes
mecanografía para
y computación:
vehículos
mín=300, automotores
med=500, máx=750. en Áreas
el territorio Nal.
de circulación:
50,100,150; oficinas abiertas: 500, 750, 1000; salas de
conferencia: 300,500,750
X 4919 Por el cual se fija el salario mínimo legal para el año 2012.
"Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de

X 1496 retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen
mecanismos para erradicar cualquier forma de
discriminación y se dictan otras disposiciones.
Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar
X 19 regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios
existentes
Modifico artículo 11 yen17lade
Administración Pública.
la resolcuión 2413. La empresa
es responsable de asegurar que los examenes médicos
ocupacionales sean realizados por un médico especialista
X 1918
en salud ocupacional. Además las historias clinicas deben
ser resguardadas por la entidad que realice los
examamenes médicos ocupacionales.
X 18001 Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
MATRIZ LEGAL SG-SST
TUALIZACION: DD , MM , AA
ART. APLICABLE DESCRIPCION DE REQUISITO
ART:80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91,
92,93,94,95,96,99,99,101,105.106,107,108,109,110,11
1,112,114,116,117,118,122,123,124,125,126,127,128,
129,142,143,158,159,160,161,162,163,165,166,167,1
68,169,170172,173,174,175,176,177,181,185,186,187 La empresa dispone de los recursos necesarios para preservar, conservar y
,188,193,194,195,196,197,198,199,202,203,204,205,2 mejorar la salud y condiciones de los individuos en su trabajo.
06,207,209,210,478,479,481,482,483,488,491,492,50
2,503,504,505,506,507,508,509,510,511,512,513,514,
577,594,595,596,597,598,599,604
La empresa tiene establecido su plan de emergencia y Medevacen caso de

presentarse un evento no deseado.la gerencia dispone de los recursos
ART:2,3,4 necesarios y periódicamente se capacita a nuestros empleados en el tema. Se
toma como guia lo establecido en esta ley para la constitucion del plan de
emergencias.
La empresa garantiza la afiliación al Sistema General de SSI de todos sus

ART:1,3,6,15,17,18,19,20,22,23,24,33,36,53,133,161,
trabajadores durante el tiempo que laboren en la organización.la empresa
249,250,251,252,253,254,255,256
cumplen con los requisitos aplicables establecidos por esta ley.
Capacitación hojas de seguridad y manejo de productos quimicos, inspeccion

ART:7,8,10,11,12,13,14,15,16,17 periodica de vehiculos, se proporciona al trabajador los EPP acordes al riesgo
y a la labor.
La empesa tiene establecido su programa de salud ocuapcional y realiza las

actividades necesarias para establecer y conservar un medio ambiente de
ART:1,2,3
trabajo seguro y sano que favorzca la salud fisica y mental de nuestros
trabajadores.
La empresa tiene afiliados a todos sus trabajadores al Sistema General de

ART:1,4,8,21
Riesgos Profesionales y cumple con todo lo estipulado en estos articulos.
La empresa paga oportunamente el salario, prestaciones sociales y aporte de

ART:1,2,13,14,19,21,22,25,26,27,28,29,30,32,33,35,3 cada uno de los empleados, realiza compensacion de vacaciones y organiza
6,37,38,39,43,46,51. los turnos de sus trabajdores de manera que cumplan con lo establecida por la
ley y favorezca su bienestar.
La empresa mantiene disponible toda la documentación parafiscal para

cualquier entidad administradora del Sistema General de Seguridad social en
ART:2,7,8
Salud que la solicite, se tiene en cuenta esta ley para los pagos parafiscales
además estos se mantienen al día.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,2 La empresa tiene afiliados a todos sus trabajdores al sistema general de

0,21,22,23,24 pensiones
Aunque ya no es necesario registrar el reglamento de higiene ante el

Aplica todo ministerio de la proteccion social la empresa lo tiene y verifica su
cumplimiento.
La empresa incluirá en su reglamento de trabajo un capitulo previniendo el

ART:1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19
acoso laboral y el procedimiento para solucionarlo en caso de llegar a suceder
La empresa tiene establecido su programa de salud ocupacional comprendido

por las actividades de medicina de trabajo,higiene industrial y seguridad
ART:1,2,3,6,8,9,24,25,26,28,29,30,31
industrial a fin de propender por el mejoramiento y mentenimiento de las
condiciones de vida y salud de nuestros trabajadores y publicos interesados.
La empresa elabora un plan de emergencia con base en los Planes de

ART:1,2,3,9,18,19,24,26,27,28,29,30,31,32,33,34,41,4
Contingencia de la Oficina Nacional para la Atención y Prevención de
2,43,44,45,46,49,50.
Desastres y lo difunde
La empresa tiene establecido programas de vigilancia epidemiológica con el fin

ART:2,3,6
de velar y proteger el bienestar de nuestros empleados.
En el momento de presentarse un caso de invalidez la empresa reincorporara
ART:1,2,3,4,11,12,14,16,17,18 al trabajador a sus labores y si es necesario lo reubicara acorde al tipo de
limitación.
Entrenar a todo el personal en que hacer en caso de emergencia. Conformar

brigadas con personal capacitado y entrenado. selección del tipo y capacidad
de los extintores portátiles teniendo en cuenta la clase de materiales que
ART:233 al 239 pueden incendiarse, la gravedad del incendio, la eficiencia del extinguidor la
facilidad de empleo y seguridad del usuario. Los extintores se colocaran con
los criterios definidos en normas. Se obliga el uso de un extintor en cada
equipo móvil, el cual se revisará y cambiará según lo disponga el estándar
La empresa se mantiene informada y actualizada sobre todo lo relacionado con

el Comité Paritario de Salud Ocupacional,la gerencia suministra los recursos
para el desarrollo del programa S&SOMA,la empresa utiliza todos los servicios
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,,10,12,13,15,16,17,18,19,20,21,22 de la entidad administradora de riesgos profesionales para beneficio de los
,23,24,25,26,27,28,31,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42, trabajadores,se respeta la determinación del médico o la comisión médica
43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,55,55,56,57,58,59,6 interdisciplinaria sobre la declaración de la incapacidad permanente parcial,La
0,61,62,63,64,65,66,67,91,92. empresa se rige por el Manual de Invalidez y la Tabla de Valuación de
Incapacidades para la determinación de los grados de incapacidad,La empresa
apoya y vigila el buen funcionamiento del Comité Paritario de Salud
Ocupacional
La empresa esta afiliada a riesgos profesionales y clasificada de acuerdo a su

ART:1
actividad principal
La empresa tiene en cuenta las enfermedades profesionales establecidas en

este decreto que puedan generarse en la organización consecuencia de su
ART:1,2,3,4
actividad laboral a fin de prevenirlas y/o controlarlas, la empresa capacita a su
personal en este tema.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,1,3,14,15,165,17,18,19,
La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales
220,21,22
Tendra en cuenta la tabla de indemnizaciones en caso de perdida de la

Art: 1
capacidad laboral
La empresa capacita a sus empleados en manejo de productos quimicos y

ART:15 hojas de seguridad, los vehiculos portan en su carpetas las hojas de seguridad
de los quimicos a los que estan expuestos por el mismo vehiculo.
La empresa realiza programas, acciones de capacitacion y prevencion con el

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16 objetivo de controlar y mitigar los riesgos a los que se encuentran expuestos
nuestros empleados.
La empresa se rige por la Tabla de Clasificacion de Actividades Economicas de

ART:1,2,3,4
acuerdo a la actividad principal de la empresa.
ART:3,8,15,16,17,21,26,34,35,44,42,45,46,47,54,57,5 La empresa tiene afiliado a todos sus trabajadores al regimen de seguridad

8,60,61,63,64,65,70,71,74,75,80,81,83,85. social en salud.
La empresa realiza a sus trabajadores los exámenes de :ingreso, periódico y

de retiro, con énfasis en la parte psicofisica del trabajador periodicamente se
Aplica art: todos
realizan pve y capacitaciones en el area de la salud, relacionads con este
tema.
La empresa ejecuta programas basados en actividades de control y prevención
ART:1,2,3,5,6,7,8,9,13,14,15 para la protección en las enfermedades, sean o no profesionales, y de los
accidentes del trabajo a sus empleados
La empresa tiene en cuenta el procedimiento de calificacion de invalidez

ART:1,3,4,7,9,10,23,24,25,26,30
establecido en este decreto
La empresa tiene en cuenta la tabla de clasificacion de actividades economicas

ART:1,2,3,4
para el sistema general de riesgos profesionales.
La empresa realiza el pago de aportes al sistema general de seguridad social

ART:1,2,3,4,7,8,9,10,11,12,20,23,30
en salud
La empresa tiene en cuenta la clasificación de actividades de alto riesgo

ART:1,2,3,4,5
establecidas en este decreto
La empresa cumple con todo lo relacionado a afiliaciones y pagos de
ART:1,2,3,4
Seguridad Social
La empresa cumple con la reglamentacíon establecida de higiene y seguridad

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,38,42,43,44,45,62,6
respecto a los riesgos expuestos en este reglamento y facilita las
3,67,77,78,79,80,81,82,83,84,92,93,94,95,96,100,101, La empresa capacita
capacitaciones sobrealeste
personal en brigadaselcontra-incendio
y proporciona y dispone
prepuesto asignado de los
para su
102,103,104,105,106,107,108,109,110,114, equipos
respectivonecesarios para prevención y extinción de incendios,ofrece las
cumplimiento.
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,16,17,19,20,21,2 mejores condiciones de vivienda, higiene y bienestar a los trabajadores,
La empresa
elabora cumple
y hace con lolos
cumplir estipulado en esta
reglamentos deley sobreOcupacional,
Salud la aplicación establece
de todos
3,24,26,28,29,30,31,32,33,34,36,37,38,39,40,45,63,64 sus articulos en materia de vivienda, higiene,realiza
seguridad industrial, en todos losy
,70,72,73,78,79,80,81,82,83,84,85,86,87,88,89,90,91, servicio médico de Seguridad Industrial, exámenes psicofisicos
establecimientos
periódicos a losdetrabajadores,
trabajo. los capacita sobre medicina preventiva de
92,108,121,122,123,124,125,127,128,129,130,131,13
3,141,142,144,145,146,147,148155,156,164,166,170, higiene y seguridad industrial y crea comités paritarios. Mantiene sistemas de
ART:1,21,22,24,26,31,32,33,35,36,37,40,41,42,43,48,
171,172,173,174,176,177,178,179,180,182,183,184,1 control para protección de los trabajadores, da instrucciones sobre riesgos y
49,50,52,53,54,56,57,58,60
85,202,203,205,207,209,215,220,221,222,223,224,22 peligros en la labor diaria y metodos de prevencion,La empresa dispone de
5,226,227,228,229,230,231,232,234,266,267,268,269, suministro de agua potable fría para consumo de los
270,271,272,273,346,347,348,349,350,353,354,355,3 empleados.Periodicamente se verifica que las instalaciones electricas
Aplican todos los articulos.
56,357,358,359,360,361,362,363,364,365,366,367,36 permanezcan en buen estado ,se capacita a los trabajadores manejo y
8,369,371,372,373,374,375,376,380,381,383,384,387, levantamiento
La empresa seguro de cargas,la
tiene vigía empresa garantiza
de salud ocupacional, este daigualdad de condiciones
cumplimiento de sus
388,389,390,391,392,393,394,397,548,549,707,694,6 y oportunidades
funciones y de trabajo
cumple conpara
sus hombres y mujeresy,la
responsabilidades, empresa
reunioes de no contrata
actas
95,692,696,697,698,699,700,701,702,703,704,705,70 menores de 18 años.se verifica periodicamente
mensuales. el estado de las istalaciones
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18
6,707,708,709,710,711 con el fin de tomar medidas preventvas o correctivas si es necesario.
La empresa organiza y garantiza el funcionamiento del programa de Salud

Ocupacional, lo elabora teniendo en cuenta su actividad económica y dispone
ART:1,2,3 de los recursos necesarios para su funcionamiento periodicamente verifica que
todos los subprogramas cumplan con las actividades y finalidades
establecidas en su contenido.
La empresa verifica que los contratistas prestadores de servicios en el campo
ART:1,7
de la salud ocupacional tengan su licencia expedida por el ministerio de salud.
La empresa realiza los respectivos exames de ingreso, de acuerdo al

ART:1,2,3
procediemto estableciodo
La empresa realiza a todos sus trabajadores los examenes de ingreso,

ART:1,2,3
periódico y de retiro
La empresa fomenta las politicas de alcohol, tabaco y drogas y capacita a sus

ART:2
trabajadores en el tema
La empresa establece su Politica de no alcohol, tabaco y drogas, y capacita al

ART:1,2
personal en este tema.
La empresa ordena exàmen de embarazo solamente cuando el cargo u

ART:1,2,3
ocupacion es de alto riesgo.
La empresa reconoce que las entidades administradoreas de riesgos

ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,21,2 profesionales deben reembolsar los costos de la atencion medico asistencial
2 que hayan recibido nuestros trabajadores afiliados, con ocasión de accidentes
de trabajo o enfermedad profesional.
La custodia de las historias clinicas esta a cargo del medico Asesor de la

ART:1
empresa.
La empresa tiene conocimiento de las funciones de las juntas de calificacion

ART:1,2
de invalidez.
La empresa capacita y adopta ( obliga )en sus vehiculos los cinturones de

At: 82
seguridad tanto adelante como atrás, y uso de los mismos.
La empresa tiene encuenta la planilla de afiliación de aportes en EPS, ARP,

ART:1,2
AFP
La empresa realiza los pagos al sistema de seguridad social integral y de

ART:1,2,3,4,5,7,8,9,10
aportes parafiscales a traves del formulario integrado electronico
La empresa lleva control y reporta todos los accidentes de trabajo y

Art: 1, 2, 3, 4, 5 enfermedades profesionales, pero a la fecha no tenemos ningún evento de
ATEP.
La empresa dota a cada uno de los vehículos de los elementos de seguridad

ART:1,2,3,4,5,6,9 necesarios, realiza inspecciones y mantenimientos periódicos a los vehículos y
verifica que todos los documentos se encuentren al día.
La empresa cumple con los Registros de afiliación y de pago de

I, II, III hasta XI
ARP,EPS,AFP,Parafiscales, y registros de capacitación.
Mediante contratatación establecida a la empresa, se realiza la afiliación y los
ART:2,3,4,5,6
aportes a la ARP
La empresa establecida.
realiza a todos los trabajadores examenes de ingreso, periodicos y
de retiro, solicita y recibe de la administradora de riesgos profesionales
capacitacion y asistencia tecnica para el desarrollo de los programas de salud
Aplican todos los articulos. ocupacional, La empresa se traslada de ARP cuando lo estima necesario,
cumpliendo con lo estipulado en esta circular,la empresa ofrece a los
trabajadores dotacion de elementos de proteccion personal de excelente
calidad,actividades
La empresa garantiza del que
programa de medicina
la jornada preventiva
laboral no y del
exceda las trabajo
ocho horas diarias
Art: 1, lireral d, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,
ni las 48 horas semanales,
La empresa cumple con todos sus deberes legales sobre Seguridad Social y
ART:1,7,10,13,16,17,18,19,20
garantiza la salud de todos sus trabajadores; realiza pve, capcitaciones.
La empresa responde por los eventos de accidente ocasionados a sus

ART:2,5,6,7,9,10
trabajadores y la ARP por los afiliados
ART:1,2,3,4,5,6,13,14,15,16,17,18,19,20,22,23,24,25,
26,27,28,29,30,31,32,33,34,35,36,37,38,39,40,41,42,4
2,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,56,57,58,59
Art; todos La empresa lleva el registro de las estadisticas sobre EP.
,60,61,62,63,64,65,66,67,68,69,70,71,72,73,74,75,104
,105,106,108,110,113,114,115,116,117,119,120,122,12
3,124,126,127,128,129,130,131,132,133,134,135,136,
137,138,139,140,141,142,144,145,146,147,148,160,1
Aplican todos los articulos. La empresa lleva
La empresa cumple con todas
el registro las estadisticas
de las obligacionessobre
comoAT patrono, realiza contrato
61,162,163,164,165,166,167,167,168,169,170,171,17 de trabajo a todos sus trabajadores cumpliendo con lo estipulado por la ley,
2,173,174,175,176,177,178,188,189,190,191,192,193, hace cumplir a los trabajadores con sus obligaciones,la empresa elaboro y
196,197,198,199,200,201,202,203,204,205,206,207,2 presento el reglamento de trabajo según la ley, se tiene establecido los salarios
La
y seempresa realiza a todos
paga puntualmente a lossus vehiculos la cumple
trabajadores,se revisionconforme
tecnico mecanica
a la ley cony las
de
08,209,210,211,212,213,214,215,216,217,219,228,22
Gases en laborales,se
jornadas el periodo estipulado
remunera por conforme
la ley. a la ley el trabajo nocturno y
9,230,231,232,233,234,235,236,237,238,239,240,241,
242,243,244,245,246,247,295,302,303,304,305,306,3 suplementario,la empresa paga las prestaciones establecidas por ley,garantiza
07,308,309,310,311,312,313,314,315,316,317,318,31 la seguridad y salud de los trabajadores, tiene elaborado, aprobado y publicado
Art 3
9,320,321,322,323,324,325,326,327,328,329,330,331, el reglamento de higiene y seguridad,se tiene afiliados a todos sus
332,333,334,335,336,337,338,339,340,341,342,343,3 trabajadores a seguridad social,se cancela puntualmente las primas de
44,345,346,347,348,349,350,351,352,353,354,355,35 servicio a todos sus trabajadores de acuerdo a la ley, se garantiza vivienda,
6,357,358,359,527,528,529,530,531,532,533,534,535, alimentacion y saludseguridad
La empresa ofrece a todos los y trabajadores que realizan
protección laboral su trabajo
al trabajador, alejados
respecto a
ART:2,8,30,31 de la ciudad,la empresa
536,537,538,539,540,541,542,543,544,545,546,547,5 Manejo del tiempo libre y suministra
recreaciónypor acondiciona
parte de lalocales
empresay equipos de trabajo
48,549,550,551,552,553,554,555,556,557,558,559,56 que garanticen la seguridad y salud de los trabajadores; realiza los exámenes
0,561,562,563,564,565,566,567. médicos
En caso ade suquepersonal
el numeroy adoptar las medidas
de nuestros de higiene
trabajadres sea mayor y seguridad
a 50 se
indispensableseventos
programarán para ladeportivos,
protección dede recreación,
la vida, la culturales
salud y la ymoralidad de los
de capacitación
ART:1,5,24,26,31,47,48,53,59,60 trabajadores a a su través
servicio,
directamente, dedelas
conformidad
cajas de con la reglamentación.
compensación familiar o mediante
convenio con entidades especializadas.
La empresa tiene encuenta el reconocimiento de la presente ley y obliga a
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,17,18,19,20,21,22,24,26,2 pagar su mensualidad de acuerdo a su salario, a los pensionados de
ART:1,2,3
8,29,30,31,32,33,34,35,36,38,40,42,43,44,45,46,47,49 sobrevivientes.
,50,51,52,53,54,55,57,58,59,60,61,62,63,64,65,66,67,
68,69,70,71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,8
La empresa tiene en cuenta los articulos establecidos en esta ley y los aplicara
5,86,87,88,89,90,91,92,93,103,104,105,106,107,108,1
en caso de ser necesario
09,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,
122,123,124,125,127,129,130,131,132,133,134,135,1 La empresa verifica que se cumplan todos los articulos de esta ley, para
36,137,143,144,145,146,147,148,150,151,152,153,16 beneficio de todos. La empresa no exigira pruebas de VIH para ingreso o
ART:21
1. permanencia en la empresa y respetara la intimidad de sus trabajadores
respecto a sus
La empresa contrata personal de aprensiz ( sena ), para labores de

Artículos de la presente ley
aprendizaje y apoyo a la empresa.
La empresa capacitará a los trabajadores aprendices por medio de

ART:1
inducciones y entrenamientos relacionados con el cargo y sobre S y SO
Todos los vehiculos portan tanto en los asientos delanteros como traseros el
cinturon de seguridad, periodicamente se inspecciona el estado del cinturon y
ART:1,2,3,4,5 en caso de detectar fallas se tomara la accion correctiva,los trabajadores
reportan cualquier anomalia detectada en cuanto al funcionamiento y las
condiciones del cinturon de seguridad.
La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision
ART:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
anual de emision de gases
La empresa vigila que todos sus vehiculos mantengan vigente la revision

ART:1,2,3,4
anual de emision de gases
La empresa capacita y da a conocer a sus trabajadores esta informacion para

que en el momento de transitar por las carreteras nacionales, departamentales,
DEROGADO
tengan encendidas las luces medias exteriores durante las 24 horas del día, sin
importar las condiciones climáticas reinantes.
La empresa realiza a los vehículos revision tecnicomecanica y de gases, tiene

Aplica todo
en cuanto los centro de diagnostico automotriz autorizados.
La empresa realiza a los trabajadores conductores examenes de visiometrias,

ART:1,2,3,4,5,6 examen mental y coordinación motriz., para obtener certificado de aptp para
conducir.
La empresa supervisa que se cumplan todos los articulos de la ley, para
ART:1,2,3,4,5
beneficio de todos, respecto a la seguridad vial.
La empresa supervisa y se compromete que todos nuestros trabajadores

TODOS
cumplan con los articulos establecidos en esta resolución
La empresa realiza el pago de seguridad social a traves de planilla unica por

ART:1,4
internet (pago de aportes simple)
Le empresa cumple con su obligación de registrarse y realizar sus pagos a

Aplican todos los articulos. través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en su modalidad
electrónica.
La empresa no paga a sus empleados menos del salario minimo estipulado por
ART:2,3,4,5,6,8
ley y paga sus horas extras de acuerdo al trabajo nocturno.
La empresa cumple con lo estipulado en la ley sobre la protección de la

maternidad y sus horas de licencia de maternidad.
uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del

Código Nacional de Tránsito Terrestre".
La empresa no contrata para la ejecucionde labores nocturnas a mujeres, ni

menores de edad.
Para las actividades de la organización la empresa no contrata menores de

ART:1,4,6,7,11,12,13
edad
La empresa tiene en cuenta las disposiciones del presente convenio en el

ART:2,3,4,5
momento de dar por terminado el contrato laboral con cualquier trabajador.
Para las actividades de la organización la empresa no contrata menores de

edad
La empresa tiene establecido la jornada laboral de 8 horas diarias y descansos

ART:2,4,5 los fines de semana ( sábado medio dia y domingo todo el dia ) para prevenir
eventos de accidentes por excesos de jornada laboral
La empresa verifica que haya protección para las organizaciones de

ART:1,2 trabajadores como de empleadores sobre toda injerencia de unas con respecto
a las otras
La empresa tiene igualdad de condiciones para la remuneración salarial de

ART:1,2,3,4,5,6
trabajadores femeninos o masculinos
La empresa respetarà a los representantes sindicales y electos de los

ART:1,2,3,4,5
trabajadores si los hubiera
La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad

Art: 25.
social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional
La empresa contrata al personal en condiciones justas, garantiza la seguridad

56
social, capacitación, seguridad integral y salud ocupacional
La empresa tiene encuenta el buen manejo ambiental mediante PMA, y

Art: 57 responde por las posibles deterioros ambientales causados.
La empresa realiza capacitaciones en salud (mental) y seguridad para prevenir

Art: 1, 2, 3, y todos lo que en esta ley contienen. situaciones de riesgo en la producción, la salud y comercialización de bienes y
servicios.
Art. 348 Suministrar y acondicionar sitios de trabajo
que garanticen seguridad y salud de los trabajadores. La empresa prohibe el consumo de cigarrillo y sustancias psicoactivas en
Hacer exámenes médicos a su personal y adoptar lugares de oficinas donde hay personal.
medidas de higiene y seguridad
La empresa cumple con la presesnte circular de no fumar, ni consumir o
Todos los articulos de la presente ley
inhalar sustancias psicoactivas dentro de la organización.
La empresa aplicara todos los articulos de esta ley comforme a lo estipulado a

Art: 1, 2, 3, 5: paragrafo, 6, 7,8,9, 20. la obesidad y su prevencion, prevencio de riesgo cardiovascular, nutrición y
actibidad física.
La empresa promoverá políticas de seguridad alimentaria y nutricional, así
Art: 1,2,3,4,5 como de actividad física dirigidas a favorecer ambientes saludables y seguros
para el desarrollo de las mismas.
Por la cual se modifican los articulos 11|, 17, de la resolución 2346 del 2007 y
Art: 1 , 2 se dictan otras dispocsiciones.
Modifica los articulos del ar: 1295 / 94 ( Art: 9 , 11 ), La empresa hace un manejo de los servicios de agua y energia, median el uso
y Decrto 1833, y capacitación de este el presente adecuado o racional de lavado de manos, baños, cepillado de dientes, otros y
decreto, control de la energia, mediante el uso racional los consumo de estos revicos.
La empresa cumple con la reglamentación de los procedimientos acesa

TODOS
claridad en frequisitoas de HSE, Según licitaciones.
La empresa aplica y hace cumplir la presente procedimieto estandar de

Todo el procedimiento
ECOPETROL en materia de consulo de cigarillos y tabaco.
La empresa aplicara el no consumo de cigarrillo o tabaco, con espacios libres

Todos los articulos
de humo y u.bicara un sitio donde los fumadores puedan hacerlo
Deroga algunos art Decro- Ley 1295 / 94 La empresa realiza la afiliación al Sistema General de riegos
APLICA A LOS ART,TODOS DE ESTE DECRETO La empresa afialiara a sus empleados al SSSI
La empresa adopta medidas para promover y controlar la afiliación y el pago

Planillas integradas de liquidación de aporte
de aportes en el Sistema de Seguridad en Salud.
Se cumple con la afiliación de sus trabajadores por medio de la planilla

Aplica todos los articulos de la presente Decreto
integrada de liquidación de aportes en el SGSSI
La empresa cumple con la aplicación de la reglamentación del consejo

nacional de riesgos profesionales
ALPLICA TODOS LOS ARTICULOS DE ESTA LEY
Prestaciones de ley por perdida de la capacidad

La empresa afilia a todos sus empleados al sistema de riesgos profesionales
laboral
La empresa tiene encuenta el cambio de estos articulos de el dcrto ley 12 95 /

Art: 9, 11, y se aclaran unos art; Art: del 1833 de 1994
94 Art:(9 y 11) y aplica los nuevos del Dcto 1833 / 1994
La empresa cumple no realiza efactaciones ambientales, y si las llegara a tener

las posibles afectaciones e infracciones de los comparendos de aseo y
Aplica todos los articulos de la presesnte ley
limpieza, cumplira y respondera con loos respectivos comparendos
ambientales que llegaran a suceder.
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de
de aportes al sistema de la protección social y para la
la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de
obligación del uso de la planilla integrada de
liquidación de aportes para independientes.
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago
Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al sistema de
de aportes al sistema de la protección social y para la
la protección social y para la obligación del uso de la planilla integrada de
obligación del uso de la planilla integrada de
Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los
Por la cual se regula la entrega y custodia de las historias clínicas
articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. y se ocupacionalesy evaluacion es clinicas.
dictan otrs disposiciones.
Art; 11, Art:348 CST, lteral a), Art: 83 de la Ley 9 /97el
numeral 12 del Art: 2 Decreto 205 / 03 y el Art: 56 del Por la cual se ocupacionalesy
disposiciones y evaluaciones
defininen responsabilidades para la
clinicas.
Decreto Ley 1295 / 94. identificación, evaluac ión, prevención, intervencion y monitoreo permanente
Ley 9 / 79, Art. 38, y el numeral 12 del Art. 2 Dcecreto de la exposicion a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la
Ley 205 /03 y numeral 12 Art: 10 de la Resolucion determinación del origen de patologias causadas por el estres ocupacional.
1016 / 89. Y aplica todos arrticulos y Titulos de la
presente Resolución.
Artt: 1, TITULO II
INCENTIVOS PARA LA FORMALIZACION La empresa cumple con la presente Ley mediante la formalización y la
EMPRESARIAL generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en
CAPiTULO I las etapas
Art: 3, Focalización de Programas de Desarrollo iniciales de la creación de empresas; de tal manera que aumenten los
Empresarial , TITULO III, Capitulo 1 y 11: Incentivo beneficios y
para la generación de empleo de grupos vulnerables. disminuyan los costos de formalizarse.; En el artículo 65 de dicha Ley, en su
Y artículo 65 de dicha Ley, en su parágrafo 2º, parágrafo 2º, suprimió la obligación del empleador de inscribir el COPASO ante
suprimió la obligación del empleador de inscribir el el Ministerio de la Protección Social.
COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.
EMPRESARIAL generación de empleo, con el fin de generar incentivos a la formalización en
CAPiTULO I las etapas
Art: 3, Focalización de Programas de Desarrollo iniciales de la creación de empresas; de tal manera que aumenten los
Empresarial , TITULO III, Capitulo 1 y 11: Incentivo beneficios y
para la generación de empleo de grupos vulnerables. disminuyan los costos de formalizarse.; En el artículo 65 de dicha Ley, en su
Y artículo 65 de dicha Ley, en su parágrafo 2º, parágrafo 2º, suprimió la obligación del empleador de inscribir el COPASO ante
suprimió la obligación del empleador de inscribir el el Ministerio de la Protección Social.
COPASO ante el Ministerio de la Protección Social.
Aplica Todo las escificaciones del procedimiento en Reglamento sobre especificacificaciones Técniicas de HSE, que la empresa
materia de HSE cumple de acuerdo a lo solicitado por Ecopetrol
Obligatoriedad de reglmentación de documentos obligatrios de porte de

Art: 45 vahículos por carrtera de los conductores y sus respectivos equipo completo de
prevención y manejo de vehículos
Expedición de normas tecnicas de calidad de agua potable. La empresa

provee a sus trabajadores el consumo de agua potable.
Salario mínimo legal para el año 2011
Aplica el art: 1, 2 Auxilio de Trasporte mensual para los trabajadores
Numer as 10, Art; 57 Licencia por muerte de un familiar
Decreto ley 1295 de 1994,Art: 62 Formatos del informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional
Licencia de paternidad remunerados 4 por la EPS ,si sólo él esta cotizando al

ART: 1, 2
Sistema de Salud o a 8 días si ambos padres cotizan a la misma EPS
artículos 48 y 189 numeral 11 de la Constitución Son Derogados los sigientes: Decreto 516 de 2004, el numeral 20 del artículo
Política yen desarrollo de los artículos 42 y el artículo 43 del Decreto 806 de 1998, los artículos
15, 157 Y 204 de la Ley 100 de 1993 y el literal b)del 15, 17 Y 21 del Decreto 1703 de 2002, y el artículo 30 del Decreto 2400 de
artículo 13 del
Por lo anterior y conforme a lo dispuesto en los 2002.
artículos 56,Decreto-Ley 129560,
57, 58, 59, de 62,
199484
. y 91 del de 2004,
Decreto-ley 1295 de 1994; artículos 4º del La emprresa cumple con lo estipulado en esta presente circular mediante la
Decreto 1530 de 1996 y 25 del Decreto 205 de ailiación al SGSSI, alpersal laboral y en lo establecido como empleadores y
2003, con el objeto de velar por el buen trabajadores
funcionamiento y desarrollo del Sistema
General
artículo delaRiesgos
30 de Ley 789 Profesionales
de 2002 sobre el
La emprresa cumple con lo estipulado en este reglamento
Contrato de Aprendizaje.
La empresa cumple ccon esta ley mediante capacitac ión al personbal sobre
limites de velocidad y hace cumplir la presnte ley.
Aplica todo procedimiento en requisitos mínimos en La empresa cumple con todo el procedomiento de requisitos generales
materia de HSE mínimos para las licitaciones o propuestas en materia de HSE.
Se cumple con los pagos o monto mínimo de la cotización corresponda a un

Aplica todo el decreto salario mínimo legal mensual aplicando el preesnte decreto.
La empresa cumple con el uso de las planillas integradas de liquidación de

Art; 1,2,3,4
aportes.
La empresa cumple con el uso de las planillas únicas de liquidación de

Aplica todo el la resolución
aportes.
La empresa realiza y cumple con práctica de evaluaciones médicas

Aplica los art. ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales
con las EPS.
Del art: 1 de esta Resolucion, Se modifican los

articulos 11 y 17 de la resolucion 2346 de 2007. y se ocupacionalesy evaluacion es clinicas.
dictan otrs disposiciones.
La empresa cumple con el uso de las planillas integrada de liquidación de

Art: 1,2,3,4
aportes.
La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de

Aplica todos los articulos
liquidación de aportes.
La empresa cumple con el uso pagos asistidos de las planillas integrada de

Art: 1,
Capac itación a los trabajadores sobre campañas específicas tendientes a
Art: 2, 3, fomentar la prevención y control de la fármacodependencia, el acoholismo y el
tabaquismo, dirigida a sus trabajadores.
Capac itación a los trabajadores sobre campañas específicas sobre ETS,

Art: 1,2,3 especificamente VIH / SIDA fomentar la prevención y control de la de estas
ETS.
La empresa realiza y cumple con práctica de evaluaciones médicas

Art: 1,2,4 ocupacionales y el manejo y contenido privado de las historias clínicas
ocupacionales con las EPS.
Derogada por la Resolución 156 de 2005 DEROGADO
La empresa cumple y cumplira con lo establecido sobre definición de accitente

se aplicará la definición contenida en el literal n. de la
de trabajo establecida en el art. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta
nueva ley.
Derogada, por el litetra n, de la prosima ley que se expida.
artículos 1° y 11 del Decreto 2800 de 2003, Decreto La empresa cumple con lo estipulado en esta resolución mediante la
1295 de 1994 y la Ley 776 de 2002, aplican todos los aplicaciíon de los ATEP en los formatos establec idos con el reporte de ellos y
articulos exepto en Atr: 8 que es Derogado por el art. de las estadisticas presentadas a la ARP y la EPS, de acuerdo a lo estipulado
10, Resolución del Min. Protección 1570 de 2005 en el Art: 62 del Decreto- Ley |295 / 1994.
La empresa cumple con lo establecido sobre definición de enfermedad
INEXEQUIBLE el artículo 11 del Decreto Ley 1295 de
profesinal establecida en el arta. 11 de Decrto Ley 1295 / 94. siendo esta
1994.
Derogada
LaLa empresa
empresa aplica y tiene
cumple con en cuentaa la
respecto lasEscalas de asignación
obligaciones mensual
del empleador, la sobre
Ley
Escalas de asignación mensual sobre empleo
1468 de 2011 establece que éste debe empleoconceder la licencia de maternidad en
forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que
“por la cual se modifican los artículos 236, 239, empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes
57 y 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se de la fecha probable del parto, según decisión de la futura madre conforme al
dictan otras disposiciones” Lacertificado
empresa yexpedido
ARP cumple enmédico
por su todo lo tratante,
relacionado al sistema
significando condeello
garantia
que lade
calidad del
trabajadora en Sistema
estado de General
embarazode Riesgos Profesionales.
deberá empezar Este
a disfrutar laSistema
licencia, al
permitira evaluar
menosyuna
monitorear
semanalaantes
calidad
de ladefecha
los servicios
probable dedel
Salud Ocupacional
parto.
Art: 3, especialmente, Aplica todos los articulos y Riesgos Profesionales, con el fin de alcanzar los objetivos del Sistema
General de Riesgos Profesionales y así mejorar las condiciones de salud y
trabajo de los colombianos.
La empresa cumple con respecto a las obligaciones del empleador con la
Art; 1,2,3,4,5,6,7,87,9, 10 afiliación a pensión o al SGSSI. Con el fin de que el trabajador pueda disfrutar
de su pensión en su vejes.
La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados ante el RUNT

ART; 1 Paragrafo, 2 y sus rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
diagnostico o centros de diagnóstico automotor .
ART; 1,2,3,4,5,6,7. Numerales 2, 10, 11, 14 y 25 del
La empresa realiza la respectiva reglamentacion de los niveles permisibles de
artículo 5° de la Ley 99 de 1993, en los artículos 65,
emisión de contaminantes que de deben cumplir por las fuentes móviles
91, 92 y en los Capítulos IV y VIII del Decreto 948 de
terrestres, o vehiculos y reglamenta o cumple con el artículo 91 del Decreto
1995 que contiene el Reglamento de Protección y Esto apliza para los centros de servicio que prestan su servicio para lo
948 de 1995
Control de la Calidad del Aire. vehiculos que no podrán continuar prestando dichos servicios, si en el
respectivo departamento ya existe un Centro de Diagnóstico Automotor
ART; 1,2,3,
habilitado por el Ministerio de Transporte. Relaciona los Centros de
por la cual se modifica parcialmente la Resolución Diagnóstico Automotor, habilitados para la prestación del servicio de la revisión
3500 del 21 de noviembre de 2005, modificada por las La empresa tiene todos técnico-mecánica y de gases.
los vehiculos registrados y relacionados con sus
Resoluciones 2200 del 30 de mayo de 2006, 5975 deL rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
28 de diciembre de 2006, y 15 del 5 de enero de 2007 diagnostico o centros de diagnóstico automotor .
y 04062 del 28 de septiembre de 2007. La empresa realiza y cumple con la aplicación de los nuevos vehiculos se
someterán a la primera revisión técnico-mecánica y de gases, modifica la
Art: 1,23, 6 21 y paragrafos
programación de los vehículos diferente al público, así como de las
motocicletas, para la Revisión Técnico-Mecánica y de Gases.
La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus
Aplica todos los articulos rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
La empresa tiene todos los vehiculos registrados y relacionados con sus

CAPITULO I, II, III, VI, y todon sus articulos rebiciones tecnico mecanicas y de gases ante las entidades de centro de
La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del
sistema musculo esquelético, identificando riesgos ergonómicos y evaluando
Toda la Guia.
sistemas de acuerdo al riesgo prioritario, y realiza sus exámenes medicos de
ingreso, periódicos y egreso.
La empresa realiza dentro del exámen médico ocupacional valoración del

Toda la Guia.
sistema musculo esquelético identificando riesgos ergonómicos.
TODA LA GUIA RUC / 2010 Realización de auditorias internas y externas a l sistema de gestión
TODA LA GUIA RUC / 2011 Realización de auditorias internas y externas a l sistema de gestión
Todo el procedimiento Estadisticas mensuales de HSE para Ecopetrol
Conocimiento del documento y cumplimiento para la contratación en aspectos

Todo el procedimiento
de HSE
Todo el procedimiento Conocimiento del documento y cumplimiento del procedimiento en caso de

emergencia
Todo el procedimiento Conocimiento de las reglas fundamentales de HSE de Ecopetrol
La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus

Art: 1 trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislación actual.
La empresa cumple con la responsabilidad de pago de salarios a sus

Art: 1 trabajadores de acuerdo a lo estipulado en la legislación actual.
La empresa cumple con lo estipulado en la legislación actual, donde se prohíbe
fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los
Aplica toda la norma lugares públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire
libre.
La empresa cumple con lo estipulado en la legislación actual, donde se prohíbe
fumar en áreas interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o de los
Aplica toda la norma lugares públicos, excepto en zonas para fumadores en sitios abiertos o al aire
libre.
La empresa cumple la evaluación de estudio de iluminación, plan de acción

Art. 16
resultante del estudio de iluminación correspondiente.
La empresa tiene todos sus vehículos en óptimas condiciones

Art. 6 tecnicomecanicas y de emisiones contaminantes, son vehículos nuevos de año
2010, 2011.
Toda la norma La empresa cumple con los pagos de salarios al personal de la empresa
La empresa reconoce el trabajo de la mujer y garantiza la igualdad de

Toda la norma
condiciones para todos, de acuerdo a su labor y capacidad laboral.
La empresa cumple con todo lo estipulado en estos artículos aplicables a esta

93, 197, 202.
norma.
La empresa realiza los examenes medicos ocupacionales respectivos al

Art: 1, 2 personal, realizado por médico con licencia en S.O. y las h.clinicas son
salvaguardas por la entidad que realiza los examenes.
La empresa aplica el modelo de Sistema de Gestión para la Norma OHSAS

Aplica toda la Norma
18001: 2007.
EXISTE
EVIDENCIA
EVIDENCIA DE ACTUALIZADA
RESPONSABLE OBSERVACION
CUMPLIMIENTO
SI NO
Presupuesto S y SO año 2010 Gerencia,Asesora S y

y 2011 SO,Trabajadores X
Simulacros y registros de Gerencia,Asesora S y

capacitación y entrenamiento SO,Trabajadores X
copia de afiliación a seguridad

social integral
Gerencia X
Inspecc. De vehículos, registro

Gerencia,Asesora S y
entrega dotación, y
SO,Trabajadores X
capaciotación al pesonal
Actividades de integración y
socialización con el personal, y
plan de ejercicios y calestemia Gerencia, Asesora S y SO X
en sitio ( ver registro
fotográfico)
social integral según Gerencia,Asesora S y SO X
contratación

social integral según Gerente X
contratación
Gerente, area de
Copias de afiliación al SGSSI
contabilidad X

( S/ contratación)
Gerente X
Evidencias de divulgación, A través del mismo panorama de

mantenimiento y actualización Gerente, Asesora S y SO X riesgos y reportes de prevención
del mismo de eventos
Registro de actas de reunión, y Se nombrara un comité de

Pend. Procedimiento
Gerente X convivencia laboral
Eventos de actividades en S y
SO
Gerente,Asesora S y SO X
Acta de asistencia capacitación

y entrenamiento
Asesora S y SO X
Eventos de actividades en Gerente, Asesora S y SO,

SISO Médico asesor X
Nohay Gerente, sesora S y SO X

y entrenamiento
Gerente, Asesora S y SO. X
Gerente, Asesora S y
actas y presupuesto anual
SO,trabajadores, X
Gerente X
Copia Afiliaciónn Empresarial
Actas de asistencia a Gerente, Asesora S y SO,

capacitación Médico Laboral Asesor X

( S/ contratación)
Gerente, Administración X
Gerente
Según Evento Asesora X
S y SO
Actas de asistencia a
Gerente, Asesora S y SO,
capacitación, fichas de
trabajadores X
seguridad.
Gerente
y entrenamiento
Asesora X
S y SO
Registro de la ARP Gerente X

( S/ contratación)
Gerente X
Actas de capacitación y Gerente, Asesora S y SO,

examen médicos medico laboral asesor. X
Actas de capacitación Gerente,Asesora S y SO X
Cetificación por ARP Gerente, Asesora S y SO X
ARP Gerente X

( S/ contratación)
Gerente X
Actas de capacitación y
examen médicos
Gerente, Asesora S y SO X
( S/ contratación)
Actas capacitaciones y de Gerente,Asesora S y

Actas de activiades
entrenamiento, de S y SO
exámenes SO,trabajadores X
médicos, convenios con
servicios de salud y
emergencias, actas reuniones Gerente,Asesora S y
de vigia, entrega de EEP, SO,trabajadores X
registros de inspecciones,
mediciones de higiene de
Actas de caSITACIÓN Y
iluminación, y todoACTAS
los Gerente, Asesora S y SO,
ENTRENAMIENTOS.
eastipulado en seguridfad. trabajadores X
DE REUNIONES DE VIGIA,
Actas de capacitacion anual, Gerente,Asesora S y SO,

mensual y reunios de vigia. Vigia S.O. trabajadores X
Presupuesto S y SO año 2010 Gerente,Asesora S y

y 2011 SO,trabajadores X
presupuesto S y SO año 2010

y 2011 y actas de actividades
Resultadoscados de examenes Gerente X
Gerente,Asesora S y SO ,
Certificados de Licencias
trabajadores X
Actas de divulgación de
politicas y capacitación
Actas de divulgación de Gerente, Asesora S y SO ,

politicas y capacitación Médico asesor X
Actas de divulgación de
politicas y capacitación
Registro d prueba de
laboratorio
Medico asesor,Asesora S
Historias Clinicas
y SO X
Medico asesor,Asesora S
Historias Clinicas
y SO X
Gerente,Asesora S y
SO,trabajadores X
Gerente,Asesora S y
Acta asistencia a capacitación
SO,trabajadores X
Gerente,area de
planillas de afiliación al SGSSI
contabilidad X
S / Evento Gerente,Asesora S y SO X
Inspecc. De vehículos, registro

de mantenimientos preventivos Gerente, Asesora S y SO. X
y correctivos,
S / Cronograma con ARP y Gerente,Asesora S y

formatos ARP. SO,trabajadores X
Afiliación a la SGSSI Gerente, Asesora S y SO X

Certificados de Afiliación, S /
contratación,
Gerente, asesor contable y

Cualquier Mes del año
financ. X
Certificados de afiliación Gerente, Asesora S y SO. X
Afiliación al SGSSI, actas de

capacitación
Certicados de ley, y capacitac Gerente, ARP, Asesora S y

ión en PVE SO X
Formato de investigación de Gerente, ARP, Asesora S y

incidentes y ARP. SO X
Formato de investigación de
incidentes y ARP.
Certificación de emisión de
Cerficados
gases,Afiliaciones al SSSI, Gerente, Asora S y SO
en cervitecas X
Reglamento interno de trabajo,
jornadas laborales
establecodas, cumple con el Gerente,Asesora S y SO
reglamen de trabajo y esta X
publiicado, pero no obliga a
resgistrarlo al MIN. Proteccion Gerente,Asesora S y
Fotos de registro de ingración y
social.
deporte.
SO,trabajadores X
Gerente,Asesora S y
Fotos de registro de ingración y
deporte.
SO,trabajadores X
Certificados de Afiliación a AFP Gerente X
Certificados aplicables a esta Gerente, Asesora S y SO,

ley trabajadores X
Certificado de pruevas para el

trabajador
Registro de contrato y
resultados médicos-
Gerente, X
Acta de capacitación Gerente, Asesora S y SO X
Inspecciones de vehículos en Gerente, Asesora S y

funcionamien SO,trabajadores X
Certificados de Inspecciones Gerente, Asesora S y

de vehículos SO,trabajadores X
DEROGADO
SO,trabajadores X
Acta de capacirtación e Gerente, Asesora S y

inspección SO,trabajadores X
Certificado actual de
conducción, Certificados de Gerente,Asesora S y SO X
Tecnico mecanica y de gases
Certificados de visiometrias,
mental y motriz - Certificado de
SO,trabajadores X
conducción.
Acta de capacitaciónen Gerente, Asesora S y
seguridad vial SO,trabajadores X
Certificado de aportes a SSI Gerente, contador. X
Certificado de aportes a SSI Gerente X
Certificado de aportes a SSI Gerente, contador X
Certificados de pagos al
personal
Gerente, Contador X
Certificado de licencia
maternidad
NA Gerente X
NA Gerente, X
Cancelción contrato trabajo Gerente, X
Contratación del personal con

limitaiones físicas
Gerente X
Regristro de minuta Gerente X
Actas de reuniones con

trabajadores y empleador
Constancias de salarios
pagados
Gerente X
Actas reuniones sindicales Gerente,Asesora S y SO X
Gerente,Asesora S y
Contancias de capacitación
SO,trabajadores X
Constancia de afiliación a la
SSI, Actas de capacitación,
Gerente X
Contratos de trabajo,
certificados de afiliación al
SSSI, actas de capacitación en Gerente X
S y SO y los descansos
respectivos.
Actas de capacitación Gerente X
Contratos de trabajo Gerente X
Señalización de no fumar, ni
consumir en areas Gerente X
empresariales.
actas de capacitación sobre

esta ley
Gerente X
Acta de capacitación para
cumplir con la promoción de
ambientes saludables, Gerente X
nutricionales y de actividad
física.
Historia Clinica del trabajador Gerente X
Historia Clinica del trabajador Gerente X
Pago de Servicio de agua y Gerente y todo el personal

energia laboral X
Certificación de auditorias de
procedimeinto estandar Gerente X
realizadas por ECOPETRO
acta de divulgación de la
presesnte ley Y MEMORANDO
A TODO EL OERSONAL con
Gerente X
letreros alucuvos a no fumar-
acta de divulgación de la
presesnte ley Y MEMORANDO Gerente X
A TODO EL OERSONAL
Certificados de afiliación al
SGSSI
Gerente X
Constancias de pagos a SSI Gerente X
Constancias de pagos a SSI Gerente y contabilidad X
Certificados de afiliación al
SGSSI
Gerente X
Certificados de riesgos
profesionales
Gerente X
Certificado de afiliación a la
ARP
Gerente X
Divulgación de los decreto

1295/ 94 y decreto 1833 / 95
Gerente, Asora S y SO X
Acftas de registro de Gerente, Asesor S y SO,
divuigacion de la presente Ley. Coor, Comercial y Coord.
Y Manejo y disposición de Operaciones y X
residuos. trabajadcores
Pagos de aportes como Gerente y personal

independiente. independiente X
Pagos de aportes como Gerente y personal

independiente. independiente X
Asesora S y SO, Medico

H. Clinica Ocupacional
S.O. X

S.O. X

H. Cllinica ocupacional
S.O. X
Certificados de formalización y
de creacion de empresas y Gerente, X
generación de empleo.
Certificados de formalización y
de creacion de empresas y Gerente, X
generación de empleo.
Informes de HSE Gerente , Asesora de S X

Documentos del vehiculo &SO.
obligatorios: Soat, Cetificado
de tecnico mecanico y de
gases, tarjeta de propiedad, Conductores X
licencia de conducción, y el
equipo competo de prevencion
Certificados de expedicion de
del vehiculo
el presente dectero ( agua Empleadores X
potable )
Personas que su sueldo

Pagos del sueldo
sea mínimo legal de 2011 X
Toda persona que maneje

Certificdos de pagos de aux. de
trasnporte
un suel inferios a 4 sarios X
mímos legales
Certificado delicencia de
muerte de un familiar
Todos X
Asesora S y SO y Medico
Formato de informe por ATEP
Asesor X
Certificado de licencia
maternidad
Padres de familia X
Certificados de pagos de A trabajadores

afiliación como Independientes y X
endependientes. prestadores de servios
Certificadis de Pagos al Gerente, y todos ñlos

SGSSI. empleados dela empresa X
Cotratos de apredisaje Gerente X
Capacitación sobre seguridad

vial y limites de velicidad
TODOS X
Grente, Junta de
Procedimiento aplicable en los
requisitos de HSE.
accionista, y Asesira S y X
SO.
Pagos de aportes a tod el

personal
Gerente X
Planillas de afiliación
integradas de liquidación de Gerente y asesor contable X
aportes.
Planillas unica de afiliación de

Gerente y asesor contable X
Gerente, asesor S y SO y
medico asesor X

S.O. X
Planillas unica de afiliación de

Gerente y asesor contable X
Planillas integrada de afiliación

de liquidación de aportes Gerente y asesor contable X
asistida
Planillas integrada de afiliación

de liquidación de aportes Gerente y asesor contable X
asistida
Cetificados de capacitación y Gerente, asesor S y SO y
cumplimiento de politicas medico asesor X
Cetificados de capacitación Gerente, asesor S y SO y

sobre ETS. medico asesor X
Gerente, asesor S y SO y
medico asesor X
DEROGADO X
Formatos o registros
establecidos por la ARP, EPS
y medico asesor X
y los de la emprresa
Formatos establecidos por la Gerente, Asesora S y SO,

ARP, EPS y los de la emprresa y medico asesor X
Formatos establecidos por la Gerente, Asesora S y SO,

ARP, EPS y los de la emprresa y medico asesor X
constancias de empleo
mensual
Gerente X
Certificado de licencia de
maternida.
Gerente, ARP. X
Registros de evaluación y
monitoreo la calidad de los
servicios de Salud Ocupacional Gerente, ARP, Asesora S y
y Riesgos Profesionales, SO. X
certificado expedido por la
ARP.
Certificado de afiliación al
fondo de pensiones..
Gerente, asesor contable. X
Certificados RUNT y de Gerente y coordinador de

tecnimocanica y de gases operaciones X
Certificados RUNT y de Gerente y coordinador de

tecnimocanica y de gases operaciones X
Dueño o gerente de la
empresa de servicios
NA
revisión técnico-mecánica X
y de gases
Dueño o gerente de la
Certificados de revicion empresa de servicios
mecanica y de gases- revisión técnico-mecánica X
y de gases
Certificados de revicion Gerencia y Coodinados de

mecanica y de gases- opraciones X
Certificado de revición tecnico

Gerente y coordinador de
mecanica y de gasres
operaciones X
actualizada
Certificado de revición tecnico

mecanica y de gasres
operaciones X
actualizada
H. Clinica Ocupacional con

enfasis el sistema musc ulo
y medico asesor X
esquelético
H. Clinica Ocupacional con

enfasis el sistema musc ulo
y medico asesor X
esquelético
Certificados de calificación del

RUC y de OHSAS.: 18001.
TODOS X
Certificados de calificación del

RUC y de OHSAS.: 18001.
TODOS X
Estadisticas mensuales de
HSE para Ecopetrol
Gerente y Asesor S y SO X
Presentación de
documentación de HSE para Gerente y Asesor S y SO X
contratación
S/ evento de emergencia Todos X
Certificados de capacitación
sobre estas reglas
Todos X
Certificados de pagos de Gerente X

salarios al personal
Certificados de pagos de aux. Gerente X

transporte al personal
consumir en areas Todos X
empresariales.
consumir en areas Todos X
empresariales.
Aplicación de Plan de Acción o
de oportunidades para la Gerente, Asesora S y SO X
mejora.
Certificado del vehículo
operaciones X
Certificado de pago de salario,

de acuerdo al tipo de contrato.
Gerente, Contadora X
Los conductores
Certificado asignados
de pago por
de salario. Gerente X
la empresa para los vehíoculos
de esta, tiene su licencia de
conducción vigente, y estan en
óptimas condiciones tenico Todos X
mecanicas y de emisiones
contaminantes por ser
vehículos recientes
Certificados o nuevos.
de aptitud del Gerente, Asesora S y SO,
Ver certificados o constancias.
personal, Prevensa. X

Certificado de expedición
Asesores Externos y/o
ICONTEC / CCS
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MATRIZ

FECHA DE ELABORACION: DD , MM , AA FECHA DE ACTUALIZACION: DD , MM , AA

Por la cual se dictan medidas sanitarias, normas para

Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para la

Por la cual se organiza el sistema de seguridad social

Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la

Por medio de la cual se aprueba el convenio número 161,

Por la cual se dictan normas sobre la organización,

Por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y

Por la cual se expiden normas para el control a la evasión

Por la cual se reforman algunas disposiciones del sistema

X Ley 962 de 2005 Ley antitramite

Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir,

Por el cual se determinan las bases para la organización y

Por el cual se organiza el sistema nacional para la

Por el cual se reglamentan parcialmente los Títulos VII y XI

Prevencion y control de incendios

Decreto 1295 de Por el cual se determina la organización y administración

Expide la tabla de Clasificación de Actividades Económicas

Decreto 1832 de Por el cual se adopta la tabla de enfermedades

Decreto 1772 de Reglamenta la afiliacion y las cotizaciones al sistema

Por la cual se expide la tabla única para las

por el cual se promulga el Convenio 170 sobre la Seguridad

Decreto 1530 de Por el cual se reglamenta pàrcialmente la ley 100 de 1993 y

Por el cual se reglamenta la afiliacion al regimen de

Decreto 2463 de Por el cual se reglamenta la integración,financiación y

Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación de

Por el cual se adoptan medidas para promover y controlar la

Por la cual se establecen algunas dispocisiones sobre

Por la cual se dictan normas sobre protección y

Resolución 13824 de Por la cual se dicta una medida para la proteccion de la

Resolución 7515 de Licencias de prestacion de servicios de salud ocupacional a

Resolucion 6398 de Por la cual se establece procedimientos en materia de salud

Por la cual se reglamentan actividades en materia de salud

Resolucion 4225 de Por la cual se establece el Programa de Prevención y

Resolucion 3716 de Por la cual se establece un procedimiento en materia de

Formulario unico para la solicitud de reembolsos de la EPS

Resolucion 1995 de Por la cual se establecen normas para el manejo de la

Resplucion 612 de Asignacion de unas funciones a las juntas de calificacion de

Resolucion 00166 de Por el cual se establece el dia de la salud en el trabajo y en

Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón

Por la cual se establecen las variables y mecanismos para

Afiliación de trabajadores independientes al sistema general

CIRCULAR Alcance de los articulos 17 y 33 (paragrafo) de la ley 100 de

X Convenio 02 de 1981 Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores

X Convenio 17 de 1925 Convenio sobre la indemnización por accidentes del trabajo

X Convenio 18 de 1925 Convenio sobre las enfermedades profesionales

X Convenio 160 OIT Convenio sobre estadisticas del trabajo.

La finalidad primordial de este codigo es la de lograr la

X Derechos Humanos Declaración Universal de los Derechos Humanos

"Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del

Por la cual se establecen términos para el reconocimiento

Por la cual se expide el código nacional de tránsito terrestre

Por la cual se reglamenta el manejo de la infeccion por el

Por medio de la cual se corrige un yerro de la ley 1010 de

Resolucion 556 de Por la cual se expide normas para el control de las

Resolucion 2730 de Por la cual se dicta una medida tendiente a mejorar la

por la cual se reglamentan las categorías de la Licencia de

Resolucion 634 de Por la cual se adopta el contenido del formulario unico o

Resolucion 3975 de Por la cual se da cumplimiento a unas instrucciones de la

X Convenio 3 de 1919 Convenio sobre la protección de la maternidad

X Convenio 04 de 1919 Convenio sobre el trabajo nocturno (mujeres)

X Convenio 05 de 1919 Convenio sobre la edad mínima (industria)

X Convenio 5 de 1982 Convenio sobre la terminacion de la relacion de trabajo