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ORGANIZACIÓN
CASO 1. REQUISITOS LEGALES SST
Te cuidamos SAS es un Centro de Salud que actualmente cuenta con 25 trabajadores
directos y 47 prestadores de servicio, en la Institución se presta el servicio de atención
básica a pacientes, procedimientos de baja complejidad y rayos X. La institución cuenta
con 3 tanques de almacenamiento de agua de 5000 Litros cada uno, ubicados en el techo
de las instalaciones y a los cuales se les debe realizar mantenimiento cada 6 meses, para
lo cual contratan una empresa contratista experta en este tipo de mantenimientos. El
Techo cuenta con una estructura que requiere mantenimiento cada año, María la persona
Responsable del SG-SST ha entregado a la Gerencia 3 cotizaciones para la instalación
de las líneas de vida, sin embargo en los dos años que lleva en la Institución de Salud, no
ha sido aprobada ninguna de ellas, por lo que actualmente no cuentan con este
mecanismo de protección contra caídas, adicionalmente, como el Mantenimiento lo realiza
una empresa contratista, María cree que no debe hacer ningún control frente al trabajo en
alturas, por lo que no hace un seguimiento al cumplimiento de certificaciones, permisos y
equipos.
El Área de Gestión Humana es responsable de la afiliación de los trabajadores
dependientes y Contabilidad de verificar que los prestadores de servicio traigan su
seguridad social al final del mes para el pago de los honorarios, pero no realizan la
afiliación a riesgos de los independientes.
María ha convocado dos veces al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
lleva a cabo las elecciones y lo conforma, sin embargo, el equipo ha decido reunirse cada
dos meses ya que las múltiples ocupaciones no le permite reunirse de manera mensual y
mucho menos participar en la investigación de los accidentes de trabajo que se han
presentado. De igual manera, nombró a los mismos representantes del COPASST como
Representantes del Comité de convivencia laboral, quienes no se han reunido a la fecha
ya que no han tenido casos de acoso laboral.
Los accidentes se han investigado por parte de María y uno de ellos fue clasificado como
grave por ser una fractura de fémur del mensajero por una caída en su moto, este
accidente fue reportado a la ARL y al Ministerio de Trabajo, la investigación fue realizada
y las acciones parcialmente implementadas. Maria lleva las estadísticas anuales de
severidad de AT, Frecuencia de los AT, mortalidad de los AT, incidencia y prevalencia de
la EL y Ausentismo, considerando a todos los trabajadores independiente de su forma de
contratación.
María en el mes de octubre de 2017 realizó la evaluación inicial del SG-SST bajo
estándares mínimos y obtuvo una calificación del 45%, está esperando que el Gerente
revise esta evaluación para definir el plan de mejora, pero como ya se va para
vacaciones, esperará hasta enero que regresa de ellas. Por múltiples actividades, el
Gerente aún no ha realizado la Revisión por la dirección ni ha autorizado la realización de
la auditoria de cumplimiento al SG-SST.
1. Seleccione de los siguientes requisitos legales, cuáles son aplicables a la empresa
“Te Cuidamos SAS”
Seleccione
Nombre Tema
Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en
X Decreto 4369 de 2006
empresas de servicios temporales
2. De los requisitos seleccionados que aplican a “Te Cuidamos SAS”, tome como
referencia los siguientes requisitos para el análisis de la aplicación y
diligenciamiento de la matriz de requisitos legales
a. Resolución 1401 de 2007: Se presenta el ejemplo con este requisito legal para
algunos puntos
b. Resolución 0312 de 2019
c. Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, sección 2)
d. Resolución 2013 de 1986
e. Resolución 1409 de 2012
Teniendo en cuenta el caso, describa para cada uno de los requisitos
mencionados, un agrupador que tenga relación con la temática del requisito
REQUISITO TEMA
Reporte e Investigación de accidentes,
Resolución 1401 de 2007
incidentes
Los Estándares Mínimos del SG – SST
Resolución 0312 de 2019
que se deben tener en cuenta
Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Reglamento del Sector Trabajo
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2,
sección 2)
La organización de los Comités
Resolución 2013 de 1986 Paritarios de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Resolución 1409 de 2012 Seguridad para trabajo en alturas
3. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Título del
Requisito legal
REQUISITO TÍTULO
Por la cual se reglamenta la
Resolución 1401 de 2007 investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de
Resolución 0312 de 2019 Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes.
4. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Ente que
emite el requisito
EVIDENCIA DE INCUMPLIMIENTO
REQUISITO
CUMPLIMIENTO IDENTIFICADO
Los accidentes se han
investigado por parte de
la encargada del SG SST
y se reportan a la ARL
llevando estadísticas
anuales de severidad
Se realizan acciones
Resolución 1401 de de AT, Frecuencia de los
parcialmente y se
2007 AT, mortalidad de los AT,
implementan parcialmente.
incidencia y
prevalencia, Ausentismo,
considerando a todos los
trabajadores
independiente de su
forma de contratación.
María, quien es la persona
encargada del SG-SST, sale
a vacaciones y no realiza las
Se realizó la evaluación intervenciones adecuadas y el
inicial del SG-SST bajo plan de mejora, lo hará para
Resolución 0312 de
estándares mínimos y su regreso que será en enero.
2019
obtuvo una calificación El Gerente de la empresa no
del 45%. ha realizado la Revisión ni ha
autorizado la realización de la
auditoria de cumplimiento al
SG-SST.
El Área de Gestión
Humana es responsable
de la afiliación de los
trabajadores
Decreto 1072 de 2015 dependientes y el Área No realizan la afiliación a la
(Libro 2, Parte 2, Titulo de Contabilidad de administradora de riesgos
4, Capitulo 2, sección verificar que los laborales de los trabajadores
2) prestadores de servicio independientes.
presenten su seguridad
social al final del mes
para el pago de
los honorarios.
Resolución 2013 de Se llevó a cabo las El COPASST ha decido
1986 elecciones y la reunirse cada dos meses ya
conformación del que las múltiples ocupaciones
COPASST, después de no les permiten reunirse de
haber sido convocado manera mensual y participar
dos veces al Comité en la investigación de los AT
Paritario de Seguridad y que se han presentado. De
Salud en el Trabajo. igual manera, nombró a los
mismos representantes del
COPASST como
Representantes del Comité de
convivencia laboral, quienes
no se han reunido a la fecha
ya que no han tenido casos
de acoso laboral reportados.
María cree que no debe hacer
ningún control frente al trabajo
La persona Responsable en alturas, por lo que no hace
del SG-SST ha mostrado un seguimiento al
Resolución 1409 de
el interés para la cumplimiento de
2012
instalación de las líneas certificaciones, permisos y
de vida. equipos.