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ORGANIZACIÓN
CASO 1. REQUISITOS LEGALES SST
Te cuidamos SAS es un Centro de Salud que actualmente cuenta con 25 trabajadores
directos y 47 prestadores de servicio, en la Institución se presta el servicio de atención
básica a pacientes, procedimientos de baja complejidad y rayos X. La institución cuenta
con 3 tanques de almacenamiento de agua de 5000 Litros cada uno, ubicados en el techo
de las instalaciones y a los cuales se les debe realizar mantenimiento cada 6 meses, para
lo cual contratan una empresa contratista experta en este tipo de mantenimientos. El
Techo cuenta con una estructura que requiere mantenimiento cada año, María la persona
Responsable del SG-SST ha entregado a la Gerencia 3 cotizaciones para la instalación
de las líneas de vida, sin embargo en los dos años que lleva en la Institución de Salud, no
ha sido aprobada ninguna de ellas, por lo que actualmente no cuentan con este
mecanismo de protección contra caídas, adicionalmente, como el Mantenimiento lo realiza
una empresa contratista, María cree que no debe hacer ningún control frente al trabajo en
alturas, por lo que no hace un seguimiento al cumplimiento de certificaciones, permisos y
equipos.
El Área de Gestión Humana es responsable de la afiliación de los trabajadores
dependientes y Contabilidad de verificar que los prestadores de servicio traigan su
seguridad social al final del mes para el pago de los honorarios, pero no realizan la
afiliación a riesgos de los independientes.
María ha convocado dos veces al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
lleva a cabo las elecciones y lo conforma, sin embargo, el equipo ha decido reunirse cada
dos meses ya que las múltiples ocupaciones no le permite reunirse de manera mensual y
mucho menos participar en la investigación de los accidentes de trabajo que se han
presentado. De igual manera, nombró a los mismos representantes del COPASST como
Representantes del Comité de convivencia laboral, quienes no se han reunido a la fecha
ya que no han tenido casos de acoso laboral.
Los accidentes se han investigado por parte de María y uno de ellos fue clasificado como
grave por ser una fractura de fémur del mensajero por una caída en su moto, este
accidente fue reportado a la ARL y al Ministerio de Trabajo, la investigación fue realizada
y las acciones parcialmente implementadas. Maria lleva las estadísticas anuales de
severidad de AT, Frecuencia de los AT, mortalidad de los AT, incidencia y prevalencia de
la EL y Ausentismo, considerando a todos los trabajadores independiente de su forma de
contratación.
María en el mes de octubre de 2017 realizó la evaluación inicial del SG-SST bajo
estándares mínimos y obtuvo una calificación del 45%, está esperando que el Gerente
revise esta evaluación para definir el plan de mejora, pero como ya se va para
vacaciones, esperará hasta enero que regresa de ellas. Por múltiples actividades, el
Gerente aún no ha realizado la Revisión por la dirección ni ha autorizado la realización de
la auditoria de cumplimiento al SG-SST.
1. Seleccione de los siguientes requisitos legales, cuáles son aplicables a la empresa
“Te Cuidamos SAS”
Seleccione
Nombre Tema
Circular Unificada de la
X Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en
X Decreto 4369 de 2006
empresas de servicios temporales
X
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial
X Guía Metodológica para la elaboración
Resolución 1565 de 2014
del Plan Estratégico de Seguridad Vial
X
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
X Implementación del Sistema de Gestión
Decreto 1443 de 2014
de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliación de estudiantes
Decreto 055 de 2015
al SGRL y otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios
de graduación de las multas por
infracción a las normas de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Riesgos
Laborales, se señalan normas para la
Decreto 472 del 2015
aplicación de la orden de clausura del
lugar de trabajo o cierre definitivo de la
empresa y paralización o prohibición
inmediata de trabajos o tareas y se
dictan otras disposiciones
X Por medio del cual se expide el Decreto
Decreto 1072 de 2015
Único Reglamentario del Sector Trabajo
Reporte de accidentes graves, mortales
X Resolución 2851 de 2015 y enfermedades laborales a la Dirección
Territorial del Ministerio de Trabajo
Unificación de plazos para la
Decreto 171 de 2016
implementación del SG-SST
Decreto 583 de 2106 Tercerización laboral
Por medio de la cual se reglamenta la
afiliación voluntaria al Sistema General
Decreto 1563 de 2016
de Riesgos Laborales y se dictan otras
disposiciones
Por la cual se establecen los
parámetros y requisitos para
desarrollar, certificar y registrar la
Resolución 4927 de 2016 capacitación virtual en el Sistema de
Gestión en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Por medio del cual se modifica el
artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de
2015, Decreto Único Reglamentario del
Decreto 052 de 2017 Sector Trabajo, sobre la transición para
la implementación del sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
Por la cual se adopta el formato de
identificación de peligros establecido en
Resolución 0144 de 2017 el Artículo 2.2.4.2.5.2, numerales 6.1 y
6.2 del Decreto 1563 del 2016 y se
dictan otras disposiciones
Por la cual se definen los Estándares
X Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo para
Resolución 0312 de 2019
empleadores y contratantes.
Tomado de Anexo 1 Requisitos Legales, Módulo Organización Capacitación Virtual 50 horas
del SG-SST
2. De los requisitos seleccionados que aplican a “Te Cuidamos SAS”, tome como
referencia los siguientes requisitos para el análisis de la aplicación y
diligenciamiento de la matriz de requisitos legales
a. Resolución 1401 de 2007: Se presenta el ejemplo con este requisito legal para
algunos puntos
b. Resolución 0312 de 2019
c. Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, sección 2)
d. Resolución 2013 de 1986
e. Resolución 1409 de 2012
Teniendo en cuenta el caso, describa para cada uno de los requisitos
mencionados, un agrupador que tenga relación con la temática del requisito
REQUISITO TEMA
Reporte e Investigación de accidentes,
Resolución 1401 de 2007
incidentes.
Resolución 0312 de 2019 Estándares mínimos SG-SST.
Decreto 1072 de 2015 (Libro 2,
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2,
sección 2) Normas que reglamentan el trabajo:
Comité prioritario de salud
Resolución 2013 de 1986
ocupacional.
Resolución 1409 de 2012 Trabajo en alturas.
3. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Título del
Requisito legal
REQUISITO TÍTULO
Por la cual se reglamenta la
Resolución 1401 de 2007 investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de
Resolución 0312 de 2019 Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes
4. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Ente que
emite el requisito
6. Para cada uno de los artículos planteados en el numeral 5, describa las evidencias
de cumplimiento
EVIDENCIA DE INCUMPLIMIENTO
REQUISITO
CUMPLIMIENTO IDENTIFICADO
Articulo 4 al Artículo 12.
Formato de reporte de
investigación de
incidentes y accidentes
de trabajo, acompañado
de registros fotográficos.
Registro de evidencia de
Resolución 1401 de
seguimiento de la
2007
implementación de las
acciones correctivas y
preventivas.
Artículo 14. Informe de
investigación del Implementación parcial de las
accidente de trabajo acciones tomadas en la
graveo mortales. investigación de trabajo.
Resolución 0312 de Estándares mínimos SG- Falta de revisión por la
2019 SST. dirección de cumplimiento del
Artículo 21. Plan de plan de trabajo y de los
trabajo anual. estándares mínimos.
Auditorias de internas de Pendiente Implementación de
seguimiento del SG-SST. plan de mejoramiento
Informe de revisión por la conforme a la evaluación
dirección de cumplimiento
de los estándares
mínimos.
Artículo 28. Plan de
mejoramiento conforme a
la evaluación de los
estándares mínimos. realizada SG-SST
Artículo 2.2.4.2.2.13.
Pago
de la cotización.
Verificar el pago mensual
de
aportes por parte de los
trabajadores
independientes al
Sistema
Decreto 1072 de 2015
General de Riesgos
(Libro 2, Parte 2, Titulo
Laborales.
4, Capitulo 2, sección
2)
Artículo 2.2.4.2.2.15.
Obligaciones del
contratante.
Informe a los contratistas
sobre los aportes
efectuados el sistema Falta afiliación y pago de
general de riesgos Sistema General de Riesgos
laborales. Laborales para los
trabajadores independientes.
Resolución 2013 de Comité prioritario de Falta de programación
1986 salud ocupacional. mensual de comité prioritario
Artículo 7: Reuniones una de salud ocupacional.
vez al mes. Falta de acompañamiento en
Actas que evidencien las investigaciones de accidentes
reuniones realizadas, de trabajo, enfermedades
temas tratados y laborales e incidentes.
acciones emprendidas. Los miembros del comité
Artículo 11: Funciones del prioritario de salud
comité. ocupacional deben ser
Informes de actividades diferente al comité de
ejecutadas que convivencia.
promocionen SST.
Plan de campañas de
prevención de
enfermedades laborales,
accidentes de trabajo e
incidentes.
Reporte y seguimiento de
acciones emprendidas
por investigación de
accidentes trabajo,
enfermedades laborales e
incidentes; y de
revisiones en sitio de
condiciones SST.
Artículo 10: Trámite de
asuntos propios de SST
no laborales o
contractuales.
Trabajo en alturas.
6 y 7 Definición de
programa de prevención
y protección contra
caídas en alturas.
Programa de prevención
y protección contra
caídas en alturas
8 medidas de prevención.
Procedimientos para el
trabajo seguro en alturas.
Resolución 1409 de 9 capacitación o
2012 certificación de la
competencia laboral de
trabajadores que realicen
trabajo en alturas.
Certificados de trabajo en Seguimiento de certificados
alturas anual. de trabajo en alturas,
21 medidas de protección permisos y equipos Falta
contra caídas. definición de procedimiento
Matriz de identificación de de trabajo seguro en alturas.
medidas de protección Falta implementación de
contra caídas por sitio de medidas de protección contra
trabajo. caídas.