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TEMA
CONTABILIDAD HOTELERA
ESPECIALIDAD : CONTABILIDAD Y FINANZAS
CICLO : X
2019 – II
DEDICATORIA:
2
ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………………..04
CAPITULO I: CONTABILIDAD HOTELERA……………………………………….05
1. GENERALIDADES……………………………………………………………05
Definiciones……………………………………………………………05
Principales características…………………………………...………06
Objetivos…………………………..………………………….………. 07
Organización y administración hotelera…………………………….07
Plan de cuentas……………………………………………………….09
2. CONTABILIDAD HOTELERA…………………………………………….… 14
Aspectos normativos………………………………………………….14
Disposiciones tributarias……………………………………………..16
3. ACTIVIDAD APLICATIVA…………………………………………………....20
Costos en la actividad hotelera………………………………………20
Fuentes de ingreso y su contabilización…………………………….21
Asientos contables por tipo de servicio……………………………..22
Estados financieros………………………………………...…………25
CONCLUSION
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
3
INTRODUCCION
Los autores.
4
5
CONTABILIDAD HOTELERA
1.1 GENERALIDADES
DEFINICIONES
La Contabilidad Hotelera trata sobre el control, manejo y registro de los
ingresos, costos, y gastos de un hotel, sobre la base de los principios y
normas de Contabilidad generalmente aceptados. Trata de suministrar
informaciones precisas con la finalidad de que sirvan de herramienta y guía
para la toma de decisiones y futuras proyecciones.
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d. Le impacta directamente la influencia directa derivada de la situación
económica, política y social.
e. Es una industria de producción limitada ( alojamiento)
f. Algunos servicios internos del hotel genera una venta indirecta.
g. Dentro del concepto hotel podemos distinguir al menos tres tipos de
negocio:
Empresa de prestación de servicios ( alojamientos y otros)
Empresa Transformadora (cocina y otros)
Empresa Comercial ( bares y otros)
h. El producto hotelero tiene carácter “consumible” y “ no es
almacenable”
OBJETIVOS
Analizar el control, manejo y registro de los ingresos, costos y gastos
de un hotel.
Registrar los ingresos, costos y gastos para suministrar informaciones
precisas sobre la operación de un hotel. Interpretar los Estados
Financieros para la toma de decisiones en función de los objetivos de
la empresa.
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La funcionalidad apropiada de un hotel puede lograrse con una buena
organización de áreas directivas y operativas: Gerencia, Administración.
Contabilidad. Mantenimiento. Personal, Crédito y Servicios.
GERENCIA
Es la responsable de la ejecución de las políticas y directrices de la
organización, para ello, el conocimiento, experiencia, habilidad.
Iniciativa y creatividad son condiciones necesarias. Se necesita un
amplio conocimiento de las leyes de fomento al turismo, tributarias de
trabajo y societario.
ADMINISTRACIÓN
Tiene a su cargo la supervisión, control, coordinación de las
actividades de la organización relacionadas con el servicio de
alojamiento, de comidas, bebidas. etc.
CONTABILIDAD
En el caso de hoteles, además de llevar contabilidad y elaborar los
estados financieros consistentes, confiables y oportunos, es
fundamental la sistematización de los costos de los diferentes
servicios que ofrece.
MANTENIMIENTO
El área de mantenimiento se encarga del cuidado de todas las
maquinarias, equipos e instalaciones del hotel a fin de precautelar su
óptimo funcionamiento. Debe entenderse que cualquier falla
provocada por falta de atención del personal responsable puede
afectar seriamente a la imagen y calidad de los servicios.
PERSONAL
Se encargara de la selección previa, coordinación y mantenimiento
del personal del hotel asignado a los distintos servicios del hotel:
habitaciones, comedor, restaurante, pisos, información, correo,
personal administrativo, etc.
CRÉDITO
El área de crédito, se encarga de todas las relaciones financieras con
clientes a los cuáles el hotel concede facilidades de pago.
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SERVICIOS
Cubre el área relacionada con servicios de "botones", choferes,
ascensoristas y demás servicios afines.
ORGANIGRAMA DE UN HOTEL
Aunque no existe un estándar único a nivel de organigrama para hoteles, a
continuación se presenta un esquema básico.
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PLAN DE CUENTAS
10
1.2 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.
1.2.01 Terrenos
1.2.02 Edificios
1.2.10 Mobiliario y Equipo de Habitaciones
1.2.15 Mobiliario y Equipo de Alimentos
1.2.20 Mobiliario y Equipo de Bebidas
1.2.25 Mobiliario y Equipo de Oficina
1.2.30 Equipo de Computación
1.2.35 Equipo de Transporte
1.2.80 Lencería
1.2.85 Cubiertos, Cristales y Platos
1.2.90 Uniformes
1.2.99 Depreciación Acumulada
1.3 INVERSIONES PERMANENTES
1.3.01
1.4 CARGOS DIFERIDOS
1.4.01 Gastos de Instalación
1.4.05 Publicidad y Propaganda
1.4.99 Amortización Acumulada
1.5 OTROS ACTIVOS
1.5.01 Depósitos en garantía
1.5.05 Activos en Desuso
2 PASIVO
2.1 PASIVO CIRCULANTE
2.1.01 Proveedores
2.1.01.001 La Negrita
2.1.05 Documentos por Pagar
2.1.20 Acreedores Diversos
2.1.25 Depósitos por Reservaciones Habitaciones
2.1.30 Deposito por Reservaciones Banquetes
2.1.60 Propinas por Pagar
2.1.80 Impuestos por Pagar
2.1.95 IVA por Pagar
11
2.1.99 IVA Debito Fiscal
2.2 PASIVO A LARGO PLAZO
2.2.01 Hipotecas por Pagar
2.2.10 Documentos por pagar L.P.
2.3 CREDITO DIFERIDO
2.3.01 Ingresos Cobradas por Anticipado
2.4 APARTADOS
2.4.01 Apartados para prestaciones sociales
2.5 OTROS PASIVOS
2.5.01 Utilidades no reclamadas
3 CAPITAL
3.1 CAPITAL SOCIAL
3.1.01 Accionistas comunes
3.2 SUPERAVIT
3.2.01 Reservas
3.2.01.001 Reserva Legal
3.2.02 Utilidades
3.2.02.001 Utilidad de ejercicios anteriores
3.2.02.005 Utilidad del ejercicio
4 INGRESOS
4.1 INGRESOS ORDINARIOS
4.1.01 Ingreso de Habitaciones
4.1.01.001 Hab1-11
4.1.01.999 Descuento y ajuste en Ingreso p/habitaciones
4.1.02 Ingreso de Alimentos
4.1.02.001 Restaurant
4.1.02.002 RoomService
4.1.02.999 Descuento y ajuste en Ingreso p/ Alimentos
4.1.03 Ingreso de Bebidas
4.1.03.001 Bebidas
4.1.03.002 Descorche
4.1.03.999 Descuento y ajuste en Ingreso p/ bebidas
4.1.04 Ingreso de Teléfonos
12
4.1.04.001 Llamadas larga Distancia
4.1.04.002 Llamadas Internacionales
4.1.2.999 Descuento y ajuste en Ingreso p/ Teléfono
4.1.05 Ingreso de Lavandería
4.1.06 Ingreso por Otras Operaciones
4.1.06.001 Alquiler de Salones
4.1.06.005 Servicio de Catering
4.1.06.999 Descuento y ajuste
4.2 OTROS INGRESOS
4.2.01 Alquiler de Locales
5 GASTOS
5.1 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
5.1.01 Gastos de Personal
5.1.01.001 Sueldos
5.1.01.005 Horas Extras
5.1.01.010 Aportes SSO
5.1.01.050 Alimentación a trabajadores
5.1.01.100 Honorarios
5.1.01.110 Seguros
5.1.01.200 Depreciación
5.1.01.300 Publicidad
5.2 GASTOS FINANCIEROS
5.2.01 Gastos de Intereses
5.2.01.001 Intereses pagados
5.3 OTROS GASTOS
5.3.01 Pérdida en ventas de activo
5.3.01.001 Pérdida en venta de activos
6. COSTOS DE SERVICIOS
6.1 DEPARTAMENTO DE HABITACIONES
6.1.01 Costo de alojamiento
6.1.01.01 Inventario suministros p/huésped utilizado
6.1.01.01.001 Art. Aseo personal
6.1.01.02 Gastos de personal
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6.1.01.02.001 Sueldos
6.1.01.02.005 Horas Extras
6.1.01.02.010 Aportes SSO
6.1.01.03 Gastos de servicio
6.1.01.03.001 Música ambiental
6.1.01.03.005 Lavandería
6.1.01.03.010 Gastos de reposición lencería
6.2 DEPARTAMENT DE ALIMENTOS Y BEBIDAS
6.2.01 Costo de Alimentos y Bebidas
6.2.01.01 Inventario de Alimentos y Bebidas utilizado
6.2.01.01.001 Alimentos
6.2.01.01.051 Bebidas
6.2.01.02 Gastos de Personal
6.2.01.02.001 Sueldos
6.2.01.02.005 Horas Extras
6.2.01.02.010 Aportes SSO
6.2.01.03 Gastos de servicio
6.2.01.03.001 Gas
6.2.01.03.005 Decoración
6.2.01.03.010 Gastos de reposición lencería
6.2.01.03.015 Gastos de reposición loza, cubiertos y cristalería
7 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
7.1 Cuentas de orden Deudoras
7.1.01 Efectos enviados al cobro
7.1.01.100 Efectos enviados al cobro
8 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
8.1 Cuentas de orden Acreedoras
8.1.01 Efectos enviados al cobro per-contra
8.1.01.100 Efectos
ASPECTOS NORMATICOS
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De acuerdo al Código civil el hospedaje se obliga a prestar al huésped
albergue y, adicionalmente, alimentación y otros servicios que contemplan
la ley y los usos, a cambio de una retribución. Esta podrá ser fijada en forma
de tarifa por la autoridad competente si se trata de hoteles, posadas u otros
establecimientos similares.
El hospedaje se sujeta además a las normas reglamentarias y a las cláusulas
generales de contratación aprobadas por la autoridad competente.
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DERECHOS DEL HOSPEDANTE
1. Los equipajes y demás bienes entregados o introducidos por
el huésped responden preferencialmente por el pago de la
retribución del hospedaje y por los daños y perjuicios que aquél
hubiese causado al establecimiento, pudiendo el hospedante
retenerlos hasta su cancelación.
2. El hospedante tiene derecho a solicitar del huésped, dentro de
las veinticuatro horas de su ingreso, una declaración escrita de
los objetos de uso común introducidos, así como a comprobar
su exactitud.
3. El hospedante no puede negarse a recibir en custodia o a que
se introduzcan los bienes, sin justos motivos. Se consideran
tales, el excesivo valor de los bienes en relación con la
importancia del establecimiento, así como su naturaleza en
cuanto constituya obstáculo respecto a la capacidad del local.
4. La responsabilidad del hospedante por la custodia de los
bienes depositados o introducidos se extiende a los actos u
omisiones de los familiares que trabajan con él y a sus
dependientes.
5. El hospedante no tiene responsabilidad si prueba que la
sustracción, pérdida o deterioro de los bienes introducidos por
el huésped se debe a su culpa exclusiva o de quienes le visiten,
acompañen o sean dependientes suyos o si tiene como causa
la naturaleza o vicio de ellos.
6. Con respecto al servicio adicional de estacionamiento de
vehículos o similares, se rige por todo lo mencionado.
DISPOSICIONES TRIBUTARIAS
La actividad hotelera se somete al cumplimiento de dos tipos de obligaciones
de carácter general desde el punto de vista tributario:
a. Impuesto a la Renta.
b. IGV
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10% ADICIONAL AL CONSUMO
A través del Acuerdo Ministerial 007, publicado en el Registro Oficial
No. 36, de 8 de marzo de 2007, se regulan aspectos relacionados con
la propina legal que se cobra en los establecimientos turísticos
establecidos en el Decreto Supremo 1269, publicado en el Registro
Oficial No. 295 de 25 de agosto de 1971.
El 10% adicional al consumo se cobrara en los establecimientos de
hoteles, bares y restaurantes de las dos primeras categorías
establecidas en el Reglamento General de Actividades Turísticas,
reglamentos especiales y demás normas expedidas por el Ministerio
de Turismo. Es decir en los establecimientos de lujo y primera
categorías.
BENEFICIARIOS
Son beneficiarios del 10% adicional al consumo:
Todos los trabajadores sujetos al Código del Trabajo que
presten sus servicios en empresas establecimientos de
hoteles, bares y restaurantes.
Los trabajadores intermediados reconocidos en la Ley
Reformatoria al Código dc Trabajo.
(ley 2006-48, R.O. 298-S. 23-VI-2006)
Los de las empresas hoteleras, bares, restaurantes y en
general todos los trabajadores que presten sus servicios en
dichos establecimientos, aunque el titular del registro y licencia
de funcionamiento sea distinto al empleador.
NO SON BENEFICIARIOS
No se benefician del 10% adicional a los consumos los representantes
legales de la empresa o establecimientos en el caso de ser personas
jurídicas, o sus propietarios y administradores en el caso de ser
personas naturales.
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RECAUDACIÓN
La recaudación, control y reparto del 10% adicional al consumo que
se cobre, pagado al contado o a crédito, seguirá cl siguiente
procedimiento:
Los hoteles, bares y restaurantes emitirán sus comprobanticas
dc venta autorizados por el SRI en los que se desglosara el
valor correspondiente al 10% adicional al consumo. Estos
comprobantes deberán contener obligatoriamente la siguiente
leyenda: "Incluye 10% de servicios - propina o TIP" y. este
concepto deberá además desglosarse en la casilla respectiva
dentro del comprobante, con la siguiente indicación "10%
propina - TIP" en lugar del 10% de servicios.
EI empleador debe elaborar mensualmente un cuadro en el
que consten los valores de las ventas de cada uno de sus
establecimientos; es decir que se lo hará por cada
establecimiento individual, aunque el empleador tenga a su
cargo dos o más establecimientos. El cuadro debe ser
exhibido en un lugar visible para todos los trabajadores,
desglasando el valor del 10% adicional al consumo.
Los valores recaudados corresponderán a los trabajadores de
cada establecimiento por separado, sea que el empleador
haya cobrado o no el 10% de servicios- propina-TIP.
LIQUIDACIÓN
El empleador entregará a cada trabajador la liquidación del pago del
10% de propina, documento que deberá tener los siguientes datos:
Nombre del establecimiento.
Período mensual que corresponde.
Nombre del trabajador.
Monto total a distribuir.
Número total de horas trabajadas.
Valor alícuota.
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Número de horas trabajadas por cl trabajador.
Cantidad a recibir.
Firma del trabajador.
CÁLCULO
Para el pago del 10% propina – TIP, se realizara el cálculo tomando
en consideración las horas trabajadas esto es:
Se sumaran las horas laboradas de todos los trabajadores
El valor del 10% por servicios se dividirá para dicho valor
El resultado será la alícuota que, multiplicada por las horas
trabajadas de cada trabajador, será el valor correspondiente al
10% por servicios que le corresponda.
1.3 ACTIVIDAD APLICATIVA
COSTOS DE LA ACTIVIDAD HOTELERA
El costo de la operación de un hotel, es decir el costo de la producción o
prestación de sus servicios puede definirse, como la expresión monetaria de
los recursos de todo tipo empleados en el proceso de atención a los
huéspedes y usuarios de los servicios del hotel; incluye los gastos por
concepto de comestibles, bebidas, materiales de todo tipo, combustibles,
energía y otros objetos de trabajo consumidos en el proceso, así como los
gastos por la remuneración del trabajo, la depreciación de equipos, edificios
y otros medios, la promoción y el marketing, el mantenimiento de las
instalaciones, los impuestos y otros gastos que se originen como resultado
de las actividades que desarrolle la entidad hotelera.
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Es aquél que puede identificarse directamente con un proceso,
producto, trabajo, o servicio. Como ejemplo de costos directos puede
citarse el costo de los comestibles que se consumen en un
restaurante o el salario del cantinero de un bar.
Costo indirecto
Es aquél que no puede atribuirse directamente a una producción o
servicio, como por ejemplo el salario del director del hotel o la
depreciación del edificio; los costos indirectos se pueden distribuir a
las producciones, servicios o puntos de venta del hotel de acuerdo
con una base o índice que refleje la manera en que se supone que se
utilizan o aplican esos elementos indirectos en las producciones o
servicios a los que se distribuye.
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Además constituye un elemento fundamental para la programación
presupuestaria para cada ejercicio financiero.
En un hotel existen varias fuentes de ingresos, las principales son
habitaciones, comedor, bar-restaurante, otra fuente complementaria
lavada y planchado de ropa, casino, salas de conferencias,
peluquería, etc. Según la categoría a la que pertenezca el hotel.
La primera información que se capta en hotel a la llegada de los
huéspedes es el registro de huéspedes. Se usan tarjetas que incluyen
el nombre, cedula de identidad, procedencia, destino, número de
personas y firma del que asume la habitación.
El alquiler de habitaciones constituye un rubro principal de los
ingresos de un hotel, es necesario mantener actualizadas las tarjetas
de llegadas de clientes y anotar los días de permanencia. De tal
suerte que cuando el huésped decide abandonar el hotel, esta
información debe estar lista para emitir la cuenta y factura
correspondiente.
En las tarjetas de habitaciones también llamadas libro de habitaciones
o cargo de habitaciones ocurre que se va anotando el número de
personas que han registrado su ingreso por habitación. Se abre una
ficha intercambiable de tal manera que siempre se conozca las
habitaciones ocupadas y las vacantes existentes cuando los
huéspedes abandonan el hotel.
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DEBE HABER
INVENTARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS xxxxxx
Perecibles
No perecibles xxxxxxx
BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR
PAGAR
--x---
COSTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS xxxxxxx
Perecibles
BANCOS, CUENTAS O DOCUMENTOS POR
PAGAR xxxxxxxx
--x---
COSTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS xxxxxxxxx
INV. DE ALIMENTOS Y BEBIDAS xxxxxxxxx
DEBE HABER
INVENTARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS xxxxxx
Licores
Bebidas
IVA pagado
BANCOS xxxxxxx
DEBE HABER
COSTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS xxxxxx
Matrimonio Vaca-Luna
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Licores
Bebidas
Comedor
INVENTARIO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS xxxxxxx
DEBE HABER
COSTO DE HABITACIONES XXXXX
Remuneraciones
COSTO DE ALIMENTOS Y BEBIDAS XXXXX
Remuneraciones
COSTO DE SALAS DE CONFERENCIAS Y
RECEPCIONES XXXXX
Remuneraciones
COSTO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS XXXXX
Remuneraciones
BANCOS XXXXX
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
DEBE HABER
GASTOS DE PERSONAL XXXXX
GASTOS DE MANTENIMIENTO XXXXX
GASTO SERVICIOS BÁSICOS XXXXX
BANCOS XXXXX
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INGRESOS POR LOS SERVICIOS PRESTADOS
DEBE HABER
CAJA XXXXX
INGRESOS POR HABITACIONES XXXXX
INGRESOS POR ALIMENTOS Y BEBIDAS XXXXX
INGRESOS POR SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS XXXXX
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CASO PRÁCTICO
a) El hotel “El ANGARAES EIRL” empresa del sector turismo ubicada en la ciudad de
HUANCAYO; inicia las operaciones en el ejercicio 2017, Anteriormente se acogió a los
beneficios de la ley 26962.
En el presente ejercicio 2017 reinicia las operaciones.
696.250 696.250
REMUNERACION APORTACIONES
BRUTA INTEGRA (10.98%) NETA ESSALUD (9%)
25
AREAS PORCENTAJE REMUNERACION CTS DISTRIBUCION
REMUNERACION
ALOJAMIENTOS Y ALIMENTACION 67% 167.969 12.842 BRUTA 230.000
ALOJAMIENTO Y ALIMENTACION
NO COBRADO Y DE
MES DOMICILIADOS DOMICILIADOS IGV TOTAL DEPOSITADO BCO
26
OCTUBRE 30.000 17.000 3.060 50.060 57.423
Los ingresos por hospedaje y alimentación prestados a los no domiciliados cumplen las
condiciones, registros, requisitos y procedimientos para ser considerado exportación de
servicios de acuerdo a lo normado por la administración tributaria razón por la cual no se
han grabado con el IGV.
d) Los suministros diversos adquiridos y consumidos, como los gastos incurridos por luz,
agua y teléfono en el presente periodo corresponden:
SUMINISTROS
MES DIVERSOS LUZ Y AGUA TELEFONO IGV TOTAL
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Los suministros diversos adquiridos consisten en cubrecamas, juegos de sabanas,
almohadas, colchones, cubiertos y útiles de oficina.
Los pagos los realiza con cheque, inmediatamente a la recepción de las facturas y
recibo.
La distribución de los gastos a las respectivas áreas lo realiza de la siguiente manera:
e) Los pagos de las obligaciones del impuesto a la renta en el ejercicio se hacen con
cheque de la siguiente forma:
28
DICIEMBRE 1.950 -1.950 - -
La compensación corresponde al saldo a favor del IGV exportado. Véase numeral 6 del
enunciado.
Corresponde al pago a cuenta de diciembre y el de pago regularizado del ejercicio
2016.
El impuesto a la renta del ejercicio se calcula bajo el método de coeficiente por los
pagos de enero a febrero 0.0500 y de marzo a diciembre 0.0260.
f) La obligación del Impuesto General a las Ventas se paga con cheque. Así como la
compensación del saldo a favor del IGV exportador con el Impuesto a la renta en el
ejercicio se realiza de la siguiente manera:
IGV
SALDO SALDO A
CREDITO A COMPENSACIO FAVOR O A
MESES I. BRUTO FISCAL FAVOR N I. RENTA PAGAR PAGOS IGV
29
(*) los saldos negativos son acumulados al mes y corresponden al saldo a favor de
exportador del IGV sobre estos importes se pueden seguir compensándose o pedir su
devolución al 31.12.07 es por s/ 13 445
g) La depreciación del ejercicio fue calculada de la siguiente manera:
725.000 30.500
100% 30.500,00
30
3.1. LIBRO DIARIO
HOTEL “ANGARAES EIRL”
Diario general de enero a diciembre del año 2017
31
S ---------------------------- x -----------------------------
92 COSTOS DE PRODUCCIÓN. 167.969
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS. 50.140
95 GASTOS DE VENTAS. 32.591
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 250.700
X/X POR LA DISTRIBUCION DE GASTO
S ---------------------------- x -----------------------------
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES 19.167
629 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 19.167
415 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES POR PAGAR
X/X POR LA PROVISION DE CTS DE LA EMPRESA
S ---------------------------- x -----------------------------
92 COSTOS DE PRODUCCIÓN. 12.842
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS. 3.833
95 GASTOS DE VENTAS. 2.492
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 19.167
X/X POR EL DESTINO DE GASTO
S ---------------------------- x -----------------------------
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD
40 POR PAGAR 19.800
4031 ESSALUD
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 204.746
411 REMUNERACIONES POR PAGAR
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS 24.156
469 OTRAS CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 18.333
415 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES POR PAGAR
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 267.035
104 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
X/X POR EL PAGO DE PLANILLA
S ---------------------------- x -----------------------------
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 864.278
121 FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR COBRAR
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD
40 POR PAGAR 63.771
401 GOBIERNO CENTRAL
40111 IGV - CUENTA PROPIA
70 VENTAS 800.507
704 PRESTACIÓN DE SERVICIOS
7041 DOMICILIADOS
7041 NO DOMICILIADOS
X/X POR EL SERVICIO DE ALOJAMIENTOS
S ---------------------------- x -----------------------------
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 856.553
104 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 856.553
121 FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR COBRAR
32
X/X POR EL DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE DE LA VENTA DE
SERVICIOS
S ---------------------------- x -----------------------------
60 COMPRAS 169.300
603 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 339.640
631 TRANSPORTE, CORREOS Y GASTOS DE VIAJE 135.855
636 SERVICIOS BÁSICOS 203.785
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD
40 POR PAGAR 91.609
401 GOBIERNO CENTRAL
40111 IGV - CUENTA PROPIA
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS 600.549
421 FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR
X/X POR LA COMPRA DE SUMINISTROS DIVERSOS Y LOS
SERVICIOS DE LUZ, AGUA Y TELEFONO
S ---------------------------- x -----------------------------
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 169.300
252 SUMINISTROS
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 169.300
613 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
X/X POR EL DESTINO DE SUMINISTROS
S ---------------------------- x -----------------------------
92 COSTOS DE PRODUCCIÓN. 305.676
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS. 16.982
95 GASTOS DE VENTAS. 16.982
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 339.640
X/X POR EL DESTINO DE GASTO
S ---------------------------- x -----------------------------
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 169.300
613 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 169.300
252 SUMINISTROS
X/x POR EL CONSUMO DE SUMINISTROS
S ---------------------------- x -----------------------------
92 COSTOS DE PRODUCCIÓN. 152.370
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS. 8.465
95 GASTOS DE VENTAS. 8.465
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 169.300
X/X POR EL DESTINO DE CONSUMO DE SUMINISTROS
S ---------------------------- x -----------------------------
42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES – TERCEROS 600.549
421 FACTURAS, BOLETAS Y OTROS COMPROBANTES POR PAGAR
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 600.549
104 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
X/X POR EL PAGO SE SUMINISTROS, TELEFONO, LUZ Y AGUA
S ---------------------------- x -----------------------------
33
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD
40 POR PAGAR 13.496
401 GOBIERNO CENTRAL
4017 IMPUESTO A LA RENTA
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 13.496
104 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
X/X POR EL PAGO A CUENTA DEL IMPUESTO A LA RENTA
S ---------------------------- x -----------------------------
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD
40 POR PAGAR 19.880
401 GOBIERNO CENTRAL
4017 IMPUESTO A LA RENTA
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD
40 POR PAGAR 19.880
401 GOBIERNO CENTRAL
40111 IGV - CUENTA PROPIA
X/X POR LA COMPENSACION DE SALDO A FAVOR
S ---------------------------- x -----------------------------
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD
40 POR PAGAR 4.440
40111 IGV - CUENTA PROPIA
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 4.440
104 CUENTAS CORRIENTES EN INSTITUCIONES FINANCIERAS
X/X POR EL PAGO DE IGV EN EL EJERCICIO
S ---------------------------- x -----------------------------
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES 30.500
681 DEPRECIACIÓN
39 DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS 30.500
391 DEPRECIACIÓN ACUMULADA
X/X POR LA DETERMINACION DE DEPRECIACION DEL PERIODO
S ---------------------------- x -----------------------------
92 COSTOS DE PRODUCCIÓN. 27.450
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS. 1.525
95 GASTOS DE VENTAS. 1.525
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 30.500
X/X POR EL DESTINO DE GASTOS DE LA PROVISION POR
DEPRECIACION DEL EJERCICIO
S ---------------------------- x -----------------------------
79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 809.307
92 COSTOS DE PRODUCCIÓN. 666.307
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS. 80.945
95 GASTOS DE VENTAS. 62.055
X/X POR LA CANCELACION DE LAS CUENTAS DE LA CLASE 9
S ---------------------------- x -----------------------------
70 VENTAS 800.507
701 MERCADERÍAS
89 DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO 8.800
891 UTILIDAD
34
60 COMPRAS 169.300
603 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS
62 GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES 269.867
621 REMUNERACIONES
63 GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 339.640
631 TRANSPORTE, CORREOS Y GASTOS DE VIAJE
636 SERVICIOS BÁSICOS
68 VALUACIÓN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES 30.500
681 DEPRECIACIÓN
X/X POR LA TRANSFERENCIA DE LAS CUENTAS DE LA CLASE 6 Y
7 PARA LA DETERMINACION DEL RESULTADO DEL EJERCICIO
S ---------------------------- x -----------------------------
59 RESULTADOS ACUMULADOS 8.800
592 PÉRDIDAS ACUMULADAS
89 DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO 8.800
891 UTILIDAD
X/X POR LA TRANSFERENCIA DE PERDIDA NETA DEL PERIODO A
RESULT. ACUMULADOS
S ---------------------------- x -----------------------------
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO
39 DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS 204.250
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS – TERCEROS 3.608
41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 2.738
50 CAPITAL 650.000
58 RESERVAS 30.000
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 22.725
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 825.000
TRIBUTOS Y APORTES AL SISTEMA DE PENSIONES Y DE SALUD
40 POR PAGAR 33.417
59 RESULTADOS ACUMULADOS 9.454
X/X POR EL ASIENTO DE CIERRE
TOTAL 8.063.065 8.063.065
35
3.2. HOJA DE TRABAJO
Sumas del Mayor Saldos Ajustes ESF (BG) ER (EGyP) Por función
Cuenta Nomenclatura
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 886.553,00 885.520,20 1.032,80 - 1.032,80 -
12 CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES – TERCEROS 879.278,48 856.553,00 22.725,48 - 22.725,48 -
25 MATERIALES AUXILIARES, SUMINISTROS Y REPUESTOS 169.300,00 169.300,00 - - - -
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 825.000,00 - 825.000,00 - 825.000,00 -
39 DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS - 204.250,00 - 204.250,00 - 204.250,00
36
9.3. ESTADO DE RESULTADOS
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas Netas (ingresos operacionales) 800.507,00
TOTAL DE INGRESOS BRUTOS 800.507,00
Costo de ventas 666.307,00
TOTAL COSTOS OPERACIONALES 666.307,00
Utilidad Bruta 134.200,00
Gastos Operacionales
Gastos de Administración -80.945,00
Gastos de Venta -62.055,00
ganancia (perdida) por venta de activo -
otros ingresos -
otros gastos
UTILIDAD OPERATIVA -8.800,00
ingresos financieros -
gastos financieros -
RESULTADO ANTES DE PARTICIONES Y DEL -8.800,00
IMPUESTO A LA RENTA
Impuesto a la renta (30%) -
utilidad o pérdida neta del ejercicio - 8.800,00
37
9.3. ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
38
CONCLUSIÓN
39
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
40