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Herramientas para El Control en Mantenimiento.11 PDF
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Mantenimiento
Un aliado poderoso del control es la estadística. Los procesos estadísticos son una herramienta muy
versátil para el procesamiento de información, brindando al funcionario de mantenimiento elementos
que harán mucho más fácil y objetivo el proceso de toma de decisiones. Las técnicas que se
muestran a continuación tienen una cualidad común: requieren la recopilación de datos como primer
paso. Estas son:
Lista de verificación.
Histograma.
Diagrama de causa y efecto (espina de pescado).
Diagrama de Pareto (también conocido como análisis ABC).
Gráfica de control.
Diagrama de dispersión.
Analizar el tipo de datos que se van a recopilar para utilizar las técnicas correctas de
muestreo.
Lista de verificación: una lista de verificación es una matriz donde se cruzan elementos y
condiciones. Los elementos son aquellos ítems de los cuales se necesita recopilar información; las
condiciones, son estados bien definidos de la información acerca de los elementos. Al compilarlos,
se tiene un conjunto de instrucciones sencillas empleadas en la recopilación de datos, de manera
que los datos pueden usarse con facilidad y analizarse automáticamente. Un ejemplo de una lista de
verificación que puede llegar a utilizarse en mantenimiento es el de la figura 22.
Las listas de verificación tienen gran utilidad en las siguientes tareas de mantenimiento:
Requiere Reparación
Vibración excesiva
Requiere Limpieza
Requiere Limpieza
Alta Temperatura
Buena Condición
Requiere Cambio
Requiere Ajuste
Ver comentario
Componentes
principales
1 Motor Eléctrico
1.1 Rodamiento
1.2 Base
1.3 Pernos
1.4 Temperatura
1.5 Vibración
1.6 Ruido
2 Acople
2.1 Lubricación
2.2 Alineación
3 Generador
3.1 Armadura
3.2 Escobillas
3.3 Rotor
Tomado de “Sistemas de Mantenimiento” Figura 8.1, página 259. Duffuaa, Raouf, Dixon.
Histograma: Los histogramas se utilizan para representar tablas de frecuencias con datos
agrupados en intervalos. Estos son una imagen gráfica de la distribución de frecuencias. El
histograma; ayuda visualizar la distribución de los datos, su forma y su dispersión. Un uso Principal
de los histogramas es identificar la distribución de los datos. Los histogramas pueden ser utilizados
para estimar los puntos que se listan enseguida:
Digitar los datos que desea analizar, en una columna o matriz de la hoja de cálculo. Es
importante que se haga de tal forma que pueda saberse que clase de datos son, así, la
recomendación general es colocar rótulos, encabezados a las tablas, colores etc.
Cierto torno de control numérico presenta un comportamiento de falla repetitiva, el cual se puede
apreciar a través de los registros de mantenimiento referentes al mismo. El jefe de mantenimiento de
esta empresa decidió hacer un histograma con los datos recolectados de los registros con el fin de
determinar cuales son los sucesos más frecuentes en relación al equipo. La tabla de Excel elaborada
por el funcionario puede verse en la figura 7:
Histograma
9
8
7
6
Frecuencia
5
Frecuencia
4
3
2
1
0
0 1 2 3 4 .
o r ..
ay
m
y
Clase
Diagrama Causa-Efecto o Diagrama
Ishikawa
Cuando se ha identificado el problema a estudiar, es necesario buscar las causas que producen la
situación anormal. Cualquier problema por complejo que sea, es producido por factores que pueden
contribuir en una mayor o menor proporción. Estos factores pueden estar relacionados entre sí y con
el efecto que se estudia. El diagrama de causa efecto tiene por objeto encontrar la causa raíz de un
fenómeno o problema. Su principal ventaja operativa radica en que reúne cada una da las variables
incidentes sobre el problema de una manera lógica y concisa, estableciendo las relaciones mutuas,
lo cual facilita su análisis. El diagrama de causa y efecto puede utilizarse como herramienta para la
administración e ingeniería del mantenimiento para determinar las causas de:
Esta técnica fue desarrollada por el Doctor Kaoru Ishikawa en 1953 cuando se encontraba
trabajando con un grupo de ingenieros de la firma Kawasaki Steel Works. El resumen del trabajo lo
presentó en un primer diagrama, al que le dio el nombre de Diagrama de Causa y Efecto. Su
aplicación se incrementó y Ilegó a ser muy popular a través de la revista Gemba To QC (Control de
Calidad para Supervisores) publicada por la Unión de Científicos e Ingenieros Japoneses (JUSE).
Debido a su forma, también se le conoce como el diagrama de Espina de Pescado. El reconocido
experto en calidad, Dr. Joseph Juran, publicó en su conocido Manual de Control de Calidad esta
técnica, dándole el nombre de Diagrama de Ishikawa.
El tema central o efecto que se estudia, se ubica en uno de los extremos del eje horizontal.
Este tema se sugiere encerrase con un rectángulo. Es frecuente que este rectángulo se dibuje
en el extremo derecho de la espina central
Líneas o flechas inclinadas que llegan al eje principal. Estas representan los grupos de causas
mayores o primarias en que se clasifican las posibles causas del problema en estudio
A las flechas inclinadas o de causas primarias llegan otras de menor tamaño que representan
las causas que afectan a cada una de las causas primarias. Estas se conocen como causas
secundarias o subcausas
Los pasos establecidos para la elaboración de un diagrama de causa-efecto son los siguientes:
Paso 1: Decidir sobre la característica de calidad o el efecto a estudiar. Por ejemplo, en el caso de
mantenimiento, el objeto del análisis, puede ser la presencia de repetidos defectos de calidad en
cierto equipo, el incumplimiento con los estándares o la falla repetitiva en una máquina determinada.
Para mostrar una aplicación práctica, se va a analizar el ejemplo del torno CNC del ejemplo anterior:
Paradas del
Torno CNC
Paso 2: Se indican los factores causales más importantes que puedan generar fluctuación en el
efecto de estudio, trazando flechas secundarias hacia la principal.
El Doctor Kaoru Ishikawa sugiere la siguiente clasificación para las causas primarias. Esta
clasificación es la más ampliamente difundida y se emplea preferiblemente para analizar problemas
de procesos y averías de equipos; pero pueden existir otras alternativas para clasificar las causas
principales, dependiendo de las características del problema que se estudia:
Causas debidas a la materia prima: aquí se tienen en cuenta las causas que generan el
problema desde el punto de vista de las materias primas empleadas para la elaboración de un
producto. Por ejemplo: causas debidas a la variación del contenido mineral, pH, tipo de
materia prima, proveedor, empaque, transporte; etc. Estos factores causales pueden hacer
que se presente con mayor severidad una falla en un equipo.
Causas debidas a los equipos: en esta clase de causas se agrupan aquellas relacionadas
con el proceso de transformación de las materias primas como las máquinas y herramientas
empleadas, efecto de las acciones de mantenimiento, obsolescencia de los equipos, cantidad
de herramientas, distribución física de éstos, problemas de operación, eficiencia, etc.
Causas debidas al método: en esta espina se registran las causas relacionadas con la forma
de operar el equipo y el método de trabajo. Son numerosas las averías producidas por
deficiente operación y falta de respeto de los estándares de capacidades máximas.
Causas debidas al factor humano: en este grupo se incluyen los factores que pueden
generar el problema desde el punto de vista del factor humano. Dentro de este tipo de causas
está la falta de experiencia, salario, grado de entrenamiento, creatividad, motivación, pericia,
habilidad, estado de ánimo, etc. Debido a que no en todos los problemas se pueden aplicar
las anteriores clases, se sugiere buscar otras alternativas para identificar los grupos de
causas principales. De la experiencia se ha visto frecuentemente la necesidad de adicionar las
causas debidas al entorno, en las cuales se incluyen aquellas que pueden provenir de
factores externos como contaminación, temperatura del medio ambiente, altura del sitio,
humedad relativa, ambiente laboral, etc.
Paso 3: Después de tener las causas generales bien determinadas, se procede a incorporar en cada
rama factores más detallados que se puedan considerar causas del problema. Para hacer esto,
podemos formular preguntas como estas:
¿Si los operarios están capacitados, por qué se dan errores en la fabricación de los
productos? Es posible que los métodos sean inadecuados para la máquina como tal. En la
rama Procedimientos se colocan los factores analizados.
¿Si los procedimientos son correctos, por qué se equivocan las personas? Es posible que
las jornadas de trabajo sean muy largas, o el ambiente de trabajo no sea el adecuado. En la
rama de personas se escriben los elementos identificados.
¿Qué hace que el ambiente de trabajo no sea el adecuado? Entre los factores que inciden
en esta variable está la suciedad, la iluminación, el ruido, los contaminantes etc. Se colocan
ramas más pequeñas provenientes de la variable ambiente de trabajo con las posibles
causas de la inconformidad en el ambiente de trabajo.
Con este esquema, se sigue llenando el diagrama hasta incluir todas las posibles causas y
subcausas del problema. Una práctica se conoce como lluvia de ideas. La lluvia de ideas consiste
en reunir un grupo de personas (lo más heterogéneo y multidisciplinario posible), a los cuales se les
pregunta cuales pueden ser las causas del problema. El animador de la reunión es el encargado de
registrar las ideas aportadas por los participantes. Es importante que el equipo defina la espina
primaria en que se debe registrar la idea aportada. Si se presenta discusión, es necesario llegar a un
acuerdo sobre donde registrar la idea. En situaciones en las que es difícil llegar a un acuerdo, se
pueden registrar una misma idea en dos espinas principales. Sin embargo, se debe dejar esta
posibilidad solamente para casos extremos. El tener diversos puntos de vista ayuda a encontrar
soluciones con mayor rapidez y seguridad.
Paso 5: Por último, se procede a revisar el diagrama para asegurar que se han incluido todas las
causas y que se ilustraron adecuadamente las relaciones en el diagrama:
Figura 11:” Causas de las paradas en el Torno CNC”
Maquinaria Procedimientos
Una práctica deficiente y frecuente en los estudios de averías empleando el diagrama Ishikawa,
consiste en que ciertos integrantes del equipo de estudio, fuerzan conclusiones relacionadas con el
factor humano como las causas más importantes de la avería. No se quiere decir que estos temas no
sean vitales; pero ante problemas técnicos de equipamiento, debido a la falta de información y datos,
se especula y finalmente se evade el problema central, que en conclusión es un problema técnico.
Otra situación anormal consiste en la omisión de factores causales, debido a que no se realiza una
observación directa de la forma como se relacionan las variables. Cuando no se realiza una
evaluación del problema in situ, es muy difícil eliminar los problemas de raíz; lo que logra hacerse es
simplemente apaciguar algunos de los factores causales.
En el caso del torno CNC que se ha estado analizando a lo largo del numeral, se obtuvieron las
siguientes conclusiones después del análisis de causa-efecto:
La mayoría de las fallas y descomposturas ocurrieron al final del turno, sobre todo en el de
la noche, lo cual revela que la falta de atención y descuido de los operarios se debe
principalmente al cansancio.
La mayoría de fallas mecánicas eran causadas por excesos de suciedad en los puntos de
conexión de las piezas, lo cual revela negligencia al desarrollar las rutinas de
mantenimiento. Al preguntar a los operarios cuál era la causa de este comportamiento, hubo
una respuesta unificada: el cansancio era tal, que ni ganas quedaban de hacer
mantenimiento.
Diagrama de Pareto
Casi siempre, los problemas no tienen una única causa, sino que son la conjunción de varias causas
que varían de una a la otra en el grado de relevancia o incidencia que tienen en el problema.
Discriminar cuales son las causas triviales y cuales son las importantes puede llegar a ser una tarea
difícil. Por ello, los hombres de ciencia han desarrollado una herramienta interesante: El Diagrama
de Pareto.
El nombre de Diagrama de Pareto fue dado por el Dr. Joseph Juran en honor a Wilfredo Federico
Dámaso Pareto1 quien realizó un estudio sobre la distribución de la riqueza, en el cual descubrió que
la minoría de la población poseía la mayor parte de la riqueza y la mayoría de la población poseía la
menor parte de la riqueza. Con esta conclusión, Pareto estableció la llamada "Ley de Pareto" según
la cual la desigualdad económica es inevitable en cualquier sociedad. El Dr. Juran aplicó este
concepto a la calidad, obteniéndose lo que hoy se conoce como el principio 80/20. Según este
concepto, si se tiene un problema con muchas causas, se puede decir que el 20% de las causas
ocasionan el 80% de los problemas y el 80% de las causas solo ocasionan el 20% de los problemas.
1
Vilfredo Pareto (1848-1923), economista y sociólogo italiano. Pareto fue uno de los economistas más sobresalientes de
su generación. En su primer trabajo, Curso de economía política (1896-1897), desarrolla las tesis sobre el equilibrio de
los sistemas económicos y una ley de distribución de la renta al demostrar que la relación entre rentas y riqueza es
deliberada.
El diagrama de Pareto es utilizado típicamente en los siguientes casos:
Al buscar las causas principales de los problemas y establecer la prioridad de las soluciones
Los pasos más sensatos para la elaboración de un diagrama de Pareto son los siguientes:
Paso 1: Reunir los datos que soportan el problema que va a estudiarse. Todas las herramientas
estadísticas están basadas en la recolección y agrupación de datos, por lo que Pareto no es la
excepción. La utilización de listas de chequeo puede ser de mucha ayuda en este paso, aunque
normalmente el análisis de Pareto es la consecuencia de un diagrama de causa efecto. El diagrama
de causa-efecto brinda un excelente soporte pues anida los datos de tal forma que su cuantificación
es más sencilla.
Paso 2: Seleccionar categorías lógicas para el tópico de análisis identificado. Cuando la recolección
de datos no proviene de un diagrama de Ishikawa, la clasificación de los datos debe hacerse de
manera cuidadosa con le fin de evitar el sesgo en los resultados.
Paso 3: Una vez se han clasificado los datos en categorías, se procede a la cuantificación de cada
una de las categorías elaboradas. Se deben totalizar los datos por cada categoría y ordenar las
categorías de mayor a menor. También debe calcularse el porcentaje del total que representa cada
categoría.
Paso 4: En un plano cartesiano, se dispone el eje horizontal para las categorías y dos ejes
verticales. El primer eje vertical (a la izquierda) está destinado para la cuantificación de la frecuencia
de los datos, mientras que el segundo (a la derecha) tiene una escala adecuada para cuantificar el
porcentaje
Paso 5: Luego de disponer correctamente el área de trazado para el diagrama, se procede a graficar
cada categoría en forma de barra (con el valor de la frecuencia medido en el eje izquierdo), en el
orden dispuesto en el paso 3. Si existe una categoría designada como “otros”, en la cual se han
agrupado factores de menor cuantía, esta debe ir al final, sin importar cual sea su valor, esto con el
objeto de no desviar el resultado del análisis.
Paso 6: Sobre la marca de cada clase, comenzando el la parte superior de la primera barra, trazar el
acumulado porcentual (medido en el eje derecho) de tal forma que la última clase cierre con el 100%
del acumulado, el tipo de gráfico que genera el acumulado porcentual es una línea quebrada en cada
marca de clase.
Paso 7: Agregar al gráfico la información que se considere pertinente para facilitar el análisis, tales
como título, fecha de realización, fecha de recolección de los datos, fuente de información, personas
a cargo etc.
Paso 8: Cuando el gráfico está terminado, se sigue con el análisis. En este punto es donde entra en
acción el principio 80/20. Gráficamente, este corresponde a trazar una recta paralela al eje
horizontal, la cual tendrá origen en el punto correspondiente al 80% del eje porcentual (derecho), y
terminará en el lugar donde corte la gráfica del acumulado. Luego, partiendo del punto de corte, se
traza una recta vertical que debe terminar en el eje horizontal. En este momento la gráfica debe estar
dividida en 2 sectores: el primero está a la izquierda de línea anteriormente trazada, el cual se
conoce como causas importantes, el cual representa el conjunto de factores de alta incidencia en el
trema de estudio. El segundo, a la derecha de la línea, se conoce como causas triviales y como su
nombre lo indica, representa las causas que no merecen ser el foco de atención.
Un fabricante de neveras desea analizar cuales son los defectos más frecuentes que aparecen en
las unidades al salir de la línea de producción. A partir de la información recogida de las quejas de
clientes y del servicio de garantía de su empresa, realizó una clasificación de los principales daños,
procurando que la gran mayoría quedara dentro de subconjuntos concretos y muy bien definidos, de
tal manera que el proceso no se prestara para equivocaciones o sesgos. La clasificación de los datos
está presente en la tabla de la tabla 1:
Tipo de
Detalle del Problema FREC. FREC. %
Defecto
Compresor no El motor de la unidad no para cuando esta
36 40.9
se detiene alcanza la temperatura adecuada
No se produce El motor opera, pero no hay efecto
27 30.7
frío frigorífico
Empaque El empaque magnético está roto o no ajusta
9 10.2
defectuoso
Pintura Defectos de pintura en las superficies
5 5.7
defectuosa. externas
Rayas Rayas en las superficies externas 4 4.5
La unidad no Al enchufar el aparato no arranca el motor
2 2.3
inicia
Puerta no cierra La puerta no cierra correctamente 2 2.3
Gavetas Las gavetas interiores están rotas o
1 1.1
Defectuosas deformes
Motor no El motor no arranca después de ciclo de
1 1.1
reinicia parada
Mala Nivelación La nevera se balancea y no se puede
1 1.1
nivelar
Puerta Daños en bisagras, manija o empaques.
0 0.0
Defectuosa
Otros Otros Defectos no incluidos en los
0 0.0
anteriores
Total: 88 100
Es importe observar que la categoría “otros” siempre debe ir al final, sin importar su valor. De esta
manera, si hubiese tenido un valor más alto, igual debería haberse ubicado en la última fila.
Ahora resulta evidente cuales son los tipos de defectos más frecuentes. Se puede notar fácilmente
que los 3 primeros tipos de defectos se presentan en el 82 % de las neveras aproximadamente. Por
el Principio de Pareto, se concluye que: La mayor parte de la deficiencias encontradas en el lote
pertenece sólo a 2 tipos de defectos, de manera que si se eliminan las causas que los provocan
desaparecería la mayor parte de ellos.
Figura 13:” Histograma de Pareto de las neveras”
120,0%
100,0%
Importantes 80,0%
60,0%
Triviales
40,0%
20,0%
0,0%
Como pudo verse, un Diagrama de Pareto es un gráfico de barras que enumera las categorías en
orden descendente de izquierda a derecha, el cual puede ser utilizado para analizar causas, estudiar
resultados y planear una mejora continua, no sólo en el área de mantenimiento, sino también en
todas las ramas de la empresa.
Dentro de las dificultades que se pueden presentar al tratar de interpretar el Diagrama de Pareto está
el hecho que algunas veces los datos están agrupados de manera tal, que no indican una clara
distinción entre las categorías. Esto se hace manifiesto cuando todas las barras son más o menos de
la misma altura.
Otra dificultad común, es que se necesite más de la mitad de las categorías para sumar el 60% del
efecto estudiado, es por ello que una buena interpretación depende en su gran mayoría de un buen
análisis previo de las causas y el posterior acopio de datos.
En cualquiera de los casos anteriores, pareciera que el principio de Pareto no aplica. Sin embargo, el
mismo se ha demostrado válido en literalmente miles de situaciones, por lo cual es muy poco
probable que se haya encontrado una excepción. Es mucho más probable que simplemente no se
haya seleccionado un desglose apropiado de las categorías. Cuando una anomalía de este tipo
aparece, se deberá tratar de estratificar los datos de una manera diferente y repetir el Análisis de
Pareto.