CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA PROYECTO NUEVO NIVEL MINA

PROCEDIMIENTO
LIDERAZGO VISIBLE EN TERRENO

VP-NNM-SUS-PRO-001

Sustentabilidad
0 11.04.2011 Aplicación V. Paredes H.
PNNM
Revisor y
Rev Fecha Emitido para Originador Aprobación
NNM
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INDICE

1 OBJETIVO Y ALCANCE __________________________________________________ 3

2 REFERENCIAS ________________________________________________________ 3

3 DEFINICIONES ________________________________________________________ 3

4 RESPONSABILIDADES __________________________________________________ 4

5 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ___________________________________________ 4

5.1 DEFINIR EL PROGRAMA DE LIDERAZGO EN TERRENO ________________________ 4

5.2 EJECUCION DE LA ACTIVIDAD DE LIDERAZGO VISIBLE EN TERRENO _____________ 5

6 REGISTROS ASOCIADOS ________________________________________________ 6

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1.0 OBJETIVO Y ALCANCE

El propósito de este procedimiento es establecer los mecanismos y responsabilidades para

la realización de la actividad de liderazgo visible en terreno, con la finalidad de reforzar el
compromiso de los ejecutivos y supervisores con la seguridad y salud ocupacional para
reducir los índices de accidentabilidad en los proyectos desarrollados por la Gerencia
Nuevo Nivel Mina.

Este procedimiento es aplicable a los ejecutivos y supervisores de la Gerencia Nuevo Nivel

Mina y de las empresas contratistas que realizan actividades para dicha Gerencia.

2.0 REFERENCIAS

Estándar Corporativo de Liderazgo en Terreno en Seguridad y Salud en el Trabajo

Estándar de Liderazgo en Terreno refrendado por VP

3.0 DEFINICIONES

Liderazgo Visible en Terreno: actividad planificada orientada a la comunicación y

contacto con los trabajadores y a reforzar el compromiso de la dirección y supervisión en
materias de seguridad y salud ocupacional. También se pueden identificar actos y
condiciones subestándares en el desarrollo de la actividad.

Áreas operativas: corresponden a las gerencias de Minas, Plantas, Fundición, Servicios y

Suministros, Proyectos (en el caso que administren contratos) y otras.

Áreas administrativas: corresponden a las gerencias de Recursos Mineros y Desarrollo,

Desarrollo Humano, Servicios Compartidos, Sustentabilidad, Gestión de Riesgos
Profesionales, Dirección Estratégica de Control de Gestión y otras.

Responsable del área: líder del proceso o del área en el cual se realiza la actividad de
liderazgo.

Servicio operativo: corresponde a contratos de actividades relacionadas con preparación

minera, construcción, mantención y reparación, transporte, alimentación, aseo y otras
relacionadas con la operación del proceso.

Servicio administrativo: corresponde a contratos de actividades relacionadas con

estudios de ingeniería, estudio de proyectos, apoyo informático, inspección técnica,
asesorías profesionales y otras relacionadas con la administración del proceso.
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4.0 RESPONSABILIDADES

Gerente de Proyecto:
Asegurar el cumplimiento de este procedimiento
Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este
procedimiento
Mantener una conducta preventiva en el desarrollo de sus labores, dando siempre
ejemplo de responsabilidad y coherencia
Mantener conversaciones con los trabajadores de su área respecto al valor de la
seguridad y salud en el trabajo
Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades programadas

Área de Seguridad y Salud Ocupacional:

Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este
procedimiento
Mantener una conducta preventiva en el desarrollo de sus labores, dando siempre
ejemplo de responsabilidad y coherencia
Mantener conversaciones con los trabajadores de su área respecto al valor de la
seguridad y salud en el trabajo
Monitorear el cumplimiento de las actividades programadas y asegurar la
implementación de las acciones correctivas propuestas a los hallazgos identificados

Gerente / Administrador de Empresa Contratista:

Cumplir con las actividades programadas de acuerdo a lo establecido en este
procedimiento
Evaluar periódicamente el cumplimiento de las actividades programadas, respecto a su
área de trabajo.

Todos los miembros ejecutivos y supervisores de la organización son responsables de

cumplir con su programa de actividades de Liderazgo Visible en Terreno.

Ejecutivo / Supervisor de Empresa Contratista:

Cumplir y evaluar periódicamente las actividades establecidas en este procedimiento

5.0 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

La actividad de liderazgo visible en terreno forma parte del Sistema de Gestión de

Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Comunidad y Calidad establecido a través
de la Política de Gestión en SSOAC-Q del Proyecto Nuevo Nivel Mina. Esta actividad está
orientada a fortalecer el contacto de los ejecutivos y supervisores con los trabajadores, de
manera de demostrar el compromiso de la alta dirección frente a estas materias y promover
el autocuidado en el desarrollo de sus labores.

El proceso de liderazgo visible en terreno comprende las siguientes actividades:

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5.1 Definir el Programa de Liderazgo en Terreno

De acuerdo a lo señalado en el Estándar Corporativo de Liderazgo en Terreno en

Seguridad y Salud en el Trabajo, para el personal de Codelco se establecen las frecuencias
señaladas más adelante, de acuerdo al cargo, para realizar la actividad. Éstas serán
ajustadas de acuerdo a modificaciones en la organización del proyecto.

N° Actividad
Cargo
Liderazgo Visible en Terreno
Gerente de Proyecto 1 mensual
Gerente de Construcción 1 semanal
Jefe de Área Operativa 1 semanal
Supervisor Operativo 1 semanal
Ingeniero 1 semanal
Experto en Prevención de Riesgos 1 semanal
Jefe de Área Administrativa 1 mensual
Supervisor Administrativo 1 mensual

La actividad de Liderazgo Visible en Terreno puede realizarse en cualquier área del

proyecto, previa coordinación con el responsable del área que se quiere visitar. En ella
podrán participar representantes del área a ser visitada, representantes del Comité
Paritario de Higiene y seguridad, Expertos en Prevención de Riesgos y Supervisores del
área.

Respecto al personal de las Empresas Contratistas y Subcontratistas, la Vicepresidencia de

Proyectos, Gerencia Proyecto Nuevo Nivel Mina, establece las siguientes frecuencias de
actividad de Liderazgo Visible en Terreno, de acuerdo al cargo, tanto de la dirección como
de la supervisión del personal de las empresas contratistas:

N° de Actividad
Cargo
Liderazgo Visible en Terreno
Integrante de la Gerencia 1 mensual
Ingeniero Residente 1 semanal
Jefatura / Supervisión 1 semanal
Experto en Prevención de Riesgos 1 semanal
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La actividad de Liderazgo Visible en Terreno del personal de las empresas contratistas, se

debe realizar sólo en las áreas en donde realizan sus labores, previa coordinación con el
responsable del área que se quiere visitar. En ella podrán participar representantes del
área a ser visitada, representantes del Comité Paritario, Expertos en Prevención de
Riesgos y Supervisores del área.

Conforme a las frecuencias establecidas para los diferentes cargos del personal de
Codelco se elabora el Programa de Liderazgo Visible en Terreno en el formulario R-N-PR1-
F1 Programa de Liderazgo Visible en Terreno. El Programa para el personal de empresas
contratistas se elabora en su propio formulario, pero si no lo tuvieran para dicho programa
pueden utilizar el señalado en este procedimiento.

El Programa de Liderazgo Visible en Terreno puede ser modificado debido a cambios

imprevistos que afecten a los involucrados, lo que debe ser justificado y aprobado por la
respectiva jefatura, con anterioridad a las actividades programadas.

5.2 Ejecución de la actividad de Liderazgo Visible en Terreno

La actividad de Liderazgo Visible en Terreno deberá planificarse, con la debida anticipación

a la fecha de la actividad, entre el responsable de la visita y el responsable del área a
visitar, considerando la participación del ejecutivo, jefatura o supervisor del área con el
Experto en Prevención de Riesgos del área. Asimismo, en esta actividad, pueden participar
representantes del Comité Paritario de Higiene y Seguridad y Empresas Contratistas.

Los pasos recomendados para realizar la actividad en terreno, son los siguientes:

Los participantes se trasladan al área operativa contemplada para realizar la actividad y

comienzan por generar un ambiente de confianza con los trabajadores, conversando
acerca de temas generales, como por ejemplo, familia, actividades deportivas, otras.

Conversar con los trabajadores acerca de temas de seguridad y autocuidado.

Conversar con los trabajadores respecto a los riesgos de la actividad (acciones y

condiciones inseguras o subestándar y las medidas de control implementadas.

Verificar con los trabajadores la implementación de las medidas de control a los riesgos
asociados a sus tareas.

Verificar con los trabajadores el uso y calidad del Análisis de Seguridad de la Tarea.

Verificar la gestión de incidentes, hallazgos y acciones correctivas.

Conversar con los trabajadores sobre el buen uso de los elementos de protección
personal (EPP).

Conversar con los trabajadores acerca de la Seguridad Basada en las Conductas

(SBC).
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La ejecución de la actividad se debe registrar en el formulario R-N-PR1-F2 Actividad de

Liderazgo Visible en Terreno del Proyecto Nuevo Nivel Mina. Asimismo, los hallazgos
identificados se deben registrar en el formulario referido, así el responsable de implementar
dichas acciones con su correspondiente plazo de implementación.

Para facilitar el desarrollo de la actividad, al reverso del formulario R-N-PR1-F2 se presenta

una Guía para Actividades de Liderazgo Visible en Terreno.

5.3 Evaluación de las Actividades de Liderazgo Visible en Terreno

El Programa de Liderazgo Visible en Terreno también contempla actividades de evaluación

de las acciones realizadas, las que consisten en reuniones de revisión de avance de los
programas individuales, entre los ejecutivos y/o supervisores y el personal a su cargo, así
como entre personal de Codelco y las empresas contratistas.

6.0 REGISTRO ASOCIADOS

Este procedimiento tiene los siguientes registros asociados, cuya codificación se establece
a partir del código del formulario, además del código de empresa y un número correlativo
de cada empresa.

R-N-PR1-F1-Código EE.CC.-(xxx), Programa de Liderazgo Visible en Terreno

R-N-PR1-F2-Código EE.CC.-(xxx), Actividad de Liderazgo Visible en Terreno
(xxx): Número correlativo según EE.CC.