LIDERAZGO VISIBLE SENTIDO VISIBLE FELT LEADERSHIP (VFL) P-M-SSOSSO-003 V.

1.

OBJETIVO

Establecer el marco de referencia para el desarrollo de una cultura proactiva en SSO, mediante el liderazgo visible de la administracin de lnea y toda la lnea de supervisin. 2. ALCANCE

Aplica a todos Ejecutivos, Gerentes de rea, Gerentes Operativos y todos los niveles de Supervisin (operativos y no operativos), incluyendo los Contratistas que laboran bajo su responsabilidad. 3. REFERENCIAS

Estndar VFL- Liderazgo Visible y Sentido Anglo Safety Way Anglo Health Way Anglo Environment Way 4. DEFINICIONES

Visible Felt Leadership (VFL) VFL significa Liderazgo Visible en Campo y es una actividad que busca producir un cambio en el comportamiento de seguridad de las personas, generando la motivacin personal de los trabajadores para mantener un trabajo seguro. El VFL lo realizan Gerentes, superintendentes y supervisores mediante conversaciones en el lugar de trabajo con los empleados y trabajadores. El VFL es un requisito de Anglo American, es parte muy importante del Sistema de Gestin de Seguridad, este se realiza mediante una conversacin amena, amable y productiva, donde las partes se sienten respetadas, entendidas y cuidadas por Anglo American.

Miembro del grupo AngloAmerican plc.

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Cualquier otra conversacin de seguridad que no genere este ambiente no es un VFL, as mismo no son VFL las inspecciones, observaciones de conductas, detenciones, Tolerancia Cero, etc. 5. RESPONSABILIDAD

Gerentes / Superintendentes / Supervisores Supervisores Aplicacin del presente procedimiento y realizacin de VFL segn el estndar establecido en el presente documento. rea de SSO SSO Capacitar sobre el presente procedimiento y hacer seguimiento periodicamente. 6. DESCRIPCIN

6.1. Antecedentes Con la finalidad de lograr un alto desempeo en seguridad los Ejecutivos, Gerentes y Supervisores como lderes deben velar por el cumplimiento de la visin y principios de S&SO, demostrando un decidido liderazgo visible en campo, haciendo nfasis particular en la necesidad de asegurar el aprendizaje de las lecciones de los incidentes y tomar todas las acciones necesarias para prevenir repeticiones. 6.2. Pasos para realizacin de un VFL: Un buen VFL solo depende de cmo usted maneje la conversacin de grupo, los pasos a seguir son los siguientes: 6.2.1. OBSERVE Observe una situacin de trabajo, desde cerca o desde lejos. Asegure que siempre usted pueda ser visto. Analice que estn realizando Observe el cumplimiento de estndares, prcticas, procedimientos, coordinaciones y relaciones de trabajo. Busque las fortalezas y debilidades en los controles de riesgos y otros que puedan afectar la seguridad. 6.2.2. ACERQUESE Salude a todas las personas del grupo Pregunte si es un lugar seguro para conversar, si no lo es, invtelos a otro lugar.

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6.2.3.

Cuente quin es usted Mencione por qu est conversando con ellos.

CONVERSE Converse con el grupo para entender el trabajo que estn realizando. (no emita juicios, escuche pro activamente) Comente sus dudas con respecto a la forma como se realizan las actividades. (no sea crtico en sus comentarios, menciones las cosas positivas primero y las negativas como dudas o oportunidades) Genere una discusin abierta de las fortalezas y debilidades que usted detecto en materia de seguridad. Explore con ellos las barreras que dificultan contar con un ambiente seguro. (Motivacin, tiempo, competencias, estndares, etc.) Explore otras fortalezas y debilidades de seguridad y/o otras de gestin, con una visin de mejora continua. Nunca anote durante la conversacin, la relacin debe ser persona a persona.

6.2.4.

ACUERDE Reconozca y felicite las fortalezas y genere acuerdos para potenciarlas, por ejemplo, como expandirlas a los dems grupos. Genere acuerdos como mejorar las debilidades detectadas en seguridad. Comprometa en ellos acciones concretas en base a los acuerdos conversados. Comprometa una prxima visita y su gestin a cualquier tema que est fuera del alcance de los trabajadores.

6.2.5.

DESPIDASE Agradezca el tiempo de los trabajadores. Despdase estrechando la mano.

6.2.6.

REGISTRE Registre su VFL mediante correo electrnico a gerencia de SSO, indicando nombre, fecha de VFL, hora, duracin, lugar, tarea observada, nmero de trabajadores, anotaciones o comentarios del VFL, tanto propios como de los trabajadores. Si es necesario, envi a travs de su registro, mejoras o comentarios que se

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requieran compartir o gestionar. 6.3. Estndares para el VFL (Nmero mnimo requerido) CARGOS Gerentes Operativos (Infraestructura, Geologa, Relaciones Comunitarias, Comunitarias, Medio Ambiente Ambiente, nte, Seguridad & Salud Ocupacional) Ocupacional) Gerentes No Operativos (Gerencia General, Adquisicin Adquisicin de Tierras & R, R, Recursos Humanos & Administracin, Administracin, Desarrollo Social) Supervisor Operativo (Civil, Civil, Safety, Medio Ambiente, Gelogos, 2 VFL / mes Relacio Relacionista y Especialista Comunitarios, Comunitarios, Legal) Legal) Supervisor No Operativo (Coordinador de TI, Especialista de Comunicaciones, Especialista de RRHH, Coordinador de AT&R, Administrador de Contratos, Contador, Contador, Jefe de RRCC, Gerentes de Divisin1 visitas regulares / Irregulares (Legal, Ingeniera, Ingeniera, Contratos) Contratos) 7. REGISTRO 1 VFL / visita 1 VFL / mes 1 VFL / mes 2 VFL / mes CANTIDAD MNIMA REQUERIDA

Ninguno 8. ANEXOS

P-M-SSO-003-A1, Flujo para realizar una cartilla VFL

Gerente de Divisin se denomina a los Gerentes Corporativos.

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ANEXO 1 FLUJO PARA REALIZAR UN VFL

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