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Las técnicas de auditoría asistidas por computadora (TAAC), tales como herramientas
de prospección de datos, de inteligencia de negocios, y de indagación de archivos,
pueden ayudarnos a identificar las partidas significativas o poco usuales, cuando
desarrollamos un procedimiento analítico de análisis de datos, el cual, busca partidas
grandes o poco usuales en los registros contables, por ejemplo, los asientos de diario no
estándares, así como en los datos de las transacciones, por ejemplo, los asientos de
diario de ajuste, para identificar indicios de errores que puedan haber ocurrido.
Debido a que probamos las partidas que se consideran significativas o poco usuales,
obtenemos evidencia de auditoría sobre esas partidas.
• Identificar las partidas poco usuales en una población que satisfagan los criterios
establecidos previamente;
• Usar las TAAC para hacer más pruebas de la compilación de los conteos del
inventario físico, por ejemplo, clasificándolos por número de etiqueta para probar
los controles de etiquetas, o número de serie del artículo para probar la posibilidad
de que se omitan o dupliquen artículos.
Una de las ventajas más notorias de las TAAC’s es la versatilidad que estas presentan
para la realización del trabajo de campo de la auditoría, (se pueden utilizar sin importar
el tipo de organización, su tamaño, sus operaciones y sector del mercado). Para ello
el auditor debe tener el suficiente discernimiento y experiencia profesional para
establecer la técnica o herramienta a utilizar.
Técnicas Administrativas.
Técnicas administrativas
Permiten al auditor establecer el alcance de la revisión, definir las áreas de interés y
la metodología a seguir para la ejecución del examen.
d) Registros Extendidos
e) Técnica muy particular y útil para los auditores que han desarrollado ciertas
destrezas en el análisis de datos; y, consiste en la conservación histórica de todos los
cambios que haya sufrido una transacción en particular, convirtiéndose en un LOG de
auditoría.
Técnicas para el Análisis de Datos
Están orientadas hacia el uso de programas informáticos especializados que le
permiten al auditor, de forma eficiente y flexible, examinar la información que ha sido
procesada electrónicamente a través de los sistemas de información, aplicativos o
programas utilitarios.
a) Programas generalizados de auditoría.- Es una de las técnicas de mayor desarrollo
y aplicación en los últimos años. Se encuentran disponibles en el mercado, numerosos
paquetes de auditoría con muy buen desempeño y flexibilidad en los tipos de archivos
que pueden examinar. Los más conocidos y difundidos en nuestro medio son IDEA y
ACL.
Ventajas - Facilidad para el diseño de las pruebas de auditoría, flexibilidad en cuanto a
los formatos de archivo y la adaptabilidad para manejar y presentar la información.
b) Programas de auditoría a la medida.-
Programas desarrollados especialmente para el análisis de datos de un sistema de
información en particular, cubriendo todas las funciones y características que este
posea, de acuerdo a los objetivos del auditor.
Pueden ser desarrollados directamente por el auditor con la ayuda del personal de
informática de la organización o viceversa, de acuerdo al grado de complejidad que
tenga el sistema de auditoría a ser desarrollado.
c) Programas Utilitarios.- Son programas estandarizados para la ejecución de
actividades muy diversas para el manejo de la información, gestión de documentos,
realización de cálculos matemáticos y estadísticos, almacenamiento de datos y control
de proyectos, etc.; los cuales, son muy utilizados por los auditores durante la ejecución
de todo el proceso de auditoría.
d) Técnicas para el Análisis de Aplicaciones.- Poseen un grado mayor de complejidad
respecto a su aplicación y grado de conocimiento técnico que debe poseer el auditor,
pues se orientan hacia la evaluación del funcionamiento interno de las aplicaciones en
producción y la forma en que estos procesan la información.
e) Técnica de Imagen instantánea.- Consiste en obtener una imagen instantánea del
procesamiento electrónico de datos en un momento determinado, a través de la
identificación única de ciertas transacciones de interés para el auditor y que, mediante
rutinas especiales, son seleccionadas para revisar el flujo que esta ha seguido dentro
del sistema.
f) Técnica de Mapeo.- Utilizada para medir la eficiencia de ejecución de las rutinas
que integran el sistema, a través de la utilización de programas especializados para
dicho fin que mediante reportes presentan las veces en que se ejecutan las rutinas
implementadas y el tiempo que le ha tomado al procesador ejecutarlas.
Pueden determinar las rutinas que no han sido utilizadas y aquellas que
posiblemente han sido incorporadas con fines fraudulentos.
g) Técnica de Rastreo.- Mediante esta técnica se establece el orden en que han sido
ejecutadas las rutinas durante una determinada transacción, lo cual permite evaluar si
el orden secuencial en que se va ejecutando cada una de las etapas del procesamiento
electrónico de datos coincide con los procesos institucionales preestablecidos.
Ventajas del uso de las técnicas de auditoría asistidas por computadora (TAAC)