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Este documento presenta 10 preguntas sobre conceptos clave relacionados con la documentación en sistemas de gestión de calidad. Aborda temas como la definición de documentos internos vs externos, la diferencia entre documentación e información documentada, y los componentes obligatorios de la documentación como el alcance, la política y los objetivos. También cubre el tema de los registros y su relación con la información documentada.
Este documento presenta 10 preguntas sobre conceptos clave relacionados con la documentación en sistemas de gestión de calidad. Aborda temas como la definición de documentos internos vs externos, la diferencia entre documentación e información documentada, y los componentes obligatorios de la documentación como el alcance, la política y los objetivos. También cubre el tema de los registros y su relación con la información documentada.
Este documento presenta 10 preguntas sobre conceptos clave relacionados con la documentación en sistemas de gestión de calidad. Aborda temas como la definición de documentos internos vs externos, la diferencia entre documentación e información documentada, y los componentes obligatorios de la documentación como el alcance, la política y los objetivos. También cubre el tema de los registros y su relación con la información documentada.
Un procedimiento documentado proporciona especificaciones para el
desarrollo de las actividades de la organización. VERDADERO FALSO
2. El término "Documentación" tiene el mismo significado que
"información documentada", por lo tanto, pueden ser utilizados indistintamente dentro del Sistema de Gestión de la Calidad. VERDADERO FALSO
3. Documento interno es aquel que ha creado y aprobado la organización
dentro del ámbito de su Sistema de Gestión, mientras que el documento externo es aquel que no ha aprobado ni creado la organización, pero que es necesario para el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad. VERDADERO FALSO
4. Es un documento de origen interno que permite identificar y describir
la forma en la cual la organización de cumplimiento a cada uno de los numerales de la Norma NTC ISO 9001. ( ) Alcance del sistema de gestión de la calidad. ( ) Política del sistema de gestión de la calidad. ( ) Manual de la calidad. ( ) Caracterización de procesos.
5. Información que una organización debe controlar y mantener y el medio
de soporte que la contiene. NO SE SI ESTA NO SALIO LA PREGUNTA 5 ( ) Requisito legal. (X) Información documentada. ( ) Norma internacional. NO SE SI SEAN ESTAS RESPUESTAS ( ) Registro.
6. Los registros hacen parte de la información de origen interno y son el
resultado de la ejecución de actividades. VERDADERO FALSO
7. El alcance, la política y los objetivos del sistema de gestión de la calidad
hacen parte de: ( ) Información documentada de origen externo. ( ) Registros del sistema de gestión. ( ) Información documentada de origen interno. (X) Información de origen interno de obligatoria documentación. 8. Los registros hacen parte de la información de origen externo y son el resultado de la ejecución de actividades. VERDADERO FALSO
9. Consiste en determinar el medio y lugar en el cual se almacenará la
información documentada y a su vez, los métodos y técnicas referentes a la preservación de los materiales de archivos e información contenida en los mismos. ( ) Control de cambio. (X) Almacenamiento y preservación. ( ) Acceso. ( ) Ninguna de las anteriores.
10. La extensión y el contenido de la información documentada varía de
una organización a otra, aun cuando estas realicen las mismas actividades. VERDADERO FALSO
La extensión de la información documentada varía de una organización a
otra, pues depende del tamaño de la organización, el tipo de actividades, los procesos, productos y servicios, la complejidad de los mismos, las interacciones y la competencia de sus colaboradores.
Con el propósito de aplicar y transferir el aprendizaje desarrollado a partir de la comprensión e interpretación de las temáticas tratadas en la presente actividad, realice un informe donde describa las actividades que se desarrollan en un proceso normal de compras.En el informe además de describir las actividades,debe incluir un cuadro en el cual relacione los documentos de origen interno y de origen externo que se requieren o que se generarían en el desarrollo del proceso.