PARTIDA DOBLE

La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio

de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las
operaciones en los diferentes elementos de un balance general o estado de
resultados; manteniéndose sumas iguales entre las partidas de cargo y abono, de
tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo y la suma del Pasivo
con el capital”.

El método contable de la Partida Doble se basa en la idea de que no hay deudor

sin acreedor. Todo hecho económico tiene su origen en otro hecho del mismo
valor, pero de naturaleza contraria.
Por ejemplo, cuando realizamos una compra de mercaderías, se producen dos
movimientos en la contabilidad. Por un lado, hay una salida de dinero por el haber
y, por otro, una entrada de mercaderías por él debe.
Es posible que, en un mismo asiento contable, se registre más de una cuenta en
él debe y más de una cuenta en el haber. Aun así, siempre tendremos que
comprobar que la suma de las cuentas del debe es la misma que la suma de las
cuentas del haber.
Para el registro de las cuentas según la regla de la partida doble, debemos tener
en cuenta que se anotará en:

 Debe: aumentos de activo, disminuciones de pasivo y disminuciones de

patrimonio.
 Haber: disminuciones de activo, aumentos de pasivo y aumentos de
patrimonio.

Analizando la definición anterior podemos describir la siguiente fórmula (Activo es

igual a Pasivo más Capital):

A= P+ C

Como funciona la Partida Doble:

La dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de: “dar y recibir”
por la misma cantidad y en forma simultánea, es la vía para que funcione el
Sistema de la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas
representativos del Balance.
Ejemplo No. 1
Compramos mercadería al contado por Q. 5,000.00
En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderías por Q. 5.000.00 como la
disminución del Activo en Caja por Q. 5,000.00
(efecto1) +A en Mercaderías (1ra.cuenta) por Q. 5,000.00 (causa)
(efecto2) –A en caja ( 2da.cuenta) por Q. 5,000.00 (efecto)

Mercaderías Q. 5,000.00
Caja Q. 5,000.00

Q. 5,000.00 Q. 5,000.00

Ejemplo No. 2
Vendemos Mercaderías al contado por Q. 10,000.00
En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por Q. 10,000.00 como la
disminución del Activo en Mercaderías por Q. 10,000.00

(efecto1) +A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.00 (causa

(efecto2) –A en Mercaderías (2da cuenta) por 10.000.00 (efecto)

Caja Q. 10,000.00
Mercaderías Q. 10,000.00

Q. 10,000.00 Q. 10,000.00
Ejemplo No. 3
Pago de sueldos en efectivo por Q. 3,000.00

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma

cantidad, tanto la disminución que por el gasto sufre el capital por Q. 3.000.00
como la disminución del Activo en Caja por Q.3.000.00

(efecto1) –C por Gastos ( 1ra. cuenta) por 3.000.00 (causa)

(efecto2) –A en Caja (2da.cuenta) por 3.000.00 (efecto)

Gastos Q. 5,000.00
Caja Q. 5,000.00
Q. 5,000.00 Q. 5,000.00
CONCLUSIÓN:

Según el Sistema de la Partida Doble, las alteraciones, o sea los aumentos y

disminuciones que sufren los valores del Activo, Pasivo y Capital, por las
operaciones que se efectúan en el negocio, deben registrarse en las cuentas
correspondientes, por medio de CARGOS Y ABONOS.

Principios de la Partida Doble:

El Sistema de la Partida Doble, como tal, tiene sus propios principios que norman
su funcionamiento, y son los siguientes:

1° No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

2° Toda a la persona que recibe debe a la persona que da o entrega.

3° Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.

4º Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora

De acuerdo con los principios enunciados, para facilitar la aplicación del Sistema
de la Partida Doble, se formaron las siguientes reglas.

Reglas de la partida doble

1) Para las personas:

¿Quién recibe? Es deudor

¿Quién da o entrega? Es acreedor

2) Para las cosas:

¿Que ingresa? Es deudor

¿Que sale? Es acreedor

3) Para los resultados:

¿Que pierde? Es deudor

¿Que gana? Es acreedor