LA PARTIDA DOBLE:

¿QUÉ ES LA PARTIDA DOBLE?

La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de LA
PARTIDA
DOBLE que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". Los
hechos
Contables se reflejan en la empresa en forma de asientos. Los hechos contables son los
sucesos
Económicos que afectan al patrimonio de una empresa.

La partida doble es un método de registración de hechos económicos y j1trídicos,en

forma de ecuaciones.

Representando, como lo, hace la partida doble, todas las Ideas necesarias, para
abarcar el estado y evolución de una Hacienda, en cuentas, pueden registrarse en
forma racional Las entradas y salidas de los valores patrimoniales, en la siguiente
Forma:

Lo que es o lo que tengo Lo que ha dejado de ser

(ASPECTO POSITIVO) (ASPECTO NEGATIVO)

(Cosa nueva lograda) (Cosa anterior pérdida)

(Producto) (Materia prima y trabajo)

Cuando los cambios se hacen con: aumentos o disminuciones

De valor, incorporando al sistema una cuenta que represente
La idea de los -c resultados" ventajosos o desventajosos
De las permutaciones, se mantiene la igualdad de las ecuaciones
Precedentes.
Hasta los cambios físicos, sin alteración de los valores ni de las relaciones jurídicas, los
simples cambios de lugar, pueden representarse' en ecuaciones. El aspecto nuevo o
"activo" consiste en que la cosa está. Donde actualmente se encuentra y el aspecto
pasado o "pasivo ", necesariamente vinculado, en que ya no está donde estaba.

La partida doble no es un invento sino un descubrimiento de la razón

En Roma, y tal vez antes existen indicios de registraciones dobles en el "Codex'

accepti et expensi" con las" aceptilatio" y " expensilatio ficticia" (1) y si todavía no
era partida doble es porque no constituía sistema permanente de ecuaciones.
Faltaba hipostasiar la idea pasiva del "Capital " o de los derechos del propietario a
los bienes del activo, dando origen a cuentas que permitieran presentar en forma
di gráfica.
Todos, absolutamente todos, los hechos contabilizables, lo que ocurre en la Edad
Media, sin que sea posible precisar cuándo.

¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE?

La Partida doble significa doble anotación, es decir, este sistema consiste en registrar
Simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo
en
Todo hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios:
- En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la
operación y
Un acreedor o acreedores por el mismo importe.
- En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe, y
acreedor
Aquel que entrega.
- En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos
patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
- En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber. En el
sistema de
la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes:
Resultado es igual a activo menos pasivo. Resultado es igual a ingresos menos gastos.
Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema, activo igual a pasivo más patrimonio
(ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos es igual a pasivo más
ingresos
(ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).

La ecuación del Balance y la Partida Doble

Para la contabilidad contemporánea, la Partida Doble es una ley fundamental. Su
carácter de imprescindible se explica a partir de la ecuación básica del balance, que
expresa la relación entre los tres grupos que integran dicho estado financiero:

A=P+C
Las transacciones financieras ocasionan cambios cuantitativos en los elementos del
Balance; de este modo, resulta evidente que si por consecuencia de una transacción,
se modifica uno de dichos elementos, forzosamente habrá un efecto equivalente en
otro elemento, para que se conserve la igualdad que representa la ecuación.

Supóngase el siguiente Balance, en un momento dado:

activo pasivo
Caja 180 Proveedores 70
CAPITAL CONTABLE
Capital social 110
180 180

Si luego se compra mercancía a crédito, con costo de $ 30, el Activo aumentará en el

renglón de Almacén de Mercancías. Este cambio debe estar reflejado en alguna otra
parte del Balance; esa otra parte es, desde luego, el Pasivo, concretamente el renglón
de Proveedores, puesto que la compra se ha quedado pendiente de pago.

En caso de elaborar el nuevo balance, después de la transacción referida, se tendrá la

siguiente situación:
ACTIVO PASIVO
CAJA 180 PROVEEDORES 100

ALMACEN DE MERCANCIAS 30 CAPITALCONTABLE

CAPITAL SOCIAL 110

210 210

La transacción mencionada tuvo pues, dos efectos por la cantidad de $ 30 cada uno:
en Almacén y en Proveedores. En todos los casos ocurre lo mismo, es decir, cada
transacción modifica, cuando menos, dos elementos financieros.
Los párrafos anteriores constituyen una explicación de tipo práctico respecto de la
Partida Doble, y puede resumirse así:
Toda transacción modifica, cuando menos, dos elementos financieros; debido a ello, y
para conservar la igualdad de la ecuación del balance, el registro de la contabilidad se
lleva por Partida Doble.

Funcionamiento del sistema

Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa
que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento
disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un
elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una
cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que
buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma. El
registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al debe de una
cuenta y al haber de otra.
Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores
de débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La mayoría de las
transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de
Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida
porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados
de débito y crédito deben equivaler el mismo monto.
Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de
crédito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen
como cuentas T, así llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena,
y cuando esto sucede hay que anular la cuenta.

Fundamento teórico de la Partida Doble

La Partida Doble se comprende fácilmente al hacer referencia a la ecuación del
balance. Esto es útil para poder deducir sus reglas y aplicarla en forma práctica.
Pero, además, es conveniente conocer su razón esencial, el fundamento de la
Teoría de la Partida Doble.
Tal fundamento es simple: en toda operación financiera existe un origen de recursos y
una aplicación de esos recursos.
Lo cual significa que si consideramos a una transacción como causa, ésta tiene - en
vez de un efecto- dos efectos. Uno de ellos es el origen y el otro la aplicación de
recursos financieros. La Partida Doble es consecuencia de la necesidad de registrar
ambos efectos.
Por lo tanto, la Teoría de la Partida Doble se puede expresar en la forma siguiente:
En virtud de que toda transacción financiera implica la obtención de recursos y la
aplicación de los mismos, la contabilidad reconoce ambos efectos mediante el registro
por Partida Doble
De acuerdo con lo anterior, se efectúa una anotación contable para registrar la
aplicación de los recursos, y otra para reconocer el origen.
Los siguientes ejemplos ilustran el asunto:
Una compra de mercancía a crédito; el recurso proviene de la negociación o persona
que entrega la mercancía sin cobrar de inmediato su importe. La aplicación está,
pues, en Almacén de Mercancías (Activo), y su origen en el renglón de
Proveedores (Pasivo).
Una compra de camionetas para reparto de mercancía, pagadas de inmediato en
efectivo; el recurso se aplica en Equipo de Transporte (Activo), y proviene del efectivo
con que se compró, de modo que el origen se registra en el renglón de Caja (Activo).

Reglas de la Partida Doble

Si bien el fundamento de la Partida Doble radica en lo que se ha expuesto en la

sección precedente, también es cierto que el origen y la aplicación de recursos se
traducen en movimientos de aumento o disminución de los elementos del balance.
Por ello, para los fines prácticos del registro contable, es preferible razonar las
transacciones financieras en términos de tales aumentos y disminuciones.
En consecuencia, se pueden enunciar nueve reglas básicas de la Partida Doble, en la
forma siguiente:

A un aumento de Activo corresponde:

a) Una disminución del propio Activo

b) Un aumento de Pasivo

c) Un aumento de Capital Contable

A una disminución de Pasivo corresponde:

a) Un aumento del propio Pasivo

b) Un aumento del Capital Contable

c) Una disminución de Activo

A una disminución de Capital Contable corresponde:

a) Un aumento del propio Capital Contable

b) Un aumento del Pasivo

c) Una disminución del Activo

A continuación aparece el respectivo ejemplo para cada caso de los nueve

mencionados:
Cobro hecho a un cliente: aumenta el Activo en Caja y disminuye el propio
Activo en Clientes.
Obtenemos un préstamo cuyo importe depositamos en el banco, y firmamos un
pagaré por dicho préstamo: aumenta el Activo en Bancos y aumenta el Pasivo en
Documentos por Pagar.
Los socios aportan al negocio dinero en efectivo: aumenta el Activo en Caja y
aumenta el Capital Contable en el renglón de Capital Social.
El adeudo ya existente con un proveedor, en cuenta abierta, se documenta con un
pagaré a tres meses: disminuye el Pasivo en Proveedores y aumenta el mismo Pasivo
en Documentos por Pagar.
El señor Otilio Méndez con quien tenemos un adeudo registrado en Acreedores
Diversos, entra a formar parte de nuestra empresa en calidad de socio, y el importe
del adeudo mencionado se aplica como la aportación de capital de dicha persona:
disminuye el Pasivo en Acreedores Diversos y aumenta el
Capital Contable en el renglón de Capital Social.
Pagamos con cheque nuestro adeudo con un proveedor: disminuye el Pasivo en
Proveedores y disminuye el Activo en Bancos.
Los socios deciden que las utilidades acumuladas en años anteriores se apliquen a
aumentar el capital social. Esta operación se conoce bajo diferentes denominaciones,
una de ellas "capitalización de utilidades", y sus efectos son: disminuye el Capital
Contable en Utilidades de Ejercicios Anteriores y aumenta el propio Capital Contable
en Capital Social.
Quedamos a deber la renta correspondiente al mes en curso, del local en que está
ubicado nuestro negocio: en virtud de que la renta es un gasto, significa disminución a
la utilidad, y en consecuencia, el efecto es una disminución al
Capital Contable en el renglón de Utilidad del Ejercicio y un aumento al Pasivo en
Acreedores Diversos.
Pagamos con cheque el recibo de servicio telefónico correspondiente al mes en
curso: nuevamente se trata de un gasto, por lo cual disminuye el Capital
Contable en Utilidad del Ejercicio y disminuye el Activo en Bancos.
Desde luego, las operaciones anteriores también se pueden analizar desde el punto
de vista de la obtención y aplicación de recursos, lo cual se muestra en seguida,
señalando los renglones en que se aplicó o de dónde se obtuvo el recurso.
Ejemplos

 Si nos conceden una subvención pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta tres
meses más tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesión y el cobro
cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estará recogida en una cuenta de
deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.
 Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Débito), también debe ser pagado
(Cuenta de Banco de Crédito). De la misma forma, si se vende un elemento (Inventario de
Crédito), entonces también se le debe cobrar por él a la compañía (Cuenta de Banco de
Débito).
Vendemos mercancías por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30 días
Registro horizontal

CÓDIGO CUENTA DEBE o cargo. HABER o Abono.

110505 Caja general 400.000

130505 Clientes nacionales 4.000.000

413524 Venta de productos textiles 4.400.000

Registro en cuenta T

DEBE HABER

400000

4000000

4400000

Conclusión:
De lo que resulta, como se dijo, que la partida doble es un método de registrar
bienes y. hechos jurídicos en ecuaciones, de manera que las cuentas utilizadas
para clasificarlos estén en balance permanente:

BIENES Y GARANTIA PATRIMONIAL DE

DERECHOS LOS ACREEDORES COMUNES

ACTIVO PASIVO

O O
CAMBIO - DEBE CAMBIO - HABER
Semejantes ecuaciones, que integran la estática y la dinámica del sistema, deben
ser el fiel reflejo de los hechos, pues están condicionadas a la naturaleza jurídica y
económica de lo contabilizado y, muy particularmente, a las formas lógicas del
pensamiento. "Una manera de contabilizar no es, por lo común, otra cosa que una
manera de pensar", según
Courcelle Seneuil, a quien Quesnot transcribe en el prefacio de la obra que se cita
en nota.
El prestigio de la partida doble deriva de su naturalidad y de haber creado formas
de control subjetivo del pensamiento,
a. la vez que un control objetivo de las registraciones,
En otra ocasión nos ocuparemos de las cuentas y de su función clasificadora para
realizar el análisis y la síntesis de la evolución de las haciendas públicas y
privadas.