Las cuentas y sus registros:

En la contabilidad existen dos lados donde registrar cantidades, existe el lado del debe (izquierda) y el lado
del haber (derecha); cada cuenta se registra por primera vez en uno de estos lados de lo que se llama “T”
gráfica. Las cuentas de activo y perdida se registran por primera vez en él debe al agregar otra cantidad
en la misma columna esta se suma, por el contrario, si se agrega en el lado del haber resta. Las cuentas
de pasivo y ganancia se registran por primera vez en el haber sumando en este y restando en el lado del
debe. Para comprender esto a cabalidad es necesario introducir las cuentas de perdida y ganancia.
La “T” Gráfica y el proceso contable:
Es una representación gráfica de una cuenta (en una letra T) y sus movimientos, en ella se puede ver como
en una de estas cuentas se carga y se abona. En otras palabras, como se registra en ella aumentos y
disminuciones de la misma (en las cuentas de saldo acreedor se invierten las cuestiones como se verá a
continuación). Para ello es necesario dar a conocer términos tales como:
Nominar la cuenta: poner nombre a la cuenta.
Abrir la cuenta: iniciar la primera anotación dependiendo de los datos proporcionados y según su
naturaleza, las cuentas de activo se apertura en el debe y las de pasivo en el haber.
Cargar la cuenta: registra aquellas anotaciones en el debe.
Abonar la cuenta; representa las anotaciones en el haber.
Sumar: realizar la suma de ambos lados trazando una línea horizontal sobre la suma.
Saldar la cuenta: Establecer el saldo, o sea la diferencia entre ambas sumas colocando el resultado bajo
la suma menor. Posteriormente se anota el saldo dependiendo de la cuenta sea deudor o acreedor.
Cerrar la cuenta: Se realizan las sumas iguales y se trazan dos líneas horizontales paralelas para
balancear.

Datos y notas:
Las cuentas de ACTIVO y PERDIDA tienen saldo deudor y se registra su salo inicial en el DEBE, cuando
estas se registran en el lado contrario restan. Las cuentas de PASIVO y GANANCIA tienen saldo acreedor
y su registro de saldo inicial es en el HABER, al anotarse en el lado contrario restan.
Teoría del cargo y abono
Explicado con ejemplos
Ejemplo No.1
Se está trabajando la cuenta “Caja” donde se registrar el dinero que entra y sale de la empresa llamada “El
Sol Naciente”

El saldo inicial de la cuenta:

• Se apertura con Q 5,000.00.

Los cargos (aumentos) a la cuenta son los siguientes:

• Un cliente nos pagó Q 300.00.

• Ingreso a la caja Q 500.00 por una venta.
• Ingresó a caja Q 600.00 por un pago que nos han hecho.
• Por la venta de un producto entraron a la caja Q 400.00
Los abonos (disminuciones) a la cuenta son los siguientes:
Caja
• Abono a los proveedores Q 500.00
• Por pago de mercancías Q 1,000.00
• Por pagos varios Q 100.00
Todo esto se puede resumir en:
Saldo inicial Q 5,000.00
Cargos Abonos
Q 300.00 Q 500.00
Q 500.00 Q 1,000.00
Q 600.00 Q 100.00
Q 400.00
Por lo que al pasarlo a una “T” quedaría como:

Saldo inicial: Q 5,000.00 Q 500.00 Abono

Cargo Q 300.00 Q 1,000.00 Abono
Si la cuenta fuera
Cargo Q 600.00 Q 100.00 Abono
de perdida se
Cargo Q 400.00
trabajara de
Suma debe Q 6,300.00 Q 1,600.00 Suma haber
igual modo
S. DEUDOR Q 4,700.00 Saldo
Q 6,300.00 Q 6,300.00 Sumas iguales
Se cierra con dos líneas, como caja es una cuenta de Activo, su saldo es deudor por definición.
Ejemplo No.2
Se está trabajando la cuenta “Proveedores” donde se registrar las deudas a los proveedores de mercadería
de la empresa llamada “El Sol Naciente”
El saldo inicial de la cuenta:

• Se apertura con Q 1,000.00.

Los abonos (aumentos) a la cuenta son los siguientes:

• Por deuda a “La industria inc.” Q 300.00

• Por deuda a “La destilería” Q 500.00
• Por deuda a “Los dos gavilanes” Q 760.00
Los cargos (disminuciones) a la cuenta son los siguientes:
 • Pago que se hizo a “La industria inc.” por Q 300.00
• Por pago que se hizo a “La destilería” Q 400.00
• Por pago que se hizo a “Los dos gavilanes” Q 160.00 de lo que se le debía.
• Por pago a “Las animas almacén de telas” Q 500.00
Todo esto se puede resumir en:

Proveedores
Saldo inicial Q 1,000.00

Cargos Abonos
Q 300.00 Q 300.00
Q 400.00 Q 500.00
Q 160.00 Q 760.00
Q 500.00
Por lo que al pasarlo a una “T” quedaría como:

Cargo Q 300.00 Q 1,000.00 Saldo inicial:

Cargo Q 400.00 Q 300.00 Abono
Cargo Q 160.00 Q 500.00 Abono Si la cuenta fuera
Cargo Q 500.00 760.00 Abono de ganancia se
Suma debe Q 1,360.00 Q 2,560.00 Suma haber trabajara de igual
1,200.00 Q S. ACREEDOR Saldo modo
Q 2,560.00 Q 2,560.00 Sumas iguales

Se cierra con dos líneas, como caja es una cuenta de Pasivo, su saldo es Acreedor por definición

¿Qué son el debe y el haber en contabilidad?

En la actividad propia del negocio, cada día se producen transacciones que han de quedar registradas en
el libro diario y que implican al menos a dos cuentas, creando los llamados asientos contables. Los
asientos contables están formados por una anotación en el debe y otra en el haber, en función de la cuenta
de que se trate, debiendo quedar igualados en base al postulado mencionado antes (lo que por un lado
aumenta, disminuye por otro). Es el principio de equilibrio que sostiene al balance contable, de donde se
extraerá la salud financiera de la empresa.

Esta anotación “doble” es la que da nombre a la contabilidad de partida doble. Este principio de contabilidad
tiene su origen en la primera mitad del siglo XV en el contexto comercial del norte de Italia y ha perdurado
sin muchos cambios hasta nuestros días. Al respecto del origen de la terminología, una explicación apunta
que debe y haber podrían haberse derivado paulatinamente de la denominación italiana de ambas
columnas como “debe dare” (debe dar) y “debe avere” (debe tener).

¿Qué se anota en el debe y el haber?

Si bien ambos términos tienen un origen etimológico que se remonta a la Edad Media, hoy su significado
es puramente formal: el debe se escribe a la izquierda de la cuenta y el haber, a la derecha. La cuenta
se representa gráficamente como una T y anotar un valor en una u otra columna no depende solo del tipo
de transacción, sino también del tipo de cuenta.

Los ingresos y los débitos se apuntan en el debe de una cuenta, reflejando un cargo a la cuenta. Los gastos
y los créditos se anotan en el haber, reflejando un abono en la cuenta.
El debe y el haber reflejan los movimientos en cada cuenta dependiendo de si son de activo o de pasivo:

• Las cuentas de activo (bienes y derechos de la empresa) incrementan su valor con anotaciones
en el debe y disminuyen su valor con anotaciones en el haber.
• Al contrario, las cuentas de pasivo (obligaciones con terceros) y de patrimonio aumentan su valor
con anotaciones en el haber y disminuyen su valor con anotaciones en el debe.

Una vez sepas si la cuenta es de activo o de pasivo, sabrás si has de cargarla o abonarla en función de si
crece o disminuye.

ACTIVIDAD
Resuelve las siguientes t gráficas en Excel.

1) Nominar la cuenta Caja

Abrirla con Q.12,530.00
Abonarla con Q.8,325.00
Cargarla con Q.2,550.00
Cargarla con Q.5,025.00
Abonarla con Q.9,820.00
Determinar el Saldo

2) Nominar la cuenta
Proveedores
Abrirla con Q.25,428.00
Cargarla con Q.12,500.00
Abonarla con Q.10,020.80
Cargarla con Q.15,700.00
Abonarla con Q. 8,700.00
Cargarla con Q.425.00
Cargarla con Q.1,565.00
Determinar el Saldo

3) Nominar la cuenta Ventas

Abrirla con Q.150,525.00
Abonarla con Q.25,380.00
Abonarla con Q.12,225.00
Abonarla con Q.10,958.00
Determinar el Saldo
 4) Nominar la cuenta Compras
Abrirla con Q.80,678.00
Cargarla con Q.3,586.00
Cargarla con Q.12,435.90
Cargarla con Q.39,198.50
Determinar el saldo

5) Nominar la cuenta Rebajas sobre Compras

Abrirla con Q.965.32
Abonarla con Q.1,165.00
Abonarla con Q.2,825.00
Determinar el saldo

ACTIVIDAD
Responde correctamente la siguiente ruleta de palabras que te proporciono, entra al link
y diviértete contestando en educaplay.

https://es.educaplay.com/recursos-educativos/11929859-teoria_del_cargo_y_abono.html

ACTIVIDAD
Entra al siguiente link que te proporciono y relaciona las columnas del tema la cuenta y
sus partes, en la aplicación de educaplay, cuando hallas contestado toma una captura y
pégalo en esta hoja y la subes a la plataforma.

https://es.educaplay.com/recursos-educativos/11929831-la_cuenta_y_sus_partes.html