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La depreciación se da cuando los bienes que han sido adquiridos para llevar a cabo las
operaciones de la entidad (edificios, mobiliarios, equipo de reparto, equipo de trasporte,
etcétera) sufren una baja de valor por el uso o porque resultan obsoletos.
Existen varios métodos para determinar la depreciación de los bienes: línea recta,
unidades producidas, horas de funcionamiento, kilómetros recorridos, número de dígitos,
tasa fija sobre valor decreciente, etcétera.
Por ejemplo:
EJEMPLOS
METODOS PARA CALCULAR EL VALOR DE LA DEPRECIACION
• Método línea recta: El método de la línea recta es el método mas sencillo y más
utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil
del mismo. Las formulas que se usan para calcular la depreciación anual, mensual
y diaria son:
Depreciación anual: COSTO DEL ACTIVO/ VIDA ÚTIL PROBABLE.
Depreciación mensual: COSTO DEL ACTIVO x Nº DE MESES/ VIDA ÚTIL PROBABLE x
12 MESES.
Depreciación diaria: COSTO DEL ACTIVO x Nº DE DIAS / VIDA ÚTIL PROBABLE x 360
DÍAS.
EJEMPLO:
EJEMPLO 2
EJEMPLO:
¿La depreciación anual de un vehículo comprado por $30’000.000 en su primer año de
vida será?
Desarrollo:
Factor para cada año de vida: 5/15, 4/15, 3/15, 2/15, 1/15= 15/15
Depreciación en los cinco años de vida útil:
EJEMPLOS
Calculo de la amortización
Aplicando el método de los años estimados, tendremos lo siguiente:
Costo actualizado del activo: $ 15.000
Años de vida útil estimados: 4
Tasa de amortización anual:25 %
Fecha de incorporación: 2 de enero de 1997
Fecha de depreciación: 31 de diciembre de 1997
Fórmula:
A = CAA x (TAA/ 100)
D = Depreciación
CAA = Costo actualizado del activo
TAA = Tasa de amortización anual
Reemplazando valores tendremos:
D = $ 15.000 x (25%/100) = $ 3.750
Llegamos a la conclusión que la amortización asciende a $ 3.750.00, equivalentes a un
año. Sin embargo, no necesariamente estos activos se incorporan al inicio del ejercicio
fiscal, razón para efectuar amortizaciones por duodécimas. Por tanto, día de la
incorporación del activo, mes completo que se tomará para fines de cálculo.
Contabilización de la amortización
Para contabilizar la amortización aplicaremos la siguiente regla:
Cargar una cuenta de gasto (amortización) y abonar una cuenta reguladora del activo
(Amortización acumulada) por el valor calculado de la amortización.
En nuestro supuesto la cuenta de gasto es Amortización gastos de organización y la
reguladora del activo Amortización acumulada gastos de organización.
Es común que las empresas vendan activos fijos que tienen un tiempo considerable de uso,
ya sea para liberarse de la carga administrativa del control de los mismo o para obtener
liquidez.
A simple vista podemos decir que la empresa perdió en la transacción pero veamos que
pasa al contabilizar, primero debemos saber a cuánto asciende la depreciación acumulada
del auto, para hacerlo fácil podemos decir Q. 126,000.00 * 20% * 3 = 75,600.00.
¿Por qué 20%? porque es el porcentaje aplicado a vehículos según el artículo 19 inciso d)
de la ley.
¿Por qué 3? porque el vehículo se compro hace 3 años, la depreciación se calcula por
esos años.
Como se darán cuenta quedo una ganancia en negociación de activos porque a pesar que
lo vendimos por un valor menor al que lo compramos, el valor en libros era inferior al de
venta.
Análisis de la partida:
Caja y Bancos: recibimos el pago que bien pudo haber sido deudores si hubiera sido al
crédito.
Depreciación Acumulada: reversamos la depreciación que teníamos registrada del vehículo
porque es un pasivo que ya no nos corresponde.
Vehículos: damos de baja el activo fijo.
Ganancia en negociación de activos: reflejamos el resultado de la operación.
La partida:
Como se darán cuenta hay dos cambios importantes entre el primer y el segundo ejemplo:
EJEMPLO
Como lo dice en la tabla anterior los meses de uso serán meses completos, esto es que
se empezara a contar los meses a partir del mismo día del siguiente mes del que fue
empezado a usarse el bien, en este caso el automóvil (espero hayas leído el art.37 como
te lo recomendé)
Continuando,… tenemos ya entonces la depreciación acumulada, así que lo siguiente
que tenemos que hacer es calcular el valor en libros del bien, (sí, lo que netamente hay en
la empresa…, ¡¡¡¿ya vez como si lo sabías?!!!) y esto es restándole al “MOI” la
depreciación acumulada así de fácil, así de simple:
Este valor en libros contablemente lo conoceremos como: “el costo de lo vendido”. Así
que atención porque este concepto es para nuestro asiento contable…
Para dar de baja una cuenta incobrable se debe primeramente ver que cumpla con los
requisitos de: Permanecer por lo menos 5 años en los registros, por muerte o insolvencia
del deudor y que se haya prescrito toda acción legal de cobro. Si en algún caso las cuentas
fueron canceladas y luego se recuperan se deberá reabrir la cuenta del cliente e
inmediatamente realizar el cobro de la misma
}
EJEMPLOS
Los empresarios individuales y las sociedades mercantiles, son los principales clientes de
las entidades de crédito que practican el descuento comercial para obtener liquidez en la
cuantía y momento apropiado de acuerdo con las técnicas de gestión de tesorería.
Naturalmente la diversidad de actividades y usos mercantiles e incluso las características
de los deudores determinan los documentos en que se instrumentan los créditos a cobrar
y que pueden ser transmisibles bien por endoso o simple cesión. A continuación
enumeramos los más frecuentes documentos descontables:
-letras de cambio.
-pagarés cambiarios.
-recibos que realizan función de giro.
-facturas comerciales.
-certificaciones de obras y suministros a administraciones públicas.
-lotería.
-cheques.
-pagarés de cuenta corriente.
-cupones.
-títulos amortizados.
El descuento de lotería premiada y cheques, por ser documentos de pago a la vista, son
operaciones que normalmente no se asimilan al descuento comercial bancario, sino más
bien constituyen un anticipo por el que se percibe una comisión exclusivamente como
coste financiero, más los gastos suplidos que procedan. Lo mismo sucede con los
pagarés de cuenta corriente si están vencidos y con los cupones vencidos y títulos
amortizados. Ahora bien, los cupones y los pagarés de cuenta corriente no vencidos,
devengarán intereses por el tiempo que falte hasta el vencimiento.