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El presente protocolo es un anexo de los protocolos de convivencia escolar y los específicos del
establecimiento, que va a normar los procedimientos para la resolución de reclamos y/o atención de
apoderados con el equipo del Programa de Integración Escolar.
Por definición la atención de apoderados es el encuentro entre el apoderado y la persona que lo haya citado,
sea profesional del programa, profesor jefe y/u otro docente que lo haya citado. El objetivo principal de la
citación es analizar y dar solución a una situación de conflicto del alumno dentro del establecimiento en
relación con el programa de integración escolar.
Los apoderados que sientan la necesidad de hacer un reclamo sobre la función, protocolos o acuerdos
del equipo de integración, deben dirigirse directamente con el profesional involucrado en el conflicto o
con la coordinadora del equipo de integración para que ella lo informe a la persona pertinente.
Ningún apoderado puede exigir una citación que no esté acordada previamente, considerando las
actividades que cada profesional del equipo tiene asignadas según su horario diario.
Se atenderá a los apoderados el día y hora que se haya citado, considerando un tiempo prudente de
veinte minutos aproximadamente, exceptuando casos especiales.
Todos los apoderados y funcionarios deben estar informados de los conductos regulares respecto a las
situaciones que involucren al equipo de integración, la persona que reciba el reclamo sea: profesor
jefe, administrativo, coordinación académica o director, debe derivar e informar directamente a
coordinadora del programa o profesional involucrado.
Profesores, apoderados, profesionales y toda la comunidad educativa tiene la obligación de
relacionarse en un ambiente de colaboración y respeto, por lo que es fundamental un trato formal
usando un lenguaje culto-formal.
Si alguno de los involucrados de la comunidad escolar en la entrevista no cumpliera con las normas
mínimas de respeto antes señaladas, se dará término a la entrevista comunicando la situación a
coordinación pedagógica y derivando el caso a convivencia escolar si fuera necesario.
Los apoderados que no asistan a una cita previamente acordada se tendrá que reprogramar dicho
encuentro.
La no asistencia aunque sea justificada, oportunamente, quedará registrada como acta de reuniones y
con la posible fecha de próxima citación.
Las resoluciones y acuerdos de los conflictos que se presenten se anexarán a la carpeta de registro de
planificación del programa y se informará al equipo directivo y profesor jefe cuando corresponda.