ACTA 01

ACTA DE INICIO PROCESO DE FORMACIÓN GRUPO 105TGGICD

CIUDAD Y FECHA: Bogotá, 25 de abril de 2020 HORA DE INICIO: 09:05 HORA FIN: 12:30
horas horas
LUGAR: Meet Hangouts, Bogotá, Colombia CENTRO DE GESTIÓN INDUSTRIAL – SEDE A

TEMAS: Definición del plan de trabajo, directrices portafolio, revisión de reglas de juego, e
identificación de dominios previos Competencia “Realizar actividades que conduzcan al
mantenimiento y mejora continua de los sistemas de gestión de forma individual o integrada”

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Establecer los parámetros para el desarrollo de las sesiones de

formación
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Plan de Trabajo Acordado

El plan de trabajo acordado en sesión de formación estará disponible en Drive y posteriormente Teritorium; en
la carpeta de evidencias de la competencia, cada evidencia cuenta con fecha de entrega para la competencia
291201027 “Realizar actividades que conduzcan al mantenimiento y mejora continua de los sistemas de
gestión de forma individual o integrada”.

Luego de revisadas las evidencias por el instructor y al considerar que la evidencia cumple con la calidad,
pertinencia, oportunidad y/o los criterios establecidos en las listas de verificación el aprendiz cargará la
evidencia en Drive y posteriormente Teritorium; donde el instructor aprobará las evidencias. El aprendiz
cuenta con un (1) día después de la fecha de cargue de las evidencias de conocimiento luego de aprobada;
para las de desempeño y producto deben ser cargadas máximo en la fecha límite establecida; en todos los
casos se debe cargar antes de las 23:59 horas de la fecha límite.

Identificación de Dominios Previos

Se realizó una actividad didáctica para la verificación de saberes previos. Ningún aprendiz manifestó poseer
conocimientos previos que le eximan de la formación.

Reglas de Juego

1. La hora de ingreso máxima permitida al ambiente de formación serán las 07:15 horas, si el aprendiz
se presenta luego de esta hora ingresará al ambiente de formación pero su conducta generará llamado de
atención verbal por primera vez, llamado de atención escrito si la situación se repite y por tercera vez citación
a Comité.
2. El aprendiz que asista a la sesión de formación le será ejecutado el debido proceso (ver punto 1) y
debe socializar luego del ingreso del receso cinco puntos relevantes para la gestión de la Calidad,Medio
Ambiente y seguridad y salud en el trabajo que haya extraído de la lectura de uno de los artículos que se
encuentre en una de las revistas especializadas disponibles en las bases de datos virtuales de la Biblioteca

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SENA.
3. El uso de teléfonos celulares para llamadas de voz o uso de mensajería de texto, servicios como
whatsapp, viber, facebook, Messenger será limitado a las actividades de formación.
4. El uso del micrófono durante las sesiones de formación en línea se encuentra restringido, debe
usarse sólo cuando sea requerida su intervención.
5. Las evidencias que son solicitadas a mano deben ir escritas en letra legible y con las debidas normas
de ortografía, si estas evidencias no cumplen con las condiciones establecidas se dará lugar al debido
proceso.
6. El incumplimiento con las fechas establecidas para la entrega de las evidencias de aprendizaje dará
lugar al inicio inmediato del debido proceso.
7. Está prohibido el uso de lenguaje obsceno o asumir posturas hostiles al interior del ambiente de
formación, las relaciones interpersonales deben estar fundamentadas en el respeto, la tolerancia y la escucha
activa, el incumplimiento de esta directriz dará curso inmediato al inicio del debido proceso.
8. Todas las preguntas son válidas y aportan a la construcción del conocimiento, se respetará el uso de
la palabra como mecanismo de comunicación.
9. La verdad y la transparencia están por encima de todos los principios, por ello ante el caso
comprobado de un plagio de información o copia de la misma entre grupos se dará curso al debido proceso
respectivo para los autores intelectuales y materiales de esta acción.
10. El consumo de alimentos al interior del ambiente de formación se encuentra restringido, cuando
exista una violación a esta directriz el aprendiz deberá elaborar un ensayo de dos páginas donde se reflexione
acerca del planteamiento “El valor de la disciplina para la gestión del logro de los objetivos en la organización”,
este ensayo debe referir como mínimo tres (3) bibliografías disponibles en las bases de datos de la Biblioteca
SENA, el material bibliográfico consultado no deberá exceder en 5 años su fecha de publicación.
11. Los aprendices deben hacer uso racional de los muebles y recursos disponibles en el ambiente de
formación, esto quiere decir que evitará golpear los objetos o hacer daño a mesas, sillas, etc.. En caso de
materializarse un daño evidente a un equipo del ambiente de formación, silla o escritorio el aprendiz será
sujeto del debido proceso y deberá diseñar un folleto instructivo orientado a la prevención de peligros (físico,
condiciones de seguridad, biomecánico, químico, biológico, locativo, tecnológico) el cual deberá presentar
ante dos grupos de diferentes jornadas de aprendices en la misma semana en que se ha cometido la falta.
12. Toda inasistencia al ambiente de formación por causa médica u otra deberá estar debidamente
soportada con la constancia original, constituye única evidencia de asistencia a cita médica constancia en
original emitida por la EPS o certificado de incapacidad en original, esta evidencia debe ser presentada a más
tardar al inicio de la siguiente sesión después de la inasistencia, la no presentación de este soporte dará lugar
al debido proceso.
13. Es responsabilidad de cada equipo de trabajo al inicio de la sesión realizar la verificación de los
equipos de cómputo asignados, para ello deberá hacerse un chequeo visual de teclados, pantallas, estructura
externa del equipo, cualquier novedad debe ser reportada de manera inmediata al instructor quien a su vez
dará informe al área competente.
14. El aprendiz para hacer uso del servicio sanitario no requerirá pedir autorización de salida al
instructor, constituye su responsabilidad hacer uso racional del tiempo de formación.
15. Es responsabilidad de todo aprendiz firmar en cada sesión la lista de asistencia correspondiente.
16. Está prohibido el ingreso al ambiente de formación bajo los efectos de bebidas alcohólicas o
sustancias psicoactivas toda vez que una conducta de este tipo dará inicio al debido proceso.
17. Están prohibidas las agresiones físicas o verbales en el ambiente de formación, el incumplimiento de
esta directriz dará lugar al inicio del debido proceso.
18. Al interior del ambiente de formación todo tipo de comercio se encuentra prohibido (ventas por
catálogo, ventas de productos de confitería, ventas de productos de cafetería, etc) toda vez que una conducta
de este tipo dará inicio al debido proceso.
19. La emisión del juicio de evaluación sobre el desarrollo de guías, cuestionarios, actividades para
entregar es una responsabilidad del Instructor y este tiene la autonomía suficiente para declarar el “aprobado”
o “aún no aprobado” a uno de los entregables del aprendiz.

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20. El consumo de cigarrillo se encuentra prohibido al interior del ambiente de formación el
incumplimiento de esta directriz dará lugar al inicio del debido proceso.
21. Una vez conformados los equipos de trabajos estos son indisolubles, la resolución de conflictos al
interior de este se debe dar amparados en el respeto, el buen trato, la equidad, la comunicación asertiva y la
colaboración, el incumplimiento de esta directriz darán lugar al inicio del debido proceso.
22. La inasistencia de una miembro del equipo no soporta el incumplimiento con la entrega de evidencias
para juicios de evaluación, el incumplimiento de esta directriz dará lugar al inicio del debido proceso.
23. El debido proceso se encuentra conformado por: a) Llamado de atención verbal, b) Llamado de
atención Escrito, c) Condicionamiento de matrícula y d) Solicitud de cancelación de matrícula y a este tienen
derecho todos los aprendices.
24. El grupo cuenta con dos voceros, uno en calidad de principal y uno en calidad de suplente, ellos son
el medio de comunicación masiva con los aprendices y son parte indispensable en el desarrollo activo de cada
una de las sesiones de formación, el cumplimiento cabal de sus obligaciones contenidas en el Reglamento del
Aprendiz es de vital importancia, ante el desacato de sus funciones se dará lugar al inicio del debido proceso.
25. En el ambiente de trabajo se requiere una adecuada presentación personal por ello está restringido
el uso de camisetas de equipos del torneo nacional u otras ligas de cualquier continente, se exceptúa el uso
de la camiseta del seleccionado nacional y únicamente el porte de esta está permitido cuando la selección
nacional participe en torneos de orden internacional y se ejecuten estos cotejos durante el horario de
formación.
26. En el ambiente de trabajo se requiere una adecuada presentación personal por ello está restringido
el uso de prendas de vestir deportivas como bicicleteros y pantalonetas, ropa deportiva, ropa con escotes
exagerados o camisetas ombligueras, blusas manga sisa o pantalones tobilleros, sandalias, etc. toda vez que
estamos en un ambiente de formación que debe prepararnos para la vida laboral.
27. Se impondrá un juicio de evaluación con carácter “aprobado” cuando la evidencia cumpla o exceda la
totalidad de los objetivos planteados con esta, en tanto que el juicio de evaluación será “aún no aprobado”
cuando la evidencia aportada no cumpla con los objetivos planteados en la evidencia aportada.
28. Es responsabilidad del aprendiz subir a la plataforma para evaluación las evidencias de su proceso
de formación en las fechas en las cuales se han programado las actividades, en caso que estas fechas no se
cumplan se dará lugar al debido proceso y la plataforma no volverá a ser abierta luego de las fechas
establecidas.
29. Debe dejarse disponible como evidencia únicamente el documento que cumpla con las condiciones
establecidas para el logro de los objetivos, esto quiere decir que no se aceptarán entregas parciales de la
evidencia por ejemplo “Nombre del documento intento 1”…”Nombre del documento intento 2”…”Nombre del
documento este sí”….”Nombre del documento finalito finalito…”., así cada evidencia será entregada y
calificada una sola vez por ello los avances y los documentos aprobados para disponer en plataforma serán
aprobados previamente en ambiente de formación.
30. Las relaciones de pareja, tríos amorosos, infidelidades son asuntos externos al ambiente de
formación por ello está prohibida toda conducta inmoral en el ambiente de formación tales como escándalos
por líos amorosos, escenas amorosas (demostraciones de amor como besos o manoseos) entre parejas del
mismo o diferente género, infracción a las normas de convivencia y académicas por líos amorosos, etc.
31. Por diferentes condiciones el grupo puede estar bajo la tutoría de un instructor diferente al asignado
en la programación, en todo caso se observarán con él o ella las mismas normas de respeto y sana
convivencia suscritas en el Reglamento del Aprendiz así como en este acuerdo de convivencia, su
incumplimiento deliberado dará lugar al debido proceso.
32. Es obligatorio el acatamiento de las normas de aseo al interior del ambiente de formación y en su
higiene personal, ante la infracción de estas el caso tendrá en primer lugar llamado de atención verbal con
remisión del caso al servicio de Bienestar del aprendiz.
33. El aprendiz que requiera ausentarse del ambiente de formación antes de la hora de salida
establecida deberá solicitar permiso en la sesión inmediatamente anterior, en caso del abandono unilateral sin
justa causa tendrá lugar el debido proceso.
34. No se realizará ningún tipo de concesión para inasistencias reiterativas por cuestiones laborales, el

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aprendiz debe estar en la capacidad de ponderar el peso que tiene su formación y ejecutar la cancelación o
aplazamiento de semestre cuando sus condiciones laborales o familiares (cuidado de padres, hijos, madres,
abuelos) le impidan cumplir con sus responsabilidades académicas.
35. Ningún cuestionario, informe o actividad académica debe referir fuentes como el rincón del vago,
wikipedia, en el caso que estas se presenten inmediatamente la evidencia será evaluada con el concepto “no
aprobado”, únicamente se aceptarán fuentes bibliográficas con una antigüedad menor o igual a cinco años, de
fuentes bibliográficas técnicas, de instituciones competentes en el tema a nivel nacional o internacional y/o
validadas desde las bases de datos de Biblioteca SENA.
CONCLUSIONES

Se definió el plan de trabajo, directrices portafolio, identificación de dominios previos, y revisión de reglas de
juego.

El cumplimiento de las normas de convivencia establecidas en el presente acuerdo depende de todos los
aprendices por ello se convierte en una responsabilidad el trabajo en equipo en una directriz para el alcance
común de los objetivos. Siendo las :30 horas el grupo manifiesta que se acoge a los acuerdos descritos en los
apartados anteriores y en constancia de su aceptación firman el presente documento.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Dar cumplimiento cabal a todos los compromisos
suscritos para una sana convivencia en el Durante el segundo
Grupo 105TGGICD
ambiente de formación. trimestre de 2020

ASISTENTES
NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENT FIRMA
IDAD
Dayron Alexander González Ayala Aprendiz Dayron G

Aprendiz
Angie Pineda
Angie Paola Pineda Delgado Aprendiz
Danna Morales
Danna Solange Morales Alvarado Aprendiz
Laura Moreno
Laura Tatiana Moreno Camacho Aprendiz
Zulma Hernandez
Zulma Hernandez Aprendiz
Cristian.M
Cristian Andres Martinez Lopez Aprendiz
DIANA G.
Diana Alexandra Gutierrez Preciado Aprendiz
Dayana Carreño
Dayana Alejandra Carreño Camargo Aprendiz
Gissell Garcia
Gissell Karine Garcia Truyol Aprendiz
Valentina cabrera
Valentina cabrera Aprendiz
Marcela S’g
Leia Marcela Suarez Gonzalez Aprendiz
Luisa Forero Puin

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Luisa Fernanda Forero Puin Aprendiz
P. Andrea Ortiz J.
Paula Andrea Ortiz Jimenez

Laura Valentina Fino Ariza Aprendiz Valentina Fino

INVITADOS (Opcional)
NOMBRE CARGO ENTIDAD

GD-F-007 V01

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