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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIA ECONOMICAS

SEMINARIO DE INTEGRACIÓN PROFESIONAL
CÓDIGO 11,196
SALÓN 205 EDIFICIO S-12
JORNADA NOCTURNA
PRIMER SEMESTRE 2017
FASE II
TRABAJO No. 16
ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS
INCOMPLETOS
GRUPO 06
200812121 Amadiel Guillermo Fuentes Godínez
200813383 Mónica Sofía Batres López
200818287 Edvin Alexander Arévalo
201214886 Marvin José Menéndez Ordoñez
201214984 Ana Abigail Areli Ayala Aguilar
201215585 Karla Fabiola Lutin Florian
LIC. WALTER AUGUSTO CABRERA HERNÁNDEZ MSC

LIC. LUIS RAMOS
Guatemala, 15 de Febrero de 2017

ELABORACION DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS 2017
INCOMPLETOS
CONTENIDO
INTRODUCCION .......................................................................... ……………………………………I

CAPÍTULO I .................................................................................... ………………………………….1
1. Antecedentes Históricos de la Contabilidad .................... ………………………………….1
1.1. Histórica..................................................................... ………………………………….1
1.1.1. Edad Antigua ................................................................................................................. 1
1.1.2. Edad Media .................................................................................................................... 3
1.1.3. Edad Moderna ............................................................................................................... 4
1.1.4. Edad Contemporánea ................................................................................................. 6
1.2. Objetivo de la contabilidad ............................................................................................. 7

1.3. Definiciones y campo de aplicación de la contabilidad ........................................... 8
1.4. Fases de la contabilidad ................................................................................................. 9
1.5. La contabilidad general como fuente de informaciones........................................ 12
1.6. Tipos de información contable .................................................................................... 14
1.6.1. Contabilidad financiera.............................................................................................. 15
1.6.2. Contabilidad de gerencia .......................................................................................... 15
1.6.3. Contabilidad tributaria.............................................................................................. 166
1.6.4. Contabilidad pública o gubernamental .................................................................... 16
1.6.5. Contabilidad de costos ................................................................................................... 17
1.6.6. Contabilidad presupuestaria ........................................................................................ 17
1.7. Sistemas contables ....................................................................................................... 17

1.8. Determinación de las necesidades de información ............................................... 18
1.9. Principales reguladores de la información contable .............................................. 19
1.10. Algunos conceptos contables...................................................................................... 21
CAPITULO II ....................................................................................................................................... 25
2. Principales leyes y normas de la Contabilidad...................................................................... 25
2.1. Principales leyes a tomas en cuenta en la contabilidad ....................................... 25
2.1.1. El código de comercio ............................................................................................... 26
2.1.2. Ley del Impuesto al Valor Agregado –IVA- .......................................................... 28
Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205

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2.1.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta –ISR-................................................................ 29
2.1.4. Importancia de las Normas de Contabilidad ........................................................ 31
2.2. Principales Normas de contabilidad en Guatemala ............................................... 32

2.2.1. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ....................................... 32
2.2.2. Normas Internacionales de Contabilidad .............................................................. 37
2.2.3. Normas Internacionales de Información Financiera ........................................... 38
CAPITULO III ...................................................................................................................................... 43

3. Elaboración de Estados Financieros con datos incompletos............................................... 43
3.1. Definición de estados financieros .............................................................................. 43
3.2. Uso de la elaboración de estados financieros con datos incompletos .............. 46
3.3. Fuentes de información para elaborar estados financieros con datos
incompletos. 47
3.3.1. Ingresos y Egresos .................................................................................................... 47
3.3.2. Documentación, cuentas corrientes ....................................................................... 47
3.3.3. Estados financieros del periodo anterior............................................................... 48
3.3.4. Circularización y confirmación de saldos .............................................................. 48
3.3.5. Inventarios físicos ....................................................................................................... 48
3.3.6. Valuaciones ................................................................................................................. 48
3.3.7. Arqueos físicos de efectivo ...................................................................................... 49
3.3.8. Estados de cuenta bancarios .................................................................................. 49
3.3.9. Facturas de compras y de ventas .......................................................................... 49
3.3.10. Pólizas de seguros ..................................................................................................... 49
3.4. Elementos a considerar para la realización de los estados financieros con

datos incompletos. 50
3.4.1. La ecuación patrimonial ............................................................................................ 50
3.4.2. El sistema de partida doble ...................................................................................... 51
3.4.3. Determinación de los rubros del estado de resultados ..................................... 53
Cuando hay Ganancia ........................................................................................................................ 63

CAPITULO IV ...................................................................................................................................... 64

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4. Ejercicios de estados financieros con datos incompletos..................................................... 64

4.1. Ejercicio No. 1 ................................................................................................................. 64
CONCLUSIONES................................................................................................................................ 72
RECOMENDACIONES ..................................................................................................................... 73
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................... 74

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INTRODUCCIÓN
Cuando hablamos de contabilidad, nos referimos que es una ciencia y tiene su

historia donde aún es conservada la tablilla de bar ro que es el testimonio contable
más antiguo, el cual está en el Museo Semítico de Harvard.
La contabilidad debe reunir varias características para ser verdaderamente útiles a

los usuarios como lo es la exactitud, veracidad, oportunidad, amplitud adecuada al
nivel que se requiera y económica, es decir, que se obtenga al menor costo posible
en función de las necesidades que satisfacen.
Se debe considerar que para que se pueda ejercer la contabilidad de una forma
íntegra, también se cuenta con la base legal; Código de Comercio, Ley del
Impuesto al Valor Agregado –IVA-, Ley del Impuesto Sobre la Renta –ISR-. Así
mismo, se cuentan con normas como lo son las NIC`S y NIIF.
Cuando no existen todos los datos que necesitamos para elaborar Estados
Financieros, aplicamos el método de datos incompletos donde es necesario un
dominio absoluto de la contabilidad, es decir, saber el origen y el manejo de todas
las cuentas que componen cada rubro.
Para la elaboración de los Estados Financieros con datos incompletos se lleva a

cabo la ecuación patrimonial, que es la relación delos activos y los pasivos más el
capital.
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ELABORACION DE ESTADOS
FINANCIEROS CON DATOS
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CAPITULO I
1. Antecedentes Históricos de la Contabilidad
1.1 HISTORIA
Para remontar a los orígenes de la Contabilidad es necesario recordar que las más
antiguas civilizaciones conocían operaciones ar itméticas rudimentarias llegando
muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar
restar, entre otras. Tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y día.
Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como
único instrumento de intercambio.
De tal manera que se puede aseverar que los orígenes de la Contabilidad son tan
antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la Contabilidad merece el
estudio detallado de cada etapa.
1.1.1. EDAD ANTIGUA
En el año 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la

existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los números y
desde luego elementos económicos indispensables, como ser el concepto de
propiedad y la aceptación general de una unidad de medida de valor.
El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que

actualmente se conserva en el Museo Semítico de Harvard, considerado como el
testimonio contable más antiguo, originario de la M esopotamia, donde años antes
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había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran

importancia.
Entre los años 5400 a 3200 antes de Cristo, se originaron los primeros vestigios de
organización bancaria, situada en el Templo Rojo de Babilonia donde se recibían
depósitos y ofrendas que se presentaban con intereses.
Para el año 5000 antes de Cristo, en Grecia, había leyes que imponían a los
comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar
las operaciones realizadas.
Hacia el año 3623 antes de Cristo, en Egipto, los faraones tenían escribanos que
por órdenes superiores, anotaban las entradas y los gastos del soberano
debidamente ordenados.
Por el año 2100 antes de Cristo, Hammurabi, que reinaba en Babilonia, realiza la
célebre codificación que lleva su nombre y en ella se menciona la práctica contable.
Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente

que el consejo nombrase por sorteo entre sus miembros, diez legistas, para
construir el “Tribunal de Cuentas”, destinado a encomendar a funcionarios, diversos
servicios administrativos que debían rendir cuentas anualmente.
Entre los años 356 al 323 antes de Cristo, período de apogeo del imperio de
Alejandro Magno, el mercado de bienes creció de tal manera hasta cubrir la
península Báltica, Egipto y una gran parte del Asia Menor (india), originando
ejercitar un adecuado control sobre las operaciones por medio de anotaciones.
En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito

en los “Tesseraeconsulare”, tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma
oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algún esclavo o liberto, de su
amo o patrón y la fecha, así como la anotación de “Spectavit”,

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es decir. “Revisado por”. Como fehaciente testimoni o, del año 85 antes de Cristo,
se encontraron unas tabillas que textualmente una de ellas decía: “Revisado por
Coecero, esclavo de fafinio, el 5 de Octubre, en el consulado de Lucio Cinna y Cneo
Papiro”, con certeza se sabe que durante la República, como del Imperio, la
contabilidad fue llevada por plebeyos.
En resumen, los romanos llevaron una contabilidad que constaba de dos libros el
“Adversaria” y el “Codex”.
El Adversaria estaba constituido por dos hojas anversas unidad por el centro,
destinado a efectuar registros referentes al Arca (Caja), dividido en dos partes, el
lado izquierdo denominado el Acepta o Acceptium destinado a registrar los ingresos
y en el lado derecho denominado el Expensa o Expensum destinado a registrar los
gastos.
El Codex estaba también constituido por dos hojas anversas unidas por el centro,
destinadas a registrar nombre de la persona, causa de la operación y monto de la
misma. Se encontraba dividido en dos partes, el lado izquierdo denominado
“Accepti” destinado a registrar el ingreso o cargo a la cuenta y el lado derecho
“Respondi” destinado al acreedor.
1.1.2. EDAD MEDIA
Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de

4.5 gramos, que se constituyó en la moneda más aceptada en todas las
transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida homogénea la
registración contable. Razón por la cual, no es raro que ciudades italianas
alcanzaran un alto conocimiento y desarrollo máximo de la contabilidad.

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En 1157, Ansaldus Boilardus notario genovés, repartió beneficios que arrojó una
asociación comercial, distribución basada en el saldo de la cuenta de ingresos y
egresos dividida en proporción a sus inversiones.
Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante

florentino anónimo con características distintas para llevar los libros, método
peculiar que dio origen a la Escuela Florentina, donde el Debe y el Haber van arriba
el uno al lado del otro en diferentes parágr afos cada cual.
El célebre juego de libros utilizados por la Comuna de Génova se encuentran

llevados haciendo uso de los clásicos términos “Deb e” y “Haber” utilizando asientos
cruzados y llevando una cuenta de pérdidas y ganancias, la que resume el saldo de
las operaciones suscitadas en la comuna.
Del año 1327, se tienen noticias del primer auditor “Maestri Racionali”, cuya misión
consistía en vigilar y cotejar el trabajo de los “Sasseri” y conservar un duplicado de
dichos libros, uno de estos se denomina “Cartulari” (Libro mayor) escrito en
pergamino data de 1340 y se conserva en el Archivo del Estado de Génova.
Un nuevo avance contable se enmarca entre los años 1366 y 1400, donde los libros
de Francesco Datini muestran la imagen de una contabilidad por partida doble que
involucra, por primera vez, cuentas patrimoniales propiamente dichas,
conservándose tales antecedentes en Francia.
1.1.3. EDAD MODERNA
Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli

Rangeo nacido en Dalmacia, autor de “Dellamercatura et del mercante perfetto”,
obra que termino de escribir el 25 de agosto de 1458 y publicada en 1573, se
conserva un ejemplar en la Biblioteca de Marciana – Venecia.

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En dicho libro, el capítulo destinado a la contabilidad en forma explícita establece la

identidad de la partida doble, además señala el uso de tres libros: “Cuaderno”
(Mayor), “Giornale” (Diario) y “Memoriale” (Borrado r), incluyendo un libro copiador
de cartas y la imperiosa necesidad de enseñar contabilidad.
Sin lugar a duda, el más grande autor de su época, fue Fray Lucas de Paciolo,
nacido en el burgo de San Sepulcro Toscaza el año 1445, ingreso joven al
monasterio de San Francisco de Asis, se especializó en teología y matemáticas, fue
incansable viajero enseñando sus especialidades en varias universidades de Roma,
se dice que vivió en Milán con Leonardo de Vinci y debido a la invasión francesa se
trasladaron a Florencia, donde fue secretario del cardenal de dicha diócesis.
En 1494 publica su tratado titulado “Summa de aritmética, geometría, proportioni et

proportionalita”, divido de dos partes, la primera en aritmética y algebra y la segunda
en Geometría, ésta última subdivida en ocho secciones, siendo la última de éstas el
“Distinciononatractus XI” titulado “Trattato de computi e dellescritture” que incluye 36
capítulos, consideró que la contabilidad en su aplicación requiere conocimiento
matemático. En 1509, realiza una nueva reimpresión de su tratado, pero solo el
“Tractus XI” donde no únicamente se re fiere al sistema de registración por partida
doble basado en el axioma: “No hay deudor sin acreedor”, sino también a las
prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de
cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el
inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la
empresa antes que comience a operar. Habla del “memoriale” un libro donde se
anota las transacciones en orden cronológico y detalladamente. Explica del
“Gionale” a través de exposición sumaria al respecto: Toda operación será
registrada por sus efectos de crédito y débito, toda transacción en moneda
extranjera será convertida a moneda veneciana. Desc ribe el “Cuaderno”
denominación que recibe el libro mayor.

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El expansionismo mercantilista se encargó de exportar al nuevo continente la

contabilidad por partida doble. Sin embargo, en América precolombina, la
contabilidad era una actividad usual entre los pobladores. Es a partir del siglo XVII,
que surgen los centros mercantiles, profesionales independientes, con funciones
orientadas primordialmente a vigilar y revisar la veracidad de la información
contable.
1.1.4. EDAD CONTEMPORÁNEA
A partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido

al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo
de esta manera y dando lugar a crear escuelas, entre las que podemos mencionar,
la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista. Además, se inicia el
estudio de princi pios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas
relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos
referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, entre otros.
El sistema de enseñanza académica se racionaliza, haciéndose más accesible y

acorde a los requerimientos y avance tecnológico. Además, se origina al diario
mayor único, el sistema centralizador, la mecanizac ión y la electrónica contable
incluyendo nuevas técnicas relacionadas a los costos de producción. Las crecientes
atribuciones estatales, enmarcan cada vez los requisitos jurídico - contable, así
como el desarrollo del servicio profesional.

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1.2. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD
Aun cuando el administrador de una empresa se ve enfrentado permanentemente a

la necesidad de resolver problemas emergentes, está claro que hoy en día no
puede limitar su acción a tomar decisiones en relación con hechos puntuales.
Efectivamente, ya no se puede concebir que la empresa quede librada al azar, sino,
por el contrario, es indispensable que sus actividades se encuadren dentro de
metas y políticas claramente definidas. Sólo así será posible que la organización
actúe como un todo debidamente integrado, en que cada persona o sector de la
empresa dirija sus esfuerzos hacia la consecución de objetivos comunes,
respetando en todo momento las políticas preestablecidas.
En consecuencia, es indispensable planificar cuidadosamente las actividades a

desarrollar en un determinado período, lo cual implica, en primer término, fijar las
metas u objetivos al alcanzar y definir las políticas que deberán aplicarse.
Al existir claridad sobre objetivos y políticas, las personas o sectores de la empresa

estarán en condiciones de planificar las ac tividades que deberán llevarse a cabo
para el logro de las metas propuestas, estableciendo al mismo tiempo la calidad y
cantidad de los recursos requeridos.
Muchas empresas formalizan este primer cometido de la planificación estableciendo

un sistema de presupuestos, el cual constituye un plan de acción debidamente
cuantificado. Otras, en cambio, no utilizan un sistema formal de presupuestos, sin
que ello signifique que prescindan de la planificación propiamente.
Para que una empresa pueda preparar determinados presupuestos o hacer algunas
proyecciones es necesario contar con información básica confiable referente a
situaciones ocurridas en el pasado. En este sentido, es la contabilidad la llamada a
proporcionar dicha información básica, aun cuando esto no signifique reconocer
que las cifras acumuladas en el pasado sean válidas por sí solas para

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hacer las nuevas proyecciones puesto que será indis pensable evaluar también las
nuevas variables que puedan existir.
Una vez planificadas las actividades de la empresa, la administración superior de la

misma deberá preocuparse de que ellas se realice n en la forma prevista, sin
perjuicio de atender también a situaciones nuevas que puedan presentarse. En
otras palabras, tiene en sus manos la ejecución de los planes, lo cual implica
coordinar y controlar permanentemente todas las actividades de la empresa.
Para que la administración esté en condiciones de cumplir adecuadamente la

función antes señalada es necesario que posea el máximo de información que le
permita tomar decisiones acertadamente. Frente a este requerimiento de la
administración, la contabilidad puede cumplir un importante rol en la medida que
proporcione información relevante y oportuna.
Sin embargo, es preciso reconocer que no siempre la administración de una

empresa puede pretender contar con toda la información necesaria para resolver un
problema específico, lo cual implicaría actuar sobre la base ideal de una certeza
absoluta. No obstante, si el administrador puede disponer de la mayor información
posible y a esto se une su propia experiencia y perspicacia, es razonable suponer
que su decisión será acertada.
1.3. DEFINICIONES Y CAMPO DE APLICACIÓN DE LA

CONTABILIDAD
La Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC), organismo representativo de la

profesión contable en el continente americano, al describir sus objetivos la señala
como "la doctrina contable" y "rama contable".

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Los autores Finney y Miller, en el tomo I del texto "Curso de Contabilidad

Intermedia" citan la definición que formuló el Comité de Terminología del Instituto
Estadounidense de Contadores Públicos Titulados, qu e dice: "la Contabilidad es el
arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero,
las operaciones y los hechos que son, cuando menos en parte, de carácter
financiero, así como de interpretar sus resultados".
R.N. Anthony en su libro La Contabilidad en la Administración de Empresas, dice: "a

la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos se
oponen a esta definición, encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad
viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma".
Otros autores se refieren a la Contabilidad como "una técnica auxiliar de la

Administración" o “La técnica auxiliar de la Economía". Algunos van más allá y
señalan que "Contabilidad, la ciencia que trata de la información y control de hechos
económicos y financieros procurando los medios de organización y administración
más adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan
y de sus resultados".
1.4. FASES DE LA CONTABILIDAD
Bosch y Vargas, en su libro Contabilidad Básica, re alizó un análisis de las distintas

etapas que involucra un sistema contable, es decir, desde la recopilación de los
antecedentes sobre las operaciones realizadas por una empresa hasta el momento
en que la contabilidad entrega la información a los distintos usuarios de la misma:
a) Recopilación de datos básicos: El punto de parti da de la contabilidad es el

conocimiento de los eventos económicos que han tenido lugar en la
empresa. En este sentido podría decirse que todo su historial está contenido
en los diferentes documentos y formularios en los cuales queda

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constancia de las operaciones realizadas. Entre éstos se encuentran las

copias de facturas emitidas, las facturas de los proveedores, los
comprobantes de depósitos bancarios, la constancia de los cheques girados,
los comprobantes de ingresos, las liquidaciones de remuneraciones, entre
otros.
b) Análisis y clasificación de las operaciones realizadas: Al analizar la
documentación correspondiente a las operaciones realizadas: la contabilidad
tiene su propio método de clasificación que constituye el lenguaje de esta
técnica y que se conoce con el nombre de método de la partida doble.
c) Registro de las operaciones: Una vez que las operaciones han sido
debidamente analizadas y clasificadas deberá proce derse a su registro
sistemático para su posterior utilización. Este registro se puede materializar
empleando una diversidad de formas, ya sean estas manuales o
computacionales.
d) Preparación de los estados financieros: Como se comprenderá, tanto la
recopilación de antecedentes como su análisis y registros implican el manejo
de una gran masa de datos, los cuales en su mayor parte corresponden a
operaciones que tienen un carácter r epetitivo. Con el objeto de proporcionar
la información que se desprende de dicho registro a los distintos usuarios de
la misma, es necesario sintetizarla en determinados estados.
Los estados de contabilidad son de muy variada índole, puesto que su

contenido dependerá de las necesidades específicas de cada usuario de la
información contable. En todo caso, existen ciertos estados básicos que se
preparan con regularidad en todas las empresas, ya sea para cumplir con
disposiciones legales o reglamentarias que emanan de organismos
fiscalizadores, o bien, para entregar información de carácter global sobre la
situación económica-financiera de la empresa, tanto para uso de la
administración como para ser utilizada por terceros. Tal es el caso del

INCOMPLETOS
balance general, del estado de resultado y del estado de cambio de la

posición financiera, estados que serán estudiados m ás adelante.
Además de los estados básicos mencionados, cada emp resa prepara otros
estados para satisfacer las necesidades específicas de información que
requieren sus distintos niveles administrativos. Estos estados también se
obtienen con regularidad, puesto que forman parte integrante del sistema de
información adoptado por cada empresa. Así, por ejemplo, una empresa
puede requerir una estado analítico sobre sus ventas para conocer su
composición ya sean clasificadas por áreas geográfi cas, por artículos o
clases de artículos, por modalidad de venta, entre otros. Igualmente se puede
requerir una información periódica sobre todas las cuentas de clientes que se
encuentren vencidas. En la misma forma se puede disponer de preparación
de otros estados que se estime necesarios, ya que existe una gama muy
variada de posibilidades sobre esta materia.
Por último, cabe señalar que fuera de los estados de rutina o estandarizados
que integran el sistema formal de información, en cualquier momento la
administración de la empresa puede solicitar al departamento de contabilidad
estados o informes especiales con el objeto de obtener mayores
antecedentes para resolver problemas específicos durante la vida de la
empresa.
e) Análisis de la Información contable: Como se dij o anteriormente, uno de los

objetivos de la contabilidad es de ejercer un control sobre todas las
actividades de la empresa. Este control está siempr e presente a través de
distintas acciones que permanentemente realiza la administración, las cuales
se basan en gran medida en el flujo periódico de información contable. Está
claro, entonces, que los estados con tables no constituyen un fin en sí
mismo, sino una herramienta puesta al servicio de la administración para que
ésta pueda cumplir su cometido con mayor eficiencia.

INCOMPLETOS
Para que el administrador pueda hacer buen uso de la información contable

es imprescindible que esté capacitado para comprender dicha información, es
decir, que junto con interpretar claramente el contenido de los estados
contables, esté en condiciones las metas, esté en condiciones de analizarla a
la luz de las metas que la empresa se había propuesto inicialmente.
f) Proyección de la Información contable: Otro de osl objetivos de la

contabilidad es el de proporcionar información para que los distintos niveles
administrativos puedan proyectar la acción futura de la empresa.
Efectivamente, el contenido de los estados contables no sólo sirve, para
conocer los hechos económicos ocurridos en el pasado, sino también la
situación económica-financiera de la empresa en el momento actual y, sobre
esta base, prever el futuro desarrollo de la entidad. En este sentido
recordemos que existen empresas que adoptan un sistema formal de
presupuestos, llegándose algunos casos a la formula ción de estados básicos
proyectados o pro-formas.
1.5. LA CONTABILIDAD GENERAL COMO FUENTE DE

INFORMACIONES
La contabilidad general es una herramienta de administración que proporciona

información económica – financieras de la empresa, por particular que sea el
carácter que tenga y los fines que persiga. Estas i nformaciones constituyen una
parte importante en el conjunto de informaciones que pueden ser requeridas por la
administración, en forma habitual o en determinadas circunstancias especiales.
Las informaciones que entrega la contabilidad general deben reunir varias

características para ser verdaderamente útiles a lo s usuarios, contándose entre las
principales las siguientes:

INCOMPLETOS
Exactitud;
Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas;
Oportunidad, en términos que esté disponible cuando se precisan;
Amplitud adecuada al nivel que las requiera;
Económica, es decir, que se obtenga al menor costo posible en función de

las necesidades que satisfacen.
En general, mientras más alto es el nivel en la est ructura organizacional de la

empresa las informaciones deben ser más resumidas, amplias (para un
departamento, planta o toda la empresa) y a intervalos relativamente espaciados.
A medida que se desciende en la estructura, las informaciones se necesitan con

mayor detalle, enmarcadas en áreas restringidas (un a sección, un taller) y con
relativa frecuencia para que en esos niveles se adopten las medidas correctivas
menores oportunamente. En ciertas situaciones, por razones de costo, tiempo y/u
otras causas, puede convenir a la empresa el sacrificio parcial de algunas de las
características deseables de las informaciones. Así como hay decisiones que deben
adoptarse en función de parte de las informaciones cuantitativas y cualitativas
posibles de obtenerse, otras tantas deben tomarse considerando que algunas
informaciones no son manejables o no están al alcance de la empresa.

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Considerando los requisitos y limitaciones de la Información contable, podemos

decir que, la información contable en su condición de materia prima de las
decisiones, debe cumplir algunos requisitos de calidad para servir efectivamente a
los usuarios a quienes está dirigida. De la calidad de la información depende en
gran medida la decisión que se adopte del resultado de la misma.
Esto significa que con información de baja calidad lo más probable es que se
induzca a decisiones incorrectas y se obtengan resultados negativos respecto de lo
esperado, cuestión que se evitaría con información de mejor calidad.
Los requisitos básicos de la información contable que consideraremos obligan a

que ésta sea significativa, completa, económica y oportuna.
Significativa implica que 'la información sea verdadera, refleje la realidad de los
hechos económicos; exacta, para evitar ambigüedades; clara, para favorecer su
comprensión; y, esté referida a un nivel determinado para proporcionar la
información que realmente necesita el usuario, no otra, sino la que utiliza. Completa,
para proveer los elementos necesarios sin omisiones respecto de la situación
informada. Económica, en cuanto a que el costo de obtenerla no resulte superior al
beneficio esperado por su utilización. Y, oportuna, para que esté disponible en el
momento en que efectivamente se necesite.
Cuando la información cumple los tres primeros requisitos, esto es, ser significativa,
completa y económica se tiene información razonable. Cuando además, es
oportuna, se trata de información óptima.
1.6. TIPOS DE INFORMACIÓN CONTABLE

Así como hay muchos tipos de decisiones económicas, hay también muchos tipos
de información contable. Los términos contabilidad financiera, contabilidad gerencial
y contabilidad tributaria se utilizan con frecuencia para describir tres tipos de
información contable que son ampliamente utilizados en la comunidad de negocios.

INCOMPLETOS
1.6.1. CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad financiera se refiere a la información que describe los recursos, las
obligaciones y las actividades financieras de una entidad económica (bien sea una
organización o un individuo). Los contadores utilizan el término posición financiera
para describir los recursos y obligaciones financieras de una entidad en un punto en
el tiempo, y el término resultado de operaciones para describir sus actividades
financieras durante el año.
La información contable financiera está diseñada principalmente para ayudar a los

inversionistas y a los acreedores a decidir dónde situar los recursos de inversión
escasos. Esas decisiones son importantes para la sociedad, ya que determinan qué
compañías e industrias recibirán los recursos financieros necesarios para el
crecimiento y cuáles no. La información contable financiera se utiliza también en las
declaraciones del impuesto sobre la renta. De hecho, la información contable
financiera se utiliza para tantos propósitos diferentes que con frecuencia se le
conoce como información contable de "propósito general".
1.6.2. CONTABILIDAD DE GERENCIA

La contabilidad de gerencia (o gerencial) comprende el desarrollo e interpretación
de la información contable destinada específicamente a ayudar a la gerencia a
manejar el negocio. Los gerentes utilizan esta información al fijar las metas
generales de la compañía, al evaluar el desempeño de departamentos e individuos,
al decidir si introducen una nueva línea de productos y al efectuar prácticamente
todo tipo de decisiones gerenciales.
Los gerentes y empleados de una compañía necesitan constantemente esa

información con el fin de manejar y controlar las operaciones diarias de los
negocios. Por ejemplo, ellos necesitan conocer la cantidad de dinero que hay en las
cuentas bancarias de la compañía, los tipos y las cantidades de mercancía
almacenada en la bodega de la compañía y las cantidades que se deben a
acreedores específicos. Gran parte de la información contable de la gerencia es

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financiera por naturaleza pero ha sido organizada de tal forma que se relaciona
directamente con la decisión a la mano. Sin embargo, a menudo la información
contable de gerencia incluye evaluaciones de factores no financieros, como son
consideraciones políticas y ambientales, calidad del producto, satisfacción del
cliente y productividad del trabajador.
1.6.3. CONTABILIDAD TRIBUTARIA

La preparación de la declaración de impuestos sobre la renta es un campo
especializado dentro de la contabilidad. En gran medida, las declaraciones de
impuestos están basadas en información contable financiera. Sin embargo, con
frecuencia, la información es ajustada o reorganizada conforme a los requerimientos
de presentación de informes de impuestos sobre la renta. El aspecto de mayor
desafío de la contabilidad tributaria no es la preparación de una declaración de
impuestos sobre la renta, sino la planeación de los impuestos, es decir, anticipar los
costos tributarios de las transacciones de negocios y estructurar estas
transacciones de tal forma que minimicen la carga del impuesto sobre la renta.
1.6.4. CONTABILIDAD PÚBLICA O GUBERNAMENTAL

Es aplicada en las entidades de carácter gubernamen tal y, de esta manera, hacer
la diferencia con la empresa privada, basada en el hecho de que, no obstante la
similitud de transacciones (hechos económicos), las últimas privilegian el lucro y
solvencia; en tanto que las primeras orientan sus objetivos al servicio público. En
Chile la expresión utilizada es de Contabilidad Gubernamental.

INCOMPLETOS
1.6.5. CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos se utiliza para identificar al interior de las empresas, por
efecto de la complejidad de los procesos productivos, de comercialización o de
prestación de servicios, ésta se define como la fase de la Contabilidad que
particularmente se ocupa de la recolección, proceso, informes e interpretación y
presentación de los datos cuantitativos expresados en volúmenes y valores de la
producción, comercialización y de los servicios.
1.6.6. CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

Unido a este concepto de Contabilidad de Costos se aplica el de Contabilidad
Presupuestaria, que constituye la cuantificación o expresión financiera de planes
programas y actividades para el futuro, cuya ejecución será, generalmente, medida
por la Contabilidad de Costos, de la misma manera como en su formulación se utiliza
información histórica de costos. Frente a al necesidad y especialización empresarial,
existirán tantas expresiones compuesta s, en que cada una tienda a referirse a tipos
específicos de Contabilidad, pero que tienen un fundamento común la teoría contable
para ejemplificar lo dicho, podemos mencionar, entre estas expresiones compuestas,
las referidas a: Contabilidad de seguros, de bancos, agrícolas, mineras,
constructoras, hospitalarias, de transporte.
1.7. SISTEMAS CONTABLES

Un sistema contable consta del personal, los procedimientos, los mecanismos y los
registros utilizados por una organización para desarrollar la información contable y
para transmitir esta información a quienes toman decisiones. El diseño y las
capacidades de estos sistemas varían muchísimo de una organización a otra. En los
negocios muy pequeños, el sistema contable puede constar de un poco más que
una caja registradora, una chequera y un co ntador para determinar los impuestos
sobre la renta. En las firmas grandes, un sistema contable incluye computadores,
personal altamente capacitado e informes contables que afectan las operaciones
diarias de cada departamento. Pero en cada caso, el propósito

INCOMPLETOS
básico del sistema contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la

organización de información contable en la forma más eficiente posible. Muchos
factores afectan la estructura del sistema contable dentro de una organización
particular. Entre los más importantes están, las ne cesidades de información
contable que tiene la compañía y los recursos disponibles para la operación del
sistema.
Al considerar la contabilidad como un sistema de información, la atención se centra

en la información que proporciona la contabilidad, los usuarios de la información y el
apoyo que brinda la información enlas decisiones financieras.
1.8. DETERMINACIÓN DE LAS NECESIDADES DE

INFORMACIÓN
Los tipos de información contable que debe desarrollar una compañía varían con
factores tales como el tamaño de las organizaciones, si son de propiedad pública, y
la filosofía de la gerencia. La necesidad de algunos tipos de información contable
puede ser dictaminada por la ley. Por ejemplo, las regulaciones del impuesto sobre
la renta exigen que cada negocio tenga un sistema contable que pueda medir el
ingreso gravable de la compañía y explicar la naturaleza y fuente de cada renglón
en la declaración de impuestos sobre la renta de la compañía. Las leyes sobre
Valores exigen que las compañías de propiedad del público preparen estados
financieros de conformidad con los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Otro tipo de información contable es requerida como asunto de necesidad práctica.

Por ejemplo, cada negocio necesita conoce r las cantidades por cobrar de cada
cliente y las cantidades debidas a cada acreedor.
Aunque gran parte de la información contable es claramente esencial para las

operaciones del negocio, la gerencia tiene aún much as opciones sobre el tipo y la
cantidad de información contable que desarrollará. Por ejemplo, ¿debería el

INCOMPLETOS
sistema contable de una tienda de departamentos medir en forma separada las

ventas de cada departamento y de los diferentes tipos de mercancía?
La respuesta a esas preguntas depende de qué tan útil considere la gerencia la

información por obtener y del costo que implica desarrollarla.
1.9. PRINCIPALES REGULADORES DE LA INFORMACIÓN

CONTABLE
Existen instituciones tanto reguladoras, como fiscalizadoras, que imponen normas
al tratamiento y entrega de la información contable de las actividades en las
empresas. Entre éstas podemos distinguir las siguientes:
El Colegio de Contadores Públicos y Auditores de Gu atemala es una asociación

con personalidad jurídica que agremia a los Contadores Públicos y Auditores de las
diferentes universidades del país a partir de su fundación , el 1 de junio de 2005,
fecha en la cual se realizó la inscripción en el Registro de colegios que para el
efecto lleva la Asamblea de Presidentes de los colegios Profesionales de
Guatemala, con dicho registro se obtuvo la personalidad jurídica, asimismo sus
estatutos fueron publicados un 9 de junio de ese mismo año en el Diario de
Centroamérica indubitablemente, que todos los CPA que estaban colegiados por
afinidad en el anterior colegio, ahora pueden ser parte del nuevo colegio de
Contadores Públicos y Auditores, p ara todos aquellos egresados después del 1 de
junio del 2005 es obligatoria su colegiación en este colegio ya que no pueden
existir más de un colegio profesional para cada una de las profesiones
universitarias y ahora se tiene el colegio especifico que agrupo a los Contadores
Públicos y Auditores.
Según Decreto Número 1- 98 del Congreso de la Repúb lica de Guatemala, se creó
la Superintendencia de Administración Tributaria - SAT -, como una entidad estatal
descentralizada, con competencia y jurisdicción en todo el territorio nacional para el
cumplimiento de sus objetivos, tiene las atribuciones y funciones

INCOMPLETOS
que le asigna la ley. Goza de autonomía funcional, económica, financiera, técnica y

administrativa, así como personalidad jurídica, patrimonio y recursos propios.
Tiene su domicilio principal, para todos los efectos legales y técnicos, en su oficina
central ubicada en la ciudad de Guatemala. Con potestad para fijar domicilio en
cada una de las dependencias que establezca en cualquier lugar del territorio
nacional. Su denominación puede abreviarse SAT.
Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las funciones de Administración

Tributaria contenidas en la legislación de la materia y ejercer entre otras las
funciones con relación a la inscripción de empresasespecíficas siguientes:
Ejercer la administración del régimen tributario, aplicar la legislación tributaria,

la recaudación, control y fiscalización de todos los tributos internos y todos
los tributos que gravan el comercio exterior, que debe percibir el Estado, con
excepción de los que por ley administran y recaudan las Municipalidades;
Organizar y administrar el sistema de recaudación, cobro, fiscalización y

control de los tributos a su cargo;
Mantener y controlar los registros, promover y ejecutar las acciones
administrativas y promover las acciones judiciales, que sean necesarias para
cobrar a los contribuyentes y responsables los tributos que adeuden, sus
intereses y, si corresponde, sus recargos y multas;
Sancionar a los sujetos pasivos tributarios de conformidad con lo establecido
en el Código Tributario y en las demás leyes tributarias y aduaneras;
Establecer y operar los procedimientos y sistemas que faciliten a los

contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
Establecer normas internas que garanticen el cumplimiento de las leyes y
reglamentos en materia tributaria.

INCOMPLETOS
Asesorar al Estado en materia de política fiscal y legislación tributaria, y

proponer por conducto del Organismo Ejecutivo las medidas legales
necesarias para el cumplimiento de sus fines.
Opinar sobre los efectos fiscales y la procedencia de la concesión de
incentivos, exenciones, deducciones, beneficios o exoneraciones tributarias,
cuando la ley así lo disponga. Así mismo evaluar periódicamente y proponer,
por conducto del Organismo Ejecutivo, las modificaciones legales pertinentes
a las exenciones y los beneficios vigentes.
Solicitar la colaboración de otras dependencias del Estado, entidades
descentralizadas, autónomas y entidades del sector privado, para realizar los
estudios necesarios para poder aplicar con equidad las normas tributarias.
Planificar, formular, dirigir, ejecutar, evaluar y controlar la gestión de la

Administración Tributaria.
Todas aquellas que se vinculen con la administración tributaria y los ingresos
tributarios.
1.10. ALGUNOS CONCEPTOS CONTABLES

a) Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible o intangible)
que son propiedad de la empresa, se titulan en el lenguaje contable
"activos". En consecuencia, el activo total de la empresa puede estar
constituido por los siguientes conceptos:
Bienes físicos: dinero, mercaderías, maquinarias, vehículos, entre

otros.
Deudas a favor: facturas por cobrar, letras por cobrar, entre otros.
Valores intangibles: gastos de organización, derecho de llave, entre
otros.

INCOMPLETOS
b) Pasivos: Los derechos que varios individuos, grupos y/o entidades tienen sobre
los activos se denominan “participaciones'" o "pasivos". Existen dos clases de
pasivos:
Participaciones de terceros: facturas por pagar letras por pagar,
remuneraciones por pagar, imposiciones por pagar, impuestos por
pagar, entre otros.
Participaciones de los propietarios de la empresa: capital, reservas.
Como todos los activos de la empresa están sujetos a los derechos de alguien
(sean estos los propietarios o interesados ajenos a la empresa) y, a que el total de
estos derechos no puede exceder al monto de los activos, se deduce que:
ACTIVOS = PASIVOS
c) Gastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las participaciones

del o de los propietarios derivados de la operación de la empresa en un período
contable específico. Los desembolsos ocurren cuando se adquieren servicios o
activos mediante pagos en efectivo, la entrega de otros activos o la creación de
pasivos. La compra de combustible pagada en efectivo es un desembolso que
representa el cambio de un activo por otro: no hay gasto involucrado en esta
transacción. El gasto se manifiesta en el periodo contable en que este
combustible se consume. Muchos desembolsos constituyen gastos en el mismo
período contable, pero es frecuente que hayan desfases al darse unos antes que
los otros. Considerada la vida total de la empresa, todos los desembolsos llegan
a ser gastos y no existen gastos que no estén representados por desembolsos.
d) Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan aumentos en las

participaciones del o de los propietarios, derivados de la operación de la
empresa en un período contable específico. Las entradas de dinero pueden
corresponder o no a ingresos del período. Por ejemplo, las ventas al contado

INCOMPLETOS
implican en el mismo período contable tanto entradas de dinero (monto total de

las ventas) como ingresos (diferencia entre el monto total de las ventas menos el
impuesto retenido y el costo de las mercaderías, si este costo es menor). Las
ventas al crédito ocasionan ingresos en el período contable en que ocurren
(diferencia entre el monto total de las ventas menos el impuesto retenido y el
costo de las mercaderías, si este costo es menor), pero las entradas de dinero
se producirán cuando los clientes cancelen parte o la totalidad de sus deudas.
e) Balance General. El balance general es el informe contable fundamental, en el
sentido de que toda transacción se registra con miras a determinar su efecto
sobre el mismo. El balance general muestra el estado que presenta la empresa
en determinado instante, con las limitaciones inherentes a las cifras que se
usan. Puede decirse que corresponde a la fotografía de la empresa, con los
activos y pasivos existentes en ese instante. El balance general suele
denominarse también "estado de situación financiera".
f) Estado de pérdidas y ganancias. El estado de pérdidas y ganancias es el estado
que muestra en detalle los diferentes gastos e ingresos habidos durante un
período contable específico (un mes, un semestre, un año). La diferencia entre
estos gastos e ingresos corresponde a la utilidad o pérdida del ejercicio, la cual
figura en un solo renglón en el balance general. El estado de pérdidas y
ganancias suele designarse como "estado de operaciones", "estado de
resultados" y "estado de rendimientos económicos".
g) Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A
medida que transcurre el tiempo suceden hechos financieros y económicos que
modifican los valores que representan. En la práctica contable cada cuenta se
divide en dos partes: debe y haber. El debe corresponde al lado izquierdo v el
haber al lado derecho.

INCOMPLETOS
Cualquier cuenta de Activo Cualquier cuenta de Pasivo
DEBE HABER DEBE HABER
+ - - +
Aumenta la Disminuye la Disminuye el Aumenta el

responsabilidad responsabilidad derecho derecho
La responsabilidad está referida a quien o a quiene s custodian o mantienen el

dinero de la caja, las mercaderías y los demás acti vos. El derecho es de aquél o
aquellos a quienes les pertenecen los activos.
Cualquier cuenta de Gasto Cualquier cuenta de Ingreso
DEBE HABER DEBE HABER
+ - - +
Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta
Como las cuentas de gastos e ingresos se utilizan para ampliar las informaciones
provenientes de disminuciones o aumentos en las participaciones del o de los
propietarios, pueden asimilarse al tratamiento de las cuentas de pasivo. Al término
de un período cantable se fusionan en una sola cuenta denominada Pérdidas y
Ganancias, de modo que esta cuenta muestre la utilidad o pérdida del ejercicio.

INCOMPLETOS
Las anotaciones hechas en el debe de cualquier cuenta se denominan cargos y las

anotaciones hechas en el haber, abonos. La suma de los cargos constituye el débito
de esa cuenta y la suma de los abonos el crédito. La diferencia entre el débito y el
crédito se denomina saldo. El saldo es deudor cuando el débito es mayor que el
crédito. El saldo es acreedor cuando el crédito es Mayor que el débito.
En el balance general y en el estado de pérdidas y ganancias, las cuentas se

representan por los montos de sus correspondientes saldos.
h) Teneduría de Libros. La teneduría de libros es parte de la Contabilidad. Hoy,

más que ayer, se le conoce como procesamiento de da tos, es decir el registro
de las transacciones, la fase que se ocupa para registrar los hechos contables.
CAPITULO II
2. PRINCIPALES LEYES Y NORMAS DE LA CONTABILIDAD.
Entre las principales leyes y normas que imponen el tratamiento y entrega de la

información contable de las actividades en las empresas en Guatemala.
2.1. PRINCIPALES LEYES A TOMAS EN CUENTA EN LA

CONTABILIDAD
Se encuentran, entre las principales leyes: El código de Comercio, la ley del
Impuesto al Valor Agregado, la ley del Impuesto Sobre la Renta, entre otros.

INCOMPLETOS
2.1.1. EL CÓDIGO DE COMERCIO

Artículo 368. Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes están
obligados a llevar su contabilidad en forma o rganizada, de acuerdo con el sistema
de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados.
Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libr os o registros:
1.- Inventarios;
2.- De primera entrada o diario;
3.- Mayor o centralizador;
4.- De Estados Financieros.
Además podrán utilizar los otros que estimen necesa rios por exigencias contables
o administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
También podrán llevar la contabilidad por procedimi entos mecanizados, en hojas

sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y
fiscalización.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil
quetzales (Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros
enumerados anteriormente, a excepción de aquellos que obliguen las leyes
especiales.
Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes están obligados a llevar

su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y
usando principios de contabilidad generalmente aceptados.
Al efecto, deberán llevar, cuando menos, los siguie ntes libros o registros:
1º. Inventarios.
2º. De primera entrada o diario.

INCOMPLETOS
3º. Mayor o centralizador.
4º. De estados financieros.
Además, podrá utilizar los otros que estime necesar ios por exigencias contables o
administrativas o en virtud de otras leyes especiales.
También podrán llevar la contabilidad, por procedim ientos mecanizados, en hojas

sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y
fiscalización.
Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de dos mil quetzales,
pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados antes, a
excepción del registro o libro de inventarios, el de estados financieros y aquellos a
que los obliguen leyes especiales.
Artículo 371. Forma de operar. Los comerciantes operarán su contabilidad por sí

mismos o por persona distinta designada expresa o tácitamente, en el lugar donde
tenga su domicilio la empresa, o en donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente,
a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro
del país. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo activo total exceda
de veinte mil quetzales, (Q. 20,000.00), y toda sociedad mercantil, están obligados
a llevar su contabilidad por medio de Contadores.
Los libros exigidos por las leyes tributarias deberán mantenerse en el domicilio fiscal
contribuyente o en la oficina de contador del contribuyente que esté debidamente
registrado en la Dirección General de Rentas Internas.
Artículo 375. Prohibición de llevar mas de una contabilidad. Es prohibido llevar más
de una contabilidad para la misma empresa. La i nfracción de esta prohibición es
causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin perjuicio de las demás
responsabilidades a que haya lugar.

INCOMPLETOS
Artículo 377. Estados financieros. El libro o registro de estados financieros,

contendrá:
1º. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por

cualquier circunstancia se practiquen.
2º. Los estados de pérdidas y ganancias o los que hagan sus veces,
correspondientes al balance general de que se trate.
3º. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar
su situación financiera.
2.1.2. LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO –IVA-

Articulo 3.Del hecho generador. En el numeral 7 expresa lo siguiente: La
destrucción, pérdida o cualquier hecho que implique faltante de inventario, salvo
cuando se trate de bienes perecederos, casos fortuitos, de fuerza mayor o delitos
contra el patrimonio. Cuando se trate de casos fortuitos o de fuerza mayor, debe
hacerse constar lo ocurrido en acta notarial. Si se trata de casos de delitos contra el
patrimonio, se deberá comprobar mediante certifi cación de la denuncia presentada
ante las autoridades policiales y que hayan sido ratificadas en el juzgado
correspondiente. En cualquier caso, deberán registrarse estos hechos en la
contabilidad fidedigna en forma cronológica.
Articulo 37. De los libros de compras y de ventas. Independientemente de las

obligaciones que establece el código de comercio en cuanto a la contabilidad
mercantil, los contribuyentes deberán llevar y mant ener al día un libro de compras
y servicios recibidos y otro de ventas y servicios prestados. El reglamento indicará
la forma y condiciones que deberán reunir tales lib ros que podrán ser llevados en
forma manual o computarizada.

INCOMPLETOS
Se entiende, a los efectos de fiscalización del impuesto, que los registros de

compras y ventas están al día, si han sido asentada s en ellos las operaciones
declaradas dentro de los dos meses siguientes a que corresponda la declaración
presentada.
Articulo 38. Cuenta especial de débitos y créditos fiscales. Los contribuyentes

afectos al impuesto de esta ley que tengan obligación de llevar contabilidad
conforme al código de comercio, deberán abrir y mantener cuentas especiales para
registrar los impuestos cargados en las ventas que efectúen y servicios que presten,
los que serán sus débitos fiscales y los s oportados en las facturas recibidas de sus
proveedores y prestadores de servicios, los que constituirán sus créditos fiscales.
Los importadores deberán, además, abrir y mantener cuentas especiales en su

contabilidad para registrar los impuestos pagados en sus importaciones.
Articulo 39. Operación diaria en los registros. Los libros exigidos en el artículo 37
deben mantenerse en el domicilio fiscal del contribuyente o en la oficina del
contador del contribuyente debidamente registrado en la dirección. Los
contribuyentes podrán consolidar sus ventas diarias , anotando en este libro el valor
total de ellas e indicando el primer número y el último de las facturas que
correspondan.
2.1.3. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA –ISR-

Artículo 48. Documentación de respaldo a la declaración jurada de renta. Los
contribuyentes deben tener a disposición de la administración tributaria, lo siguiente:

INCOMPLETOS
1. los obligados a llevar contabilidad completa, el balance general, estado de

resultados, estado de flujo de efectivo y estado de costo de producción, cuando
corresponda.
En la declaración jurada que se presente se debe manifestar que se están

elaborando los estados financieros auditados, los cuales tendrán a disposición de la
administración tributaria dentro del plazo de tres (3) meses siguientes al
vencimiento de la presentación de la declaración jurada anual; y debe indicarse que
se tendrá el informe de auditoría, nombre del p rofesional que la efectúa, número de
colegiado y número de identificación trib utaria.
2. en el caso de contribuyentes que reporten costos y gastos superiores al ochenta

y cinco por ciento (85%) de los ingresos brutos, deben presentar a la
administración tributaria, por los medios que esta disponga, dentro del plazo de
tres (3) meses siguientes al vencimiento de la presentación de la declaración
jurada anual, los estados financieros debidamente auditados por contador público
y auditor externo independiente, con su respectivo informe y debe
indicarse que se tendrá el informe de auditoría, nombre del profesional
que la efectúa, número de colegiado y número de ide ntificación tributaria.
El dictamen debe estar firmado y sellado por el profesional que lo emitió.
3. los contribuyentes no obligados a llevar contabilidad completa, deberán

proporcionar información en detalle de sus ingresos, costos y gastos deducibles
durante el período de liquidación.
4. en todos los casos los comprobantes de pago del impuesto.
Importancia de las normas de contabilidad

INCOMPLETOS
2.1.4. IMPORTANCIA DE LAS NORMAS DE CONTABILIDAD

La contabilidad, a través de las normas contables que la sustentan, proporciona
información financiera por medio de los estados financieros. Estos muestran los
resultados de la gestión que los administradores han hecho de los recursos que se
les ha confiado. Para cumplir con este objetivo, los estados financieros
proporcionan información acerca de los elementos siguientes de una entidad:
a) Activos;
b) Pasivos;
c) Patrimonio neto;
d) Ingresos y gastos, en los cuales se incluyen las pérdidas y

ganancias,
e) Flujos de efectivo, y
f) Notas a los estados financieros.
Esta información proporciona reglas particulares, políticas, procedimientos

contables, cambios en los mismos de un período a otro y eventos económicos que
han afectado o podrían afectar a la entidad.
Los estados financieros constituyen una representación financiera de las

transacciones llevadas a cabo por la entidad económica y suministran información
acerca de la situación, desempeño y cambios financieros, que sea útil a los usuarios
para la toma de decisiones económicas.

INCOMPLETOS
2.2. PRINCIPALES NORMAS DE CONTABILIDAD EN

GUATEMALA
2.2.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE

ACEPTADOS
La función primordial de la contabilidad es la de acumular y analizar datos sobre las
operaciones y actividades financieras que realiza una entidad económica, que los
presenta en forma de estados financieros, preparados de acuerdo a reglas o
normas de aceptación general, como un marco de referencia de información
financiera, conocidas como Principios de Contabilidad.
El IGCPA, define los Principios de Contabilidad como conceptos básicos que

establecen la delimitación e identificación de la entidad económica, las bases de
cómputo de las operaciones y la presentación de la información financiera por
medio de los estados financieros.
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), pueden definirse

como los criterios metódicos adoptados por la generalidad de las empresas para
efectuar el registro de los hechos contables, valorar activos, determinar los
resultados y delimitar la forma y el contenido de los estados financieros.
Los PCGA son el conjunto de criterios, conocimientos teórico prácticos, utilizados

para elaborar y presentar información financiera relevante y confiable, acerca de la
situación financiera de una entidad económica.
El Comité de Normas de Contabilidad y Auditoría del IGCPA, que sustituye a la

anterior Comisión, consideró en el Pronunciamiento de Contabilidad Financiera No.
1 de observancia obligatoria, los siguientes principios básicos:

INCOMPLETOS
Entidad
La información contable incluida en estados financieros debe identificarse con un

ente económico con estructura y operaciones propias. Este es independiente de sus
accionistas, propietarios o miembros y en sus estados financieros sólo debe
incluirse los bienes, valores, derechos y obligaciones de dicho ente.
El concepto de entidad supone que un ente independiente, empresa o entidad, es

una unidad con estructura y operaciones propias identificables, constituida por
recursos humanos, naturales y de capital, que realiza una actividad económica que
presenta su información contable en los estados financieros que reflejan los
derechos y obligaciones adquiridas.
Negocio en Marcha
Supone que una entidad tendrá operaciones en forma continuada a menos que
exista clara evidencia de lo contrario.
Este principio supone que una entidad económica tiene expectativas de seguir
operando en forma continua, por un tiempo indefinido a menos que exista evidencia
de lo contrario.
Unidad Monetaria
Las operaciones y eventos económicos se reflejan en la contabilidad expresados en

la unidad monetaria del país en que esté establecida la entidad la unidad monetaria
en que se expresan los estados financieros debe revelarse.
Las transacciones realizadas por una entidad económica se anotan en términos

monetarios del país en donde se encuentra establecida, como única unidad de
medida que se emplea para lograr la uniformidad de los datos financieros.

INCOMPLETOS
Conservatismo
En el registro de operaciones contables y en la preparación de estados financieros,

debe observarse una tendencia general hacia el inmediato reconocimiento de los
eventos desfavorables, evitando la sobrevaluación de las utilidades y los activos, el
conservatismo obliga a observar lo siguiente: No deben anticiparse las ventas, los
ingresos y la utilidad. Todo el pasivo y las pérdidas conocidas deberán registrarse
sin importar si se pu ede o no determinar su exactitud.
La actitud de conservatismo se expresa como no anticipar beneficios y proveer para

todas las pérdidas conocidas, el debido registro.
Sustancia antes que Forma
Las transacciones y eventos económicos deben contabilizarse y presentarse de

acuerdo con su sustancia y realidad financiera y no solamente de acuerdo a su
forma.
En la contabilidad debe considerarse la importancia relativa de cualquier evento,

procedimiento de contabilidad o cambio en algún pro cedimiento que afecte a los
estados financieros para presentar su realidad financiera de acuerdo a su fondo
antes que su forma.
Costo Histórico Original
Las operaciones y eventos económicos se deben contabilizar según las cantidades

de efectivos que se desembolsen, su equivalente, o la estimación razonable que de
ellos se haga en el momento en que se consideren realizados contablemente. Los
estados financieros presentados bajo estos principios no tienen el propósito de
mostrar los valores actuales de los activos ni los valores a los que se pudieran
realizar.

INCOMPLETOS
Las transacciones y eventos económicos que se cuantifican, se registran según el

desembolso en el momento que se consideren realizados contablemente por una
entidad.
Realización
La contabilidad considera realizadas las operaciones y eventos económicos:
a) Cuando se ha efectuado transacciones con otras entidades. A este respecto, un

derecho se adquiere y una obligación surge cuando formaliza, independientemente
de cuándo se liquide. Salvo cas os especiales, este principio requiere que los
ingresos se registren al momento de ser devengados.
b) Cuando ha habido transacciones internas que modifican la estructura de

recursos o de sus fuentes.
c) Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad derivados de las

operaciones de ésta y cuyo efecto se puede cuantificar razonablemente en términos
monetarios.
El principio de realización, constituye cuándo debe considerarse una situación en

particular, efectuada en una transacción sujeta a medición o registro.
Período Contable
Para efectos de informar sobre la situación financiera y los resultados de

operaciones, debe dividirse la vida en períodos convencionales (normalmente de un
año). Las operaciones y eventos económicos, asícomo sus efectos derivados,
susceptibles de ser cuantificados, deben indicar claramente el período
correspondiente.
De acuerdo con este principio, los costos y gastos deben identificarse con el
ingreso que originaron.

INCOMPLETOS
El resultado de las operaciones y la situación financiera de una entidad y sus

efectos, se registran dentro de intervalos o períodos de tiempo, específicamente de
un año.
Revelación suficiente
La información contable presentada en los estados financieros debe contener en

forma clara y comprensible todos los aspectos necesarios, para que el usuario de
dichos estados pueda interpretarlos adecuadamente.
La información contable de una entidad es reflejada en los estados financieros, los

cuales deben expresar con veracidad y razonabilidad la situación y los resultados
de sus operaciones.
Importancia relativa
En la contabilidad de transacciones y en la preparación de estados financieros,

debe darse atención primordial a aquellos asuntos importantes susceptibles a ser
cuantificados en términos monetarios. El factor de importancia debe medirse en
relación con el resto de las transacciones, partidas o elementos de los estados
financieros.
El principio de importancia relativa, depende de las transacciones que integran los

estados financieros de una entidad, según sea la na turaleza y se miden de acuerdo
al impacto en los estados financieros.
Consistencia o Uniformidad
Los métodos, procedimientos y políticas contables deben aplicarse de manera

uniforme dentro de un mismo período contable, y a través de los períodos, para
asegurar la comparabilidad de los datos. Los cambios en la aplicación de prácticas
contables de un período a otro deberán di vulgarse, así como el efecto de tales
cambios; su divulgación hará posible efectuar comparaciones razonables de los
estados financieros.

INCOMPLETOS
Para registrar las operaciones contables, se pueden utilizar varios métodos,

procedimientos y políticas; las cuales deben utilizarse, año tras año, el mismo
método en la elaboración de estados financieros de una entidad, para ser objeto de
comparación y presentación.
En tal sentido, los PCGA, como un marco de referencia de información financiera,

se refieren de manera fundamental a las reglas y procedimientos, prácticas,
pronunciamientos, interpretaciones o normas emitidas por organismos contables
profesionales, observados en la elaboración de estados financieros, de tal manera
que una entidad cumpla con la obligación de proporcionar información contable.
2.2.2. NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD

Existen con frecuencia diferencias de forma y contenido entre las normas contables
publicadas en la mayoría de los países, por tal motivo, el Consejo IASB
(anteriormente Comité IASC), toma conocimiento de los proyectos y de las normas
contables y, elabora las Normas Internacionales de Contabilidad NIC´s, buscando
su aceptación generalizada. Uno de los objetivos del Comité IASC es el de
armonizar, tanto como sea posible, la diversidad de normas y prácticas contables de
los diferentes países.
Las NIC´s son regulaciones de calidad, que guían las prácticas contables
apropiadas para cada circunstancia y observadas para la presentación de
información a través de los estados financieros.
Dentro de las consideraciones generales que establecen las normas contables, la

NIC 1 Presentación de Estados Financieros, requiere que la información incluida en
los estados financieros del ejercicio corriente o actual se presentará de manera
comparativa, respecto al ejercicio anterior, ello ayuda a los usuarios en la toma de
decisiones económicas, evaluando tendencias en la nformación financiera.

INCOMPLETOS
Las NIC´s no prevalecen sobre las regulaciones locales en la presentación de los

estados financieros en cada país, salvo que se adopten y se consideren
obligatorias.
De acuerdo a la publicación del Diario de Centro América, con fecha 4 de junio de

2001, enuncia que las Normas Internacionales de Contabilidad conforman un
compendio técnico y apropiado de Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados que están siendo utilizados en un número importante de países, como
parte de la creación de herramientas que permiten reducir las diferencias en su
aplicación en el ámbito mundial para corregir discrepancias en los sistemas de
información y establecer un lenguaje contable común.
Se entiende que para efectos técnicos contables, las Normas Internacionales de

Contabilidad y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados son
sinónimos y que todos los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
emitidos por el IGCPA quedarán derogados a partir d el 1 de enero y 1 de julio de
2002, según corresponda.
2.2.3. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN

FINANCIERA
El Consejo IASB está comprometido en emitir, para e l interés público en general,

un conjunto de normas de contabilidad, las cuales exigen transparencia y
comparabilidad dentro de la información financiera contenida en los estados
financieros para propósitos generales, de aplicación mundial, para beneficio de los
usuarios.

INCOMPLETOS
Desde el inicio, en enero 2001, el Consejo IASB adoptó las normas emitidas por el
anterior Comité IASC. Las normas publicada por el Consejo IASB, como serie de
pronunciamientos, se denomina Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF´s). Estas normas incluyen las Normas Internacionales de Información
Financiera, Interpretaciones IFRIC, Normas Internacionales de Contabilidad e
Interpretaciones SIC.
Las NIIF´s se elaboran a escala internacional, en el que participan los profesionales

contables y usuarios de los estados financieros, así como por organismos emisores
de normas contables para lograr la convergencia o concordancia de las normas
contables de todo el mundo.
Las NIIF´s establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación y

sucesos económicos que son importantes en los estados financieros con propósitos
generales.
Estas normas están diseñadas para ser aplicadas en los estados financieros de
entidades que desarrollan actividades comerciales, individuales, financieras o
similares organizadas en carácter de sociedad o for ma jurídica. Además,
organizaciones de seguros y otras entidades de cooperación mutua. Aunque las
normas no están diseñadas para entidades sin ánimo de lucro, ni en la
Administración Pública o Estatal, pueden encontrarlas apropiadas.
Las NIIF´s son esenciales para la integración de osl mercados internacionales, para
la convergencia global de las normas de contabilidad y en el desarrollo de una
infraestructura de información financiera, que las entidades de los diferentes países
proporcionan a sus interesados.
Además, las NIIF´s proporcionarán información finan ciera de mayor calidad y

transparencia, su cumplimiento efectivo garantiza la calidad del trabajo de los
auditores, en auditoría de estados financieros, cuyo trabajo es esencial para la
credibilidad de la información financiera de la entidad.

INCOMPLETOS
Hasta la fecha existen 39 normas, emitidas por el Consejo IASB, 32 corresponden

a las NIC´s y 7 a las NIIF´s, las cuales, al moment de aplicarse a una transacción
comercial para reconocimiento, valoración y presentación en la contabilidad de las
entidades, se fundamenta en la sustancia económica, más que en la forma legal.
Estas normas, adoptadas por los países, se aplicarán en los ejercicios anuales que
inicien a partir del 1 de enero de 2005 y se enumeran, para dejar constancia de su
existencia, a continuación:
Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF´s)
NIIF 1 Adopción, por Primera Vez, de las Normas Internacionales de
Información Financiera
NIIF 2 Pagos Basados en Acciones
NIIF 3 Combinación de Negocios
NIIF 4 Contratos de Seguros
NIIF 5 Activos no Corrientes mantenidos para la Venta y Operaciones
Discontinuadas
NIIF 6 Exploración y Evaluación de los Recursos Minerales
NIIF 7 Instrumentos Financieros: Información a Revelar
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC´s)
NIC 1 Presentación de Estados Financieros
NIC 2 Inventarios
NIC 7 Estado de Flujo de Efectivo
NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores

INCOMPLETOS
NIC 10 Hechos Ocurridos después de la Fecha del Balance
NIC 11 Contratos de Construcción
NIC 12 Impuestos a las Ganancias
NIC 14 Información Financiera por Segmentos
NIC 15 Información para Reflejar los Efectos en los Cambios en los Precios
NIC 16 Inmovilizado Material
NIC 17 Arrendamientos
NIC 18 Ingresos Ordinarios
NIC 19 Beneficio a Empleados
NIC 20 Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a
Revelar sobre Ayudas Gubernamentales
NIC 21 Efectos de las Variaciones en las Tasa de Cambio de la Moneda
Extranjera
NIC 23 Costos por Intereses
NIC 24 Información a Revelar sobre Partes Relacionadas
NIC 26 Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por
Retiro
NIC 27 Estados Financieros Consolidados y Separados
NIC 28 Inversiones en Empresas Asociadas
NIC 29 Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias
NIC 30 Información a Revelar en los Estados Financieros de Bancos e

INCOMPLETOS
Instituciones Financieras Similares
NIC 31 Participación Negocios Conjuntos
NIC 32 Instrumentos Financieros: Presentación e Información a Relevar
NIC 33 Ganancias por Acción
NIC 34 Información Financiera Intermedia
NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos
NIC 37 Provisiones, Activos Contingentes y Pasivos Contingentes
NIC 38 Activos Intangibles
NIC 39 Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición
NIC 40 Propiedades de Inversión
NIC 41 Agricultura

INCOMPLETOS
CAPITULO III
3. ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS

INCOMPLETOS
Se hace indispensable para elaborar Estados Financieros con Datos Incompletos,

un dominio absoluto de la contabilidad, es decir saber el origen y el manejo de
todas las cuentas que componen los mismos.
Normalmente los Estados Financieros que deben integrarse son el Balance

General, El Estado de Resultados, El Estado de Patrimonio, el Estado de Flujo de
Efectivo y las notas a los estados financieros.
3.1. DEFINICIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

Una entidad económica prepara y presenta de acuerdo a normas contables, los
registros de las operaciones que realiza en los estados financiaros como un medio
útil para la toma de decisiones.
El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la

situación financiera, desempeño y cambios en la posición financiera de una entidad.
La importancia de la información presentada en los estados financieros de una

entidad, radica en que, suministra un punto de confianza para influir en la toma de
decisiones para los usuarios.
Los Estados Financieros Básicos son aquellos elemen tos que son necesarios para
presentar una información financiera completa de los eventos económicos de una
entidad, durante un período determinado, de un año y a una fecha dada.

INCOMPLETOS
La Norma Internacional de Contabilidad No. 1, indica que los estados financieros

suministran información acerca de la situación y desempeño financieros, así como
los flujos de efectivo, que sea útil a un amplio e spectro de usuarios al tomar
decisiones económicas.
Las Normas Internacionales de Contabilidad del IASB y las Normas Internacionales

de Auditoría del IFAC contemplan como estados financieros básicos los siguientes:
a) Balance de Situación:
Toda entidad económica debe informar acerca de la situación financiera que le

afecta a los recursos económicos, su estructura financiera, líquidez y solvencia, así
como la capacidad de los medios en donde opera. El Balance de Situación,
presenta la situación financiera de una entidad reflejada por los registros contables y
expresa un resultado real del cierre de cuentas llevadas conforme a normas o
prácticas contables relevantes.
El Balance General o de Situación General, contiene una lista del activo menor a un
año o corriente y mayor a un año o no corriente;pasivo corriente integrado por las
obligaciones a corto plazo y pasivo no corriente con obligaciones a más de un año;
y el patrimonio a una fecha determinada.
b) Estado de Resultados:
Comprende los efectos de las diferentes actividades, operaciones y acontecimientos

que realiza una entidad, se deben agrupar en categorías de acuerdo a sus
características, las cuales, se relacionan al desempeño financiero y dan resultado a
la utilidad o pérdida neta de un período contable.
Los elementos mínimos que se deben presentar en la estructura del Estado de

Resultados, con los importes correspondientes, son: ingresos, gastos de operación
clasificados en dos métodos, según la naturaleza o en función del

INCOMPLETOS
gasto, luego el resultado de operación, el gasto por impuesto, resultados

extraordinarios, intereses minoritarios y la ganancia o pérdida neta del período.
c) Estado de Flujo de Efectivo:
Las entidades deben realizar un Estado de Flujo de Efectivo y ser presentado como
parte integrante de los estados financieros, que informe acerca de las entradas y
salidas de efectivo y equivalentes de efectivo habidos durante un período,
clasificándolos por Actividades de Operaci ón, Actividades de Inversión y
Actividades de Financiamiento.
d) Estado de Cambios en el Patrimonio:
El Estado de Cambios en el patrimonio o Cambio en la Posición Financiera,

muestran un análisis de los cambios en incremento o decremento sufrido en el
capital, reserva o utilidades acumuladas, por el efecto obtenido del Estado de
Resultados y que ha sido registrado durante un determinado período.
e) Notas a los Estados Financieros:
Las Notas a los Estados Financieros comprenden descripciones narrativas o

análisis detallados de las cuentas, operaciones y p olíticas que integran el Balance
General o de Situación General, Estado de Resultados, Flujos de Efectivo y
Utilidades Retenidas, así como información adicional o políticas contables aplicadas
en el proceso contable de la entidad económica.
Los estados financieros básicos, Balance de Situaci ón, Estado de Resultados,

Estado de Flujo de Efectivo, Estado de Cambios en el Patrimonio y las respectivas
Notas a los Estados Financieros, se preparan con base a los registros contables de
la administración, así como de las operaciones realizadas en un período de tiempo
determinado.

INCOMPLETOS
3.2. USO DE LA ELABORACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

CON DATOS INCOMPLETOS
Elaborar Estados Financieros con Datos Incompletos se da en:
Aquellos negocios sobre todo de propiedad individual que no llevan

contabilidad y necesitan Estados al momento de presentar su declaración
jurada del Impuesto sobre la Renta.
También se dan en aquellos negocios que si llevan contabilidad, pero por
haber sufrido algún siniestro, los registros se pie rden y posteriormente hay
que integrarlos.
En la realización de auditorías la integración de cuentas es una necesidad.
Es normal en que las Empresas al llegar la época del cierre contable su

administración quiera los Estados Financieros bien depurados, para que todas las
operaciones queden registradas donde deben estar y no se vaya a omitir algún
ingreso afecto al impuesto sobre la renta y n o se quede sin registrar gastos.
Elaborar Estados financieros con Datos Incompletos, es como armar un

rompecabezas, en el cual es necesario ir armando pieza por pieza hasta
completarlo; en la contabilidad las piezas serian las cuentas y el rompecabezas los
Estados financieros.

INCOMPLETOS
3.3. FUENTES DE INFORMACIÓN PARA ELABORAR ESTADOS

FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOS.
3.3.1. INGRESOS Y EGRESOS
Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este

incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios.
Las aportaciones de los propietarios en ningún caso suponen un ingreso, aunque sí

un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas
de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa
con el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse.
Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. El gasto es aquella partida
contable que aumenta las pérdidas o disminuye el beneficio. El gasto supone un
desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un
servicio (por ejemplo, de conexión a Internet) y el arrendamiento de un local
comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de
las empresas.
3.3.2. DOCUMENTACIÓN, CUENTAS CORRIENTES

Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil. La Cuenta corriente es un apartado dentro de la balanza de pagos y
recoge las operaciones reales (comercio de bienes y servicios) y rentas que se
producen entre los residentes de un país y el resto del mundo en un período de
tiempo dado.

INCOMPLETOS
3.3.3. ESTADOS FINANCIEROS DEL PERIODO ANTERIOR

Son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo que
antecede al actual con el fin de comparar la información.
3.3.4. CIRCULARIZACIÓN Y CONFIRMACIÓN DE SALDOS

Es el proceso de obtener y evaluar evidencia de las transacciones a través de una
comunicación directa de un tercero, en respuesta a una solicitud de información
sobre una partida particular que afecta las aseveraciones hechas por la
administración en los estados financieros.
3.3.5. INVENTARIOS FÍSICOS

Es una estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla
con la existencia anotadas en los ficheros de existencias o en el banco de datos
sobre materiales.
3.3.6. VALUACIONES
Es el proceso de estimar el valor de un activo (por ejemplo: acciones, opciones,

empresas o activos intangibles tales como patentes y marcas registradas) o de un
pasivo (por ejemplo: títulos de deuda de una compañía).

INCOMPLETOS
3.3.7. ARQUEOS FÍSICOS DE EFECTIVO

Consiste en el análisis de las transacciones del ef ectivo, durante un lapso
determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo
recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se
encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también
para saber si los controles internos se están lleva ndo adecuadamente.
3.3.8. ESTADOS DE CUENTA BANCARIOS

Es el documento enviado al cliente por un banco en el que le da a conocer las
operaciones realizadas en un período con algún tipo de producto bancario, para
conocimiento del cliente.
3.3.9. FACTURAS DE COMPRAS Y DE VENTAS

Factura es un documento que refleja la entrega o recibimiento de un producto o la
provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad
a pagar como contraprestación.
En la factura se encuentran los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de

los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los
descuentos y los impuestos.
3.3.10. PÓLIZAS DE SEGUROS

Una póliza de seguro es un contrato entre el asegurado y una Compañía de
Seguros, donde se establecen los derechos y obligaciones de ambas partes, las
Coberturas (son los riesgos que asume el asegurador y que se describen en la
póliza), en relación al seguro contratado.

INCOMPLETOS
Existe una gama muy amplia de riesgos a asegurar, por lo que recomendamos que
antes de tomar un seguro, se informe detalladamente de las características del
producto, para determinar con precisión los riesgos cubiertos y las exclusiones
existentes. Una vez que acepte la propuesta, se procede con la Solicitud de la
Póliza (Formulario impreso con las coberturas y límites deseados), luego se hace la
emisión de la póliza bajo las condiciones pautadas.
3.4. ELEMENTOS A CONSIDERAR PARA LA REALIZACIÓN DE

LOS ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS INCOMPLETOS.
3.4.1. LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

La condición o posición financiera de un negocio está representada por la relación
que existe entre los activos y los pasivos, más el capital.
Activo:
Los activos de una empresa son, en general, las propiedades o recursos

económicos que posee, por ejemplo: dinero en efectivo, terrenos, instalaciones,
cantidades adeudadas al negocio por sus clientes, mercancías que se tienen para
la venta, entre otros.
Pasivo:
Un pasivo es una deuda que tiene la empresa y en él se incluyen las cantidades

que se deben a los proveedores y acreedores por la compra de mercancías y
servicios adquiridos al crédito, salarios y sueldos por pagar a los empleados,
impuestos, hipotecas, documentos por pagar, entre otros.
Capital:
Cuando se habla de capital, se refiere a la participación que tiene el propietario del

negocio en sus activos.

INCOMPLETOS
El Balance General recibe ese nombre ya que la suma de ambos lados debe
coincidir; la suma de los activos debe ser igual a la suma del pasivo, más el capital.
Si se representa esa igualdad en una ecuación ésta sería:
ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
A esta ecuación se le denomina ecuación contable, al cual representa el equilibrio

entre el activo, por una parte, y los derechos de los acreedores y propietarios por
otra.
3.4.2. EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE

El sistema de partida doble consiste en que toda transacción que se registra afecta
dos o más cuentas, de tal modo que coincida el total de los cargos de dicha cuenta
con el total de los abonos de las mismas. Los creadores de la contabilidad por
partida doble basaron ese sistema en la ecuación contable: A = P + C. Y acordaron
registrar los aumentos de los activos en el lado del debe de las cuentas de activo; y
para igualar débitos y créditos se deberían registrar los aumentos de los pasivos y
capital en el lado opuesto o lado del haber de las cuentas de pasivo y capital.
En las cuentas de activo, los aumentos se cargan, representan débitos para ellas.
Las disminuciones, por su parte, deberán re presentar créditos o sea se deben
abonar. En las cuentas de pasivo y capital, los aumentos se abonan y las
disminuciones se cargan.
En esencia, el sistema de partida doble consiste en una serie de tablas que son
las cuentas del Mayor, una para cada clase de activo y pasivo. Los valores de
cada tabla forman un registro continuo del valor inicial y los subsiguientes cambios
de ese valor.

INCOMPLETOS
Ideas Fundamentales
Las ideas fundamentales del sistema de partida doble son:
a) Hay una cuenta del mayor para cada tipo de activo o pasivo.
b) Cada cuenta del mayor tiene dos lados o columnas:
La de la izquierda que se llama Debe.

La de la derecha que se llama Haber.
Reglas Fundamentales
a) Cómo se Registran las partidas
Los activos e incrementos de activo:

Se registran como partidas positivas (+) en el Debe de las cuentas y se
denominan débitos o adeudos.
Los pasivos e incrementos de pasivo:

Se registran como partidas negativas (-) en el Haber de las cuentas y se
llaman créditos o abonos.
Las disminuciones en activo:

Se registran como partidas negativas (-) en el Haber y se llaman créditos.
Las disminuciones en pasivo:

Se registran como partidas positivas (+) en el Debe y se llaman débitos.
b) Relaciones Entre las Partidas

De la definición de activo y pasivo resulta que:

INCOMPLETOS
Cualquier cambio en una cuenta debe ir acompañado de un cambio de signo

opuesto en otra cuenta, o sea, a todo débito le corresponde un crédito (no hay
deudor sin acreedor), es decir toda anotación en el debe de una cuenta
debe ir acompañada de una anotación en el haber deotra.
De lo anterior se puede establecer lo siguiente:
(a) Un aumento en un activo (débito) se corresponde con:

Un aumento igual en un pasivo (crédito) o bien
Una disminución igual en otro activo (crédito).
(b) Un aumento de un pasivo (crédito) se corresponde con:
Un aumento igual en un activo (débito) o bien
Una disminución igual en otro pasivo (débito).
(c) Una disminución en un activo (crédito) se corresponde con:
Una disminución igual en un pasivo (débito) o bien
Un aumento igual en otro activo (débito).
(d) Una disminución en un pasivo (débito) se corresponde con:
Una disminución igual en un activo (crédito) o bien
Un aumento igual en otro pasivo (crédito).
c) Igualdad de Sumas Deudoras y Acreedoras
Las sumas numéricas de los débitos y créditos (partidas deudoras y acreedoras)
en un sistema de partida doble deben ser iguales.
3.4.3. DETERMINACIÓN DE LOS RUBROS DEL ESTADO DE

RESULTADOS
a) Ventas :
Antes de anotar el esquema para determinar las ventas revisemos lo siguiente:

INCOMPLETOS
Las ventas pueden efectuarse:
Al contado; para lo cual la fuente de información que se tiene son las facturas
y los ingresos a la caja.
Al crédito; para lo cual la fuente de informaciónque se tiene son las facturas y
el registro de los clientes.
A continuación analizaremos los conceptos con los cuales se carga y se abona la

cuenta de clientes
Clientes
Saldo Inicial Pagos o Abonos
Ventas al Rebajas
Crédito Devoluciones
Cuentas Incobrables
Saldo Final
Debe tomarse en cuenta que algunas veces las rebajas o las devoluciones sobre
ventas son en efectivo y por lo tanto no afectan la cuenta de clientes; así como la
provisión para cuentas incobrables. Para ilustrar lo anterior, veamos las partidas
relacionadas:
Pda1__________________________XX________________________________
Rebajas Sobre Ventas Q XXX.XX
Clientes Q XXX.XX
Cuando las rebajas sobre ventas afectan la cuenta clientes, deben tomarse en
cuenta para la determinación de las ventas.

INCOMPLETOS
Pda2__________________________XX________________________________
Rebajas Sobre Ventas Q XXX.XX
Caja Q XXX.XX
Cuando las rebajas sobre ventas son en efectivo no deben tomarse en cuenta para
la determinación de las ventas ya que no afectan la cuenta de clientes.
Pda3
__________________________XX____________________________________
Cuentas Incobrables Q XXX.XX
Clientes Q XXX.XX
Cuando se registran las cuentas incobrables por el método directo éstas deben
tomarse en cuenta para la determinación de las ventas.
Pda4__________________________XX________________________________
Provisión para Cuentas Incobrables Q XXX.XX
Cuando las cuentas incobrables se registran por el método de provisión no deben

tomarse en cuenta para la determinación de las ventas ya que no afectan la cuenta
de clientes.

INCOMPLETOS
Revisemos ahora el esquema que nos servirá para determinar las ventas:
Ventas al Contado Q XXX.XX
Ventas al Crédito
Saldo final de Clientes Q XXX.XX
(+) Saldo final de Doctos. por Cobrar XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(+) Pagos de Clientes y Documentos XXX.XX
Rebajas y Dev. Sobre Ventas XXX.XX
Cuentas Incobrables XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Saldo inicial de Clientes XXX.XX
(-) Saldo inicial Doctos. por Cobrar XXX.XX Q XXX.XX
Total de Ventas Q XXX.XX
Recordemos que los saldos iniciales y finales se pueden obtener de estados

financieros comparativos o balances de saldos y que debemos tomar únicamente
los documentos por cobrar comerciales.
b) Compras:
Las compras al igual que las ventas, pueden efectuarse:

INCOMPLETOS
Al Contado; para lo cual la fuente de información son las salidas de efectivo

en la caja o la cuenta de bancos.
Al Crédito; para lo cual la fuente de información es la cuenta de Proveedores,
Cuentas por Pagar o Documentos por Pagar por concepto de mercaderías.
Veamos ahora los conceptos con los cuales se carga y abona esta cuenta:
Cuentas por Pagar

Pagos o Abonos Saldo Inicial
Rebajas Compras al
Devoluciones Crédito
Saldo Final
A continuación revisemos el esquema que nos servirá para determinar las compras.
Compras al Contado Q XXX.XX
Compras al Crédito
Saldo final de Cuentas por Pagar Q XXX.XX
(+) Saldo final de Doctos. por Pagar XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(+) Pagos a cuenta XXX.XX
Rebajas y Dev. Sobre Compras XXX.XX
Bonificaciones Sobre Compras XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX

INCOMPLETOS
(-) Saldo inicial de Cuentas por Pagar XXX.XX
(-) Saldo inicial Doctos. por Pagar XXX.XX Q XXX.XX
Total de Compras Q XXX.XX
c) Costo de Ventas
Determinadas las compras, podemos ahora establecer el costo de ventas y el

formato es el siguiente:
Inventario Inicial de Mercadería Q XXX.XX
(+) Compras Netas XXX.XX
Disponibilidad Q XXX.XX
(-) Inventario Final de Mercadería XXX.XX
Costo de Ventas Q XXX.XX
d) Gastos
Para poder determinar los gastos que corresponden al período que estamos
trabajando debemos analizar lo siguiente, en el balance de saldos:
Los gastos pagados por anticipado al inicio del período (en el balance inicial)
son gastos del período que estamos revisando.
Los gastos por pagar al inicio del período (en el balance inicial) son gastos
que corresponden al período anterior al que estamos revisando.
Los gastos pagados por anticipado al final del período (en el balance final)
son gastos que corresponden al período siguiente al que estamos
revisando.
Los gastos por pagar al final del período (en el balance final) son gastos del
período que estamos revisando.

INCOMPLETOS
Y ahora veamos el esquema que nos servirá para determinar los gastos:
Gastos Pagados en el año Q XXX.XX
(+) Gastos Anticipados saldo inicial XXX.XX
Gastos por Pagar saldo final XXX.XX XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Gastos Anticipados saldo final Q XXX.XX
Gastos por Pagar saldo inicial XXX.XX XXX.XX
Total de Gastos Q XXX.XX
e) Productos
Al igual que en los gastos, debemos analizar lo siguiente:
Los productos cobrados anticipados al inicio del período (en el balance inicial)
son productos del período que estamos trabajando.
Los productos por cobrar al inicio del período (en el balance inicial)
corresponden a productos del período anterior al que estamos trabajando.
Los productos cobrados por anticipado al final del período (en el balance final)
corresponden a productos del período siguiente al que estamos trabajando.
Los productos por cobrar al final del período (en el balance final)
corresponden a productos del período que estamos trabajando.

INCOMPLETOS
A continuación el esquema que nos servirá para determinar los productos:
Productos cobrados en el año Q XXX.XX
(+) Productos Anticipados saldo inicial Q XXX.XX
Productos por Cobrar saldo final XXX.XX XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Productos Anticipados saldo final Q XXX.XX
Productos por Cobrar saldo inicial XXX.XX XXX.XX
Total de Productos Q XXX.XX
f) Depreciación
Para determinar la depreciación recordemos que éstapuede registrarse:
Por el método directo; rebajando la depreciación de cada período

directamente de la cuenta de activos fijos. Y para esto, el formato que sirve
para determinar la depreciación del período es:
Activo Fijo saldo inicial Q XXX.XX
(+) Compras de Activo Fijo XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Venta de Activo Fijo XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Saldo final de Activo Fijo XXX.XX
Depreciación del período Q XXX.XX

INCOMPLETOS
Por el método indirecto; registrando la depreciación de cada período en la

cuenta de depreciación acumulada. Para determinar la depreciación por este
método debemos considerar si hubo venta de maquinaria, en cuyo caso la
depreciación acumulada de esa venta debió haberse rebajado de la cuenta. El
esquema para determinar la depreciación por ese método es:
Depreciación Acumulada saldo final Q XXX.XX
(+) Rebaja por Venta de Activo Fijo XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Depreciación Acumulada saldo inicial XXX.XX
Depreciación del Período Q XXX.XX
g) Cuentas Incobrables
Para determinar las cuentas incobrables gasto, cuando se utiliza el método de
estimación, se utiliza el siguiente formato:
Estimación Cuentas Incobrables saldo final Q XXX.XX
(+) Cuentas Incobrables dadas de baja XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Estimación Cuentas Incobrables saldo inicial XXX.XX
h) Resultado del Período

INCOMPLETOS
Luego de determinar las ventas, las compras, los ingresos y los gastos podemos
determinar el resultado del período elaborando un estado de resultados, sin
embargo ese resultado puede determinarse a través de otras cuentas, sin elaborar
el estado de resultados; veamos como:
Por medio de Ganancias no Distribuidas

Veamos los conceptos con los cuales se carga y se abona esta cuenta:
Ganancias no Distribuidas
Pago de dividendos Saldo inicial
Pérdida del Período Ganancia del período
Saldo final
De lo anterior podemos determinar el resultado del período con el siguiente

esquema:
Saldo final Ganancias no Distribuidas Q XXX.XX
(+) Pago de Dividendos XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Saldo Inicial Ganancias no Distribuidas XXX.XX
Resultado del Período Q XXX.XX
Por medio del Capital

INCOMPLETOS
Para poder determinar el resultado del período por medio del capital
debemos tomar en cuenta si hubo retiros o aportaciones de capital. Y para esto
nos servirán dos esquemas que son:
CUANDO HAY GANANCIA
Saldo final de Capital Q XXX.XX
(+) Retiros XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Aportaciones XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Saldo inicial de Capital XXX.XX
Cuando hay Pérdida
Saldo inicial de Capital Q XXX.XX
(+) Aportaciones XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Retiros XXX.XX
Sub-total Q XXX.XX
(-) Saldo final de Capital XXX.XX

INCOMPLETOS
CAPITULO IV
4. EJERCICIOS DE ESTADOS FINANCIEROS CON DATOS

INCOMPLETOS
4.1. CASO NO. 1
Distribuidora LA LUNA es un negocio dedicado a la venta de mercadería en general.

Su propietario Mauricio Castillo, solicita sus servicios profesionales para que le
prepare sus estados financieros básicos por el período del 1 de enero al 31 de
diciembre de 2012, el cual le servirá para acomp añarlo a su declaración de ISR. Lo
anterior se debe a que el negocio sufrió un incendio en sus oficinas administrativas y
varios documentos importantes se destruyeron. De acuerdo a la información
rescatada e indagaciones efectuadas, usted cuenta con la siguiente información:
1. De conformidad con el registro de cheques, Ud. Pudo constatar que durante el

período fiscal 2012 el señor Montenegro realizó las siguientes transacciones:
Depósitos Monetarios Q735, 480.00

(La cifra anterior incluye un depósito por Q. 2,600 efectuado por segunda vez, por
haber sido rechazado por firma incorrecta el cheque inicialmente Depositado)
Cheques extendidos durante el período Q671,920.00
Cheques de clientes rechazados por el banco Q2,600.00

INCOMPLETOS
2. El balance General al 1 de enero de 2011, con que se dispone, reporta los

siguientes saldos:
Banco del Agricultor Q 56,000.00
Clientes Q 84,400.00
Estimación cuentas Malas Q 6,400.00
Mercaderías Q 130,400.00
Solares Q 50,000.00
Gastos varios pagados por anticipado Q 2,400.00
Mobiliario y equipo Q 32,000.00
Depreciación Acumulada Q 12,000.00
Cuentas por pagar Q 34,000.00
Prestamos por pagar Q 50,000.00
Gastos Varios Acumulados Q 3,200.00
Documentos por pagar Q 40,000.00
Capital Q 209,600.00
3. En lo referente a las cuentas por cobrar se dispone de los datos siguientes:
Cuentas dadas de baja en libros Q 6,480.00
Cuentas cobradas Q 344,640.00
Saldo de cuentas por cobrar al 31 diciembre de 2011 Q 95,360.00
(De este saldo Q. 5,600 son incobrables)

INCOMPLETOS
4. Se dispone de la información siguiente de Cuentas por pagar:
Mercaderías compradas al crédito en el período Q 462,320.00
Compras de mercaderías devueltas a cuentas por pagar de los

Vendedores Q11,280.00
Pago de Cuentas por Pagar con Cheques Q 443,680.00
Las siguientes erogaciones están incluidas entre lo s cheques emitidos durante el

año
Documentos por pagar Q 24,000.00
Gastos varios Q 6,160.00
Mercaderías compradas al contado Q 16,640.00
Compra bonos del tesoro recompra inmediata Q 10,000.00
Prestamos por pagar Q 10,000.00
Retiros efectuado por el señor Melgarejo Q 29,120.00
Impuestos varios Q 8,160.00
Suministros Q 4,960.00
Agua, luz y Teléfono Q 3,200.00
Renta Q 28,800.00
Sueldos Q 87,200.00

INCOMPLETOS
5. El mobiliario y equipo del negocio ha de depreciarse a la tasa que establece la

Ley del ISR en vigor.
6. Las ventas de contado efectuadas del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010, se

supone que representan todo el dinero en efectivo recibido, exceptuando las
cuentas por cobrar y la venta de solares por Q.70, 000.
7. Al 31 de diciembre de 2011, se tenían los siguientes saldos:
Gastos Acumulados Q. 2,320; Inventario de suministros Q. 1,880 e inventario

de mercaderías Q. 143,200.
OBSERVACIONES: Elaborar los Estados de Resultados, Balance General. Deje

evidencia analítica de la forma como obtuvo sus respuestas.

INCOMPLETOS
RESOLUCIÓN
Distribuidora Grupo LA LUNA
CEDULA DE VENTAS AL CONTADO

SALDOS
Saldo Inicial de Caja
(+) DEPOSITOS 735,480.00
(-) venta de solar (70,000.00)
(-) COBRO DE CUENTAS POR COBRAR (344,640.00)
(-) Cheque rechazado (2,600.00)
TOTAL VENTAS AL CONTADO 318,240
CEDULA DE VENTAS AL CREDITO
(-) SALDO INICIAL CTAS POR COBRAR - 84,400

(+) COBROS 344,640
(+) CUENTAS DADAS DE BAJA 6,480
(+) SALDO FINAL POR COBRAR 95,360
SALDO DE VENTAS AL CREDITO 362,080
TOTAL VENTAS 680,320
CEDULA DE COMPRAS
COMPRAS AL CREDITO 462,320
(+) COMPRAS AL CONTADO 16,640
(-) devoluciones sobre compras - 11,280
SALDO DE COMPRAS 467,680
CEDULA DE DETERMINACION DE COSTO DE VENTAS
(+) Saldo Inicial de mercaderia 130,400
(+) Compras AL CREDITO 462,320

(+) compras AL CONTADO 16,640
(-) devoluciones y rebajas sobre compras - 11,280
mercaderia para la venta 598,080
(-) inventario final - 143,200

COSTO DE VENTAS 454,880

INCOMPLETOS
CEDULA DE DETERMINACION DE GASTOS ACUMULADOS
(-) Gastos varios acumulados al 01/01/2011 - 3,200

(+) Gastos varios pagados 6,160
(+) saldo final gastos acumulados 2,320
(+) saldo inicial gastos varios pagados x anticipado 2,400
GASTOS VARIOS DEL PERIODO 7,680
CEDULA DE ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES

(+) CUENTAS DADAS DE BAJA 6,480
(+) SALDO ACUM. DE CTAS INCOBRABLES 5,600
(-) ESTIMACION ACUMULADA SALDO INIC. - 6,400
TOTAL CTAS INCOBRABLES GASTO 5,680
CEDULA DE DEPRECIACIONES
MOB Y EQUIPO 32,000

%DE DEPRE 0.20
DEPRECIACION GASTO 6,400
CEDULA DE DETERMINACION SUMINISTROS
(+) PAGO DE SUMINISTROS 4,960

(-) INV. FINAL DE SUMINSTROS - 1,880
TOTAL SUMINSTROS GASTO 3,080
CEDULA DE DETERMINACION DE GANANCIA EN VTA. DE SOLARES

SALDO DE SOLARES AL 01-01-10 - 50,000
INGRESO A CAJA X VENTA DE SOLARES 70,000
GANANCIA EN VENTA DE SOLARES 20,000

INCOMPLETOS
CEDULA DE DETERMINACION GASTOS
GASTOS VARIOS 7,680

IMPUESTOS VARIOS 8,160
AGUA LUZ Y TELEFONO 3,200
RENTA 28,800
SUELDOS 87,200
CUENTAS INCOBRABLES 5,680
DEPRECIACIONES 6,400
SUMINISTROS 3,080
TOTAL GASTOS 150,200
DISTRIBUIDORA LA LUNA
ESTADOS RESULTADOS
DEL 01/01/2012 AL 31/12/2012
(CIFRAS EN UNIDADES DE GTQ)
VENTAS AL CONTADO 318,240
VENTAS AL CREDITO 362,080
TOTAL VENTAS 680,320
COSTO DE VENTAS
inv. Inicial 130,400
COMPRAS 478,960
(-) DEV. Y REBAJAS S/COMPRAS - 11,280
inv. Final - 143,200 454,880
GANANCIA BRUTA EN VENTAS 225,440
GASTOS DE OPERACIÓN
GASTOS VARIOS 7,680
IMPUESTOS VARIOS 8,160
AGUA LUZ Y TELEFONO 3,200
RENTA 28,800
SUELDOS 87,200
CUENTAS INCOBRABLES 5,680
DEPRECIACIONES 6,400
SUMINISTROS 3,080 150,200
GANANCIA EN OPERACIÓN 75,240
GANANCIA EN VENTA DE SOLARES 20,000
GANANCIA ANTES DE ISR 95,240

INCOMPLETOS
COMPROBACION DE CAPITAL
AL 31/12/2012
SALDO INICIAL DE CAPITAL 209,600
(-) RETIROS DEL SR. MELGAREJO - 29,120
(-) SALDO FINAL DE CAPITAL - 275,720
GANANCIA ANTES DEL ISR - 95,240
BALANCE DE SITUACION GENERAL
AL 31/12/2012
(CIFRAS EN UNIDADES DE GTQ)
ACTIVOS NO CORRIENTE
Mobiliario y equipo 32,000
(-) depreciacion acumulada - 18,400 13,600
total no corriente 13,600
ACTIVOS CORRIENTE
mercaderias 143,200
suministros 1,880
clientes 95,360
(-) estimacion de cuentas incobrables - 5,600 89,760
Bonos del tesoro 10,000
bancos 116,960
total corriente 361,800
TOTAL DE ACTIVO 375,400

PATRIMONIO Y PASIVO NETO
CAPITAL 209,600
(-) RETIRO DE CAPITAL - 29,120
Utilidad del periodo 95,240
total patrimonio 275,720
PASIVO NO CORRIENTE
Prestamo por pagar 40,000
Cuentas por pagar 41,360
Documentos por pagar 16,000
Total no corriente 97,360
PASIVO CORRIENTE
Gastos varios acumulados 2,320
Total Corriente 2,320
Total Pasivo Y Patrimonio 375,400

INCOMPLETOS
CONCLUSIONES
 La contabilidad como otra ciencia tiene su historia, que son los primeros
registros contables realizados, se ha ido perfeccionando el funcionamiento
analizando la naturaleza de cada una de las cuentas.


 La contabilidad es una herramienta de administración que proporciona
información financiera de una empresa para la toma de decisiones, la cual
debe tener exactitud, veracidad, oportunidad.


 La contabilidad también cuenta con base legal, que le permite aplicar la
normativa en la elaboración de Estados Financieros.


 Los datos incompletos, no es más que analizar y en base a otras cuentas se
deben determinar las que hacen falta para poder obtener un resultado ya sea
favorable o desfavorable en los Estados Financieros.

INCOMPLETOS
RECOMENDACIONES
 El estudiante de la carrera Contador Público y Aud itor, debe conocer la

historia de la contabilidad y como fueron los primeros registros que fueron
realizados a través del tiempo.


 Se debe tomar en cuenta que la elaboración de información financiera
debe ser clara y exacta, ya que dependen de las cifras expresadas
razonablemente para la toma de decisiones.


 Se recomienda que para la implementación de datos incompletos se debe
saber la naturaleza de cada cuenta para poder determinar las cuentas
que hacen falta para completar la información que deban llevar los
Estados Financieros.


 Se recomienda que se sigan las normas establecidas para poder hacer
los registros correspondientes, así mismo, actualizarse constantemente
con la base legal.

INCOMPLETOS
BIBLIOGRAFIA
 http://www.monografias.com/trabajos15/hist-contabilidad/hist-
contabilidad.shtml#ixzz2LFBSYYhn

 http://www.eumed.net/cursecon/libreria/drm/index.htm

 www.uca.es/uca

 Decreto No. 2-70 Código de Comercio

 Decreto No. 26-92 Ley del Impuesto Sobre la Renta

 Decreto No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado

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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE CIENCIA ECONOMICAS

LIC. WALTER AUGUSTO CABRERA HERNÁNDEZ MSC

Guatemala, 15 de Febrero de 2017

INTRODUCCION .......................................................................... ……………………………………I

1.1.2. Edad Media .................................................................................................................... 3

1.1.3. Edad Moderna ............................................................................................................... 4

1.1.4. Edad Contemporánea ................................................................................................. 6

1.2. Objetivo de la contabilidad ............................................................................................. 7

1.6.2. Contabilidad de gerencia .......................................................................................... 15

1.6.3. Contabilidad tributaria.............................................................................................. 166

1.6.4. Contabilidad pública o gubernamental .................................................................... 16

1.6.5. Contabilidad de costos ................................................................................................... 17

1.6.6. Contabilidad presupuestaria ........................................................................................ 17

1.7. Sistemas contables ....................................................................................................... 17

2.1.2. Ley del Impuesto al Valor Agregado –IVA- .......................................................... 28

Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205

2.1.3. Ley del Impuesto Sobre la Renta –ISR-................................................................ 29

2.1.4. Importancia de las Normas de Contabilidad ........................................................ 31

2.2. Principales Normas de contabilidad en Guatemala ............................................... 32

2.2.2. Normas Internacionales de Contabilidad .............................................................. 37

2.2.3. Normas Internacionales de Información Financiera ........................................... 38

CAPITULO III ...................................................................................................................................... 43

3.3.2. Documentación, cuentas corrientes ....................................................................... 47

3.3.3. Estados financieros del periodo anterior............................................................... 48

3.3.4. Circularización y confirmación de saldos .............................................................. 48

3.3.5. Inventarios físicos ....................................................................................................... 48

3.3.6. Valuaciones ................................................................................................................. 48

3.3.7. Arqueos físicos de efectivo ...................................................................................... 49

3.3.8. Estados de cuenta bancarios .................................................................................. 49

3.3.9. Facturas de compras y de ventas .......................................................................... 49

3.3.10. Pólizas de seguros ..................................................................................................... 49

3.4. Elementos a considerar para la realización de los estados financieros con

3.4.2. El sistema de partida doble ...................................................................................... 51

3.4.3. Determinación de los rubros del estado de resultados ..................................... 53

Cuando hay Ganancia ........................................................................................................................ 63

Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205

4. Ejercicios de estados financieros con datos incompletos..................................................... 64

Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205

Cuando hablamos de contabilidad, nos referimos que es una ciencia y tiene su

La contabilidad debe reunir varias características para ser verdaderamente útiles a

Para la elaboración de los Estados Financieros con datos incompletos se lleva a

Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205 Página i

1. Antecedentes Históricos de la Contabilidad

1.1.1. EDAD ANTIGUA

En el año 6000 antes de Cristo existieron elementos necesarios para considerar la

El antecedente más remoto de ésta actividad, es una tablilla de barro que

Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205 Página 1

había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran

Por el año 594 antes de Cristo, la legislación de Salomón, establece jurídicamente

En Roma, las personas dedicadas a la actividad contable dejaron testimonio escrito

Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205 Página 2

1.1.2. EDAD MEDIA

Entre los siglos VI y IX en Constantinopla, se emite el “Solidus” de oro con peso de

Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205 Página 3

Se conservan desde 1211 en Florencia, cuentas llevadas por un comerciante

El célebre juego de libros utilizados por la Comuna de Génova se encuentran

1.1.3. EDAD MODERNA

Se considera como pionero en el estudio de la partida doble a Benedetto Cotrugli

Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205 Página 4

En dicho libro, el capítulo destinado a la contabilidad en forma explícita establece la

En 1494 publica su tratado titulado “Summa de aritmética, geometría, proportioni et

Seminario Integrador - Grupo No. 6 Salón 205 Página 5