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CONTABLES
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5 EL PROCESO CONTABLE..........................................................................................93
5.1 Etapas del proceso contable............................................................................................93
5.1.1 Nociones fundamentales de las fases del proceso contable.........................................93
5.1.2 Fase de Apertura.........................................................................................................95
5.1.3 Fase de desarrollo contable del periodo......................................................................95
5.1.4 Fase de cierre..............................................................................................................95
5.1.5 Determinación contable del periodo...........................................................................96
5.1.6 El cierre de la contabilidad.........................................................................................96
5.2 Estados financieros.........................................................................................................97
5.2.1 Normas de presentación..............................................................................................97
5.2.2 Estados de resultados integrales...............................................................................104
5.2.3 Estados de situación financiera.................................................................................106
5.2.4 Estado de cambio en el patrimonio...........................................................................109
5.2.4 Estado de cambios en el patrimonio.........................................................................110
5.2.5 Notas declaratorias...................................................................................................111
5.2.6 Verificación de los Estados Financieros...................................................................111
6 DETERMINACIÓN DEL RESULTADO DEL EJERCICIO-PROCESOS CONTABLES
FUNDAMENTALES....................................................................................................................116
6.1 Efectivo y equivalentes.....................................................................................................116
6.1.1 Caja chica..................................................................................................................116
6.1.2 Caja general..............................................................................................................116
6.1.3 Bancos......................................................................................................................116
6.1.4 Equivalentes.............................................................................................................117
6.1.5 Conciliación bancaria................................................................................................117
6.1.6 Arqueos de caja........................................................................................................119
6.2 Valoración de los inventarios............................................................................................119
6.2.1 Valoración especifica................................................................................................119
6.2.2 PEPS..........................................................................................................................119
6.2.3 Promedio..................................................................................................................119
6.3 Depreciaciones y amortizaciones.....................................................................................120
6.3.1 Método de línea recta..............................................................................................122
6.3.2 Unidades de producción y sus variantes..................................................................124
6.3.3 Saldos decrecientes..................................................................................................125
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6.4 Nómina.............................................................................................................................128
6.4.1 Introducción.............................................................................................................128
6.4.2 Base legal..................................................................................................................128
6.4.3 Contrato individual de trabajo..................................................................................128
6.4.4 Componentes de una nomina..................................................................................129
6.4.5 Proceso de elaboración............................................................................................129
6.5 Caso práctico para preparación de estados financieros...................................................134
6.5.1 Libro diario...............................................................................................................135
6.5.2 Libro mayor..............................................................................................................137
6.5.3 Balance de comprobación........................................................................................140
6.5.4 Asientos de cierre.....................................................................................................141
6.5.5 Balance general........................................................................................................141
6.5.6 Estado de resultados integrales................................................................................142
6.5.7 Estado de cambios en el patrimonio........................................................................143
Bibliografía...............................................................................................................................143
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Tema 1
PRIMER PARCIAL
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SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLES
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La sociedad actual, en todos sus ámbitos, se caracteriza por ser una sociedad de la
información. Como parte de este entorno, la actividad económica, y los distintos
participantes de la misma, precisan de gran cantidad de datos de naturaleza
económica y de otro tipo.
1.1.1.1 La empresa
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Cuenta con un administrador que puede ser su dueño o no, y un estatuto social que sirve
de guía en su accionar.
Las empresas pueden ser públicas, privadas, economía mixta, sociedades anónimas,
compañías limitadas, sociedades civiles y cuentas en participación principalmente.
Objetivos de la empresa
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Según el tamaño
- Microempresa: de 1 a 9 trabajadores
- Pequeña: de 10 a 49 trabajadores
- Mediana: entre 50 y 99 trabajadores
- Grande: más de 200 trabajadores
"Contrato de compañía es aquél por el cual dos o más personas unen sus
capitales o industrias, para emprender en operaciones mercantiles y participar
de sus utilidades. Este contrato se rige por las disposiciones de esta Ley, por
las del Código de Comercio, por los convenios de las partes y por las
disposiciones del Código Civil”1
Este mismo cuerpo legal en su artículo 2 indica que existen cinco especies de compañías
de comercio:
1
Codificación de la Ley de Compañías; H. Congreso Nacional; RO/312 de 05 de noviembre de 1999.
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maquinaria actual por otra más eficiente?, ¿debo ampliar el negocio adquiriendo más
locales o fábricas?, ¿si tengo fondos disponibles en qué empresa debo invertir?, ¿qué
empresa es más rentable?, ¿qué empresa está menos endeudada y es más solvente?,
¿qué empresa genera más beneficios?, etc.
Definiciones de Contabilidad
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TERAN, Gonzalo; Temas de Contabilidad Básica e Intermedia; Cuarta Edición; Editorial Educación y
Cultura.
3
Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA)
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Objetivo de la contabilidad
4
OROZCO, José; Contabilidad General Principios de Contabilidad; Cuarta Edición; Editorial
Productora de Publicaciones Quito-Ecuador. 2007.
5
BRAVO, Mercedes; Contabilidad General; Séptima Edición; Editorial NUEVO DÍA; Quito -
Ecuador.2007
6
ZAPATA, Pedro; Contabilidad General; Octava Edición; Editorial Alfaomega.2017.
7
ZAPATA, Pedro; Contabilidad General; Octava Edición; Editorial
Alfaomega.2017.
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Características de la contabilidad
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- Usuarios Internos, son aquellos que por su actividad al interior de la empresa sea en
nivel operativo o directivo, requieran conocer información para la toma de decisiones en
la gestión y administración de la misma.
Propietarios
Accionistas
Gerentes o Administradores
Sub gerentes de los distintos departamentos
Contadores y Asistentes Contables
Empleados
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Usuarios externos
Los usuarios externos son aquellos (personas, empresas u otros) a los que la
información contable les viene dada, no participan ni directa ni indirectamente en la
elaboración de la misma y toman decisiones de carácter externo a la empresa tanto de
inversión como de financiación. Normalmente no disponen de más información que la
que la empresa está obligada a proporcionar por ley, o voluntariamente quiera darles.
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Los usuarios internos son todas aquellas personas que, situados en distintos niveles
jerárquicos de la empresa, participan en mayor o menor medida en la elaboración de la
información contable y la utilizan en decisiones de carácter interno a la misma para la
gestión de sus áreas de responsabilidad.
Tipo de usuario Interés o necesidad informativa
Consejo de Los directivos de alto nivel precisan de informes contables
Administración o generales al objeto de decidir cuestiones de tipo
Dirección General estratégico: fijación de objetivos a largo plazo, políticas
generales de compra y venta, políticas y decisiones de
inversión y de financiación, de expansión de la empresa,
líneas de negocio.
Los directivos de menor nivel precisan de informes
detallados sobre las parcelas de responsabilidad que cada
uno de ellos tenga. Así la información contable que precisa
el director comercial será distinta de la que necesite el
Jefes de Departamento director de recursos humanos u otros directivos. El uso de
esta información será para decisiones de tipo operativo,
Directivos y mandos gestión diaria de la empresa o al menos en el corto plazo.
intermedios Cuanto menor sea el nivel del directivo, la información
necesaria será más detallada y precisa. Por ejemplo, el
responsable comercial de Extremo Oriente en una empresa
exportadora precisará de información detallada y periódica
sobre cada uno de los clientes de su zona
Ilustración 1.6. Tipos de usuarios internos de una empresa e intereses de los mismos
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Utilidad
Pertinencia
Claridad
Comparabilidad
Oportunidad
Objetividad
Confiabilidad
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La información debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar sus
decisiones, es decir, debe ser información confiable, para lo cual es necesario que
cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad y representatividad.
Representatividad: La información debe ver el todo, no una parte puntual, pues eso
podría llevar a una idea irreal de la situación contable. Cuanto más precisa, más
representativa será.
Integridad
Certidumbre
Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe chequear
absolutamente todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que puede haber
errores involuntarios.
Prudencia
Código Civil.- Contiene normativa que afecta a las personas, los bienes y las
obligaciones. Reglamenta temas de domicilio, filiación, modos de adquirir
dominio, sucesiones, donaciones, contratos, etc.
Código de comercio.- Normativa sobre los diferentes actores del comercio con
respecto a sus obligaciones, operaciones mercantiles, actos y contratos de
comercio.
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Con esta normativa los organismos o entes reguladores son los ministerios del Ecuador
y el Servicio de Rentas Internas.
Para fines tributarios, las personas naturales no considerarán dentro de los límites
señalados en el párrafo anterior y no estarán obligados a llevar contabilidad respecto a
os ingresos ajenos a su actividad económica, tales como:
Art. 38.- Contribuyentes obligados a llevar cuentas de ingresos y egresos.- Las personas
naturales y sucesiones indivisas que operen con un capital, obtengan ingresos y
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Tema 2
efectúen gastos inferiores a los previstos en el artículo anterior, deberán llevar una
cuenta de ingresos y egresos que servirá de base para declarar sus impuestos.
V: $1`000.001 a $2`000.000 P: 50 a 99
Empresas pequeñas:
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[CITATION MarcadorDePosición1 \l 3082 ]
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MARCO CONCEPTUAL
Características cualitativas de la
información de los estados financieros
Principios contables
Criterios de Valoración
2. MARCO CONCEPTUAL
El Marco Conceptual de las NIIF define dos grupos de características cualitativas para
la información financiera:
a) Fundamentales
b) De mejora
c) Características cualitativas
CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS
FUNDAMENTALES
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Relevancia Representación
Fiel Ser completa, neutral
Capaz de influir en la
y libre de error
toma de decisiones
material
Incluir toda la
Valor predictivo y información
valor confirmatorio necesaria, estar libre
de sesgo y ser exacta
UTIL Y
COMPRENSIBLE VERIFICABLE COMPARABLE
OPORTUNA
Elaborarse con
Información bases uniformes y
Llegar a tiempo a consistentes a lo
La información manos de los razonable basada en
contable debe ser acontecimientos largo de varios
interesados para períodos contables,
clara, concisa y fácil facilitarles tomar reales, que represente
de entender fielmente los hechos de tal manera que
decisiones permita realizar
económicos
comparaciones y
análisis
Un elemento informativo es fiable cuando está libre de error material, sesgo o prejuicio,
y los usuarios pueden confiar en que es la imagen fiel de lo que representa o puede
esperarse que represente.
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Normas contables
Son el conjunto de conceptos básicos y reglas que se deben aplicar para la validez
técnica del proceso contable ya que recogen métodos uniformes y universales para
reconocer, valorar y presentar la información contable.
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El artículo 218 del Código Orgánico Monetario y Financiero establece que las entidades
del sistema financiero nacional se someterán y aplicarán las normas contables
dispuestas por el organismo de control, contenidas en los Catálogos de Cuentas y
aquellas expedidas por la Junta de Política y Regulación Monetaria y Financiera; en lo
no previsto, aplicarán las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, por
lo que se considera que en el caso de dichas instituciones, las NIIF son normas
supletorias.
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Las NIIF, han sido implementadas ante la necesidad de crear un conjunto de normas
para que las empresas que realizan actividades económicas fuera de su país de origen,
puedan entender de manera ágil la posición económica de compañías de otras latitudes
por lo que el International Accounting Standards Committee (IASC), actualmente IASB
tiene la misión de reducir las diferencias que existen debido a las características
sociales, económicas y legales de cada sociedad, por medio de la armonización entre las
regulaciones, normas contables y procedimientos relativos a la preparación de los
estados financieros.
La aplicación de este nuevo modelo contable es ya una realidad que implica un cambio
que funde la cultura de las empresas y la visión tradicional de la contabilidad.
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Tanto las NIC como las NIIF tienen sus interpretaciones las cuales son las SIC y las
CINIIF, respectivamente.
Las Normas Internacionales de Contabilidad NIC, fueron emitidas entre 1973 y 2001,
inicialmente eran 41 y actualmente están vigentes 25, que se describen a continuación:
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Las NIIF´s desde que han sido publicadas forman un conjunto normativo de aplicación
obligatoria en muchos países, con cuya implantación se pretende la aplicación de un
cuerpo único de normas de gran calidad para alcanzar una serie de objetivos:
Imagen Fiel
Calidad de la información requerida para que los estados financieros sean útiles a
los usuarios.
Las NIIF´s se han elaborado desde la perspectiva del inversor para favorecer la
comparabilidad de la información financiera, estas NIIF´s son:
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La NIIF para PYMES, fueron publicadas en julio de 2009; son una versión simplificada
de las Normas Internacionales de Información Financiera para uso de las Pequeñas y
Medianas Empresas (PYMES). En las NIIF para PYMES algunos temas de las NIIF
completas son omitidos, ya que no son relevantes para las PYMES; se simplifican
muchos de los principios de reconocimiento y medición que constan en las NIIF
completas y también existen menos revelaciones.
La NIIF para PYMES, está compuesta por 35 secciones, las cuales se detallan a
continuación:
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Los estados financieros son preparados partiendo de la premisa que la empresa está en
funcionamiento y continuará sus actividades productivas dentro de un futuro previsible,
sin planes de liquidar o reducir significativamente sus actividades.
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Otras situaciones internas o externas, tales como restricciones legales para operar,
huelgas prolongadas y/o frecuentes, catástrofes naturales y cambios tecnológicos
2.2.2 Devengo
Ejemplo:
2.2.3 Uniformidad
Adoptado un criterio en la aplicación de los principios contables dentro de las
alternativas que, en su caso, éstos permitan, deberá mantenerse en el tiempo y aplicarse
a todos los elementos patrimoniales que tengan las mismas características en tanto no
se alteren los supuestos que motivaron la elección de dicho criterio. En algunos
aspectos la contabilidad admite la aplicación de distintos criterios. Por ejemplo, en la
valoración de inventarios, para el caso de productos que no pueden distinguirse entre sí,
si éstos. [CITATION Raj14 \p 14 \l 3082 ]
2.2.4 Prudencia
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2.2.6 Costo
Desembolso, egreso o erogación que reportará un beneficio presente o futuro, por tanto
es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho beneficio,
el costo se convierte en gasto.
En general, todos los egresos relacionados con la función de Producción de una
empresa, como son: Compra de materiales; Seguros de los equipos productivos,
Vigilancia dela Planta de Producción, Salarios de los empleados del área productiva,
depreciaciones de los equipos, servicios públicos de la planta de producción, egresos de
mantenimiento, etc.
El término costo hace referencia al importe o cifra que representa un producto o servicio
de acuerdo a la inversión tanto de material, de mano de obra, de capacitación y de tiempo que se
haya necesitado para desarrollarlo. Como se puede ver, el término es característico y
central para las ciencias económicas ya que es el punto a partir del cual parte cualquier
tipo de intercambio o relación económica entre dos partes. El costo es lo que debe
abonar aquel que quiera recibir un producto o servicio para poder tenerlo bajo su
posesión o a su disposición.
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mercado fiable. Para aquellos elementos que no tengan un mercado activo, se
aplicarán técnicas de valoración con el fin de determinar su valor razonable.
Cuando no exista un mercado activo, el valor razonable se obtendrá
mediante la aplicación de los modelos y técnicas de valoración: referencias
a transacciones recientes, o al valor razonable de otros elementos
sustancialmente iguales.[CITATION Raj14 \p 21 \l 3082 ]
2.2.9 Compensación
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parte del PGC. Para ello se tendrán en cuenta las siguientes definiciones y
criterios:[CITATION Raj14 \p 20 \l 3082 ]
2.3.1 Coste Histórico
Este coste hace referencia al precio de adquisición o al coste de
producción de un activo. El precio de adquisición es el importe en efectivo
(después de deducir cualquier descuento en el precio), y otras partidas
equivalentes más, en su caso, el valor razonable de las demás
contraprestaciones derivadas de la adquisición debiendo éstas estar directamente
relacionadas y ser necesarias para la puesta del activo en condiciones
operativas. En el caso de activos inmovilizados, también incluye el
desmantelamiento o retiro (rehabilitación del lugar), los gastos de la puesta en
marcha incluida la ubicación en el lugar, y si esta puesta en marcha es superior
a un año se podrá incluir en el coste de adquisición los gastos financieros
devengados antes de la puesta en condiciones de funcionamiento, derivados de
la financiación directamente atribuibles a la adquisición (límite el valor razonable
del inmovilizado material).
El coste de producción incluye el precio de adquisición de las materias primas y
otras materias consumibles, el de los factores de producción directamente
imputables al activo y la fracción que razonablemente corresponda de los
costes indirectamente relacionados con el activo, en la medida en que tales
costes correspondan al período de fabricación o de construcción.[CITATION Raj14 \p
20 \l 3082 ]
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Tema 3
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SITUACION FINANCIERA Y
ECONOMICA DE LA EMPRESA
INTRODUCCIÓN
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Los EEFF, reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos
agrupándolos en categorías o elementos, en función de sus características económicas.
Estas grandes categorías son los denominados elementos de los estados financieros:
Este concepto está relacionado con la teoría del propietario. A este lo que le interesa es
conocer el valor y variaciones del patrimonio de una propiedad suya, que es la propia
empresa, y por lo tanto la diferencia entre el valor de los bienes y derechos y las
obligaciones que recaen sobre la misma. Podríamos decir que se considera que los
bienes y derechos son del propietario y las deudas también son del mismo, la diferencia
entre ambas es el patrimonio neto de la empresa y del propietario.
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Según esta concepción el patrimonio sería el área más oscura de la ilustración siguiente.
Este concepto está relacionado con la teoría de la entidad según la cual una empresa es
algo independiente de sus propietarios. Los propietarios junto a los acreedores aportan
fondos, recursos financieros, a la empresa que son invertidos en los bienes o derechos
Las fuentes de financiación ajenas constituyen las deudas de la empresa, mientras que
las fuentes de financiación propias también reciben la denominación de «patrimonio
neto», que es la diferencia entre el valor de los bienes y derechos y las deudas de la
empresa.
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•Unos recursos financieros con los que ha adquirido los bienes. Entre ellos se distinguen
aquellos que representan obligaciones o deudas, denominados contablemente pasivos, y
aquellos que representan el interés de los propietarios en la empresa y que en principio
no deben reintegrarse, denominados contablemente patrimonio neto. Este patrimonio
neto coincidiría con el concepto contable, más restrictivo, de patrimonio
Por tanto, una empresa obtiene los recursos necesarios para invertir en activos dedos
fuentes fundamentales, bien de sus propietarios, bien de sus acreedores así:
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Son recursos controlados por la empresa, producto de sucesos pasados y que de los
cuales se espera obtener rentabilidad futura.
La calificación del activo debe tener en cuenta sus condiciones esenciales, el fondo y la
realidad económica y no sólo su forma legal
Características esenciales:
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Reconocimiento de activos.
2. el elemento tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
3.1.2.1.2 Pasivo
Son todas las obligaciones presentes o futuras, producto de sucesos pasados y que para
cancelarlas la empresa debe desprenderse de activos.
La calificación del pasivo debe tener en cuenta sus condiciones esenciales, el fondo y la
realidad económica y no sólo su forma legal
Características esenciales:
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Reconocimiento de pasivos.
1. Se reconoce un pasivo en el balance cuando sea probable que, del pago de esa
obligación presente, se derive la salida de recursos que lleven incorporados
beneficios económicos.
2. y además la cuantía del desembolso a realizar pueda ser evaluada con fiabilidad.
3.1.2.1.3 Patrimonio
Característica esencial:
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Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente
económico está financiado, bien será por capital de terceros y por capital propio que
constituyen el pasivo.
Dado que la ecuación responde al principio de partida doble, se puede hacer uso de las
posibilidades matemáticas para reordenar los términos de las siguientes dos formas:
PATRIMONIO
ACTIVO PASIVO
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Universidad
PASIVO de las Fuerzas Armadas ESPE
PATRIMONIO Educación
ACTIVO
Presencial
Esta ecuación se formula bajo la premisa de que el total de los activos de un ente
económico está financiado, bien será por capital de terceros y por capital propio que
constituyen el pasivo.
Resultados de explotación: es el obtenido a partir de los ingresos y gastos que son propios
a la actividad a la que se dedica.
Resultado Financiero: Es el obtenido por diferencia entre los ingresos y los gastos de
carácter financiero (Inversiones financieras, interés, etc.)[CITATION Raj14 \p 57 \l 3082 ]
3.1.2.3.1 Ingresos.
Definición:
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Reconocimiento:
Alcance:
Ingresos ordinarios:
Venta de bienes.
Prestación de servicios.
Ingresos por el uso de activos por parte de terceros que generen intereses,
regalías, arrendamientos, honorarios y dividendos.
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MARCO CONCEPTUAL
Principios Fundamentales
1.- Devengado.-
Las transacciones y hechos económicos se registran en la contabilidad
PARA IDENTIFICAR PASIVOS OCULTOS
2.- Costo
Es el precio que se paga por un bien o un servicio.
4.- E-económica
4.1 Bien o servicio existir
4.2 identificar el tipo de transacción
4.3 En que momento se realiza el registro contable.
4.4 Precio justo
4.5 Flujo de caja
Medición de ingresos
Valor Razonable
o Es el precio que se recibiría por vender un activo o que se pagaría por transferir
un pasivo en una transacción ordenada entre participantes de mercado en la
fecha de la medición.
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actividades ordinarias todos los valores recibidos por cuenta de terceras partes
tales como impuestos sobre las ventas.
Ejemplo.
MARCO CONCEPTUAL
Principios Fundamentales
1.- Devengado.-
Las transacciones y hechos económicos se registran en la contabilidad
PARA IDENTIFICAR PASIVOS OCULTOS
2.- Costo
Es el precio que se paga por un bien o un servicio.
-Plazo: un año.
-Valor razonable???
Cálculo
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Registro contable:
JUBILACIÓN PATRINAL.
Nota importante:
Uno de los errores más comunes es confundir las ventas a plazos con los ingresos por
devengar.
Ingresos devengados
Para que exista un ingreso devengado obligatoriamente debe existir un costo incurrido
asociado al ingreso.
Ejemplo:
JUBILACIÓN PATRINAL.
Ingresos diferidos
Diferido quiere decir que la forma ha sido emitida (factura de venta) pero el bien no a
sido transferido o el servicio aún no se ha prestado al cliente.
Los ingresos diferidos representan una cuenta de pasivo en el balance (Pasivo por
ingreso diferido).
Ejemplo.
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JUBILACIÓN PATRINAL.
A veces, como parte de una transacción de venta, una entidad concede a su cliente un
premio por fidelización que éste puede canjear en el futuro en forma de bienes o
servicios gratuitos o descuentos sobre éstos. En este caso, de acuerdo con el párrafo
23.8, la entidad contabilizará los créditos-premio como un componente identificable de
forma separada de la transacción de ventas inicial. La entidad distribuirá el valor
razonable de la contraprestación recibida o por recibir por la venta inicial entre los
créditos-premio y otros componentes de la venta. La contraprestación distribuida entre
los créditos-premio se medirá tomando como referencia su valor razonable, es decir,
según el importe por el que los créditos-premio podrían venderse por separado.
Plan de fidelización
Ejemplo:
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NOTA: No siempre el reconocimiento del ingreso por venta de bienes coincide con el
título de propiedad.
Notas Importantes
Situaciones en las cuales la entidad retiene aún parte de los riesgos inherentes en la
transacción
Nota importante:
Ejemplo No.1
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Ejemplo No.2
Ejemplo No.3
La Compañía determina al cierre del año 2019 que durante el próximo año tendrá que
realizar pagos por garantías de productos por USD 60,000, este valor ya considera los
efectos del valor del dinero en el tiempo.
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La compañía XYZ vende una maquinaria con entrega inmediata del bien. El
título de propiedad será entregado a la última cuota de pago (venta a plazos).
Condiciones de reconocimiento:
Los ingresos por prestación de servicios solo se reconocerán si se cumplen con todas
las siguientes condiciones:
Este método se utiliza para reconocer los ingresos de actividades ordinarias por
prestación de servicios (véanse los párrafos 23.14 a 23.16) y por contratos de
construcción (véanse los párrafos 23.17 a 23.20). Una entidad examinará y, cuando sea
necesario, revisará las estimaciones de ingresos de actividades ordinarias y los costos a
medida que avance la transacción del servicio o el contrato de construcción.
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(a) la proporción de los costos incurridos por el trabajo ejecutado hasta la fecha, en
relación con los costos totales estimados. Los costos incurridos por el trabajo ejecutado
no incluyen los costos relacionados con actividades futuras, tales como materiales o
pagos anticipados.
(c) la terminación de una proporción física de la transacción del servicio o del contrato
de trabajo.
Ejemplo:
1. NIIF
2. Super de bancos
3. SEPS
Continuación:
La compañía factura y cobra un anticipo del 20% del valor del contrato al inicio y la
diferencia factura y cobra al final.
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1. NIIF
2. Super de bancos
3. SEPS
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Intereses:
Regalías:
Dividendos:
Características esenciales:
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Reconocimiento de gastos.
• Los gastos se reconocen sobre una base de asociación directa entre los costos
incurridos y la obtención de partidas específicas de ingresos
En las partidas de activo, pasivo y patrimonio, que no cumplen con las definiciones
establecidas en esta norma, no pueden ser reconocidos como tales en los estados
financieros.
Ejemplo:
Con los saldos de las siguientes cuentas, se elaborará la ecuación contable con sus
variaciones:
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Caja 128.00
ACTIVO PASIVO
Bancos 2520.00 Proveedores 212.00
Caja 128.00 Préstamos bancarios por 1825.0
pagar 0
Muebles y Enseres 3420.00
Sueldos por Pagar
Vehículo 4850.00
Multas IESS por pagar 1300.0
Suministro de Oficina 640.00
0
Inversiones Financieras 3100.00 Planillas IESS por pagar
Inventario de Mercaderías 1500.00 126.00
TOTAL PASIVO
1945.0
PATRIMONI
TOTAL ACTIVO 16158.00 0
O
Reservas Legales 5408.00
Capital 750.00
TOTAL PATRIMONIO 10000.0
0
TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO
10750.0
0
16158.0
0
56
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Presencial
ACTIVO =PASIVO+PATRIMONIO
16158.00 = 5408.00 + 10750.00
16158.00 = 16.158.00
Ejemplo 2:
57
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Presencial
SEGUNDO
PARCIAL
58
Tema 4
Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Educación
Presencial
59
Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Educación
Presencial
60
Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Educación
Presencial
Definición
Es el nombre genérico que se asigna a una cuenta o que agrupa valores de la misma
naturaleza. Estas cuentas contables tienen naturaleza deudora o acreedora y a la vez
tiene movimientos que pueden aumentar o disminuir a través de cargos y abonos
dependiendo de la transacción.
tener una afectación futura. En este último caso, debemos tener en cuenta que al
no afectar al patrimonio, no deberán incluirse en el Balance hasta que no se
produzcan. Mientras esto ocurre, se puede optar por registrarlos “fuera de
Balance” o incluir estos hechos en un estado financiero llamado Memoria en un
apartado de “notas a los estados financieros”. Los hechos contables también se
pueden denominar hechos patrimoniales y han de ser registrados contablemente. [
CITATION Jos08 \l 3082 ]
Se denomina Partida Doble al movimiento contable que generan todas las transacciones
que afecta a por lo menos dos cuentas de los estados financieros, teniendo siempre un
movimiento Deudor y otro Acreedor. Lo que quiere decir que en toda transacción
comercial los débitos deben ser iguales a los créditos.
Ecuación Contable
Activo = Pasivo + Patrimonio
1. Todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de
naturaleza contraria. Esto explica el principio de:
2. "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor", lo que significa que,
considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un
elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce
una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento.
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale (base del Equilibrio de la
ecuación Patrimonial).
4. Al término de cada asiento contable, la suma de los cargos siempre debe ser
igual a la de los abonos; a esto se le denomina "Sumas Iguales" o su resta igual a
CERO.
6. La Partida Doble se compone de cuentas las mismas que deben tener un nombre,
código y valor (valor deudor y acreedor).
62
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Presencial
63
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Presencial
Hecho contable
Permutativos:
Son los hechos que se pueden alterar (activo, pasivo o neto) pero sin afectar a los
resultados. Por ejemplo la compra de un vehículo al contado, o el ingreso de efectivo en
el banco. Se cambia un elemento de activo que sube por otro que baja.
Modificativos:
Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminuyendo el activo o
el pasivo. Por ejemplo, el pago de una reparación al contado, o el abono de intereses de
una cuenta corriente.
Mixtos:
Son hechos que son a la vez permutativos y modificativos. Por ejemplo la venta al
contado de un coche usado por más o menos su coste.
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Presencial
Importancia
Este plan de cuentas estará desarrollado en un orden sistemático que permita de forma
rápida el registro de hechos contables, su estructura podrá utilizar números, letras o una
mezcla de ambos, los mismos que serán asignados como códigos para cada cuenta
utilizada.
Características:
65
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Estructura
El plan de cuentas debe estar estructurado de acuerdo a los grupos de cuentas, Estos
niveles se pueden dividir en categorías de cuentas, subcuentas o auxiliares, siendo esta
ultima la que permite identificar nominalmente el deudor o acreedor en las cuentas
reales y la especificidad del gasto.
Primer Nivel
1. ACTIVO
2. PASIVOS
3. PATRIMONIO
Estado de Pérdidas y Ganancias:
4. INGRESOS
5. COTOS
6. GASTOS
7. CUENTAS DE ORDEN
Segundo Nivel
1. Activos
1.1 Activos Corrientes
1.2. Activo No corriente
2. Pasivos
2.1. Pasivos Corriente
2.2. Pasivo No corriente
3. Patrimonio
3.1. Capital
3.2. Reservas
3.3. Utilidades Acumuladas
3.4. Utilidades del Ejercicio
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4. Ingresos
4.1 Ingresos de actividades ordinarias
4.2. Otros ingresos
5. Gastos
5.1. Gastos de venta
5.2. Gastos de administración
5.3. Gastos financieros
5.4. Otros gastos
En cada subgrupo se asigna las cuentas a nivel de mayor y auxiliares en los casos que se
requiera. Ej.:
1. Activo
1.1. Activo corriente
1.1.1. Efectivo y equivalentes del efectivo
1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Caja chica
1.1.1.3. Bancos
1.1.1.3.1. Banco de Pichincha cta. cte.
Codificación
Sistemas de codificación
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Alfabético.- Es cuando se asigna a cada cuenta del plan un código formado por una o
varias letras.
Métodos de codificación
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Servicios 0% de IVA.
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1.- Los de transporte nacional terrestre y acuático de pasajeros y carga, así como los de
transporte internacional de carga y el transporte de carga nacional aéreo desde, hacia y en
la provincia de Galápagos. Incluye también el transporte de petróleo crudo y de gas
natural por oleoductos y gasoductos;
2.- Los de salud, y los servicios de fabricación de medicamentos;
3.- Los de alquiler o arrendamiento de inmuebles destinados, exclusivamente, para
vivienda, en las condiciones que se establezca en el reglamento;
4.- Los servicios públicos de energía eléctrica, agua potable, alcantarillado, los de
recolección de basura; y, de riego y drenaje previstos en la Ley Orgánica de Recursos
Hídricos, Usos y Aprovechamiento del Agua;
5.- Los de educación en todos los niveles;
6.- Los de guarderías infantiles y de hogares de ancianos;
7.- Los religiosos;
8.- Los servicios artísticos y culturales de acuerdo con la lista que, mediante Decreto,
establezca anualmente el Presidente de la República, previo impacto fiscal del SRI
9.- Los funerarios;
10.- Los administrativos prestados por el Estado y las entidades del sector público por lo
que se deba pagar un precio o una tasa tales como los servicios que presta el Registro
Civil, otorgamiento de licencias, registros, permisos y otros;
11.- Los espectáculos públicos;
12.- Los bursátiles prestados por las entidades legalmente autorizadas para prestar los
mismos;
13.-
14.- Los que se exporten.
15.- Numeral derogado
15.- Los paquetes de turismo receptivo, facturados dentro o fuera del país, a personas
naturales o sociedades no residentes en el Ecuador.
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16.- El peaje y pontazgo que se cobra por la utilización de las carreteras y puentes;
17.- Los sistemas de lotería de la Junta de Beneficencia de Guayaquil y Fe y Alegría;
18.- Los de aero fumigación;
19.- Los prestados personalmente por los artesanos calificados por la Junta Nacional de
Defensa del Artesano. También tendrán tarifa cero de IVA los servicios que presten sus
talleres y operarios y bienes producidos y comercializados por ellos.
20.- Los de refrigeración, enfriamiento y congelamiento para conservar los bienes
alimenticios mencionados en el numeral 1 del artículo 55 de esta Ley, y en general todos
los productos perecibles, que se exporten así como los de faenamiento, cortado, pilado,
trituración y, la extracción por medios mecánicos o químicos para elaborar aceites
comestibles.
21.-
22.- Los seguros de desgravamen en el otorgamiento de créditos, los seguros y servicios
de medicina prepagada. Los seguros y reaseguros de salud y vida, individuales y en
grupo, de asistencia médica, de accidentes personales, así como los obligatorios por
accidentes de tránsito terrestre y los agropecuarios;
23.- Los prestados por clubes sociales, gremios profesionales, cámaras de la producción,
sindicatos y similares, que cobren a sus miembros cánones, alícuotas o cuotas que no
excedan de 1.500 dólares en el año. Los servicios que se presten a cambio de cánones,
alícuotas, cuotas o similares superiores a 1.500 dólares en el año estarán gravados con
IVA tarifa 12%.
24.- Los servicios de construcción de vivienda de interés social, definidos como tales en
el Reglamento a esta Ley, que se brinden en proyectos calificados como tales por el ente
rector del hábitat y vivienda.
25. El arrendamiento de tierras destinadas a usos agrícolas.
Art.66 LRTI
Los sujetos pasivos del impuesto al valor agregado IVA, que se dediquen a: la
producción o comercialización de bienes para el mercado interno gravados con
tarifa doce por ciento (12%), a la prestación de servicios gravados con tarifa
doce por ciento (12%), a la comercialización de paquetes de turismo receptivo,
facturados dentro o fuera del país, brindados a personas naturales no residentes
en el Ecuador, a la venta directa de bienes y servicios gravados con tarifa cero
por ciento de IVA a exportadores, o a la exportación de bienes y servicios,
tendrán derecho al crédito tributario por la totalidad del IVA, pagado en las
adquisiciones locales o importaciones de los bienes que pasen a formar parte de
su activo fijo; o de los bienes, de las materias primas o insumos y de los
servicios necesarios para la producción y comercialización de dichos bienes y
servicios;.
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En general, para tener derecho al crédito tributario el valor del impuesto deberá
constar por separado en los respectivos comprobantes de venta, documentos de
importación y comprobantes de retención.
Impuesto indirecto
RECAUDACIÓN
CONTRIBUYENTES COMPRAS DECLARACIÓN F-104
ESTADO
(+)
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(=)
Base legal.
Bienes muebles
Servicios
IMPUESTO AL
La transferencia
VALOR Grava
de dominio
AGREGADO
Autoconsumo de Derechos de
Bienes Muebles autor -conexos
Propiedad
Derechos Industrial
Obtención
Vegetal
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Sujeto pasivo.- Que está representado por los contribuyentes quienes deben de cancelar
dicho impuesto en forma directa o indirecta ya sea como agentes de percepción o de
retención.
Tarifa del IVA.- Es el porcentaje que se aplica a la base gravable, y en virtud del cual
se determina el valor que debe de cancelar el contribuyente.
Base legal.
Nace del 12% de IVA que pago en adquisiciones estas pueden ser locales o de
importaciones.
LOCAL:
IMPORTACIÓN:
PASOS:
Parámetro USO
Parámetro REQUISITO
Si incumple alguno de los parámetros se determinará como COSTO O GASTO
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Parámetro uso
SEGÚN LRTI
SEGÚN R-ALRTI
Se debe demostrar que la compra del 12% genera una venta 12%, la compra se
encuentra con relación al giro del negocio y que las adquisiciones se encuentren
sustentadas
Si el caso entendido es mayor a $1000 para que sea CT se debe pagar utilizando el
sistema financiero (BANCARIZAR)
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USO DE LA PLANIFICACIÓN
CONTABILIDAD CONTABLE
PLAN DE CUENTAS
Total de Ventas
DETERMINACION
CRÉDITO
TRIBUTARIO COMPRAS 12% IVA
RELACIONADAS CRÉDITO
INEQUÍVOCAMENTE CON TRIBUTARIO
VENTAS 12%
USO DE LA
CONTABILIDAD
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Todas las personas y sociedades que presten servicios y/o realicen transferencias o
importaciones de bienes, deben pagar el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Quienes hayan pagado el IVA podrán utilizarlo como crédito tributario en los casos
contemplados en la Ley de Régimen Tributario Interno.
Adicionalmente, las personas y sociedades designadas como agentes de retención
mediante la normativa tributaria vigente, realizarán una retención del IVA en los casos
que amerite.
Este impuesto se declara y paga de forma mensual cuando las transacciones gravan una
tarifa y/o cuando se realiza retenciones de IVA y de forma semestral cuando las
transacciones gravan tarifa 0%.
La tarifa vigente es del 0% y del 12% y aplica tanto para bienes como para servicios.
Existen también transferencias que no son objeto del IVA las cuales se detallan en la
Ley de Régimen Tributario Interno.
Para revisar el listado de bienes y servicios gravados con tarifa 0% del IVA.
Conozca el listado de servicios artísticos y culturales gravados con tarifa 0%.
Retenciones en la fuente de I.R.
Formulario 103
BASE LEGAL
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2.1. Instituciones y empresas del Sector Público excepto las empresas del sector
público que pagan Impuesto a la renta
2.2. Organismos Internacionales con oficinas en el país (ONU – OEA)
2.3. Misiones diplomáticas de países extranjeros: embajadas
2.4. Establecimiento de educación superior reconocido por el SENACYT
2.5. Institución legalmente constituida sin fin de lucro
2.6. Personas naturales que están bajo el RISE Régimen Simplificado Ecuatoriano
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RETENCIÓN
Intereses, comisiones y rendimientos generados por operaciones de crédito
entre bancos y otra entidades bajo la SBEPS
Servicio de transporte privado
Servicios de energía eléctrica
Compra de bienes muebles de naturaleza corporal excepto combustibles
Actividades de construcción de obra material inmueble urbanización o
similares 1%
Servicio de medios de comunicación y de agencia de publicidad
Servicios de compañías de seguros y reaseguros legalmente constituidas y
sucursales extranjeras domiciliadas en el ecuador aplicable sobre del 10% de
las primas
Pago a compañías de arrendamiento mercantil
La contraprestación producida por la enajenación de derecho representativo
de capital no cotizado en la Bolsa de Valores
Pago a personas naturales por concepto de servicios en los que prevalezca la
mano de obra sobre el factor intelectual
Los que realizan las empresas emisoras de crédito a sus establecimientos 2%
afiliados
Los ingresos por intereses, descuentos y cualquier otro rendimiento
financiero generado por préstamos, cuentas corriente, certificados financieros
de inversión pólizas de acumulación u otro documento emitido por una
institución o sociedad establecida en el país
Intereses que reconozca cualquier entidad del sector público a favor de los
sujetos pasivos.
Pagos sustentados con liquidación de compras de bienes y prestación de
servicios, independientemente del concepto de los pagos.
Pagos por honorarios comisiones a personas naturales nacionales o 8%
extranjeras residentes en el país por más de seis meses por servicios en donde
prevalezca el intelecto sobre la mano de obra, que no esté relacionado con el
título profesional que posea
Cánones, regalías derechos o cualquier otro pago o crédito que se efectúen a
personas naturales y sociedades, residentes domiciliadas o con
establecimiento permanente en el ecuador relacionados con la titularidad.
Pagos a notarios y registradores de la propiedad y mercantiles por sus
actividades notariales y registro
Pagos por arrendamientos de bienes inmuebles cualquiera fuese su
denominación o modalidad contractual en las cuales una parte se obliga a
conceder el uso o goce del bien y otra a pagar
Pagos a deportistas, entrenadores árbitros y miembros del cuerpo técnico, así
como en el caso de artistas nacionales y extranjeros residentes, que no se
encuentren en relación de dependencia
Pagos a artistas tanto nacionales y extranjeros residentes en el país por más
de seis meses por sus actividades
Honorarios y demás pagos realizados a personas naturales nacionales o
extranjeras residentes en el país por más de 6 meses que presten servicios de
docencia
Honorarios, comisiones y demás pagos realizados a personas naturales
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Empresa
Los sistemas contables generan un registro de diarios por día, mes, año.
Fecha de transacción
Descripción de la transacción
Elaborado y Aprobado
Los sistemas contables cuentan con seguridades que evitan una vez registrada
una transacción que esta pueda ser modificada.
80
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Tipos de Asientos.
Por fecha
Apertura
Registro contable de inicio de año, se realiza al inicio del ejercicio económico con los
saldos que terminaron al 31 de diciembre de las cuentas contables, los sistemas
informáticos lo efectúan de forma automática.
Asiento de apertura.
Asiento de cierre
Simples. Son los asientos en los cuales se afectan solo dos cuentas, la una
que corresponde a un débito y la otra a un crédito.
Mixtos. Son los asientos en los cuales interviene una cuenta deudora y
dos o más acreedoras o viceversa
Asiento Contable
81
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-4-
15/1/2020 IESS por Pagar 60
Efectivo y Equivalentes de 60
efectivo
V./ pago de panilla IESS me de Planilla y
Diciembre 2019 ch.#..
TOTALES 572,2 572,2
Formas de Mayorización.
Cuenta T.
83
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FOLIO.
EJEMPLO FORMATO
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BALANCE DE COMPROBACION
DESDE
HASTA
CODIGO DE NOMBRE SUMAS
CUENTA
SALDO DEBE HABER SALDO
INCIAL FINAL
1 ACTIVO
11 ACTIVO CORRIENTE
1101 EFECTIVO Y
EQUIVALENTES AL
EFECTIVO
110101 CAJA 0,00
11010101 Caja General 100 300,00 100,00 300,00
11010102 Caja Chica 50,00 50,00
110102 BANCOS 0,00
11010201 Banco Pichincha 3000 800,00 700,00 3.100,00
12 ACTIVO FIJO 0,00
1201 Muebles y Enseres 500 1.000,00 0,00 1.500,00
2 PASIVO
2.1 Cuentas por Pagar 0,00
2.1.1. Sr Cuesta -700 -450,00 -250,00
3. PATRIMONIO
3.1. Capital -2000 -2.000,00
3.2. RESULTADOS -900 -900,00
4. INGRESOS
4.1 Ingresos Operacionales
4.1.1 Ventas
5. GASTOS
5.1 Gastos Administrativos 800,00 -800,00
5.1.1 Sueldos personal Administrativo 1000 -1.000,00
TOTALES 0,00 0,00
85
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4.2.9 Caso práctico (mínimo 10 transacciones con impuestos, libro diario, mayor,
balance de comprobación).
22-01-2019.- Se paga por servicio de vigilancia armada un valor de USD 2.800 más
IVA a Vill S.A
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Libro diario
PARCIA
FECHA DETALLE L DEBE HABER
1/1/2019 1-
Efectivo y equivalente del efectivo 25.000,00
Propiedad, planta y equipo 35.000,00
cuentas por cobrar 15.000,00
Cuentas por pagar 25.000,00
Capital 50.000,00
p/r.- Balance de situación inicial
4/1/2019 2-
Inventario 15.000,00
Bancos 15.000,00
p/r.- Compra de medicinas
6/1/2019 3-
Inventario 12.000,00
IVA en compras 1.440,00
Bancos 13.440,00
p/r.- compra de cosméticos
8/1/2019 4-
Bancos 90.000,00
ventas 90.000,00
p/r.- venta de medicinas
10/1/2019 5-
Propiedad, planta y equipo 1.800,00
IVA en compras 216,00
Bancos 2.016,00
p/r.- compra de suministros de
oficina
22/1/2019 6-
Servicio de vigilancia 2.800,00
IVA en compras 336,00
Bancos 3.136,00
p/r.-Pago de servicios de vigilancia
87
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Presencial
24/1/2019 7-
Servicios básicos 850,00
Bancos 850,00
p/r.- pago de servicios Básicos
26/1/2019 8-
Servicio telefónico 450,00
IVA en compras 54,00
Bancos 504,00
p/r.- pago de servicio telefónico
28/1/2019 9.-
Propiedad, planta y equipo 25.000,00
IVA en compras 3.000,00
Bancos 28.000,00
30/1/2019 10-
Propiedad, planta y equipo 6.800,00
IVA en compras 816,00
Bancos 7.616,00
p/r.- compra de equipos de
computo
235.562,0
TOTAL 235.562,00 0
Mayorizaciòn
88
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Propiedad Planta y
Bancos Cuentas por cobrar
Equipo
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
25.000,00 15.000,00 15.000,00 35.000,00
90.000,00 13.440,00 1.800,00
2.016,00 25.000,00
3.136,00 6.800,00
850,00 15.000,00 68.600,00
504,00
28.000,00
7.616,00
115.000,00 70.562,00
44.438,00
850,00 450,00
Balance de comprobación
89
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SUMAS SALDOS
Nº CUENTAS ACREEDO
DEBE HABER DEUDOR
R
1 Bancos 115.000,00 70.562,00 44.438,00
2 Cuentas por cobrar 15.000,00 15.000,00
3 Propiedad planta y equipo 68.600,00 68.600,00
4 Cuentas por pagar 25.000,00 25.000,00
5 Capital social 50.000,00 50.000,00
6 Inventario 27.000,00 27.000,00
7 IVA en compras 5.862,00 5.862,00
8 Ventas 90.000,00 90.000,00
9 Servicio de Vigilancia 2.800,00 2.800,00
10 Servicio Básico 850,00 850,00
11 Servicio telefónico 450,00 450,00
TOTAL 235.562,00 235.562,00 165.000,00 165.000,00
90
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EL PROCESO CONTABLE
Etapas del proceso contable
Estados financieros
91
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5 EL PROCESO CONTABLE
El ciclo contable
Concepto.
Identificación
de las
transacciones
Recopilación de la
Estados
Financieros documentación
soporte
Balance de Jornalización
Comprobación
Mayorización
Es muy importante considerar si fuere el caso los Saldos Iniciales de una empresa al
inicio de sus actividades. (ESTADO DE SITUACION INICIAL).
92
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Documentación Soporte.
Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de
impuestos, a pesar de que el adquirente no los solicite o exprese que no los requiere:
Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deberán emitir
comprobantes de venta de manera obligatoria en todas las transacciones que realicen,
independientemente del monto de las mismas.
Al final de las operaciones diarias deberán emitir una factura resumen, por el monto
total de las transacciones inferiores o iguales a $4 dólares, por las que no se emitieron
comprobantes de venta.
93
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Al inicio de cada año se abre el ciclo contable, generalmente el 1 de enero de cada año,
mediante el reconocimiento de sus activos, pasivos y patrimonio neto. Esta situación
inicial no es otra que la situación patrimonial y financiera existente al final del ejercicio
económico anterior
Su objetivo es dar de alta todas las cuentas representativas de elementos de las cuentas
anuales con el saldo correspondiente al valor inicial de dichos elementos. Al mismo
tiempo se genera el primer apunte en el diario, constituido por el propio asiento de
apertura.10[CITATION JOS12 \p 207 \l 3082 ]
Una vez realizado el asiento de apertura todas las cuentas muestran un saldo inicial que
representa el valor del elemento representado (activo, pasivo y patrimonio neto) a 1 de
enero del ejercicio económico que empieza.
En esta fase se registran, a lo largo del año, las distintas transacciones que va realizando
la empresa, de acuerdo al procedimiento visto en el tema anterior. Es decir, cada
transacción será objeto de análisis y registro en el diario y las cuentas. [CITATION
JOS12 \p 208 \l 3082 ]
El objetivo de los ajustes a realizar es que la cuentas anuales presenten la «imagen fiel
de la situación patrimonial y financiera y de los resultados obtenidos» del período a que
hacen referencia
10
94
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Presencial
Finalmente debe señalarse que, desde el punto de vista técnico, es bastante frecuente
que las empresas realicen un balance de comprobación de sumas y saldos previo a la
fase de ajustes y uno posterior la misma.[CITATION JOS12 \p 210 \l 3082 ]
Una vez finalizado el ejercicio contable y realizados todos los ajustes pertinentes en la
fase de determinación contable del periodo, se ha de proceder al cálculo del resultado
del ejercicio económico mediante la liquidación de los ingresos y gastos. Para ello se
realiza un asiento de pérdidas y ganancias. Los saldos de las cuentas de gestión se
trasladan a este asiento de manera que quedarán cerradas. La diferencia existente entre
los ingresos y los gastos del ejercicio constituye el resultado de la empresa, el cual se
recoge en una cuenta de neto denominada Pérdidas y ganancias.
Recursos complementarios
https://www.youtube.com/watch?v=pRJwsSFSJSw
https://www.youtube.com/watch?v=fq1Nk7XA1hU&t=1040s
https://www.youtube.com/watch?v=icj0h9e4_Fc
Introducción
95
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Una vez que se ha verificado la información contable tanto del libro diario, libro mayor
y balance de comprobación, inicia el proceso de elaboración de los estados financieros,
conocidos también como información financiera, estados contables.
Objetivo
Esta Norma establece las bases para la presentación de los estados financieros de
propósito general, para asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados
financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de
otras entidades. Esta Norma establece requerimientos generales para la presentación de
los estados financieros, guías para determinar su estructura y requisitos mínimos sobre
su contenido.
Devengamiento Compensación
Negocio en marcha Comparabilidad
Políticas contables Uniformidad
Bases de
Materialidad presentación
Presentación
Reconocimiento
Revelación
Medición
Estructura
Alcance de la NIC 1
Una entidad aplicará esta Norma al preparar y presentar estados financieros de propósito
de información general conforme a las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF).
Definiciones
96
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Presencial
Ejemplo:
97
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Todos los cambios del patrimonio de los no propietarios (ejemplo resultados integrales)
deben ser presentados en un estado de resultados integral o en dos estados financieros
(uno de resultados del ejercicio y un estado de resultados integral) No se permite
presentar directamente en el estado de cambios en el patrimonio neto a los componentes
del resultado integral.
La nueva NIC 1 requiere que una entidad revele ajustes por nueva reclasificación y el
impuesto sobre ingresos con los que se relaciona cada componente de los otros
resultados integrales. Los ajustes de la nueva clasificación son las cantidades
reclasificadas de ganancias o pérdidas en el período corriente que antes fue reconocido
en los resultados integrales.
Ingresos y Gastos
, Aportaciones de los propietarios
98
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Estado de resultados
Consideraciones importantes.
Una entidad puede utilizar, para denominar a los anteriores estados, títulos
distintos a los utilizados en esta Norma. NIC 1.10
Una entidad presentará con el mismo nivel de importancia todos los estados
financieros que forman un juego completo de estados financieros. NIC 1.11
Una entidad puede presentar los componentes del resultado como parte de un
único estado del resultado integral o en un estado de resultados separado.
Cuando se presenta un estado de resultados, forma parte de un juego completo
de estados financieros, y deberá mostrarse inmediatamente antes del estado del
resultado integral. NIC 1.12 / 81.
99
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La imagen fiel exige la representación fiel de los efectos de las transacciones, así
como de otros eventos y condiciones, de acuerdo con las definiciones y los
criterios de reconocimiento de activos, pasivos, ingresos y gastos fijados en el
Marco Conceptual.
Declaración explícita.
c) razones
d) impacto.
100
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Excepto por:
101
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Aplica para los elementos de los estados financieros aplicando las definiciones y
criterios de reconocimientos del mc.
Cada clase de partidas similares, que posee la suficiente importancia relativa, deberá ser
presentada por separado en los estados financieros. Las partidas de naturaleza o función
distinta deberán presentarse separadamente, a menos que no sean materiales.
Compensación.
Una entidad informará por separado sobre sus activos y pasivos e ingresos y gastos. La
compensación en el estado del resultado integral o en el estado de situación financiera o
en el estado de resultados separado (cuando se lo presenta) limita la capacidad de los
usuarios para comprender las transacciones y otros sucesos y condiciones que se hayan
producido, así como para evaluar los flujos futuros de efectivo de la entidad
Frecuencia de la información
Información comparativa
Se introduce una exigencia para incluir en un juego completo de los estados financieros
un estado de situación financiera al principio del período comparativo más temprano
siempre que la entidad haya aplicado retrospectivamente una política contable o haga
una nueva exposición retrospectiva de partidas en sus estados financieros, o cuando
reclasifica de nuevo partidas en sus estados financieros. El objetivo es proporcionar
información que sea útil en el análisis de los estados financieros de una entidad.
102
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Objetivos:
a) Ingresos ordinarios;
b) Gastos financieros;
103
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Cuando las partidas de ingreso y gasto sean materiales o tengan importancia relativa, su
naturaleza e importe se revelará por separado.
La entidad presentará un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificación
basada en la naturaleza de los mismos o en la función que cumplan dentro de la entidad,
dependiendo de cuál proporcione una información que sea fiable y más relevante.
EJEMPLO DE ERI
104
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MODELO S.A.
Impuesto a la renta:
Corriente 12 (205,104) (162,706)
Diferido 12 30,900 35,638
Total (174,204) (127,068)
a) Incluye USD 97,321 de participación a trabajadores de las utilidades en el año 2018 y USD
66,776 en el año 2017.
105
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La entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, así como sus pasivos
corrientes y no corrientes, como categorías separadas dentro del balance, de acuerdo con
los párrafos 57 a 67, excepto cuando la presentación basada en el grado de liquidez
proporcione, una información relevante que sea más fiable. Cuando se aplique tal
excepción, todos los activos y pasivos se presentarán atendiendo, en general, al grado de
liquidez.
Activos Corrientes
c) Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes a la fecha del
ejercicio contable sobre el que se informa.
106
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menos durante doce meses a partir de la fecha del ejercicio sobre el que se
informa.
Pasivos Corrientes
c) El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del
ejercicio sobre el que se informa;
107
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MODELO S.A.
ACTIVOS NO CORRIENTES:
Propiedades, muebles y equipos 10 1,470,316 1,467,294
Activos por impuestos diferidos 12 66,538 35,638
PASIVOS Y PATRIMONIO
PASIVOS CORRIENTES:
Cuentas por pagar comerciales y otras
cuentas por pagar 11 4,871,722 3,887,591
Pasivos por impuestos corrientes 12 228,524 187,192
Obligaciones acumuladas 13 277,668 238,102
Total pasivos corrientes 5,377,914 4,312,885
PASIVOS NO CORRIENTES:
Préstamos financieros 14 - 652,962
Obligaciones por beneficios definidos y total 15 637,415 547,421
Total pasivo no corriente 637,415 1,200,383
PATRIMONIO: 17
Capital social 1,295,400 1,295,400
Reserva legal 580,372 555,239
Otro resultado integral (79,465) (77,889)
Resultados acumulados 3,571,654 3,219,505
b) Cada una de las partidas de ingresos y gastos del ejercicio que, según lo
requerido por otras Normas o Interpretaciones, se haya reconocido
directamente en el patrimonio neto, así como el total de esas partidas;
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d) Para cada uno de los componentes del patrimonio neto, los efectos de los
cambios en las políticas contables y en la corrección de errores, de
acuerdo con la NIC 8.
Capital Reserva Otro Resultados Total
social legal resultado acumulado
integral s
Saldos al 31 de diciembre 1,295,400 555,239 (67,096) 2,968,174 4,751,71
de 2016 7
Otro resultado integral - - (10,793) - (10,793)
Utilidad del ejercicio - - - 251,331 251,331
109
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110
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Siempre que tengan un efecto significativo sobre los importes reconocidos en los
estados financieros, la entidad revelará, ya sea en el resumen de las políticas contables
significativas o en otras notas, los juicios – diferentes de aquéllos relativos a las
estimaciones que la dirección haya realizado al aplicar las políticas contables de la
entidad.
Estimación de la incertidumbre
La entidad revelará en las notas, información sobre los supuestos clave acerca del
futuro, así como otros datos claves para la estimación de la incertidumbre en la fecha
del balance, siempre que lleven asociado un riesgo significativo que supongan cambios
materiales en el valor de los activos o pasivos dentro del ejercicio próximo.
Respecto de tales activos y pasivos, las notas deberán incluir información sobre:
a) Su naturaleza; y
Otros cambios
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TERCER PARCIAL
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DETERMINACION DEL
RESULTADO DEL EJERCICIO-
PROCESOS CONTABLES
FUNDAMENTALES
Efectivo y equivalentes
Valoración de los inventarios
Depreciaciones y amortizaciones
Nomina
Caso práctico para preparación de
estados financieros
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Pertenece al grupo del activo corriente disponible, se encarga de registrar todas las
recepciones o ingresos, sea en moneda, billetes, cheques, tarjetas de crédito y las salidas
o egresos del efectivo con el propósito de realizar depósitos bancarios.
CONTROL INTERNO
6.1.3 Bancos
DEBITA.- Por todos los depósitos realizados y notas de crédito realizadas por el banco.
115
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CONTROL INTERNO
6.1.4 Equivalentes
DEBITA.- Por todos las inversiones a corto plazo que realice la empresa.
SALDO.- El saldo es deudor, no podría haber saldos acreedores. De ser el caso se debe
reclasificar al pasivo como préstamo bancario a corto plazo, exclusivamente cuando
existe cierres de períodos contables.
Es un proceso necesario ya que es bastante habitual que el saldo de las cuentas bancarias
y el saldo de los estados de cuenta de los bancos no coincidan con los libros de la
empresa debido a alguna de las siguientes razones:
116
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Los cheques se contabilizan en los registros cuando son emitidos, y no cuando son
cobrados. Por eso, suele ser una causa de descuadre muy común, que exista algún
cheque que aún no haya sido liquidado por el beneficiario.
117
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Esta consiste en identificar de forma individual los artículos, esto produce un nivel de
certeza con una proporción que tenga un grado de complejidad de su aplicación.
6.2.2 PEPS
En este método se traza que los primeros productos que se obtienen, son los que se
venden primero, así quedarán en el inventario solo los artículos de entrada reciente. Esto
quiere decir que supone un planteamiento en la práctica más real, ya que vende los
118
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artículos que tengan más tiempo en inventario y de esa forma lograr disminuir el riesgo
de vencimiento.
6.2.3 Promedio
Deterioro de Inventarios.
El costo de los inventarios puede no ser recuperable en caso de que los mismos estén
dañados, si han deteriorado parcial o totalmente, o bien si sus precios de mercado han
caído. Asimismo, el costo de los inventarios puede no ser recuperable si los costos
estimados para su terminación o su venta han aumentado. La práctica de rebajar el
saldo, hasta que el costo sea igual al valor neto realizable, es coherente con el punto de
vista según el cual los activos no deben registrarse en libros por encima de los importes
que se espera obtener a través de su venta o uso.
119
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Una entidad evaluará si existe evidencia objetiva de deterioro del valor de los activos
financieros. Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor, la entidad
reconocerá inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en resultados.
Provisiones.
Son las omisiones e inexactitudes en los estados financieros de una entidad, para uno o
más períodos anteriores, resultantes de un fallo al emplear o de un error al utilizar
información fiable que:
1. Estaba disponible cuando los estados financieros para tales períodos fueron
formulados; y
120
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Para efectuar su demostración debemos tomar en cuenta que tal tratamiento es aplicable
en dos casos:
Fórmula:
(*) Tal como describimos en Tema Asientos de ajuste, al último año de depreciación
debe asignarse la cuota parte correspondiente menos la unidad, para arribar a un valor
residual de $ 1.00 y de ésta manera no eliminar de registros contables y mantener
121
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control sobre estos bienes, para su posterior revalorización técnica de activos fijos o
retiro de estos.
Contabilización de la depreciación
(*) En este caso asignamos al último año de depreciación la cuota parte correspondiente
para arribar a un valor residual de $ 4.000.00 equivalentes al valor de desecho y de ésta
122
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manera no eliminar de registros contables y mantener control sobre estos bienes para su
posterior revalorización técnica de activos fijos o retiro de estos.
Contabilización de la depreciación
Su aplicabilidad es similar al método de las horas de trabajo, con la variante que en vez
utilizar las horas de trabajo se utiliza la producción realizada.
Fórmula:
Contabilización de la depreciación
123
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Fórmula:
Contabilización de la depreciación
124
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La formulación del método de saldos decrecientes consiste en hallar la raíz enésima del
cuociente resultante de dividir el valor de salvamento entre el costo de adquisición del
activo. El resultado, sustraído de uno (1), será la tasa de depreciación que se aplicará
uniformemente al saldo neto en libros del respectivo activo, durante su vida útil.
Nótese que si el valor del salvamento es igual a cero, la fórmula pierde toda validez. Si se
asignara un valor mínimo como cuota de salvamento (por ejemplo $1) se tendrá otro
problema, al modificarse cada año el "costo de adquisición" del activo (debido al ajuste
por inflación); y una de las premisas del método de saldos decrecientes es, precisamente,
que la tasa de depreciación encontrada con la fórmula sea permanente, porque debe servir
para aplicar al saldo neto del activo. Así, por ejemplo, un activo cuyo costo ascendió a mil
pesos, vida útil de diez años y valor asignado de salvamento de un peso, arrojará una tasa
de depreciación del 49.88 por ciento anual y los siguientes resultados:
CUADRO 5
DEPRECIACIÓN SALDOS DECRECIENTES
SIN
CON AJUSTES
AJUSTES
TASA TASA TASA
FIJA FIJA VARIAB.
Primer año 1.000 = 499 1.240 1.240 = 63
= 619 2
Segundo año 521 = 250 771 = 385 754 = 392
Tercer año 251 = 125 479 = 239 449 = 238
Cuarto año 126 = 63 298 = 148 262 = 141
Quinto año 63 = 32 185 = 92 149 = 82
Sexto año 32 = 16 115 = 57 83 = 47
Séptimo año 16 = 8 71 = 36 45 = 26
Octavo año 8 = 4 44 = 22 24 = 14
Noveno año 4 = 2 28 = 14 13 = 7
Décimo año 2 = 1 17 = 9 7 = 4
125
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La explicación de éste cuadro es la siguiente: en la columna "SIN AJUSTES–TASA
FIJA" se aplica, en forma constante, las tasa hallada (49.88%) al saldo neto en libros, al
finalizar cada período. En la columna "CON AJUSTES – TASA FIJA", aunque se aplica
el mismo principio, debe tenerse en cuenta que la depreciación acumulada que se resta del
costo ajustado por inflación, al terminar cada ejercicio contable, debe, a su vez, tomarse
también ajustada por inflación. Por ejemplo, para el segundo año cuyo costo ajustado por
inflación es de $1.538 se deduce la depreciación registrada en el último día del período
inmediatamente anterior ($619, depreciación del primer año) ajustada por inflación ($619
X 1.24 = 767), operación que arrojará el saldo neto, base para el cálculo de la
depreciación de dicho segundo año : 1.538 - 767 = 771, que se multiplica por la tasa fija
(49.88%) para obtener el cargo por éste concepto para el segundo período ($771 X
49.88% = 384). Y así sucesivamente para los períodos siguientes.
Finalmente, como en el sistema integral de ajustes por inflación la depreciación del año se
debe calcular sobre el costo ajustado, se tendrían diez tasas diferentes de depreciación
(una por cada año de vida útil), estimadas aplicando la fórmula general de la raíz enésima:
126
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Presencial
depreciado el activo. En conclusión, entre más cercano a cero esté el valor residual o de
salvamento que se tome para calcular la depreciación periódica por el método de saldos
decrecientes, más rápidamente se agotará su vida útil.
6.4 Nómina
Es el término que se usa comúnmente para referirse a los registros de los sueldos y
salarios, bonos e impuestos retenidos que una empresa debe pagar a sus empleados
durante un período de tiempo determinado o en una fecha específica. También es
conocido como Rol de pagos.
6.4.1 Introducción
Impositiva
Societaria
127
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+ Ingresos
−Egresos
¿ Líquido a recibir
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Presencial
El 15/ 01/2020 compramos mercadería a Importadora Vega por 28000 más 12% IVA .a
crédito. Fact 00002 (NO retiene IVA)
El 20/01/2020 se vende mercadería a una empresa por 12000, 50% al contado y 50% a
crédito, se emite factura de Venta, el costo de ventas representa el 40% de la Venta
22/01/2020 una computadora para la oficina en $ 2500 más EL 12% DE IVA se paga al
contado. Factura 0020 (no retiene IVA)
-1-
1/1/2020 Efectivo y Equivalentes de Acta de 30.000,00
efectivo Acciones y
accionistas
Capital pagado 30.000,00
V/. Constitución del Capital
-2-
2/1/2020 Suministros y Materiales Fact. 800,00
00001520
Iva en Compras 96,00
Cuentas por Pagar 888,00
Retención en la Fuente de I.R 1% 8,00
V./Compra de herramientas,
crédito
-3-
3/1/2020 Gastos Publicidad C.E # 001 1.000,00
Iva en Compras 120,00
Efectivo y equivalentes de 1.100,00
Efectivo
Retención de I.R 2% 20,00
134
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Presencial
135
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Presencial
TOTALES 86656 86656
Efectivo y
Capital
Cuenta: Equivalentes Cuenta:
pagado
de efectivo
fecha Ref Fecha Ref
Débito Crédito Débito Crédito
A.D.
1/1/2020 A:D:1 30.000,00 1/1/2020 1 30.000,00
A.D.No
2/1/2020 2
A.D.No
3/1/2020 3 1.100,00
15/1/202 A.D.No
0 4
16/1/202
0 A.D.5 6.720,00
-30.000,0
Total 36.720,00 6.070,00 Saldo 0
Saldo 30.650,00
Equipo de
Fecha Ref Cuenta: Cómputo
Fecha Ref Cuenta: Inventarios Débito Crédito
136
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Presencial
Saldo 23.200,00
Cuentas
Cuenta: por Cobrar
Fecha Ref Clientes
Cuentas por
Fecha Ref Cuenta: Pagar Débito Crédito
A.D.
Débito Crédito 16/1/2020 5 6.600,00
31.080,00
-31.968,0
Saldo 0
Suministros
Cuenta: y
Fecha Ref Materiales
Fecha Débito Crédito
A.D.
Ref Cuenta: Iva Compras 2/1/2020 2 800
2/1/2020 Débito Crédito
15/1/202
0 A.D.2 96,00 Total 800 0
A.D.8 300,00
Total
137
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Presencial
4.116,00 -
Costo de
Saldo 4.116,00 Fecha Ref Cuenta: Ventas
Débito Crédito
A.D.
Fecha 16/1/2020 6 4.800,00
Ingresos por
Ref Cuenta: Ventas
16/1/202
0 Débito Crédito
Saldo 4.800,00
Total - 12.000,00
Retenciones
-12.000,0 Cuenta:
de IR 1%
Saldo 0 Fecha Ref
Débito Crédito
A.D.
Fecha 2/1/2020 2 8,00
Gasto A.D.
Ref Cuenta: Publicidad 15/1/2020 4 280,00
A.D.
3/1/2020 Débito Crédito 22/1/2020 7 20,00
Saldo -308,00
Total 1000 0
Saldo 1000
Iva en
Ventas por
Fecha Ref Cuenta: Pagar
Fecha Débito Crédito
Gasto
Cuenta: Mantenimiento
A.D.
Oficina
Ref 16/1/2020 5 1.440,00
28/1/202
0 Débito Crédito
138
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Presencial
A.D.8 2.500,00
Total - 1.440,00
Saldo -1.440,00
Total 2.500,00 -
Saldo 2.500,00
Retenciones
Cuenta:
Fecha Ref de IR 1%
A.D.8 - 50,00
Saldo 120,00
Total - 70,00
Saldo -70,00
139
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Presencial
ACTIVOS
CORRIENTES
Efectivo y equivalentes del efectivo 30.650,00
Cuentas por cobrar clientes 6.600,00
IVA en compras 4.116,00
Inventarios 23.200,00
Total activos corrientes 64.566,00
NO CORRIENTES
Equipo de computación 2.000,00
Total activos no corrientes 2.000,00
140
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PASIVOS
CORRIENTES
Cuentas por pagar 31.968,00
IVA en ventas por pagar 1.440,00
Retención en la Fuente por Pagar 1% 308,00
PATRIMONIO
Capital social 30.000,00
Rendimiento año anteriores 0,00
Utilidad del ejercicio 2.900,00
Total Patrimonio 32.900,00
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Presencial
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