Costos descargados en Dynamics GP

13/09/15 17:42 Archivado en: Dynamics GP

Los costos descargados en Dynamics GP son los costos adicionales que pueden estar asociados a la compra
de un producto. Esto incluye costos de transporte, aduanas, seguros, empaque y otros gastos indirectos.

Dynamics GP tiene excelente funcionalidad relacionada con los costos descargados, permitiéndole a los
usuarios administrar el proceso de principio a fin. Este es un ejemplo rápido de cómo funcionan los costos
descargados en Dynamics GP.
Los costos descargados en Dynamics GP son los costos adicionales que pueden estar asociados a la compra
de un producto. Esto incluye costos de transporte, aduanas, seguros, empaque y otros gastos indirectos.

Dynamics GP tiene excelente funcionalidad relacionada con los costos descargados, permitiéndole a los
usuarios administrar el proceso de principio a fin. Este es un ejemplo rápido de cómo funcionan los costos
descargados en Dynamics GP.

EL PROCESO

El proceso típico de costos descargados se ve algo como esto (ejemplo con 3 costos descargados):

LA CONFIGURACION

La configuración de los costos descargados de Dynamics GP es deceptivamente simple, con solo una
ventana de mantenimiento clave de qué preocuparse:
En esta ventana, debe configurar la siguiente información para cada costo descargado:

• Un ID y descripción del costo descargado

• Un proveedor (opcional), usualmente su preferido para este costo descargado
• Una moneda para este costo descargado (viene dada por el proveedor, si selecciona uno)
• Método de cálculo que puede ser:
- Porciento del costo extendido: Calculado en base al costo de artículo (no prorrateado)
- Monto Fijo: Monto a ser digitado manualmente. Se prorratea entre las líneas de artículos recibidos
- Monto fijo por unidad: Monto fijo por unidad a ser digitado manualmente (no prorrateado).
• Opciones de pareo y revaluación de facturas:
- Pareo de factura: El sistema esperará que el usuario paree una factura de este costo descargado.
- Revaluación de inventario: Si hay una variación de costo entre el pareo y el costo digitado en
la recepción, el sistema revaluará el costo de los artículos afectados por este cambio
ya sea que los artículos se hayan vendido ya o no..
- % Tolerancia: La revaluación solo ocurrirá si la variación excede el porciento de tolerancia.
• Configuración contable:
- Cuenta de Compras Acumuladas: Contrapartida de la cuenta de pasivo en recepción y pareo
- Variance Precio de Compra: Para los casos con revaluación, contrapartida del inventario.

AGREGANDO COSTOS DESCARGADOS EN UNA RECEPCION DE COMPRAS

Una vez que los costos descargados están configurados, pueden ser agregados a las transacciones durante
el proceso de recepción, utilizando el botón de "Costos descargados" en la ventana de Entrada de
Recepciones de Compra.

A medida que usted agrega los costos descargados, usted puede especificar el proveedor y el costo
descargado específico (dependiendo del tipo de costo descargado). Una vez se agregan todos los costos
descargados, usted hará clic en el botón "Aplicar" y dejará que Dynamics GP haga cualquier prorrateo
necesario entre todas las líneas de la recepción.

PAREO DE FACTURAS DE COSTOS DESCARGADOS A RECEPCIONES

El proceso de pareo de facturas de costos descargados (facturas que corresponden a costos cargados a
recepciones) es similar a digitar facturas para recepciones de productos, con un par de detalles menores.

Usted empieza por seleccionar el proveedor del costo descargado. En las líneas de artículos, usted debe
marcar la caja "LC" (que significa "Landed Cost") para dejarle saber a Dynamics GP que esta línea
corresponde a un costo descargado y no a un artículo de inventario o servicio. En este punto, el botón de
selección de artículos le permitirá seleccionar un ID de costo descargado (en lugar de artículos normales).
Luego, digite el monto de la línea (la cantidad puede permanecer como 1). El botón de la flecha azul en el
campo de cantidad le traerá la ventana de "Asociar Envíos con Facturas":
 Tags: Compras, Costos descargados, Importaciones

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