Declaración de gastos en el Sistema “Mi Mantenimiento”

Ingresar al Sistema “Mi Mantenimiento”, verificar el estado de la DG, se visualizará como Sin Registrar. Para
comenzar el proceso, hacer click en el botón declaración de gastos del panel izquierdo.
Declaración de gastos en el Sistema “Mi Mantenimiento”

Luego de ingresar a la pantalla de declaración de gastos, hacer click en el botón verde “Iniciar Declaración de
Gastos”

Iniciar el proceso
haciendo click en
el botón
declaración de
gastos
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Boleta, Factura y Recibo por Honorarios
Paso 1 de 5
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Boleta, Factura y Recibo por Honorarios
Paso 2 de 5

• Ingresa el número de
RUC y coloca “BUSCAR”
• El sistema hará el cruce
de información en la
SUNAT y saldrá la
Razón Social
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Boleta, Factura y Recibo por Honorarios
Paso 3 de 5

• Ingresa la fecha
• Selecciona el tipo y
número de comprobante
• Adjunta la imagen del
comprobante
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Boleta, Factura y Recibo por Honorarios
Paso 4 de 5

• En el botón “Adjuntar
Foto” seleccionar el
comprobante digital en
jpg, png, pdf
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Boleta, Factura y Recibo por Honorarios
Paso 5 de 5

• Una vez cargado el

archivo, aparecerá una
imagen
• Seleccionar “Grabar”
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Declaración Jurada y otros (*)
Paso 1 de 5

• Digita el RUC o DNI y

selecciona “Buscar”
• Esperamos a que salga
el mensaje de que no se
encontró el RUC para
ingresarlo manualmente.
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Declaración Jurada y otros (*)
Paso 2 de 5

• En la casilla Ruc –
Razón Social colocar el
DNI y nombre del
proveedor
• Ingresa la fecha
• Selecciona el tipo y
número de comprobante
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Declaración Jurada y otros (*)
Paso 3 de 5

• En el botón “Adjuntar
Foto” seleccionar el
comprobante digital en
jpg, png, pdf
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Declaración Jurada y otros (*)
Paso 4 de 5

• Una vez cargado el

archivo, aparecerá una
imagen
• Seleccionar “Grabar”
 Declaración de Gastos (DG)
Registrar una Declaración Jurada y otros (*)
Paso 5 de 5

Todos los comprobantes

registrados aparecen
listados.

¡Ahora puedes sustentar

los gastos de las
subpartidas ejecutadas!
Después de registrada todas las boletas en “Documento de sustento”, se empieza
a registrar en las subpartidas correspondientes
Paso 1 de 3

• Luego de identificar tu comprobante

de pago
• Selecciona el elemento y la
subpartida donde declararás ese
documento
• Haz click en el símbolo de soles S/.
• Haz click en “Agregar comprobante”
Después de registrada todas las boletas en “Documento de sustento”, se empieza
a registrar en las subpartidas correspondientes
Paso 2 de 3

• Todos los comprobantes

registrados aparecen en la lista
• Selecciona el comprobante que
corresponda
Después de registrada todas las boletas en “Documento de sustento”, se empieza
a registrar en las subpartidas correspondientes
Paso 3 de 3

• El RUC, la
Razón Social y
el archivo digital
del comprobante
se cargaran
automáticament
e
• Ingresa el
concepto y
monto a declarar
• Guarda tu
avance
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Ejemplo para registrar gastos en kits de higiene. Se regresa al panel inicial y se selecciona el elemento de
intervención y se hace click el item correspondiente para desplegar el panel.
Declaración de gastos en el Sistema “Mi Mantenimiento”
Al hacer click, se visualizará el panel correspondiente al elemento de intervención y se hará click en el
botón símbolo de soles y se desplegará e panel por los conceptos de mano de obra, materiales y transporte
que deben de completarse.
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Luego, se procede a registrar gastos incurrido en materiales y mano de obra
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Se visualiza en la siguiente pantalla, cómo se verá al completar los datos. Se debe guardar todos. Y
visualizar que se ha registrado correctamente.
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Finalmente, para el concepto transporte, se ingresa al botón correspondiente en el panel y se completan
los datos. Es importante colocar la descripción en el concepto, y guardar todos.

*Es válido registrar comprobante de transporte en cada partida, item 22 o en partida de mayor
gasto.
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Si se tiene que agregar una observación en la declaración de gastos, se debe hacer click en el botón
de la lupa:
Declaración de gastos en el Sistema “Mi Mantenimiento”

Luego, se procede a agregar el contenido de la observación en la declaración de gastos y se pulsa el

botón aceptar.
Declaración de gastos en el Sistema “Mi Mantenimiento”
Luego, continuar registrando y para finalizar, cargar el Acta CONEI, Descargar DG en Vista Previa y Enviar DG
para Verificación

Recuerda consultar con tu especialista UGEL, si es un requisito para la aprobación de la DG que el Expediente
se suba en el Sistema.
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Luego, se puede visualizar las fotos heredadas del panel de culminación de acciones mediante el
botón azul de fotos del panel principal:
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Importante: sin cargar el Acta CONEI, la DG no puede enviarse a verificación y se visualizará la siguiente
pantalla
Declaración de gastos en el Sistema “Mi Mantenimiento”
Otra consideración importante es que sin el Panel de Culminación de Acciones completado, la DG no puede
enviarse a verificación y se visualizará la siguiente pantalla: