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Modelos de costos

tradicionales

Mdulo de
COSTOS
LOGSTICOS
MAURICIO MONCADA FERNANDEZ

Contenido del mdulo


1. Introduccin
2. Clasificacin tradicional de los costos
Sistemas de Costos
Costos indirectos de fabricacin
Estados de resultados
Punto de equilibrio
3. Costeo ABC
4. Clasificacin de los costos logsticos
5. Indicadores y Benchmarking logstico
6. Contabilidad gerencial

CONTABILIDAD DE COSTOS
(costeo total)
VS

SISTEMAS DE COSTOS
(costeo variable, ABC)

SISTEMAS DE COSTOS
Es un sistema de informacin que clasifica , acumula,
controla y asigna los costos, para facilitar la toma de
decisiones, la planeacin y el control administrativo.

Costo: Suma de erogaciones en que incurre una persona para


la adquisicin de un bien o servicio con la intencin de generar
ingresos en el futuro. Son recuperables.

Gasto:

Erogacin relacionada con la administracin venta y


distribucin. No son recuperables.

Valor:

es el precio mximo que alguien (un cliente) est


dispuesto a pagar por algo.

SISTEMAS DE COSTOS
Los costos estn representados por
aquellos
desembolsos
que
representan beneficios futuros, son
capitalizables y se presentan el
balance general (inventarios).
Los gastos son desembolsos que
presentan beneficios para un solo
periodo y se presentan en el estado de
ganancias y perdidas.

SISTEMAS DE COSTOS
Objeto del Costo
Es cualquier cosa de la que se desee una
medicin por separado de los costos. Por
ejemplo: una mquina, un proceso, un
departamento, un vehculo.

Qu objetos de costo puede haber en:


Un proceso de

produccin de camisas
para hombre?

Confeccin
estampado

Un centro de

distribucin?

Picking
recibo

Una flota de camiones?

Camin placas MDJ875


Ruta Medelln Cali

Clasificacin de los Costos


1) De acuerdo con la funcin en
la que incurren:
a) Costos de Produccin : Los que se
generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados.
Se subdividen en costos de materia
prima, de mano de obra y gastos
indirectos de fabricacin.
b) Costos de Distribucin o venta: Los
incurridos para llevar el producto al
consumidor. Los costos logsticos
anteriormente se registraban como
costos de venta.
c) Costos de administracin: los incurridos
en la administracin del negocio.

Clasificacin de los Costos


2)De
acuerdo
con
una
actividad, Departamento o
producto:
a) Costos Directos: Los que se
identifican plenamente con una
actividad, departamento o producto.
Ejemplo: Comisiones por
venta

b) Costos indirectos: Aquellos


que no podemos identificar con una
actividad, departamento o producto.
Ejemplo: Gasto artculos de
cafetera

Clasificacin de los Costos


3) De acuerdo con el tiempo en que se
calculan:

a) Costos histricos: Los que se


produjeron en determinado periodo.
b) Costos predeterminados: Los que se
estiman con base estadstica y se usan
para presupuestar.

Clasificacin de los Costos


4) De acuerdo al tiempo en que se cargan a los
ingresos:
a) Costos del periodo: Los que se identifican con los
intervalos de tiempo y no con los productos o servicios
b) Costos de producto: Corresponden a los costos de la
mercanca vendida.

Clasificacin de los Costos

5) De acuerdo al control que se


tenga sobre la ocurrencia de
un costo
a) Costos controlables :
Aquellos sobre los cuales una
persona, a determinado nivel
tiene autoridad para realizarlo o
no. Por ejemplo una capacitacin.

b) Costos no controlables:
ejemplo la depreciacin.

Clasificacin de los Costos

6) De acuerdo con su comportamiento:


a) Costos variables: Los que cambian en relacin directa a
una actividad o volumen determinado.

Slo cuestan cuando se usan!

El consumo de gasolina en un vehculo es un costo variable, a mayor distancia


recorrida, mayor el consumo de combustible.

Son controlables a corto plazo.


Son proporcionales a una actividad mas que a un
periodo especifico.
Estn regulados por la administracin.
Son FIJOS por unidad (4U$ por galn de gasolina) y
Variables en su totalidad (60 kilmetros recorridos, a 20
kilmetros por galn de rendimineto, 12U$ costo del recorrido)

Clasificacin de los Costos


6) De acuerdo con su comportamiento:
b) Costos fijos: Los que permanecen constantes dentro de
un
periodo determinado, sin importar si cambia el
volumen. Pueden ser discrecionales, los susceptibles de ser
cambiados y comprometidos, los que no pueden ser
cambiados.

Cuestan aun cuando NO se usan!

El seguro obligatorio del carro cuesta al ao U$220, aunque no se use el mismo.


Los costos fijos son controlables respecto de la duracin del servicio que
prestan la empresa.
Estn relacionados con la capacidad instalada.
Estn regulados por la administracin y el tiempo.
Son VARIABLES por unidad y FIJOS en su totalidad Para un
recorrido en carro al ao de 10.000 kilmetros, el costo por kilmetro del seguro es
U$0.022, si el recorrido aumenta, el costo del seguro por kilmetro disminuye

Clasificacin de los Costos

6) De acuerdo con su comportamiento:


c) Costos semivariables o semifijos: integrados por una
parte fija y otra variable.

Por ejemplo: los servicios pblicos, tienen un componente fijo que se debe
pagar aunque no se consuma y un componente variable que depende
directamente del consumo.
Costo
variable
Costo fijo
VOLUMEN

Cunto cuesta hacer un Ipad?


Te sorprender saber el costo de produccin de este novedoso aparato de Apple que ha causado polmica en el
mundo desde su creacin y venta
Tan slo 259 dlares. Eso es lo que costara construir un modelo de iPad de 16 GB, es decir, la mitad de lo que
cuesta uno de estos aparatos en el mercado estadounidense. Lo anterior fue concluido en un anlisis de
componentes realizado por la compaa iSuppli Corp.
Segn los tcnicos de la firma evaluadora, el 40% de las partes que componen el iPad, comercializado en 499
dlares, estn dirigidas a hacer funcionar su exagerada pantalla "touch" y otros componentes de su interfase. Lo
que explicara su bajo costo de fbrica.
Lo mismo sucedera con la versin de 64 GB del gadget que cuesta 700 dlares y que contiene componentes
que slo sumaran un costo de 348 dlares.
Del mismo modo, otros aparatos diseados y comercializados por Apple demuestran la eficiencia que ha tenido
la empresa en el proceso de fabricacin.
La misma firma, iSuppli, habra develado hace algn tiempo los costos que tiene para la empresa el armado del
iPhone, el que estimaron llegaba a los 173 dlares. Algo parecido a lo que sucedi con la aparicin del iPod
Shuffle 3G, donde se dijo que costaba 21.77 dlares.
Sin embargo, la "eficiencia" demostrada por la empresa, ha molestado a algunos usuarios que alegan por la
ausencia de algunos componentes y la poca durabilidad que podran llegar a tener estos equipos.
De qu est hecho?
iSuppli puso a disposicin de la comunidad internacional una tabla con los principales componentes del iPad y
su costo de fabricacin. stos son:
Pantalla touch: Una pantalla sensible al tacto, con un costo que bordea los 95 dlares.
ProcesadorFue diseado por la propia compaa y manufacturado por Samsung, lo que la eleva a un valor de
26.80 dlares.
Pantalla LED: Es el componente ms caro del dispositivo; una pantalla LED de 9.7 pulgadas con tecnologa
IPS, la que habra sido fabricada por Samsung, LG y Epson, con un valor aproximado a los 80 dlares.
Memoria: El resto de los modelos de iPad slo se diferencian por la cantidad de GB y es aqu donde el precio
se eleva o disminuye, siendo de 29.50 dlares la edicin de 16 GB, 59 dlares la de 32 GB y 118 dlares la de
64 GB, por cada unidad SSD que encontramos en los modelos.
www.altonivel.com.mx

Sistemas de costos

Un sistema de costos es un conjunto de


procedimientos y tcnicas para calcular
el costo de las distintas actividades.

El sistema de costos debe poder proveer


informacin para responder preguntas tales como:

Cmo los costos logsticos impactan en la


contribucin por producto, cliente, canal o vendedor?
Cules son los costos por proveer servicio adicional
al cliente?
Cul es el nivel ptimo de flota?
Cul es el mix de cargas que debe ser usado?
Cuntas bases de apoyo a la operacin, de qu tipo y
donde deben ser localizadas?
Cunto es el costo logstico como porcentaje de las
ventas

Metodologas de Sistemas de costos


Segn el tratamiento de los costos fijos:
Costeo por absorcin (costeo total o absorbente): Todos
los costos de fabricacin se incluyen en el costo del producto,
as como se excluyen todos los costos que no son de
fabricacin. Es el costo del producto que se calcula teniendo
en cuenta todos los costos fijos y variables. En este sistema
los costos fijos son variables por unidad.

Metodologas de Sistemas de costos


Segn el tratamiento de los costos fijos:
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los
productos fabricados. La principal distincin bajo este sistema es
la que existe entre los costos fijos y los variables. Los costos
variables son los nicos en que se incurre de manera directa en la
fabricacin de un producto. Los costos fijos representan la
capacidad para producir o vender, e independientemente del
hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al
perodo, no se inventaran. Los costos de fabricacin fijos totales
permanecen constantes a cualquier volumen de produccin. Los
costos variables totales aumentan en proporcin directa con los
cambios que ocurren en la produccin.

Metodologas de Sistemas de costos


Segn la forma de concentracin de los costos
Costeo por rdenes de produccin: Se emplea cuando se fabrica de
acuerdo a pedidos especiales de los clientes. Se utiliza cuando la
empresa funciona con base en los pedidos de los clientes.
Se basa en la acumulacin de los elementos del costo en las ordenes
de trabajo. Incluye la informacin de las requisiciones de materiales,
tarjetas de tiempo y costos indirectos de fabricacin

Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y


diversificada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s. Se
utiliza en las empresas de produccin homognea, los costos se
acumula por departamentos y se asignan por igual a las unidades que
pasan por el.

Metodologas de Sistemas de costos


Segn el mtodo de costeo
Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se
determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse
tanto en costos por rdenes como en costos por procesos.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con
consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados
podemos identificar 2 sistemas:
Costeo estimado o presupuesto: slo se aplica cuando se trabaja por
rdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias
anteriores. Su objetivo bsico es la fijacin de precios de venta.
Costeo estndar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos
estndares pueden tener base cientfica (si se pretende medir la
eficiencia operativa) o emprica (si su objetivo es la fijacin de precios
de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y
se saldan por ganancias y prdidas.

Fuente: revista Dinero

Valuacin y contabilizacin de materia prima


y materiales
Mtodos que se emplean ms frecuentemente
para la valuacin de materiales
Costo especfico: consiste en valorizar cada

partida a su precio real de ingreso. Exige


poder distinguir fsicamente los ingresos de
un mismo producto, a un precio u otro.
Promedio ponderado
P.E.P.S.
U.E.P.S.
CMMB (costo o mercado ms bajo): Es el
menos sensible a las variaciones de precios.
Si stos estn en alza, la valuacin se efecta
a guarismos inferiores a los de plaza. Con
precios en baja, es a la inversa.

Valuacin y contabilizacin de
materia prima y materiales
Desperdicio o merma: Es la prdida de materia prima

luego de un proceso. No tiene ningn valor contable o


econmico (ej: evaporacin en los procesos qumicos).
Estn considerados dentro del costo normal.
Desecho: Son los que se producen respecto del proceso
de transformacin; a diferencia del desperdicio tiene un
valor de recupero (ej: viruta de acero en la industria
metalrgica) pero la materia prima no es recuperada para
la industria de que se trata.
Materia prima recuperada: Es la que una industria
recupera para s misma, pudiendo utilizarla en la
fabricacin de nuevos productos. (ej: Papel en la industria
papelera).
Produccin defectuosa: Es la que en algn
departamento, por alguna razn, est mal concebida.
Debe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo
adicional, y que no debe ser cargado ni al costo original ni
al precio de venta; sino que debe imputrselo al
departamento que lo gener. Si tiene mucha importancia
se imputa como una prdida o gasto del perodo.

Costos
de la
mala
calidad

Clasificacin de la mano de
obra
De acuerdo a la funcin principal de la organizacin: Se distinguen tres
categoras generales: produccin, ventas y administracin general. Los
costos de la mano de obra de produccin se asignan a los productos
producidos, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricacin
se trata como un gasto del perodo..
De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de
obra por departamento se mejor el control sobre estos costos.
De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra
puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza.
Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias
salariales.
De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados:
la mano de obra de produccin que est comprometida directamente con la
fabricacin de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano
de obra de fbrica que no est directamente comprometida con la produccin
se llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se carga
directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta
se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricacin.

Formas de remuneracin
Trabajo a jornal: Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la

planta, independientemente del volumen de produccin logrado. La


unidad de tiempo es la hora o el da. Sus ventajas radican en que es
un mtodo barato, su clculo es sencillo y proporciona al operario la
seguridad de una salario conocido y calculable. Sus desventajas se
encuentran en que no proporciona verdaderos estmulos para el
desarrollo de un esfuerzo mayor.
Trabajo por pieza o incentivado: En este sistema el operario percibe
una retribucin diaria acorde con la cantidad de unidades producidas.
Requiere determinar cul es la produccin que puede realizar un
trabajador en un tiempo dado y definir un mtodo de operacin
establecido, premiando toda superacin del nivel normal. Sus ventajas
son que garantiza la operario una ganancia horaria mnima y que es un
sistema ideal cuando se realizan trabajos estandarizados. La
desventaja se encuentra en que representa un inconveniente cuando
los productos exigen el uso de maquinarias delicadas que requieran
atencin especial; adems, si el material es valioso, el desperdicio
ocasionado por la mayor rapidez en la operacin puede anular los
beneficios que este sistema brinda al empresario.

Salario mnimo en Colombia


Valores vigentes para el 2012
Salario mnimo $566.664 ms Auxilio de transporte $67.800
Salario mnimo integral $7.366.632 ($ 5.666.640 salario y $ 1.699.992
factor prestacional 30%)
Aportes parafiscales:
Sena 2%, ICBF 3%, Cajas de Compensacin Familiar 4%
Cargas Prestacionales
Cesantas 8.33%, Prima de servicios 8.33%, Vacaciones 4.17%,
Intereses sobre las Cesantas 1% mensual
Seguridad social
Salud: Empresa 8.5% - Empleado 4%
Pensin: Empresa 12% - Empleado 4%

SOBRE Y SUBAPLICACION DE LOS CIF


Variacin de volumen o capacidad
Variacin de cantidad
Variacin de eficiencia
Variacin de tarifa

CIF REALES > CIF APLICADOS = SUBAPLICACION


CIF REALES < CIF APLICADOS = SOBREAPLICACION

Ambas variaciones pueden contabilizarse


contra el costo de la mercanca vendida, o
distribuirse entre los diferentes
inventarios en proporcin a su saldo final.

Presupuestos
Planeacin y control de costos
Fase de planeacin
Costos histricos

Cambios anticipados

Datos de
entrada

Estimacin Costos futuros

Proyectados

Formulacin

Calculo

Diferencias
Correctivas

Control

Diferencias

Evaluacin

Fase de control

EL ESTADO DE RESULTADOS
Es el estado financiero
que nos muestra la
utilidad obtenida por la
empresa en un perodo
determinado.

Utilidad Neta = Ventas - Costos - Gastos - Impuestos

ESTRUCTURA OPERATIVA Y FINANCIERA

Ventas
- Costo Mca. vendida
= Utilidad bruta
- Gastos operacin
- Gastos Administracin, ventas y logstica
= UO (utilidad operativa)
- Intereses
Efecto de la
= UAI
estructura
- Impuestos
financiera
= Utilidad neta

Efecto de la
estructura
operativa

Fuente: revista Dinero

COSTO DE MERCANCA VENDIDA


(CMV)

Empresa Comercial
Inventario inicial
+ Compras netas
= Costo mercanca disponible
- Inventario final
= Costo mercanca vendida

Costos empresa Manufacturera:

Costos de Produccin: Materia prima + M O D + C I F

Costos de conversin: M O D

CIF

Clasificacin de los costos indirectos de


fabricacin
Los costos indirectos de fabricacin - CIF pueden subdividirse segn el
objeto de gasto en tres categoras:
materiales indirectos
mano de obra indirecta
costos indirectos generales de fabricacin.

Adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las


cargas fabriles incluyen el costo de la adquisicin y mantenimiento
de las instalaciones para la produccin y varios otros costos de
fbrica.
Incluidos dentro de esta categora se tienen: la depreciacin de la
planta y la amortizacin de las instalaciones, la renta, calefaccin,
luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, telfonos, viajes,
etc.

ASIGNACION DE LOS C. I . F.
Los CIF se cargan a las ordenes de
produccin a travs de una tasa
predeterminada, por ejemplo:

rea ocupada:
dotacin:
volumen ocupado en depsitos:
cantidad de pedidos de materia
prima:
consumo de fuerza motriz:
kilaje transportado:
taxi de tiempo: es el tiempo ocupado por
cada empleado de los departamentos de
servicios destinado a atender las tareas
vinculadas con las reas fabriles, de servicios y
comerciales.

COSTO DE MERCANCA VENDIDA


(CMV)

Empresa Industrial
Inventario inicial productos en proceso
+ Total costos de produccin
= Total producto en proceso
- Inventario final productos en proceso
= Costos productos terminados
+ Inventario inicial productos terminados
= Costos de pdtos. disponibles venta
- Inventario final productos terminados
= Costo mercanca vendida

1.000
3.000
4.000
1.500
2.500
6.000
8.500
5.000
3.500

COSTO DE
PRODUCCIN

Inventario inicial productos en proceso


+ Costos de produccin:
Inventario inicial Mat. primas
+ Compras netas
= Materia prima disponible
- Inventario final
= Costos MP consumida
+ Mano de obra directa
+ Costos ind. de fabricacin
= Costos de produccin

XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX

Punto de equilibrio
Revela la utilidad estimada que se obtendr con
distintos volmenes de ventas, as como las
ventas mnimas para no sufrir prdidas.
Es una herramienta til para efectuar
vaticinios de ganancias a corto plazo en
funcin del volumen de ventas, ya que
permite presupuestar fcilmente los gastos
correspondientes a cualquier nivel a que
opere el negocio.