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Como Hacer Flujograma
Como Hacer Flujograma
POLÍTICAS O NORMATIVIDAD:
2
Comunicar a la
persona que se va a
vincular a la entidad Profesional y/o Auxiliar Comunicado con
REUNIÓN CON NUEVO
COLABORADOR que ha sido Gestión del Talento Lista de
seleccionado. Humano documentos
Entregar lista de
documentos que se
necesitan para el
ingreso.
Correo electrónico
Asignar cita para Profesional y/o Auxiliar al profesional
ENVIAR A EXAMENES encargado
examen médico de Gestión del Talento
MEDICOS ingreso según el cargo Humano.
al que aplicó. Citación examen
Médico de
ingreso
4
¿ES
APTO?
SI
FIN
5
Documentos del
Recibir y verificar de Profesional y/o Auxiliar empleado
RECEPCIÓN Y
VERIFICACIÓN DE acuerdo con la lista de Gestión del Talento
DOCUMENTOS chequeo los Humano.
documentos Lista de chequeo
entregados por el
nuevo colaborador.
Se concerta con el
AGENDAR DIA PARA
nuevo colabrador la Profesional y/o Auxiliar
FIRMA DE CONTRATO fecha y hora de firma Gestión del Talento
del contrato. Humano.
Correo electrónico
7
Elaborar el contrato de Lista de chequeo
trabajo y verificar
contenido atravez de la Profesional y/o Auxiliar
lista de chequeo. Gestión del Talento
ELABORACIÓN Humano. Contrato laboral
CONTRATO LABORAL
Socializar el contrato
laboral con el nuevo Profesional y/o Auxiliar
FIRMA DEL CONTRATO empleado y Firmar. Gestión del Talento Contrato laboral
Humano
Gerente
10 Solicitar al empleado
los documentos
AFILIACIÓN A SALUD, necesarios para Profesional y/o Auxiliar
FONDO DE PENSIONES,
Tramitar y efectuar la Gestión del Talento Documentos del
Y ARL
afiliación a Arl, Salud, Humano empleado
Pensiones.
Realizar el cargue de la
información
correspondiente en la
plataforma y archivos
de la empresa.
11
12
FIN
-Renuncia involuntaria
DESVINCULACIÓN o despido
- Terminación de
Contrato.
- Por muerte
- Edad de retito forzoso
Investigar si el despido es
por justa o injusta causa.
MOTIVO DE
Profesional y/o Auxiliar
RENUNCIA O DESPIDO. Acta Entrevista
Conocer el porqué de la Gestión del Talento
JUSTA CAUSA O NO.
Humano
renuncia del colaborador
por medio de entrevista.
Dependiendo de la
TOMAR MEDIDAS
causa se toman
PERTINENTES
medidas pertinentes Profesional y/o Auxiliar
como realizar Gestión del Talento
descargos por parte del Humano
empleado, encuentros
entre las partes.
Terminación o no del
contrato.
¿SE
FINALIZA EL Se toma la decisión de Profesional y/o Auxiliar
CONTRATO finalizar contrato o no Gestión del Talento
? según información Humano
recolectada o según
NO petición del empleado.
TERMINAR
PROCESO
SI
FIN
6
Hacer la entrega de la
Plantilla carta de
RECIBIR O ENTREGAR carta de despido al
despido
CARTA DE RETIRO/ empleado con la Profesional y/o Auxiliar
DESPIDO información Gestión del Talento
correspondiente del Humano
Carta con Motivo de
motivo y tiempo
Empleado renuncia
establecido.
Entregar lista de
verificación donde el Profesional y/o Auxiliar Formato de
ACTIVIDADES ANTES empleado lleve el Gestión del Talento verificación
DE LA FECHA SALIDA
control de las Humano
actividades para
completar antes de su
salida.
Realizar entrevista
para obtener
ENTREVISTA DE información que ayude Profesional y/o Auxiliar
Acta Entrevista
SALIDA a mejorar el clima Gestión del Talento
laboral de la compañía, Humano
crear programas de
retención de personal.
10
desafiliar el empleado
de la entidad Profesional y/o Auxiliar
ACCIONES LEGALES
PARA TERMINACIÓN
prestadora de salud, Gestión del Talento
CONTRATO del sistema de Humano Aportes en línea
pensiones, Arl,
remover al empleado
de la nómina, etc.
Coordinador De Nomina
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Enviar al empleado a
la realización del Formato de solicitud
EXAMEN MEDICO DE examen médico de de examenes
SALIDA retiro.
En caso que el Profesional y/o Auxiliar
colaborador Gestión del Talento
desista de realizarse el Humano Resultados
examen médico, debe
existir
carta del colaborador
renunciando a
realizárselo.
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cancelar o deshabilitar
CANCELAR/DESHABILITA
los permisos de acceso
R ACCESOS A SISTEMAS que el empleado Analista sistemas de
DE INFORMACIÓN poseía. información. Sistemas de
información
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Gestionar y efectuar
la respectiva Profesional y/o Auxiliar
LIQUIDACIÓN liquidación. Gestión del Talento Paz y salvo
Humano
Realizar entrega de
los soportes de la
liquidación al Coordinador de Nomina
colaborador.
14
Firmar documentos
pertinentes a la Profesional y/o Auxiliar
cancelación del Gestión del Talento
FIRMA DE
DOCUMENTOS
contrato. Paz y salvo, Humano acuerdo de
acuerdo de terminación terminación
de contrato, carta de de contrato
recomendación,
confidencialidad de la
información.
15
FIN
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA
MODIFICACIÓN