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TEMA 2:
LA COMUNICACIÓN EN LA EMPRESA
1) a) ¿Crees que las comunicaciones que se entablan entre las personas que
trabajan juntas en una empresa puede influir en las relaciones laborales? Si
¿En qué pueden influir? En crear un adecuado ambiente de trabajo
b) ¿Qué es el ambiente de trabajo? Las relaciones personales en un entorno
laboral
4) A partir del vídeo “01 El trabajo en equipo”, di cuáles son las 5C que deben
darse en los equipos de trabajo
Complementariedad, coordinación, comunicación, confianza y compromiso.
5) ¿Por qué las empresas llevan a cabo cada vez más acciones para favorecer
el ambiente de trabajo?
o? Porque asumen que, si el estado de ánimo es bueno,
las relaciones laborales serán mejores y la implicación de los equipos con la
empresa será mayor
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Deben estar muy claras, ponerse por escrito para que toda la organización las
conozca y respetar el principio de unidad de mando
mando-
12) a) ¿Todos los grupos que existen en las empresas han sido diseñados
exclusivamente por los directivos? No, en la empresa surgen grupos de
personas ajenas a las líneas jerárquicas diseñadas
b) ¿Por qué motivos pueden surgir otros grupos? Porque se desarrollan de
manera natural entre las personas mediante relaciones personales, redes
sociales o comunidades de intereses comunes
c) Los grupos creados al margen de las relaciones formales de la empresa,
¿crees que son buenoss o malos para la empresa? depende ¿Por qué motivo?
Porque depende del uso que se haga de estas relaciones para que sea
positivo o negativo
d) ¿A qué pueden contribuir estos grupos? a constituir un canal de
comunicación útil para conocer lo que acontece e en
n el entorno laboral
e) ¿Qué puede ocurrir si el ambiente laboral no es bueno? Pueden
desarrollarse actitudes negativas y contrarias a las pautas establecidas en el
proceso de organización
15) a) ¿Qué dos tipos de comunicación generan en la empresa los dos tipos de
organización que existen? Explica en qué consiste cada uno de ellos
- Comunicación formal,
mal, planificada por la empresa
- Comunicación informal, que surge de manera natural entre los grupos
informales.
b) ¿Por qué es necesario cuidar ambos tipos de comunicación? Para conseguir
un clima adecuado de trabajo
c) ¿Por qué deben procurar los respon
responsables
sables de cada departamento que la
comunicación formal satisfaga las necesidades del grupo? Para evitar
comunicaciones imprecisas y erróneas (rumores)
16) a) ¿Qué dos tipos de líderes podemos encontrar en las empresas? Explica
en qué consiste cada uno de estos tipos de liderazgo
- líder formal, está al frente de la empresa formal y es elegido por la empresa
para desarrollar los planes establecidos.
- líder informal es elegido inconscientemente por el resto del grupo, es una
persona carismática que ejerce u una
na atracción especial sobre el conjunto.
b) ¿Qué debe intentar la empresa con respecto a los líderes? Hacer coincidir la
figura de líder formal e informal para favorecer las buenas relaciones
interpersonales y el rendimiento de los trabajadores.
17) A partir
tir del vídeo visto en clase, di los 10 tipos de líderes formales que
podemos encontrarnos en las empresas
- Autocrático, burocrático, carismático, participativo o democrático, laissez
laissez-faire,
orientado a personas, natural, orientado a la tarea, transaccion
transaccional
al y
transformacional.
3- LA COMUNICACIÓN INTERNA
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22) a) ¿Para qué se elaboran los planes de acogida? Para integrar a todos los
trabajadores de nueva incorporación
b) ¿Qué permite mejorar el plan de acogida? Permite que tengan claro lo antes
posible el puesto que ocupan, el nivel jjerárquico
erárquico al que pertenecen, la
dependencia jerárquica, etc.
c) ¿Qué se fomenta a partir de un buen plan de acogida? Mejorar la implicación
de los trabajadores en la empresa, ayudando a que las personas de reciente
incorporación identifiquen cuáles son sus objetivos y lo que se espera de ellos.
Además, fomenta hábitos positivos entre el personal que afectan a la
comunicación y, por lo tanto, mejoran la imagen externa de la empresa.
d) ¿Cuándo debe ofrecerse la información de los planes de acogida a los
nuevos
os trabajadores? Antes y durante su integración en los equipos de trabajo
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30) Enumera
numera cinco canales mediante los cuales suele transmitirse la
comunicación ascendente en la empresa
- Reuniones con todos los componentes del departamento donde se
manifiesten problemas, quejas y sugerencias personales
- Entrevistas personales
- Cuestionarios privados
- Cartas al director
- Buzones de sugerencias
31) ¿Por qué suelen producirse barreras en la comunicación ascendente? Pro
la falta de tiempo o falta de costumbre de participar en este tipo de
comunicación.
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33) El miedo a posibles represalias por una queja ante un superior jerárquico
supone una barrera y, por tanto, un fracaso en los sistemas de comunicación
interna establecidos por la empresa. Di tu opinión sobre cómo podría evitarse
esa situación
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43) a) Explica los cuatro pasos por los que pasa el modelo AIDA
Atención: se debe captar lla atención del público objetivo
Interés: se debe despertar el interés del público objetivo
Deseo: se debe generar la necesidad de poseer o utilizar el producto o servicio
Acción: se debe llevar a cabo la consecución de una acción: que el cliente
compre
44) a) ¿Qué paso han añadido al modelo AIDA los publicistas más modernos?
La convicción
b) ¿Por qué consideran la C de AIDCA importante? Para conseguir clientes
duraderos
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¿Quién participa en cada uno de ellos? En los primeros los que establecen los
vendedores de la empresa, y los segundos a través de personas que,
consciente o inconscientemente, colaboran en la comunicación.
e) ¿Cuáles
Cuáles son los tres recursos básicos que utiliza la comunicación personal?
La atención al cliente, el equipo de ventas y el marketing directo
47) “Hasta
Hasta un 70% de las decisiones de compra están condicionadas por la
manera en que se trata a los clientes
clientes”
a) ¿Compartes lo que dice la afirmación anterior?
b) Di el nombre de alguna tienda en la que te hagan sentirte importante cuándo
vas a comprar
c) Pon algún ejemplo en el que no te hayan tratado de forma correcta en una
empresa. ¿Has vuelto a ir?
49) a) ¿Qué característica deben tener los buenos vendedores? Ser grandes
comunicadores
b) ¿Qué ocurrirá si el proceso comunicativo es correcto? Se crea un clima de
confianza entre vendedor y comprador
c) ¿Cuáles son los canales propios de la venta personal? El lenguaje corporal,
la voz y el mensaje.
50) ¿Qué requisitos deben cumplir los vendedores para estar bien preparados?
Necesitan conocimientos profundos sobre sus propios productos, mercados,
clientes, competencia y procesos de ventas. Además, deben tener las
competencias necesarias
arias en comunicación personal utilizando la empatía en
todo momento.
53) ¿Cuáles son los canales de comunicación más usados por el marketing
directo? Explica en qué consiste cada uno de ellos (página 33 cuadro “canales
de comunicación en marketing directo”
56) a) Define
ne qué es la publicidad. Es cualquier forma de comunicación de una
empresa que se dirige, de forma impersonal e indiscriminada, a todo el
mercado a través de medios de comunicación de masas (radio, prensa,
televisión, etc.)
b) ¿Qué elementos intervienen en la publicidad?
Emisor (anunciante), receptor (público), canal (medios de comunicación de
masas, mensaje (se transmite mediante textos, ilustraciones,…y feedback
(respuesta)
57) ¿Qué requisitos básicos deben cumplir los mensajes publicitarios?
- Captar la atención del destinatario
- Crear interés
- Ser fácil de comprender
- Comunicar los beneficios del producto
- Persuadir, inducir una respuesta
- Ser recordado
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65) ¿Qué
Qué tipo de promoción de venta suponen las siguientes acciones?
d) “La semana sin IVA”, es decir, durante una semana todos los productos
tendrán un descuento del 21% .descuento
e) Envía todas las etiquetas de Fanta y gana un viaje al Caribe con tus amigos.
Sorteo
f) Por cada litro de gasolina consigue un punto que podrás canjear por regalos.
Regalo
b) Las ferias son un buen instrumento para la promoción de ventas. No, es para
relaciones públicas.
d) Mailing y e-mailing
mailing son lo mismo. No, uno es correo físico, y el otro po
por
internet.
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