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RUC: 1760005540001
Casilla postal N° 3477
Correo electrónico:fcabichito@.com
Teléfono: 02 2525405
Dirección: Av. América 1378 y San Gregorio
En la ciudad de Quito a los treinta días del mes de abril del 2019, quienes suscriben por
una parte el Dr. Juan Calderón, con número de cédula 1720528854 a nombre de
EMPRESA COMERCIAL BICHITO DE ORO S.A , con RUC 1760005540001, el cual es
su calidad de Gerente General y por tanto su representante legal, a quien en adelante
para efectos de este contrato se denominará LA COMPAÑÍA y, por otra parte, la Señorita
Estefany Toapanta, con número de cédula 1726771874, a nombre y en representación
de la compañía TOAPANTA Y ASOCIADOS S.A, con número de Ruc 1726771874-001 en
su calidad de Gerente General y por tanto su representante legal, a quien en adelante,
para efectos de este contrato se denominará LA AUDITORA, los comparecientes
convienen celebrar como en efecto celebran, el contrato civil de prestación de servicios
contenido en las siguientes cláusulas:
ANTECEDENTES.-
En Toapanta y asociados S.A tenemos un real entendimiento del entorno donde operan
nuestros clientes ya que en cada país somos empresas locales de tradicional trayectoria.
Somos especialistas en proveer servicios altamente personalizados en las áreas de
Auditoría, Consultoría, Impuestos y Contabilidad; así como también en el ámbito Legal,
Ambiental, Industrial
Brindamos una atención personalizada con conocimiento del mercado local, sustentados
en una red líder internacional de expertos profesionales y consultores que trabaja bajo
los más exigentes parámetros de Calidad para asegurar el éxito a nuestros clientes.
Las organizaciones y empresas líderes en todo el mundo confían en nosotros para crear
y proteger el valor sostenido de sus negocios.
Toapanta y asociados S.A cuenta con políticas de control de calidad que se aplican en
todas las firmas miembro reforzadas por la participación de directivos con gran
experiencia, que enfatizan la importancia de la gestión del riesgo, el cumplimiento
regulatorio, el control de calidad, la ética y la integridad.
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¿Qué hará la diferencia?
Las auditorías no son todas iguales. Aunque las metodologías usadas por las firmas
auditoras son similares, creemos que la diferencia radica en la calidad y dirección del
servicio, la experiencia, dedicación y liderazgo de los profesionales que participan,
conocimiento y habilidad del equipo para entregar recomendaciones que agreguen valor
al negocio y el establecimiento de excelentes comunicaciones así como la oportuna
respuesta a los requerimientos.
Nuestro objetivo es simple: proveer a nuestros clientes con el soporte que requieren
para satisfaces sus objetivos. Esta estrategia no solo es probada con beneficios para
nuestros clientes, sino que es una de nuestras claves para el significante crecimiento
obtenido durante los últimos años.
Con ingresos superiores a los US$ 2.7 billones y oficinas en 108 países, usted puede
estar seguro que nosotros tenemos los recursos y capacidades para satisfacer sus
necesidades.
Socios y
Región Países Firmas Oficinas Ingresos
Staff
África 7 21 25 889 25,4
Asia 15 23 45 2830 89
Australia 2 14 23 661 79
China 1 4 61 5588 347,5
Europa 44 126 277 8184 841,5
América Latina 18 27 36 1257 35,6
Medio Este 14 16 29 742 31,6
Norte América 7 45 130 7846 1293
108 276 626 27997 2742,6
Además, en todo el mundo, Toapanta y Asociados S.A tiene valores definidos. Los
valores comprenden:
o Integridad
o Agregar valor a los mercados y a nuestros clientes
o Compromiso mutuo
o Respeto
o Cordialidad
o Pacientes
o Perseverancia
o Fortaleza de nuestra diversidad cultural
o Responsabilidad
o Trabajo en quipo
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financieros de EMPRESA COMERCIAL BICHITO DE ORO S.A, por el ejercicio económico
terminado al 31 de diciembre del 2018.
ENFOQUE DE AUDITORIA
Un proceso de auditoría, requiere de un enfoque que mitigue los riesgos y supere las
expectativas de los clientes, para ello nuestras claves son:
• Una comunicación, rápida, clara y fluida con los socios y el equipo directivo durante
todo el ejercicio, basada en nuestra cultura de transparencia y apertura, con la debida
confidencialidad y cuidado de los aspectos críticos para Bichito de Oro S.A
PLANIFICACIÓN
1. Objetivos
Actividades clave
Reuniones con la alta gerencia para discutir los riesgos de sus operaciones, planes y
operación, oportunidades, desafíos y expectativas.
Evaluación del sistema de información computadorizado.
Evaluación de la estructura de control interno.
Evaluación de transacciones importantes e inusuales.
Realización de procedimientos de saldos iniciales.
Lectura de informes de auditoría interna (de existir).
Reunión con los auditores predecesores para saldos iniciales
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Retroalimentación
Antes de finalizar esta fase tendremos reuniones con los funcionarios responsables
de cada área a fin de reconfirmar la información relevada.
Reunión de control a la terminación de la Fase I con la Administración para discutir
el plan de auditoría.
Entregas clave
2. Objetivos
Actividades clave
Retroalimentación
Al finalizar esta fase tendremos una reunión con la Administración, para evaluar
nuestras observaciones y efectuar nuestras recomendaciones, previo el cierre anual.
Apoyo en la verificación y supervisión de la estructuración de los Balances de
Empresa Comercial Bichito de Oro S,A
Entregas clave
3. Objetivo
Actividades clave
Revisión del corte de las operaciones de cierre y prueba de los saldos definitivos de
los estados financieros.
Revisión de los eventos posteriores.
Elaborar nuestra opinión sobre los estados financieros anuales.
Retroalimentación
Discusión del borrador de los informes de Empresa Comercial Bichito S.A sobre los
estados financieros al 31 de diciembre del 2017.
Reunión de cierre con la Administración para obtener retroalimentación sobre
nuestros servicios.
Entregas clave
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PRIMERA.- Objeto
SEGUNDA.- Obligaciones
En resumen:
INFORME FECHA
Carta a la Gerencia Viernes, 12 de julio de 2019
Informe de auditoria Viernes, 17 de mayo de 2019
Carta a la Gerencia Final Martes, 16 de julio de 2019
Informe Tributario Martes, 16 de julio de 2019
Trabajo Final - Completo Viernes, 19 de julio de 2019
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CUARTA.- Lugar de Trabajo
Se trasladara a las sucursales ubicadas en Cuenca Y Guayaquil, las veces que sean
necesarias para constatar su trabajo.
(Dólares)
Honorarios profesionales: 9,500
Más: 12% del Impuesto al Valor Agregado – IVA 1,140
Total 10,640,00
Estos honorarios han sido determinados con el entendimiento de que nuestro personal
efectuará su trabajo con la fluidez de información provista por su personal, en este
sentido; en caso de presentarse imprevistos, los contactaremos a efectos de solventar
estos inconvenientes y, si aplicare, acordar el monto de los costos adicionales.
EQUIPO DE TRABAJO
Pensando en sus necesidades, expectativas y planes de desarrollo futuro, hemos
seleccionado un equipo con la experiencia requerida para dar respuesta a cada una de
sus necesidades y ayudarlos a alcanzar los objetivos que se tracen. Estaremos gustosos
en servirles y colaborar con ustedes en el día a día.
Nuestro equipo de trabajo consta de profesionales con títulos de cuarto nivel, con años
de experiencia y dominio de idiomas como inglés, italiano, francés.
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Nuestro equipo tiene una amplia comprensión sobre las cuestiones y decisiones que
enfrentan las empresas. Estamos seguros de que seremos la primera ‘escala’ en lo
relativo a sus requisitos de auditoría, impuestos, asesoramiento gerencial y legal.
Socio
Dra.Estefany Toapanta
Secretaria Mensajero
Ing. Luisa Ponce Carlos Estrada
Gerente
Auditorìa
Ing, Monserrat Castro
Senior
Daniela Armas
Asistente
Darwin Salgado
EXPERIENCIA
Estamos en una inmejorable posición para ayudarles a alcanzar sus objetivos. Dentro
de las ventajas que contratar a nuestra Firma, destacamos los siguientes aspectos que
diferencian el servicio:
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Nos comprometemos a emitir juicios sólidos, tomando todos los pasos adecuados de
manera consistente a lo largo de la auditoría, proporcionando una base de confianza en
los resultados que verificamos, basados en nuestra experiencia a nivel local y global.
Nuestro objetivo es ayudar a las partes interesadas a estar seguros de que los negocios
aspiran a los más altos estándares que contribuyen a una economía fuerte y sólida,
mostrándoles dónde están parados el día de hoy, para que puedan fortalecer los
cimientos para el día de mañana.
Hemos construido un modelo de negocios de clase mundial que genere el cambio que
nos permita impactar a nuestros clientes y a las comunidades en las que trabajamos.
OCTAVA.- Confidencialidad
NOVENA.- Arbitraje
Toda controversia o diferencia derivada de este contrato será resuelta con la asistencia
de un mediador del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito.
En el caso de existir conflictos que no fueren resueltos mediante este procedimiento,
las partes someterán sus controversias a resolución de un Tribunal de Arbitraje que se
sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación del Reglamento de Arbitraje
y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito y las siguientes normas:
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a) Los árbitros serán seleccionados conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y
Mediación.
DÉCIMO: PERSONAL
LA COMPAÑIA en todo momento tomará las medidas necesarias para dar la suficiente
seguridad a sus empleados y a terceros.
LA COMPAÑIA se obliga a:
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segura y de calidad, manteniendo a disposición de Empresa Comercial Bichito de
Oro S.A los registros y la documentación apropiada que confirme tales habilidades,
conocimientos y aptitudes.
LA AUDITORA acepta ante Empresa Comercial Bichito de Oro S.A que si sus trabajadores
propios o los de sus Sub-empleados ponen en peligro la vida y/o la salud de personas o
causen daño a la propiedad, incurrirán en causal de suspensión de pago de las actas de
recibo de obra correspondientes y parálisis de actividades, hasta que adopten los
correctivos del caso y satisfagan el perjuicio causado.
Las partes se obligan a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todo
su personal a cargo, empleados, socios, accionistas, administradores, clientes,
proveedores, etc., y los recursos de estos, no se encuentren relacionados o provengan,
de actividades ilícitas; particularmente, de lavado de activos o financiación del
terrorismo. En todo caso, si durante el plazo de vigencia del convenio se encontraren
en alguna de las partes, dudas razonables sobre sus operaciones, así como el origen de
sus activos y/o que alguna de ellas, llegare a resultar inmiscuido en una investigación
de cualquier tipo (penal, administrativa, etc.) relacionada con actividades ilícitas, lavado
de dinero o financiamiento del terrorismo, o fuese incluida en las listas internacionales
vinculantes para Ecuador, de conformidad con el derecho internacional, la parte libre de
reclamo tendrá derecho de terminar unilateralmente el convenio sin que por este hecho,
esté obligado a indemnizar ningún tipo de perjuicio a la parte que lo generó.
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DÉCIMO TERCERO: CAPACITACIÓN.
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