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AUTOR
– METODOLOGÍA
SEPTIEMBRE -2019
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PROPUESTA DEL PLAN DE BENEFICIOS
Tabla de Contenido
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................. 3
1.OBJETIVOS ....................................................................................................................... 4
2. ANTECEDENTES ............................................................................................................. 5
4 POBLACION ...................................................................................................................... 6
6 RESPONSABLES ............................................................................................................. 16
7 RECURSOS ...................................................................................................................... 17
10 GLOSARIO ..................................................................................................................... 21
11 REFERENCIAS .............................................................................................................. 22
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PROPUESTA DEL PLAN DE BENEFICIOS
INTRODUCCIÓN
El área de recursos humanos de la empresa LAP necesita atraer, incentivar y retener el talento
humano de su empresa por eso a la hora de diseñar un plan de beneficios es importante pensar
en las estrategias que den un equilibrio entre el trabajador y la empresa, teniendo en cuenta
que los beneficios laborales son la retribución que entrega la empresa a los trabajadores como
contraprestación por su trabajo. Debe generar una mejora del clima laboral, retención y
captación de personal idóneo que contribuya al logro de los objetivos organizacionales
produciendo rentabilidad y productividad.
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1. OBJETIVOS
Diseñar una propuesta de plan de beneficios para los colaboradores del área comercial de la
Distribuidora LAP, que permita mejorar el clima laboral dentro de la empresa y la calidad de
vida del colaborador generando mayor productividad y sentido de pertenencia logrando bajar
Identificar los factores que nos ayudaran a conocer las necesidades de la empresa y
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2. ANTECEDENTES
de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado por sus colaboradores, el
El Plan de beneficios como ya mencionamos busca retener, atraer y motivar a los trabajadores
del área comercial para alcanzar sus metas y a la vez obtener un incremento de ingresos en
la empresa.
Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, han desarrollando su
trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes resultados y logrando alcanzar las metas
propuestas. por lo tanto, se tendrá en cuenta para la identificación de las necesidades de los
trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno económico, educación, género, entre
otros.
El objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el equilibrio entre la vida personal
y la vida laboral de los colaboradores, es decir ofrecer unas condiciones laborales correctas,
que ayude al progreso del ámbito familiar, social, espiritual y recreativo del trabajador, el
empresas satisfechas con su talento humano, es importante para toda organización evitando
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4. POBLACIÓN
La propuesta del plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que hacen parte
del área comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa para
del área comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el
la Distribuidora LAP, una vez tenga las características sociodemográficas, procede a realizar
colaboradores.
siguientes cargos:
asesores
coordinador de
comerciales
alimentos
Junior y Senior.
auxiliares de
coordinador
transporte y
logistico
bodega
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5. ETAPAS
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5.1.1 Implementación:
Se realiza una visita a cada una de las familias de los colaboradores por parte de un
profesional psicosocial, el cual identificará las principales falencias y necesidades, para la
identificación de necesidades familiares y sociales. por ejemplo, uno de los hijos de los
colaboradores con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a su
desarrollo mediante el patrocinio.
Para identificar las necesidades laborales es necesario realizar una encuesta de satisfacción
laboral, revisar los resultados de las evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento
de competencias de los colaboradores y las condiciones de clima organizacional del área de
trabajo, con base en estos resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los
aspectos de motivación, ambiente laboral (con compañeros de trabajo, jefes y organización),
condiciones físicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o
estructurales, condiciones climáticas, entre otros); otra condición importante en este aspecto
es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar dentro de la
organización o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los posibles
planes de carrera para sus colaboradores.
Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios en
tangibles e intangibles, se realiza una breve descripción de los posibles beneficios:
Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores:
Préstamos de vivienda.
Préstamos educativos.
Préstamos para vehículo.
Auxilio por nacimiento.
Pago de medicamentos.
Beneficios tangibles en especie:
Servicio de restaurante
Regalo por cumpleaños.
Útiles escolares para hijos.
Regalo de Navidad para el trabajador
Cena o fiesta de fin de año.
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5.2.2. Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre de
Es necesario contar con el apoyo de la alta gerencia para concientizar a toda la organización
de los beneficios que se obtendrán a corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es
importante que cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro
y cumplimento del plan establecido desde el área de gestión de talento humano para el
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Desde el área de Gestión del talento humano, al finalizar el año, junto con el área financiera
deberán coordinar el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes
actividades. Además, se analizará la posibilidad de contar con entidades como las cajas de
ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se alineen con el cumplimiento
de los objetivos del plan y que estén dentro del presupuesto establecido.
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5.5.2. Cronograma.
Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus colaboradores,
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y plegables sobre cuáles serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la
distribuidora LAP.
se destinará un espacio llamado cartelera informativa para pegar toda la información del plan
de beneficios de la compañía.
Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del presupuesto y
sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo de gestión del
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7. RESPONSABLES
Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión del talento
Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el presupuesto
y determinar la viabilidad.
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8. RECURSOS
Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados por
programa de Bienestar Social e incentivos para los empleados de LAP no se limitan! estos
9. INDICADORES
Como el plan de bienestar es algo cualitativo los indicadores que se manejaran son de
satisfacción y de mejora, entre los cuales podemos encontrar las evaluaciones de las
empleados satisfechos
Está de acuerdo con que se siga realizando esta actividad N de empleados totales?
porcentaje de costo promedio por beneficios y costo total? costo del beneficio
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10. BENEFICIOS
Llamamos beneficios a lo que reciben los colaboradores de LAP ya sea de manera tangible
o intangible por el buen desempeño de su labor. Cabe denotar que algunos de estos
beneficios son establecidos por ley y no son negociables bajo ningún argumento como son:
las primas legales vigentes, la salud, las vacaciones anuales, bonificaciones por nacimiento
compensación familiar.
Los beneficios que LAP otorgara a sus empleados estarán serán tangibles o intangibles.
Tangibles
Prestamos educativos
Integración de navidad
Intangibles
Son los que el colaborador recibe de manera indirecta para él y su familia, se les
denominan intangibles porque no afectan de cierta manera los ingresos del colaborador.
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Horarios flexibles
Días compensatorios
Planes de salud
Integraciones familiares
BENEFICIOS ESPECIFICOS
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11. GLOSARIO
laborales y está compuesto por las entidades encargadas de asegurar a los trabajadores
contra accidentes y riesgos laborales. Esta entidad es seleccionada de manera libre por
cada empresa para que sea la encargada de asegurar a los trabajadores en el desarrollo
aparte del sistema de seguridad social. Asimismo, se debe afiliar a todo trabajador con
Horario Flexible: En el entorno laboral por lo general se tiene una hora de entrada y
una hora de salida pactadas de manera fija para todos los días y para todos los
posibilidad de cambiar el horario laboral de tal forma que se adecue a las necesidades
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