Presentado por: Diana Marcela Peñaloza Gonzalez.

15/09/2019

AA2 Evidencia 2 Documento “Clases y clasificación de Documentos”

 Establezca y defina cuáles son las clases de documentos, según el material de

estudio de la unidad.

Documentos textuales: Como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos
aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita
sobre algún aspecto. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en
papel, lo que los hace perecederos e incluso difíciles de almacenar. Dentro de este tipo
de documentos podemos encontrar libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio,
historiales médicos y académicos, etc. Estos documentos, por sus características, se les
suele almacenar en grandes archivos.

Documentos sonoros: Este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan
en algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido. Por lo tanto, estamos
hablando de documentos que se basan principalmente en el lenguaje oral o en sonidos
como piezas musicales. Para grabarlos se necesita de algún medio tecnológico como una
grabadora de sonidos. Este tipo de documentos pueden tener un soporte físico, como
cintas, o más recientemente se pueden almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio.
Como lo decíamos, estos archivos pueden ser música, entrevistas, historias de vida, etc.

Documentos audiovisuales: Este tipo de documentos, tal y como lo indica su nombre,

son todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se almacena igualmente
en cintas. Evidentemente se trata de vídeos donde se registra algún hecho o evento con
ayuda de una cámara de vídeo. En este caso podemos mencionar como ejemplos las
películas, la programación que emiten las televisoras, vídeos caseros, etc.

Documentos fotográficos: Se refieren a fotografías que se hayan tomado mediante la

utilización de cualquier tipo de técnica, ya sea análoga o, más recientemente, digital. Las
fotografías, al igual que los demás documentos, transmiten un mensaje o información
relacionada con algún evento o hecho concreto.
 Documentos digitales: Debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden
almacenar digitalmente, además de que se pueden producir de esa manera. Hoy en día
podemos crear documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar
sonidos a través de la computadora y tomar fotografías con cámaras digitales. Es por ello
que este tipo de almacenamiento se está volviendo muy popular. La gran ventaja de estos
documentos es que no ocupan espacio físico, por lo que es más fácil guardarlos y
llevarlos a todas partes.

Documento Público: El Documento o instrumento público es aquel Documento expedido

o autorizado por funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su
contenido por sí mismo.

Documento Privado: Documento privado es aquel documento realizado entre

particulares en el que no ha intervenido ningún funcionario público.

 Determine cómo se clasifican los archivos según la función que cumplen, y el

impacto que buscan generar en el destino o destinatarios según el material de
estudio de la unidad.

Según el mensaje informativo: O por la forma de expresión del contenido hablaríamos

de documentos textuales (libros, revistas, etc.) y documentos no textuales (gráficos como
mapas, planos, etc.; sonoros como cintas, discos, etc.; iconográficos como fotografías,
carteles, etc.; audiovisuales como películas, vídeos, etc.; informáticos como programas de
ordenador; tridimensionales como esculturas o juguetes; compuestos o multimedia
cuando el documento combina varios contenidos mencionados anteriormente); o por la
transformación del contenido hablaríamos de documentos primarios (originales, como
libros y revistas, etc.), secundarios (que hacen referencia a los documentos primarios,
como bibliografías, catálogos, índices, sumarios, boletines, bases de datos, etc.) y
terciarios (tienen estructura formal de secundarios, pero contenido primario, como los
diccionarios, enciclopedias, léxicos, tesauros, etc.).

Según la posibilidad o forma de transmisión o difusión: Desde el punto de vista social

hablaríamos de documentos públicos, reservados e inéditos; y desde el punto de vista
temporal hablaríamos de documento periódicos o no periódicos (de naturaleza
monográfica).
Según el soporte material: Hablaríamos de documentos de papel (libros, revistas,
folletos, etc.), material químico (películas), material magnético (cintas de vídeo, disquete
de ordenador, casetes, etc.), soportes ópticos (CDROM, DVD, vídeo-discos, etc.), etc.

Por el tiempo: Los documentos se clasifican acorde a la fecha de su creación, siendo en

consecuencia este el criterio generalizado para su clasificación y organización en los
archivos empresariales. En efecto, tanto los documentos físicos como digitales, son
organizados acorde a la fecha de su creación, desde el aspecto físico, se suele colocar la
fecha a la vista de modo tal que sea fácil su detección.

O se realizan separadores, en los cuales se establecen periodos de tiempo de

clasificación, como es por meses o por periodos financieros, siendo lo más común la
colocación de la fecha de mayor data de última, y la más reciente siempre estará de
primero.

Por el tipo de documento de que se trate: En efecto los documentos se pueden

clasificar acorde al formato en el que se presentan como también al contenido que los
mismos disponen, veamos en grandes rasgos de que trata.
 Acorde al formato

Físico: Son todos aquellos documentos que se pueden percibir acorde al sentido del
tacto.

Digital: Aquellos que solamente se pueden percibir por la vista, en los dispositivos
móviles; siendo posible que los mismos pasen al formato físico.

Acorde al contenido

En este sentido, se refiere al texto y la finalidad misma de estos, son diversos los
documentos físicos que se crean, que versan de la más variada índole; el motivo de los
textos siempre va a ser de los más variados, pero su criterio de clasificación suele ser el
siguiente:
 Libros, aquellos que disponen de un lomo, caratula y contraportada donde se ubica una
serie de información que siempre tiende al expresión cultural y del intelecto.
 Tesis, aquellas que contemplan el material de creación de una investigación sobre un
fenómeno en específico.
 Bases de datos, se constituyen en documentos que contemplan especies de índices
donde se puede verificar una información.

Webgrafía:

 http://lasclasesytiposdedocumentos.blogspot.com/2016/04/tipos-y-clases-de-
documentos.html
 https://www.clasificacionde.org/clasificacion-de-documentos/