Un documento es un testimonio material y de soporte que tiene como fin dar

información de las actividades o funciones realizadas.

Documentos textuales: como su nombre lo indica, este tipo de documentos

son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen
información escrita sobre algún aspecto. Evidentemente, los documentos de
este tipo tienen un soporte en papel, lo que los hace perecederos e incluso
difíciles de almacenar. Dentro de este tipo de documentos podemos encontrar
libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historiales médicos y
académicos, etc. Estos documentos, por sus características, se les suele
almacenar en grandes archivos.

Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se

almacenan en algún soporte magnetofónico o que registre y almacene sonido.
Por lo tanto, estamos hablando de documentos que se basan principalmente en
el lenguaje oral o en sonidos como piezas musicales. Para grabarlos se
necesita de algún medio tecnológico como una grabadora de sonidos. Este tipo
de documentos pueden tener un soporte físico, como cintas, o más
recientemente se pueden almacenar digitalmente, lo que no ocupa espacio.
Como lo decíamos, estos archivos pueden ser música, entrevistas, historias de
vida, etc.

Documentos audiovisuales: este tipo de documentos, tal y como lo indica su

nombre, son todos aquellos que se basan en imagen y sonido, por lo que se
almacena igualmente en cintas. Evidentemente se trata de videos donde se
registra algún hecho o evento con ayuda de una cámara de video. En este caso
podemos mencionar como ejemplos las películas, la programación que emiten
las televisoras, videos caseros, etc.

Documentos fotográficos: es más que obvio que este tipo de documentos se

refieren a fotografías que se hayan tomado mediante la utilización de cualquier
tipo de técnica, ya sea análoga o, más recientemente, digital. Las fotografías, al
igual que los demás documentos, transmiten un mensaje o información
relacionada con algún evento o hecho concreto.

Documentos digitales: debido a los avances tecnológicos los documentos se

pueden almacenar digitalmente, además de que se pueden producir de esa
manera. Hoy en día podemos crear documentos textuales por medio de
procesadores de texto, grabar sonidos a través de la computadora y tomar
fotografías con cámaras digitales. Es por ello que este tipo de almacenamiento
se está volviendo muy popular. La gran ventaja de estos documentos es que no
ocupan espacio físico, por lo que es más fácil guardarlos y llevarlos a todas
partes

Documento Público: son los documentos producidos o recibidos por un

funcionario o ente del estado, es decir, aquel instrumento que se tramita ante
un funcionario público, que cumple una función que atañe directamente al
Estado y tiene carácter representativo.