Qué son los documentos contables

Por documento contable se hace referencia a soportes físicos que son la base para el
registro de las operaciones de naturaleza comercial en una empresa. Dependiendo de la
transacción comercial que vayamos a hacer, será el tipo de documento contable que
necesitaremos.
La cantidad de copias de documentos contables dependerá del tipo de documento y de la
cantidad de partes involucradas (generalmente es uno para cada uno); en ocasiones esto no
depende de la voluntad de las partes, sino que está reglamentado.

Para qué sirven los documentos contables

Los documentos contables tienen una gran cantidad de funciones, algunas de ellas para
nuestro propia organización y control, y en otras ocasiones, de terceros como entes
reguladores. Funcionan como herramientas contables y nos sirven para…

 Respaldar las transacciones económicas que se hacen en una empresa,

 Calcular ingresos, egresos y patrimonio del mismo,

 Calcular movimientos internos no solo de dinero, sino de otros bienes.

 Respaldar datos y/o importes en una ubicación temporal específica (un presupuesto).

 Controlar por parte de entes reguladores gubernamentales.

Tipos de documentos contables internos

Son aquellos que emite la empresa directamente. Al momento de llevar la contabilidad, se
deben priorizar por la importancia y delicadeza de los datos que incluye.

 Factura de venta.

 Recibos de cobro.

 Recibos de pago.

 Presupuesto

Tipos de documentos contables externos

Los documentos contables externos también son tomados en cuenta al hacer la
contabilidad de una empresa. La diferencia principal es que no hacen a la actividad principal
de la empresa, sino que son emitidos por cuestiones ajenas a la misma; reorganización del
dinero, cuestiones necesarias para continuar funcionando y demás, pero no hacen a la
esencia:
  Recibo de caja.

 Comprobante de pago.

 Remito

 Comprobante de devolución.

 Recibo de consignación bancaria

 Letras de cambio.

 Factura de compra.

Importancia de los documentos contables

Estos documentos son sumamente importantes para lograr un control adecuado de las
acciones realizadas por la empresa o compañía, ya que en ellos queda registrada la
relación jurídica existente entre las diferentes partes que actúan en una operación
determinada.
Además, demuestran que se ha realizado una acción comercial y es el elemento principal
para contabilizar dichas acciones, no olvidemos que permiten el control de las operaciones
que se han practicado la empresa, así como para la comprobación de los asientos
contables. Nos permitirán a futuro revisar cada movimiento, o permitirán a los entes
gubernamentales

Activo circulante - ¿Qué es un activo circulante?

El activo circulante son bienes y derechos líquidos de una

empresa. Es decir, es el dinero que una empresa tiene para
disponer en cualquier momento.

Un activo circulante es un bien o derecho líquido o que puede

convertirse en líquido en menos de un año.

Es decir, es el dinero que una empresa tiene más o menos

disponible para usar en cualquier momento (el dinero que tiene en
las cajas y bancos, las

Cuentas del activo circulante

El activo circulante se encuentra recogido en las siguientes
cuentas del Plan General Contable:
  Cuentas de clientes y deudores.

 Cuentas de existencias.

 Cuentas de bancos y cajas.

pasivo circulante de una empresa está formado por sus deudas a corto
plazo, que deben ser pagadas en un plazo inferior a los doce meses. Se
trata, por lo tanto, del pasivo exigible a corto plazo que es circulante ya que
no existe intención de que permanezca en la empresa durante mucho tiempo
y está en constante rotación o movimiento.

Los créditos comerciales (concedidos por proveedores y acreedores,

surgen por la distancia temporal entre el momento de la adquisición de un
bien o servicio y el momento de concretar el pago), los créditos
bancarios (otorgados por entidadesfinancieras, pueden ser préstamos,
líneas de crédito o descuentos de efectos), los pagarés de empresas (que
constituyen financiación a corto plazo) y el factoring (la venta de los
débitos de clientes a otras empresas) forman parte del pasivo circulante.