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1.
DECLARACIN DE CAMBIO
1.1. Presentacin
De conformidad con lo previsto en la Resolucin Externa No. 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la
Repblica (en adelante R.E. 8/00 J.D.) y dems normas que la modifiquen o adicionen, los residentes y los no
residentes que canalicen a travs del mercado cambiario cualquiera de las operaciones de cambio definidas en
el artculo 1 del Decreto 1735 de 1993, debern presentar una declaracin de cambio en los trminos
previstos en esta Circular.
La declaracin de cambio deber presentarse por quien realiza la operacin, su representante legal,
apoderado o mandatario especial aunque no sea abogado, calidades que se presumirn en quienes se
anuncien como tales al momento de la presentacin. Los Intermediarios del Mercado Cambiario (en
adelante IMC) podrn actuar como mandatarios o agentes oficiosos para la presentacin de las
declaraciones de cambio, sujetos a las restricciones y formalidades que impone la Ley.
La presentacin de la declaracin de cambio que acredita la negociacin o transferencia de las divisas
para efectuar el pago o el reintegro a travs de los IMC o de las cuentas de compensacin, por parte del
representante legal, apoderado o mandatario especial del titular de la operacin de cambio, no puede
implicar el cumplimiento de una operacin interna entre residentes en contravencin de lo dispuesto en el
artculo 79 de la R.E. 8/00 J.D.
Adicionado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 24 (Jul. 19/2013) [CRE DCIN-83 Jul.19/2013]
La presentacin de la declaracin de cambio deber efectuarse ante los IMC en original y copia al momento
de la compra o venta de las divisas. En el caso de la canalizacin a travs de cuentas de compensacin, se
entiende presentada conforme a lo establecido en el punto 8.4. de esta Circular.
Los IMC podrn recibir y conservar la informacin de las declaraciones de cambio por medios
electrnicos siempre y cuando se ajuste a lo dispuesto por la Ley 527 de agosto 18 de 1999 y las normas
que la modifiquen, sustituyan o reglamenten, de conformidad con lo previsto en el numeral 1.12 de este
Captulo.
Para efectos de lo previsto en el artculo 4 de la R.E. 8/00 J.D., la declaracin de cambio se considera
correctamente presentada cuando la informacin ha sido recibida o procesada por los IMC, o cuando la
misma se encuentre incorporada en el sistema del Banco de la Repblica (en adelante BR) como resultado de
la transmisin electrnica que realizan los IMC y los titulares de cuentas de compensacin.
Modificado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 006 (Feb. 14/2012) [CRE DCIN-83 Feb.13/2012]
1.2. Diligenciamiento
La declaracin de cambio deber diligenciarse en los formularios previstos en la presente Circular, los cuales
se encuentran disponibles en la pgina Web http: //www.banrep.gov.co/sec, donde puede seleccionar el
formulario de la declaracin de cambio aplicable a la operacin o, en las pginas que para tal efecto
dispongan los IMC.
Modificado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 27 (Jul.30/2014) [CRE DCIN-83 Jul.30/2014]
ASUNTO 10: PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO
Actualizado al 30 de julio de 2014
Captulo 1
Captulo 1
Su correcta presentacin;
b.
c.
Conservarla en documento fsico o electrnico de conformidad con la Ley 527 de 1999 por el trmino
previsto en el artculo 3 de la R.E. 8/00 J.D. (perodo de caducidad o prescripcin de la accin
sancionatoria por infraccin al rgimen cambiario).
Los IMC sern responsables de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 5 de la R.E. 8/00 J.D., de:
a.
Conocer adecuadamente al cliente en ejercicio de los deberes de control y prevencin a las actividades
delictivas, para poder informar, en caso de ser requerido, a las autoridades de control y vigilancia del
rgimen cambiario sobre las caractersticas bsicas de la operacin cambiaria de la que son
intermediarios, conforme a lo dispuesto en los artculos 102 a 107 del Estatuto Orgnico del Sistema
Financiero sobre prevencin de actividades delictivas, en los artculos 39 a 44 de la Ley 190 de 1995 y
en los artculos 9 y 11 de la Ley 526 de 1999 y dems normas que las modifiquen o adicionen;
Captulo 1
b.
c.
Asignar a cada declaracin de cambio que les sea presentada un nmero de identificacin, el cual no
puede repetirse a nivel nacional en un mismo da. Los IMC procesarn y conservarn el original de cada
declaracin y devolvern la copia debidamente numerada al declarante con constancia de recibo.
Cuando se trate de una declaracin de cambio elaborada como mensaje de datos se deber tener en
cuenta lo previsto en el numeral 1.12 de este Captulo; Modificado con el Boletn del Banco de la
Repblica: No. 006 (Feb. 14/2012) [CRE DCIN-83 Feb.13/2012]
d.
Verificar la identidad del residente o no residente que realiza la operacin de cambio y que la cantidad
de divisas que se declaren corresponda a las que se adquieren o venden por su conducto;
e.
Exigir los documentos que le permitan verificar la naturaleza de la transaccin, incluyendo los que se
sealen en esta Circular;
Modificado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 19 (May.23/2012) [CRE DCIN-83
May.22/2012]
f.
Procesar y transmitir va electrnica al BR, dentro del plazo y procedimiento establecido en el Anexo
No. 5 de la presente Circular, la informacin consignada en las declaraciones de cambio presentadas por
los residentes y no residentes al momento de canalizar una operacin de cambio. Una vez suspendido el
cdigo de operacin de un IMC, las declaraciones de cambio que hayan sido presentadas hasta dicha
fecha, debern ser transmitidas al BR dentro del mismo plazo y procedimiento. El reporte de
informacin es slo un indicador del contenido de la declaracin de cambio y no la sustituye ni se
constituye en prueba de sta.
Modificado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 15 (Abr.09/2014) [CRE DCIN-83
Abr.08/2014]
Los IMC igualmente debern remitir en forma desagregada la informacin de las operaciones de compra
y venta de divisas correspondiente a los siguientes numerales cambiarios: 1600, 2905, 5379, 5908, 8102,
8106, 5455, 5805, 1631, 1811 y 2911.
Reubicados los prrafos 3, 4 y 5 de este literal en el numeral 1.5.3. de este Captulo con el Boletn del
Banco de la Repblica: No. 15 (Abr.09/2014) [CRE DCIN-83 Abr.08/2014]
g.
Conservar en documento fsico o electrnicamente (cumpliendo los requisitos de la Ley 527) las
declaraciones de cambio debidamente presentadas por el trmino previsto en el artculo 3 de la
R.E.8/2000 J.D. (perodo de caducidad o prescripcin de la accin sancionatoria por infraccin al
rgimen cambiario).
El incumplimiento de estas obligaciones y de cualquier otra consignada en el rgimen cambiario dar lugar a
la imposicin de sanciones por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, dentro de sus
competencias, tanto a la entidad como a los funcionarios responsables que desacaten estas disposiciones, de
acuerdo con lo previsto en la Ley 9 de 1991, el Estatuto Orgnico del Sistema Financiero y la Ley 964 de
2005, as como las dems disposiciones concordantes.
ASUNTO 10: PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO
Actualizado al 30 de julio de 2014
Captulo 1
Captulo 1
En ningn caso las modificaciones podrn sustituir los procedimientos especiales previstos en esta Circular,
tales como los de registro, sustituciones y cancelaciones de inversiones internacionales contenidos en el
Captulo 7 de esta Circular
Adicionado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 28 (Ago. 29/2013) [CRE DCIN-83 Ago.29/2013]
Para el efecto, debe diligenciarse en su totalidad una nueva declaracin de cambio que incluya las
modificaciones correspondientes de acuerdo con las instrucciones de la misma y en particular con las
siguientes:
a.
No podrn ser objeto de modificacin el NIT del IMC, la fecha, nmero, valor y tipo de operacin
(ingreso o egreso) de la declaracin de cambio.
b.
c.
d.
e.
nicamente cuando el cdigo de operacin del IMC ante el cual se tramit la declaracin inicial se encuentre
suspendido, conforme a lo previsto en el numeral 2.5 del Captulo 2 de esta Circular, podr presentarse la
solicitud de modificacin ante un IMC diferente y en adelante las subsiguientes modificaciones sobre la
misma declaracin de cambio, cuando a ello haya lugar, se debern continuar efectuando por conducto del
nuevo IMC seleccionado.
Las modificaciones de los datos de los documentos aduaneros de importacin o exportacin, debern
informarse mediante comunicacin escrita al IMC a travs del cual se efectu la operacin, sin que se
requiera la transmisin al DCIN. Podr presentarse ante un IMC diferente, nicamente cuando el cdigo de
operacin del IMC inicial se encuentre suspendido, conforme a lo previsto en el numeral 2.5 del Captulo 2
de esta Circular.
1.5.2. Cambios de formulario
Modificado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 15 (Abr.09/2014) [CRE DCIN-83 Abr.08/2014]
El residente o no residente podr reemplazar en cualquier tiempo la declaracin de cambio presentada por: (i)
otra diferente con igual valor en dlares, (ii) varias del mismo tipo, (iii) varias de diferente tipo o (iv) una o
varias de mismo tipo y una o varias de diferente tipo.
La sumatoria de los valores de las declaraciones de cambio que reemplazan la declaracin de cambio inicial,
debe ser igual al valor de esta ltima.
ASUNTO 10: PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO
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Captulo 1
Para el efecto, deben diligenciarse uno o varios formularios nuevos de acuerdo con las instrucciones de los
mismos y en particular con las siguientes:
a. En la parte superior derecha, seccin Tipo de Operacin, se indicar el nmero 3 que corresponde a la
opcin Cambio de Formulario.
b. En la Seccin Identificacin de la Declaracin, se consignarn los datos de ciudad, NIT del IMC, fecha
en que se solicit el cambio de formulario y el nuevo nmero asignado para identificar la declaracin.
Cuando se trate del cambio de formulario de una declaracin de cambio presentada inicialmente ante un IMC
cuyo cdigo de operacin se encuentre suspendido, la fecha de la seccin Identificacin de la Declaracin
deber corresponder a la fecha en que se presenta ante el nuevo IMC. Modificado con el Boletn del Banco de
la Repblica: No. 15 (Abr.09/2014) [CRE DCIN-83 Abr.08/2014]
c. En la Seccin Identificacin de la Declaracin de Cambio Anterior se indicarn los datos de la
declaracin objeto del cambio de formulario.
nicamente cuando el cdigo de operacin del IMC ante el cual se tramit la declaracin inicial se encuentre
suspendido, conforme a lo previsto en el numeral 2.5 del Captulo 2 de esta Circular, podr presentarse la
solicitud de cambio de formulario ante un IMC diferente y en adelante los subsiguientes cambios de
formulario sobre la misma declaracin de cambio, cuando a ello haya lugar, se debern continuar efectuando
por conducto del nuevo IMC seleccionado. Adicionado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 15
(Abr.09/2014) [CRE DCIN-83 Abr.08/2014]
La(s) nueva(s) declaracin(es) de cambio debe(n) conservar el mismo tipo de operacin (ingreso o egreso) de
la declaracin de cambio inicial.
Adicionado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 006 (Feb. 14/2012) [CRE DCIN-83 Feb.13/2012]
1.5.3. Correcciones por errores de digitacin
Adicionado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 15 (Abr.09/2014) [CRE DCIN-83 Abr.08/2014]
Cuando los IMC incurran en errores de digitacin, como resultado de equivocaciones al transmitir los datos
contenidos en las declaraciones de cambio presentadas por los residentes o no residentes ante los mismos
(Formularios Nos. 1, 2, 3, 4 y 5), podrn corregirlos en cualquier tiempo, utilizando el sitio Web
http://www.banrep.gov.co/sec - opcin Transmisin para intermediarios, Otros servicios y en
Declaraciones de cambio seleccionar Correccin por errores de digitacin. Cuando el cdigo de
operacin del IMC se encuentre suspendido, conforme a lo previsto en el numeral 2.5 del Captulo 2 de esta
Circular, se podr transmitir la correccin en cualquier tiempo por parte de otro IMC y en adelante las
subsiguientes correcciones por errores de digitacin sobre la misma declaracin de cambio, cuando a ello
haya lugar, se debern continuar efectuando por conducto del nuevo IMC seleccionado.
Las respuestas a las correcciones por errores de digitacin se obtendrn de acuerdo con lo dispuesto en el
Anexo No. 5 de esta Circular.
1.6. Modificaciones, cambios de formulario y correcciones por errores de digitacin de las
declaraciones de cambio tramitadas por los titulares de cuentas de compensacin
Modificado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 27 (Jul.30/2014) [CRE DCIN-83 Jul.30/2014]
ASUNTO 10: PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO
Actualizado al 30 de julio de 2014
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Las modificaciones, cambios de formulario y correcciones por errores de digitacin podrn ser realizados por
los titulares de cuentas de compensacin en cualquier tiempo.
Cuando el registro de la cuenta de compensacin est cancelado se aplicar el procedimiento previsto en los
numerales 1.6.1, 1.6.2 y 1.6.3.
Los documentos soporte de las modificaciones, cambios de formulario y correcciones por errores de
digitacin debern conservarse para cuando sean requeridos por las autoridades de control y vigilancia.
Lo previsto en este punto se entiende sin perjuicio que por cualquier medio las autoridades encargadas de la
vigilancia y control del cumplimiento del rgimen cambiario puedan investigar si las modificaciones, los
cambios de formulario o las correcciones por errores de digitacin realizados se hicieron con fines
fraudulentos o sin corresponder a la realidad de la operacin declarada, caso en el cual proceden las sanciones
pertinentes.
El BR podr requerir a los titulares de cuentas de compensacin la informacin necesaria para comprobar la
veracidad de las modificaciones, de los cambios de formulario o de las correcciones por errores de digitacin
realizados.
Cuando se trate de giros adicionales a una declaracin de cambio ya elaborada, o el reintegro de sumas
adicionales a una operacin anteriormente efectuada, deber elaborarse una nueva declaracin de cambio por
el valor respectivo y no tramitarse una modificacin, cambio de formulario o correccin de errores de
digitacin.
Modificado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 27 (Jul.30/2014) [CRE DCIN-83 Jul.30/2014]
1.6.1. Modificaciones
Modificado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 15 (Abr.09/2014) [CRE DCIN-83 Abr.08/2014]
En ningn caso las modificaciones podrn sustituir los procedimientos especiales previstos en esta Circular,
tales como los de registro, sustituciones y cancelaciones de inversiones internacionales contenidos en el
Captulo 7 de esta Circular.
No podrn ser objeto de modificacin los siguientes datos:
a. Cdigo de la cuenta de compensacin;
b. Fecha
c. Periodo del Formulario No. 10;
d. Nmero;
e. Valor;
f.
Tipo de operacin (ingreso o egreso). Adicionado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 006
(Feb. 14/2012) [CRE DCIN-83 Feb.13/2012]
Los titulares de cuentas de compensacin debern transmitir electrnicamente las modificaciones al DCIN en
cualquier tiempo, antes de la cancelacin del registro de la cuenta bajo el mecanismo de compensacin, de
acuerdo con el procedimiento establecido en el Anexo No. 5 de esta Circular, en los siguientes eventos:
Modificado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 27 (Jul.30/2014) [CRE DCIN-83 Jul.30/2014]
ASUNTO 10: PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO
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corresponder a los mismos de la declaracin inicial. Para todos los efectos el IMC deber exigir la
declaracin anterior, a fin de comprobar el plazo y los trminos de la declaracin.
En el caso de inversiones extranjeras no perfeccionadas, para la devolucin de las divisas se proceder de
acuerdo con lo dispuesto en el punto 7.2.5. de la presente Circular.
1.8. Unificacin de Identificacin
Cuando los inversionistas internacionales o las empresas receptoras de inversiones internacionales figuren en
la base de datos del SEC con mltiples identificaciones, el DCIN previa verificacin de la informacin que
repose en los archivos y bases de datos, podr unificar la identificacin y actualizar la informacin.
1.9. Operaciones de los Intermediarios del Mercado Cambiario
Los IMC que realicen operaciones de cambio diferentes a las autorizadas en su condicin de intermediarios,
debern cumplir las obligaciones previstas en el rgimen cambiario para los dems residentes, entre otras,
presentar las declaraciones de cambio correspondientes.
Cuando se trate de operaciones de endeudamiento externo de los IMC y/o de inversiones de capital del
exterior en los IMC, las divisas podrn canalizarse por conducto de los mismos, sin necesidad de diligenciar
la declaracin de cambio correspondiente.
Cuando se trate de compraventa de divisas entre IMC (operaciones interbancarias), cada IMC deber
diligenciar su propia Declaracin de Cambio por Servicios, Transferencias y Otros Conceptos (Formulario
No. 5), el que compra con el numeral 8102 y el que vende con el numeral 8106. Cada IMC deber
diligenciar el punto II Identificacin de la declaracin (Formulario No. 5), numerarla, firmarla y
conservarla. En el punto IV Identificacin de la empresa o persona natural que compra o vende divisas
(Formulario No. 5), deber anotar los datos del IMC con quien realiz la operacin. Cada IMC conservar su
declaracin de cambio y stas no se deben intercambiar.
Los IMC elaborarn declaraciones de cambio por cada operacin de compra y venta de divisas que efecten
entre ellos. Sin embargo, cuando estas operaciones se realicen en un mismo da, podrn consolidar los
numerales 8102 y 8106 (compra o venta), por IMC y por fecha en una sola declaracin de cambio. Lo
anterior, sin perjuicio del cumplimiento del rgimen tributario y dems normas que le sean aplicables.
Cuando se trate de venta de divisas de las sociedades de intermediacin cambiaria y de servicios financieros
especiales (en adelante SICA y SFE), el IMC que compre las divisas deber exigir la presentacin del
certificado del revisor fiscal de la SICA y SFE donde conste que respecto de las divisas que se enajenan se
dio cumplimiento a lo dispuesto en las normas legales aplicables.
Los lmites a los pagos sealados en el artculo 78 de la R.E. 8/00 J.D. aplican para operaciones individuales.
Para efectos de la prevencin de lavado de activos, la informacin sobre operaciones de compra y venta de
divisas que se realicen de manera individual, mltiple o sucesiva con una misma persona natural o jurdica,
deber remitirse a las entidades de control conforme a las instrucciones impartidas por estos organismos.
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Exigir a sus clientes una declaracin de cambio en original y copia que contenga como mnimo la
informacin prevista en el Formulario No. 18 Declaracin de cambio por compra y venta de manera
profesional de divisas y cheques de viajero incluido en esta Circular, para operaciones con valor igual o
superior a quinientos dlares de los Estados Unidos de Amrica (USD500.00) o, su equivalente en otras
monedas.
b.
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c.
Para el caso de las operaciones iguales o inferiores a doscientos dlares de los Estados Unidos de
Amrica (USD200.00) o, su equivalente en otras monedas, no se exigir la presentacin de la
declaracin de cambio.
Para efectos de realizar el clculo de los montos anteriormente sealados, se debe tener en cuenta el valor en
moneda legal colombiana de la transaccin y la TRM vigente el da de la operacin.
1.11. Operaciones de Compra y Venta Divisas a travs de Sistemas Electrnicos
1.11.1. Tarjetas dbito y crdito
Los IMC que manejen o administren sistemas de tarjetas dbito y crdito internacionales debern reportar
semanalmente al BR el valor neto de la monetizacin o compra de divisas con la Declaracin de cambio por
Servicios, Transferencia y otros Conceptos (Formulario No. 5), utilizando el numeral cambiario 1601 para
ingresos de divisas y el numeral 2904 para egresos de divisas.
Las entidades que no sean IMC que manejen o administren dichos sistemas debern presentar la
Declaracin de cambio por Servicios, Transferencias y otros Conceptos (Formulario No. 5) utilizando el
numeral cambiario 1601 para ingresos de divisas y el numeral 2904 para egresos de divisas, por cada
compra o venta de divisas que realicen para canalizar los pagos o reintegros producto del resultado neto
consolidado de la administracin de dichos sistemas.
Adicionalmente, las entidades sealadas en este punto, debern reportar semanalmente al BR, a travs del
enlace dispuesto en la pgina http://www.banrep.gov.co opcin Operaciones y Procedimientos
Cambiarios, Procedimientos Cambiarios Transmisin de informacin por parte de los
Intermediarios del Mercado Cambiario, Otros movimientos Envo de informacin tarjetas dbito y
crdito internacionales, el monto diario de las operaciones realizadas por los titulares de tarjetas emitidas
en el exterior.
Tambin debern suministrar la informacin y prestar la colaboracin que requiera la UIAF y las dems
autoridades para sus propsitos de prevencin de actividades delictivas, control cambiario y cualquier
otra de su competencia.
El registro de utilizacin del sistema por parte del tarjetahabiente o usuario del sistema, constituye
declaracin de cambio y la informacin individual all consignada deber estar a disposicin de las
autoridades.
1.11.2. Tarjetas dbito prepago, recargables o no, e instrumentos similares
El IMC que distribuya y venda tarjetas dbito prepago, recargables o no, e instrumentos similares
nicamente podr suscribir contratos de distribucin y venta con entidades financieras del exterior que
capten recursos del pblico y los coloquen a travs de prstamos o de otras operaciones activas de crdito,
equivalentes a las supervisadas por la Superintendencia Financiera de Colombia.
Dicha condicin debe ser acreditada ante el BR, de manera previa a la celebracin del contrato, con el
certificado de la entidad especializada de supervisin financiera semejante a la Superintendencia
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Financiera de Colombia. Adicionalmente, deber remitirse una comunicacin de dicho organismo sobre
la existencia y obligacin de dar cumplimiento en el pas de origen a normas de prevencin de lavado de
activos.
En el caso de entidades financieras del exterior con oficina de representacin en Colombia nicamente se
deber remitir la certificacin expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia que acredite
dicha condicin.
Cualquier interesado podr solicitar mediante comunicacin escrita al DCIN del BR la inclusin en la
lista de estas entidades previa la acreditacin de los mencionados requisitos. En todo caso, el BR podr no
autorizar la inclusin o eliminar de la lista a cualquier entidad.
El IMC interesado en celebrar el contrato de distribucin y venta de tarjetas dbito prepago, recargables o
no, e instrumentos similares deber enviar una comunicacin al DCIN, informando la entidad financiera
del exterior con la cual celebrar el mencionado contrato y declarando que esa entidad mantiene un
adecuado sistema de prevencin de lavado de activos. As mismo deber informar la red afiliada de las
tarjetas.
El contrato de distribucin y venta de las tarjetas dbito prepago debe contemplar, entre otros, los siguientes
aspectos:
a.
Condiciones de la emisin en el exterior y distribucin y venta en el pas de las tarjetas dbito prepago e
instrumentos similares, as como las responsabilidades de las partes.
b.
Mecanismos que aseguren la adecuada identificacin de esta clase de tarjetas e instrumentos en los
sistemas de red de bajo valor.
c.
d.
La obligacin de las partes de reportar la informacin a las autoridades competentes sobre las
operaciones.
De acuerdo con las instrucciones de la entidad financiera del exterior, al momento de la entrega de la tarjeta
dbito prepago o del instrumento emitido por la entidad financiera del exterior, el IMC deber dejar
constancia, como mnimo, de la informacin relativa a la identificacin de la persona, nmero de la tarjeta y
valor. En tal caso, la declaracin de cambio por el uso de las tarjetas a travs de la red de cajeros deber estar
a disposicin de las autoridades.
En caso de que el IMC venda directamente las tarjetas dbito prepago o instrumentos similares emitidos por
entidades financieras del exterior a residentes, en la medida que implica una venta de divisas al residente,
deber diligenciarse la informacin prevista en el Formulario No. 5 Declaracin de Cambio por Servicios,
Transferencias y otros Conceptos, utilizando el numeral correspondiente a la operacin de que se trate. La
utilizacin de estas tarjetas se sujeta a lo dispuesto en el artculo 79 de la R.E 8 de 2000 J.D., que prohbe
ASUNTO 10: PROCEDIMIENTOS APLICABLES A LAS OPERACIONES DE CAMBIO
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como regla general el pago en divisas de operaciones internas, salvo las excepciones consagradas en la
mencionada Resolucin.
Los IMC podrn recibir y conservar la informacin de la distribucin y venta de las tarjetas dbito prepago y
de otros instrumentos similares por medios electrnicos.
La informacin sobre distribucin y venta de tarjetas deber transmitirse va electrnica, quincenalmente,
teniendo en cuenta la estructura establecida por el BR en la pgina Web http://banrep.gov.co opcin
Operaciones y Procedimientos Cambiarios, Procedimientos Cambiarios, Transmisin de la informacin
por los Intermediarios del Mercado Cambiario.
La informacin deber presentarse en documento fsico al DCIN del BR, mientras se habilita el acceso
electrnico.
1.12. Presentacin a los IMC de declaraciones de cambio elaboradas como mensaje de datos
Los residentes o no residentes que presenten ante los IMC las declaraciones de cambio elaboradas como
mensaje de datos, debern tener en cuenta las siguientes condiciones y procedimientos:
a.
Disponer de los medios electrnicos que permitan generar y enviar un mensaje de datos, de acuerdo
con los requisitos que establece la Ley 527 de 1999, el Decreto Reglamentario 1747 de 2000, la
Circular nica 10 de la Superintendencia de Industria y Comercio y las dems normas que las
modifiquen o adicionen;
b.
Disponer de un certificado expedido por una entidad certificadora abierta para firmar el mensaje de
datos;
c.
Contar con los medios electrnicos que permitan recibir de manera electrnica las declaraciones de
cambio contenidas en mensaje de datos debidamente numeradas y fechadas con constancia de recibo,
de parte del IMC;
d.
e.
Garantizar que dispone de los medios electrnicos para conservar y atender de manera diligente y
oportuna las solicitudes de informacin de las autoridades competentes, entre otras, de las entidades
de control y vigilancia del rgimen cambiario.
Los IMC que reciban las declaraciones de cambio contenidas en mensaje de datos, debern tener en cuenta
las siguientes condiciones y procedimientos:
a.
Disponer de los medios electrnicos que permitan recibir un mensaje de datos, de acuerdo con los
requisitos que establece la Ley 527 de 1999, el Decreto Reglamentario 1747 de 2000, la Circular
nica 10 de la Superintendencia de Industria y Comercio y las dems normas que las modifiquen o
adicionen;
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b.
Contar con los medios electrnicos que permitan enviar de manera electrnica las declaraciones de
cambio contenidas en mensaje de datos debidamente numeradas y fechadas con constancia de recibo,
al declarante;
c.
d.
Garantizar que dispone de los medios electrnicos para atender de manera diligente y oportuna las
solicitudes de informacin relativas a las declaraciones de cambio contenidas en mensaje de datos, de
los clientes y de las dems autoridades, entre otras, de las entidades de control y vigilancia del rgimen
cambiario.
Adicionado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 006 (Feb. 14/2012) [CRE DCIN-83 Feb.13/2012]
1.13. Operaciones de las agencias de turismo y de los hoteles
Las agencias de turismo y los hoteles podrn recibir divisas de sus clientes turistas extranjeros (compradores
de paquetes de viajes y turismo o huspedes) por concepto de la venta de bienes o la prestacin de servicios.
El cambio de divisas se encuentra incluido dentro del concepto de venta de bienes o prestacin de servicios,
cuando las empresas de turismo y los hoteles lo presten a sus clientes turistas extranjeros. Las mencionadas
empresas sern responsables de conocer adecuadamente al cliente de acuerdo con lo dispuesto en el artculo
77 de la R.E. 8/00 J.D.
La informacin relativa al nombre, direccin, nmero y clase de documento de identidad extranjero, monto,
fecha y forma de pago de la transaccin en divisas, deber conservarse por un periodo igual al de caducidad o
prescripcin de la accin sancionatoria por infracciones al rgimen cambiario y debe presentarse a las
entidades encargadas del control y vigilancia del cumplimiento del rgimen cambiario que los requieran o
dentro de las actuaciones administrativas que se inicien para determinar la comisin de infracciones
cambiarias, conforme a lo previsto en el artculo 3 de la R.E.8/00 J.D.
Cuando las agencias de turismo y los hoteles vendan las divisas a los IMC, el contador pblico o el revisor
fiscal deber expedir una certificacin referente al cumplimiento de las normas relativas al conocimiento del
cliente y de la conservacin de la informacin. Dicha certificacin no debe discriminar cada transaccin.
Estas empresas podrn comprar o vender divisas a personas diferentes de sus compradores de paquetes de
viajes y turismo o sus huspedes, siempre que se constituyan en un profesional de compra y venta de divisas
de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 2 del artculo 75 de la R.E.8/00 J.D. En estos casos, le sern
aplicables las reglas previstas en el numeral 1.10 de este Captulo.
Adicionado con el Boletn del Banco de la Repblica: No. 19 (May.23/2012) [CRE DCIN-83 May.22/2012]
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